Indicazioni di utilizzo del software ContentManager per la gestione di eventi promossi da Associazioni Culturali.

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1 Indicazioni di utilizzo del software ContentManager per la gestione di eventi promossi da Associazioni Culturali. Lynx Tecnologia e competenza nella comunicazione Via V. Colonna, 24/ San Damaso (MO) -

2 Per accedere al software di gestione inserire, da qualsiasi sezione del sito internet, i propri dati di accesso (Username e Password) e premere invio o cliccare sulla freccia di conferma.

3 Verranno pubblicati sul sito internet gli eventi che avranno l'opzione Visibile impostata su si. La sezione Gestione Eventi permette l'inserimento, la modifica e l'eliminazione sul sito internet di eventi dell'associazione. Compilare i campi secondo le proprie esigenze usufruendo dell'editor presente per ogni box per impostare le formattazioni dei testi (es. grassetto, corsivo, colore, etc.). Il campo Link altri file permette l'inserimento di un link ad un sito esterno dove trovare ulteriori informazioni e/o file (es. galleria fotografica). Dal Menù Selezione è possibile ricercare gli eventi precedentemente inseriti per poterli modificare o eliminare. Cliccare sul titolo dell'evento per aprirlo e modificarne i contenuti oppure spuntare la casella posta accanto ad ogni evento e successivamente cliccare sul tasto Elimina per eliminarlo. Il campo Pubblica il imposta la data in cui verrà pubblicato l'evento sul sito internet, il campo Data e il campo Scadenza indicano le date di inizio e fine dell'evento. Alla scadenza l'evento verrà automaticamente spostato in archivio. Per ogni evento è possibile allegare due immagini* e un file**. Cliccando sul tasto Sfoglia, posto accanto ad ogni voce, verrà aperta una finestra che permette la ricerca sul proprio computer dei file da caricare. Cliccare sul tasto Inserisci per confermare l'inserimento o il tasto Annulla per annullare ogni operazione e cancellare quanto impostato. Spuntare la casella posta accanto ad ogni gruppo di mailing e impostare la data di invio per inviare tramite il contenuto dell'evento agli utenti appartenenti ai gruppi (creare i gruppi di mailing dall'apposita sezione Gestione Gruppi Mailing).

4 Questo esempio mostra l'apertura di un evento precedentemente inserito per la modifica dei contenuti. Per visualizzare il file o le immagini precedentemente caricate cliccare sul link Visualizza. Per eliminare il file o le immagini allegate spuntare la casella Elimina file presente, per sostituire il file o le immagini è sufficiente cliccare sul tasto Sfoglia e caricare un altro file che sovrascriverà quello presente.

5 Indicare la Tipologia del gruppo. Creare un gruppo Pubblico per abilitare le iscrizioni degli utenti del sito internet alla Mailing List dell'associazione. Creare gruppi Privati per gestire i propri gruppi di invio (es. Soci, Testate giornalistiche, etc.). La sezione Gestione Gruppi Mailng permette la creazione di gruppi per l'invio di comunicazioni legate agli eventi promossi dall'associazione. Settare per ogni gruppo il nome e i campi di testo da inviare automaticamente tramite ogni volta che verrà compilato un evento dalla sezione Gestione Eventi. Dal Menù Selezione è possibile ricercare i gruppi precedentemente creati per poterli modificare o eliminare. Cliccare sul nome del gruppo per aprirlo e modificarne le impostazioni oppure spuntare la casella posta accanto ad ogni gruppo e successivamente cliccare sul tasto Elimina per eliminarlo.

6 Indicare il nome e l'indirizzo dell'utente da inserire e selezionare il gruppo di appartenenza (es. Soci, Testate giornalistiche, etc.). La sezione Gestione Utenti Mailng permette l'inserimento di utenti all'interno di gruppi mailing precedentemente creati. Dal Menù Selezione è possibile ricercare gli utenti precedentemente inseriti per poterne modificare i dati o per eliminarli. Cliccare sul nome dell'utente per aprirlo e modificarne i settaggi oppure spuntare la casella posta accanto ad ogni nome utente e successivamente cliccare sul tasto Elimina per eliminarlo.

7 La sezione Gestione Profilo permette di modificare la scheda dell'associazione (dai recapiti ai dati di accesso al software). Al profilo dell'associazione è possibile allegare un file** e l'immagine* del logo. Cliccando sul tasto Sfoglia, posto accanto ad ogni voce, verrà aperta una finestra che permette la ricerca sul proprio computer dei file da caricare. Compilare i campi Username, Password e Conferma Password per modificare i dati di accesso al software. Ai successivi accessi per accedere sarà indispensabile digitare i nuovi dati.

8 * Tipologia immagini abilitate al caricamento: jpg / jpeg gif png bmp ** Tipologia file abilitati al caricamento: zip / tar.gz / tgz pdf rtf (WordPad, Word) xls (Excel) ppt (PowerPoint) odt (OpenOffice2 - Writer) ods (OpenOffice2 - Calc) sxv (OpenOffice1 - Writer) sxc (OpenOffice1 - Calc) mp3 wav mpg / mpeg / mpe mov / qt (QuickTime) avi (Microsoft Video) wmv (Windows Media Video) swf (Macromedia Flash)