M n a u n a u l a e l e o p o e p r e a r t a i t v i o v o Ver /12/2014

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1 Ver /12/2014

2 Sommario 1 Introduzione Aspetti funzionali NtipaTime Accesso al sistema Riservatezza dei dati login Utente Funzionalità Role_user Struttura menù principale Role_User Funzionalità Role_Monitoratore Struttura menù principale Role_monitoratore Strumenti di navigazione Gestione delle presenze Tempo di impiego Timbratura della presenza Foglio Spostamento Presenze oggi Calendario Presenze Reportistica Monitoraggio Risorse (Modulo utente role_monitoratore) Organigramma (Modulo utente role_monitoratore).. 12 I-Public srl Pagina 2

3 1 Introduzione All interno di questo documento troviamo le informazioni utili per il corretto utilizzo dell applicativo per la gestione delle presenze NtipaTime. NtipaTime è una soluzione di rilevazione delle presenze completamente web, fruibile da qualsiasi luogo con ogni tipo di connessione internet che consente in modo ottimale la rilevazione delle presenze del personale. NtipaTime è una piattaforma applicativa facile da utilizzare per tutti i tipi d utente poiché strutturata per essere intuitiva. 1.1 Aspetti funzionali NtipaTime Il sistema di rilevazione delle presenze NtipaTime mette a disposizione una interfaccia Web per l accesso alla propria utenza da un qualsiasi pc collegato alla rete internet. L accesso al sistema tramite browser Google Chrome non richiede operazioni di configurazione di applicazioni e risulta, quindi, estremamente utile per accedere alla propria utenza quando si opera da un computer non utilizzato abitualmente. In particolare le funzionalità principali saranno affidare a due figure (attori) fondamentali del sistema: Il Role_User, può effettuare le proprie timbratura completando il processo di uscita descrivendone la tipologia, con: pranzo fuori sede, pranzo in sede, pranzo esterno, permesso, spostamento, riunione sindacale, fine attività. Il Role_Monitoratore che attraverso un pannello web di amministrazione, permette il monitoraggio delle risorse presenti in sede. I-Public srl Pagina 3

4 2 Accesso al sistema Manuale operativo Per accedere al sistema Web Ntipa Time basta digitare nella barra degli indirizzi del proprio browser la stringa Nel browser comparirà la schermata di Benvenuto: Cliccare su Entra per entrare nel sistema se si possiede un account o su Registra Nuovo utente per effettuare una nuova registrazione. 2.1 Riservatezza dei dati login Utente Il software durante la fase di avvio assicura l integrità dei dati (oltre che la riservatezza) richiedendo l user dell utente (cognome.nome) e la corrispondente password. Ad ogni avvio è necessario introdurre le credenziali e in mancanza di questa fase di autenticazione non sarà possibile accedere. Di seguito troviamo illustrata la finestra di Login: I-Public srl Pagina 4

5 2.2 Funzionalità Role_user Manuale operativo Una volta inserire le credenziali con role_user, il programma presenterà il Menu Principale. Osserviamo di seguito la struttura del menù principale role_user: Struttura menù principale Role_User Tempo Impiegato Firme Ingresso Uscita Foglio Spostamento Modulo di foglio spostamento Ricerca Spostamenti Presenze oggi Calendario Presenze Ricerca presenze Reportistica Selezione anno mese presenze Stampa Reportistica I-Public srl Pagina 5

6 2.3 Funzionalità Role_Monitoratore Una volta inserire le credenziali con role_monitoratore, il programma presenterà il Menu Principale. Osserviamo di seguito la struttura del menù principale role_monitoratore: Struttura menù principale Role_monitoratore Tempo Impiegato Firme Ingresso Uscita Foglio Spostamento Modulo di foglio spostamento Ricerca Spostamenti Presenze oggi Calendario Presenze Ricerca presenze Reportistica Selezione anno mese presenze Stampa Reportistica Monitoraggio risorse Ricerca Organigramma I-Public srl Pagina 6

7 2.4 Strumenti di navigazione Manuale operativo Tramite l utilizzo di questo pulsante è possibile tornare al menù principale. Tramite l utilizzo di questo pulsante è possibile modificare dati utente e password. Tramite l utilizzo di questo pulsante è possibile scegliere La lingua del sistema. Utilizzare questo pulsante per chiudere il programma. I-Public srl Pagina 7

8 3 Gestione delle presenze 3.1 Tempo di impiego La prima voce del menu principale Tempo di impiego permette la visualizzazione in real-time del tempo effettivo dell attività lavorativa. 3.2 Timbratura della presenza La voce del menu principale Firma permette di compilare i dati relativi alle presenze sul luogo di lavoro dei dipendenti. Al click sulla voce di menù, saranno visualizzati la data e l orario in cui si effettua la timbratura. Come chiaramente illustrano le seguenti figure, questa funzionalità è suddivisa logicamente in due aree: Firma entrata, in cui sarà possibile inserire l eventuale nota per la segnalazione di un eventuale ritardo. I-Public srl Pagina 8

9 Firma uscita, con la possibilità di specificarne la motivazione fra pranzo esterno o in sede, permesso, spostamento, riunione, fine attività. 3.3 Foglio Spostamento Il modulo foglio spostamento, viene utilizzato per dare informazioni provenienti da chi effettua attività lavorativa esterna alla sede. Inserito il dato al campo data per indicarne la data di inserimento. E necessario inserire l inizio e fine attività specificandone la commessa. All interno delle stesso modulo è possibile effettuare la ricerca dei spostamenti effettuati. I-Public srl Pagina 9

10 3.4 Presenze oggi La funzione Presenze oggi consente di definire le presenze del singolo dipendente. Le informazioni rilevate da tale funzione permettono di visualizzare: Orari di entrata; Orari di uscita; Motivazione dell uscita; Tempo effettivo di lavoro; Note. 3.5 Calendario Presenze La funzione Calendario presenze consente di effettuare la ricerca delle presenze. Selezionato il periodo, il programma propone automaticamente un piano di presenze del dipendente sulla base dei parametri data e orario di entrata e uscita. I-Public srl Pagina 10

11 3.6 Reportistica Manuale operativo La funzione Reportistica si occupa di produrre, in formato PDF, il piano di presenze del dipendente sulla base dei parametri data e orario di entrata e uscita. 3.7 Monitoraggio Risorse (Modulo utente role_monitoratore) La funzione Monitoraggio Risorse consente di effettuare la ricerca delle presenze dei singoli role_user. Selezionato il role_user basterà indicarne il periodo di ricerca cosi che il programma propone automaticamente la lista delle presenze del dipendente. I-Public srl Pagina 11

12 3.8 Organigramma (Modulo utente role_monitoratore) La funzione Organigramma consente la visualizzazione di tutti gli utenti del sistema. I-Public srl Pagina 12

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