Piattaforma per la gestione dei crediti organica e professionale Recupero crediti stragiudiziale e giudiziale, monitoraggio anticipazioni ed attività

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1 Piattaforma per la gestione dei crediti organica e professionale Recupero crediti stragiudiziale e giudiziale, monitoraggio anticipazioni ed attività legali ALL CREDIT SOLUTIONS

2 Funzioni principali Piattaforma Web 2.0 per la gestione operativa del credito Gestione Factor ed anticipazioni (db documenti contabili, gestione due diligence legale, generazione ok legale, interazione con il Factor) Gestione recupero stragiudiziale Gestione legale a secondo della tipologia del credito (redazione di lettere di messa in mora con i dati anagrafici delle parti, ricorsi per decreti ingiuntivi, precetti, pignoramenti presso terzi con spese diritti e onorari totalmente a carico dell Ente debitore, calcolo degli interessi di qualsiasi tipo)

3 Tecnologia Accesso via Internet o Intranet con minimo carico macchina per il Cliente Accesso multilivello e multiutente Report e output in Excel e in PDF Interazione con portale societario e posta elettronica OK Legale certificato con codice a barre Server dedicato ed FTP dedicato al Cliente

4 Accesso Amministratore Primo livello di accesso: 1) Amministratore (accesso server)

5 Accesso Operatore Secondo livello di accesso: 2) Operatore (accesso server tramite autenticazione)

6 Accesso Cliente Terzo livello di accesso: 3) Cliente (accesso via web per consultazione stato delle pratiche, agenda, riepiloghi, saldi, scadenze, attività stragiudiziale e giudiziale espletata)

7 Accesso Partner Quarto livello di accesso: 4) Partner (è possibile installare on demand un modulo per la consultazione esterna direttamente sui siti dei partners)

8 Gestione anagrafiche Le anagrafiche sono interfacciabili con tutti i principali gestionali. È possibile importare/esportare dati, e newsletter massive, abilitare/disabilitare accessi. E altresì possibile inserire dati ed indirizzi alternativi, generare report semplici ed incrociati che fanno diventare la piattaforma un potente gestionale.

9 Gestione documenti Il DB dei documenti contabili è interfacciabile con tutti i principali gestionali. È possibile esportare report globali ed analitici; raggruppare documenti e archiviarli. I documenti in formato cartaceo vengono convertiti in PDF ed archiviati in FTP. Acquisizione e scansione della fattura ed inserimento nella piattaforma per il controllo analitico

10 Attività stragiudiziale Una volta caricati i documenti in piattaforma sarà possibile monitorare le attività stragiudiziali (con codifica di gestione degli esiti), eseguire controlli analitici, coordinare le lettere di anticipazioni alle AA.SS.LL. con la richiesta di anticipazione ai Factor (Ok legale). Sono gestite tutte le procedure di sollecito.

11 Due diligence Ok Legale La richiesta di anticipazione e la due diligence legale (Ok legale tramite codice a barre) sono gestite attraverso la supervisione dello Studio Legale con l ausilio dei più moderni strumenti informatici. Generazione Ok legale verificato con codice a barre univoco (certificazione ok legale).

12 Area legale:litigation Qualora sia necessaria l attività legale giudiziale per il recupero del credito, lo Studio verifica in piattaforma l esistenza di problemi o anomalie e concorda con il Cliente i tempi e le procedure di recupero. Il sistema memorizza l intero iter di controllo

13 Area legale:portafoglio Quando tutti i documenti contabili relativi ad una pratica sono privi di anomalie si procede alla creazione del portafoglio legale (per singola A.S.L.) ed, alla scadenza, dopo l attività stragiudiziale, al ricorso per decreto ingiuntivo. Vengono accorpate fatture dello stesso cedente e verso la stessa ASL per creare il portafoglio legale. Per le ASL più virtuose (pagamento in 3-4 mesi) si prepara solo la lettera di messa in mora. Segue l invio della pratica al corrispondente per il deposito

14 Ricorso per decreto L iter del ricorso viene seguito interamente. Tutti i file e le comunicazioni cartacee vengono convertiti in PDF ed archiviati in FTP e condivisi con il Cliente e/o con il Factor.

15 Interessi: tipologie Il sistema effettua il calcolo degli interessi in tempo reale o tra due date, importando automaticamente i tassi in corso.

16 Atti giudiziari La piattaforma consente la gestione e la visualizzazione degli atti (lettere, ricorsi per decreto, precetti e atti esecutivi in genere) sino all esito dell incasso. Il cartaceo viene gestito in PDF (archivio FTP).

17 Agenda Ogni giorno l Operatore accede alla lista delle operazioni da effettuare e le scadenze. Può consultarle a video, oppure scaricare un report Excel. L'analisi effettuata da parte degli esperti ha fatto sì che l'ordine delle priorità tenga conto di fattori diversi.

18 Comunicazioni La gestione delle comunicazioni avviene attraverso un'interfaccia web dove è possibile inserire fax (in entrata e in uscita, in formato PDF), scansioni (PDF), mail e comunicazioni quali contatti con le AA.SS.LL., proposte transattive, atti di intervento, procedure esecutive, ecc. Viene registrata la data, il tipo e l Operatore. Una volta acquisiti i documenti in formato digitale, sarà possibile classificarli e catalogarli a seconda del proprio protocollo di riferimento. E' possibile abilitare il Cliente e/o il Factor al download FTP dei propri documenti.

19 Report Ogni operazione può dare origine alle più svariate combinazioni di report per offrire qualsiasi tipo di analisi. Report per Regione, per Azienda, per A.S.L. debitrice, per anzianità del credito, in base ai decreti azionati, per tutti gli stati del procediemnto e tanto altro ancora. Report di utilità agli analisti, alle società di factor, ai Clienti, ai debitori, ai creditori e ai Partners possono essere esportati in XLS (Excel), in PDF (Acrobat) o semplicemente stampati.

20 Calcolo del DSO Il calcolo del Dso (Days Sales Outstanding) è l indice di misurazione delle performance del credito ed è forse il parametro più noto per la misura dell'esposizione e controllo circa la durata dei crediti. Indica il tempo medio di incasso. La piattaforma elabora il DSO per Cliente e/o Factor, su base annuale o per fatturato medio degli ultimi 90 giorni.

21 Servizi aggiuntivi Interazione con server e software di Factor, Banche o Società di credito Integrazione con gestionali di magazzino e di fatturazione Grafici e report visuali Analisi di credito e budget Implementazioni on demand

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