Istruzioni per gli autori

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1 Istruzioni per gli autori Headache è la rivista ufficiale dell'american Headache Society (AHS). Il comitato editoriale prende in considerazione per la pubblicazione articoli sul dolore cranio-facciale e su tutti gli altri aspetti del dolore oggetto di ricerca clinica o di base. PRIMA DI SOTTOMETTERE UN MANOSCRITTO Per fare in modo che il processo di peer review del proprio manoscritto avvenga in maniera rapida e per essere certi di rispettare gli standard etici dell'american Headache Society, si consiglia di procedere come segue: 1. Leggere la sezione Preparazione e sottomissione di un manoscritto qui di seguito. 2. Leggere la lista di controllo relativa all'etica. Per informazioni più dettagliate sulle questioni etiche, consultare le Linee guida per la pubblicazione sulla rivista dell'ahs. 3. Acquisire familiarità con la richiesta della rivista Headache di includere una lista di controllo relativa alla presentazione dei dati (vedere la sezione Lista di controllo relativa alla presentazione dei dati qui di seguito). SOTTOMISSIONE ONLINE Headache accetta unicamente manoscritti sottomessi online e utilizza un sistema elettronico per la revisione e per le comunicazioni. L'accesso al sito può essere effettuato all'indirizzo: I dati di contatto degli autori che in passato hanno già eseguito una revisione o sottomesso un manoscritto a Headache sono precaricati nel database del nostro sito per la sottomissione online. Invitiamo gentilmente gli autori a controllare al più presto ed eventualmente aggiornare i propri dati di contatto, a inserire parole chiave e aggiungere informazioni sulla propria area di specializzazione/competenza. Per ottenere il proprio nome utente e la propria password, selezionare l'opzione "Check for an Existing Account" (Ricerca account esistente) nella pagina di accesso. L'immissione del proprio indirizzo determinerà l'invio automatico di un' contenente il nome utente e la password. Per accedere alla Guida, basta un clic: è sufficiente premere il pulsante "Get Help Now" (Visualizza Guida), disponibile nelle varie pagine del sito. È possibile eseguire l'accesso in qualsiasi momento per aggiornare i propri dati di contatto, modificare la password o inserire la propria disciplina di specializzazione e parole chiave attinenti per facilitare la selezione del revisore. MATERIALE IDONEO PER LA SOTTOMISSIONE A HEADACHE Sottomissioni di ricerca: presentano i risultati di studi originali di ricerca scientifica di base o di ricerca clinica. Brevi comunicazioni: presentano una serie limitata di casi o un singolo caso di particolare rilievo. I manoscritti devono richiamare l'attenzione su un'osservazione importante o peculiare. Articoli di review: devono includere una rassegna completa e critica della letteratura su un determinato argomento e possono presentare una nuova ipotesi. Articoli speciali: storia della medicina, didattica, etica e problematiche socioeconomiche legate al dolore cranio-facciale. Vox Clamantis: accettiamo con piacere la sottomissione di brevi articoli di opinione (di lunghezza inferiore a 1000 parole), finalizzati a promuovere una discussione vivace su un

2 argomento attinente alla medicina delle cefalee. L'articolo deve essere scritto in modo piuttosto informale, mantenendo però un intento formativo. Non è necessario un abstract. Lettere all'editor: esistono due tipi di Lettere all'editor. Al momento della sottomissione, selezionare il tipo di articolo tra "Commento" e "Corrispondenza clinica". Definizione dei tipi di articoli 1) Commento, Osservazioni e Repliche: un commento, un'osservazione o una replica relativi ad articoli precedentemente pubblicati su Headache. Possono essere riferiti a temi di interesse sul dolore cranio-facciale o esporre un giudizio critico su articoli precedentemente pubblicati sulla rivista, rimanendo comunque sempre obiettivi, costruttivi e formativi. 2) Corrispondenza clinica: una breve (1000 parole) descrizione di un caso. Questo tipo di corrispondenza non deve contenere abstract, figure o tabelle e deve essere corredata di 1-4 riferimenti bibliografici. La corrispondenza deve essere presentata senza alcuna sezione internazionale. I case report che non soddisfano questo formato devono essere sottomessi come Brevi comunicazioni. Si rende noto agli autori che Headache accetta un numero ridotto di Brevi comunicazioni, ma promuove la sottomissione di Corrispondenza clinica. Manoscritti di articoli letti in occasione di meeting dell'ahs: devono essere sottomessi a Headache e saranno pubblicati se ritenuti accettabili dall'editor dopo peer review. Gli autori che desiderano pubblicare altrove materiale presentato devono prima ottenere l'autorizzazione dell'editor. Tutti i manoscritti sottomessi per concorrere al riconoscimento annuale Harold G Wolff diventeranno di proprietà dell'ahs e saranno considerati per la pubblicazione su Headache a discrezione del comitato editoriale. I manoscritti accettati per la pubblicazione sono sottoposti a editing in base alla 9a edizione dell'american Medical Association Manual of Style: A Guide for Authors and Editors (Baltimore, MD: Williams & Wilkins; 1998). L'autore per la corrispondenza riceverà le bozze sottoposte a editing da approvare ed è responsabile per tutti i contenuti, comprese le modifiche effettuate dall'editor e dal suo staff. PEER REVIEW/LINEE GUIDA PER LA PRESENTAZIONE DEI DATI I manoscritti sottomessi a Headache sono sottoposti a peer review. Headache è impegnata nel miglioramento della qualità della presentazione dei dati relativi agli studi clinici. Per gli studi randomizzati, Headache ha sottoscritto il CONSORT Statement (disponibile all'indirizzo Si consiglia agli autori di fare riferimento al sito web della rete EQUATOR ( per maggiori informazioni sulle linee guida disponibili in materia di presentazione dei dati per la ricerca in campo sanitario. Headache esige che a tutti i tipi di articoli, ad eccezione delle Lettere all'editor, sia allegata una lista di controllo compilata relativa alle linee guida per la presentazione dei dati. I manoscritti che non sono corredati di tale lista di controllo compilata o nei quali i criteri relativi alla presentazione dei dati non sono correttamente applicati vengono solitamente rifiutati dalla rivista. PEER REVIEW/LISTA DI CONTROLLO RELATIVA ALLA PRESENTAZIONE DEI DATI Nel tentativo di migliorare la qualità dei report di ricerca pubblicati sulla rivista, Headache richiede la compilazione di una lista di controllo relativa alla presentazione dei dati come condizione per la sottomissione di un articolo. All'indirizzo è disponibile una tabella in cui sono elencati i vari tipi di studi e le relative liste di controllo.

3 La sottomissione di una lista di controllo relativa alla presentazione dei dati è un requisito obbligatorio. Durante la compilazione di questo modulo, gli autori sono invitati a valutare se sia necessario modificare il loro manoscritto per garantire che l'articolo soddisfi tutti gli aspetti indicati nella lista di controllo. Una verifica attenta del rispetto di questi requisiti di base relativi alla presentazione dei dati permetterà di migliorare notevolmente la qualità del manoscritto, aumentando le sue possibilità di pubblicazione. Un articolo di Elizabeth Loder e Donald Penzien, reperibile tra le risorse per gli autori di Headache all'indirizzo fornisce ulteriori informazioni sulla necessità di liste di controllo relative alla presentazione dei dati. PREPARAZIONE E SOTTOMISSIONE DI UN MANOSCRITTO In generale, i manoscritti devono essere preparati in conformità con i requisiti di uniformità per i manoscritti sottomessi alle riviste biomediche ("Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals") sviluppati dall'international Committee of Medical Journal Editors 1. ASSICURASI CHE IL PROPRIO MANOSCRITTO SODDISFI I SEGUENTI REQUISITI: Pagina del titolo: caricare la pagina del titolo come documento Word contenente le seguenti informazioni: Titolo dell'articolo Autori (nell'ordine in cui si desidera che i nomi vengano pubblicati) o I nomi degli autori devono essere riportati come Nome, iniziali del secondo nome, Cognome o Titoli accademici più elevati conseguiti (ad es. MD, PhD) o Affiliazioni degli autori (istituzione, città, paese) Dichiarazione sul conflitto di interessi (riportare una dichiarazione completa per ciascun autore, altrimenti indicare "No conflict" (Nessun conflitto)). I manoscritti non corredati di Dichiarazione sul conflitto di interessi saranno rifiutati prima di essere sottoposti a peer review. Parole chiave: fornire fino a sei parole chiave presenti nel testo da utilizzare nell'indicizzazione e nei database computerizzati. Fornire informazioni su eventuali fonti di sostegno finanziario per la propria ricerca Laddove appropriato, fornire un numero di registrazione della sperimentazione clinica e il nome del database in cui la sperimentazione è stata registrata. Abbreviazioni: elencare tutte le abbreviazioni nell'ordine in cui sono utilizzate nel testo e il relativo significato. Nel testo stesso, definire tutte le abbreviazioni la prima volta che vengono utilizzate. Ridurre al minimo l'uso di abbreviazioni. Ringraziamenti Formattazione per lo stile di Headache: Abstract strutturato: Headache richiede che tutti gli articoli originali sottomessi per la pubblicazione includano un abstract strutturato [2] in cui siano elencati: Obiettivo, Background, Disegno o Metodi (o entrambi), Risultati e Conclusioni. L'abstract deve essere comprensibile senza che sia necessario leggere l'intero articolo. Nell'abstract non devono essere citati riferimenti bibliografici e non devono essere utilizzate abbreviazioni. Le parti che compongono il manoscritto vanno organizzate nel seguente ordine: abstract strutturato, testo, riferimenti bibliografici, tabelle in sequenza numerica e figure con legende. Ogni parte deve iniziare su una pagina distinta. Le pagine vanno numerate in

4 ordine sequenziale, iniziando dalla pagina del titolo. Tutto il testo deve essere scritto con interlinea doppia. Verificare che siano state sottomesse tutte le tabelle e tutte le figure (compresi titolo e legenda) Tutte gli elementi grafici DEVONO essere sottomessi in formato digitale. Esistono tre formati preferenziali per la sottomissione di elementi grafici digitali: Encapsulated PostScript (EPS), Portable Document Format (PDF) e Tagged Image Format (TIFF). Consigliamo di salvare gli elementi grafici al tratto come file EPS. In alternativa, possono essere salvati come file PDF con risoluzione di 600 dpi o superiore alle dimensioni finali. Gli elementi grafici a tonalità continua, ovvero le immagini fotografiche, devono essere salvati come file TIFF con una risoluzione di 300 dpi alle dimensioni finali. Per quanto riguarda le figure combinate, ovvero gli elementi grafici composti da fotografie ed etichettatura, consigliamo di salvarle come file EPS o come file PDF con una risoluzione di 600 dpi o superiore alle dimensioni finali. Informazioni più dettagliate sulla sottomissione degli elementi grafici in formato elettronico sono disponibili all'indirizzo Non saranno accettate scansioni di elementi grafici al tratto; questi devono essere forniti nel formato file originale I titoli e le legende delle figure non devono essere incorporati nell'immagine sottomessa, ma forniti a parte (come legende delle figure nel file principale del manoscritto) Tutte le tabelle devono essere in formato Word o Excel. Non sottomettere tabelle come file di immagine Qualsiasi uso non pertinente del colore deve essere rimosso da figure e tabelle Le Figure e le Tabelle devono essere citate nel testo e numerate nell'ordine in cui vengono citate Tutti i manoscritti, ad eccezione delle Lettere all'editor, devono contenere una conclusione. È necessario controllare la correttezza dei riferimenti bibliografici Il manoscritto deve essere sottoposto a controllo ortografico prima di essere sottomesso. L'ortografia deve essere quella dell'inglese degli Stati Uniti (ad es. color e non colour) Stile di scrittura: lo stile di scrittura deve essere conforme con l'uso accettato e con la sintassi della lingua inglese. Gli autori che non sono di madrelingua inglese devono fare in modo che i loro manoscritti siano scritti in inglese idiomatico prima di sottometterli. Per fare riferimento ai pazienti, utilizzare numeri; non utilizzare nomi o iniziali. Tutte le misure devono essere in unità metriche. Per fare riferimento ai tipi di cefalee, gli autori devono utilizzare la terminologia sviluppata dall'headache Classification Committee dell'international Headache Society. [3] Riferimenti bibliografici: i riferimenti bibliografici devono essere elencati nell'ordine in cui compaiono per la prima volta nel testo (non in ordine alfabetico). Se un riferimento bibliografico viene citato più di una volta, le citazioni successive devono riferirsi al numero originale. Tutti i riferimenti bibliografici devono essere citati nel testo o nelle tabelle utilizzando numeri in apice. Le comunicazioni personali e le osservazioni non pubblicate non sono accettabili come riferimenti bibliografici, ma possono essere incluse nel testo. I riferimenti ad articoli pubblicati su riviste devono includere: (1) autore/i, (2) titolo, (3) nome della rivista (così come abbreviato nell'index Medicus) in corsivo, (4) anno di pubblicazione, (5) numero del volume e (6) e pagina iniziale e finale. I riferimenti ai libri devono includere: (1) autore/i, (2) titolo del capitolo, (3) curatore/i, (4) titolo del libro, (5) città è stato di pubblicazione, (6) editore, (7) anno di pubblicazione e (8) numeri di pagina specifici. Laddove appropriato, deve essere incluso anche il numero del volume e dell'edizione. L'autore è responsabile dell'accuratezza e della completezza dei riferimenti bibliografici e della loro corretta citazione nel testo.

5 o Esempi: 1. Niswander GD, Karacan I. Clinical experience with fluphenazine. Dis Nerv Syst. 1959;20: KoelleGB. Neurohumoral transmission and the autonomic nervous system. In: Gilman LS, Gilman A, eds. The Pharmacological Basis of Therapeutics. New York, NY: The MacMillan Publishing Co; 1975: Per la spaziatura del testo del manoscritto deve essere utilizzata l'interlinea doppia Non utilizzare note a piè di pagina Formati dei file: Il manoscritto deve essere caricato come file.doc o.rtf. Non saranno accettati file PDF I formati preferenziali per i file grafici sono JPEG, TIFF o EPS. Sono accettabili PowerPoint, ma la figura non deve essere prelevata direttamente da una presentazione di PowerPoint: occorre rimuovere i colori di sfondo e i motivi grafici non essenziali. Per garantire la massima qualità possibile delle immagini, è preferibile che gli elementi grafici vengano forniti in uno dei formati file indicati sopra e non incorporati direttamente nel documento Word. Come regola pratica, se un'immagine appare sfocata sullo schermo, la riproduzione a mezzo stampa sarà probabilmente di qualità inferiore. Tutti i manoscritti sottomessi devono essere accompagnati da una lettera di presentazione, firmata dal primo autore, che contenga la seguente dichiarazione: "The principal author takes full responsibility for the data presented in this study, analysis of the data, conclusions, and conduct of the research. The principal author had full access to those data and has maintained the right to publish any and all data independent of any third party" (L'autore principale si assume la piena responsabilità per i dati presentati in questo studio, per l'analisi dei dati, le conclusioni e il modo in cui è stata condotta la ricerca. L'autore principale ha avuto accesso completo a questi dati e ha mantenuto il diritto di pubblicare ogni e qualsiasi dato in maniera indipendente da terzi). Tenere presente che Word 2007 non è ancora compatibile con i sistemi di produzione della rivista. Purtroppo, la rivista non sarà in grado di accettare documenti di Microsoft Word 2007 finché non verrà rilasciata una versione di produzione stabile. Pertanto, sarà necessario utilizzare l'opzione "Salva con nome" di Word per salvare il documento come tipo di file più antico (.doc). Copyright, responsabilità degli autori e dichiarazione di conflitti di interesse di natura economica: il copyright su tutti gli articoli pubblicati sarà detenuto dall'editore, l'american Headache Society. A tutti gli autori sarà richiesto di firmare un modulo di cessione esclusiva della licenza, una dichiarazione di responsabilità degli autori e una dichiarazione relativa agli eventuali conflitti di interesse di natura economica. I moduli saranno inviati all'autore per la corrispondenza dall'ufficio dell'editor dopo che il manoscritto sarà stato accettato per la pubblicazione. Il manoscritto non sarà pubblicato finché il modulo compilato relativo al copyright non sarà stato ricevuto dall'ufficio editoriale. Il modulo di cessione esclusiva della licenza è disponibile al seguente collegamento: HED Exclusive License Form STATISTICA E METODOLOGIA IN HEADACHE Headache si avvale dei servizi di un consulente statistico. Di conseguenza, teniamo in massima considerazione tutte le tecniche statistiche e le metodologie di ricerca. Per aumentare le probabilità di accettazione del proprio manoscritto per la pubblicazione, consultare l'editoriale "Statistical Reviewing for Headache" di Tim Houle e Donald Penzien relativo agli standard pretesi da Headache. Questo articolo è reperibile tra le risorse per gli autori di Headache all'indirizzo HEADACHE E L'ETICA DELLA PUBBLICAZIONE

6 1. Assicurarsi di aver ricevuto l'assenso di tutti i coautori prima della sottomissione. Sono stati inclusi i nomi di tutti gli autori L'ordine degli autori è corretto ed è stato concordato con tutti gli autori Tutti gli autori hanno esaminato la bozza finale Gli autori hanno approvato la sottomissione a Headache 2. Dichiarazione completa e accurata di eventuali conflitti di interesse Prima della sottomissione sono state acquisite informazioni sugli eventuali conflitti di interesse La dichiarazione dei conflitti di interesse è stata inclusa nella pagina del titolo La stessa dichiarazione dei conflitti di interesse è stata caricata sul sito per la revisione e sottomissione online Se il manoscritto viene sottomesso da un mandatario, è stato appurato che questi è consapevole della necessità di fornire in modo accurato le informazioni relative ai conflitti di interesse 3. Accesso ai dati Confermare l'accesso completo a TUTTI i dati dello studio Accludere una dichiarazione che descriva l'accesso degli autori ai dati nella sezione della metodologia 4. Pubblicazione di materiale ridondante e già pubblicato È stato controllato che sia stato citato tutto il materiale precedentemente pubblicato che possa essere interpretato come sovrapponibile con la sottomissione corrente Se il materiale sottomesso corrisponde in maniera sostanziale a materiale già pubblicato in precedenza, fornire una spiegazione nella lettera di presentazione della sottomissione I manoscritti costituiti da traduzioni in lingua inglese di materiale pubblicato in precedenza non saranno accettate per la pubblicazione a meno che non sia stato richiesto l'assenso dell'ufficio editoriale prima della sottomissione. 5. Manipolazione delle immagini È stato verificato che tutti gli autori possono attestare che le immagini sono state fornite così come ORIGINALMENTE acquisite: il file fornito non è stato alterato o migliorato Una copia del file di immagine originale è stato conservato per eventuali indagini future 6. Riservatezza dei pazienti È stato ottenuto dal paziente, dal suo tutore o, in caso di decesso del paziente, dal parente più prossimo il consenso firmato per la pubblicazione del caso Le informazioni che permettono di identificare il paziente sono state rimosse o rese anonime? E stato verificato che è stata conservata una copia del consenso del paziente 7. Autorizzazioni Confermare l'autorizzazione ottenuta per riprodurre figure e tabelle È stata ottenuta l'autorizzazione per citare una comunicazione personale? Sono state concordate la natura e l'estensione del contenuto di una comunicazione personale che è stato rivelato? Contattare l'ufficio editoriale all'indirizzo journal@ahsnet.org per qualsiasi domanda relativa all'idoneità per la pubblicazione o allo stile. DISPOSIZIONI PER I MICROARRAY Gli autori che sottomettono manoscritti che descrivono dati ottenuti con microarray devono depositare i dati in conformità con i principi MIAME presso uno dei seguenti database pubblici: Array Express o GEO, e devono disporre dei numeri di accesso da pubblicare nell'articolo.

7 Anche i dati ottenuti mediante sequenziamento ad alta processività relativi a RNA (RNA- Seq) e immunoprecipitazione della cromatina (ChIP-Seq) devono essere depositati in conformità con i principi MINSEQE presso i database ArrayExpress o GEO. Informazioni per la sottomissione: ArrayExpress: GEO: BIBLIOGRAFIA 1. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. N Engl J Med. 1991;324: Griggs RC. Changes in policy for publishing manuscripts in Neurology. Neurology. 1997;49:1. 3. International Classification of Headache Disorders, 2nd edition. Headache Classification Subcommittee of the International Headache Society. Cephalalgia. 2004;24(Suppl 1):8 152