Principali novità della release 9.0 di Business

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1 Principali novità della release 9.0 di Business La versione 9 di Business contiene numerose e significative novità. La maggior parte di esse si riferiscono al framework ed ai moduli amministrativi-contabili (Contabilità Generale, Cespiti, Ritenute d Acconto). Di seguito vengono analizzati in dettaglio i principali interventi. Nuovi moduli e nuove configurazioni attivabili a pagamento Nuova Linea di prodotto Business Consultant, indirizzata agli studi commerciali Nuovo modulo Gestione Anagrafica generale Nuovo modulo Contabilità semplificate/professionisti Nuovo modulo Camere di Commercio Nuovo Modulo Studi di settore Bilancio UE e nota integrativa (NOTAGEN) Moduli dichiarativi : F24, 770, IVA11, Unico PF, Unico SP, Unico PG, Unico PG enti non commerciali, 730 Modulo Parcellazione Integrazione modulo contabilità con Business Salary (il software per le paghe) Generazione PDF da Documenti/ordini: Viene attivato in Gestione Ordini, Stampa ordini/conferme d ordine/preventivi, Gestione documenti di magazzino, Fatturazione differita e in Stampa documenti di magazzino un nuovo pulsante nella barra degli strumenti (con l icona di Acrobat Reader) che permette di aprire una nuova finestra modale. In detta finestra è possibile selezionare il tipo di generazione (unico file PDF oppure un file per ogni documento trattato), e se inviare il/i file/files generato/i ai destinatari o ad un destinatario in particolare. (NB: per i programmi che generano un documento alla volta, come Gestione Ordini e Gestione documenti di magazzino, è disponibile solo l opzione di generare un file PFD per ogni documento). Il file PDF viene generato sulla base del layout definito nel report, creato con Crystal Report, associato alla funzionalità di stampa prescelta. L invio del/dei file generati è possibile con tutte le modalità previste da Business per l invio di documenti generati con Word (cioè: fax, winfax, e- mail). Nel caso di generazione di un unico file *.pdf è necessario indicare il destinatario riempiendo l opportuno campo con l anagrafica cliente/fornitore desiderata. Nel caso di generazione di un file *.pdf per ogni documento è possibile selezionare di inviare tale file al Cliente/Fornitore indicato nel documento, oppure all Agente indicato nel documento, oppure ad entrambi. I file generati rimangono memorizzati nelle cartelle indicate in maschera sotto, a titolo di archivio documentale. Con queste funzionalità è possibile pertanto (a titolo di esempio): o generare a fine mese 200 fatture con il programma Fatturazione differita e inviarle automaticamente ai clienti, CP Software - Nonantola (MO) - Tel Fax Pag. 1

2 via fax o via e- mail (oltre che a stampare le fatture medesime sulla propria stampante) o in modo diretto (quindi ordine per ordine) o in via differita (alla fine della giornata, per esempio) generare in PDF ed inviare gli ordini a fornitori, i preventivi e le conferme d ordine ai clienti, via fax o via o periodicamente generare PDF contenenti tutte le fatture emesse per un determinato agente nel periodo (es. nel mese) ed inviarli per e.mail a ciascun agente (anziché mandare agli agenti le cosiddette veline in modo tradizionale/cartaceo) o su richiesta del cliente (o del fornitore) inviare copia elettronica di un documento, semplicemente allegando il file PDF precedentemente generato, ad messaggio di posta elettronica o ecc. Novità riguardanti archivi e tabelle Possibilità di gestire più ditte sullo stesso database Gestione (opzionale) di archivio anagrafiche generali (da cui è possibile attingere per la creazione di anagrafiche clienti e fornitori sulle varie ditte, nonché per la creazione di nuove ditte) Gestione storicità variazioni delle anagrafiche (es. per la stampa sul libro giornale della ragione sociale valida alla data di registrazione); Gestione, nelle anagrafiche, di sede legale, domicilio fiscale, residenza in Italia, residenza all estero (per i vari tipi di soggetti, residenti e non residenti) Tabelle comuni a tutte le ditte (comuni, causali contabili, codici iva, stati, pagamenti, valute estere, tabelle ministeriali cespiti, tabelle Intrastat, enasarco, causali di magazzino, tabelle di personalizzazioni cg, vendite e acquisti, ed altre) Gestione di varie tipologie di piani dei conti, con possibilità di associare ciascuna ditta ad una di queste (quindi piani dei conti in comune tra più ditte); gestione di conti speciali validi solo per singole ditte (es. le banche) Gestione di due piani dei conti standard (denominati STANDARD-AZ per le aziende, e STANDARD- PR per i professionisti) Gestione di tabelle (o range di codici all interno di tabelle) standard, manutenuti da NTS: codici iva, causali di contabilità, comuni italiani, piani dei conti standard, tabelle ministeriali cespiti (ed altre) Migliorate le funzioni di ricerca e digitazione di conti/clienti/fornitori (zoom) Possibilità di distribuire ed aggiornare (periodicamente, con gli aggiornamenti) il contenuto delle tabelle standard e dei piani dei conti standard. Sofisticato sistema di sicurezza per limitare l accesso ai dati, per ditta, per operatore, per modulo, per singolo programma Sistema distribuzione aggiornamenti più immediato (estensioni funzionali a BUSAGG) CP Software - Nonantola (MO) - Tel Fax Pag. 2

3 Tools di conversione archivi, di riunificazione di più aziende in unico database e di abilitazione alla gestione delle anagrafiche generali da ditte esistenti. Contabilità, cespiti e ritenute Estensione di funzionalità per supportare contabilità semplificate e forfettarie imprese, contabilità semplificate e forfettarie professionisti (su registro incassi/pagamenti o su registri iva integrati), contabilità ordinarie professionisti (basate sulla tenuta del registro cronologico oppure sulla tenuta del libro giornale) Gestione di più esercizi anche nello stesso anno, con esercizi in sequenza non necessariamente di durata pari a 12 mesi Sistema dei codici delle contropartite basato su una tabella generale delle contropartite (generiche: es. 1 = cassa, 2=iva vendite, ecc), una tabella di collegamento conti tra contropartite generiche e conti del piano dei conti, una tabella di collegamento tra contropartite generiche e conti del piano dei conti specifico della singola ditta (con priorità di scelta rispetto alla precedente). Tutti i riferimenti ai conti nelle tabelle comuni (es. nelle causali di contabilità, nelle tabelle di personalizzazioni CG, ecc.) sono pertanto effettuati tramite i codici di contropartita generici, e il conto risolto a run-time in base alla ditta. Tutte le principali stampe (reports) della contabilità (es. stampa bilanci, stampa prima nota, stampa libro giornale, stampa registri iva, liquidazioni iva, partitari, ed altre), dei cespiti (stampa registro cespiti), delle ritenute, sono state ridisegnate completamente, ispirandosi a layout di stampa su cui sono basate le stampe utilizzate da anni in studi commercialisti Sono state introdotte numerose stampe alternative/aggiuntive (es. stampa bilancio, situazioni contabili, situazioni economico/patrimoniali, bilanci comparati). I nuovi standard su cui sono basati i report prevedono la stampa per default su A4 in orizzontale con font monospaziato (Courier new 8 o 9), con grassetti per le sezioni/intestazioni di sezioni, ove possibile tratteggi verticali, ed altri elementi grafici, a vantaggio della leggibilità e compattezza della stampa stessa. Calcolo automatico dell utile dello scorso esercizio per i bilanci effettuati in situazione di doppio esercizio aperto, al fine di esporre un economico del solo anno nuovo ed un patrimoniale che tenga conto di entrambi gli esercizi. Il programma Gestione Prima nota è stato riscritto per agevolare la massimo l operatività e la produttività dell utente, sia per maggiori controlli che per proposte automatiche di conti ed importi (al fine di evitare al massimo gli errori), tramite la possibilità di impostare in modo estremamente più sofisticato le causali di contabilità. Non esiste più il programma Gest. P.nota iva (incorporato dal primo), viene invece reso disponibile un nuovo programma specializzato per l inserimento dei CP Software - Nonantola (MO) - Tel Fax Pag. 3

4 corrispettivi del mese. Da gestione P.nota è possibile in ogni momento verificare in tempo reale il saldo di liquidazione iva, da input di prima nota; Notevoli arricchimenti funzionali sul fronte iva: gestione di altri regimi speciali (semplificato, forfettario, regime beni usati globale analitico e forfettario, ventilazione con passaggi interni, ed altri regimi speciali), con gestione automatica (impostabile dall utente) dei crediti iva (in iva, in F24, o automaticamente), con gestione delle estromissioni (da e verso F24). Non è più necessario stampare in definitiva i registri e le liquidazioni iva per avere il riporto automatico del credito iva. Gestione di serie sui protocolli acquisti (multiprotocollo) e gestione del protocollo (opzionale) (serie e numero) anche sui documenti in vendita Stampe bilanci che lanciano automaticamente (su richiesta) la generazione di ratei e risconti, di ammortamenti pro-rata, di storni di iva corrispettivi ventilati. I programmi principali chiedono in ingresso di selezionare la ditta su cui operare (riproponendo quella corrente) e consentono di cambiare nella stessa sessione di lavoro la ditta su cui operare (cambio ditta). I programmi di stampa (libro giornale, registri e liquidazioni, partitari, stampa prima nota, bilanci, ecc.) consentono ora di lanciare automaticamente, con un'unica impostazione di parametri, in sequenza, stampe relative a due o più ditte. Gestione esigibilità differita senza obbligo di gestire le partite su clienti e fornitori (alternativo alla gestione attuale) Numerazione automatiche delle pagine dei bollati (libro giornale, registri, ecc.) con aggiornamento e lettura automatica dell ultima pagina utilizzata. Gestione del flusso delle chiusure e riaperture più automatizzata e controllata, sia per la contabilità che per i cespiti Gestione doppi progressivi su Libro giornale (a scelta dall utente) Gestione più integrata tra Contabilità e gestione ritenute; idem per contabilità e cespiti (opzionabili, in alternativa ad una gestione sganciata come quella attuale): registrazione facilitata e pilotata da Gestione prima nota di fatture percipienti, pagamenti di fatture percipienti, fatture e cessioni di cespiti ed altre operazioni correlate Nei cespiti: Gestione calcolo del 5% manutenzioni e riparazioni, migliore gestione del doppio binario civilistico/fiscale; calcolo revoca agevolazione Tremonti Bis Altri tipi di calcoli/simulazioni ammortamenti (es. ammortamenti a mannaia) Calcolo automatico plusvalenze/minusvalenze a fine esercizio (in alternativa alla gestione CP Software - Nonantola (MO) - Tel Fax Pag. 4

5 semimanuale in corso di esercizio); gestione plus e minusvalenze tassabili/non tassabili, deducibili e non deducibili Possibilità di contabilizzare a scelta dati degli ammortamenti civilistici o fiscali Nella gestione ritenute e nella gestione cespiti sono rese disponibili altre stampe. Generazione dati per F24 da liquidazioni iva e da gestione ritenute (dai pagamenti di compensi) Numero indefinito di riclassificazioni su Excel, ed introduzione di riclassificazioni tabellari dei dati di bilancio Novità su altri moduli funzionali Statistiche anche su destinazioni diverse e su fase articolo Generazione file di Excel (pronti per elaborazioni successive, come grafici, tabelle pivot, ecc.) da elaborazioni del modulo statistiche Gestione Project Management anche in programmi Rivalorizzazione carichi e scarichi produzione e in Ribaltamento costi/ricavi di Contabilità analitica Programma per acquisizione da file ascii di dati avanzamento lavori delle risorse (timesheets) per Project Management Stampe più compatte e leggibili anche per gran parte delle funzioni di stampa relative ai moduli magazzino e ordini (inventari, schede articoli, schede ordini, ecc.) CP Software - Nonantola (MO) - Tel Fax Pag. 5

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