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1 Aggiornamento database versione Aggiornamento procedure: - SD.98 (Anagrafe / Elettorale) versione STC versione SAIA-AP5 versione Teramo, 18 giugno 2015

2 INDICE 1 DOWLOAD DEGLI AGGIORNAMENTI DAL SITO 3 2 AGGIORNAMENTO DEL DATABASE 4 3 AGGIORNAMENTO PROCEDURA ANAGRAFE / ELETTORALE 6 4 AGGIORNAMENTO PROCEDURA STATO CIVILE Aggiornamento delle azioni della procedura Stato Civile Aggiornamento dei modelli di stampa della procedura Stato Civile 10 5 AGGIORNAMENTO PROCEDURA SAIA-AP FUNZIONI AGGIUNTE O MODIFICATE Tabelle Anagrafe Elettorale Fascicolo elettronico Stato Civile SAIA 20 Aggiornamento Servizi Demografici 2 di 20

3 1 DOWLOAD DEGLI AGGIORNAMENTI DAL SITO Per scaricare gli aggiornamenti: 1. Collegarsi al sito 2. Cliccare su Supporto, poi su Aggiornamenti e poi su Servizi Demografici 3. Cliccare su Download in corrispondenza della voce Aggiornamento DB Salvare il file Aggiornamento DB exe sul Desktop 5. Cliccare su Anagrafe-Elettorale 6. Cliccare su Download in corrispondenza della voce Servizi Demografici Salvare il file SD20427.exe sul Desktop 8. Cliccare su Indice Download 9. Cliccare su Servizi Demografici 10. Cliccare su Stato Civile 11. Cliccare su Download in corrispondenza della voce Stato Civile Salvare il file stc.demografici exe sul Desktop 13. Cliccare su Indice Download 14. Cliccare su SAIA 15. Cliccare su Download in corrispondenza della voce SAIA AP Salvare il file saia-ap exe sul Desktop 17. Uscire dal sito ATTENZIONE!!! Leggere attentamente le descrizioni delle funzioni aggiunte o modificate riportate nel capitolo 6. Aggiornamento Servizi Demografici 3 di 20

4 2 AGGIORNAMENTO DEL DATABASE ATTENZIONE!!! L aggiornamento del DATABASE deve essere eseguito una sola volta, su una postazione dove risiede il programma di Anagrafe o di Stato Civile, dopo avere chiuso le procedure relative ai servizi demografici su tutti i PC e dopo aver eseguito un salvataggio del DATABASE stesso. 1. Eseguire il file Aggiornamento DB exe 2. Si presenta la seguente maschera 3. Cliccare sul tasto Sì. si presenta la seguente maschera nella quale occorre inserire il Nome Utente (normalmente SYSDBA) e la Password di accesso al database e quindi cliccare su OK 4. Si presenta la seguente maschera Aggiornamento Servizi Demografici 4 di 20

5 nella quale, se non è già presente, occorre selezionare l alias del database (in genere SD_IB oppure DBDEMOG) cliccando sul pulsante 5. Cliccare quindi su Esegui: lo stato degli aggiornamenti sarà visualizzato nella casella in bianco 6. Compare il messaggio finale di batch eseguito correttamente. Se si evidenziano errori chiamare SUBITO l assistenza tecnica. 7. Cliccare su OK e poi sul tasto Aggiornamento Servizi Demografici 5 di 20

6 3 AGGIORNAMENTO PROCEDURA ANAGRAFE / ELETTORALE ATTENZIONE!!! L aggiornamento della procedura deve essere eseguito su tutti i PC dove già la stessa risiede. 1. Assicurarsi di essere usciti dalla procedura Anagrafe/Elettorale 2. Cliccare due volte su SD20427.exe presente sul Desktop 3. Eventualmente cliccare su Esegui 4. Solo se il sistema operativo è il WINDOWS 7, cliccare su Browse e selezionare il percorso della cartella di destinazione (ad esempio c:\program files\tinn\sd.98\bin) 5. Cliccare su unzip 6. Cliccare su ok e poi su close Aggiornamento Servizi Demografici 6 di 20

7 4 AGGIORNAMENTO PROCEDURA STATO CIVILE ATTENZIONE!!! L aggiornamento della procedura deve essere eseguito su tutti i PC dove già la stessa risiede. 1. Assicurarsi di essere usciti dalla procedura Stato Civile 2. Eseguire il file stc.demografici exe 3. Eventualmente cliccare su Esegui 4. Selezionare Avanti: l aggiornamento procederà automaticamente; al termine cliccare sul tasto Fine 5. Ripetere le operazioni 1., 2. e 3. sulle altre postazioni su cui è installata la procedura Aggiornamento Servizi Demografici 7 di 20

8 4.1 Aggiornamento delle azioni della procedura Stato Civile ATTENZIONE!!! L aggiornamento delle azioni della procedura Stato Civile deve essere eseguito su una sola postazione dove la stessa risiede. 1. Accertarsi che dal menù Start di Windows sia raggiungibile la voce Tutti i programmi Accademia Informatica, altrimenti provare su un altro PC 2. Dal menù Start di Windows selezionare Tutti i programmi Tinn Stato Civile Amministrazione database ; si presenta la seguente maschera 3. Selezionare sotto Aggiornamento la voce Ambiente Firebird ; si presenta la seguente maschera Aggiornamento Servizi Demografici 8 di 20

9 4. Selezionare sotto Database di sistema la voce Aggiornamento azioni e cliccare prima su Sì e poi su OK sui messaggi di conferma; si presenta la seguente maschera 5. Selezionare il database di sistema cliccando sulla riga che indica il Catalogo DBSYS (o comunque il database di sistema) e poi sul pulsante Selezione 6. Se si presenta la maschera di Login, inserire la Password (normalmente masterkey) e poi cliccare su OK; in ogni caso al termine del caricamento si presenta la maschera di conferma dell operazione terminata. Aggiornamento Servizi Demografici 9 di 20

10 4.2 Aggiornamento dei modelli di stampa della procedura Stato Civile ATTENZIONE!!! L aggiornamento dei modelli di stampa della procedura Stato Civile deve essere eseguito su una sola postazione dove la stessa risiede. 1. Accertarsi che dal menù Start di Windows sia raggiungibile la voce Tutti i programmi Accademia Informatica, altrimenti provare su un altro PC 2. Dal menù Start di Windows selezionare Tutti i programmi Tinn Stato Civile Amministrazione database ; si presenta la seguente maschera 3. Selezionare sotto Aggiornamento la voce Ambiente Firebird ; si presenta la seguente maschera Aggiornamento Servizi Demografici 10 di 20

11 4. Selezionare sotto Database di sistema la voce Caricamento modelli di stampa e cliccare prima su Sì e poi su OK sui messaggi di conferma; si presenta la seguente maschera 5. Selezionare il database di sistema cliccando sulla riga che indica il Catalogo DBSYS (o comunque il database di sistema) e poi sul pulsante Selezione 6. Se si presenta la maschera di Login, inserire la Password (normalmente masterkey) e poi cliccare su OK; in ogni caso al termine del caricamento si presenta la maschera di conferma dell operazione terminata. Aggiornamento Servizi Demografici 11 di 20

12 5 AGGIORNAMENTO PROCEDURA SAIA-AP5 ATTENZIONE!!! L aggiornamento della procedura deve essere eseguito solamente sulla postazione certificata SAIA. 1. Assicurarsi di essere usciti dalla procedura SAIA 2. Cliccare due volte su saia-ap exe presente sul Desktop 3. Eventualmente cliccare su Esegui 4. Selezionare Avanti: l aggiornamento procederà automaticamente; al termine cliccare sul tasto Fine Aggiornamento Servizi Demografici 12 di 20

13 6 FUNZIONI AGGIUNTE O MODIFICATE 6.1 Tabelle Tabelle / Parametri di configurazione - Sono stati aggiunti i campi: Numero copie cartellino CDI che consente di indicare se stampare il cartellino nella forma attuale (2 copie), oppure solo la parte superiore (1 copia) Collegamento Sistema Informativo TRAPIANTI che consente di attivare l invio automatico al SIT della volontà del richiedente la carta d identità in merito alla donazione di organi Certificato SIT che consente di memorizzare i dati del certificato SIT, necessario per poter gestire l invio dei dati al SIT 6.2 Anagrafe Anagrafe / Selezione cittadini - È stata aggiunta la pagina Esportazione su file che consente di estrarre i dati relativi ai cittadini residenti, o iscritti all AIRE, ecc e salvarli in formato excel, con le modalità spiegate più avanti per il caso dell elenco delle carte d identità rilasciate - La selezione non tiene conto di eventuali parametri impostati nella prima pagina Aggiornamento Servizi Demografici 13 di 20

14 Anagrafe / Residenti / Eventi / Cremazione - È stata aggiunta la gestione dell evento Assenso alla cremazione che consente di memorizzare l elenco dei cittadini che hanno dichiarato l assenso alla cremazione, con la possibilità di annullare successivamente tale dichiarazione Anagrafe / Residenti / Manutenzione storico individuale - È stata aggiunta la gestione dell evento Iscrizione per mancata iscrizione in alcun Comune italiano Anagrafe / Residenti / Pratiche APR - Quando, con il programma che calcola il D7B, si generano i file da inviare all ISTAT, viene memorizzata la data di fine mese di riferimento: non è più possibile generare eventi né riaprire pratiche con data di conferma inferiore o uguale a tale data, per le pratiche di iscrizione e cancellazione - La ricerca degli individui, sia nella selezione di una pratica già inserita che nella ricerca di un nuovo componente da aggiungere, può essere effettuata anche per data di nascita - La protocollazione degli invii ai comuni di cancellazione/iscrizione viene effettuata in maniera completa, senza bisogno, cioè, di essere completata successivamente - È stato aggiunto il pulsante, indipendente dalla protocollazione, che invia pratiche ed allegati ai comuni di cancellazione/iscrizione; per poter inviare la mail è necessario che, nella riga di ciascun nominativo abilitato, vengano inseriti i campi visualizzati nella figura che segue, tenendo presente che il campo Operatore deve contenere il nome Utente utilizzato per effettuare il login alla procedura Anagrafe / Certificati / Stampa certificati - È stato aggiunto il campo Cittadinanza tra i dati relativi al cittadino da certificare Anagrafe / Comunicati / Creazione testi comunicati - È stato aggiunto il campo $282 relativo alle generalità (cognome e nome) precedenti ad una variazione di generalità Anagrafe / Carte d identità / Rilascio cartellino e carte d identità - È stata aggiunta la possibilità di indicare l eventuale Tutore che richiede la carta d identità per un minore - È stata aggiunta la possibilità di inserire la foto del richiedente, cliccando con il pulsante destro del mouse sull apposito campo - Viene gestita l espressione della volontà del richiedente in merito alla donazione di organi: è previsto il collegamento automatico al SIT, da attivare previa richiesta al servizio assistenza TINN Aggiornamento Servizi Demografici 14 di 20

15 Anagrafe / Carte d identità / Elenco carte d identità rilasciate - È stata aggiunta la possibilità di estrarre in formato Excel i dati richiesti ESEMPIO di estrazione dati relativi alla richiesta da parte della prefettura di comunicare il numero delle carte d identità valide per l espatrio, rilasciate a partire dal II semestre 2005 ed in corso di validità: 1. Dopo aver impostato i parametri di selezione, cliccare sul pulsante Visualizza 2. Per selezionare solo le CDI valide per l espatrio, cliccare sulla freccia relativa al campo Valida Espatrio e poi sul valore S 3. Con le stesse modalità, sul campo Nota, selezionare le CDI in corso di validità 4. Per selezionare le CDI in scadenza dopo il 15/05/2015, cliccare sulla freccia relativa al campo Data Scadenza e poi su Personalizza Aggiornamento Servizi Demografici 15 di 20

16 5. Nel filtro personalizzato scegliere la funzione è maggiore di, nel campo successivo inserire la data di calcolo e poi cliccare sul pulsante Conferma 6. Cliccare sul pulsante Estrai in formato xls per trasferire i dati selezionati su un file Excel Anagrafe / Rilevazione dati statistici / Modello D7B - Quando si generano i file da inviare all ISTAT, viene memorizzata la data di fine mese di riferimento: non è più possibile riaprire pratiche con data di conferma inferiore o uguale a tale data Anagrafe / Rilevazione dati statistici / Conteggio famiglie per via - È stata aggiunta la pagina Esportazione su file che consente di estrarre i dati relativi alla consistenza delle famiglie residenti e salvarli in formato excel - La selezione non tiene conto di eventuali parametri impostati nella prima pagina, ad eccezione della via Aggiornamento Servizi Demografici 16 di 20

17 Anagrafe / Rilevazione dati statistici / Elenco famiglie per componenti - È stata aggiunta la pagina Esportazione su file che consente di estrarre i dati relativi ai residenti alla data di riferimento e salvarli in formato excel - La selezione non tiene conto di eventuali parametri impostati nella prima pagina, ad eccezione della data di riferimento Aggiornamento Servizi Demografici 17 di 20

18 6.3 Elettorale Elettorale / Tabelle / Sezioni - È stata aggiunta la possibilità di indicare se una sezione non è attiva (ad esempio per soppressione da nuova ripartizione): la sezione non attiva non viene presa in considerazione Elettorale / Elettorato attivo / Stampe / Registro e statistica residenti all estero - È stato aggiunto il pulsante che consente di estrarre i dati relativi agli elettori residenti all estero e salvarli in formato Excel Elettorale / Revisione semestrale / Leva dall anagrafe Elettorale / Revisione dinamica / Leva dall anagrafe - È stato aggiunto il pulsante che consente di inserire il certificato cumulativo di residenza e cittadinanza nel fascicolo elettronico relativo a ciascun iscrivendo Elettorale / Revisione dinamica / Elenco Iscrivendi/Cancellandi - È stato aggiunto il pulsante che consente di estrarre i dati relativi agli iscrivendi ed ai cancellandi e salvarli in formato Excel Elettorale / Revisione semestrale / Stampe / Richiesta documenti Elettorale / Revisione dinamica / Stampe / Richiesta documenti - È stata aggiunta la possibilità di scegliere se protocollare e/o inviare via le richieste di estratto di nascita raggruppate per comune Aggiornamento Servizi Demografici 18 di 20

19 Elettorale / Elezioni / Autorizzazione al voto fuori Comune - Nuova funzione che consente di stampare l autorizzazione al voto fuori comune per un elettore che ne faccia richiesta 6.4 Fascicolo elettronico Fascicolo elettronico / Fascicolo - È possibile aprire i files inseriti nel fascicolo elettronico, selezionando il file e cliccando sul suo nome con il pulsante destro del mouse Aggiornamento Servizi Demografici 19 di 20

20 6.5 Stato Civile Tutti gli atti / Comunicazioni - È possibile firmare digitalmente sia le comunicazioni che le proposte di annotazione Elenchi e ricerche / Elenco atti del cittadino - Nuova funzione del menù Elenchi e ricerche che consente di visualizzare tutti gli atti relativi al cittadino selezionato, con l indicazione della loro presenza o meno negli archivi degli atti 6.6 SAIA Funzioni / Comunicazioni anagrafiche - Viene gestito anche l evento Iscrizione per mancata iscrizione in alcun comune italiano Aggiornamento Servizi Demografici 20 di 20

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