MANUALE UTENTE (per il Modello di rilevazione in MS Excel)

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1 FLUSSO MONITORAGGIO ECONOMICO - FINANZIARIO DEI PIANI DI ZONA TRIENNIO Racclta dati di Budget preventiv triennale e annuale 2009 MANUALE UTENTE (per il Mdell di rilevazine in MS Excel) Lmbardia Infrmatica S.p.A.

2 INDICE 1 Premessa Intrduzine UdP Anagrafica Uffici di Pian Asl Anagrafica Asl Anziani Disabili Minri Famiglia Emarginazine - Pvertà Dipendenze Salute mentale Servizi Scisanitari Integrati Servizi Sciale Prfessinale Funzinament Gestine Assciata Funzinament Uffici di Pian Esercizi Funzine di Accreditament Fnd di slidarietà Fgli di verifica...14

3 Lmbardia Infrmatica S.p.A. 1 Premessa L scp di quest manuale è quell di guidare gli peratri nella cmpilazine del file Excel per asslvere al debit infrmativ relativ al mnitraggi ecnmic-finanziari dei Piani di Zna (PdZ) della Regine Lmbardia. Attravers un mdell Excel predefinit, gli Uffici di Pian (UdP) cmunicherann i dati relativi ai preventivi di Budget triennale e Annuale 2009 alle Direzini ASL di cmpetenza entr la scadenza indicata nelle linee guida. A lr vlta, le ASL validati tutti i file Excel ricevuti dagli Uffici di Pian (e cmunque nn ltre la secnda scadenza sempre indicata nelle linee guida) cmunicherann alla Regine i dati definitivi. Uffici di Pian Cme prcedere: 1 Scaricare il file Mdell_EcFin_Pdz.xls e il Manuale_Utente.pdf dal Prtale di Regine Lmbardia (www.famiglia.regine.lmbardia.it). 2 Cmpilare le schede bbligatrie e quelle relative alle Aree di intervent, seguend le indicazini riprtate nelle linee guida e in quest manuale. 3 Cntrllare l assenza di errri frmali nella scheda Anagrafica Uffici di Pian (UdP) dell Excel. 4 Salvare il file cn un nme cmpst cme segue: [cdice ASL]_[Nme Distrett].xls Esempi: 308_SestSanGivanni.xls 5 Inviare il file cme allegat (preferibilmente cmpress.zip) via ai seguenti indirizzi: <indirizz dell ASL Direzine Sciale di cmpetenza> 6 Il prcess termina cn la ricezine via del file validat dall ASL di cmpetenza cn altra cmunicazine. La validazine/nn validazine sarà indicata nella scheda Anagrafica ASL del file Excel restituit dall ASL. Nel cas di nn validazine da parte della ASL, l UdP dvrà crreggere gli errri e re-inviare il file agli stessi destinatari del punt 5. ASL Cme prcedere: 1 Per gni file ricevut dagli UdP, l ASL dvrà cntrllare la tabella riprtata nella scheda Anagrafica Uffici di Pian (UdP), per verificare la cmpletezza del fluss infrmativ. Qualra fsser presenti degli errri sanabili, l ASL dvrà restituire il file all UdP, cmpiland la scheda Anagrafica ASL dell stess file ricevut (indicand i mtivi della mancata validazine). Il file dvrà essere sempre restituit all indirizz del mittente e all indirizz 2 Per gni file ricevut cmplet e frmalmente valid, l ASL dvrà verificare quindi la crrettezza frmale dei dati riprtati nelle schede cmpilate dall UdP. L ASL dvrà quindi validare il file cmpiland la relazine nella scheda Anagrafica ASL. Il file dvrà essere sempre restituit al mittente e all indirizz Pagina 3 di 15

4 Lmbardia Infrmatica S.p.A. 3 Validati tutti i file Excel dei prpri ambiti distrettuali e prima della scadenza indicata nelle linee guida, l ASL ptrà prendere cntatt cn l assistenza di Lmbardia Infrmatica cn le mdalità in seguit indicate - per ricevere un reprt/file riassuntiv dei dati validati. 4 Inviare a Regine la cmunicazine della validazine dei dati di prpria cmpetenza, allegand tutti i file excel degli UdP del territri validati (preferibilmente in un unic file cmpress ZIP). La cmunicazine dvrà essere inviata anche a Le mdalità di cmunicazine cn la DGFSS sn indicate nelle Linee Guida. Nta Generale Qualsiasi file nn inviat anche alla casella nn cntribuirà ad asslvere al debit infrmativ vers la Regine. Il mdell Excel Per facilitare la cmpilazine del file Excel, è pssibile inserire i dati slamente nei campi abilitati. Nella quasi ttalità dei campi è presente una validazine frmale del dat inserit. Sarà cmunque cura dell peratre la scelta delle vci crrette fra quelle prpste nei rispettivi menù a tendina indicate nelle linee guida. Qualra le elabrazini dei file da parte di Lmbardia Infrmatica generin degli errri, le ASL sarann cntattate tempestivamente per le pprtune azini crrettive. ASL e UdP Cme chiedere assistenza tecnica: Per eventuali chiarimenti tecnici in merit all inseriment dei dati richiesti nel mdell Excel, per i cntrlli frmali sui dati, per le mdalità di spedizine quant altr relativ all utilizz del mdell Excel, è attiva una casella e un numer telefnic al quale rivlgersi: Telefn Pagina 4 di 15

5 Lmbardia Infrmatica S.p.A. 2 Intrduzine Il file è cmpst da 15 schede che dvrann essere pprtunamente cmpilate: 1 UdP 2 Asl 3 Anziani 4 Disabili 5 Minri Famiglia 6 Emarginazine Pvertà 7 Dipendenze 8 Salute mentale 9 Servizi Scisanitari Integrati 10 Servizi Sciale Prfessinale 11 Funzinament Gestine Assciata 12 Funzinament UdP 13 Esercizi Funzine di Accreditament 14 Fnd di slidarietà 15 Fgli di verifica Nell specific, gli Uffici di Pian dvrann cmpilare la scheda 1, la scheda 15 e quelle relative alle aree di intervent di interesse cme indicat nelle linee guida. Sarà cura delle Asl verificare la cmpletezza e crrettezza frmale dei dati inseriti attravers la cmpilazine della relazine nella scheda UdP Anagrafica Uffici di Pian Figura 1. Scheda Udp Pagina 5 di 15

6 Lmbardia Infrmatica S.p.A. Scegliere l Asl dal menù a tendina Scegliere l Ambit Territriale dal menù a tendina (per Ambit territriale si intendn i Distretti) Inserire Nme e Cgnme dell peratre che cmpila il file Inserire la data di cmpilazine del file nel frmat gg/mm/aaaa Tabella di verifica La tabella riprta l elenc delle schede del fgli excel. Si aggirna autmaticamente e permette di verificare quali schede sian state cmpilate e la presenza di eventuali errri frmali di cmpilazine. Per gni scheda viene indicat se è stata cmpilata men dall peratre (SI/NO) e l eventuale presenza di errri frmali (SI/NO). Gli errri frmali vengn indicati qualra ci sian dei dati mancanti nn crretti nelle relative schede. Viene indicat un errre frmale nel cas manchi un dat bbligatri tra quelli previsti nella scheda ppure se si verifica una incerenza (ad esempi tra biettiv principale e stt-biettiv). Qualra si verifichi un errre frmale in una delle schede, l UdP ptrà vedere il recrd che riscntra l errre cntrlland l ultima clnna della tabella di inseriment dati della relativa scheda (che riprta una X in un riquadr rss). La tabella di verifica riprta a fianc della dicitura Fnd di Slidarietà la percentuale dei csti 2009 destinati alle diverse aree rispett al FNPS assegnat da delibera (a preventiv) imputat dall utente nella scheda di verifica. 2.2 Asl Anagrafica Asl Figura 2. Scheda Asl Inserire Nme e Cgnme dell peratre dell Asl che cntrlla il file Inserire la data di validazine del file nel frmat gg/mm/aaaa Scegliere l stat dal menù a tendina (validat nn validat) Inserire una breve relazine a cura dell Asl sui dati ricevuti dall Uffici di Pian (max 400 caratteri) Pagina 6 di 15

7 Lmbardia Infrmatica S.p.A. 2.3 Anziani Per facilitare la lettura questa scheda viene presentata in più parti. Figura 3. Scheda Anziani (Parte 1) Scegliere un Obiettiv dal menù a tendina: Innvazine/Svilupp Gvern Cntinuità e cnslidament Sperimentazine Scegliere un Stt-Obiettiv dal menù a tendina in funzine dell Obiettiv precedentemente scelt: Per Innvazine/Svilupp scegliere tra: Rirganizzazine della rete dei servizi Estensine della rete dei servizi Azini di Prmzine Azini di Prevenzine Altr Per Gvern scegliere tra: Frmazine e aggirnament Access alla rete dei servizi Sstegn al terz settre Realizzazine azini di tutring Azini di prmzine/educazine Studi/Ricerche/Analisi/Osservatri Strumenti di verifica/valutazine Altr Per Cntinuità e cnslidament scegliere: Nn applicabile Per Sperimentazine scegliere: Nn applicabile Pagina 7 di 15

8 Lmbardia Infrmatica S.p.A. Inserire una breve descrizine dell azine (max 300 caratteri) Scegliere una mdalità di intervent dal menù a tendina: Buni sciali Vucher sciali Ergazine del servizi Altr Scegliere un livell di intervent dal menù a tendina: Territriale Dmiciliare Residenziale Altr Inserire la durata scegliend dal menù a tendina il mese di inizi dell azine (cmpres) e quell finale (cmpres) Da: A: Nella clnna MM viene calclat autmaticamente il ttale dei mesi di durata. Inserire il budget triennale (cst cmplessiv ) Per quant riguarda la secnda parte delle clnne della scheda, indicate nella seguente figura: Figura 4. Scheda Anziani (Parte 2) Inserire il preventiv annuale dei Csti 2009 Individuare i canali di finanziament relativi all ann 2009 e inserire le vci che interessan tra le seguenti: Quta a caric dei Cmuni FNPS (annualità precedenti) FNPS (annualità crrente) Fnd Sciale Reginale (ex circ 4) Fnd di riequilibri Fnd intesa famiglie Fnd nn autsufficienza Entrate da Prvincie Altri Fndi statali Altri Fndi reginali Altre entrate Pagina 8 di 15

9 Lmbardia Infrmatica S.p.A. NB: Se è stat inserit un preventiv annuale dei Csti 2009, si deve necessariamente inserire almen un canale di finanziament Nella clnna TOTALE viene calclata la smma dei canali di finanziament Ogni clnna cn valri ecnmici riprta una smma verticale. Nella clnna in verde a destra della tabella verrann segnalati cn cmpilazine. Verificare i dati inseriti. eventuali errri di 2.4 Disabili La scheda Disabili riprta un frmat simile alla scheda Anziani. E prevista una ulterire pzine per le mdalità di intervent (Prgett ex legge di settre). Per la cmpilazine seguire le indicazini frnite al paragraf 2.3 per la scheda Anziani. 2.5 Minri Famiglia La scheda Area Minri - Famiglia riprta un frmat simile alla scheda Anziani. E prevista una ulterire pzine per le mdalità di intervent (Prgett ex legge di settre). Per la cmpilazine seguire le indicazini frnite al paragraf 2.3 per la scheda Anziani. 2.6 Emarginazine - Pvertà La scheda Area Emarginazine Pvertà riprta un frmat simile alla scheda Anziani. E prevista una ulterire pzine per le mdalità di intervent (Prgett ex legge di settre). Per la cmpilazine seguire le indicazini frnite al paragraf 2.3 per la scheda Anziani. 2.7 Dipendenze La scheda Area Dipendenze riprta un frmat simile alla scheda Anziani. E prevista una ulterire pzine per le mdalità di intervent (Prgett ex legge di settre). Per la cmpilazine seguire le indicazini frnite al paragraf 2.3 per la scheda Anziani. 2.8 Salute mentale La scheda Area Salute mentale riprta un frmat simile alla scheda Anziani. E prevista una ulterire pzine per le mdalità di intervent (Prgett ex legge di settre). Per la cmpilazine seguire le indicazini frnite al paragraf 2.3 per la scheda Anziani. 2.9 Servizi Scisanitari Integrati La scheda Area Servizi Scisanitari Integrati riprta un frmat simile alla scheda Anziani. E prevista una ulterire pzine per le mdalità di intervent (Prgett ex legge di settre). Per la cmpilazine seguire le indicazini frnite al paragraf 2.3 per la scheda Anziani. Pagina 9 di 15

10 Lmbardia Infrmatica S.p.A Servizi Sciale Prfessinale Figura 5. Scheda Servizi Sciale Prfessinale Scegliere la Tiplgia di intervent dal menù a tendina: Segretariat sciale (cmprensiv di csti generali di struttura e csti per il persnale) Servizi sciale (cmprensiv di csti generali di struttura e csti per il persnale) Scegliere l Stat di intervent dal menù a tendina: Per Segretariat sciale (cmprensiv di csti generali di struttura e csti per il persnale) scegliere tra: Cnslidat Nuva attivazine Per Servizi sciale (cmprensiv di csti generali di struttura e csti per il persnale) scegliere tra: Cnslidat Nuva attivazine Inserire la durata scegliend dal menù a tendina il mese di inizi dell azine (cmpres) e quell finale (cmpres) Da: A: Nella clnna MM viene calclat autmaticamente il ttale dei mesi di durata. Inserire il budget triennale (cst cmplessiv ) Inserire il preventiv annuale dei Csti 2009 Individuare i canali di finanziament relativi all ann 2009 e inserire le vci che interessan tra le seguenti: Quta a caric dei Cmuni FNPS (annualità precedenti) FNPS (annualità crrente) Pagina 10 di 15

11 Lmbardia Infrmatica S.p.A. Fnd Sciale Reginale (ex circ 4) Fnd di riequilibri Fnd intesa famiglie Fnd nn autsufficienza Entrate da Prvincie Altri Fndi statali Altri Fndi reginali Altre entrate NB: Se è stat inserit un preventiv annuale dei Csti 2009, si deve necessariamente inserire almen un canale di finanziament Nella clnna TOTALE viene calclata la smma dei canali di finanziament Nella clnna in verde a destra della tabella verrann segnalati cn cmpilazine. Verificare i dati inseriti. eventuali errri di 2.11 Funzinament Gestine Assciata Figura 6. Scheda Funzinament Gestine Assciata Inserire il budget triennale (cst cmplessiv ) Inserire il preventiv annuale dei Csti 2009 Individuare i canali di finanziament relativi all ann 2009 e inserire le vci che interessan tra le seguenti: Quta a caric dei Cmuni FNPS (annualità precedenti) FNPS (annualità crrente) Fnd Sciale Reginale (ex circ 4) Fnd di riequilibri Fnd intesa famiglie Fnd nn autsufficienza Entrate da Prvincie Altri Fndi statali Altri Fndi reginali Altre entrate NB: Se è stat inserit un preventiv annuale dei Csti 2009, si deve necessariamente inserire almen un canale di finanziament Nella clnna TOTALE viene calclata la smma dei canali di finanziament Pagina 11 di 15

12 Lmbardia Infrmatica S.p.A. Nella clnna in verde a destra della tabella verrann segnalati cn cmpilazine. Verificare i dati inseriti. eventuali errri di 2.12 Funzinament Uffici di Pian Figura 7. Scheda Funzinament Uffici di Pian La scheda Funzinament Uffici di Pian ha un frmat simile alla scheda Funzinament Gestine Assciata. Per la cmpilazine seguire le indicazini frnite al paragraf 2.11 per la scheda Funzinament Gestine Assciata Esercizi Funzine di Accreditament Figura 7. Scheda Esercizi Funzine di accreditament La scheda Esercizi Funzine di accreditament ha un frmat simile alla scheda Funzinament Gestine Assciata. Per la cmpilazine seguire le indicazini frnite al paragraf 2.11 per la scheda Funzinament Gestine Assciata Fnd di slidarietà Figura 8. Scheda Fnd di slidarietà Pagina 12 di 15

13 Lmbardia Infrmatica S.p.A. Inserire una breve descrizine dell azine (max 300 caratteri) Scegliere una destinazine dal menù a tendina: Anziani Minri Disabili Pvertà Quta indistinta a caric dei Cmuni Altr (cn specifica) Inserire il preventiv annuale dei Csti 2009 Individuare i canali di finanziament relativi all ann 2009 e inserire le vci che interessan tra le seguenti: Quta a caric dei Cmuni FNPS (annualità precedenti) FNPS (annualità crrente) Fnd Sciale Reginale (ex circ 4) Fnd di riequilibri Fnd intesa famiglie Fnd nn autsufficienza Entrate da Prvincie Altri Fndi statali Altri Fndi reginali Altre entrate Nella clnna TOTALE viene calclata la smma dei canali di finanziament Nella clnna in verde a destra della tabella verrann segnalati cn cmpilazine. Verificare i dati inseriti. eventuali errri di Pagina 13 di 15

14 Lmbardia Infrmatica S.p.A Fgli di verifica Per facilitare la lettura questa scheda viene presentata in più parti. In questa scheda vengn riepilgati i dati inseriti per il Budget triennale e il Preventiv annuale La tabella si aggirna autmaticamente. Figura 10. Fgli di verifica (Parte 1) Inserire il FNPS assegnat da delibera reginale (a preventiv annuale) La scheda riprta due cntrlli autmatici che valrizzan la sezine Semafr : FNPS (ann crrente) > all ASSEGNATO da delibera reginale implica un semafr ROSSO. TOT ENTRATE < TOT COSTI implica un semafr GIALLO. Pagina 14 di 15

15 Lmbardia Infrmatica S.p.A. Figura 11. Fgli di verifica (Parte 2) Pagina 15 di 15

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