Caratteristiche principali: il Gestionale 1. Anagrafiche/Archivi principali 2. Gestione Articoli e Magazzino

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1 Caratteristiche principali: il Gestionale Caratteristiche principali: Il database consiste nella sua forma completa di ben oltre 250 tabelle per ogni gestione. Di seguito le anagrafiche principali con le caratteristiche salienti: 1. Anagrafiche/Archivi principali Clienti con opzioni e configurazioni personalizzabili Fornitori Raggruppamento clienti e fornitori Gestione di più Sedi di destinazione e banche Stampe e riepiloghi fatturato, sospesi, etichette, fax varie per clienti/fornitori Definizione di più STATI per i soggetti Banche Abi/Cab Gestione Pagamenti con opzioni rate, riba, scadenze etc.. Aliquote Gestione Province e Nazioni e cap 2. Gestione Articoli e Magazzino Gestione Produttori Gestione di più Magazzini (fiscali e non con diversi sedi e mag.materie prime e prod.finiti) Ubicazione articolo a seconda del magazzino testuale o normalizzata Gestione Articoli e Materie Prime Gestione di Più unità di misura Categorie Merceologiche Gestione Cataloghi con struttura ad albero con infiniti livelli e sottolivelli (come le directory di windows) Gestione foto e galleria foto articoli con ottimizzazione automatica foto per web. Maschere edito avanzate per formattazione descrizioni e schede tecniche stile MS Word. Maschere di Carico Scarico in magazzino manuale Gestione e predisposizione per pistola barcode o plamare con lettore ottico Movimentazioni Magazzini con giacenze impegnati etc per ogni esercizio fiscale. Causali di magazzino Definizione di più STATI per gli articoli Gestione Sottoscorta e livelli di riordino Gestione barcode fornitori, barcode clienti per rietichettatura, barcode interni etc.., con più codici a barre per prodotto, imballo confezione. (Opzionale Modulo BarCode) Bancalizzazione Gestione pesi, volumi e misure. Gestione e creazione di attributi per ogni articolo per personalizzare ricerche e schede tecniche. Possibilità di collegamento a table pc e terminali per carico scarico (opzionale Modulo Palmare) Gestione codici Barre fornitori e propri interni Generazione di Etichette per codici a Barre Gruppi Listini Maschere di mantenimento, duplicazione e revisione listini con storico prezzi e sconti. Listini prezzo infiniti e configurabili in termini sconti, quantità, fornitori, arco temporale etc Prezzi speciali per cliente, gruppi e quantità Gestione Coupon con parametri personalizzabili (per durata per numero d uso, per utente etc..) Gestione Reparti e statistiche su reparti (modulo opzionale StatPro) Gestione di Tipologie di Varianti e infinite varianti articolo (colori, tessuti, materiali, taglie etc..) con controllo completo su listini cataloghi magazzino etc.. Gestione Vettori, Porto, Aspetto esteriore dei beni, Mezzi di trasporto Tabelle configurabili per calcolo prezzi trasporto e spese di spedizione con tutti i parametri dei corrieri compreso volumi, pesi, destinazioni, assicurazione, contrassegno, fuel recharge etc.. Parametri per contabilizzazione automatica da fattura. Ordini a fornitori Listini di acquisto. Carichi magazzino automatici da ordini a fornitore con variazioni e sostituzioni da parte del forn.

2 3. Distinta Base e Produzione (contengono i moduli opzionali Distinta base e Produzione) Gestione Distinta Base con parametri temporali, articoli fantasma etc. Calcolo della distinta Esplosa Gestione della distinta ad albero con Drag&Drop (trascini materie prime e componenti come su windows!) Calcolo automatico del prezzo di listino da distinta in base a listino, cliente, data etc.. Preventivi al volo usando la maschera darg&drop della distinta con suggeritore prezzi Gestione Fasi di Lavorazione e Centri di costo con schede lavorazione Calcolo del prezzo finale in caso di ulteriore lavorazione da parte di un dipendente e costi materie prime per gli articoli e prodotti finiti. Carico/scarico magazzino automatico in base a distinta base Giacenza dei componenti e calcolo automatico degli articoli con distinta base disponibili Gestione distinta alternativa 4. Gestione Documenti Fatture accompagnatorie di acquisto Fatture Accompagnatorie Fatture Immediate Altri tipi di documenti fiscali con possibilità di agganciare progressivi numerazione ad altri esistenti Collegamento a registratore di cassa per vendita alla cassa con scontrini, fidelity card, resi, scontrini temporanei, buoni, passaggio diretto in gestionale e contabilizzazione, tracciamento operazioni dei cassieri, chiusura giornaliera etc.. (Opzionale modulo REGCassa) Fatture differite di acquisto Fatture Automatiche (Da DDT per mese, per cliente, o singoli ddt, per righe singole ddt o per quantità parziali o totali di riga) Note di Credito Documenti di trasporto fornitori (DDT) Creazione Distinte banca Creazione flusso dati riba per banking online. Gestione storico pagamenti fatture (Per le fatture ci sarà la possibilità di vedere tutti i movimenti economici che ci sono stati quelle pagate ed il rimanente) Fatture/ricevute fiscali di acquisto Note di credito da fornitori Note di debito da fornitori Preventivi Ordini di acquisto e ddt da ordini e commesse Revisione, visualizzazione e stampa di tutti i documenti Archiviazione ottica (con scanner) dei documenti di acquisto sopra elencati (Opzionale Modulo LaserScan e/o collegamento al programma ProtocolloNET) Gestione dell'evasione parziale di ordini e commesse Creazione e Immissione automatica negli scadenzari Creazione dei documenti differiti e possibilità di raggruppamento dei documenti. Tracciabilità dei documenti con passaggio da l uno all altro. 5. Scadenzario, Solleciti e Distinte banca (filtrabili per mese, cliente, ecc ) Attivi Passivi Spostare gli importi nella prima nota in maniera semi-automatica. Creazione di distinte per banca con personalizzazione banche di appoggio. Lista estratti conto insoluti Esposizione e fido clienti Distinte da Scadenze e inserimenti diretti in prima nota Possibilità di effettuare solleciti di scadenze Creazione di file ABI per caricamento automatico riba su bancking on line della propria banca. 6. Contabilità (opzionale Modulo Contabilità) Piano dei conti strutturato a 4 livelli espandibile e gestibile.

3 Causali contabili predefinite e personalizzabili per effettuare con un click i principali movimenti Modelli contabili personalizzati per automatizzare le registrazioni più frequenti Registri iva Gestione Iva in sospensione per cassa Stampa progressivi iva per dichiarazione annuale 5 diversi tipi di progressivo Prima Nota e Libro Giornale Piano dei Conti personalizzabile con gestione a treeview con Drag&Drop Conto Economico Stato patrimoniale Stampa bilancio di verifica Liquidazione automatica iva con calcolo interessi Creazione automatica scritture contabili durante l'emissione di documenti Opzioni e personalizzazioni di conti per clienti, articoli etc per automatizzare la gestione Estratti conto clienti/fornitori Esportazioni di tutti i risultiti in PDF, WORD/ EXCEL. 7. Agenti e Provvigioni (Opzionale su richiesta Modulo Agenti) Gestione Agenti con anagrafica completa Gestione Aree, associazioni a aree, clienti, gruppi, articoli. Gestione Provvigioni con parametri vari. Riepiloghi ordini Ricevuti da un agente Contabilizzazione scritture agenti e riepiloghi per venduto, maturato, contabilizzato, incassato. 8. Multiutenza e Gestione Permessi utenza (Opzionale su richiesta modulo AuthPerm) Creazione di maschere accessibili tramite i computer nelle rete locale per svolgere solo particolari funzioni (Carico-Scarico articolo, emissione di DDT, calcolo numero di pezzi, ecc ) Creazione di Gruppi di utenza con vari privilegi. Creazione di utenti e password con vari attributi e privilegi 9. Statistiche (Opzionale su richiesta modulo StatPro) Riepiloghi Fatturazione (per mese, per periodo, per cliente, per gruppo, per reparto, per listino ecc ) Statistiche sul venduto e sui singoli prodotti (pezzi, fatturato, varianti, ecc..) 10. Esportazione Documenti I report le stampe e i documenti generati potranno essere esportati nei formati più comuni (PDF, Ms Word, Ms Excel, MS-Outlook, HTML, CSV, RTF) 11. Salvataggio Dati (BACKUP) (opzionale modulo backup pro) L archivio contenente tutti i dati potrà essere salvato e caricato su dischi esterni e/o FTP sui nostri server in modo da essere sempre disponibili,. I backup possono essere schedulati giornalmente, settimanalmente e gli storici verranno salvati in base allo spazio disponibile. Possibilità di backup su server remoto via ftp. Storico salvataggi. 12. Invio Documenti e comunicazioni Possibilità di inviare le fatture / Note di credito al proprio commercialista e cliente con un semplice click via , fax. Possibilità di inviare comunicaizoni via SMS sul cambio stato e sulle riparazioni via , fax o SMS. 13. Estrema Configurazione dell applicazione multiutente Possibilità di configurarsi l applicazione autonomamente Possibilità di avere configurazioni diverse in base al pc e all utente connesso Possibilità di personalizzare Look&Feel dell applicativo per ogni utente (Classic, WinXP, Olive, Silver, Office2003, Windows Office 2007 blu, Windows Office 2007 silver, Windows Office 2007 black).

4 Possibilità per ogni griglia che appare nell applicativo, di personalizzare le colonne visibili e i filtri di ricerca automatici per ogni colonna, inoltre ogni filtraggio in griglia sarà esportabile nei formati standard PDF, WORD, EXCEL, HTML. Autocompletamento parole di ricerca di filtraggio come Internet explore in base alle ultime digitate in un filtro. 14. Stampe e Report Stampe e report personalizzati Possibilità di visionare l anteprima del risultato e di esportare i report nei formati più comuni (PDF, Ms Word, Ms Excel, MS-Outlook, HTML, CSV, RTF) Possibilità di stampa cataloghi, e preventivi con foto e schede descrittive. 15. WEB e E-COMMERCE (Opzionale Modulo Web e modulo E-Commerce) Predisposizione per la gestione di un catalogo web su proprio sito web in automatico tramite procedura di sincronizzazione automatica o manuale. Sincronizzazione in entrambi i sensi: da gestionale a web e da web a gestionale B2B e B2C. Predisposizione all E-Commerce con numerose opzioni, flag e campi appositi per web nelle anagrafiche articoli, varianti(taglia, colori etc..) clienti e categorie per la gestione di un sito di e- commerce. Tariffari e listini esportabili e selezionabili per web. Creazione foto e miniature per web automatiche degli articoli e di ogni eventuale variante (colore etc..). Editor per le descrizioni e schede articolo stile MS Word con formattazioni, tabelle copai&incolla etc... Opzioni per sincronizzazione con disponibilità magazzino, automatica, semiautomatica o manuale. Possibilità di decidere se un articolo va in vendita e se non in vendita se verrà comunque visualizzato o meno. Stampa della seriata delle variazioni automatica da anagrafica, da magazizno o scelta manuale. Opzioni per la visualizzazione, l ordinamento e la visibilità di categorie e articoli. Possibilità di rendere valida una promozione e/o un coupon sul web o meno a prescindere se attiva o meno sul gestionale). Possibilità di profilare clienti con listini personalizzati web diversi dai listini personalizzati sul gestionale. Gestione promozioni web per cliente, gruppi, listini, quantità, categoria, marca, articoli, da data a data etc Gestione dei coupon con tutte le opzioni valida per il gestionale anche su web. Opzioni di configurazione meta tag per le pagine di categoria e articolo per ottimizzazione motori di ricerca. Gestione dei prodotti consigliati o correlati ad un articolo automatici o manuali. Gestione di infiniti cataloghi. NEW! Modulo SEO: possibilità di personalizzare le keyword, description e title delle pagine del sito oltre al comportamento automatico previsto sia per le categorie sia per i prodotti, gestione complea della riscrittura degli indirizzi (URL REWRITE) e dei reindirizzamenti 301 e 302 per cambio sito o cambio link, gestione dei prefissi e suffissi, sincronizzazioni con sitempas dinamiche e ping sui motori di ricerca. PROSSIMA RELEASE: esportazioni configurabili articoli per portali trovaprezzi, kelkoo, ebay etc.. PROSSIMA RELEASE: sincronizzazione automatica con ebay (invio offerte e recupero acquisti con anagrafiche). 16. UPDATE e Aggiornamenti sw ONLINE Possibilità di attivare l aggiornamento automatico online dell applicativo! In pratica ad ogni rilascio di nuove patch o versioni minori dell applicativo sarà possibile fare l aggiornamento del proprio software direttamente dall applicativo stesso tramite un solo click o in automatico come windows update. 17. LOG, Segnalazione Errori e Supporto HelpDesk L applicativo ha al suo interno un sistema di Log interno che traccia ogni Bug, errore o segnalazione di allerta che si verifica durante il funzionamento del sw.

5 Nel caso di un errore più importante, all utilizzatore apparirà una maschera di dialogo con l opzione di segnalare immediatamente all assistenza l errore verificato. A seconda del tipo di errore, sarà possibile inviare il solo messaggio di errore, l intero log, o addirittura una cattura dello schermo del pc al momento dell errore per meglio ricercare la cusa del problema che ha bloccato l utente. Per ogni segnalazione o particolarità tecnica è presente sul sito padosoft.com nell area clienti un sistema di helpdesk e tracking System nel quale è possibile segnalere un problema o richiedere assistenza e automaticamente in base al tipo di segnalazione saranno avvisati i tecnici di riferimento. Sarà poi possibile seguire le risposte dello staff e controllare lo stato dei propri tickeck. 18. Software di CASSA e/o CORNER POINT (opzionale Modulo SW Cassa) Applicativo software per la vendita alla cassa con lettore barcode. Connessione a Registratore Cassa e/o Stampante fiscale. Personalizzazione scontrino. Scarico diretto del magazzino. Cassieri definibili. Log operazioni effettuate con salvataggio dell operatore che ha effettuato l operazione. Scontrini temporanei. Gestione carte (fidelity card, gift card etc ). Sconti di riga e sul totale con giustificativi. Gestione Resi di un cliente. Gestione chiusura giornaliera e riepilogo per spiccioli e tipo pagamento. Gestione Acconti dei clienti. Allarmi vendite sotto costo e codici non presenti con opzione di inserimento al volo o articolo civetta. 19. Gestione SCHEDE Riparazioni, Gestione delle Garanzie e Centri assistenza Tecnica Inserimento della scheda di riparazione con dati di carico e dell oggetto (orologio, etc..). Gestione delle lavorazioni necessarie con la stima e il suggerimento del software delle date evasione previste. Dettaglio della riparazione articolo o lavorazione dettagliato, oppure stampe riepilogative e compatte. GESTIONE DELLA GARANZIA con gestione codici garanti, codici interni, fatturazione a garante delle schede, listini differenziati per garanzia, controlli su garanzia e controlla qualità e valorizzazione schede. Export e riepiloghi per garanti e vettori. Gestioni dei codici garanti Creazione automatica delle fatture a garante con opzioni. Gestione delle spese trasporto con diversa attribizione e costi per clienti e garanti o ripartizioni. Gestione dello stato delle schede e quadro schede. Gestione dei preventivi Gestione del conto lavorazione, conto terzi con dati e codici di invio e ritorno. Gestione dell albero di tracciabilità dei documenti per articolo/lavorazione o per cliente. Stampa delle buste e delle schede Storico stati della scheda. Contabilizzazione. Opzioni flag, default ed automatismi in base alla marca ed al cliente. 20. Gestione VARIANTI Gestione ad infinite varianti, con stampe, movimentazioni, riepiloghi, listini, promozioni, barcode etc.. differenziate per varianti. 21. Modulo Gioielleria Manifatture, costi e prezzi al grammo per materie prime c Gestione Fornitori e parametri Gestione Manifatture Gestione prezzi delle materie prime pure e grezze e loro oscillazioni (oro, etc...) Ricalcolo automatico o manuale dei prezzi in base a costi, peso, ricarichi ed altri parametri. Associazioni manifatture ad articoli specifici.

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