IscriWeb System v. 1.1

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1 IscriWeb System v. 1.1 Credits: Cncept, design & prgramming by Giuseppe Baruffa Original idea & hints by Pal Banelli

2 IscriWeb - Autmazine dell'iscrizine agli esami IscriWeb rappresenta un prgett di ntevle interesse vlt all'autmazine di un particlare aspett amministrativ dell'attività didattica dei dcenti e della vita universitaria degli studenti, ciè l'iscrizine agli Appelli d'esame. Il prgett si prpne la creazine di una interfaccia Web semplificata, accessibile sia dagli studenti sia dai dcenti, attravers la quale si pssa gestire cmpletamente l'attività di iscrizine agli esami, di cntrll delle liste di iscrizine e quant'altr. Per il mment, la versine 1.1 del sistema è in funzinament su quest server, all'indirizz Ecc una breve lista delle caratteristiche del sistema: Utilizz del linguaggi PHP per la creazine dinamica delle pagine HTML, installabile anche su server diversi da Apache (perfin in ambiente Windws) Utilizz di un database MySql per l'archiviazine degli appelli, l'autenticazine degli studenti e dei dcenti Utilizz di Cascading Style Sheets (CSS) per unifrmare l'aspett dei tag HTML su tutte le pagine Utilizz di Javascript per aumentare l'interattività tra brwser e server Stile di prgrammazine clean per la massima prtabilità ed unifrmità di visine su tutti i brwser: Netscape, Explrer, Mzilla, Opera, Lynx, Msaic, ecc. L'interfaccia studenti permette di Visinare le date degli appelli prssimi venturi, cn infrmazini circa l'ra, il lug, il nme del crs, il nme, , hmepage, ecc. del dcente, restrizini all'iscrizine ed eventuali nte. Iscriversi, cancellarsi cntrllare le liste iscritti degli appelli visibili autenticandsi cn nme, cgnme e matricla Ricevere una di cnferma dell'iscrizine Iscriversi alle mailing liste dei crsi L'interfaccia dcenti permette di Accedere cn nme utente e passwrd Visinare i prpri appelli per nme, data, lug, ra, restrizini, nte, ecc. Creare un nuv appell ppure mdificare i parametri di appelli già esistenti Cancellare appelli esistenti Visinare le liste di iscrizine degli studenti per ciascun appell Iscrivere d'uffici studenti presenti nel database e nn Mdificare le prprie infrmazini persnali: , hmepage, rari di riceviment, ecc. Nminare degli assistenti che pssan gestire gli appelli dei tui crsi, le liste d iscrizine, ecc. Attivare la mailing list dei prpri crsi (Se amministratri) mdificare le infrmazini base ed i settaggi dell'inter sistema d il su aspett grafic Per gni appell creat si può

3 Definire nme dell'esame, ra, data e lug dell svlgiment, ra e data di apertura e di chiusura delle liste d'iscrizine Definire nte aggiuntive Indicare il tip di prva (scritt, rale, ecc.) Restringere l'iscrizine sl a studenti iscritti a particlari crsi di laurea, a partire da un cert ann, ppure ai Furi Crs Permettere anche l'iscrizine di studenti nn autenticati dal database Attivare/disattivare l'appell senza cancellarl Rendere visibile l'appell nella pagina studenti immediatamente a partire da una certa data Attivare/disattivare la lista d'iscrizine Rendere visibile la lista d'iscrizine a tutti gli studenti Impstare un avvis autmatic via per gni tt studenti iscritti ppure un cert numer di girni prima dell'appell Chiunque fsse interessat all'installazine del sistema IscriWeb su un server dedicat, nnché alla sua persnalizzazine, può cntattare l autre.

4 IscriWeb Iscrizine agli esami via Web

5 Guida d utilizz dettagliata per i dcenti Il prim access Dp aver fatt richiesta di un accunt sul sistema, vi verrà inviata tramite l username e la passwrd che ptrete utilizzare per l access. La schermata d access per i dcenti, all indirizz richiede innanzitutt l autenticazine di clui che accede. Dp aver cmpilat i campi necessari ed aver premut il pulsante Accedi, se l autenticazine è andata a bun fine, viene presentata al dcente la pagina cn la quale si pssn gestire i prpri appelli. Appena stt al menù principale, ti viene mstrat il nme ed il cgnme cn il quale sei cllegat al mment. La prima azine necessaria è quella di mdificare la prpria passwrd, evitand di usare cmbinazine trpp facilmente individuabili. Per fare quest si deve utilizzare il link Cambia passwrd. Fatt quest, si può iniziare ad utilizzare il sistema in tutta sicurezza, ad esempi cntrlland la lista dei prpri appelli: per fare ciò è sufficiente cliccare su Elenca appelli.

6 Il paragraf Cnsulta gli appelli creati mstra tutti gli appelli d esame creati e/ gestiti da te dai tui assistenti. In quest cas, essend il prim access, nn ve ne sn. Nrmalmente, vengn visualizzati sl gli appelli del crs del quale tu sei titlare. Nel cas tu sia assistente di qualche altr dcente registrat nel sistema, ptrai anche visualizzare gli appelli dei crsi per i quali sei stat nminat assistente. La mdalità di visine (appelli cme titlare ppure appelli cme assistente) è chiaramente esplicitata e pui cmmutare tra le due cliccand sul link evidenziat. N.B.: se ritieni di aver creat degli appelli, ma nn li vedi apparire, prima di pensare ad un guast del sistema e farti prendere dal panic, cntrlla la mdalità di visualizzazine di cui spra, perché prbabilmente è quella sbagliata! Infine, appena dp l elenc degli appelli, trvi le tue mailing list. In quest cas, essend il prim access, ti viene ricrdat che nn è stata attivata. Per attivare le mailing list e per inserire alcune infrmazini riguardanti i tui crsi, la prima csa da fare è accedere alla sezine Dati persnali, cliccand sul relativ link.

7 Le vci da mdificare e/ inserire nella prima sezine di Dati Persnali (Cambia i dati persnali) riguardan l'indirizz ufficiale, al quale il sistema IscriWeb invia tutte le cmunicazini relative al funzinament, gli avvisi di iscrizine e i prmemria. Inltre, appare anche nella Pagina Studenti accant al tu nme, su gni tu appell visibile Hme Page: L'indirizz della tua Hme Page, che verrà linkat sulle inviate a tu nme e sulle infrmazini degli appelli Ubicazine dell studi: La cllcazine del tu studi, ve gli studenti pssn trvarti durante la settimana. Si può indicare anche l'rari di riceviment. Questa infrmazine appare anche nella Pagina Studenti accant al tu nme, su gni tu appell visibile Persnalizzazine della pagina studenti: Attiva la mdalità di persnalizzazine della hme page studenti. In quest md, pui definire l stile grafic che preferisci e mstrare ESCLUSIVAMENTE i tui appelli. Quest è pssibile sl se richiamerai il link che ti viene indicat. Ad esempi, mentre il sistema generale cntinua ad avere l sfnd blu, i fnt Arial e mstra gli appelli di tutti i dcenti, se tu utilizzi il link riprtat, ptrai avere un sfnd rsa, i fnt Helvetica e mstrare sl i tui appelli. Cascading Style Sheet persnale: Pui persnalizzare l'aspett grafic della pagina studenti cn l'utilizz della tecnica dei Cascading Style Sheets (CSS). Se nn sei sufficientemente espert, lascia quest camp vut e utilizza l'aspett grafic predefinit. Se, invece, preferisci la persnalizzazine, ti cnsigli di cminciare cpiand il CSS dall'html della pagina (sl il cdice cmpres tra i tag <style> e </style>) e di effettuare le mdifiche necessarie. N.B.: per rendere efficaci le mdifiche, devi sempre richiamare il link cnsigliat. Ad esempi, all intern della tua pagina persnale pre-esistente, ptrai indicare un link per

8 l iscrizine ai tui esami. Anziché indicare genericamente il sit di IscriWeb, pui indicare il link cnsigliat in questa casella Avvis persnale: Quest è l'avvis persnalizzat che appare stt le infrmazini generali di sistema, in alt. N.B.: per rendere efficaci le mdifiche, devi sempre richiamare il link cnsigliat Quand hai mdificat questi campi, clicca sul pulsante sttstante Mdifica. Le vci da mdificare e/ inserire nella secnda sezine di Dati Persnali (Invia immagine) riguardan la persnalizzazine dell aspett della tua pagina dedicata agli studenti. È pssibile affiancare, in alt, vicin all avvis persnalizzat una piccla immagine, avatar, che rappresenti visivamente la tua materia. Si accetta una dimensine max. pari a 20x30 pixel e frmati GIF, JPEG ppure PNG. N.B.: se credi di aver scaricat una nuva immagine, ma cntinua ad apparire quella precedente, svuta la cache del tu brwser. Quand hai scelt l immagine da inviare cn il tast Sfglia, pui cliccare su Invia immagine per effettuare l uplad. Le vci da mdificare e/ inserire nella terza sezine di Dati Persnali (Impstazini di default dei tui esami), ti permettn di persnalizzare le impstazini di default dei tui esami; relativamente a questa vce, ti verrann mstrati gli esami dei quali tu sei attualmente dcente ufficiale. Vi sn dei campi nn direttamente mdificabili da te, cme Identificativ del sistema, Nme dell esame, Abbreviazine dell esame e Sede ufficiale. Quell che si può mdificare riguarda i Crsi di Diplma Laurea cllegati (pssn essere effettuate delle scelte multiple), l ann di crs al quale sn assegnati, il tip di prve svlte durante l esame (rale/scritt/pratic), l attivazine della mailing list ed il nme di default dei campi 1 e 2 (per ulteriri spiegazini su questi campi, cnsultare la sezine relativa alla creazine degli appelli ed alla gestine delle liste). Quand sn stati effettuati i cambiamenti necessari, premere Mdifica. Un discrs a parte l merita la vce Gestisci gli assistenti del crs, sulla clnna Nme dell Esame. Cliccand sul link si apre una nuva finestra, nella quale ciascun dcente ufficiale di un crs può nminare un più assistenti, a cui permettere l access e la mdifica degli appelli creati.

9 Cliccand sulla vce Aggiungi un nuv assistente per quest esame, pui scegliere la persna che ti aiuterà nella gestine degli appelli. Questa pssibilità è stata pensata anche per affidare la gestine dei prpri appelli ad una terza persna di fiducia (ad es. un segretari), che li pssa creare, gestire e mdificare più men autnmamente. Infatti, dalla lista a tendina è pssibile scegliere il nme dell assistente, affidandgli delle ptenzialità più men spinte sulla creazine e gestine dei prpri appelli e liste. Alla fine, agend su Mdifica, si sarà creat effettivamente un nuv assistente, che vedrà anche i tui appelli sulla sua pagina, quand sceglierà la mdalità assistente.

10 N.B. : i permessi mdifica esistente e mdifica nuv sn attualmente equivalenti. Cme creare e mdificare gli appelli d esame Siam ra arrivati al punt fatidic: creare un nuv appell. Cliccand sulla vce di menù Crea nuv appell, si accede alla seguente schermata. I campi che si presentan sn i seguenti: Identificativ dell appell: Identificativ nel database (nn mdificabile: assegnat dal sistema) Nme del crs: si può selezinare da una lista il nme del crs relativ all appell da creare (nella lista appain sl i nmi degli esami dei quali siete dcenti ufficiali ppure degli esami dei quali siete assistenti) Ora e girn dell'appell: si può fissare l ra ed il girn nel quale si tiene l appell d esame Lug: Aula stanza nella quale si tiene l'appell d'esame Ora e girn apertura liste: Ora e girn nel quale si apre la lista d'iscrizine all'appell d'esame (nessun studente si ptrà iscrivere prima di tale data). Si può scegliere la data e l ra precisa ppure si può indicare un intervall di temp relativamente alla data dell appell

11 Ora e girn chiusura liste: Ora e girn nel quale si chiude la lista d'iscrizine all'appell d'esame (nessun studente si ptrà iscrivere dp tale data). Si può scegliere la data e l ra precisa ppure si può indicare un intervall di temp relativamente alla data dell appell. Nte: Nte generali ed infrmazini relative all'appell d'esame (es. esner, sl furi crs, sl rali, sl scritti, ecc.) Tip di prva: Genere delle prve svlte nell'appell Campi aggiuntivi: è il nme dei campi aggiuntivi che si trvan su gni lista d esame. Grazie a questi campi pui, ad esempi, assciare a ciascun studente iscritt (che abbia sstenut men l esame) delle infrmazini aggiuntive quali il vt della prva scritta, il vt della prva rale, l esit finale, ecc. Restrizini all'iscrizine: Selezinare le eventuali restrizini sugli appelli: sl chi sddisfa i requisiti selezinati ptrà iscriversi all'esame (crs di laurea ed ann al quale l studente è iscritt). I requisiti cmprendn l iscrizine ad un particlare crs di laurea di diplma, l iscrizine ad un ben precis ann del crs ed, eventualmente, la cndizine di furi crs. N.B.: per assumere le restrizini di default dell'esame selezinat (quelle che sn state settate in precedenza nelle impstazini di default degli esami) NON spuntare alcuna casella Validazine degli iscritti: Cn questa pzine si può scegliere che tip di validazine deve essere fatta sul database dei studenti. In certi casi, infatti, ptrebbe essere necessari accettare nminativi che nn si trvan sul database, per i mtivi più vari (ad esempi, si vglin inserire degli appelli relativamente a crsi di laurea per i quali nn si dispne del database degli studenti iscritti) Appell attiv: L'esame disattivat è cme se nn esistesse per studenti e prfessri, ma rimane visibile per il dcente. In fase di peratività nrmale, l appell DEVE essere attiv

12 Appell visibile: L'esame nn visibile può essere attiv ma nn appare nella schermata di scelta per gli studenti. Si: l'appell è immediatamente e cntinuativamente visibile nella pagina studenti. N: l'appell nn è asslutamente visibile. Aut: l appell è visibile autmaticamente a partire da... e fin a... Lista attiva: La lista d'esame nn attiva impedisce l'iscrizine a chicchessia, pur rimanend l'appell visibile agli studenti Lista visibile: La lista d'esame nn visibile impedisce la visine degli iscritti agli studenti (ma nn al dcente), pur ptend questi ultimi iscriversi cancellarsi Avvisi autmatici: Il sistema invia un' autmaticamente gniqualvlta il numer di studenti iscritti è un multipl del numer scelt ppure qualche girn prima dell svlgersi dell'appell. Se nn si desidera usufruire del servizi, scegliere 0. Un di prmemria viene cmunque inviata il girn precedente ed il girn stess dell esame. Cliccand su Crea/mdifica si può generare l appell che, se le impstazine di visibilità impstate l cnsentn, apparirà immediatamente nella Hme Page dedicata agli studenti. L appell creat appare ra anche fra i tui appelli fissati. Inltre, ra la mailing lista è attiva.

13 Per gni appell creat vengn riprtate le sue caratteristiche, csì cme impstate nella pagina di creazine. Se, per qualsiasi mtiv, decidi di mdificare i parametri da te impstati relativamente ad un appell, pui sempre cliccare sul link nella prima clnna (girn e data) per accedere di nuv alla pagina di impstazine dei parametri. Cliccand sul link Cmprimi nella clnna Stat, la visualizzazine dell appell si cmpatterà, andand ad ccupare men spazi nella pagina (usa Espandi per trnare alla visualizzazine riginale). Se desideri cancellare un appell (eliminand definitivamente ed irrevcabilmente tutti i dati ad ess relativi), devi prima disattivarl e pi mdificarl, cliccand sul pulsante Cancella. Cme gestire la lista degli iscritti Se tutt funzina crrettamente, dp qualche temp gli studenti si accrgerann della presenza dell appell sulla pagina a lr dedicata e prvvederann all iscrizine. Tu te ne renderai cnt sia tramite gli avvisi autmatici via sia cntrlland direttamente il numer di iscritti all appell in questine; tale numer appare esplicitamente sulla riga dell appell. Cliccand su quest numer ti verrà mstrata la lista d iscrizine all stat attuale.

14 Per ciascun studente iscritt sn riprtati i seguenti dati: Numer cnsecutiv d iscrizine Numer di matricla Cgnme Nme Cellulare Data d iscrizine Indirizz IP d iscrizine Nte sul metd d iscrizine: WEB L studente si è iscritt da se NOME Studente iscritt da nme N.V. Studente iscritt senza validazine Camp aggiuntiv #1 Camp aggiuntiv #2 Nrmalmente, gli iscritti sn rdinati in base alla data ed ra d iscrizine: se desideri cambiare tale rdine, pui farl cliccand sui titli delle clnne. Se per qualsiasi mtiv devi eliminare l iscrizine di un più studenti, selezina le caselle crrispndenti sull ultima clnna ed agisci sul pulsante Cancella. Alcune vlte, ci si trva nella cndizine di dver avvisare gli studenti circa variazini delle mdalità di svlgiment dell esame. Cliccand sul link Manda un' a tutti gli iscritti alla lista ptrai direttamente cntattare tutti clr che hann indicat l all att dell iscrizine e cmunicargli le ultime nvità.

15 La finestra che appare può essere utilizzata per inviare messaggi di a tutti gli iscritti della lista, ppure singlarmente a ciascun iscritt (cliccand sul link che appare a fianc del nme di ciascun iscritt). Pui anche inserire nel test e nell'ggett della tua dei cdici particlari, delimitati da una cppia di segni percentuale (%...%), che sn elabrati e sstituiti autmaticamente dal sistema prima dell'invi di gni , cnsentend csì la gestine ad persnam delle infrmazini inviate. Ecc l'elenc delle variabili ricnsciute autmaticamente durante l'invi dell' %crs% diventa il nme del crs d'insegnament %sede% diventa la sede ufficiale del crs %lug% diventa il lug l'aula nella quale si tiene l'esame %data% diventa la data dell'esame %ra% diventa l'ra dell'esame %nmecamp1% diventa il nme del camp #1 %nmecamp2% diventa il nme del camp #2 %numer% diventa il numer cnsecutiv dell' inviata %matricla% diventa la matricla dell studente a cui si invia l' %nme% diventa il nme dell studente a cui s'invia l' %cgnme% diventa il cgnme dell studente a cui s'invia l' %valcamp1% diventa il valre del camp #1 dell studente a cui s'invia l' %valcamp2% diventa il valre del camp #2 dell studente a cui s'invia l' Alla fine del prcess di invi, ti verrà ricapitata una di cnferma dell perazine eseguita.

16 Se gli studenti hann lasciat il lr numer di cellulare all att dell iscrizine, sarà anche pssibile inviare lr degli SMS. Il servizi è sperimentale: si pssn inviare un massim di 10 SMS al girn per dcente sl a numeri Vdafne. Inltre, devi pssedere una SIM Vdafne, esserti registrat sul sit Vdafne ed aver attivat l'invi SMS dall indirizz che appare indicat. N.B.: nel cas vi fsser più di 10 iscritti all'esame, i nminativi sarann scelti a cas fra tutti clr che hann un prefiss Vdafne. Infine, se desideri gestire cn qualche altr sftware la lista dei nminativi, pui anche scaricare quest ultima in frmat XLS CSV, che viene autmaticamente ricnsciut da Micrsft Excel e da altri prgrammi (ad es. stt Linux). Appena stt pui trvare una sezine mlt utile. In casi particlari, ptresti aver bisgn d immettere d uffici un studente all esame (es. lista ramai chiusa, impssibilità dell access ad Internet, prblemi nel ricnsciment nel database, ecc.). Quest può essere fatt nella sezine Aggiungi un studente.

17 L studente può essere immess semplicemente indicand la matricla, ppure cmpiland tutti i campi per inter. Se l utente è presente nel database, la ricerca viene fatta a partire dalla matricla, altrimenti vengn utilizzati i dati indicati. Per inserire, premere Aggiungi. Se, per qualsiasi mtiv, tu nn cnscessi la matricla ma sl il nme il cgnme del sggett, pui effettuare la Ricerca di studenti. Cliccand su quest link, apparirà una nuva finestra nella quale ptrai ricercare l studente. Nei campi evidenziati pui immettere delle espressini REGEXP di ricerca. Ad esempi: mar *mar* per trvare marc, annamaria ppure gilimar ^mar per trvare marc maria mar$ per trvare gilimar plimar mar. per trvare marc mari ma nn marin [a-za-z] [B-MXYWZ] [5-9] per indicare un unic carattere scelt da un insieme

18 I risultati della ricerca verrann mstrati in schermate successive (se sn parecchi). Se si clicca sul link che appare nella prima clnna (matricla), quest valre andrà autmaticamente a riempire le caselle di Aggiungi un studente della pagina precedente. Un discrs a parte va fatt per i campi aggiuntivi #1 e #2, che appain sulla stessa riga dell iscritt: questi campi pssn essere utilizzati per memrizzare, ad esempi, i vti cnseguiti da ciascun studente. Nel nstr cas, dapprima persnalizziam il nme di questi campi, mdificand le prprietà dell appell. Adess, agend sul link Gestisci i campi, appare una finestra che ci permetterà di intrdurre i vti relativi a ciascun studente.

19 I campi aggiuntivi pssn essere cmpilati singlarmente, iscritt per iscritt, ppure in maniera multipla, utilizzand un area sttstante appsitamente predispsta. Pui utilizzare quest'area per aggirnare cntempraneamente tutti i campi di tutti gli iscritti ( una parte di essi): è sufficiente inserire i dati degli iscritti da aggirnare, un per riga, scrivend la matricla, il valre del camp #1 ed il valre del camp #2, separati da un più spazi tabulazini. Questa facilitazine è pensata per fare un cpia&inclla cn dati prvenienti da un fgli excel simili. Ad esempi, inclla una sequenza del tip matricla_studente1 camp1_studente1 camp2_studente1 matricla_studente2 camp1_studente2 camp2_studente2 matricla_studente3 camp1_studente3 camp2_studente matricla_studenten camp1_studenten camp2_studenten Nel nstr cas diventa OK OK INSUF Alla fine dell aggirnament, i vti immessi si trverann anche sulla lista studenti.

20 A quest punt, diventa anche pssibile avvisare direttamente gli studenti cn una persnalizzata, il cui test può essere, ad esempi Risultati dell esame di %crs% del %data% Gentile %nme% %cgnme%, il risultat da te raggiunt per l esame del %data% di %crs%, è il seguente %nmecamp1% ==> %valcamp1% %nmecamp2% ==> %valcamp2% ecc. ecc. L verrà inviata a ciascun iscritt, cn le sstituzini relative effettuate. Csì, ciascun iscritt può ricevere il risultat dell esame in temp quasi reale. Ecc, queste sn le infrmazini principali che vi permetterann di rendere immediatamente prduttiv il vstr apprcci al sistema IscriWeb!