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2 INNOVAZIONE TECNOLOGICA... 3 NUOVA VERSIONE OUTLOOK LIKE E NUOVA BARRA DEGLI STRUMENTI /MULTITASKING... 3 ESPORTAZIONE DINAMICA SU EXCEL... 4 MIGLIORATO L INVIO DOCUMENTI (RS) VIA MAIL... 5 FORMATO.PDF PER OUTPUT DI STAMPA... 5 CALENDARIO SU CAMPI DATA... 6 RICERCA FULL TEXT CON SIMBOLI JOLLY... 7 GESTIONE SCADENZA PASSWORD... 8 BACK UP... 8 REPLICA DINAMICA SU ANAGRAFICHE PER SITI REMOTI... 8 ARRICCHIMENTO APPLICATO... 8 ANAGRAFICA CLIENTI... 8 ANAGRAFICA FORNITORI... 8 ANAGRAFICA ARTICOLI... 8 CONTABILITA... 9 CESPITI... 9 ORDINI A FORNITORI... 9 VENDITE E ACQUISTI... 9 MAGAZZINO LETTERE D INTENTO NUOVE SOLUZIONI APPLICATIVE GESTIONE CONAI GESTIONE TERMINALI BATCH VENDITA AL DETTAGLIO VERSAMENTI F CONTABILITA ANALITICA Campo Enterprise: Novità Pagina 2 di 13 Milano, 26 aprile 2009

3 INNOVAZIONE TECNOLOGICA NUOVA VERSIONE OUTLOOK LIKE E NUOVA BARRA DEGLI STRUMENTI /MULTITASKING E disponibile un nuovo menù like out look che consente di aprire più programmi (multitasking) contemporaneamente e di poterli richiamare ogni qual volta si desideri. Per impostare il menù di outlook bisogna collegarsi a Campo Enterprise, selezionare dalla barra degli strumenti, Opzioni e quindi Aspetto. A questo punto selezionare avanzate e quindi impostare outlook, come tipo menù: premere Applica e Salva per confermare le impostazioni Sempre nel menù Aspetto è possibile impostare: - Campi 3D - lettura facilita per le griglie - ridimensionare la tool bar ed eventualmente omettere le diciture - Considerare invio come tab nelle griglie in modo che premendo invio ci si sposti solo sulle colonne imputabili Campo Enterprise: Novità Pagina 3 di 13 Milano, 26 aprile 2009

4 ESPORTAZIONE DINAMICA SU EXCEL Sulla varie visualizzazioni tabellari è disponibile il pulsante esporta che consente di esportare in excel le informazioni visualizzate. Campo Enterprise: Novità Pagina 4 di 13 Milano, 26 aprile 2009

5 MIGLIORATO L INVIO DOCUMENTI (RS) VIA MAIL Nell anagrafica clienti/fornitori oltre a specificare l indirizzo è possibile autorizzare la spedizione dei documenti per posta elettronica. In questo modo, avendo installato il modulo RS, il documento in questione (esempio Ordine, Bolla, fattura) verrà spedito automaticamente via . FORMATO.PDF PER OUTPUT DI STAMPA Per ogni stampa è possibile ottenere la versione pdf in modo da poterla salvare oppure spedire via . Campo Enterprise: Novità Pagina 5 di 13 Milano, 26 aprile 2009

6 CALENDARIO SU CAMPI DATA Su ogni campo data, premendo F9, è disponibile un calendario da cui selezionare la data. Campo Enterprise: Novità Pagina 6 di 13 Milano, 26 aprile 2009

7 RICERCA FULL TEXT CON SIMBOLI JOLLY E possibile effettuare delle ricerche parziali utilizzando i caratteri jolly *? Esempio. Carattere Descrizione Esempio * Corrisponde a un numero qualsiasi di caratteri. È possibile utilizzare l'asterisco (*) in qualsiasi posizione in una stringa di caratteri.? Corrisponde a qualsiasi singolo carattere alfabetico. no* trova nome, note e notare ma non annotare. b?llo trova ballo, bello e bollo. Campo Enterprise: Novità Pagina 7 di 13 Milano, 26 aprile 2009

8 GESTIONE SCADENZA PASSWORD In base alle norme della privacy è possibile impostare la durata/scadenza della password. BACK UP Possibilità di archiviare su supporti pen drive. REPLICA DINAMICA SU ANAGRAFICHE PER SITI REMOTI Questa funzionalità consente di popolare in automatico dei file in formato testo contenenti tutte le anagrafiche modificate. Questi files possano essere passati ad altre applicazioni e/o ad altre installazione di campo per aggiornare in automatico i dati. ARRICCHIMENTO APPLICATO ANAGRAFICA CLIENTI Creazione automatica codice IBAN da BBAN Gestione secondo codice agente con rispettiva provvigione ANAGRAFICA FORNITORI Creazione automatica percipienti in fase di immissione/gestione fornitori ANAGRAFICA ARTICOLI Creazione guidata degli articoli: - possibilità di generare in automatico i codici di magazzino impostando delle regole in base ad una struttura a 9 livelli - generazione di codici progressivi a fronte di un prefisso Campo Enterprise: Novità Pagina 8 di 13 Milano, 26 aprile 2009

9 Generazione automatica dei codici a barre EAN13 e EAN8 per articoli o codici corrispondenti Implementato a 20 il numero di campi personalizzabili Implementati i livelli di giacenza per articolo Nuovo programma di stampa etichette articoli in anagrafica e/o articoli movimentati a magazzino(personalizzabile con modulo RS) CONTABILITA Gestione liquidazione IVA differita per fatture di vendita Movimenti INTRASTAT e REVERSE CHARGE: generazione automatica dei movimenti di regolarizzazione Contropartite di vendita: Contabilizzazione per articolo/gruppo merceologico e cliente/categoria cliente. CESPITI Nuova stampa proiezione ammortamenti Nuova funzione di contabilizzazione ammortamenti e plus/minusvalenze, sia in modalità definitiva che provvisoria ORDINI A FORNITORI Nuova funzionalità per generare proposte d ordine a fornitori in base a parametri di selezione : Gruppo/sottogruppo merceologico Fornitore Articolo Commessa Giacenza/magazzino VENDITE E ACQUISTI Bollettazione/Fatturazione selezione multipla dei documenti in caso di elaborazione interattiva che aggiunge al documento attuale Gestione fatture da emettere/da ricevere anche in fase di contabilizzazione Gestione documenti provvisori: possibilità di cambiare e/o scegliere la numerazione e il tipo documento in fase di conferma dello stesso Gestione indetraibilità per i documenti passivi Nuova funzione di aggiornamento prezzi di vendita in fase di evasione ordine, secondo regole aziendali di reperimento prezzi Nuova funzionalità che permette il reperimento dei prezzi dalle ultime condizioni di vendita/acquisto Nuova funzionalità che permette l evasione degli ordini in fase di immissione righe del documento Campo Enterprise: Novità Pagina 9 di 13 Milano, 26 aprile 2009

10 MAGAZZINO Gestione giacenze magazzini per clienti e/o fornitori Codici corrispondenti: inserita la possibilità di gestire un unità di misura e/o livelli di giacenze specifici (es. taglia e colore) LETTERE D INTENTO Nuova gestione di inizio e fine validità Campo Enterprise: Novità Pagina 10 di 13 Milano, 26 aprile 2009

11 NUOVE SOLUZIONI APPLICATIVE Con Campo enterprise sono rilasciati nuovi moduli applicativi. GESTIONE CONAI Consente la gestione degli adempimenti relativi alla normativa di applicazione del Contributo Ambientale Conai (D.L. n. 22 del ), nota anche come Decreto Ronchi. Prevede il possibile addebito del Contributo sulle fatture di prima cessione di imballaggi che contengano uno dei sei materiali previsti (acciaio, alluminio, carta, legno, plastica e vetro) e la dichiarazione mensile da inviare al Conai. L applicazione mette a disposizione, all interno dell anagrafica articoli, l indicazione dei materiali soggetti a contributo e della quantità unitaria utilizzata, oltre all esposizione dettagliata in fattura dell'importo del Contributo per ogni tipologia di materiale o con l'indicazione che lo stesso è già stato assolto. Sono inoltre disponibili un serie di statistiche e la stampa della dichiarazione mensile da inviare al Conai per l'addebito del Contributo. GESTIONE TERMINALI BATCH La velocizzazione del processo di vendita costituisce un elemento fondamentale nell'ottimizzazione del livello di servizio alla clientela. L'inserimento della gestione dei codici a barre, soprattutto nelle realtà di distribuzione, ha facilitato il raggiungimento di tale obiettivo, consentendo una maggior precisione e rapidità nella gestione di tutte le fasi del processo di vendita: dall'acquisizione del cliente, al controllo della sua solvibilità, all evasione della merce. La soluzione gestione terminali batch di Campo enterprise consente una sicura evasione delle richieste dei clienti, garantendo precisione e velocità nello scarico dei prodotti a magazzino. La soluzione permette la generazione veloce, con dispositivi ottici, di qualsiasi tipo di documento, dall ordine al DDT alla fattura, accelerando la fase di memorizzazione dei codici prodotto attraverso la rilevazione dei codici a barre. Grazie al supporto della gestione terminali batch è possibile velocizzare anche le classiche operazioni di inventario, che possono così essere effettuate più volte con la tecnica della rotazione delle rilevazioni, in tempi ridotti e con risultati di sicura efficacia. Il modulo permette la creazione di documenti d inventario da cui è possibile ottenere un riallineamento automatico del magazzino logico con quello fisico attivando la fase di generazione differenze inventariali. Campo Enterprise: Novità Pagina 11 di 13 Milano, 26 aprile 2009

12 VENDITA AL DETTAGLIO Grazie al modulo vendita al dettaglio di Campo enterprise l emissione degli scontrini, la gestione delle relative modalità di pagamento e la gestione dei barcode si semplificano e sono completamente configurabili a seconda delle singole esigenze. E possibile la gestione per casse, operatori, negozi, reparti e stagioni, che viene completata da una serie di statistiche personalizzate. Sono gestibili le operazioni di apertura e relativa chiusura turno, oltre una serie di statistiche e di stampe quali: lettura cassa giornaliera, riepilogo incassi, riepilogo venduto per operatore, riepilogo dettaglio scontrini e riepilogo dettaglio pagamenti. VERSAMENTI F24 Campo enterprise supporta la tua azienda nella compilazione dei modelli F24 per il pagamento delle imposte e delle ritenute, oltre a consentire l acquisizione dei versamenti dell'iva dalla contabilità e una gestione semplice e intuitiva delle sezioni Erario, INPS regioni, ICI e Inail. Si possono gestire come intestatari dei modelli F24 la ditta stessa, i clienti della ditta e le persone giuridiche e fisiche. I modelli F24, che possono anche essere intestati alle banche della ditta, possono essere stampati e/o spediti alla banca in formato ABI. E' infine prevista una tabella di codici tributo a cui è possibile legare il conto contabile relativo per poi procedere con la contabilizzazione in contabilità generale. CONTABILITA ANALITICA La contabilità analitica nasce come strumento per la pianificazione e il controllo del proprio business e per evidenziarne i fattori critici. Il modulo di contabilità analitica di Campo enterprise è un procedura autonoma, completamente integrata con la Contabilità Generale e con il cliclo attivo e passivo, che si configura come un sistema misto: gli archivi utilizzati per le singole registrazioni sono separati, come nei sistemi duplici contabili, ma sono tra loro correlati. La correlazione si realizza nel momento dell immissione delle registrazioni, per evitare superflue duplicazioni di immissioni di dati. Campo Enterprise: Novità Pagina 12 di 13 Milano, 26 aprile 2009

13 La tabelle a corredo del modulo di contabilità analitica sono: - il piano dei conti della contabilità analitica, la cui struttura è completamente configurabile e che può avere fino a 4 livelli (es. Struttura-Gruppo-Conto-Sottoconto). E possibile utilizzare: o solamente un piano dei conti analitico puro; o solamente un piano dei conti contabile (Gr.Co.Sott.); o entrambe le tipologie di piano dei conti, relazionandole attraverso una tabella di riclassificazione; tale riclassificazione si dimostra utile in stampe riepilogative quali rendiconti e bilanci di commessa, consentendo di visualizzare i dati strutturati in diverse modalità a seconda delle proprie esigenze. - il centro di costo, configurabile fino a 4 livelli, che rappresenta l'unità alla quale attribuire i costi e/o i ricavi. - la commessa, che rappresenta una specifica attività alla quale attribuire i costi e/o i ricavi. - la fase, che rappresenta un ulteriore specifica e che non è necessariamente legata al centro di costo/commessa. I movimenti analitici, che derivano da movimenti contabili o sono di pura analitica, possono essere di tipo normale, preventivo e di variazione preventivo. Si ha così la possibilità di inserire il budget, relativo ad attività pianificate o in corso, in modo da poter controllare, attraverso le stampe riepilogative, la situazione finanziaria e gestionale delle attività stesse. La contabilità analitica di Campo enterprise è ancora più completa e flessibile grazie alla possibilità di impostare delle regole di ripartizione degli importi sulle righe dei movimenti analitici per commessa, fase, centro di costo, conto (contabile od analitico) e relativo indicatore di bilancio, tipo di movimento, esercizio e alla funzione di ribaltamento, per applicare ai movimenti analitici le tabelle di ripartizione di tipo batch o pareggio. Per garantire un analisi dei dati il più puntuale possibile, Campo enterprise rende disponibili le seguenti stampe: movimenti, mastrini. Campo Enterprise: Novità Pagina 13 di 13 Milano, 26 aprile 2009

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