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1 San Marino, 22 marzo 2012 Oggetto: Circolare Ricerca & Sviluppo Rilascio Versione 2012B In data odierna è stata rilasciata la versione 2012B dei prodotti Passepartout. DISTRIBUZIONE DVD GEST DR ADP MXI Server MXI Desk MXI AD MXI Mobiledesk MXI Shaker MXI AsincDB MXI Passcom PBI mxl2012b a h C bsp2012b a h C* (*)PBI, non è disponibile per i prodotti in modalità LIVE DICHIARATIVI ANNO 2012 Presenti su tutti i prodotti dotati del modulo Dichiarativi: Modello 730: immissione/revisione, stampe di servizio, stampe fiscali Modello UNI: solo imm./rev. quadri Dati anagrafici, Familiari a carico, RA, RB, RC, RP, minimale IVS Modello U60: imm./rev. di tutti i quadri eccetto RM TN PN GN GC RU FC Ind. norm. economica Simulazione studi di settore aziende: calcoli effettuati ancora con Gerico2011 Modello 770 IMU - In questa versione le funzionalità legate all IMU sono state provvisoriamente disabilitate a causa delle poche informazioni attuative disponibili; a tutt oggi si è in attesa di una circolare esplicativa dall Agenzia delle Entrate che chiarisca i molti aspetti legati alla determinazione dell imposta. Inoltre non sono ancora noti i codici tributo legati ai versamenti IMU ai comuni ed alla quota erariale. Le funzionalità legate all IMU verranno rilasciate nelle prossime versioni assieme al completamento di UNI, U60 e degli altri dichiarativi. Anche quest anno Passepartout ha stretto un accordo di collaborazione con CAF T.F.D.C. CONTABILITA E ADEMPIMENTI Beni concessi in uso ai Soci e Familiari. Presente su tutti i prodotti eccetto le configurazioni Solution. Rubrica Unica Clienti Fornitori: allineamento automatico anagrafiche e PUTPC Sprix anche per aziende di raggruppamento. Presente su tutti i prodotti a tecnologia BP. ANALISI E BILANCI ADP B&B - Nuova Nota Integrativa. Presente su tutti i prodotti eccetto le configurazioni Solution. AD Analisi di bilancio: Presente su: tutte le configurazioni Mexal BP (tranne Solution e Junior) e su Businesspass (eccetto idesk azienda Base) PARCELLAZIONE STUDIO Presente su Businesspass e su tutte le configurazioni Compass Gestione Particolarità prezzo per Cliente Stampe personalizzate con uscita su Word ed Excel (Stampe Parcellazione Studio Documenti Notule Parcelle) MAGAZZINO Spese Banca: nuova modalità di calcolo nel caso di raggruppamento effetti. Presente su: tutte le configurazioni di Mexal eccetto Contabile; Businesspass e Compass BP sulle aziende con Est. contabile o sup.; tutte le altre versioni Compass.. PRODUZIONE Gestione Lavorazioni Esterne e nuovi automatismi sui componenti DBP Presente su Mexal BP Produzione e Businesspass per le aziende con Est. Produzione CONTROLLO DI GESTIONE Possibilità di modificare qualità e natura dei Conti Analitici Presente su tutti i prodotti dotati del modulo Controllo di Gestione FRAMEWORK E TECNOLOGIA Videoguida contestuale Presente su Mexal BP e Businesspass Anteprima PDF integrata e Standard PDF/A Presente su Mexal BP e Businesspass Nuove Stampe personalizzate con stampa su Word ed Excel in primo piano Presente su tutti i prodotti Invio multiaziendale stampe gestite da STD Presente su tutti i prodotti eccetto configurazioni Junior e Solution Docuvision su MobileDesk Android Presente su tutti i prodotti a tecnologia BP Pagina 1 di 21

2 Troverete allegato alla presente lettera il documento che descrive sinteticamente le principali novità introdotte. L icona evidenzia le novità per le quali è disponibile il video introduttivo su Per maggiori dettagli, comprese le novità minori e le correzioni, si faccia riferimento al Leggimi di versione disponibile alla voce di menu? Leggimi presente all interno di tutti i prodotti. NOTE SULL AGGIORNAMENTO INSTALLAZIONI LOCALI L aggiornamento può essere eseguito solo partendo da una versione 2012A o superiore. Il rilascio è disponibile tramite DVD in formato ISO scaricabile dall Area FTP Passepartout; non vengono rese disponibili in questa versione differenze binarie, Autoupdate e Liveupdate. L'aggiornamento dei prodotti a tecnologia BP avverrà eseguendo da DVD la nuova procedura di setup multipiattaforma. Per i prodotti a tecnologia tradizionale restano invece le consuete procedure di setup distinte Windows e Linux. Server Linux: l'aggiornamento alla versione 2012B è applicabile solo su piattaforme certificate: Red Hat ES4 o superiori, Suse Linux ES 9 o superiori, CentOS 6. La regola vale sia per i prodotti a tecnologia BP che per quelli a tecnologia tradizionale. INSTALLAZIONI LIVE La versione è stata pubblicata anche per le installazioni di Businesspass Live e Mexal BP Live che potranno aggiornarsi tramite la consueta procedura disponibile all interno del Predesk senza vincolo alcuno sulla versione di partenza. Cordialmente. Simone Casadei Valentini Direttore Area Gestionale Pier Paolo Pasolini Direttore Area Dichiarativi Pagina 2 di 21

3 Allegato 1 Versione 2012B - Principali novità per Commercialisti Dichiarazione dei Redditi 2012 Presente su tutti i prodotti delle linee Compass e Businesspass Vengono rilasciate le prime funzionalità legate alle dichiarazioni 2012 (periodo d imposta 2011): E' abilitata la gestione dei seguenti dichiarativi: Modello 730 (immissione/revisione, stampe di servizio, stampe fiscali) Modello UNI (solo immissione/revisione dei quadri Dati anagrafici, Familiari a carico, RA, RB, RC, RP, minimale IVS) Modello U60 (immissione/revisione di tutti i quadri ad eccezione di RM TN PN GN GC RU FC Indicatori normalità economica) Simulazione studi di settore aziende (i calcoli sono ancora effettuati con Gerico2011) E' temporaneamente disabilitata la gestione dei seguenti dichiarativi/funzioni: Calcolo IMU di tutti i modelli Stampe fiscali Modello I quadri del modello UNI non indicati nelle funzioni abilitate e i calcoli della dichiarazione Stampe di servizio/stampe fiscali UNI e U60 (ad eccezione di alcune stampe F24) Modello U50 Modello U61 Consolidato Nazionale Mondiale Studi di settore legati ai vari dichiarativi Invio telematico Unico, 730 e E' stato temporaneamente disabilitato l'import dei Terreni/Fabbricati dai modelli U50 e U61, in quanto la relativa gestione sarà distribuita con le prossime versioni. Nella funzione Servizi Modelli UNICO COPIA/MODIFICA CODICE PRATICA sono state temporaneamente disabilitate le opzioni 4,5,8,9 (UNI,U50,U61,Consolidato) in quanto la gestione completa di questi modelli sarà distribuita nelle prossime versioni. E' temporaneamente disabilitata la gestione delle Tabelle Modelli Unico ONORARI. Per maggiori dettagli sulla Procedura d aggiornamento propedeutica all utilizzo dei Dichiarativi 2012 e sulle novità relative all Associazione dei conti ai righi redditi per l elaborazione dei dati contabili, si consulti il leggimi di versione alla sezione Note Importanti sull Aggiornamento. Pagina 3 di 21

4 Modello 730 Convenzione CAF T.F.D.C. Anche quest anno, Passepartout ha stretto un accordo di collaborazione col CAF T.F.D.C. L adesione alla convenzione è completamente gratuita per il professionista. Il CAF T.F.D.C., relativamente al Mod.730, provvederà senza costi aggiuntivi per lo studio a: effettuare l Invio Telematico all Agenzia delle Entrate Controllare ed a pubblicare in area riservata sul proprio portale i 730/3 validi ai fini fiscali per la consegna ai contribuenti. Spedire i relativi modelli 730/4 ai sostituti d imposta interessati. Inoltre con tale adesione il CAF T.F.D.C. eroga i seguenti ulteriori servizi: Copertura assicurativa Gestione gratuita del contenzioso Formazione professionale on line 3 ore GRATUITE che possono dare diritto (dopo il superamento dei test) a 3 crediti formativi. Il livello di apprendimento dei contenuti scientifici erogati, viene monitorato dalla procedura seguendo le specifiche tecnico elaborate dalla Istituzioni Nazionali degli ordini dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili, consentendo il rilascio dei crediti formativi ai Professionisti iscritti. Per aderire a questo servizio è sufficiente iscriversi sul sito Modello Presente su tutte le versioni di Compass, Businesspass, La presente versione attiva la gestione del Modello (periodo d imposta 2011) semplificato e ordinario. Per i dettagli sulla procedura d aggiornamento necessaria all uso del si faccia riferimento a quanto riportato sul leggimi di versione alla sezione Note Importanti sull Aggiornamento. Pagina 4 di 21

5 Beni concessi in uso ai Soci e Familiari Presente su tutte le versioni di Compass, Businesspass In questa versione viene rilasciata la Comunicazione all anagrafe tributaria dei dati relativi ai beni dell impresa concessi in godimento a soci o familiari ai sensi dell articolo 2, comma 36-sexiesdecies, del decreto legge 13 agosto 2011, n.138, convertito, con modificazioni, dalla legge 14 settembre 2011, n.148. La funzionalità in oggetto è stata inserita nella voce di menu: Annuali Comunicazioni Beni a soci-familiari. In questa versione sono attive le seguenti funzioni corrispondenti ad altrettante voci di menu: Immissione/Revisione Impegno alla trasmissione Stampa E stata disabilitata al funzione Invio Telematico, nell attesa di probabili modifiche al tracciato telematico. La scadenza dell invio è stata prorogata dall Agenzia delle Entrate al 15 ottobre Rubrica Unica Clienti Fornitori: allineamento automatico delle anagrafiche Presente su tutti i prodotti a tecnologia BP Nei prodotti a tecnologia BP, per le aziende che gestiscono la rubrica unica cli/for viene data la possibilità di riportare in tempo reale nell archivio sovra-aziendale le variazioni apportate alle anagrafiche aziendali così da avere sempre allineate le informazioni presenti nei due archivi senza dover ricorrere al riallineamento operabile dall apposita funzione di servizio. A tal fine - nei parametri contabili - è disponibile il campo All.aut.cli/for rub. unica. Impostato a S ogni modifica ai dati anagrafici della rubrica aziendale viene riportata anche nell archivio sovra-aziendale della rubrica unica cli/for e sarà replicata anche nelle altre rubriche aziendali con analogo parametro impostato ad S alla prima riapertura di tali aziende, purché successiva alla modifica. In caso di creazione di una nuova azienda e contestuale abilitazione della rubrica unica cli/for, il parametro contabile All.aut.cli/for rub. unica risulterà uguale a S. Il nuovo parametro contabile, è presente anche alla voce di menù Servizi Variazioni PARAMETRI AZIENDALI solo in caso di attivazione della gestione rubrica unica cli/for. Pagina 5 di 21

6 Nuova Nota Integrativa Presente su tutte le versioni di Compass, Businesspass In questa versione viene rilasciata una nuova gestione per l elaborazione della Nota integrativa in modalità automatica: Nuovi modelli più ricchi di contenuti Nuovi automatismi e tabelle, voci con dettaglio per conto e maggiori informazioni sui cespiti Riconciliazione civile fiscale IRES e IRAP Nota integrativa per società cooperative Pagina 6 di 21

7 AD Analisi di Bilancio Presente su Businesspass (eccetto idesk azienda Base) Questa versione introduce l Analisi di Bilancio sul modulo AD. La riclassificazione di Stato Patrimoniale e Conto economico è completamente automatica e si basa sul Codice CEE presente in anagrafica piano dei conti. Vengono distribuiti i seguenti schemi di riclassificazione Analisi - Stato patrimoniale (un livello). Riclassificazione dello SP, a sezioni contrapposte, secondo il criterio finanziario. Analisi Posizione finanziaria netta (un livello). La posizione finanziaria è una riclassificazione che, a differenza delle altre distribuite, non restituisce un utile o una perdita ma rappresenta un indicatore, in termini assoluti, del livello di indebitamento dell'azienda. Analisi Conto economico (un livello). Riclassificazione scalare del CE a Valore della Produzione e Valore aggiunto. Vi sono poi tre schemi basati sulle indicazioni del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti in linea con l accordo Basilea 2 Basilea 2 Stato patrimoniale finanziario; Basilea 2 Stato patrimoniale aree gestionali; Basilea 2 Valore della produzione e valore aggiunto. La rilettura dei dati presenti nell archivio di Primanota di Passepartout può avvenire: All avvio di AD in modo da presentare un bilancio sempre aggiornato all apertura di questo strumento d analisi Dopo aver cliccato sul pulsante Elabora. In questo modo oltre ad aggiornare la visualizzazione del bilancio sulla base delle modifiche impostate (periodo, schema, tipo dettaglio ecc ) il bilancio viene aggiornato con ultimissime operazioni contabili inserite senza dover necessariamente rieseguire l intera operazione di trasferimento dati. Pagina 7 di 21

8 Particolarità Prezzo per Cliente in Parcellazione Studio Presente su Businesspass e su tutte le configurazioni di Compass Con questa versione è stata introdotta la possibilità di gestire i prezzi particolari durante l emissione diretta di Notule/Parcelle dalla funzione Gestione notule/parcelle. I prezzi particolari possono essere attivati attraverso un nuovo parametro (Anagrafica azienda Dati aziendali Parametri Studio) e vengono gestiti direttamente attraverso l ELENCO PRESTAZIONI presente nei Dati parcella dell anagrafica di ciascun cliente. Per attivare la nuova gestione dei prezzi particolari occorre entrare nella funzione Anagrafica Azienda, premere il tasto F4 dati aziendali e selezionare voce Parametri professionisti / studio. In questa videata è possibile abilitare il nuovo parametro PRZ da anag. CLI. Stampe Personalizzate in Parcellazione Studio Presente su Businesspass e su tutte le configurazioni di Compass Attivando tale gestione, durante l emissione manuale delle Notule o delle Parcelle, ogni volta che si inserisce una prestazione nel corpo del documento viene verificato se tale prestazione è presente nell'elenco delle prestazioni del cliente intestatario. In caso affermativo, viene prelevato il prezzo particolare specificato nell'elenco prestazioni in sostituzione di quello previsto nel tariffario. Nella stampa Stampe Parcellazione Studio Documenti Notule Parcelle è stata abilitata la possibilità di effettuare le elaborazioni dei documenti NO/PA utilizzando i moduli delle STAMPE PERSONALIZZABILI. Si ricorda che attraverso i moduli personalizzati si possono utilizzare le stampanti EXCEL e WORD. Vengono forniti già pronti i moduli: Elenco dettagliato Notule/Parcelle Elenco sintetico Notule/Parcelle per Excel Pagina 8 di 21

9 Videoguida contestuale Presente su Businesspass Con la presente versione, viene implementata la Videoguida contesuale delle funzioni di Passepartout, arricchendo la documentazione disponibile per l uso del prodotto. Per accedere a questo formidabile strumento formativo, che si avvale dell indiscussa efficacia del supporto audio/video, è sufficiente cliccare sul nuovo pulsante: della videata. sempre disponibile nella pulsantiera sulla destra. Si aprirà in questo modo la finestra Videoguida contenente la serie di videoguide inerenti alla funzione in uso in quel momento. Nell esempio, in fase di emissione di un documento di magazzino con articoli strutturati, tra le videoguide disponibili è presente anche Documento articoli strutturati, nella colonna Vedi anche sono invece presenti le videoguide di argomenti correlati: Codici Strutturati e Strutture Articoli. Per aprire la videoguida interessata è sufficiente cliccare sul pulsante Apri Video dopo aver selezionato l argomento d interesse. La videoguida contestuale è il mattone di base dei videocorsi in fase di pubblicazione sul portale che già contiene le novità introdotte nelle ultime versioni dei prodotti Passepartout (Enasarco, Spesometro, Beni in Leasing, AD commerciale ) e dalla presente versione anche il nuovo corso di Docuvision. Pagina 9 di 21

10 Anteprima PDF integrata Presente su Businesspass Da questa versione, per i prodotti a tecnologia BP, è disponibile l anteprima di file Pdf integrata al client idesk. La funzionalità consente di aprire un Pdf stesso senza necessità di un applicazione Reader installata sulla macchina client. In tale contesto, la procedura apre il file in un visualizzatore integrato dove possibile svolgere alcune operazioni quali: ricerca, stampa, salvataggio. Per utilizzare il visualizzatore integrato PDF, è sufficiente impostare il parametro Anteprima integrata=si nella definizione della stampante con dispositivo V e formato PDF. Standard PDF/A Presente su Businesspass Da questa versione, per i soli prodotti a tecnologia BP, è prevista la stampa Pdf standard /A-1 e /A-2. Si tratta d una impostazione prevista nel formato Pdf associato ai dispositivi File, , Video e Docuvision. La funzionalità risulta disponibile anche a livello di formato Pdf per la singola modulistica personalizzata. Pagina 10 di 21

11 Nuove Stampe Personalizzate Presente su tutti i prodotti Dal menù Stampe è stato eliminato il menù Stampe personalizzate, e le voci contenute all interno sono rese disponibili direttamente nelle stampe di riferimento. In generale accedendo al menù di stampa viene aperto un elenco contenente, oltre alla voce Standard che consente la stampa tradizionale, gli esempi di stampe personalizzate rilasciate da Passepartout, e le eventuali stampe personali che vengono elencate in testa all elenco in ordine alfabetico. E stata rivista inoltre la nomenclatura dei modelli distribuiti rendendola più inerente al contenuto della stampa. Accedendo ad esempio alla voce di menu: Stampe Contabili Primanota si apre finestra seguente: STAMPA WORD ED EXCEL IN PRIMO PIANO Nelle stampe che lo prevedono, nella finestra di conferma di stampa, sono stati implementati i pulsanti per utilizzare i dispositivi Word ed Excel, utilizzando le stampanti predefinite dell installazione di Passepartout. Nei menù dove era presente la funzione Stampa interattiva, i pulsanti per utilizzare i dispositivi Word ed Excel sono stati eliminati in quanto presenti nella finestra di conferma della stampa. Da questa versione quindi, l utilizzo dei dispositivi R = Word e X = Excel (quest ultimo nel formato default, ovvero Xml Excel) non richiede più obbligatoriamente una loro configurazione nel menu Servizi / Configurazioni / Stampanti. Infatti, essi risultano sempre disponibili all atto di stampa, in particolare per tutte le finestre ove attiva la funzione di cambio stampante. Invio multiaziendale stampe gestite da STD Presente su Businesspass e su tutte le configurazioni di Compass In Anagrafica Azienda è stato inserito il campo indirizzo dove inserire l indirizzo di posta elettronica dell azienda, e, tramite F4, gli eventuali indirizzi dei referenti. L indirizzo principale e quelli dei referenti possono essere utilizzati per inviare il modello F24 da singola azienda oppure per tutte le aziende operando da azienda. Tali indirizzi possono essere anche utilizzati per eseguire da STD l invio multiplo di altre stampe (es. bilanci). Dopo aver immesso gli indirizzi occorre configurare opportunamente le stampanti come dettagliatamente indicato nel all interno del paragrafo in oggetto. Pagina 11 di 21

12 Docuvision su MobileDesk Android Presente su tutti i prodotti a tecnologia BP Viene gestito il modulo Docuvision anche su Mobiledesk. Le differenze rispetto all usuale utilizzo della procedura sull idesk Windows sono: in Gestione Archiviazione non è possibile firmare, marcare o masterizzare i volumi e non è disponibile la voce di menù Trasmissione Documenti; nella funzione di Anteprima all interno della Revisione Primanota non sono gestiti i files di tipo.pdf; l acquisizione di files esterni viene effettuata tramite le tipiche fonti del mobiledesk ove non sono richiesti i formati/tipi files gestiti; per richiamare la ricerca dei documenti all interno dell area tastiera (pulsante CTRL+D) viene utilizzata la gesture Press effettuata sulla videata principale al fine di selezionare la voce Ricerca documentale Pagina 12 di 21

13 Allegato 2 Versione 2012B - Principali novità per Aziende Spese Banca: nuove modalità di calcolo nel caso di raggruppamento effetti Presente su: tutte le configurazioni di Mexal eccetto Contabile Implementata nella generazione documenti, una nuova modalità di calcolo delle spese banca nel caso di clienti con raggruppamento effetti. Per attivare questa modalità, nelle condizioni commerciali dei clienti il parametro Raggruppa effetti accetta anche l opzione U, o Y per aziende con scadenzario a partite. Durante la generazione di documenti la procedura 1. determina le date di scadenza per il documento corrente; 2. verifica se nello scadenzario del cliente esistono già delle rate, con scadenze coincidenti, sulle quali sono già state calcolate le spese banca e, solo per le rate che non soddisfano tale condizione, calcola le spese; 3. addebita l importo calcolato ripartendolo su tutte le rate. Le rate che hanno determinato il calcolo delle spese banca sul documento, riportano in emissione effetti lo stato S (spesa banca). L emissione definitiva degli effetti azzera lo stato S delle rate, in modo tale che l emissione di un nuovo documento con rate aventi stessa scadenza possa calcolare nuovamente le spese banca. Gestione Lavorazioni Esterne e nuovi automatismi sulla Distinta Base Principale Presente su Mexal BP Produzione All interno della maschera degli ulteriori dati del componente della Distinta Base Principale sono stati integrati dei nuovi campi di gestione. Tramite questi campi si possono attivare una serie di automatismi a livello di gestione del componente. Si potrà decidere se il componente dovrà essere proposto nel documento di deposito o nel documento di scarico, con che valorizzazione gestire il componente in fase di scarico oppure assegnare direttamente un valore. Il componente può essere gestito anche come Lavorazione esterna. Se tale opzione viene attivata, il componente potrà essere elaborato dall opzione L del modulo prodotti finiti in lavorazione, ed essere automaticamente incluso in un OF generato dalla procedura per una gestione del conto lavoro esterno. Per ogni lavorazione si potrà stabilire a quale fornitore la lavorazione deve essere assegnata se il fornitore non viene specificato, sarà assunto se presente quello in anagrafica articolo altresì si potrà assegnare il fornitore direttamente durante l operazione. Controllo di Gestione: possibilità di modificare qualità e natura dei Conti Analitici Presente su tutti i prodotti dotati del modulo Controllo di gestione È stata implementata la possibilità di modificare tutti i dati di anagrafica di un codice analitico, compresa la Natura e la Qualità. Se l analitico non è mai stato movimentato è possibile modificare sempre ogni singolo dato della sua anagrafica, se invece è stato utilizzato in movimenti di consuntivo o di budget occorre distinguere varie casistiche relative alla modifica della Natura e della Qualità. Pagina 13 di 21

14 Modello Presente su sulle configurazioni Contabile, Aziendale e Produzioni di Mexal e Mexal BP La presente versione attiva la gestione del Modello (periodo d imposta 2011) semplificato e ordinario. Per i dettagli sulla procedura d aggiornamento necessaria all uso del si faccia riferimento a quanto riportato sul leggimi di versione alla sezione Note Importanti sull Aggiornamento. Pagina 14 di 21

15 Beni concessi in uso ai Soci e Familiari Presente su tutti i prodotti eccetto la configurazione Solution In questa versione viene rilasciata la Comunicazione all anagrafe tributaria dei dati relativi ai beni dell impresa concessi in godimento a soci o familiari ai sensi dell articolo 2, comma 36-sexiesdecies, del decreto legge 13 agosto 2011, n.138, convertito, con modificazioni, dalla legge 14 settembre 2011, n.148. La funzionalità in oggetto è stata inserita nella voce di menu: Annuali Comunicazioni Beni a soci-familiari. In questa versione sono attive le seguenti funzioni corrispondenti ad altrettante voci di menu: Immissione/Revisione Impegno alla trasmissione Stampa E stata disabilitata al funzione Invio Telematico, nell attesa di probabili modifiche al tracciato telematico. La scadenza dell invio è stata prorogata dall Agenzia delle Entrate al 15 ottobre Rubrica Unica Clienti Fornitori: allineamento automatico delle anagrafiche Presente su tutti i prodotti a tecnologia BP Nei prodotti a tecnologia BP, per le aziende che gestiscono la rubrica unica cli/for viene data la possibilità di riportare in tempo reale nell archivio sovra-aziendale le variazioni apportate alle anagrafiche aziendali così da avere sempre allineate le informazioni presenti nei due archivi senza dover ricorrere al riallineamento operabile dall apposita funzione di servizio. A tal fine - nei parametri contabili - è disponibile il campo All.aut.cli/for rub. unica. Impostato a S ogni modifica ai dati anagrafici della rubrica aziendale viene riportata anche nell archivio sovra-aziendale della rubrica unica cli/for e sarà replicata anche nelle altre rubriche aziendali con analogo parametro impostato ad S alla prima riapertura di tali aziende, purché successiva alla modifica. In caso di creazione di una nuova azienda e contestuale abilitazione della rubrica unica cli/for, il parametro contabile All.aut.cli/for rub. unica risulterà uguale a S. Il nuovo parametro contabile, è presente anche alla voce di menù Servizi Variazioni PARAMETRI AZIENDALI solo in caso di attivazione della gestione rubrica unica cli/for. Pagina 15 di 21

16 Nuova Nota Integrativa Presente su tutti i prodotti eccetto le configurazioni Solution In questa versione viene rilasciata una nuova gestione per l elaborazione della Nota integrativa in modalità automatica: Nuovi modelli più ricchi di contenuti Nuovi automatismi e tabelle, voci con dettaglio per conto e maggiori informazioni sui cespiti Riconciliazione civile fiscale IRES e IRAP Nota integrativa per società cooperative Pagina 16 di 21

17 AD Analisi di Bilancio Presente su tutte le configurazioni di Mexal BP tranne Solution e Junior Questa versione introduce l Analisi di Bilancio sul modulo AD. La riclassificazione di Stato Patrimoniale e Conto economico è completamente automatica e si basa sul Codice CEE presente in anagrafica piano dei conti. Vengono distribuiti i seguenti schemi di riclassificazione Analisi - Stato patrimoniale (un livello). Riclassificazione dello SP, a sezioni contrapposte, secondo il criterio finanziario. Analisi Posizione finanziaria netta (un livello). La posizione finanziaria è una riclassificazione che, a differenza delle altre distribuite, non restituisce un utile o una perdita ma rappresenta un indicatore, in termini assoluti, del livello di indebitamento dell'azienda. Analisi Conto economico (un livello). Riclassificazione scalare del CE a Valore della Produzione e Valore aggiunto. Vi sono poi tre schemi basati sulle indicazioni del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti in linea con l accordo Basilea 2 Basilea 2 Stato patrimoniale finanziario; Basilea 2 Stato patrimoniale aree gestionali; Basilea 2 Valore della produzione e valore aggiunto. La rilettura dei dati presenti nell archivio di Primanota di Passepartout può avvenire: All avvio di AD in modo da presentare un bilancio sempre aggiornato all apertura di questo strumento d analisi Dopo aver cliccato sul pulsante Elabora. In questo modo oltre ad aggiornare la visualizzazione del bilancio sulla base delle modifiche impostate (periodo, schema, tipo dettaglio ecc ) il bilancio viene aggiornato con ultimissime operazioni contabili inserite senza dover necessariamente rieseguire l intera operazione di trasferimento dati. Pagina 17 di 21

18 Videoguida contestuale Presente su Mexal BP Con la presente versione, viene implementata la Videoguida contesuale delle funzioni di Passepartout, arricchendo la documentazione disponibile per l uso del prodotto. Per accedere a questo formidabile strumento formativo, che si avvale dell indiscussa efficacia del supporto audio/video, è sufficiente cliccare sul nuovo pulsante: della videata. sempre disponibile nella pulsantiera sulla destra. Si aprirà in questo modo la finestra Videoguida contenente la serie di videoguide inerenti alla funzione in uso in quel momento. Nell esempio, in fase di emissione di un documento di magazzino con articoli strutturati, tra le videoguide disponibili è presente anche Documento articoli strutturati, nella colonna Vedi anche sono invece presenti le videoguide di argomenti correlati: Codici Strutturati e Strutture Articoli. Per aprire la videoguida interessata è sufficiente cliccare sul pulsante Apri Video dopo aver selezionato l argomento d interesse. La videoguida contestuale è il mattone di base dei videocorsi in fase di pubblicazione sul portale che già contiene le novità introdotte nelle ultime versioni dei prodotti Passepartout (Enasarco, Spesometro, Beni in Leasing, AD commerciale ) e dalla presente versione anche il nuovo corso di Docuvision. Pagina 18 di 21

19 Anteprima PDF integrata Presente su Mexal BP Da questa versione, per i prodotti a tecnologia BP, è disponibile l anteprima di file Pdf integrata al client idesk. La funzionalità consente di aprire un Pdf stesso senza necessità di un applicazione Reader installata sulla macchina client. In tale contesto, la procedura apre il file in un visualizzatore integrato dove possibile svolgere alcune operazioni quali: ricerca, stampa, salvataggio. Per utilizzare il visualizzatore integrato PDF, è sufficiente impostare il parametro Anteprima integrata=si nella definizione della stampante con dispositivo V e formato PDF. Standard PDF/A Presente su Mexal BP e Businesspass Da questa versione, per i soli prodotti a tecnologia BP, è prevista la stampa Pdf standard /A-1 e /A-2. Si tratta d una impostazione prevista nel formato Pdf associato ai dispositivi File, , Video e Docuvision. La funzionalità risulta disponibile anche a livello di formato Pdf per la singola modulistica personalizzata. Pagina 19 di 21

20 Nuove Stampe Personalizzate Presente su tutti i prodotti Dal menù Stampe è stato eliminato il menù Stampe personalizzate, e le voci contenute all interno sono rese disponibili direttamente nelle stampe di riferimento. In generale accedendo al menù di stampa viene aperto un elenco contenente, oltre alla voce Standard che consente la stampa tradizionale, gli esempi di stampe personalizzate rilasciate da Passepartout, e le eventuali stampe personali che vengono elencate in testa all elenco in ordine alfabetico. E stata rivista inoltre la nomenclatura dei modelli distribuiti rendendola più inerente al contenuto della stampa. Accedendo ad esempio alla voce di menu: Stampe Contabili Primanota si apre finestra seguente: STAMPA WORD ED EXCEL IN PRIMO PIANO Nelle stampe che lo prevedono, nella finestra di conferma di stampa, sono stati implementati i pulsanti per utilizzare i dispositivi Word ed Excel, utilizzando le stampanti predefinite dell installazione di Passepartout. Nei menù dove era presente la funzione Stampa interattiva, i pulsanti per utilizzare i dispositivi Word ed Excel sono stati eliminati in quanto presenti nella finestra di conferma della stampa. Da questa versione quindi, l utilizzo dei dispositivi R = Word e X = Excel (quest ultimo nel formato default, ovvero Xml Excel) non richiede più obbligatoriamente una loro configurazione nel menu Servizi / Configurazioni / Stampanti. Infatti, essi risultano sempre disponibili all atto di stampa, in particolare per tutte le finestre ove attiva la funzione di cambio stampante. Invio multiaziendale stampe gestite da STD Presente su tutti i prodotti eccetto le configurazioni Junior e Solution In Anagrafica Azienda è stato inserito il campo indirizzo dove inserire l indirizzo di posta elettronica dell azienda, e, tramite F4, gli eventuali indirizzi dei referenti. L indirizzo principale e quelli dei referenti possono essere utilizzati per inviare il modello F24 da singola azienda oppure per tutte le aziende operando da azienda. Tali indirizzi possono essere anche utilizzati per eseguire da STD l invio multiplo di altre stampe (es. bilanci). Dopo aver immesso gli indirizzi occorre configurare opportunamente le stampanti come dettagliatamente indicato nel all interno del paragrafo in oggetto. Pagina 20 di 21

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