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1 TAPUCATE è un App d'insegnanti per l'amministrazione di classi, alunni, note ecc. TAPUCATE è concepito su velocità e comodità massima per l'uso. Con questa amministrazione di note le scartoffie non ci sono più! TAPUCATE Guida Versione: Apenschi Software Apenschi Software 0

2 I. Indice I. Indice I. INDICE 1 II. INTRODUZIONE 7 III. QUADRI DI TAPUCATE 10 A. QUADRO DI CLASSE 10 FUNZIONI DEL CLIC DEL QUADRO DI CLASSE 10 FUNZIONI DI PASSARE LA MANO SUL QUADRO DI CLASSE 12 IMPOSTAZIONI DEL QUADRO DI CLASSE 13 a) Al ActionBar del quadro di classe 13 b) Impostazioni della visualizzazione del quadro di classe 14 B. QUADRO D'ALUNNO 15 FUNZIONI DI CLIC NEL QUADRO D'ALUNNO 15 FUNZIONI DI PASSARE LA MANO SUL QUADRO D'ALUNNO 17 IMPOSTAZIONE DEL QUADRO D'ALUNNO 18 C. DIALOGO D'ALUNNO (DATI D'ALUNNO) 19 FUNZIONI DEL PULSANTE NEL DIALOGO D'ALUNNO 19 FUNZIONI DEL MOVIMENTO DI ACCAREZZARE NEL DIALOGO D'ALUNNO 19 IV. LA CLASSE 20 A. FUNZIONI DELLA CLASSE 20 PRIMI PASSI: APPLICARE UNA CLASSE 20 APPLICARE O CANCELLARE DELLE MATERIE PROPRIE 22 MODIFICARE CLASSE 22 CANCELLARE CLASSE 22 CLASSE/STAMPARE QUADRO DI CLASSE/ CREARE SCREENSHOT DI PDF 23 V. L'ALUNNO 25 A. FUNZIONE PER L'ALUNNO 25 APPLICARE DEI DATI D'ALUNNO (DATI PERSONALI D'ALUNNO) 25 ESPORTARE DEI DATI PERSONALI D'ALUNNO 27 STAMPARE DEI DATI PERSONALI D'ALUNNO/ CREARE UNO SCREENSHOT DI PDF 28 MODIFICARE DEI DATI PERSONALI D'ALUNNO 29 ORDINARE DEGLI ALUNNI DI CLASSE/CORSI DIVERSI 30 a) Alunni: associare a classi/corsi diversi 30 b) Classe/Corso: associare alunni presenti 30 SPOSTARE ALUNNO IN UN'ALTRA CLASSE 31 a) Spostare SOLTANTO i dati personali d'alunno 31 b) Spostare TUTTI i dati d'alunno 31 CANCELLARE/DISSOLVERE IN CHIUSURA L'ALUNNO 32 ORDINARE ALUNNO 33 Apenschi Software Pagina 1

3 I. Indice CONTATTI D'ALUNNO CHIAMARE O INVIARE 34 a) Chiamare contatto d'alunno 34 b) Inviare a un contatto d'alunno 35 CREARE UN RICORDO D'ALUNNO 36 INDICAZIONE DELL'ETÀ E DEL COMPLEANNO DI UN ALUNNO 36 LISTA DEI COMPLEANNI 37 VI. CLASSIFICAZIONE 38 A. FUNZIONI DELLA NOTA SINGOLARE 38 DETERMINARE NOTA SINGOLARE 38 CAMBIARE LA NOTA SINGOLA 41 CANCELLARE LA NOTA SINGOLA 41 B. INPUT DI SERIE 42 INFORMAZIONI GENERALI ALL'INPUT DI SERIE 42 QUADRO DELLE INPUT DI SERIE 43 IMPOSTAZIONE DELLA NOTA NELL'INPUT DI SERIE 44 DETERMINAZIONE DELLE NOTE E DEGLI APPUNTI NELL'INPUT DI SERIE 46 STATISTICA NELL'INPUT DI SERIE/ MEDIA DELLE NOTE 48 MODIFICARE DELLE IMPOSTAZIONI DI SERIE 48 a) Quadro delle impostazioni della serie 48 b) Delle note/degli appunti/dei ricordi 48 CREARE UNA COPIA DELL'INPUT DI SERIE 49 STAMPARE INPUT DI SERIE/ CREARE UNO SCREENSHOT DI PDF 49 CANCELLARE DELLE INPUT DI SERIE 50 a) Input di serie singola 50 b) Parecchi appunti dell'input di serie contemporaneo 51 C. PERCORSO DEL RENDIMENTO, ESPORTARE, STAMPARE DELLE NOTE, INVIO DI 51 PERCORSO DI RENDIMENTO (APP AVANZATO D'TAPUCATE EP1 ) 51 ESPORTARE DELLE NOTE 52 STAMPARE DELLE NOTE D'UN ALUNNO/CREARE UNO SCREENSHOT DI PDF 52 INVIO D' DELLO SCREENSHOT DI PDF 54 D. SCHEMA DI NOTA 54 INFORMAZIONI GENERALI SULLO SCHEMA DI NOTA 54 DETERMINARE SCHEMA DI NOTA SECONDO CLASSEN 55 a) Registrazione schema di nota per una classe 55 b) Registrazione classificazione decimale per una classe 55 APPLICARE SCEMA DI NOTA PROPRIO 56 a) Avanzare lo schema di nota presente 56 b) Applicare lo schema di nota propria 57 E. CATEGORIE DI NOTA 57 INFORMAZIONI GENERALI PER LE CATEGORIE DI NOTA 57 APPLICARE LE CATEGORIE PRINCIPALI 58 SPOSTARE LE CATEGORIE PRINCIPALI 59 CANCELLARE DELLE CATEGORIE PRINCIPALI 59 APPLICARE SOTTO CATEGORIE 60 SPOSTARE LA SOTTO CATEGORIA 60 Apenschi Software Pagina 2

4 I. Indice DE ATTIVARE/CANCELLARE DELLE SOTTO CATEGORIE 60 F. PONDERAZIONE, AGGRUPPAMENTO, ARROTONDAMENTO, POSTI DOPO LA VIRGOLA 61 INFORMAZIONI GENERALI 61 PONDERARE DELLE NOTE SINGOLE 63 PONDERARE LE CATEGORIE DELLE NOTE 64 IL RAGGRUPPAMENTO 65 L'ARROTONDAMENTO 66 I POSTI DOPO LA VIRGOLA 66 VII. L'APPUNTI 67 A. L'APPUNTI D'ALUNNO (PER ES. ASSENZE) 67 APPUNTI D'ALUNNO: INFORMAZIONI GENERALI 67 INDICAZIONE DEGLI APPUNTI D'ALUNNO NEL QUADRO DI CLASSE 67 ANNUNCIO DEGLI APPUNTI D'ALUNNO NEL QUADRO D'ALUNNO 68 CREARE UN APPUNTO D'ALUNNO SINGOLO 69 IMPOSTARE DEGLI APPUNTI D'ALUNNO PER TUTTA LA CLASSE 71 METTERE L'APPUNTO D'ALUNNO SU FATTO 73 a) Quadro d'alunno 73 b) Cancellare dei ricordi d'appunto 73 c) Input di serie 74 d) Quadro di classe 74 CLASSIFICARE DEGLI APPUNTI D'ALUNNO 74 INVIARE DEGLI AGLI APPUNTI 75 a) Appunti aperti/scaduti Quadro di classe 76 b) Appunto singolo nel dettaglio Quadro d'alunno 76 c) Tutti gli appunti tramite lo screenshot di PDF 77 CANCELLARE DEGLI APPUNTI D'ALUNNO 77 STAMPARE DEGLI APPUNTI D'ALUNNO/CREARE UNO SCREENSHOT DI PDF 77 ESPORTARE DEGLI APPUNTI D'ALUNNI 79 APPLICARE TIPI D'APPUNTO D'ALUNNI NUOVO 79 MODIFICARE TIPI D'APPUNTO D'ALUNNI 82 CANCELLARE TIPI D'APPUNTO D'ALUNNI 82 B. APPUNTI DI CLASSE 83 APPUNTI DI CLASSE: INFORMAZIONI GENERALI 83 CREARE UN APPUNTO DI CLASSE 84 MODIFICARE APPUNTO DI CLASSE 84 CANCELLARE APPUNTO DI CLASSE 85 CREARE UNA COPIA D'UN APPUNTO DI CLASSE 85 STAMPARE DEGLI APPUNTI DI CLASSE 85 APPLICARE TIPI D APPUNTI DI CLASSI NUOVO 86 MODIFICARE TIPO D APPUNTO DI CLASSI 86 CANCELLARE TIPO D APPUNTO DI CLASSI 87 Apenschi Software Pagina 3

5 I. Indice VIII. I RICORDI 88 A. INFORMAZIONI GENERALI 88 B. RICORDO D'ALUNNI 88 INDICAZIONE DEL RICORDO D'ALUNNI 88 METTERE RICORDO D'ALUNNO 89 MODIFICARE DI RICORDI D'ALUNNI 89 CANCELLARE DI RICORDI D'ALUNNI 89 C. RICORDI DI CLASSE 90 INDICAZIONE DEI RICORDI DI CLASSE 90 METTERE RICORDI DI CLASSE 90 MODIFICARE RICORDI DI CLASSE 91 CANCELLARE RICORDI DI CLASSE 91 D. RICORDO D'APPUNTO 91 INDICAZIONE DEI RICORDI D'APPUNTI 91 CREARE RICORDI D'APPUNTI 92 MODIFICARE RICORDI D'APPUNTI 92 CANCELLARE RICORDI D'APPUNTI 92 E. QUADRO DEI RICORDI 93 IX. PROTEZIONE DEI DATI 94 A. INFORMAZIONI GENERALI 94 B. REGISTRARE PASSWORD PER TAPUCATE 95 X. IL BACKUP DEI DATI 96 A. INFORMAZIONI GENERALI 96 B. BACKUP DEI DATI MANUALE 97 1 BACKUP DEI DATI SEMPLICE 97 2 BACKUP CON I FILE/DIRECTORY DIVERSI 98 3 BACKUP CON UN BACKUP ESTERNO IN PIÙ 99 a) Ripristinare/copiare sul computer manualmente 99 b) Backup nell'account proprio 99 c) Backup nel Cloud e nella sincronizzazione con il computer 100 C. BACKUP DEI DATI AUTOMATICO 102 ARREDARE BACKUP DEI DATI AUTOMATICO 102 BACKUP DEI DATI AUTOMATICO ASSICURARE CON 104 ASSICURARE IL BACKUP DEI DATI AUTOMATICO NEL CLOUD 105 D. BACKUP DELLE FOTOGRAFIE DEGLI ALUNNI 106 E. RICUPERARE BACKUP DEI DATI 107 RICUPERARE BACKUP MANUALE 107 RICUPERARE L'ULTIMO BACKUP AUTOMATICO 108 RICUPERARE BACKUP DEI DATI DAL CLOUD O DAL COMPUTER 109 Apenschi Software Pagina 4

6 I. Indice F. ESPORTARE/IMPORTARE DATA BASE 110 ESPORTARE DATA BASE 111 IMPORTARE DATA BASE 111 G. BACKUP DEI DATI CONSIGLIATO ED OTTIMO 113 IMPOSTAZIONI 113 PROCEDIMENTO 113 XI. TRASFERIRE DEI DATI DA UNO ALL'ALTRO APPARECCHIO 115 A. TRASFERIMENTO UNICO SU UN ALTRO (NUOVO) APPARECCHIO 115 B. TRASFERIMENTO DI MOLTE VOLTE: USO CONTEMPORANEO DI PARECCHI APPARECCHI 116 ARREDAMENTO PRIMO/UNICO 116 ALLINEAMENTO DEI DATI 117 XII. IMPORTO ED ESPORTO DEI DATI DEGLI ALUNNI 119 A. IMPORTARE DEI DATI DEGLI ALUNNI 119 IMPORTO CON MICROSOFT EXCEL 120 IMPORTO CON MAC OS EXCEL 122 IMPORTO CON OPENOFFICE (LIBREOFFICE) 124 IMPORTO CON IL FILE DI CSV CREATO MANUALMENTE 126 IMPORTO DELLE FOTOGRAFIE DEGLI ALUNNI 128 IMPORTO: ATTUALIZZARE, CIOÈ COMPLETARE DEI DATI DEGLI ALUNNI 128 B. ESPORTO DEI DATI 129 AVVIARE L'ESPORTO DEI DATI 131 a) Esporto: Dettagli delle note 132 b) Esporto: Dettagli dei dati degli alunni 132 c) Esporto: Dettagli degli appunti 132 d) Export: D'appunti d'alunno dettagliati 132 e) Esporto: Dettagli degli appunti di classe 132 f) Esporto: Quadro delle note 133 g) Esporto: Quadro degli appunti degli alunni 133 h) Esporto: Quadro d'appunti di classe (nel formato CSV) 133 i) Esporto: Quadro d'appunti di classe (formato PDF) 133 MODIFICAZIONE ULTERIORE NEL MICROSOFT EXCEL 134 MODIFICAZIONE NEL OPENOFFICE/LIBREOFFICE 136 XIII. ALTRE FUNZIONI 138 A. LISTE DI CONTROLLO 138 LISTE DI CONTROLLO: INFORMAZIONI GENERALI 138 CREARE LISTA DI CONTROLLO 139 MODIFICARE LISTA DI CONTROLLO 141 CANCELLARE LISTA DI CONTROLLO 141 SPUNTARE LISTA DI CONTROLLO 141 LISTA DI CONTROLLO: INVIO 143 B. TERMINE DI PERIODO 144 Apenschi Software Pagina 5

7 I. Indice INFORMAZIONI GENERALI PER IL TERMINE DI PERIODO 144 CREARE NOTA FINALE (DALLE NOTE SINGOLARI ESISTENTI) 145 RICUPERARE LA NOTA FINALE (DALLE NOTE FINALI PRESENTI) 147 CANCELLARE APPUNTI PARECCHI 148 CANCELLARE PARECCHI RICORDI 149 CANCELLARE PARECCHI INPUT DI SERIE 149 CANCELLARE PARECCHI LISTE DI CONTROLLO 149 RICUPERARE NOTE SINGOLE 149 CAMBIARE/ADATTARE NOTA FINALE 150 CANCELLARE NOTA FINALE 150 C. PIANO DI SEDUTA (APP D'AVANZATO DI TAPUCATE EP1) 151 INFORMAZIONI GENERALI 151 D. ARCHIVIO DEI DATI 152 INFORMAZIONI GENERALI 152 ARCHIVIARE ANNI SCOLATICI PASSATI 153 PREPARARE L'ANNO SCOLASTICO NUOVO 154 XIV. ALTRO 155 A. IMPRONTA/ CONDIZIONE DI USO 155 Apenschi Software Pagina 6

8 II. Introduzione II. Introduzione Questo manuale basa sulle descrizioni e Screenshot della versione: TAPUCATE - Insegnante. Tutte le versioni d' TAPUCATE (già AndroClass) TAPUCATE - Phone only (tedesco) TAPUCATE - Insegnante TAPUCATE - Insegnante 2.x hanno lo stesso contenuto e le stesse funzioni, si differiscono solo nella presentazione, a causa delle versioni di Android e lo spazio disponibile sullo spazio dello schermo nello smartphone /nel tablet. Per questo motivo, questo manuale è valido per TUTTE le versioni di TAPUCATE! La versione del tablet TAPUCATE Insegnante appoggia le versioni seguenti nuove di Android : Smartphone: da Android 4.0 Tablet: da Android 3.2 Nei sistemi operativi "vecchi può essere caricato soltanto TAPUCATE Amministrazione delle note. La versione tablet supporta le nuove funzionalità di Android come l' ActionBar e l'accelerazione hardware (nel contesto delle possibilità tecniche dell'apparecchio rispettivo). Avete installato "TAPUCATE Insegnante 2.x, allora quindi non c'è disponibile l'actionbar. Invece, il pulsante MENU sullo smartphone viene sempre usato! Un'altra differenza è, che non è possibile, per motivi di spazio dello smartphone, d'indicare l'area dell'elenco ACCANTO della lista di classe. Qui sta a disposizione il pulsante "Lista", che deve essere toccato una volta per l'aprire delle liste diverse. Se si è nell'area della lista", ancora si torna alla lista di classe con un clic sul pulsante Alunno. Apenschi Software Pagina 7

9 II. Introduzione TAPUCATE - Insegnante Visualizzazione sullo smartphone TAPUCATE - Insegnante Visualizzazione sul tablet a 10 pollici Differenze tra le visualizzazioni: TAPUCATE - Insegnante Visualizzazione sullo Smartphone ActionBar ha poso per 2 pulsanti: come standard questi sono Classe nuova Alunno nuovo La funzione di menu si lascia aprire con pulsante MENU sul vostro smartphone. L'area delle liste si può aprire soltanto con un clic sul pulsante Lista. TAPUCATE - Insegnante Visualizzazione sul Tablet ActionBar ha posto per 5 pulsanti: come standard questi sono Classe nuova Alunno nuovo Impostazioni Aiuto Menu La funzione di menu si lascia aprire con il pulsante MENU nell'actionbar. Come standard l'area delle liste sta a disposizione direttamente per Visualizzazione/Modificazione, nell'area destra accanto dell'area degli alunni. Apenschi Software Pagina 8

10 II. Introduzione TAPUCATE - Insegnante TAPUCATE Insegnante 2.x Visualizzazione sullo smartphone Visualizzazione sullo smartphone Differenze tra le visualizzazioni: TAPUCATE - Insegnante Visualizzazione sullo smartphone ActionBar è presente con 2 pulsanti. Tutte le funzione ulteriori si lasciano aprire con il pulsante del menu dello smartphone. TAPUCATE Insegnante 2.x Visualizzazione sullo smartphone ActionBar non è presente. Tutte le funzione si lasciano aprire esclusivamente con il pulsante del menu dello smartphone. Apenschi Software Pagina 9

11 III. Quadri d'tapucate III. Quadri di TAPUCATE A. Quadro di classe Funzioni del clic del quadro di classe Lista di classe Area delle liste 1 sulla funzione menu nel ActionBar 2 sulla piastrella di classe 3 su titolo di lista 4 su per esem. ricordo 5 su pulsante d'assortimento 6 sul nome d'classe 7 sul nome d'alunno 8 su appunti aperti 9 sulla categoria delle note 10 sulla materia Apenschi Software Pagina 10

12 III. Quadri d'tapucate 1 sulla funzione menu nel ActionBar 2 sulla piastrella di classe 3 su titolo di lista 4 su appunto 5 su pulsante d'assortimento 6 sul nome d'classe 7 sul nome d'alunno 8 su appunti aperti 9 sulla categoria delle note 10 sulla materia Clic semplice Apre il menu di TAPUCATE Cambiare la classe Apre menu delle liste per una scelta veloce di un'altra lista Apre per es. ricordo Impostazione delle possibilità d'ordine diverse Chiarire o nascondere delle piastrelle d'alunno Apre quadro degli alunni Impostazione di una nota singola Clic lungo Apre il menu di cont. di classe: o Piani di seduta o Ricordo nuovo o Alunno a caso o Aggiungere alunni o Modificare o Cancellare classe Apre il menu di contesto o Modificare o Cancellare Apre il menu di contesto degli alunni: o Quadro (di alunni) o Ricordo (d'alunno) nuovo o Chiamare o Inviare o Modificare o Indicare la fotografia (aumentata) o Cancellare Apre menu di contesto appunto: o Inviare un o Stato su scusato o Stato su classificato o Mettere una nota Impostazione degli appunti (definito proprio) nuovi Apenschi Software Pagina 11

13 III. Quadri d'tapucate Funzioni di passare la mano sul quadro di classe Passando la mano a sinistra su una piastrella d'alunno, viene aperto il quadro d'alunno dell'alunno corrispondente. Passando la mano a destra apre i dati personali d'alunno. Passando la mano ancora a destra sopra l'area delle liste (o con un clic sul simbolo della lista incluso il nome), si può cambiare tra i quadri corrispondenti: Appunti di classe Input di serie Ricordi Liste di controllo Apenschi Software Pagina 12

14 III. Quadri d'tapucate Impostazioni del quadro di classe a) Al ActionBar del quadro di classe Il ActionBar nel quadro di classe può essere occupata fino a 5 pulsanti di funzione (nello smartphone in genere 2). Come standard, ci sono presente con un pulsante, le funzione successivi: Classe nuova Alunno nuovo Impostazioni Aiuto Menu Fa senso di occupare il ActionBar con le funzioni, quale si usa proprio spesso per potere eseguire le funzioni più veloce, con un clic. Con il clic Impostazioni Generale, la scelta può essere cambiata con i pulsanti di funzione: Input di serie nuova Input di serie Piano di seduta Impostazioni (standard) Compleanni Archivio Dopo un avvio nuovo di TAPUCATE, questi sono disponibile come pulsanti nel ActionBar. Aiuto (standard) Backup dei dati Esporto dei dati Classe nuova (standard) Alunno nuovo (standard) Apenschi Software Pagina 13

15 III. Quadri d'tapucate b) Impostazioni della visualizzazione del quadro di classe Con il clic Impostazioni quadro di classe. Liste di classi possono essere fatti degli impostazioni ancora di più nel Con la funzione Indicare sottocategoria, si può determinare, se devono essere indicate tutte, o soltanto una categoria principale. Poi può essere definita, se deve essere indicato il numero delle note di una categoria di note e anche il nome della categoria di note o no (per la riduzione dello spazio). "Dimostra nomi delle categorie dei voti. Se sono iscritte le date di nascita e le fotografie degli alunni, fa senso, di farsi indicare direttamente anche gli anni/compleanno nel quadro degli alunni. Secondo il numero delle categorie di note e la visualizzazione degli appunti scaduti, può essere aiutante di ridottare la larghezza della materia. Questo avviene con la funzione Larghezza annuncio di materia. Se in più, ci vuole ancora più posto, si può de attivare la visualizzazione delle liste Visualizzazione delle liste supplementari. Poi tutta la larghezza completa del tablet, sta a disposizione di tutte le categorie delle note e tutti gli appunti scaduti. Apenschi Software Pagina 14

16 III. Quadri d'tapucate Ma si può anche regolare la larghezza della visualizzazione delle liste. Secondo quanto posto ci vuole ancora per le categorie delle note, la visualizzazione può essere regolata più larga o stretta. Inoltre si può determinare in una lista il numero degli elementi indicati (Ricordi/ Appunti di classe/ Liste di controllo/ Impostazioni delle serie). Come standard, vengono indicati tutti gli elementi. Negli apparecchi più vecchi, questo però po causare tempi di caricamento più lunghi. Per questo può fare senso di ridurre il numero degli elementi. Se dei campi da toccare sono troppo piccoli per il nome d'alunno e l'ordine, questi possono essere aumentati con la funzione Lunghi nomi degli alunni e anche Grandezza di pulsante. B. Quadro d'alunno Passando la mano a sinistra sopra una piastrella d'alunno o con il menu di contesto d'alunno (Clic LUNGO sul nome d'alunno Quadro), si apre il quadro d'alunno corrispondente. Funzioni di clic nel quadro d'alunno ① sulla funzione di menu nel ActionBar ② su simbolo ^ del listello del titolo d'appunto ③ sul simbolo + del listello del titolo d'appunto ④ su appunto ⑤ sul simbolo + del listello del titolo d'nota ⑥ sulla nota ⑦ sul percorso di rendimento (App: EP1 ) ⑧ sulla nota Termine di periodo ⑨ su ricordo Apenschi Software Pagina 15

17 III. Quadri d'tapucate Clic semplice Clic lungo 1 sulla funzione di menu nel ActionBar 2 su simbolo ^ del listello del titolo d'appunto Apre menu di contesto: o con PDF o PDF-Screenshot o PDF-Screenshot TUTTI Apre cioè chiude la visualizzazione dei dettagli d'appunto 3 sul simbolo + del listello del titolo d'appunto 4 su appunto 5 sul simbolo + del listello del titolo d'nota 6 sulla nota 7 sul percorso di rendimento (App: EP1 ) 8 sulla nota Termine di periodo 9 su ricordo Impianto di un appunto nuovo Apre l'appunto: o Per l'informazione o o Anche(!) per il modificare Determinazione di una nota nuova Apre la finestra di PopUp con l'informazione breve della nota Apre il percorso di rendimento Attenzione: Viene indicato soltanto con il modulo aggiuntivo EP1, quale deve essere acquistato separatamente. Apre il ricordo: o Per l'informazione o o Anche (!) per il modificare Apre il menu di contesto d'appunto: o Modificare appunto o Cancellare appunto o Inviare un Apre il menu di contesto: o Modificare o Cancellare o Input di serie appartenente Apre menu di contesto: o Modificare o Cancellare o Cancellare tutti Apre il menu di contesto di ricordo: o Modificare o Cancellare o Input di serie appartenente Apenschi Software Pagina 16

18 III. Quadri d'tapucate Funzioni di passare la mano sul quadro d'alunno Con un movimento di accarezzare a sinistra sul Campo d'alunno viene aperto il quadro d'alunno dell'alunno prossimo. Con un movimento di accarezzare a destra sul Campo d'alunno viene aperto il quadro d'alunno dell'alunno precedente. Apenschi Software Pagina 17

19 III. Quadri d'tapucate Impostazione del quadro d'alunno Con Impostazioni Quadro d'alunno possono eseguite degli impostazioni diversi per la visualizzazione del quadro d'alunno. Se non ci vuole un'informazione della nota media, si può de attivare l'indicazione nel quadro di classe con le funzioni Indicare medie per sottocategorie. Se anche qui l'indicazione delle note è troppo piccola, si può essere aumentata con la funzione Visualizzazione più grande. Per gli appunti: generalmente è così, che nel quadro di classe vengono indicati TUTTI gli appunti determinati indipendente dall'appunto proprio presente. Nei casi, questo può essere scomodo. Di questo caso, l'indicazione dei titoli si lascia avviare o chiudere SENZA appunti proprio presenti con la funzione Mostra dei tipi d'appunti senza appunti. Inoltre, c'è la possibilità di indicare TUTTI gli appunti direttamente (aperti) funzione Appunti ribaltare automaticamente. Apenschi Software Pagina 18

20 III. Quadri d'tapucate C. Dialogo d'alunno (dati d'alunno) Con un movimento di accarezzare a destra su una piastrella d'alunno o sul menu di contesto d'alunno (clic LUNGO sul nome d'alunno Modificare), si aprono i dati personali dell'alunno corrispondente. Funzioni del pulsante nel dialogo d'alunno Menu Spiegazioni dei contenuti, vedi: Funzione per l'alunno, pagina 25. Funzioni del movimento di accarezzare nel dialogo d'alunno Con un movimento di accarezzare a sinistra e a destra viene aperto il dialogo d'alunno (dati d'alunno) prossimo e precedente. Apenschi Software Pagina 19

21 IV. La classe IV. La classe A. Funzioni della classe Primi passi: Applicare una classe Dopo un'installazione nuova, prima si apre questa pagina con i Primi Passi. Questi contengono degli informazioni utili, per favore, le legga accuratamente. Aprire Menu Aprire Aiuto Aprire Impostazioni Applicare alunno nuovo Applicare classe nuova Già adesso possono essere applicati delle classe e degli alunni. Più semplice e veloce va un'impostazione di tutti i dati della classe, d'alunno e delle fotografie d'alunno con l'importo di CSV, vedi: Importare dei dati degli alunni, pagina 119. Naturalmente, TUTTI i dati possono essere impostati anche manualmente. Con un clic sul pulsante Classe nuova, si apre la finestra della classe Modificare classe (vede pagina successiva) e, per il momento, si può applicare una classe nuova. Apenschi Software Pagina 20

22 IV. La classe Qui possono impostati sopra i campi visibili. Un clic sullo Schema di nota apre un dialogo con una pluralità degli schemi di nota predefiniti, per es 1 al 10 0 ai 15 punti 1+ ai 6 Se non c'è lo schema delle note necessario, può essere applicato uno schema di nota proprio, vedi: Applicare scema di nota proprio, pagina 54. Così, ognuna classe può essere classificata individualmente con gli schemi di nota diversi! Un clic sul pulsante Aggiungere/Eliminare apre un dialogo con una pluralità delle materie predefiniti, dei quali possono essere scelte una o più materie per la classe. Se una materia necessaria non c'è, ci possono applicate anche materie proprie, vede: capitolo successivo. Ma tutte le materie possono anche essere avanzate delle materie ulteriori e anche ridotte/de attivate ancora. ATTENZIONE: Se già sono impostati dei dati per una materia, quale deve essere de attivato, tutti gli appunti/i ricordi di questa materia vengono anche cancellati! IMPORTANTE: Per favore, faccia sempre un esporto dei dati d'appunti di classe (funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un backup dei dati (funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, faccia un backup del file d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. Alla fine possono essere ancora impostati dei dati della coordinatores di classe. Apenschi Software Pagina 21

23 IV. La classe Applicare o cancellare delle materie proprie Se la materia desiderata non è contenuta nella lista delle materie, si può aggiungere una materia propria. Con un clic sul pulsante Materia nuova si apre un dialogo, in quale si può impostare un'indicazione della materia favorita. Questa materia poi, dopo il salvare della lista delle materie, può essere aggiunta con in clic sul pulsante Aggiungere/Eliminare. Se non sono impostate delle note in una materia propria, questa materia non viene ordinata ad una classe, e viene cancellata automaticamente di TAPUCATE. Modificare classe Con il menu di contesto di classe (clic LUNGO su una piastrella di classe) con la funzione Modificare, si può aprire il finestrino della classe e cambiato in tutte le arie in qualsiasi tempo. Cancellare classe Con il menu di contesto di classe (clic LUNGO su una piastrella di classe) con la funzione Cancellare classe, si può cancellare irreversibilmente la classe completa con tutti i dati. IMPORTANTE: Per favore, faccia sempre un esporto dei dati d'appunti di classe (funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un backup dei dati (funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, faccia un backup del file d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. Apenschi Software Pagina 22

24 IV. La classe Classe/Stampare quadro di classe/ Creare Screenshot di PDF AVVERTENZA PER LE FUNZIONI DI PDF: La funzioni di PDF si trovano nella fase d'introduzione e possono essere usate ulteriormente gratuite fino alla fine della fase d'introduzione. Per usare la funzione di PDF ulteriormente dopo la fase d'introduzione, si deve essere acquistare separatamente un modulo avanzato di PDF. Una classe, rispettivamente un quadro di classe, può essere stampato veloce e semplice con la funzione PDF-Screenshot. Con un clic sul pulsante Menu si apre il menu di contesto. Con la funzione PDF-Screenshot viene creato un file di PDF del quadro d'alunno. Il file classlist_(classe)_(data).pdf viene salvato nel directory TAPUCATE/Export. Questo, dipendente dallo stampante presente, può essere stampato direttamente o con il copiare sul computer.. AVVERTENZA: Con alcuni Smartphone/Tablet, la carta di SD viene bloccata per il salvare del file di PDF, appena lo Smartphone/Tablet è collegato con il computer tramite l' USB! Da ciò: prima creare gli Screenshot di PDF, poi connettere col computer e copiare dei file. Apenschi Software Pagina 23

25 IV. La classe FILE DI PDF QUADRO D'ALUNNO: CLASSLIST_10A_ PDF PROTEZIONE DEI DATI: I file di PDF prodotti di norma non sono codificati! Sotto Impostazioni Sicurezza può essere determinato un password (parola d'ordine) ed interposto una codificazione. Per aprire questo file di PDF, poi è necessario un programma di PDF, che può trattarsi col password. Non inviare dei dati in chiaro tramite l'internet! Per l'invio dei dati personali è inoltre necessario il consenso delle persone corrispondenti! Apenschi Software Pagina 24

26 V. L'alunno V. L'alunno A. Funzione per l'alunno Applicare dei dati d'alunno (dati personali d'alunno) Nel capitolo precedente è stata applicata la classe 10a... FINESTRA QUADRI DI CKASSE Aprire menu Aprire aiuto Aprire impostazioni Aggiungere alunno nuovo Applicare classe nuova Solo allora, possono essere determinati degli alunni per questa classe, vuol dire: SENZA classe NESSUNA impostazione d'alunno! Più semplice e veloce, va un'impostazione di tutte le classe, dati d'alunno e fotografie d'alunno, tramite l'esporto di CSV, vedi: Importare dei dati degli alunni, pagina 119. Naturalmente TUTTI i dati d'alunno possono essere impostati anche manualmente. Con un clic sul pulsante Con un clic sul pulsante Aggiungere alunno Aggiungere alunno nuovo, si apre il finestrino d'alunno Modificare alunno (vede pagina prossima) e si può determinare un alunno nuovo. Apenschi Software Pagina 25

27 V. L'alunno Menu L'impostazione del cognome è dovere! Altrimenti non viene applicato un alunno. Titti gli altri campi d'impostazione possono essere impostati- - la maggior parte è auto esplicativo. Ci sono tre possibilità di associare delle fotografie ad un alunno: 1. Fare delle fotografie con gli apparecchi fotografici dello Smartphone-/Tablet e associare: Con un clic lungo sul segnaposto delle fotografie, si apre automaticamente la funzione dell'apparecchio fotografico dello Smartphone/Tablet e l'immagine fatto con questo, viene inserito automaticamente dopo il salvare. 2. Associare delle fotografie già create all'alunno: Dapprima, copiare le fotografie già create, nel directory presente TAPUCATE/ImageImport. Con un clic SEMPLICE sul segnaposto di fotografia, si apre il manager di fotografia dello Smartphone/Tablets e la fotografia corrispondente può essere scelta. 3. Associare delle fotografie già create all'alunno, tramite l'importo di CSV: Dapprima, copiare le fotografie già create, nel directory presente TAPUCATE/ImageImport e associare all'alunno con la funzione Importo. Informazioni dettagliate per il procedimento, vedi: Importare dei dati degli alunni, pagina 127. AVVERTENZA: Tutte le fotografie originali, uguale se sono fatte con l'apparecchio fotografico dello Smartphone-/Tablet-Camera o attraverso l'importo (directory TAPUCATE/ImageImport), possono essere cancellate, dopo un'associazione d'alunno fortunata. TAPUCATE crea una fotografia Formato di TAPUCATE e la salva nel directory TAPUCATE/Image. Un numero Id, per esempio, può essere un numero di identificazione, quale esiste nel sistema scolastico per questo alunno. Apenschi Software Pagina 26

28 V. L'alunno Viene impostata una data di nascita,, automaticamente viene prodotto un'impostazione nella lista di compleanni, vedi: Lista dei compleanni, pagina 37. In più, si può indicare l'età attuale in tutte le visualizzazioni [del Prete, Marco (16)] ed anche un compleanno [del Prete, Marco (16*)], vedi: Al ActionBar del quadro di classe, pagina 14. Sotto il punto "Classi/Corsi" possono essere selezionati tutte le classi o tutti i corsi in cui si insegna questo alunno. È selezionata un "Master Class", questa viene indicata nel quadro di classe delle classi/corsi secondari, ad esempio [10a], vedi: pagina seguente. Nel "indice d'ordinamento" può essere definito per tutti gli alunni un ordinamento delle sequenze, usando una sequenza di numeri numerici, ad esempio l'ordine dei posti a sedere. Dopo questo indice d'ordinamento, gli alunni nel quadro di classe possono quindi essere ordinati corrispondente col pulsante Ordinamento. Questo ordine viene quindi trasferito nella serie d'impostazione. Nel "campo d'osservazione", può essere impostata un'osservazione più lunga all'alunno. Questo appunto è divisibile solo qui. In contro alla "Appunto". Questo appunto è direttamente visibile, sia nel quadro di classe sia nel quadro d'alunno, dall'alunno sotto il suo nome. Con la funzione "Visibilità" è definito, se un alunno "Sempre visibile", vuol dire, è visibile in tutte le liste e visualizzazioni, "Solo nella lista di classe" o "Lista di classe e quadro d'alunno". Queste ultime due funzioni fanno senso, ad esempio, se un alunno lascia la classe / scuola, ma i dati ancora non devono essere cancellati, e questo alunno non deve essere più elencato nelle visualizzazioni varie (Input di serie). Il Id-Fotografia" viene inserito automaticamente da TAPUCATE, appena una fotografia d'alunno è stato associata. Questo numero ID indica il numero dell'immagine interno, come è da trovare nel directory TAPUCATE/Images. Sul lato destro del dialogo d'alunno, possono essere inseriti fino a 3 contatti con i dati di indirizzo, i vari numeri di telefono e indirizzi . Con questi indicazioni, poi, possono inviati delle informazioni dal quadro di classe e anche d'alunno all'alunno tramite o fatte delle chiamate direttamente. Esportare dei dati personali d'alunno I dati personali di tutti gli alunni possono essere esportati nei programmi calcolatrici tabellari per una modificazione ulteriore. Dal quadro di classe può essere avviato un esporto dei dati tramite il pulsante di menu funzione Esporto dei dati. Con un clic sul pulsante Dettagli Alunno vengono esportati i dati d'alunno in file di CSV AC_EXP_Alunno.csv. Questo file si trova nel directory TAPUCATE/Export. Informazioni e descrizioni dettagliate per l'esporto e modificazione ulteriore seguente in un programma calcolatrice tabellare, vedi: Esporto dei dati, pagina 129. Apenschi Software Pagina 27

29 V. L'alunno Stampare dei dati personali d'alunno/ creare uno Screenshot di PDF Dati personali d'alunno possono essere stampati veloce- e semplicemente con la funzione PDF-Screenshot. AVVERTENZA PER LE FUNZIONI DI PDF: Le funzioni di PDF si trovano nella fase d'introduzione e possono essere usate ulteriormente gratuite fino alla fine della fase d'introduzione. Per usare le funzione di PDF ulteriormente dopo la fase d'introduzione, si deve essere acquistate separatamente un modulo avanzato di PDF. Con un clic sul pulsante Menu si apre il menu di contesto. Con la funzione PDF-Screenshot viene creato un file di PDF con i dati personali d'alunno. Il file student_data_(nome)_(data).pdf viene salvato nel directory TAPUCATE/Export. Questo può essere stampato, dipendente dallo stampante presente, sia direttamente o sia il copiare sul computer. AVVERTENZA: Con alcuni Smartphones/Tablets, la carta di SD viene bloccata per salvare il file di PDF, appena lo Smartphone/Tablet è collegato con il computer tramite l' USB! Da ciò: prima creare gli screenshot di PDF, poi connettere col computer e copiare dei file. Apenschi Software Pagina 28

30 V. L'alunno PROTEZIONE DEI DATI: I file di PDF prodotti di norma non sono codificati! Sotto Impostazioni Sicurezza può essere determinato un password (parola d'ordine) ed interposto una codificazione. Per aprire questo file di PDF, poi è necessario un programma di PDF, che può trattarsi col password. Non inviare dei dati in chiaro tramite l'internet! Per l'invio dei dati personali è inoltre necessario il consenso delle persone corrispondenti! PDF FILE DATI PRINCIPALI D'ALUNNO: STUDENTE_DATA_DDEMO_ PDF Modificare dei dati personali d'alunno Dal quadro di classe possono essere aperti i dati personali d'alunno con un movimento d'accarezzato a destra su una piastrella d'alunno o tramite il menu di contesto d'alunno (LUNGO clic sul nome d'alunno Modificare). Tutti i dati prima importati o impostati possono sempre essere cambiati/modificati a piacere. Apenschi Software Pagina 29

31 V. L'alunno Ordinare degli alunni di classe/corsi diversi Alunni possono essere ordinati a classe/corsi diversi contemporaneamente. Questo può eseguito, sia con l'impostazione oppure l'associazione direttamente in TAPUCATE o anche con l'importo dei dati, vedi: Importare dei dati degli alunni, pagina 119. Nel quadro d'alunno vengono numerati tutti i dati corrispondente secondo delle classe/sei corsi scelti (materie, note, ricordi, appunti). Se nel finestrino Dati personali d'alunno è scelta una classe principale, questa viene indicata tra parentesi nelle classi/corsi successivi corrispondente (classe principale). a) Alunni: associare a classi/corsi diversi Dal quadro di classe può essere aperto il finestrino con i dati personali d'alunno con un movimento d'accarezzare a destra sopra una piastrella d'alunno o sopra il menu di contesto d'alunno (clic LUNGO sul nome d'alunno Modificare). Con un clic su Classi/Corsi si apre un dialogo con tutte le classe oppure i corsi a disposizione. Qui possono essere attivati quanti classi/corsi a piacere e con la conferma sopra ul pulsante Pronto la scelta viene salvata. L'alunno poi viene associato a tutte le classi e tutti i corsi scelti. b) Classe/Corso: associare alunni presenti Ma esiste anche la possibilità di occupare le classi/corsi con alunni presenti. Con un clic sul pulsante Aggiungere alunni o sopra il menu (clic LUNGO su una piastrella d'alunno) può essere scelto con funzione Aggiungere alunni nel dialogo eseguito, se un alunno nuovo deve essere applicato, o aggiunto un alunno già presente. Con un clic su Alunni presenti possono essere attivato nell'allineamento d'alunno seguente, che devono essere associati nuovamente a questa classe/questo corso. Apenschi Software Pagina 30

32 V. L'alunno Spostare alunno in un'altra classe Alunni possono essere spostati in un'altra classe: SOLTANTO i dati d'alunno personali, SENZA note, appunti e ricordi I dati d'alunno personali, incl. TUTTE note, TUTTI appunti e ricordi Dal quadro di classe può essere aperto il finestrino con i dati personali d'alunno con un movimento d'accarezzare a destra sopra una piastrella d'alunno o sopra il menu di contesto d'alunno (clic LUNGO sul nome d'alunno Modificare). a) Spostare SOLTANTO i dati personali d'alunno Se devono essere spostati esclusivamente dati personali d'alunno in una classe nuova, nei dati personali d'alunno, sotto il punto Classi/Corsi deve essere attivato la classe nuova, e sotto il punto classe principale de attivato la classe vecchia. Per favore, ci pensi, che poi le note, appunti e ricordi non ci siano più! Per favore, prima faccia un backup dei dati! b) Spostare TUTTI i dati d'alunno Se devono essere spostati tutti i dati (i dati d'alunno personali, note, appunti e ricordi) in un'altra classe, si deve fare come segue: 1) Aprire dati personali d'alunno 2) Classe/Corsi: con scegliere (attivare) classe "nuova" 3) Menu Spostare dati: dalla classe "vecchia" alla "nuova" 4) Cambiare classe principale: scegliere classe "nuova" classe 5) Classe/Corsi: Deattivare la classe "vecchia" Apenschi Software Pagina 31

33 V. L'alunno Cancellare/Dissolvere in chiusura l'alunno Con il menu di contesto d'alunno (quadro di classe: clic lungo sul nome d'alunno/sulla fotografia) con la funzione Cancellare degli alunni, un alunno può essere cancellato con tutti i suoi dati, definitivamente (!). IMPORTANTE: Per favore, faccia sempre un esporto dei dati d'appunti di classe (funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un backup dei dati (funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, faccia un backup del file d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. Se un alunno lascia la classe e i dati d'alunno devono essere a disposizione in seguito, può fare senso di nascondere l'alunno semplicemente da tutte le visualizzazioni tranne il quadro di classe e/o il quadro d'alunno. Dal quadro di classe può essere aperto il finestrino con i dati personali d'alunno con un movimento d'accarezzare a destra sopra una piastrella d'alunno o sopra il menu di contesto d'alunno (clic LUNGO sul nome d'alunno Modificare). Un clic su Visibilità apre un dialogo con le possibilità dell'indicazione seguente Sempre visibile Soltanto nella lista di classe Lista di classe e quadro d'alunno Apenschi Software Pagina 32

34 V. L'alunno Ordinare alunno L'ordinamento può essere impostato direttamente nel quadro di classe. Con un clic sul pulsante A-Z cognome (oppure l'ordinamento attuale scelto) si apre un menu di contesto con tutte le possibilità d'ordinamento predefiniti. Se poi si tocca l'ordinamento desiderato, la sequenza degli alunni viene adatta automaticamente nella classe corrispondente. Ogni ordinamento può essere impostato per classe. C'è una pluralità delle possibilità d'ordinamento predefiniti: A-Z cognome A-Z nome Sesso cognome Sesso nome Data di nascita Data di nascita/sesso Nota cognome Indice d'ordinamento Classe principale/cognome Materia - per categoria di nota Materia- nota finale La maggior parte sono auto esplicativi. Nel Nota Cognome viene ordinato secondo le annotazioni, che nel finestrino d'alunno sono determinate sotto Annotazioni (clic LUNGO sul nome d'alunno Modificare). Gli alunni nel quadro di classe possono anche essere ordinati a una sequenza propria qualsiasi ( con l'indice d'ordinamento), per es. Alla sequenza seduta. Apenschi Software Pagina 33

35 V. L'alunno Per questo, semplicemente aprire i dati personali d'alunno dal quadro di classe con un movimento d'accarezzare a destra sopra una piastrella d'alunno o sopra il menu di contesto d'alunno (clic LUNGO sul nome d'alunno Modificare). Sotto il punto indice d'ordinamento, da ogni alunno può essere determinato una cifra qualsiasi, che poi dopo l'ordinamento fa la sequenza desiderata, per es. 10, 20, 30, per i primi alluni. Contatti d'alunno chiamare o inviare Se nel dialogo d'alunno viene iscritto da un contatto minimo, una numero di telefono o un indirizzo , questo contatto può essere informato dell'alunno semplicemente dal quadro di classe o d'alunno (cioè figlia/figlio). a) Chiamare contatto d'alunno Con il menu di contesto d'alunno (quadro di classe: clic LUNGO sul nome d'alunno/fotografia), si può inviare una telefonata con la persona di contatto direttamente con la funzione Chiamare. Apenschi Software Pagina 34

36 V. L'alunno b) Inviare a un contatto d'alunno PROTEZIONE DEI DATI: TAPUCATE a causa di protezione dei dati non invia degli ! Perciò TAPUCATE è dipendente di App esterni per l'invio di e ogni deve essere confermato dall'utente. I dati di prodotti di norma non sono codificati! Per favore, per forza, nell'inviare usi il procedere della codificazione del (OpenPGP o S/MIME)! Degli App corrispondenti, che sono capaci di questo dei ci sono anche per Android (per es.. K9- in collegamento con APG)! Per l'invio dei dati personali in più è necessario il consenso delle persone corrispondenti! Allora, TAPUCATE invia i dati d' in formato standard al app competente (dall'utente scelto). Purtroppo non tutti gli app d' interpretano giusto i dati trasferiti. Sembra che anche il app d' standard di Android fa parte di questi. Fin ora non ho trovata una soluzione. Cioè, se il Suo App d' non ci va insieme, magari dovrebbe usare un altro. Funzionano per es. (dipendente dalla versione) Google Mail e K9- . Particolarmente raccomandabile è l' K9, perché è un buon software esente di spese di OpenSource, che in più sostiene anche la codificazione di . Per favore nei casi dei problemi d' , installi il App K9- , oppure il -app Google Mail, e nell'invio fuori d' TAPUCATE, sceglie sempre questo. Con il menu di contesto d'alunno (quadro di classe: clic lungo sul nome d'alunno/sulla fotografia), con la funzione Inviare un , può essere scritto direttamente un alla persona di contatto. Inoltre possono essere informate con l' delle persone di contatto semplicemente attraverso degli appunti, per esempio assenze/ritardi o compiti di casa assenti. Vengono indicati degli appunti ancora non fatti/scusati nel quadro di classe, attraverso il menu di contesto d'alunno, nel quadro di classe può essere inviato un informativo (LUNGO clic sull'appunto aperto. Apenschi Software Pagina 35

37 V. L'alunno Lo stesso vale per tutti gli appunti nel quadro d'alunno. Con un clic LUNGO su un appunto, su un appunto, può essere inviato un informativo rispettivo l'appunto anche a questo luogo anche tramite il menu di contesto d'appunto. Informazioni ulteriori per l'arredamento di una Standard- agli appunti, vedi: Inviare degli agli appunti, pagina 75. Creare un ricordo d'alunno Tramite il menu di contesto d'alunno (quadro d'alunno: clic LUNGO sul nome d'alunno/sulla fotografia, con la funzione Ricordo nuovo, può essere determinato un ricordo sull'alunno. Ulteriori informazioni sul tema ricordi, vedi: I ricordi, pagina 88. Indicazione dell'età e del compleanno di un alunno È impostato una data di compleanno nei dati personali d'alunno, può essere indicato l'età attuale e il compleanno. Apenschi Software Pagina 36

38 V. L'alunno Indicazione Età/Compleanno: Con il pulsante Impostazioni Liste di classi Indicare anni, questa visualizzazione dell' età/compleanno può essere attivata. L'età attuale poi viene aggiunto direttamente dopo il nome d'alunno (per es. quadro d'alunno di classe) direttamente dietro il nome d'alunno aggiunto in grappe [Mario Rossi (16)]. Se un alunno fa il compleanno oggi, ci viene aggiunto ancora un *, come marcatura [Mario Rossi (16*)]. Lista dei compleanni Dopo l'avvio di TAPUCATE, una volta al giorno, può essere indicata automaticamente una lista di compleanno. Premessa è naturalmente, che dei compleanni degli alunni vengono anche iscritti anche agli alunni. Con il pulsante Impostazioni Generale l'indicazione automatica della liste di compleanno con la funzione Dimostra dei compleanni, può essere de attivato completamente. La lista di compleanno si lascia anche aprire manualmente: MENU Compleanni. Questa indica in lista tutti i compleanni d'oggi, di futuro e di passato. Come standard è attivata questa lista di compleanno coi compleanni d'oggi, di una settimana fa e fra una settimana rispetto del giorno di oggi. Però questa indicazione si lascia adattare individualmente. Con il pulsante Impostazioni General può essere impostato quale periodo deve essere indicato prima e dopo il giorno d'oggi; da Nessuna a 4 settimane, sono eleggibili degli scala menti diversi. Se l'indicazione della lista di compleanno deve essere a disposizione con un tasto, può essere impostato un tasto di compleanno nel ActionBar. Ulteriori informazioni per il tema arredamento ActionBar, vedi: Al ActionBar del quadro di classe, pagina 13. Apenschi Software Pagina 37

39 VI. La classificazione VI. Classificazione A. Funzioni della nota singolare Determinare nota singolare Delle note singolari possono essere determinate con il quadro di classe e anche con il quadro d'alunno. Dopo un clic BREVE su un campo di nota nel quadro di classe, oppure un clic sul simbolo + nel quadro d'alunno si apre un dialogo delle note, in cui può essere scelta una nota nuova. La scelta della nota nel dialogo delle note è dipendente dallo schema di nota, quale è stato determinato nel finestrino di classe (quadro di classe: clic LUNGO sul nome di classe Modificare), vedi: Funzioni della classe, pagina 20. Apenschi Software Pagina 38

40 VI. La classificazione In questo esempio è stato scelto lo schema di nota 10 ai 1. L'abbreviatura n.p. è un appunto di standard in più in ogni campo della nota e significa non presente. Cioè, in questo caso viene iscritto un campo vuoto nel quadro d'alunno. Così l'insegnante può riconoscere, che un alunno per es. ad un compito in classe non è stato presente e che magari non viene dimenticato di iscrivere una nota. La nota scelta, oppure il n.p. po viene trasferito nel seguente finestrino di nota e possono iscritti altri informazioni della nota. Secondo il campo sul quale è stato toccato nel quadro di classe, i campi materia/categoria/sotto categoria sono già riservati. Lo stesso vale per la data. Qui, viene indicata da primo, la data attuale, ma la può essere cambiata con un clic qualsiasi. Tipicamente la data è nel formato: GG.MM.AA. Questo nel quadro di classe col pulsante Impostazioni essere cambiato. I seguenti formati stanno a disposizione: Generale Format della data può /10/12 10/31/12 Lu Lu.31/10 Lu.10/31 Tutti i seguenti campi sono campi da potere non è necessario una indicazione per forza. Ma aiutano magari per una ben visibilità migliore nel quadro di classe e per una descrizione migliore della nota. L'appunto nel campo Denominazione è visibile in forma breve direttamente nel quadro d'alunno sotto la nota. Apenschi Software Pagina 39

41 VI. La classificazione Inoltre può essere indicata una importanza per questa nota. L'importanza è visibile con un clic BREVE sulla nota nel quadro d'alunno nel finestrino popup informa breve (vede lo screenshot seg). Ulteriori informazioni sul tema importanza, vedi: Ponderazione, Aggruppamento, Arrotondamento, Posti dopo la virgola, pagina 61. Un appunto all'osservazione è un'informazione in più sulla nota, ma non un campo obbligatorio. È visibile con un clic BREVE sulla nota nel quadro d'alunno nel finestrino pop up informa breve (vede lo screenshot seguente). Menu 1) Clic breve sulla nota apre 2) informazioni sulla nota L'informa breve sulla nota dimostra velocemente e ben visibile tutte le informazioni sulla nota: Valore della nota Indicazione della nota (anche in forma breve visibile direttamente sotto la nota) Osservazione sulla nota Importanza dalla nota Stato attivo o fatto/visibile) Ulteriore informazioni sullo stato, vedi: Termine di periodo, pagina 144. Apenschi Software Pagina 40

42 VI. La classificazione Cambiare la nota singola Ogni nota può essere cambiata con tutte le impostazioni! Quadro d'alunno: con un clic LUNGO si apre il menu di contesto di nota con la funzione Modificare viene aperto il finestrino della nota e tutte le informazioni possono essere cambiati e/o completate. Con un clic sul pulsante tutti i dati vengono salvati e si torna al quadro d'alunno. Cancellare la nota singola Ogni nota può essere cancellata naturalmente anche completamente! Quadro d'alunno: con un clic LUNGO su una nota si apre il menu di contesto di nota con queste funzioni Modificare Cancellare Aprire input di serie appartenente (se la nota è stata creata tramite l'input di serie) Con la funzione Cancellare la nota viene cancellata. Apenschi Software Pagina 41

43 VI. La classificazione B. Input di serie Informazioni generali all'input di serie Se una classe grande deve essere classificata veloce- e semplicemente, conviene l'impostazione con la funzione Input di serie. Qui possono essere impostate delle note e degli appunti in forma di lista. Tutte le impostazioni di serie colte vengono salvate nel quadro delle impostazioni di serie e possono essere aperte ed modificate ad ogni tempo. Se durante un anno scolastico sono colte molte impostazioni e il tempo di caricare di questi elementi è molto aumentato (negli apparecchi con rendimento basso può avviare questo eventualmente), si può diminuire il numero delle impostazioni di serie da caricare nelle registrazioni, vedi: Impostazioni del quadro di classe, pagina 14. Ci sono 2 possibilità semplici e veloci per creare un'input di serie nuova: 1) Quadro di classe/immagine delle liste: Input di serie Pulsante + 2) Quadro di Classe/ActionBar: Pulsante Input di serie nuova Il pulsante Input di serie nuova tipicamente non è applicato nel ActionBar, però può essere adattato nei i Impostazioni. Ulteriori informazioni sul tema Arredamento ActionBar, vedi: Al ActionBar del quadro di classe, pagina 13. Con un clic sul pulsante corrispondente sopra indicazione si apre direttamente il finestrino dell'input di serie. Con un clic sul pulsante corrispondente sopra indicazione si apre direttamente il finestrino dell'input di serie. Apenschi Software Pagina 42

44 VI. La classificazione Quadro delle input di serie Nel quadro di classe si trova nell'ambito destro l'ambito della lista. Qui si può cambiare veloce- e semplicemente con un movimento accarezzato a sinistra o a destra( o con un clic sul menu Drop Down della lista tra i quadri seguenti: Appunti di classe Liste di controllo Ricordi e Quadro input di serie Il quadro delle impostazioni delle serie dimostra nell'ambito di lista tutti gli impostazioni delle serie creati con data, materia e nome della serie e/o indicazione della serie. Ugualmente viene indicato il colore della categoria della nota scelta. Clic semplice: Apre l'input di serie presente Clic lungo: Apre l dialogo del 1. Aprire copia 2. Aprire copia con nota 3. Copiare per classi 4. Modificare 5. Cancellare Tutti gli impostazioni di serie possono essere aperti ancora e cambiati/modificati qualsiasi con un clic LUNGO sul nome. Con un clic LUNGO sul nome della serie si apre il menu di contesto dell'input di serie con queste funzioni: Aprire copia dell'input di serie scelta, verdi anche: Creare una copia dell'input di serie, pagina 49. Copiare copia dell'input di serie scelta nelle classe diverse Modificare Cancellare, verdi anche: Cancellare delle input di serie, pagina 50 Apenschi Software Pagina 43

45 VI. La classificazione Impostazione della nota nell'input di serie Se deve essere classificata una classe completa veloce- e semplicemente, conviene un'impostazione con la funzione Input di serie. Qui possono essere determinate delle note veloce- e semplicemente in forma della lista. O si può aprire un'input di serie nuova (vuota) con una delle entrambi possibilità: Visualizzazione di classe/lista: input di serie pulsante + Quadro di classe/actionbar: pulsante Input di serie nuova o c'è anche la possibilità di aprire o modificare una copia dell'input di serie presente ( clic LUNGO sul nome della serie Aprire copia). Aprire i menu Classificazione veloce en Occupare tutti gli alunni con una nota PDF-Screenshot Sotto Nome della serie può essere iscritto un nome per l'input di serie. Questo viene preso come come titolo nel quadro dell'input di serie. Il nome della serie NON è un campo obbligatorio. Se qui non viene iscritto niente, viene iscritta la Denominazione come titolo nel quadro. Questa Denominazione serve anche come denominazione nota, per es. 1.Compito in classe. Serve a una visibilità migliore ed è visibile direttamente nel quadro d'alunno sotto la nota in forma abbreviata. La scelta della Materia è un campo obbligatorio nel fissare delle note. Se delle note vengono determinate con questa impostazione, devono essere naturalmente anche definite delle categorie/ opzionalmente sottocategorie. Se vengono registrati soltanto degli appunti, la scelta della materia/ categoria non è necessario costruttivamente. Inoltre, per le note di questa input di serie può essere determinato una Valutazione. La ponderazione è visibile anche con un clic breve sulla nota nel quadro d'alunno nel finestrino del informazione PopUp. Apenschi Software Pagina 44

46 VI. La classificazione Ulteriori informazione sul tema ponderazione, vedi: Ponderazione, Aggruppamento, Arrotondamento, Posti dopo la virgola, pagina 61. Nel campo d Osservazione -possono determinate delle informazioni aggiuntivi per la nota, per esempio il tema di un compito in classe. Questa osservazione poi viene salvata automaticamente a tutte le note di questa input di serie ed è visibile nel quadro d'alunno con un clic breve sulla nota nell'informazione breve nel finestrino di PopUp. Un'osservazione individuale a una nota può essere anche registrata e salvata nel dialogo della nota. L'impostazione di un Valore è prevista esclusivamente per la registrazione degli appunti. Un valore può essere un numero qualsiasi, per esempio 90 per 90 minuti d'assenza o 2 per l'assenza di 2 lezioni. Se l'indicazione del valore è attivata nei registrazioni d'appunto, questa è anche visibile nel quadro d'alunno corrispondente. Infine può essere determinato un periodo di scadenza per la creazione dei ricordi. Questa registrazione è anche previsto per l'impostazione degli appunti ricordi sulle note non sono previsti. Ulteriori informazioni sul tema appunti, vedi: L'appunti, pagina 67. L'ambito (d'alunno destro) è previsto per la determinazione delle note e/o degli appunti. Con un clic sul pulsante Dimostra:... può essere cambiata tra quattro visualizzazioni diversi: Dimostra: tutto Dimostra: note + osservazioni Dimostra: soltanto note Dimostra: soltanto appunti Vengono determinate esclusivamente delle note, è consigliabile, di cambiare la visualizzazione a Dimostra: soltanto note o a Dimostra: note + osservazioni. Delle note possono essere determinate nell'input di serie con quattro modi diversi: 1) Un clic breve nota: apre il dialogo della nota e la nota può essere scelta. 2) Dispositivo dello scorrimento: con uno spostare corrispondente del regolatore da spostare viene generato automaticamente una nota. Questo avviene con un ritardo piccolo, affinché non vengono cambiate per sbaglio delle note nello scorrimento.. Ma il dispositivo dello scorrimento si lascia anche esporre! (quadro di classe: Impostazioni Classificazioni) 3) Menu Classificazione veloce: Direttamente viene aperto il dialogo delle note con il nome d'alunno e si può classificare tutta la classe senza un clic intermedio. La classificazione veloce viene finita dopo la classificazione dell'ultimo alunno automaticamente o con il tasto di indietro. 4) Menu Tutti occuparedapprima con note: Con questa nota viene determinata una nota e tutti gli alunni vengono classificati con questa nota. Apenschi Software Pagina 45

47 VI. La classificazione Inoltre c'è la possibilità di determinare un'osservazione individuale per ogni nota o ogni alunno singolo nel dialogo della nota. Se non viene iscritto niente, TAPUCATE prende l'osservazione: dalle registrazioni generali dell'input di serie. Questa è anche visibile nel quadro di classe nel finestrino di PopUp informazione breve. IMPORTANTE: Osservazioni sulla nota vengono SOLTANTO salvate, se anche viene scelta una nota o n.p.! Con un clic sul pulsante torna al quadro di classe. vengono salvati dei dati e si p Determinazione delle note e degli appunti nell'input di serie Naturalmente possono essere determinati contemporaneamente delle note e degli appunti, per es. Per creare un protocollo d'ora con una classificazione della lezione e determinazione delle essenze, compiti di casa assenti e cooperazioni buone. Apenschi Software Pagina 46

48 VI. La classificazione In questo caso è consigliabile di compilare dei campi seguenti: una indicazione, per es. protocollo di lezione per la classificazione: una materia, una categoria/sotto categoria, opzionalmente una ponderazione ed un'osservazione se necessario: per gli appunti: un valore (per es minuti di lezione per le assenze) e il numero dei giorni scaduti per i ricordi Le note poi, vengono registrate come sotto Impostazione della nota nell'input di serie descritto, vedi: pagina 44. Con un clic direttamente su un campo d'appunto si apre il dialogo d'appunto. Qui si può determinare singolarmente per ogni appunto una denominazione (qui: malato ) e una ponderazione (qui: 90 minuti) e si può essere fissato col un clic, se l'appunto deve essere creato come Non scusato, Non scusato con un ricordo o come Scusato/Fatto Non scusato Non scusato + Ricordo Scusato/Fatto X Se nel dialogo d'appunti NON vengono fatte delle indicazioni per la indicazione e/o per la ponderazione, queste vengono prese dalle registrazioni registrazioni generali di questa input di serie. Ma degli appunti possono anche prodotti con i clic diversi sui campi d'appunto grigi: 1x clic l'appunto viene creato 2x clic R l'appunto E ricordo vengono prodotti 3x clic 4x clic l'appunto SCUSATO viene creato marcatura viene ancora eliminato Delle informazioni dettagliate sul tema appunti, vedi: L'appunti, pagina 67. Apenschi Software Pagina 47

49 VI. La classificazione Statistica nell'input di serie/ media delle note La media delle note dimostra come diagramma a barre, quante presenze ci sono di una nota e dimostra corrispondente la media delle note, per es. di un esame. Negli schemi di nota con tendenze (10, 9 ½, 9, ) la media delle note dimostra anche il numero delle note senza delle tendenze con un clic sul tasto +/- Modificare delle impostazioni di serie Tutti i dati di un'input di serie naturalmente possono cambiate ad ogni tempo. Ci sono due possibilità, di aprire e modificare delle impostazioni di serie: a) Quadro delle impostazioni della serie Prima deve essere aperto il quadro delle impostazioni della serie nell'ambito della lista. Con un clic SEMPLICE su un appunto dell'input di serie corrispondente, l'input di serie corrispondente viene aperta e possono essere fatti dei cambiamenti. Nel chiudere dell'input di serie, i cambiamenti devono essere confermati ancora e i cambiamenti vengono presi/attualizzati nei quadri corrispondenti. b) Delle note/degli appunti/dei ricordi Se una nota, un appunto o un ricordo sono prodotti con un'input di serie, questa input di serie può anche essere aperta dal quadro d'alunno. Con un clic LUNGO sulla nota corrispondente, sull'appunto o sul ricordo, c'è a disposizione la funzione Input di serie appartenente nel menu di contesto. Un clic su questa funzione apre l'input di serie appartenente e dei cambiamenti possono essere fatti. Nel chiudere dell'input di serie devono essere confermati anche dei cambiamenti e l'impostazione attuale viene salvata. Apenschi Software Pagina 48

50 VI. La classificazione Creare una copia dell'input di serie Da un'input di serie presente può essere prodotta una nuova input di serie dalla visualizzazione della lista, in cui vengono presi le registrazioni generali (indicazione, materia, categorie della nota, ponderazione, osservazione, valori, numero dei giorni dei ricordi). Nella visualizzazione della lista si apre con un clic LUNGO su un appunto dell'input di serie il menu di contesto e con la funzione Aprire copia si apre direttamente una copia dell'input di serie senza note ed appunti. Con la funzione Copiare per classi può essere salvata una copia di un'input di serie. Stampare input di serie/ creare uno screenshot di PDF AVVERTENZA PER LE FUNZIONI DI PDF: Le funzioni di PDF si trovano nella fase d'introduzione e possono essere usate gratuite fino alla fine della fase d'introduzione. Per poter usare ulteriormente le funzioni di PDF dopo la fine della fase d'introduzione, si deve poi acquistare un modulo d'avanzato di PDF separatamente. Un'input di serie può stampato con la funzione PDF-Screenshot veloce- e semplicemente. Con un clic sul pulsante Menu si apre il menu di contesto. Con la funzione PDF-Screenshot viene creato un file di PDF del quadro d'alunno. Il file serial_input_(data).pdf viene salvato nel directory TAPUCATE/Export. Questo può essere stampato dipendente dallo stampatore o direttamente o col copiare sul computer. AVVERTENTA: da alcuni smartphone/tablet la carta di SD viene bloccata per salvare il file di PDF, appena lo smartphone/tablet è collegato col computer via USB! Perciò: prima creare gli screenshot di PDF, poi collegare col computer e copiare dei file. Apenschi Software Pagina 49

51 VI. La classificazione PDF FILE QUADRO D'ALUNNO: SERIAL_INPUT_ PDF PROTEZIONE DEI DATI: I file di PDF prodotti di norma non sono codificati! Sotto Impostazioni Sicurezza può essere determinato un password (parola d'ordine) ed interposto una codificazione. Per aprire questo file di PDF, poi è necessario un programma di PDF, che può trattarsi col password. Non inviare dei dati in chiaro tramite l'internet! Per l'invio dei dati personali è inoltre necessario il consenso delle persone corrispondenti! Negli esporti: Per favore, per la lavorazione ulteriore salvi i dati su un supporto dei dati sicuro e poi li cancelli dall'apparecchio mobile! Cancellare delle input di serie a) Input di serie singola Impostazioni della serie possono essere cancellate: Può essere cancellata un'input di serie completa con tutti i contenuti (note, ricordi, appunti) o Apenschi Software Pagina 50

52 VI. La classificazione se è sicuro, che un'input di serie non viene più cambiata, si può anche cancellare soltanto l'appunto nel quadro delle impostazioni di serie (per una visualizzazione migliore). In quest'occasione tutti gli appunti e le note rimangono conservati. Innanzitutto deve essere aperto il quadro dell'input di serie nell'ambito di lista. Con un clic LUNGO su un appunto dell'input di serie è a disposizione la funzione nel menu di contesto Cancellare. Viene scelta questa funzione, segue la richiesta Cancellare anche dei dati prodotti? se questa viene confermato con Si!, tutti i dati di quest'input di serie incl. tutte le note e tutti gli appunto vengono cancellati definitivamente (!), altrimenti l'input di serie stessa le note e gli appunti dell'input di serie rimangono conservati. b) Parecchi appunti dell'input di serie contemporaneo Possono essere cancellati parecchi appunti dell'input di serie dal quadro dell'input di serie contemporaneamente. Questo avviene tramite la funzione Termine di periodo. Ulteriori informazioni su questo, vedi: Termine di periodo, pagina 144. C. Percorso del rendimento, esportare, stampare delle note, invio di Percorso di rendimento (App Avanzato d'tapucate EP1 ) AVVERTENZA: Il percorso di rendimento è parte dell'entità di App avanzato di TAPUCATE EP1 e può essere acquistato separatamente in GooglePlay TM. Con il App avanzato di TAPUCATE ep1 possono essere indicate in un percorso di rendimento grafico, tutte le note registrate nel quadro d'alunno. Una descrizione dettagliata anche sui contenuti ulteriori di TAPUCATE Avanzato-App EP1 - Le trovi nel manuale separato. Apenschi Software Pagina 51

53 VI. La classificazione Esportare delle note Tutte le note registrate possono esportate nei programmi calcolativi tabellari per una modificazione ulteriore. Da quadro di classe può essere avviato la funzione Esporto dei dati con il tasto di menu. PROTEZIONE DEI DATI: I file di CSV prodotti di norma non sono codificati! Per favore, salvi i dati per la modificazione ulteriore su un supporto dei dati sicuro e poi li cancelli dall'apparecchio mobile! Informazioni e descrizioni dettagliati per l'esporto la modificazione ulteriore seguente nel programma calcolare tabellare, vedi: Esporto dei dati, pagina 129. Stampare delle note d'un alunno/creare uno screenshot di PDF AVVERTENZA ALLE FUNZIONI DI PDF: Le funzioni di PDF si trovano nella fase d'introduzione e fino la fine della fase d'introduzione possono essere usate gratuite. Per poter usare ulteriormente le funzione di PDF dopo la fine della fase d'introduzione, deve acquistato un modulo avanzato di PDF separatamente. Delle note e degli appunti d'alunno possono essere stampati con la funzione dal quadro d'alunno PDF-Screenshot veloce- e semplicemente. Con un clic sul pulsante Menu si apre il menu di contesto. Con la funzione PDF-Screenshot viene creato un file di PDF del quadro d'alunno. Apenschi Software Pagina 52

54 VI. La classificazione Il file student_overview_(nome)_(data).pdf viene salvato nel directory TAPUCATE/Export. Questo può essere stampato direttamente dipendente dallo stampatore presente o con il copiare sul computer. AVVERTENZA: A qualche smartphone/tablet la carta di SD viene bloccata per salvare il file di PDF, appena lo smartphone/tabelt è collegato col computer via USB! Perciò: prima creare degli screenshot di PDF, poi collegarecol computer e copiare dei file. PDF FILE QUADRO D'ALUNNO: STUDENT_OVERVIEW_DDEMO_ PDF Nello screenshot di PDF tutti gli appunti possono essere indicati o a dettaglio o solamente a riga titolare. Questo dipende da quello, che è stato fissato nei registrazioni: Impostazioni Quadro d'alunno Appunti ribaltare automaticamente. Se questa funzione è attivata, tutti gli appunti vengono indicati in dettaglio. Se non è scelta questa funzione. L'indicazione degli appunti nello screenshot di PDF segue soltanto con la riga titolare. Apenschi Software Pagina 53

55 VI. La classificazione PROTEZIONE DEI DATI: I file di PDF prodotti di norma non sono codificati! Sotto Impostazioni Sicurezza può essere determinato un password (parola d'ordine) ed interposto una codificazione. Per aprire questo file di PDF, poi è necessario un programma di PDF, che può trattarsi col password. Invio d' dello screenshot di PDF Lo screenshot di PDF del quadro d'alunno incl di tutte le note e tutti gli appunti d'ino alunno può essere inviato con la funzione Menu come PDF tramite a una persona di contatto. Voraussetzung dazu ist, dass in den Stammdaten des Schülers auch mind. eine -adresse hinterlegt wurde, vedi: Applicare dei dati d'alunno (dati personali d'alunno), pagina 25. AVVERTENZA: Devono essere indicati gli appunti in dettaglio, deve essere attivato nei Impostazioni Quadro d'alunno, la funzione Appunti ribaltare automaticamente. PROTEZIONE DEI DATI: I file di PDF prodotti di norma non sono codificati! Sotto Impostazioni Sicurezza può essere determinato un password (parola d'ordine) ed interposto una codificazione. Per aprire questo file di PDF, poi è necessario un programma di PDF, che può trattarsi col password. Non inviare dei dati in chiaro tramite l'internet! Per l'invio dei dati personali è inoltre necessario il consenso delle persone corrispondenti! D. Schema di nota Informazioni generali sullo schema di nota C'è a disposizione una pluralità degli schema di nota già definiti: 1+ alle 6 0 ai 15 punti 1 alle5 1+ alle 5 1 alle 6 1 alle 6+, 6 metà 1 alle 6 decimo 1 alle 6 quarto 1+ alle 6 1a all' 8c A alla F A+ alla F A* alla G 1 alla 10 (NL) 1 alla 10 (I) 0, , 20 (F) 0, , 10 (F) Queste sono definite nel punto di menu Schema di nota. Apenschi Software Pagina 54

56 VI. La classificazione In ogni schema di nota possono essere registrate fino a 69 note (indicazioni) con i loro valori corrispondenti, per es. nota: 1+ - valore: 0.7 Come alternativa al dialogo della scelta della nota, delle note possono essere impostate anche come valori decimali. Questo significa, che al posto di un dialogo di scelta della nota viene inserito un campo d'impostazione numerico. In questo modo è possibile, per es. classificare direttamente coi valori percentuali. Tramite la scelta della nota questo non funziona, a causa della limitazione di mass. 64 livelli di nota. Determinare schema di nota secondo classen Uno schema di classificazione Schema di nota o Classificazione decimale può essere determinata per ogni classe singola, vuol dire: ogni classe PUÒ essere classificata corrispondente con uno schema di nota diversa! a) Registrazione schema di nota per una classe A questo si aprono dei dati principali della classe con il menu di contesto di classe (clic LUNGO su una piastrella d'alunno Modificare). Un clic sul campo Schema di nota apre tutti gli schemi di nota definiti e uno può essere scelto per questa classe. AVVRTENZA: La voce Schema di nota è previsto esclusivamente per l'adattamento degli schemi di nota singoli NON per l'attribuzione d'uno schema ad una classe! b) Registrazione classificazione decimale per una classe La classificazione decimale NON viene determinato nel finestrino di classe tramite la registrazione categorie della nota, ma col Menu Categorie della nota. Perché una classe può essere classificata con uno schema di nota E la classificazione decimale (secondo categoria della nota diverso)! Apenschi Software Pagina 55

57 VI. La classificazione La classificazione decimale viene regolata secondo categoria di nota, materia e classe: MENU Categorie di nota Qui deve essere attivato la classificazione decimale in tutte le categorie di nota per ogni classe ( alla Clas.Dec. ). Informazioni ulteriori per le categorie di nota, vedi: Categorie di nota, pagina 57. Applicare scema di nota proprio Se ci vuole ancora un altro schema di nota che quello già applicato, si può o essere cambiato od ampliato ogni schema già presente o definito uno schema completamente personale (definito dall'utente)! Fin oggi è soltanto possibile di usare una classificazione decimale in una classe in una categoria di nota, (per es. orale) e uno schema di nota definito (per es. 1+ alle 6) in un'altra categoria di nota (per es. scritto). Ora ancora non è possibile di determinate due schemi di nota differenti (per categorie di nota differenti) entro una classe. a) Avanzare lo schema di nota presente Però si può ampliare uno schema di nota presente con i tipi di classificazione ulteriori (per es. Classificazione coi segni + +, + - o - - ). Possono essere combinati anche due schemi di nota diversi in uno. Con il MENU Schema di nota si apre un quadro di tutti gli schemi di nota presenti. Se per esempio lo schema di nota deve essere ampliato 1+ ai 6 delle note + +, + - o - -, si apre semplicemente lo schema di nota 1+ bis 6 e completa lo schema coi segni e i loro valori di nota. Apenschi Software Pagina 56

58 VI. La classificazione Immediatamente nell'impostazione delle note nel dialogo di nota stanno per scelta a disposizione 1+ bis 6 anche le note + +, + - e - -. b) Applicare lo schema di nota propria Quadro di classe: Col menu MENU Schema di nota si apre un quadro di tutti gli schemi presenti. Lo schema di nota definito dall'utente è destinato per determinare uno schema di nota a sé con dei segni di classificazione a sé o delle note. Possono essere definite fino a 60 note e i valori appartenenti. Dopo il salvare e il riavviare c'è a disposizione lo Schema di nota propria. Deve essere registrato soltanto nei dati principali d'una classe come lo schema di nota da usare (schema di nota: definito dall'utente), vedi: Funzioni della classe, pagina 20. E. Categorie di nota Informazioni generali per le categorie di nota Una classificazione può avvenire nelle categorie di nota differenti. (categoria principale e/o sotto categorie). C'è la possibilità di definire fino a 64 categorie principali con qualsiasi sotto categorie per una classificazione individuale. Dal quadro di classe può essere aperto con il MENU Categorie di nota il quadro di tutte le categorie di nota. Dopo l'istallazione di TAPUCATE sono definite di norma quattro categorie principali, di che due sono attivate (vede segno V [usare] ): Orale attivato Scritto attivato Pratico Sociale Apenschi Software Pagina 57

59 VI. La classificazione Segno per categorie attivate 64 Categorie principali Applicare le categorie principali Ci sono a disposizione 64 categorie principali già iscritte, che con un clic breve su una categoria principale, possono essere cambiate di nome semplicemente, modificate e attivate. Non possono essere applicate delle categorie principali nuovamente. Impostazioni - tutte materie/classi Impostazioni secondo materia/classe aprire/chiudere applicazione per materia/ classe determinare ponderazione per materia/classe determinare voti decimali per materia/classe determinare raggruppamento per materia/classe Apenschi Software Pagina 58

60 VI. La classificazione Campi d'impostazione: Impostazioni per tutte le classi: Tranne il nome, una indicazione breve, una scelta del colore può anche essere determinata una ponderazione(per tutte le classi) per questa categoria delle note. Inoltre è anche possibile di determinare una successione qualsiasi delle categorie con l'indice d'assortimento. In questa successione vengono indicati le categorie anche nel quadro di classe/alunno. Campi di impostazioni Uso secondo materia : Impostazioni per singole classi e materie: In questo ambito possono essere fatti dei regolazioni secondo materia e classe. Il primo accanto la materia/la classe indica, che questa categoria principale è usata con questa materia/questa classe. Se è iscritta una ponderazione in una materia/classe, questa ponderazione conta per il calcolo della nota finale di questa materia/questa classe. Altrimenti la ponderazione iscritta nei regolazioni conta per tutte le materie. Ulteriori informazioni della ponderazione, vedi: Ponderazione, Aggruppamento, Arrotondamento, Posti dopo la virgola, pagina 61. Se è messo un nella Classificazione decimale, è attivata la classificazione decimale per la materia/classe non più lo schema delle note impostato per la classe (nei dati principali di classe)! Questo significa, che invece del dialogo di scelta di nota viene aperto un campo d'impostazione numerico. Inoltre si può determinare, se le note devono essere raggruppate nella determinazione della nota finale o nota mediale, o no. Ulteriori informazioni per il raggruppamento, vedi: Ponderazione, Aggruppamento, Arrotondamento, Posti dopo la virgola, pagina 61. Spostare le categorie principali Delle categorie principali possono essere ordinate in una successione qualsiasi con l'aiuto dell'indice d'assortire. In questa successione le categorie vengono poi anche indicate nel quadro di classe/d'alunno. Cancellare delle categorie principali Una categoria principale non può essere cancellata, ma soltanto de attivata Sinistrino categorie di nota: aprire con un clic la categoria principale Pulsante Categoria usare de attivare Apenschi Software Pagina 59

61 VI. La classificazione Applicare sotto categorie Nel menu di contesto (Quadro categorie di nota: Clic LUNGO su una categoria principale) sta a disposizione la funzione Sotto categoria nuova. Si apre il dialogo uguale Modificare categoria di nota con le stesse possibilità di funzione nella modificazione di una categoria principale, vedi: Applicare le categorie principali, pagina 58. Sotto categoria nuova Con questa si lasciano applicare e definire delle sotto categorie nuove in un numero qualsiasi per ogni categoria principale. Spostare la sotto categoria na sotto categoria può essere sempre associata in un'altra categoria principale in seguito Finestrino categorie di nota: Aprire con un clic la sotto categorie nel campo Categoria scegliere con un clic un'altra categoria principale Questo é anche possibile, se delle noto sono già determinate. Queste vengono spostate anche corrispondente. De attivare/cancellare delle sotto categorie Una sotto categoria può essere de attivata ed anche cancellata. Spesso può fare senso di de attivare una categoria, se per esempio già sono state determinate delle note, che forse vengono necessitate un'altra volta ad un tempo più tardi. Finestrino categorie di nota: Aprire con un clic la categoria principale nel campo Categoria scegliere con un clic un'altra categoria principale Apenschi Software Pagina 60

62 VI. La classificazione Se ci vuole cancellare una sotto categoria, sta a disposizione la funzione - nel menu di contesto di una sotto categoria - (Finestrino categorie di nota: Clic LUNGO su una sotto categoria) Cancellare. AVVERTENZA: Se una sotto categoria viene cancellata, vengono anche cancellate definitivamente (!) tutte le note di questa sotto categoria già determinate! IMPORTANTE: Per favore, faccia sempre un esporto dei dati d'appunti di classe (funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un backup dei dati (funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, faccia un backup del file d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. F. Ponderazione, Aggruppamento, Arrotondamento, Posti dopo la virgola Informazioni generali Nel quadro di classe si apre il MENU Categorie di nota il quadro di tutte le categorie di nota. In ogni categoria principale e sotto categoria può essere determinato per ogni classe e ogni materia un raggruppamento e/o ponderazione personale. Apenschi Software Pagina 61

63 VI. La classificazione Tutte le ponderazioni regolazioni vengono indicate corrispondente come informazione nel quadro d'alunno. Di standard le impostazioni seguenti sono definite per il calcolo della nota finale: Ponderazione nelle categorie/sotto categorie: 1 Raggruppamento delle categorie /sotto categorie: Si Per il calcolo della nota finale è decisivo, a parte della ponderazione e il raggruppamento anche la regolazione dell'arrotondamento e delle posizioni dopo la virgola. Questo avviene nelle Impostazioni Classificazione. Di standard sono determinate delle regolazioni seguenti: Arrotondamento: arrotondati 2 posizioni Posizioni dopo la virgola: 2 Con questa regolazione viene usato il modo di calcolo seguente per la determinazione della nota finale. Apenschi Software Pagina 62

64 VI. La classificazione In questo esempio ci sono due categorie di nota: A e B Nella categoria di nota A sono registrate due note: 2.3 e 4.0 Nella categoria di nota B sono registrate due note: 3.7 e 4.7 e 4.0 Ponderare delle note singole Nella ponderazione può essere registrato, con quale fattore una nota o una categoria, che ci conta nel calcolo di una nota mediale o nota finale. Se ci vuole valutare/ponderare una nota singola doppiamente, deve essere indicata una ponderazione di 2 nell'impostazione della nota. Questo va tanto nell'impostazione d'una nota singola (quadro di classe: clic su un campo di nota), quanto nell'input di serie. ESEMPIO: nota 8 - un rapporto deve versarsi nella calcolo della nota media orale doppiamente. Questa ponderazione con un valore di 2 viene registrato direttamente nell'impostazione di nota. Apenschi Software Pagina 63

65 VI. La classificazione Con questi impostazioni viene usato il modo di contare seguente per l'accertamento la nota finale. Ponderare le categorie delle note Le categorie vengono ponderate sempre l'uno contro l'altro (c. principale contro categorie principale, sotto c. contro sotto categorie). Perciò conta soltanto il rapporto tra le ponderazioni. Se per es. Vuole ponderare le categorie orale/scritto con 40% ai 60% questo può avvenire con le ponderazioni seguenti: Orale = 40 / Scritto = 60 o Orale = 4 / scritto. = 6 o Orale = 0.4 / scritto. = 0.6 o Orale = 8 / scritto = 12 ecc. Il risultato sarebbe sempre lo stesso, perché il rapporto tra le ponderazioni rimane uguale. Apenschi Software Pagina 64

66 VI. La classificazione Allora, per es. due categorie principali sono attive e non ci sono impostate delle ponderazioni, partecipano le note medie di entrambe le categorie per 50% nella nota finale (perché il peso standard è 1). Da tre categorie principali senza peso, ognuna parteciperebbe con 33,33% ecc. Il raggruppamento Nel raggruppamento le note vengono comprese per il calcolo d'un valore medio. Con questo valore medio (non con le note singole) poi viene calcolata la nota finale. Se il raggruppamento è attivato, viene determinata una nota finale per ogni categoria di nota e la nota finale viene determinata dal medio semplice delle note medie. Se il raggruppamento è de attivo, vengono calcolate delle note medie in seguito. Queste però servono solo d'informazione. Apenschi Software Pagina 65

67 VI. La classificazione Senza raggruppamento le note d'una categoria vengono usate singolarmente per la nota finale (invece delle medie delle categorie principali). Corrispondente le note d'una sotto categoria si tratterebbe, come fosse essere impostate nella categoria principale (questo significa invece della nota media della sotto categoria le note contano singolarmente alla categoria principale). L'arrotondamento L'arrotondamento indica, come devono arrotondate le note medie singole e le note finali. Possono essere determinate col Menu Impostazioni Classificazioni: Punto 0 arrotondato Arrotondato 1 punto Punto 0 non arrotondato Arrotondato 2 punti Punto 1 arrotondato Sulla nota più vicina Punto 1 non arrotondato Arrotondato 2 punti Nessuna, soltanto arrotondare emmissione Non arrotondato 2 punti I posti dopo la virgola I posti di virgola seguenti possono essere determinati per il calcolo delle note medie singole e per le note finali: 0 posti dopo la virgola 1 posto dopo la virgola 2 posizioni dopo la virgola Queste possono essere determinate con il Menu Impostazioni Numero posti dopo la virgola. Apenschi Software Pagina 66

68 VII. L'appunti VII. L'appunti A. L'appunti d'alunno (per es. assenze) Appunti d'alunno: Informazioni generali Per la determinazione delle informazioni (durature), quale classificano degli alunni, ci sono previsti degli appunti. Assenze, compiti di casa dimenticati, collaborazione buona questi sono esempi per gli appunti d'alunno. AVVERTENZA: Le liste di controllo non sono (di realtà) previste per questo sono previste per le informazioni unite/ temporanee, per es. dei soldi per la gita di classe, presentare la firma, gli annunci ecc. Appunti d'alunno possono essere indicati come somma nel quadro di classe. Indicazioni dettagliate d'ogni appunto si trovano nel quadro di classe. Di standard, questi tipi d'appunto sono definite, ma possono essere denominati e/ o ampliati a piacere, vedi: Applicare TIPI d'appunto d'alunni nuovo, pagina 79. Indicazione degli appunti d'alunno nel quadro di classe Degli appunti aperti o non scusati possono essere indicati direttamente nel quadro di classe. Quali appunti aperti o non scusati e da quanti deve avvenire un'indicazione, deve essere determinato nel Menu Tipi d'appunti d'alunno, vedi: Applicare TIPI d'appunto d'alunni nuovo, pagina 79. Apenschi Software Pagina 67

69 VII. L'appunti Con un clic LUNGO su un'indicazione d'appunto si apre il menu di contesto con le funzioni seguenti: Inviare un Stato su scusato Stato su classificato Mettere una nota Annuncio degli appunti d'alunno nel quadro d'alunno Nel quadro d'alunno vengono indicati tutti gli appunti impostati, ordinati secondo il tipo d'appunto e la materia. Di standard è regolato così, che tutti i tipi d'appunto vengono indicati prima soltanto con il listello del titolo. Ogni tipo d'appunto ha un listello del titolo che indica la somma di tutti gli appunti impostati: 1. campo blu 2. campo blu 1. campo rosso 2. campo rosso 1. campo verde 2. campo verde Numero di tutti gli appunti impostati Somma di tutti i valori degli appunti impostati Numero di tutti gli appunti aperti o non scusati Somma tutti valori degli appunti aperti o non scusati Numero di tutti gli appunti scusati Somma di tutti i valori degli appunti scusati Quali campi vengono indicati qui è dipendente di quello che viene definito negli impostazioni del tipo d'appunto (scusato/fatto o impostazione di valore) ( Menu Tipi d'appunti d'appunto), vedi: Applicare TIPI d'appunto d'alunni nuovo, pagina 79. Apenschi Software Pagina 68

70 VII. L'appunti Un clic sul listello titolare apre una visualizzazione dettagliata di tutti gli appunti ordinato secondo le materie. Qui tutti gli appunti con le informazioni dettagliate, vengono indicati. Un punto verde con una E dimostra gli appunti scusati o fatti. Se nell'aprire del quadro d'alunno non ci vuole soltanto indicare il listello titolare, ma direttamente anche tutti gli informazioni di tutti gli appunti, si può registrare questo. Nel quadro di classe si può attivare la funzione con il clic Impostazioni Quadro d'alunno Appunti ribaltare automaticamente. Inoltre può essere determinato, che soltanto dei tipi d'appunto vengono indicati di cui sono anche determinati degli appunti. Per questo la funzione Dimostra tipi d'appunto senza appunti, deve essere de attivata. Creare un appunto d'alunno singolo Un appunto d'alunno per un alunno singolo può essere creato veloce- e semplicemente dal quadro di classe. Con un clic LUNGO su una materia si apre questo dialogo con tutti i tipi d'appunto. Se poi si sceglie un tipo d'appunto, si apre il finestrino d'appunto. Apenschi Software Pagina 69

71 VII. L'appunti Dal quadro d'alunno può essere creato anche un appunto nuovo. Con un clic sul tasto + -si apre direttamente il finestrino d'appunto del tipo d'appunto scelto box di controllo in cui possono iscritte dei dettagli ulteriori: Titolo (d'appunto) Materia con un clic semplice può essere cambiata la materia creata qui ancora Data La data creata può essere cambiata anche con un clic semplice data fino a opzionale, se questo è stato attivato nei regolazioni Valore opzionale, se questo è stato attivato nei regolazioni Osservazione (d'appunto) I contenuti del box di controllo, come pure le possibilità dei tipi d'appunto opzionali (per es. data fino a) devono essere finiti nel MENU Tipi d'appunto d'alunno, vedi: Applicare TIPI d'appunto d'alunni nuovo, pagina 79. Col pulsante i cambiamenti vengono salvati e col pulsante l'impostazione senza il salvamento viene interrotta. Apenschi Software Pagina 70

72 VII. L'appunti Impostare degli appunti d'alunno per tutta la classe Se devono essere impostati degli appunti per es. assenze o compiti di casa mancanti, per tutta una classe, questo dovrebbe avvenire idealmente con l'input di serie. Per questo semplicemente aprire un'input di serie nuova: Quadro di classe/quadro di liste: Input di serie Pulsante + Informazioni dettagliate per le impostazioni di serie e i quadri d'input di serie, vedi: Input di serie, pagina 42. Per impostare degli appunti col aiuto dell'input di serie, deve essere determinata prima una materia. Per un sguardo generale migliore è egualmente consigliabile di determinare una indicazione (ma non è un campo obbligatorio). L'impostazione di un valore se devono essere prodotti dei ricordi anche di una scadenza è consigliabile. Se devono essere impostati soltanto degli appunti, è consigliabile di cambiare con un clic sul pulsante, Dimostra: sulla visualizzazione Dimostra: soltanto d appunti. Così i campi d'appunto vengono indicati. Si trovano direttamente al lato del nome d'alunno con i loro colori definiti e le indicazioni del corso definite. Quali appunti possono essere indicati nell'input di serie e così anche scelti, deve essere determinato nelle regolazioni per il tipo d'appunto d'alunno, vedi: Applicare TIPI d'appunto d'alunni nuovo, pagina 79. Con un clic direttamente sul un campo d'appunto si apre il dialogo d'appunto. Apenschi Software Pagina 71

73 VII. L'appunti Qui può determinato una indicazione singolarmente per ogni appunto (qui: malate ) e un valore (qui: 90 minuti) e con un clic si può scegliere, se l'appunto deve creato come ls Non scusato, Non scusato con un ricordo in più o come Scusato/Fatto Non scusato Non scusato + Ricordo Scusato/Fatto Se nel dialogo d'appunto NON vengono fatte delle indicazioni per la indicazione e/o al valore, questi vengono trasferite dai Impostazioni generali di questa input di serie. Ma degli appunto possono anche prodotti con i clic diversi sui campi d'appunto grigi: Degli regolazioni seguenti possono essere fatti a tutti i campi d'appunto di volta a volta: 1x clic Appunto viene creato 2x clic E Appunto E ricordo vengono generati 3x clic 4x clic Appunto SCUSATO viene creato tutte le registrazioni vengono cancellati Con il pulsante i cambiamenti vengono salvati e con il pulsante l'impostazione viene interrotta senza il salvare. Apenschi Software Pagina 72

74 VII. L'appunti Mettere l'appunto d'alunno su fatto Per esempio, se vengono date via delle scusate per le assenze, o date ancora dei compiti di casa assenti, gli appunti creati per questo dovrebbero messi su Scusato/Dato ancora/fatto. Per questo ci sono quattro possibilità diverse: a) Quadro d'alunno Aprire un appunto dal quadro d'alunno con un clic semplice e attivare oppure spuntare il campo nella casella di controllo Scusato/Dato ancora/fatto. b) Cancellare dei ricordi d'appunto Se dei ricordi d'appunto vengono cancellati o dal quadro dei ricordi o anche direttamente dal quadro d'alunno, avviene una richiesta, se l'appunto appartenente deve anche essere corrispondente messo su Scusato/Dato ancora/fatto. Informazioni dettagliati per i ricordi e per il quadro ricordi, vedi: I ricordi, pagina 88. Apenschi Software Pagina 73

75 VII. L'appunti c) Input di serie Se sono determinati degli appunti con l'imput di serie, questi con questo possono anche messi in seguito su Scusato/Dato ancora/fatto. Per questo si apre semplicemente l'input di serie e un clic semplice sull'appunto corrispondente mette questo su Scusato/Dato ancora/fatto visibile con due. d) Quadro di classe Se vengono indicati degli appunti aperti oppure degli appunti ancora non fatti nel quadro di classe, questi possono anche qui soltanto tutti INSIEME messi su Scusato/Dato ancora/fatto. Con un clic LUNGO sull'indicazione d'appunto si apre il menu di contesto d'appunto con la funzione Stato su scusato, tutti gli appunti compresi nell'indicazione vengono messi completamente su Scusato/Dato ancora/fatto. Classificare degli appunti d'alunno C'è la possibilità di classificare degli appunti velocemente e semplicemente, per es. per 3x compiti di casa dimenticati Note x. Per questo dovrebbero essere indicati gli appunti corrispondenti, per es. compiti di casa nel quadro di classe, vedi: Applicare TIPI d'appunto d'alunni nuovo, pagina 79. Apenschi Software Pagina 74

76 VII. L'appunti Con un clic LUNGO su un'indicazione d'appunto nel quadro di classe si apre il menu di contesto d'appunto. Con la funzione Mettere una nota si apre il finestrino di nota. Si può scegliere soltanto una nota. Tutti i dati d'appunto corrispondenti vengono assumiti nel finestrino di nota: Materia Categoria/Sotto categoria: deve essere ancora determinato indicazione: per es. Compiti di casa dimenticati Data: Data del giorno della classificazione Ponderazione: può essere aggiunta ancora opzionalmente Osservazione: qui sono assumiti i dati d'appunto (Data coi valori presenti) Col pulsante i cambiamenti vengono salvati e col pulsante l'impostazione di nota viene interrotta senza il salvare. In seguito si apre ancora il quadro di classe. Oppure gli appunti classificati dovrebbero poi ricevere lo stato classificato. Con un clic LUNGO sull'indicazione d'appunto si apre di nuovo il menu di contesto d'appunto. Con la funzione Stato su classificato gli appunti appartenenti vengono adatti e l'indicazione d'appunto sparisce nel quadro di classe (non ci sono più aperti degli appunti per questo tipo d'appunto, per es. dei compiti di casa dimenticati). Nel quadro d'alunno adesso si trova la nota impostata e gli appunti hanno ricevuto un punto verde con la E come (Fatto). Inviare degli agli appunti PROTEZIONE DEI DATI: TAPUCATE a causa di protezione dei dati non invia degli ! Perciò TAPUCATE è dipendente di App esterni per l'invio di e ogni deve essere confermato dall'utente. I dati di prodotti di norma non sono codificati! Per favore, per forza, nell'inviare usi il procedere della codificazione del (OpenPGP o S/MIME)! Degli App corrispondenti, che sono capaci di questo dei ci sono anche per Android (per es.. K9- in collegamento con APG)! Per l'invio dei dati personali in più è necessario il consenso delle persone corrispondenti! Allora, TAPUCATE invia i dati di in un formato standard all'app competente (scelto dall'utente). Purtroppo non tutti gli app d' interpretano li dati assumiti giustamente. Di questo, purtroppo sembra di fare parte proprio l'app d' standard d'android. Fin adesso non ho trovato una risposta. Vuol dire, se il vostro app d' non va insieme, Lei dovrebbe probabilmente usare per TAPUCATE un'altra. Funziona per es (dipendente dalla versione) Google Mail e K9- . Particolarmente è Apenschi Software Pagina 75

77 VII. L'appunti consigliabile il K9- , perché è un buono OpenSource Software gratuito, che in più appoggia anche la codificazione di . Per favore coi problemi d' , installi il App K9- , o il App d' Google Mail, e con l'invio di TAPUCATE sceglie sempre questo. Persone di contatto d'alunno, per es. genitori, possono essere semplicemente informate tramite gli appunti, per esempio delle assenze, dei ritardi o dei compiti di casa assenti con l' . Per questo prima devono essere depositati degli indirizzi nei dati principali d'alunno, vedi: Applicare dei dati d'alunno (dati personali d'alunno), pagina 25. a) Appunti aperti/scaduti Quadro di classe Se qui vengono indicati degli appunti ancora non fatti/scusati, con il menu di contesto d'appunto può essere inviato (clic LUNGO sull'appunto aperto) con la funzione Inviare un un d'informazione. Qui viene aggiunto il numero e il tipo d'appunto senza dei dettagli ulteriori, per es. L'alunno è stato assente non scusato 3x. Ma c'è anche la possibilità di fissare un testo standard ( MENU Tipi d'appunto d'alunni), che poi naturalmente può anche essere adatto manualmente. Degli informazioni ulteriori per l'arredamento d'un standard per gli appunti, vedi: Applicare TIPI d'appunto d'alunni nuovo, pagina 79. b) Appunto singolo nel dettaglio Quadro d'alunno Dal quadro d'alunno possono essere inviati degli appunti singoli con tutte le informazioni dettagliate come d'informazione. Con un clic LUNGO su un appunto, con la funzione Inviare un , si può inviare un d'informazione con questo appunto. Anche qui c'la possibilità di determinare un testo standard ( MENU Tipi d'appunti d'alunni), che poi naturalmente può essere adatto ancora manualmente. Delle informazioni ulteriori per l'arredamento d'un standard per gli appunti, vedi: Applicare TIPI d'appunto d'alunni nuovo, pagina 79. Apenschi Software Pagina 76

78 VII. L'appunti c) Tutti gli appunti tramite lo screenshot di PDF AVVERTENZA ALLE FUNZIONI DI PDF: Le funzioni di PDF si trovano nella fase d'introduzione e possono essere usate gratuita fino alla fine della fase d'introduzione. Per poter usare le funzioni di PDF in seguito dopo la fine della fase d'introduzione, ci vuole u modulo d'ampliamento di PDF, che deve essere acquistato separatamente. Lo screenshot di PDF del quadro d'alunno compresi tutte le note e tutti gli appunti d'alunno, può essere inviato tramite l' con la funzione Menu con PDF a una persona di contatto. AVVERTENZA: Se gli appunti devono essere indicati dettagliati nello screenshot di PDF, deve essere attivata la funzione nei Impostazioni Quadro d'alunno Appunti ribaltare automaticamente. Cancellare degli appunti d'alunno Degli appunti d'alunno possono essere sempre cancellati ancora. Nel quadro d'alunno si apre con un clic LUNGO su un appunto d'alunno presente il menu di contesto d'appunto. Con la funzione Cancellare appunto questo appunto viene cancellato definitivamente. Stampare degli appunti d'alunno/creare uno screenshot di PDF AVVERTENZA ALLE FUNZIONI DI PDF: Le funzioni di PDF si trovano nella fase d'introduzione e possono essere usate gratuita fino alla fine della fase d'introduzione. Per poter usare le funzioni di PDF in seguito dopo la fine della fase d'introduzione, ci vuole u modulo d'ampliamento di PDF, che deve essere acquistato separatamente. Degli appunti e delle note d'alunno possono essere stampati veloce e semplicemente PDF-Screenshot. Apenschi Software Pagina 77

79 VII. L'appunti Con un clic lungo sul Menu si apre il menu di contesto. Con la funzione PDF-Screenshot viene creato un PDF del quadro d'alunno. Il file student_overview_(nome)_(data).pdf viene salvato nel directory TAPUCATE/Export. Questo può essere stampato, dipendente dallo stampatore presente, o direttamente o col copiare sul computer. AVVERTENZA: Da qualche smartphone/tablet la carta SD da salvare il file di PDF viene bloccata, appena lo smartphone/tablet è collegato tramite il USB col computer! Perciò: prima creare degli screenshot di PDF, poi collegare col computer e copiare dei file. PDF FILE QUADRO D'ALUNNO: STUDENT_OVERVIEW_DDEMO_ PDF Nello screenshot di PDF possono essere indicati o tutti gli appunti in dettaglio o soltanto come riga titolare. Questo è dipendente da cosa è stato determinato nei regolazioni: Impostazioni Quadro d'alunno Appunti ribaltare automaticamente. Se questa funzione non è attivata, tutti gl appunti vengono indicati in dettaglio. Se non è scelta, questa funzione degli appunti nello screenshot di PDF avviene soltanto con la riga titolare. Apenschi Software Pagina 78

80 VII. L'appunti PROTEZIONE DEI DATI: I file di PDF prodotti di norma non sono codificati! Sotto Impostazioni Sicurezza può essere determinato un password (parola d'ordine) ed interposto una codificazione. Per aprire questo file di PDF, poi è necessario un programma di PDF, che può trattarsi col password. Non inviare dei dati in chiaro tramite l'internet! Per l'invio dei dati personali è inoltre necessario il consenso delle persone corrispondenti! Negli esporti: Per favore, per la lavorazione ulteriore salvi i dati su un supporto dei dati sicuro e poi li cancelli dall'apparecchio mobile! Esportare degli appunti d'alunni Tutti gli appunti d'alunno determinati possono essere esportati nei programmi calcolatrici tabellari. Dal quadro di classe si può avviare la funzione dei dati con il tasto di menu Esporto dei dati. Informazioni dettagliate e descrizioni sull'esporto e sul lavorare ulteriormente in un programma calcolatrice tabellare, vedi: Esporto dei dati, pagina 129. PROTEZIONE DIE DATI: I file di PDF prodotti di norma non sono codificati! Negli esporti: Per favore, per la lavorazione ulteriore salvi i dati su un supporto die dati sicuro e poi li cancelli dall'apparecchio mobile! Applicare TIPI d'appunto d'alunni nuovo Dopo l'installazione nuova sono predefiniti di standard dei tipi d'appunto d'alunni, per es. Assenze o Compiti di case assenti. Questi, naturalmente possono essere sempre adatti e/o completati. Col MENU Tipi d'appunto d'alunni viene aperto il quadro con tutti i modi d'appunto d'alunno definiti. Il rettangolo blu con la E significa, che la funzione, Scusato/Dato ancora/fatto è stato attivata. Apenschi Software Pagina 79

81 VII. L'appunti Il rettangolo blu con la W significa, che l'impostazione d'un valore è stato attivato. Col pulsante nel quadro dei modi d'appunto d'alunno possono essere determinati qualsiasi tipi d'appunto nuovi con tutte le loro funzioni. Prima un nome d'appunto e idealmente una indicazione breve deve essere iscritto. Sulla indicazione breve si fa uso nelle parti di programmi diversi come indicazione d'appunto, per es. nell'input di serie. Se tutti gli appunti devono essere indicati in una sequenza determinata, qui si può iscrivere un indice d'assortimento. Un colore per quest'appunto può anche essere scelto. Apenschi Software Pagina 80

82 VII. L'appunti Se nella casella di controllo è attivato indicare in lista di classe, è sensato con indicazione in lista di c., di determinare anche un valore/numero. Può essere scelto il seguente: Mai Dopo 1 non giustificata (Appunto) Dopo 6 non giustificata (Appunti) Sotto il punto Frequenza può essere determinato, quante volte un appunto deve essere determinato: soltanto Una volta a lezione o Più volte a lezione Gli appunti con la regolazione Una volta a lezione, per es. Assenze vengono indicati nel piano seduta, (App d'avanzamento EP1 ) direttamente nella scelta della funzione della riga testale. Gli appunti con la regolazione Più volte a lezione, per es.. disturba lezione, vengono indicati nel piano seduta (App d'avanzamento EP1 ) nella scelta dell'appunto. L'icona scelta, nel momento, viene usata principalmente nel piano di seduta (App d'avanzato EP1 ) per le funzione e visualizzazioni diverse. Con la funzione nella casella di controllo possono essere differenziati individualmente tutti gli appunti: Ci vuole una scusata? Ci vuole un'impostazione d'un valore? Sia sensato una Data a? Viene determinato quest'appunto con l'input di serie? Ci vogliono queste informazioni degli appunti nella lista di classe? I punti oggetto e testo si può determinare un testo standard degli da informare agli appunti. Per questo ci sono dei arresti posto seguenti, che adattano il testo standard individualmente all'alunno: #CNA #NA #FF #LL #TC #CNC #NC Cognome d alunno Nome d alunno suo figlio/sua figlia (secondo il sesso iscritto lui/lei Titolo di contatto Cognome di contatto Nome di contatto Apenschi Software Pagina 81

83 VII. L'appunti #TI #TA Tipo d'appunto Titolo d'appunto ( soltanto dal quadro d'alunno!) #O Osservazione d'appunto ( soltanto dal quadro d'alunno!) #D Data d'appunto ( soltanto dal quadro d'alunno!) #VA Valore d'appunto ( soltanto dal quadro d'alunno!) #M Materia d'appunto ( soltanto dal quadro d'alunno!) #NTA #NAI #SVA Numero di tutti gli appunti (di stesso genere e materia, soltanto in quadro d'alunno) Numero di tutti gli appunti non scusati (di stesso genere e materia, soltanto in quadro d'alunno) Somma dei valori di tutti gli appunti (di stesso genere e materia, soltanto in quadro d'alunno) #SVU Somma dei valori degli appunti non scusati (di stesso genere e materia, soltanto in quadro d'alunno) seguente Gentile Signora Demo, Il Suo figlio non è arrivato alla lezione: Inglese: Assenza - 10 Minuti - Ritardo del Bus Questo alla Sua informazione Tanti saluti, Mario insegnante di classe dovrebbe essere iscritto cosi Gentile #TC #NC, #FF #CNA non è arrivato alla lezione: #D - #M: #TI - #VA Minuti - #O Questo alla Sua informazione Tanti saluti, Mario insegnante di classe Modificare TIPI d'appunto d'alunni Sotto il MENU Tipi d'appunto d'alunni il quadro con tutti i tipi d'appunti d'alunno definiti viene aperto. Con un clic SEMPLICE su un tipo d'appunto questo si apre e può essere cambiato o lavorato. Col pulsante tutti i cambiamenti vengono salvati e si ritorna al quadro tipi d'appunto. Cancellare TIPI d'appunto d'alunni Con il MENU Tipi d'appunto d'alunni il quadro con tutti i tipi d'appunti d'alunno definiti viene aperto. Apenschi Software Pagina 82

84 VII. L'appunti Con un clic LUNGO su un tipo d'appunto si apre il menu di contesto e con la funzione Cancellare l'appunto può essere cancellato. ATTENZIONE: Col cancellare d'un tipo d'appunto vengono cancellati forzatamente tutti gli appunti appartenenti! IMPORTANTE: Per favore, faccia sempre un esporto dei dati d'appunti di classe (funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un backup dei dati (funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, faccia un backup del file d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. B. Appunti di classe Appunti di classe: Informazioni generali Appunti di classe sono appunti, che non possono associati agli alunni singoli, ma riguardano tutta la classe. Questo per es. Possono essere dei contenuti di lezione o compiti di casa. Entrambi gli appunti di classe sono predefiniti a standard in AndroClass, ma possono essere denominati e/o ampliati qualsiasi, vedi: Applicare TIPI d'appunto d'alunni nuovo, pagina 79. Tutti gli appunti di classe determinati vengono salvati nell'ambito della lista nel quadro degli appunti di classe e lì possono essere sempre aperti e anche modificati. Col passare la mano a sinistra o a destra (o con un clic sul menu Drop Down della lista) si può cambiare tra le liste/quadri diversi: Appunti di classe Liste di controllo Quadro input di serie Quadro ricordi Lista di classe Area delle liste Appunti di classe nuova Clic semplice: apre appunto di classe da presente Clic lungo: Apre dialogo di contest... 1) Aprire copia 2) Copiare per classi 3) Modificare 4) Cancellare Apenschi Software Pagina 83

85 VII. L'appunti Se durante un anno scolastico sono determinati molti appunti di classe e il tempo di carica è aumentato particolarmente (può avvenire negli apparecchi con rendimento basso), può essere ridotta il numero degli appunti di classe da caricare, vedi: Impostazioni della visualizzazione del quadro di classe, pagina 14. Tutti gli appunti di classe possono essere aperti ancora e cambiati/modificati qualsiasi con un clic BREVE sul nome. Con un clic LUNGO sull'appunto di classe si apre l menu di contesto d'appunto di classe con queste funzioni: Aprire copia dell'appunto di classe scelto Copiare copia dell'appunto di classe scelto nelle classi diverse Modificare appunto di classe Cancellare appunto di classe Creare un appunto di classe Con un clic sul pulsante + può essere creato un appunto di classe nuovo negli appunti di classe. Dopo, che è scelto un tipo d'appunto, l'appunto nuovo può essere determinato. Delle informazioni seguenti possono ma non devono, essere iscritti: Titolo Materia Data (predefinita) Osservazione Col pulsante i cambiamenti vengono salvati e col pulsante l'impostazione viene interrotta senza il salvare. In seguito si apre ancora il quadro di classe con il quadro di tutti gli appunti di classe. Modificare appunto di classe Degli appunti di classe possono sempre essere cambiati o modificati in seguito qualsiasi. Con un clic semplice su un appunto di classe presente, questo viene aperto e può essere adattato. Col pulsante i cambiamenti vengono salvati e col pulsante l'impostazione viene interrotta senza il salvare. In seguito si apre ancora il quadro di classe col quadro di tutti gli appunti di classe. Apenschi Software Pagina 84

86 VII. L'appunti Cancellare appunto di classe Appunti di classe possono sempre cancellati singolarmente o completamente. Con un clic LUNGO su un appunto di classe presente con la funzione Cancellare può essere cancellato singolarmente ogni appunto di classe. Se per esempio, alla fine dell'anno devono essere cancellati tutti gli appunti di classe, questo si può fare con la funzione Termine periodo Appunti cancellare definitivamente (!). Informazioni ulteriori sulla chiusura di periodo, vedi: Termine di periodo, pagina 144. IMPORTANTE: Per favore, faccia sempre un esporto dei dati d'appunti di classe (funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un backup dei dati (funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, faccia un backup del file d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. Creare una copia d'un appunto di classe Da un appunto di classe presente possono essere prodotte delle copie dalla visualizzazione di liste: Nella visualizzazione di liste si apre con un clic LUNGO su un appunto d'input di serie il menu di contesto e con la funzione Aprire copia si apre direttamente una copia dell'appunto di classe soltanto con la data attuale. on la funzione Copiare per classi può essere salvata una copia d'un appunto di classe nelle classi scelte. Stampare degli appunti di classe Uno stampo di tutti gli appunti di classe direttamente di TAPUCATE per il momento ancora non è possibile. Ma c'è la possibilità di esportare e stampare col computer tutti gli appunti di classe come PDF con la funzione Menu Esporto dei dati. Informazioni ulteriori sull'esporto dei dati, vedi: Esporto dei dati, pagina 129. PROTEZIONE DEI DATI: I file di PDF prodotti di norma non sono codificati! Sotto Impostazioni Sicurezza può essere determinato un password (parola d'ordine) ed interposto una codificazione. Per aprire questo file di PDF, poi è necessario un programma di PDF, che può trattarsi col password. Negli esporti: Per favore, per la lavorazione ulteriore salvi i dati su un supporto dei dati sicuro e poi li cancelli dall'apparecchio mobile! Apenschi Software Pagina 85

87 VII. L'appunti Applicare Tipi d appunti di classi nuovo Dopo l'installazione nuovo sono predefiniti di standard due tipi d'appunto di classe, questi sono Compiti di casa e Contenuti di lezione. Questi, naturalmente possono sempre essere adatti e/o completati. Dal quadro di classe può essere aperta col MENU Tipi d appunti di classi il quadro con tutti i Tipi d appunti di classi definiti. Con un clic sul pulsante può essere applicato un nuovo tipo d'appunto di classi. Per questo si deve soltanto determinare al nome un nome di tipo di classe. Inoltre una indicazione breve e anche un colore può essere determinato Se gli appunti di classe devono avere una sequenza determinata, questa può essere regolata con l'indice d'assortimento. Col pulsante i cambiamenti vengono salvati e col pulsante l'impostazione viene interrotta senza il salvare. In seguito si apre ancora il quadro di classe con il quadro di tutti gli appunti di classe. Modificare TIPO d appunto di classi Tipi d'appunto di classe presenti possono sempre Denominati/cambiati ancora. Col MENU Tipi d'appunti di classi il quadro con tutti i Tipi d appunti di classi definiti viene aperto. Con un clic SEMPLICE su un tipo d'appunto, questo si apre e poi può cambiato o modificato corrispondente. Col pulsante i cambiamenti vengono salvati e si torna al quadro dei modi d'appunto di classi. Apenschi Software Pagina 86

88 VII. L'appunti Cancellare TIPO d appunto di classi Col MENU Tipi d appunti di classi il quadro con tutti i modi d'appunto di classe definiti viene aperto. Con un clic LUNGO su un tipo d'appunto si apre il menu di contesto e con la funzione Cancellare l'appunto può essere cancellato. ATTENZIONE: Col cancellare d'un tipo d'appunto vengono cancellati forzatamente tutti gli appunti appartenenti! IMPORTANTE: Per favore, faccia sempre un esporto dei dati d'appunti di classe (funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un backup dei dati (funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, faccia un backup del file d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. Apenschi Software Pagina 87

89 VIII. I ricordi VIII. I ricordi A. Informazioni generali Ci sono tre diversi tipi dei ricordi, che possono essere create: 1. Ricordi di classe 2. Ricordi degli alunni 3. Ricordi d'appunti Ricordi aperti Ricordi scaduti Il numero di tutti ricordi aperti/non scaduti d'una classe viene mostrato nella piastrella di classe sopra a destra in un punto blu. Il numero di tutti ricordi scaduti d'una classe viene mostrato nella piastrella di classe spora a destra in un punto rosso. B. Ricordo d'alunni Indicazione del ricordo d'alunni Ricordi d'alunni vengono mostrati triplicemente: in somma nel quadro di classe dietro l'alunno Somma Il numero di tutti ricordi aperti/non scaduti d'uno alunno vengono indicati direttamente destra a fianco dei campi di note nel quadro di classe in un punto blu. Il numero di tutti ricordi scaduti d'uno alunno vengono indicati direttamente a destra a fianco dei campi di note nel quadro di classe in un punto rosso. Quest'indicazione serve esclusivamente d'informazione. in una lista di quadro dei ricordi mettere in lista tutti ricordi Informazioni dettagliate per il quadro dei ricordi, vedi: Quadro dei ricordi, pagina 93. Apenschi Software Pagina 88

90 VIII. I ricordi come quadro nel quadro d'alunni Con un movimento strisciante a sinistra sopra una piastrella d'alunno nel quadro di classe si apre il quadro d'alunno dell'alunno corrispondente. In questo quadro d'alunno si trova direttamente dietro l'indicazione degli appunti un elenco di tutti ricordi aperti e scaduti per l'alunno Qui i ricordi possono essere modificati e/o cancellati anche con un clic su questo. mettere in lista tutti ricordi Mettere ricordo d'alunno Con il menu di contesto d'alunni (quadro di classe: clic LUNGO sul nome d'alunno/fotografia) può essere registrato con la funzione Ricordo nuovo un ricordo sull'alunno. Modificare di ricordi d'alunni Ricordi d'alunni possono essere modificati tanto nei ricordi di quadro quanto nel quadro d'alunni. Con un clic semplice sul ricordo si apre il ricordo e questo può essere modificato/cambiato corrispondente. Con il botton di dietro tutti i cambiamenti vengono salvati s'arriva corrispondente indietro nel quadro d'alunni, cioè nel quadro dei ricordi. Cancellare di ricordi d'alunni Ricordi d'alunni possono essere cancellati solamente tanto nel quadro dei ricordi quanto nel quadro d'alunni. Con un clic LUNGO sul ricordo si apre il menu di contesto come ricordo. Con la funzione Cancellare si può cancellare il ricordo. Apenschi Software Pagina 89

91 VIII. I ricordi Con una richiesta ulteriore si può mettere automaticamente l'appunto relativo su fatto/scusato in un solo passo. Devono cancellati in una unica volta tutti i ricordi (ricordi d'alunni e classe) al fine d'anno, questo può succedere con la funzione Termine di periodo Cancellare dei ricordi per sempre (!). Informazioni ulteriori sulla termine di periodo, vedi: Termine di periodo, pagina 144. IMPORTANTE: Per favore, faccia sempre un esporto dei dati d'appunti di classe (funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un backup dei dati (funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, faccia un backup del file d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. C. Ricordi di classe Indicazione dei ricordi di classe Ricordi di classe sono ricordi generali (senza nomi d'alunni), d'una classe e/o d'una materia. Questi vengono indicati esclusivamente nel quadro di ricordi. Informazioni dettagliati su questo, vedi: Quadro dei ricordi, pagina 93. Mettere ricordi di classe Con il menu del contesto di classe (quadro di classe: clic LUNGO sul nome di classe) con la funzione ricordo nuovo si può determinare un ricordo d'una classe e/o d'una materia. Nella lista quadro si può anche determinare con un clic sul botton + un nuovo ricordo. Apenschi Software Pagina 90

92 VIII. I ricordi Modificare ricordi di classe Ricordi di classe possono essere modificati nel quadro ricordi. Con un clic SEMPLICE su un ricordo il ricordo s'apre e questo può essere modificato/cambiato corrispondente. Con il botton d'indietro i cambiamenti vengono salvati e s'arriva indietro nel quadro ricordi. Cancellare ricordi di classe Ricordi di classe possono essere cancellati nel quadro dei ricordi. Con un clic LUNGO sul ricordo s'apre il menu del contesto come ricordo. Con la funzione Cancellare ricordo il ricordo può essere cancellato. Se al fine d'anno devono cancellati in una volta tutti ricordi (ricordi d'alunni e di classe), questo può essere fatto con la funzione Termine di periodo Cancellare ricordi per sempre. Informazioni ulteriori sulla termine di periodo, vedi: Termine di periodo, pagina 144. IMPORTANTE: Per favore, faccia sempre un esporto dei dati d'appunti di classe (funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un backup dei dati (funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, faccia un backup del file d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. D. Ricordo d'appunto Indicazione dei ricordi d'appunti Ricordi d'appunti sono ricordi, che sono prodotti per un appunto d'alunno creato. Di questo caso l'indicazione dei ricordi d'appunti è identica con l'indicazione dei ricordi d'alunni, vedi: Indicazione del ricordo d'alunni, pagina 88. Apenschi Software Pagina 91

93 VIII. I ricordi Creare ricordi d'appunti Con la creazione d'appunti (assenza, compiti di casa mancanti ecc.) si può anche produrre di volta in volta un ricordo automaticamente. Con l'applicare d'appunto d'alunno singolare, p.e. assenza, nel box di controllo si deve attivare Produrre ricordo. Opzionalmente si può anche registrare il periodo di scadenza numeri giorni (altrimenti vale: scadenza 1 giorno). Informazioni dettagliati su questo, vedi: Creare un appunto d'alunno singolo, pagina 69. Con la funzione dell'input di serie possono essere prodotti appunti ed anche ricordi automaticamente clic doppio sul campo d'input. Informazioni dettagliato questo, vedi: Determinazione delle note e degli appunti nell'input di serie, pagina 46. Modificare ricordi d'appunti Ricordi d'appunti sono ricordi, che vengono prodotti ad un appunto d'alunno creato. Di questo caso il modificare die ricordi d'alunni è identico con il modificare dei ricordi d'alunni, vedi: Modificare di ricordi d'alunni, pagina 89. Cancellare ricordi d'appunti Ricordi d'appunti possono essere cancellati singolarmente tanto nel quadro di ricordi quanto anche nel quadro d'alunni. Con un clic LUNGO sul ricordo s'apre il menu del contesto come ricordo. Con la funzione Cancellare ricordo il ricordo può essere cancellato. Con una richiesta ulteriore successiva si può mettere l'appunto partecipante automaticamente in un passo su fatto/scusato. Per esempio, se devono cancellati tutti ricordi in un'unica volta al fine d'anno (ricordi d'alunni e di classe), si può fare questo con la funzione Termine di periodo Cancellare ricordi per sempre (!). Altri informazioni del termine di periodo, vedi: Termine di periodo, pagina 144. Apenschi Software Pagina 92

94 VIII. I ricordi IMPORTANTE: Per favore, faccia sempre un esporto dei dati d'appunti di classe (funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un backup dei dati (funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, faccia un backup del file d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. E. Quadro dei ricordi Il quadro dei ricordi mostra tutti ricordi (ricordi di classe, d'alunni e d'appunti) d'una classe in forma di lista. Può essere aperta per uno sul menu del contesto di classe (quadro di classe: clic LUNGO su una piastrella di classe Quadro dei ricordi). Per altro il quadro dei ricordi può essere indicato anche nella sfera di lista. Il quadro dei ricordi è diviso in due parti: Sfera di sopra: ricordi di classe (senza nomi d'alunni) Qui sono ordinati tutti ricordi di classe secondo scadenza. La data (in grasso) qui mostra la data di scadenza. Con un clic SEMPLICE può essere aperto e modificato un ricordo. Con un clic LUNGO su un ricordo questa può essere ancora cancellato semplicemente con la funzione Cancellare ricordo. Sfera di giù: ricordi d'alunni Qui tutti ricordi d'alunni sono ordinati secondo scadenza selezionata. La prima data mostra la data della creazione del ricordo, la seconda data in grasso mostra la data di scadenza. Con un clic SEMPLICE viene aperto un ricordo e può essere modificato. Con un clic LUNGO su un ricordo questo può essere cancellato con la funzione Cancellare ricordo. Poi segue anche automaticamente una richiesta, se lo stato dell'appunto appartenente deve messo su scusato/fatto o no. Apenschi Software Pagina 93

95 IX. Protezione dei dati IX. Protezione dei dati A. Informazioni generali Dati degli alunni sono delle informazioni molto sensibili, che hanno bisogno d'una protezione speciale! Sebbene dei smartphone e tablet ancora si possono visti abbastanza sicuri, i dati su questi salvati devono essere molto bene protetti già per il rischio della perdita d'apparecchi. Una protezione del password del App solamente non basta per niente! Perché se un software di danno riesce di annidarsi su questo apparecchio, questa è quasi inevitabile anche fornita con dei diritti avanzati! Questo significa. un virus potrebbe essere capace d'accedere sui data base qualsiasi, qualsiasi App (anche App di browser, se questi salvano dei dati sull'apparecchio! Di questo caso è INEVITABILMENTE NECESSARIO, che i dati personali tanto intero(!) del data base, quanto anche nei backup dei dati saranno codificati accuratamente! Per il sviluppo di TAPUCATE viene fatto un grande sforzo per proteggere i Suoi dati! Non confidare i Suoi dati a nessun App, a cui viene risparmiato questo sforzo!! AndroClas offre le funzioni di sicurezza da protezione dei dati seguenti: Codificazione di tutti i dati personali in un database Codificazione totale del backup dei dati (per conservazione sicura ed esporto dei dati via chiavetta USB, ,... ) Protezione dei dati (regolabile flessivi, tolleranza d'un minuto, perché con ogni abbandono spassoso del App non viene ancora scaduto l'input del password) TAPUCATE codifica con un procedimento sicurissimo (AES-128), che secondo lo stato della scienza d'ora non è violabile e soddisfa anche delle esigenze militari! TAPUCATE non si connette con l'internet! (Annotazione: il controllo di licenza, nonostante viene TAPUCATE, altrimenti non comunica ne anche a fuori automaticamente (dei , che TAPUCATE invia, per es. devono essere sempre confermati manualmente, dove l'utente può vedere testo, indirizzo ecc. ) TAPUCATE non richiede quasi dei diritti! TAPUCATE nell'installazione, non richiede a Lei per es. nessun diritti per l'accesso sull'internet, altri reti, contatti ecc. Questo significa, che TAPUCATE sotto Android non può costruire, già tecnicamente una comunicazione. L'uso degli App senza protezione di password E codificazione ampia dei dati deve essere visto come molto trascurato! Apenschi Software Pagina 94

96 IX. Protezione dei dati AVVERTENZA IMPORTABTE: Per favore, con l'uso d'tapucate rispetti i diritti alla privacy validi per Lei! Mette sicuro, che Lei registri, modifichi automaticamente e salvi dei dati soltanto nell'ambito permesso! Usi gli arredamenti protettivi del Suo apparecchi! B. Registrare password per TAPUCATE Si può determinare un password, quale con ogni attivazione d'tapucate viene richiesto. Nel quadro di classe si può attivare l'uso d'un password tramite il botton Impostazioni Sicurezza con la funzione Usare password. Sotto il punto Password poi deve indicato un password. Dall'occasione esistente un favore: Si ricordi precisamente il password! Stia attento con la scrittura grande/piccola nell'indicazione del password e che non errato viene indicato o aggiunto dall'apparecchio uno spazio vuoto! Sotto il punto Tolleranza temporanea viene determinato un periodo, in quale si può uscire d'tapucate fin quando il password viene richiesto di nuovo. Qui possono registrati orari diversi: 5 secondi, 30 secondi, 1 minuto 45 minuti, 90 minuti Apenschi Software Pagina 95

97 X. Il backup dei dati X. Il backup dei dati A. Informazioni generali Qui vorrei ancora pregare tutti utenti d'tapucate di creare in più d'un backup dei dati automatico anche un backup dei dati manuale ( Menu Backup die dati) regolarmente e specialmente prima delle azioni speciali (Update dell'apparecchio, dell'android, d'tapucate, Reset ecc.) Si pensi, che negli apparecchi mobili può avvenire d'ogni tempo una perdita totale dei Suoi dati, per tramite danno, furto, errori di software, software dannoso,...! Nonostante di tutta precisione, non si può escludere di 100%, che in caso estremo un password dimenticato o in creazione messo falso od anche errori di software od incompatibilità sono la causa che i file di backup non si lasciano ripristinare! Per la cifratura del backup dei dati, i dati sono DEFINITIVAMENTE irrimediabili persi con un password dimenticato o falso!! AVVERTENZA: L'esporto dei dati ( Menu Esporto dei dati) non da scambiare con esportare data base dalla funzione backup dei dati non è adatto per l'unico backup dei dati, perché il data base d'tapucate non può essere ricostruito dai dati così esportati! Usi comunque gli esporti ( Menu Esporto dei dati) regolarmente come assicurazione in più! Anche se di questo il data base non si lascia ricostruire, nel caso Le abbia davanti in forma di testo i Suoi dati! Apenschi Software Pagina 96

98 X. Il backup dei dati Con il backup dei dati i dati degli alunni vengono cifrati e assicurati con un proprio password protetto. FOTOGRAFIE D'ALUNNI: Queste non vengono assicurati insieme con la funzione del backup. Perciò è necessario per forza, anche assicurare esternamente i dati di fotografie d'tapucate, vedi: Backup delle fotografie degli alunni, pagina 106. Deve essere disponibile la funzione die dati con soltanto un clic si può registrare un botton corrispondente nell'actionbar. Informazioni ulteriori sul tema Arredamento ActionBar, vedi: Al ActionBar del quadro di classe, pagina 13. B. Backup dei dati manuale Qui ci sono 3 possibilità diverse del backup dei dati manuale 1 un backup semplice dei dati in un file sullo smartphone/sul tablet 2 backup dei dati con diversi file/directory sullo smartphone/sul tablet 3 backup dei dati con diversi file/directory sullo smartphone/sul tablet ed in più esternamente ad un altro luogo: Sicurare/copiare sul computer manualmente Sicurare nel Cloud Sicurare nell'account d' proprio AGGIUNTIVO: Assicurare delle fotografie d'alunni 1 backup dei dati semplice Nel backup dei dati semplice viene creato un file di backup AC_Backup_V19_(data)_(ore), che viene salvato nel directory TAPUCATE/Backup. Nel backup dei dati semplice il file di backup sono esclusivamente salvati direttamente sull'apparecchio! - Allora, se avviene qualcosa con l'apparecchio, tutti i dati possono andare persi! Il backup dei dati semplice può essere creato velocemente ed non complicatamente così: Quadro di classe: Menu Backup dei dati Dopo il clic sul tasto Assicurare dei dati s'apre una finestra d'avvertenza, in quale ancora viene indicato precisamente il directory del backup e anche il nome del backup. Se è ordinato, il backup dei dati viene creato dopo l'input del password. Apenschi Software Pagina 97

99 X. Il backup dei dati AVVERTENZA: Per motivo esistente, un favore: Stia attento della scrittura grande/piccola nell'input di passwort e che pr sbaglio non viene messo un segno vuoto od aggiunto dall'apparecchio! Per favore, si ricordi questo password precisamente; - con il ripristinare lo viene richiesto ancora. Non esiste NESSUNA possibilità, di ripristinare i dati senza password corretto ne anche sopra noi...! 2 Backup con i file/directory diversi Esiste la possibilità, di lasciarsi creare un directory proprio per i backup d'tapucate. Nelle Impostazioni si può inserire un directory proprio e/o un sottodirectory sotto il punto Sicurezza Backup dei dati Directory. Esempio: Deve essere salvato il file del backup in un sotto directory proprio nella cartella d'tapucate presente, deve essere impostato il seguente, qui negli impostazioni: TAPUCATE/Backup_gennaio13 In quest'esempio sotto TAPUCATE vengono applicati ancora dei sottodirectory backup dei dati e Backup_gennaio13. Directory esistenti vengono riconosciuti, directory nuovi applicati nuovamente. Non deve messo un segno vuoto. Questi directory vengono creati al posto stesso, nel quale all'installazione è stato creato anche il directory standard d'tapucate (Questo c'è sulla carta di SD o -se non esistente - sul disco rigido interno). Questi drive non può essere variato. Perciò un input del drive non è possibile, per esempio Apenschi Software Pagina 98

100 X. Il backup dei dati /sdcard/tapucate/backup_gennaio13 In questo caso viene applicato un directory proprio nominato sdcard. Per esempio, si potrebbe applicare mensilmente un directory nuovo PRIMA die backup dei dati con il mese attuale rispettivamente. Comunque in questo modo di backup ci sono anche dei file di backup esclusivamente sull'apparecchio. Senza un backup esterno questi però, saranno anche persi, per es. con una perdita od un danno del suo apparecchio. 3 Backup con un backup esterno in più Per proteggere dei dati degli alunni anche in un difetto o una perdita dello smartphone/tablet, è necessario per forza, di ripristinare esternamente sul file di backup e le fotografie degli alunni regolarmente una volta/con cambiamenti. Ci sono possibilità diverse: a) Ripristinare/copiare sul computer manualmente Copi regolarmente il file di backup AC_Backup_V19 (data)_(ore) dal directory TAPUCATE/backup o del file di backup AC_Backup_V19_(data)_(ore) dai directory propri cosi come un'unica volta, cioè dopo cambiamenti, le fotografie dal directory TAPUCATE/Image in un directory backup sul computer! AVVERTENZA: Per favore, prima inserire il cavo d'usb nello Smartphone/Tablet, quando il backup dei dati sarà finito completamente! Con il cavo d'usb, la carta SD viene bloccata e le funzione d'tapucate, come Backup od esporto, non possono essere effettuati! b) Backup nell'account proprio Dopo un backup dei dati completo, esiste la possibilità d'inviare via questo data file attuale automaticamente dopo una conferma. Con il botton Impostazioni Assicurazione deve registrato un sotto il punto Backup dei dati Backup dei dati indirizzo . Apenschi Software Pagina 99

101 X. Il backup dei dati Dopo un backup dei dati (manuale od automatico) segue una richiesta, se l'invio d' deve essere effettuato. Questo poi deve essere confermato od interrotto. Quando ognuno backup viene inviato ad un indirizzo privato, tutti i file sono automaticamente archiviato secondo data, in più su un altro server/apparecchio. Avviene poi qualcosa con lo Smartphone/Tablet, si può ricorrere sempre sui backup diversi (!) AVVERTENZA: Per favore, controlli qualche volte, che i backup dei data file saranno anche arrivati e che hanno una grandezza plausibile! Naturalmente questi backup die file sono anche protetti e possono essere aperti soltanto con TAPUCATE ed il password giusto! ATTENZIONE: Per favore, stia attento, che l'invio d'un backup dei data file (magari più grande) può causare dei costi secondo tasso dei dati. Consigliamo d'effettuare quest'invio con la connessione di WLAN esistente. c) Backup nel Cloud e nella sincronizzazione con il computer È anche possibile di ripristinare i file di backup d'tapucate (senza fotografie d'alunni, vedi: Backup delle fotografie degli alunni, pagina 106.) nel Cloud. Questo non funziona direttamente con TAPUCATE, ma con un App di Sync/Cloud. Abbiamo fatto buone esperienze con Dropbox. Naturalmente questo funziona anche con altri servizi di Cloud, come p.e. Google Drive TM. Apenschi Software Pagina 100

102 X. Il backup dei dati Per questo dovreste effettuare prima un backup die dati con un nuovo directory di Dropbox, quale può essere usato dopo per la sincronizzazione: Registrare sincronizzazione nei regolazioni d'tapucate nuovo directory di backup per Dropbox ; p.e. Dropbox_TAPUCATE effettuare backup dei dati Adesso TAPUCATE applica un nuovo directory Dropbox_TAPUCATE e salve qui il file di backup AC Backuo_V19(data)_(ore). Poi deve essere installato ed arredata per una volta l'app di Sync/Cloud. Installare l'app di Sync/Cloud, p.e. Dropbox e Dropsync sullo Smartphone/Tablet Login sul sito web di Dropbox nell'internet Installare sul calcolatore la versione di computer di Dropbox Applicare una sottocategoria nel manager del file nel nuovo directory Dropbox, p.e. TAPUCATE Aprire App Dropsync sullo Smartphone/Tablet e connettere con l'account con Dropbox Poi ancora deve essere verificato, che directory devono essere sincronizzati in che periodi Funzione: Sync. Folders Locale:/Dropbox_TAPUCATE Dropbox : /TAPUCATE Funzione: Intervallo d'autosync Dopo questi registrazioni il directory di backup Dropbox_TAPUCATE con tutti i backup dei dati viene salvato, dopo il registrato intervallo di sincronizzazione dell'app di Dropsync ( Funzione: Intervallo Autosync), nel Cloud e successivamente sul computer nel directory applicato. In questo caso esistono allora i backup dei dati completi in più nel Cloud sul computer. Per una chiarezza migliore può anche applicato una sottocategoria mensile e adattato regolarmente: Nelle regolazioni d'tapucate sotto Assicurazione Backup dei dati Directory registrare un directory di backup/sottocategoria nuovo sincronizzazione di Dropbox TM; p.e. Dropbox_TAPUCATE /Backup_Gen13 Apenschi Software Pagina 101

103 X. Il backup dei dati Perché il App Dropsync sincronizza tutti i file e le sotto categorie, qui non si deve scambiato niente. Secondo l'intervallo Autosync registrato adesso tutte le sotto categorie e anche tutti i file di backup vengono ripristinati dal directory /Dropbox_TAPUCATE al directory /TAPUCATE. Però dovrebbe magari anche copiato regolarmente il directory Cloud /TAPUCATE completo dalla cartella Dropbox TM sul computer direttamente. C. Backup dei dati automatico Arredare backup dei dati automatico TAPUCATE offre la possibilità di lasciare creare automaticamente i backup dei dati: Ogni settimana Ogni giorno Tutti 2 giorni Tutti 3.../...6 giorni Dopo ogni Finish Corrispondente all'intervallo registrato viene creato un file di backup AC_AutoBackup_V19.dat e salvato nel directory standard esistente /TAPUCATE/AutoBackup. Se non vengono fatte altre registrazioni, questo file di AutoBackup viene soprascritta con ogni backup dei dati automatico! Perciò: Usi il backup dei dati automatico soltanto come protezione in più, ma non come unico sostituto per i backup dei dati! ATTENZIONE: Il backup dei dati automatico funziona SOLTANTO, se viene anche messo un password per questo! Senza password- nessun backup dei dati automatico! Per favore, noti, che il password per il login d'tapucate ed il password per il backup dei dati automatico siano due differenti! Con il botton Impostazioni Assicurazione deve indicato un password sotto il punto Backup dei dati automatico Password (min.4 segni). AVVERTENZA: Per favore, si ricordi questo password molto bene; - con il ripristino perciò viene richiesto ancora. Non esiste NESSUNA possibilità di ripristinare i dati senza un password coretto ne anche tra di noi... Apenschi Software Pagina 102

104 X. Il backup dei dati Come standard, anche la funzione Usare Auto backup dei dati attivato. Poi dovrebbe controllato ancora l'intervallo dei backup dei dati e registrato corrispondente idealmente Dopo ogni Finish. Inoltre c'è anche la possibilità di indicare un directory proprio. Poi viene salvato il file d'auto backup corrispondentemente in questo directory. Così dei directory presenti vengono conosciuti, die directory nuovi applicati nuovamente. Apenschi Software Pagina 103

105 X. Il backup dei dati Backup dei dati automatico assicurare con Esiste anche qui la possibilità d'inviare il backup dei dati automatico all'account proprio con . Per questo devono essere fatti nelle registrazioni conseguenti nei Impostazioni Sicurezza: 1 Attivazione backup dei dati automatico: Backup automatico dei dati Usare backup dei dati - auto 2 Indicare password sotto: Backup automatico dei dati Passwort (min. 4 segni) 3 Determinare l'intervallo sotto: Backup automatico dei dati Intervallo Dopo ogni Finish 4 Indirizzo proprio indicare sotto: Backup dei dati Backup dei dati d' 5 Attivazione dell'invio d' sotto: Backup automatico dei dati Inviare AutoBackup con Dopo un backup dei dati fortunato (manuale od automatico) avviene una richiesta via l'invio d' . Questa poi può essere confermata od interrotta. Quando ogni backup viene inviato all'indirizzo e mail privato, tutti i dati sono automaticamente archiviato in più su un altro server/apparecchio. Se poi avviene qualcosa con lo Smartphone/Tablet, si può ricorrere sempre a diversi (!) backup. AVVERTENZA: Per favore, controlli qualche volte, che i file da ripristinare sono anche arrivati e hanno una grandezza plausibile! Naturalmente questi file di backup sono protetti e possono essere ancora aperti soltanto con TAPUCATE ed il password proprio! Apenschi Software Pagina 104

106 X. Il backup dei dati ATTENZIONE: Per favore, stia attento, che l'invio d'un (magari più grande) file di backup secondo tariffe dei dati può causare. Poi consigliamo d'eseguire questo invio con il collegamento di WLAN presente Per favore, si pensi anche qui al copiare separato delle fotografie d'alunni, vedi: Backup delle fotografie degli alunni, pagina 106. Assicurare il backup dei dati automatico nel Cloud È anche possibile d'assicurare il backup dei dati automatico nel Cloud (senza fotografie d'alunni, vedi: Backup delle fotografie degli alunni, pagina 106). Questo non va direttamente con TAPUCATE, ma tramite un App di Sync/di Cloud. Abbiamo fatto buone esperienze con Dropbox, come p.e. GoogleDrive. Naturalmente questo funziona anche con altri servizi di Cloud. Per questo devono essere fatti nelle Impostazioni Sicurezza le registrazioni seguenti: Attivazione backup dei dati automatico: Backup automatico dei dati Usare backup dei dati Auto Indicare password, sotto: Backup automatico dei dati Password (min. 4 segni) Determinare intervallo, sotto: Backup dei dati automatico Intervallo p.e. Dopo ogni Finish, per sincronizzare sempre lo stato attuale Registrare directory di Auto-Backup nuovo per la sincronizzazione di Dropbox, sotto: Backup automatico dei dati Percorso d' Auto-Back up p.e. Dropbox_AutoBackup Poi, per favore, finire, per eseguire un backup dei dati automaticamente e applicare il directory nuovo Dropbox_AutoBackup. Poi il Cloud/Sync-App deve essere installato ed arredato una sola volta. Installare Cloud- e Sync-App, z. B. Dropbox E Dropsync sullo Smartphone/Tablet Login nell'internet sul sito web di Dropbox Installare la versione del computer di Dropbox sul calcolatore Applicare un sottodirectory per esempio TAPUCATE nel manager del file nel nuovo directory di Dropbox Aprire App Dropsync sullo Smartphone/Tablet e connettere con l'account di Dropbox. Apenschi Software Pagina 105

107 X. Il backup dei dati Poi si deve verificare ancora, che directory deve essere sincronizzato e in che intervalli: Funzione: Synced Folders Locale: /Dropbox_AutoBackup Dropbox : TAPUCATE Funzione: Autosync Intervall Con questi registrazioni il directory di backup Dropbox_AutoBackup con tutti i backup dei dati automatico viene salvato dopo il registrato intervallo di sincronizzazione dell'app Dropsync TM ( Funzione: Autosync Intervall) nel Cloud e successivamente sul Suo computer nel directory /TAPUCATE applicato. Ma anche in intervalli regolari dovrebbe copiato il directory di Cloud completo /TAPUCATE dalla cartella direttamente sul computer. D. Backup delle fotografie degli alunni Fotografie degli alunni non vengono ripristinati insieme con il backup dei dati, perché queste non si trovano nel data file e possono essere cambiate soltanto raramente. Perciò è necessario, per forza, di ripristinare i file di fotografie anche esternamente fuori d'tapucate. Per questo, per favore, copi il directory seguente completamente sul computer: TAPUCATE/Images Qui ci sono contenuti tutti i file di fotografie preparate di TAPUCATE, e anche delle Connessione per il nome d'alunno. Avvertenza: Il directory TAPUCATE/ImageImport viene usato esclusivamente per l'importo, vedi: Importo delle fotografie degli alunni, pagina 127. Apenschi Software Pagina 106

108 X. Il backup dei dati E. Ricuperare backup dei dati Ogni file di backup viene fornito singolarmente con una data/ore, salvato AC_Backup_V19_(Data)_(Ore).dat. Inoltre dall'tapucate , ogni file di backup può essere scelto liberamente in ogni directory per un ripristinare dei dati. Dipendente di, quale backup dei dati è stato effettuato, ci sono anche modi diverso per il ripristinare: Ricuperare backup manuale Ricuperare ultimo backup automatico Ricuperare backup dal Cloud o computer Ricuperare backup manuale Con ogni backup dei dati manuale fortunato un file di backup AC_Backup_V19_(Data)_(Ore).dat viene salvato nel directory presente /TAPUCATE/Backup o nel directory proprio. Se necessario, il backup d'tapucate/directory Image (fotografie degli alunni) dovrebbe copiato sullo Smartphone/Tablet PRIMA del ripristinare. Apenschi Software Pagina 107

109 X. Il backup dei dati Con la funzione Backup dei dati Ricuperare dati s'apre un manager di file. Con un clic sui directory, si può scambiare tra tutti i directory del suo apparecchio e scelto il file di backup desiderato. Con un clic su un file di backup viene avviato un ripristino dei dati e dopo un input di password fortunato effettuato definitivamente IMPORTANTE: Senza un password corretto non può ripristinato NESSUN backup dei dati! Stia attento, nell'input del password, della scrittura grande/piccola e che non errato viene indicato od aggiunto dall'apparecchio un segno vuoto! Ricuperare l'ultimo backup automatico Con ogni backup dei dati automatico fortunato viene salvato un file di backup dei dati AC_AutoBackup_V19.dat nel directory standard TAPUCATE/Auto Backup od un directory proprio e con ogni ulteriore backup dei dati soprascritta ancora. Se deve ripristinato questo, ultimo automatico backup dei dati dal directory standard, non può iscrivere NESSUN directory nelle registrazioni di TAPUCATE Sicurezza Backup dei dati automatico Directory file per il backup dei dati d'auto. Soltanto se là non è iscritto niente, TAPUCATE ritorna sul directory standard TAPUCATE/BackupAuto. Altrimenti viene usato il directory indicato. Se necessario, dovrebbe essere copiato ancora il ripristino d' TAPUCATE/Images-Directory (fotografie degli alunni) sullo smartphone/tablet. Apenschi Software Pagina 108

110 X. Il backup dei dati Con la funzione Backup dei dati Ricuperare dei dati (dal backup automatica) il ripristino si può avviato semplice- e velocemente. IMPORTANTE: Senza un password corretto non può ripristinato NESSUN backup dei dati! Stia attento, nell'input del password, sulla scrittura grande/piccola e che non errata viene indicato un segno vuoto od aggiunto dall'apparecchio! Ricuperare backup dei dati dal Cloud o dal computer Se siano assicurati dei backup dei dati nel Cloud e/o sul computer, questi naturalmente possono anche essere ripristinati. Per questo viene consigliato il procedimento seguente: Ripristino esistente vecchio copiare, cioè sopra scrivere sullo smartphone/tablet dal directory di Cloud o da un altro directory sul computer al directory backup standard: TAPUCATE/Backup Se necessario: Copiare i dati delle fotografie nel directory corrispondente dal directory TAPUCATE/Images : TAPUCATE/Images IMPORTANTE: Separare il cavo lo 'USB dal computer/smartphone-se no, la carta SD rimane bloccata! Eliminare dalle registrazioni un directory di backup in caso registrato. Con la funzione Backup dei dati Ricuperare dei dati ripristinare i dati Magari deve essere attivato la visualizzazione delle fotografie: Impostazioni Liste di classi Indicare fotografie d alunni Apenschi Software Pagina 109

111 X. Il backup dei dati F. Esportare/Importare data base Sotto Menu Backup dei dati c'è ancora un modo alternativo del backup dei dati L'esporto del data base. Il tasto partecipanti sono: Esportare data base Importare data base Con questi vengono esportati i dati puri in formato di testo dal data base. Il file nato può essere ripristinato con un importo di(data base) ed è in contrario d'altri esporti ( Menu Esporto dei dati) non è fatto per la modificazione ulteriore in altri programmi! Vantaggi sono: Più robusto contro cambiamenti di versione del data base File più piccoli Dati si lasciano estrarre dal file Svantaggi sono: Nessuna codificazione v. d. I dati non possono restare sull'apparecchio e non possono trasmessi via internet. Nessuna informazioni strutturali, v. d. i dati più tardi, magari non possono essere ripristinati completamente. L'esporto/importo del data BASE, soprattutto è aiutante se i dati devono essere scambiati tra due apparecchi, che usano differenti versioni del data base di TAPUCATE (questo può fare dei problemi nel backup dei dati regolare nei casi rari. La versione del data base viene indicato con il Valore V, p. e. AC_Backup_V19_(Data)_(Ore). nei file di backup Per favore, usi regolarmente i DUE modi del backup dei dati! Apenschi Software Pagina 110

112 X. Il backup dei dati Esportare data base Sotto Menu Backup dei dati vengono esportati i dati puri con la funzione esportare data base dal data base al file d'esporto di data base proprio AC_Database_Export_V19_(Data)_(Ore).dbe. Questo file, come standard, viene salvato nel directory esistente /TAPUCATE/Backup. Se nei Impostazioni Sicurezza Backup dei dati è registrato un directory, il data BASE viene esportato in questo directory. L'invio d' per l'esporto di data Base per casi di sicurezza non è previsto. Importare data base Con ogni esporto di data BASE fortunato, un file di backup AC_Database_Export_V19_(Data)_(Ore).dbe salvato nel directory standard presente TAPUCATE/Backup o nel directory proprio. Apenschi Software Pagina 111

113 X. Il backup dei dati Se necessario, dovrebbe ancora copiato il backup di TAPUCATE/Images-Directory (fotografie degli alunni) sullo Smartpone/Tablet PRIMA del ripristinare dei dati. Con la funzione Backup dei dati Importare data base s'apre un manager di file. Con un clic sui directory, si può cambiare tra tutti i directory dell'apparecchio e scelto il file d'esporto del data base desiderato. Con un clic su questo file viene avviato il ripristinare e dopo l'input del password fortunato effettuato definitivamente. IMPORTANTE: Senza un password corretto non si può ripristinare NESSUN backup dei dati! Stia attento della scrittura grande/piccola con l'input del password e che non, errato viene indicato o del apparecchio aggiunto, un segno vuoto! Per favore, stia attento, che la versione di data base _V19 dovrebbe corrispondere con la versione di data base attuale. La versione del data base viene indicato da tutti i file del backup con il Valore V, p. e. AC_Backup_V19_(Data)_(Ore). Apenschi Software Pagina 112

114 X. Il backup dei dati G. Backup dei dati consigliato ed ottimo Un backup dei dati ottimo consiste dalla combinazione di tutti i procedimenti della prevenzione delle perdite. Consigliamo il procedimento seguente: Impostazioni Per questo si dovranno eseguito le registrazioni seguenti nelle Impostazioni Sicurezza : Scrivere indirizzo d' proprio sotto: Backup dei dati Backup dei dati d'indirizzo d' Attivazione backup dei dati automatico Backup dei dati automatico Usare backup dei dati auto Iscrivere password per il file di backup dei dati automatico, sotto: Backup dei dati automatico Password (min. 4 segni) Determinare intervallo, sotto: Backup dei dati automatico Intervallo o dopo ogni chiusura o 1 volta giornaliero Attivare invio d' , sotto: Backup dei dati automatico Inviare via il backup auto IMPORTANTE: Senza password corretto non può ripristinato NESSUN data loss prevention! Stia attento, nell'input di password, della scrittura grande/piccola e che non errata viene indicato un segno vuoto od aggiunto dall'apparecchio! Procedimento 1 Usi il backup dei dati automatico, per lasciare inviare per un backup giornaliero. Controlli regolarmente, se i backup anche arrivano e hanno una grandezza plausibile (la grandezza del file dovrebbe crescere col tempo). 2 Minimo una volta la settimana, applichi un backup dei dati manuale e copi questo sul computer. Apenschi Software Pagina 113

115 X. Il backup dei dati 3 Anche una volta la settimana, dovrebbe eseguire, come protezione in più, l'esporto del data file ( Menu Backup dei dati Esporto del data file) e copi sul computer Questo file NON deve TRASMETTERE CON L'INTERNET, perché il contenuto NON è CODIFICATO!! 4 Usi regolarmente gli esporti di PDF e CSV (Menu Esporto dei dati), per stampare i Suoi dati (p. e. lo Screenshot di PDF del quadro degli alunni). Per l'esporti di PDF e Screenshot si lascia registrare una codificazione per favore, usi lo! 5 Salvi dei dati in chiaro (come p. e. esporti di PDF) soltanto sui supporti di memorizzazione sicuri. Cancelli questi dati dal Suo cellulare, per forza! IN PIÙ 6 Se sono iscritti nel TAPUCATE tutti gli alunni con le fotografie corrispondenti, dovrebbe prima protetto il directory di fotografia con la connessione di fotografia d'alunno: Backup/Copia del directory dii TAPUCATE/Images sul computer 7 Prima d'ogni Update di sistema (p. e. Android Update) e prima d'ogni Update di TAPUCATE Creare un backup dei dati manuale con la funzione Backup dei dati assicurare dati Confermare invio del file di backup e lasciare eseguire Esportare i dati del data file con creare la funzione Backup dei dati Esportare data file Eseguire tutti gli esporti con la funzione Menu Esporto dei dati Se Lei prosegue questi passi, dovrebbe essere escluso quasi una perdita dei dati! Apenschi Software Pagina 114

116 XI. Lo scambio dei dati XI. Trasferire dei dati da uno all'altro apparecchio A. Trasferimento unico su un altro (nuovo) apparecchio Dovranno essere trasferiti i dati di TAPUCATE in una volta su un altro (nuovo) apparecchio, questo si può fare facilissimamente con il backup normale dei dati e ripristina dei dati. Quadro della classe: Menu Backup dei dati Creare backup dei dati manuale, vedi: pagina 97 Connettere lo Smartphone/Tablet col computer File di backup AC_Backup_V19_(Data)_(Ore) copiare dal directory TAPUCATE/Backup sul computer Se fotografie degli alunni sono in impegna: copiare sul computer il directory completo TAPUCATE/Images Scaricare ed installare TAPUCATE con il Suo account sul nuovo Smartphone/Tablet Connettere lo Smartphone nuovo col computer Copiare il file di backup AC_Backup_V19_(Data)_(Ore) dal computer al directory esistente TAPUCATE/Backup. Copiare il contenuto del directory TAPUCATE/Images dal computer al directory esistente TAPUCATE/Images sullo Smartphone/Tablet. Per forza, eliminare il cavo di USB dallo Smartphone/Tablet!! Ripristinare i dati con la funzione Backup dei dati Ricuperare dei dati Magari deve essere attivato ancora la visualizzazione delle fotografie degli alunni: Impostazioni Liste di classi Indicare delle fotografie degli alunni Apenschi Software Pagina 115

117 XI. Lo scambio dei dati B. Trasferimento di molte volte: Uso contemporaneo di parecchi apparecchi Se TAPUCATE viene usato contemporaneamente su parecchi apparecchi e i dati degli alunni devono essere sempre attuali, si consiglia l'arredamento d'un Cloud Synchs. Con la funzione backup e ripristino dei dati possono essere attualizzati tramite il Cloud. Abbiamo fatto buone esperienze con Dropbox TM e Dropsync TM. Naturalmente questo funziona anche con altri servizi di Cloud, come p. e. GoogleDrive. Arredamento primo/unico Prima deve essere installato TAPUCATE su entrambi apparecchi (Smartphone e/o Tablet). Qui non dipende, se si tratta d'un App d'tapucate o un tablet d'insegnanti d'tapucate. Vengono indicate delle fotografie degli alunni, questi naturalmente devono essere identici su entrambi apparecchi. Per favore, come primo si copi le fotografie dell'apparecchio 1 dal directory TAPUCATE/Image allo stesso directory dell'apparecchio 2. Come passo seguente, dovrebbe essere eseguiti su entrambi apparecchi un backup dei dati con un nuovo directory Dropbox TM, quale dopo può essere usato per la sincronizzazione. Per questo, su entrambi apparecchi, dovranno essere fatti dei regolazioni seguenti nelle Impostazioni Sicurezza : Indicare proprio, sotto: Backup dei dati Backup dei dati d'indirizzo Attivazione backup dei dati automatico: Backup dei dati automatico Usare backup dei dati auto Indicare password per il file di backup dei dati automatico Backup dei dati automatico Password ( 4 segni minimo) Determinare intervalli, sotto: Backup dei dati automatico Intervallo dopo ogni chiusura Opzionale: attivare invio d' , sotto: Backup dei dati automatico Inviare assicurazione Auto con Creare directory del backup Auto nuovo per una sincronizzazione di Cloud, sotto: Backup dei dati automatico Percorso per backup dei dati Auto-Backup- Directory, p. e. Dropbox_AutoBackup Apenschi Software Pagina 116

118 XI. Lo scambio dei dati Se TAPUCATE adesso viene chiuso su entrambi apparecchi, un backup dei dati automatico viene avviato ed TAPUCATE ogni volta applica un nuovo directory Dropbox_TAPUCATE e salva qui il file di backup AC_BACKUP_V19_(Data)_(Ore). Questa viene sincronizzato con la Sync-App e perciò può essere ripristinata corrispondente. Per questo l'app di SYNC/Cloud deve essere installato ed arredato un'unica volta. Installare su entrambi apparecchi (Smartphone/Tablet) Cloud- e Sync APP, p. e. Dropbox E Dropsync Login sul sito web Dropbox nell'internet Installare versione di computer da Dropbox al calcolatore Applicare un sottodirectory, per esempio TAPUCATE nel manager file nel directory nuovo Dropbox Aprire App Dropsync sullo Smartphone/Tablet e connettere col account Dropbox Poi, su entrambi apparecchi, deve essere scoperto, quali directory devono essere sincronizzati e in quale distanza: Funzione: Synced Folders Locale: /Dropbox_TAPUCATE Dropbox : /TAPUCATE Funzione: Autosync Intervallo Con questi regolazioni, sempre l'ultimo file del backup dei dati automatico viene copiato al Cloud. L'ora fissa viene trovato con l'intervallo di sincronizzazione indicato nel App Dropsync (Funzione: Autosync Intervallo). Allineamento dei dati Dopo l'arredamento e connessione di tutti i dati, può essere avviato veloce- e semplicemente un allineamento dei dati. Dati attuali, per esempio, devono trasmesso dall'apparecchi 1 all'apparecchio 2 (p. e. Smartphone). Per questo ci vogliono dei passi seguenti: Passi apparecchio 1 (p. e. Tablet): Chiudere TAPUCATE ( dal quadro di classe con il pulsante indietro) e fare attenzione sull'avvertenza: backup dei dati chiuso fortunatamente Dipendente dall'intervallo registrato ( Funzione: Autosync Intervallo) i dati vengono salvati in Dropsync al Cloud. Ma la sincronizzazione poù essere semplicemente effettuata manualmente: Aprire Dropsync Menu: SyncNow Apenschi Software Pagina 117

119 XI. Lo scambio dei dati Passi apparecchio 2 (p. e.. Smartphone): App Dropsync: avviare sincronizzazione nuovamente: Menu: Sync Now Aprire TAPUCATE Ricuperare dati con la funzione Assicurare dati Ricuperare dati (da backup automatico dei dati) Poi tutti i dati attuali sono anche sull apparecchio 2 (p. e. Smartphone). Se ogni tanto vengono fatti dei cambiamenti, che devono essere registrati ancora sull'apparecchio (p. e. Tablet), TAPUCATE deve essere chiuso avviato la sincronizzazione con DropSync prima sull'apparecchio 2, poi sull'apparecchio 1 e con Ricuperare dati i dati nuovi sono ancora sull'apparecchio 1 e possono essere modificati di nuovo e cosi via. Apenschi Software Pagina 118

120 XII. Importo/Esporto XII. Importo ed esporto dei dati degli alunni A. Importare dei dati degli alunni Si possono importare in TAPUCATE dei dati degli alunni tramite il file di CSV. I file di CSV sono file di testo, che p. e. possono essere modificati e salvati da quasi tutti i programmi di fogli elettronici. Ci sono possibilità parecchie, di creare un file di CSV: Creazione d'un file di CSV con Microsoft Excel Creazione d'un file di CSV con Mac OS Excel Creazione d'un file di CSV con OpenOffice Creazione d'un file di CSV manualmente per mano Sul nostro sito web, sotto guide, mettiamo a disposizione per il download dei file d'importo: File di CSV AC_IMP_Alunni.cvs Microsoft Excel file d'importo AC_IMP_Alunni.xls LibreOffice (OpenOffice) file d'importo AC_IMP_Alunni.ods Il file di PDF può essere caricato per scopi di test. I file di Microsoft Excel /ODF -stanno a disposizione per la modificazione ulteriore. Apenschi Software Pagina 119

121 XII. Importo/Esporto Importo con Microsoft Excel Dovrebbe essere creato il file di CSV tramite Microsoft Excel, viene consigliato per un importo ordinato il procedimento seguente: In una tabella vuota in Microsoft Excel TM la prima riga del file deve contenere il titolo di colonna. Si possono applicare dei titoli di colonna seguenti con esattamente questi denominazioni: Classe; Cognome; Nome; Fotografia; Marcatura; Osservazione; Appunto; Sesso; Compleanno; SocietaFormazione; Linguaggio; Id; IndiceOrdinamento; Contatto1Appellativo; Contatto1Cognome; Contatto1Nome; Contatto1Mail; Contatto1NumTel; Contatto1NumTel2; Contatto1NumTel3; Contatto1Via; Contatto1NumCasa; Contatto1CAP; Contatto1Citta; Contatto2Appellativo; Contatto2Cognome; Contatto2Nome; Contatto2Mail; Contatto2NumTel; Contatto2NumTel2; Contatto2NumTel3; Contatto2Via; Contatto2NumCasa; Contatto2CAP; Contatto2Citta; Contatto3Appellativo; Contatto3Cognome; Contatto3Nome; Contatto3Mail; Contatto3NumTel; Contatto3NumTel2; Contatto3NumTel3; Contatto3Via; Contatto3NumCasa; Contatto3CAP; Contatto3Citta Ci devono essere le colonne Classe, Cognome e Nome, tutte le altre lingue possono essere applicato secondo piacere. L'ordine non vale ne anche. Nei seguenti righe poi vengono indicati i dati degli alunni dei TUTTI classi tra di loro. Non deve contenuta una riga vuota. Se viene assegnato a più classi/corsi un alunno, devono essere divisi con 2 segni vuoti i classi/corsi. Vedi l'esempio seguente: Classe: La classe indicata di primo viene messo in più come classe di base! Per favore, fare attenzione assolutamente anche che: La data di compleanno deve essere il formato completo GG. MM. AAAA -allora p. e e NON ! Solitamente Microsoft Excel TM riconosce la data e la registra questa poi con il numero d'anno completo: Se non dovrebbe il caso, per favore, riformattare assolutamente! Apenschi Software Pagina 120

122 XII. Importo/Esporto Se tutti i dati sono registrati, il file deve essere salvato come file di CSV tramite SALVARE SOTTO. Il nome del file deve avere esattamente il nome seguente: AC_IMP_Alunni.csv IMPORTANTE: Il formato di CSV ( segno da dividere)deve essere scelto col tipo di file. Viene scelto un altro tipo di file, i dieresi non vengono conosciuti giustamente e delle cadute possono avvenire! UN CONSIGLIO: Se il file prima viene salvato nel formato standard, questo dopo può essere modificato e/o riassunto semplicemente. Non prima, ma adesso, per favore, connettere lo Smartphone al computer tramite USB e posare il file d'importo nel directory seguente già presente: /TAPUCATE/Import Devono essere importati anche delle fotografie degli alunni, i file delle fotografie devono copiato nel directory seguente già esistente: /TAPUCATE/ImageImport Ulteriori informazioni sull'importo delle fotografie degli alunni, vedi: Importo delle fotografie degli alunni, pagina 127. ATTENZIONE: Poi, per favore, distinguere assolutamente lo Smartphone dal computer e togliere il cavo dal cellulare! Durante l'importo non ci deve essere una connessione con lo USB col computer, perché altrimenti viene bloccato l'accesso! Poi viene il messaggio d'errore FILE O DIRECTORY NON ESISTENTE! Adesso può essere avviato l'importo: Tramite il tasto Menu Importo dei dati si può avviare l'importo con un clic sul campo Dati degli alunni. TAPUCATE nell'avvio dell'importo, automaticamente applica un backup dei dati. Questo poi però viene spora scritto con gli importi seguenti. Apenschi Software Pagina 121

123 XII. Importo/Esporto ATTENZIONE: Se un importo è stato sbagliato, allora è importante di copiare il backup sul computer, prima di ripetere il procedimento d'importo. Il backup d'importo si trova sotto: /TAPUCATE/Backup/AC_ImportBackup.dat Devono mostrate delle fotografie importate anche nella lista di classe, questo deve essere attivato tramite il tasto Impostazioni Lista di classe Fotografie degli alunni Importo con Mac OS Excel Se deve creato un file di CSV tramite Mac TM OS Excel, viene consigliato il procedimento seguente per un importo ordinato: In una tabella vuota in Mac TM OS Excel la prima riga del file deve contenere i titoli delle colonne. Si possono applicare dei titoli di colonna seguenti con esattamente questi denominazioni: Classe; Cognome; Nome; Fotografia; Marcatura; Osservazione; Appunto; Sesso; Compleanno; SocietaFormazione; Linguaggio; Id; IndiceOrdinamento; Contatto1Appellativo; Contatto1Cognome; Contatto1Nome; Contatto1Mail; Contatto1NumTel; Contatto1NumTel2; Contatto1NumTel3; Contatto1Via; Contatto1NumCasa; Contatto1CAP; Contatto1Citta; Contatto2Appellativo; Contatto2Cognome; Contatto2Nome; Contatto2Mail; Contatto2NumTel; Contatto2NumTel2; Contatto2NumTel3; Contatto2Via; Contatto2NumCasa; Contatto2CAP; Contatto2Citta; Contatto3Appellativo; Contatto3Cognome; Contatto3Nome; Contatto3Mail; Contatto3NumTel; Contatto3NumTel2; Contatto3NumTel3; Contatto3Via; Contatto3NumCasa; Contatto3CAP; Contatto3Citta Ci devono essere le colonne Classe, Cognome e Nome, tutte le altre lingue possono essere applicato secondo piacere. L'ordine non vale ne anche. Nei seguenti righe poi vengono indicati i dati degli alunni dei TUTTI classi tra di loro. Non deve contenuta una riga vuota. Se viene assegnato a più classi/corsi un alunno, devono essere divisi con 2 segni vuoti i classi/corsi. Vedi l'esempio seguente: Classe: La classe indicata di primo viene messo in più come classe di base! Apenschi Software Pagina 122

124 XII. Importo/Esporto Per favore, fare attenzione assolutamente anche che: La data di compleanno deve essere il formato completo GG. MM. AAAA -allora p. e e NON ! Solitamente Mac TM OS Excel riconosce la data e la registra questa poi con il numero d'anno completo: Se non dovrebbe il caso, per favore, riformattare assolutamente! Se tutti i dati sono registrati, il file deve essere salvato con SALVARE SOTTO come file di CSV. Il nome di file deve avere esattamente il nome: AC_IMP_Alunni.csv IMPORTANTE: Il formato di Unicode (UTF-8) deve essere scelto dal tipo di file. Se viene scelto un altro tipo di file, i dieresi non vengono riconosciute giustamente e ci possono avere delle cadute! UN CONSIGLIO: Se il file prima viene salvato nel formato standard, questo dopo può essere modificato e/o riassunto semplicemente. Non prima, ma adesso, per favore, connettere lo Smartphone al computer tramite USB e posare il file d'importo nel directory seguente già presente: /TAPUCATE/Import Devono essere importati anche delle fotografie degli alunni, i file delle fotografie devono copiato nel directory seguente già esistente: /TAPUCATE/ImageImport Ulteriori informazioni sull'importo delle fotografie degli alunni, vedi: Importo delle fotografie degli alunni, pagina 127. ATTENZIONE: Poi, per favore, distinguere assolutamente lo Smartphone dal computer e togliere il cavo dal cellulare! Durante l'importo non ci deve essere una connessione con lo USB col computer, perché altrimenti viene bloccato l'accesso! Poi viene il messaggio d'errore FILE O DIRECTORY NON ESISTENTE! Adesso può essere avviato l'importo: Tramite il tasto Menu Importo dei dati si può avviare l'importo con un clic sul campo Dati degli alunni. Apenschi Software Pagina 123

125 XII. Importo/Esporto TAPUCATE nell'avvio dell'importo, automaticamente applica un backup dei dati. Questo poi però viene spora scritto con gli importi seguenti. ATTENZIONE: Se un importo è stato sbagliato, allora è importante di copiare il backup sul computer, prima di ripetere il procedimento d'importo. Il backup d'importo si trova sotto: /TAPUCATE/Backup/AC_ImportBackup.dat Devono mostrate delle fotografie importate anche nella lista di classe, questo deve essere attivato tramite il tasto Impostazioni Lista di classe Fotografie degli alunni. Importo con OpenOffice (LibreOffice) Deve essere creato il file di CSV con OpenOffice, cioè LibreOffice, viene consigliato il procedimento seguente per un importo perfetto: In una tabella vuota in OpenOffice, cioè LibreOffice, la prima riga del file deve contenere i titoli delle colonne. Si possono applicare dei titoli di colonna seguenti con esattamente questi denominazioni: Classe; Cognome; Nome; Fotografia; Marcatura; Osservazione; Appunto; Sesso; Compleanno; SocietaFormazione; Linguaggio; Id; IndiceOrdinamento; Contatto1Appellativo; Contatto1Cognome; Contatto1Nome; Contatto1Mail; Contatto1NumTel; Contatto1NumTel2; Contatto1NumTel3; Contatto1Via; Contatto1NumCasa; Contatto1CAP; Contatto1Citta; Contatto2Appellativo; Contatto2Cognome; Contatto2Nome; Contatto2Mail; Contatto2NumTel; Contatto2NumTel2; Contatto2NumTel3; Contatto2Via; Contatto2NumCasa; Contatto2CAP; Contatto2Citta; Contatto3Appellativo; Contatto3Cognome; Contatto3Nome; Contatto3Mail; Contatto3NumTel; Contatto3NumTel2; Contatto3NumTel3; Contatto3Via; Contatto3NumCasa; Contatto3CAP; Contatto3Citta Ci devono essere le colonne Classe, Cognome e Nome, tutte le altre lingue possono essere applicato secondo piacere. L'ordine non vale ne anche. Nei seguenti righe poi vengono indicati i dati degli alunni dei TUTTI classi tra di loro. Non deve contenuta una riga vuota. Se viene assegnato a più classi/corsi un alunno, devono essere divisi con 2 segni vuoti i classi/corsi. Classe: La classe indicata di primo viene messo in più come classe di base! Apenschi Software Pagina 124

126 XII. Importo/Esporto Per favore, notare anche bene: La data di nascita deve essere il formato completo GG. MM. AAAA allora p. e e NO ! In OpenOffice, cioè LibreOffice nel solito è registrato soltanto la data semplice. Perciò la colonna completa compleanno deve essere riformattata. Segnare colonna Compleanno clic sul pulsante destro di mouse FORMATTARE CELLULE Categoria: Data Formato: GG.MM.AAAA ( ) OK Sono registrati tutti i dati, il file deve salvare come Testo CSV con Salvare sotto. Qui dovrebbe già indicare il nome del file con AC_IMP_Alunni.csv. Dopo confermazione d'una richiesta di format, poi viene il dialogo successivo: IMPORTANTE: Il gruppo di segni deve essere registrato sul Unicode (UTF-8), il separatore di campo stare su ; (cioè corrispondente alla registrazione in TAPUCATE) e il separatore di testo vuoto (come standard su 2). Il separatore di testo vuoto non può scegliere, ma si deve proprio cliccare sul campo e toglierlo con il tasto. Il file così creato, si dovrebbe lasciare importare in TAPUCATE senza problemi. UN CONSIGLIO: Se il file prima viene salvato nel formato standard, questo dopo può essere modificato e/o riassunto semplicemente. Non prima, ma adesso, per favore, connettere lo Smartphone al computer tramite USB e posare il file d'importo nel directory seguente già presente: /TAPUCATE/Import Devono essere importati anche delle fotografie degli alunni, i file delle fotografie devono copiato nel directory seguente già esistente: /TAPUCATE/ImageImport Ulteriori informazioni sull'importo delle fotografie degli alunni, vedi: Importo delle fotografie degli alunni, pagina 127. ATTENZIONE: Poi, per favore, distinguere assolutamente lo Smartphone dal computer e togliere il cavo dal cellulare! Apenschi Software Pagina 125

127 XII. Importo/Esporto Durante l'importo non ci deve essere una connessione con lo USB col computer, perché altrimenti viene bloccato l'accesso! Poi viene il messaggio d'errore FILE O DIRECTORY NON ESISTENTE! Adesso può essere avviato l'importo: Tramite il tasto Menu Importo dei dati si può avviare l'importo con un clic sul campo Dati degli alunni. TAPUCATE nell'avvio dell'importo, automaticamente applica un backup dei dati. Questo poi però viene spora scritto con gli importi seguenti. ATTENZIONE: Se un importo è stato sbagliato, allora è importante di copiare il backup sul computer, prima di ripetere il procedimento d'importo. Il backup d'importo si trova sotto: /TAPUCATE/Backup/AC_ImportBackup.dat Devono mostrate delle fotografie importate anche nella lista di classe, questo deve essere attivato tramite il tasto Impostazioni Lista di classe Fotografie degli alunni. Importo con il file di CSV creato manualmente C'è anche la possibilità d'applicare un file di CSV manualmente a mano. L'esperienza però ha dimostrato, che questo metodo è molto soggetto ad errori. Per forza, si deve notare il seguente: 1. Degli informazioni seguenti con questi Titoli possono essere importati: Classe; Cognome; Nome; Fotografia; Marcatura; Osservazione; Appunto; Sesso; Compleanno; SocietaFormazione; Linguaggio; Id; IndiceOrdinamento; Contatto1Appellativo; Contatto1Cognome; Contatto1Nome; Contatto1Mail; Contatto1NumTel; Contatto1NumTel2; Contatto1NumTel3; Contatto1Via; Contatto1NumCasa; Contatto1CAP; Contatto1Citta; Contatto2Appellativo; Contatto2Cognome; Contatto2Nome; Contatto2Mail; Contatto2NumTel; Contatto2NumTel2; Contatto2NumTel3; Contatto2Via; Contatto2NumCasa; Contatto2CAP; Contatto2Citta; Contatto3Appellativo; Contatto3Cognome; Contatto3Nome; Contatto3Mail; Contatto3NumTel; Contatto3NumTel2; Contatto3NumTel3; Contatto3Via; Contatto3NumCasa; Contatto3CAP; Contatto3Citta 2. Un segno di separazione determinato una volta(p. e. punto e virgola), DEVE usato in tutto il file, per forza 3. Non devono esistere NESSUNI spazi vuoti tra i nomi singoli Apenschi Software Pagina 126

128 XII. Importo/Esporto 4. Viene un alunno ordinato a parecchi classi, devono essere separati i classi/corsi con 2 spazi vuoti. 5. La data di nascita DEVE essere iscritta completamente : GG.MM.AAAA 6. D Il numero di separatori DEVE essere corrispondere con il numero di titoli Vedi l'esempio seguente: Classe;Cognome;Nome;Osservazione;Appunto;Sesso;Compleanno;SocietaFormazione;Fotografia 10a LG2;Demo;Daniele;;;m; ;Modello d'azienda; 10a;Esempio;Max;;molto diligente;m; ;;MaxModello. jpg 12c;Test;Tina;cambia scuola il ;w; ;;TinaTest. jpg Per favore, soltanto adesso, connettere lo smartphone via USB col computer e posare il file d'importo nel directory seguente, già esistente: /TAPUCATE/Import Devono essere importate anche delle fotografie degli alunni, i file di PDF vengono copiati nel directory seguente, già esistente: /TAPUCATE/ImageImport Ulteriori informazioni per l'importo delle fotografie degli alunni, vedi: Importo delle fotografie degli alunni, pagina 127. ATTENZIONE: Poi, per favore, distinguere assolutamente lo Smartphone dal computer e togliere il cavo dal cellulare! Durante l'importo non ci deve essere una connessione con lo USB col computer, perché altrimenti viene bloccato l'accesso! Poi viene il messaggio d'errore FILE O DIRECTORY NON ESISTENTE! Adesso può essere avviato l'importo: Tramite il tasto Menu Importo dati dei dati si può avviare l'importo con un clic sul campo Dati degli alunni. TAPUCATE nell'avvio dell'importo, automaticamente applica un backup dei dati. Questo poi però viene spora scritto con gli importi seguenti. ATTENZIONE: Se un importo è stato sbagliato, allora è importante di copiare il backup sul computer, prima di ripetere il procedimento d'importo. Il backup d'importo si trova sotto: /TAPUCATE/Backup/AC_ImportBackup.dat Devono mostrate delle fotografie importate anche nella lista di classe, questo deve essere attivato tramite il tasto Impostazioni Lista di classe Fotografie degli alunni. Apenschi Software Pagina 127

129 XII. Importo/Esporto Importo delle fotografie degli alunni Fotografie degli alunni possono anche importate tramite il file di CSV. IMPORTANTE: Per evitare dei problemi di salvataggio ed anche problemi d'importo, i file d'immagini non dovranno superare 2000 KB/ 2MB. Un risultato benissimo e velocissimo si riceve con una grandezza d'immagine di ca. 50 KB. Il nome di colonne d'importo per fotografie degli alunni è Fotografia. Qui possono indicati i nomi di file delle fotografie degli alunni. Il nome deve corrispondere esattamente con il file e deve contenere il suffisso di file.jpg I file di fotografie, poi, devono essere copiate in TAPUCATE ancora PRIMA dell'importo, nell directory seguente, già esistente: /TAPUCATE/ImageImport Durante l'importo i file delle fotografie vengono minorati, per permettere una visualizzazione veloce in TAPUCATE. Gli immagini nuovi, denominati TAPUCATE posa nel directory seguente, anche già esistente: /TAPUCATE/Images AVVERTENZA: Tutte le fotografie originali, uguale se fatto con l'apparecchio fotografico Smartphone/Tablet od importato con l'importo (Directory TAPUCATE/ImageImport), dopo un'associazione degli alunni fortunata, possono essere cancellate successivamente. Dopo un importo fortunato tramite la funzione Menu Importo dei dati deve attivato, se desiderato, la visualizzazione delle fotografie degli alunni nel quadro di classe. Tramite il tasto Impostazioni Liste di clasi Mostrare fotografie degli alunni, questo può essere registrato. Importo: attualizzare, cioè completare dei dati degli alunni Un file d'importo esistente si può scambiato sempre: Aggiungere delle classi Aggiungere degli alunni Scambiare od eliminare dei dati degli alunni singoli Con ulteriori importi, questi cambiamenti/aggiuntivi vengono essere integrati in TAPUCATE. La colonna Classe, Nome, Cognome si ha sempre bisogno per identificare l'alunno. In questo caso, alunni con tutti i dati degli alunni non possono essere cancellati con l'importo. Apenschi Software Pagina 128

130 XII. Importo/Esporto ATTENZIONE: Deve essere garantito, che il file d'importo contiene proprio i dati degli alunni attuali. cambiamenti, che vengono direttamente registrati prima in TAPUCATE e non sono contenuti nel file d'importo, vengono ancora soprascritti! Nell'importo, TAPUCATE non può distinguere, cosa vuole e non soprascrivere Lei. Potrebbe essere anche, che Lei vorrebbe attualizzare o correggere i cambiamenti fatti con l'importo. Perciò fa senso di limitare l'importo sui dati, quale devono essere proprio soprascritti od aggiunti! Esempio: Vuole cambiare soltanto la di nascita Poi il file d'importo dovrebbe contenere soltanto le colonne classe, nome, cognome e compleanno; idealmente anche ridotto sugli alunni colpiti. IMPORTANTE: Per favore, faccia sempre un esporto dei dati d'appunti di classe (funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un backup dei dati (funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, faccia un backup del file d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. B. Esporto dei dati Per un 'ulteriore modificazione dei dati di TAPUCATE nei programmi di calcolatori colonnari e la creazione d'espressione, sta a disposizione la funzione d'esporto. Nell'esporto vengono creati i file di CSV/PDF. I file di CSV sono file di testo, che vengono modificati e salvati da quasi tutti i programmi di calcolatori tabellari. IMPORTANTE: Questa funzione d'esporto, come backup dei dati NON è compatibile! I file di CSV NON possono ancora importati! Servono esclusivamente per modificazione ulteriore e il stampare Come Apenschi Software Pagina 129

131 XII. Importo/Esporto ripristino in più, comunque dovrebbero essere avviati regolarmente e salvati esternamente degli esporti dei dati! Ci stanno a disposizione delle funzioni d'esporto diversi con i file d'esporto creati: Esporto: Dettagli: o Notendetails o Schülerdaten o Erinnerungen o Schüler-Einträge o Klassen-Einträge Quadri: o Notenübersichten o Schüler-Einträge o Klassen-Einträge PDF-Dokument o Klassen-Einträge Standard directory: /TAPUCATE/Export o AC_EXP_Dettagli_delle_note.csv o AC_EXP_Alunni.csv o AC_EXP_Ricordi.csv o AC_EXP_Appunti_alunno.csv o AC_EXP_Appunti_classe.csv o AC_EXP_Quadro_delle_note.csv o AC_EXP_ Quadro_appunti_alunni.csv o AC_EXP_Quadro_appunti_classe.csv o AC_EXP_ Quadro_appunti_classe.pdf Per l'importo delle note si può determinare nelle Impostazioni Importo/Esporto Note emettere decimalente, che delle note vengono distribuite con i loro valori decimali, invece con il nome. Inoltre si può registrare nelle Impostazioni anche un directory proprio, in quale poi tutti i file d'esporto vengono salvati. Apenschi Software Pagina 130

132 XII. Importo/Esporto Se nelle registrazioni non sia registrato un directory, i file d'esporto si trovano come file di CSV, cioè di PDF nel directory standard seguente sullo Smartphone/Tablet /TAPUCATE/Export Protezione dei dati: I file d'esporto di PDF prodotti come standard non sono codificati! Sotto Impostazioni Sicurezza può essere determinato un password ed accesa una codificazione. Per l'aprire di questo file di PDF, poi è necessario un programma di PDF, che può trattare con la protezione di password. Non inviare tramite l'internet dei dati in chiaro! Per l'invio dei dati personali in più è necessario l'accordo delle persone colpite! Avviare l'esporto dei dati Tramite il tasto Menu Esporto dei dati viene aperto il dialogo Esporto dei dati. Prima che può essere seguito l'esporto, si DEVE prima fare una scelta con un clic su Classi/Corsi, di che Classi/Corsi deve essere eseguito un esporto. Nel campo Dal:/Al PUÒ essere circondato ulteriormente un esporto. La data Dal:/Al gener. è la data creata delle Note/Ricordi/Appunti. Tranne: qui all'esporto d'alunno viene attirato la data di compleanno. Se in questi campi non viene scelta NESSUNA data, tutte Note/Ricordi/Appunti vengono esportati. Poi con un clic sul campo d'esporto desiderato può essere avviato un esporto. Importante: Secondo numero dei dati degli alunni, l'esporto può durare un momento. Per favore, non prima di adesso (!), connettere il cavo di USB e copiare i dati dal directory d'esporto (directory standard o directory proprio) sul computer per una modificazione ulteriore in un programma calcolatrice di colonne. Ulteriori informazioni per ulteriore modificazione in Weiterverarbeitung con Microsoft Excel, vedi: Modificazione ulteriore nel Microsoft Excel, pagina 134. Ulteriori informazioni per ulteriore modificazione in OpenOffice cioè LibreOffice, vedi: Modificazione nel OpenOffice/LibreOffice, pagina 136. Apenschi Software Pagina 131

133 XII. Importo/Esporto a) Esporto: Dettagli delle note All'esporto dei dettagli delle note viene creato un file di AC_EXP_Dettagli_delle_note.csv. Comprende i dati seguenti: Classe, Cognome, Nome, Materia, Categoria, Sottocategoria, Nota, Valore, Valutazione, Data, Denomizaione, Osservazione b) Esporto: Dettagli dei dati degli alunni All'esporto dei dati degli alunni viene creato un file di CSV AC_EXP_Alunni.csv. Comprende dei dati seguenti: Dbld, Classe, Cognome, Nome, Osservazione, Appunto, Sesso, Compleanno, SocietaFormazione, IndiceOrdinamento, Id, Fotografia, Linguaggio, Colore, Marcatura, Confessione, Contatto1Cognome, Contatto1Nome, Contatto1Mail, Contatto1NumTel, Contatto1Via, Contatto1NumCasa, Contatto1CAP, Contatto1Citta, Contatto1Appellativo, Contatto1NumTel2, Contatto1NumTel3, Contatto2Cognome, Contatto2Nome, Contatto2Mail, Contatto2NumTel, Contatto2Via, Contatto2NumCasa, Contatto2CAP, Contatto2Citta, Contatto2Appellativo, Contatto2NumTel2, Contatto2NumTel3, Contatto3Cognome, Contatto3Nome, Contatto3Mail, Contatto3NumTel, Contatto3Via, Contatto3NumCasa, Contatto3CAP, Contatto3Citta, Contatto3Appellativo, Contatto3NumTel2, Contatto3NumTel3 c) Esporto: Dettagli degli appunti All'esporto dei ricordi viene creato un file di CSV AC_EXP_Ricordi.csv. Comprende i dati seguenti: Classe, Cognome, Nome, Materia, Titolo, DataObiettivo, Descrizione d) Export: D'appunti d'alunno dettagliati All'esporto degli appunti degli alunni viene creato un file di CSV AC_EXP_Appunti_alunno.csv. Comprende i dati seguenti: Classe, Cognome, Nome, Materia, Titolo, Data, Scusato, Osservazione, Tipi e) Esporto: Dettagli degli appunti di classe All'esporto degli appunti di classe viene creato un file di CSV AC_EXP_Appunti_Classe.csv. Comprende i dati seguenti: Classe, Materia, Titolo, Data, Osservazione, Tipi Apenschi Software Pagina 132

134 XII. Importo/Esporto f) Esporto: Quadro delle note All'esporto dei quadri delle note viene creato un file di CSV AC_EXP_Quadro_delle_note.csv. Comprende dei dati seguenti: Classe, Materia, Nome, Nota finale Ø a categorie di note, nota singola a categoria di note Se desiderato. Si può terminare nelle Impostazioni Importo/Esporto Note emettere decimalente, che note vengono date con il loro valori decimali, invece con i loro nomi (1+, 1, 1-,.). g) Esporto: Quadro degli appunti degli alunni Nell'esporto del quadro degli appunti degli alunni viene creato il file di CSV AC_EXP_Quadro_appunti_alunni.csv. Comprende i dati seguenti: Classe, Nome, Id, Tipo d'appunto, Materia Tutti gli appunti (con indicazione di valore), appunti scusati (con indicazione di valore), appunti non scusati (con indicazione di valore) Dati di tutti gli appunti (con anche. valore e stato (s) o (i) h) Esporto: Quadro d'appunti di classe (nel formato CSV) All'esporto del quadro degli appunti di classi viene creato il file di CSV AC_EXP_Quadro_appunti_classe.csv. Comprende il file seguente: Classe, Data, Tipo d'appunto, Materia, Titolo, Osservazione i) Esporto: Quadro d'appunti di classe (formato PDF) All'esporto del quadro degli appunti di classi viene creato un file di PDF AC_EXP_Quadro_appunti_classe.PDF. Comprende dei dati seguenti: Classe, Data, Tipo d'appunto, Materia, Titolo, Osservazione Apenschi Software Pagina 133

135 XII. Importo/Esporto Quest'esporto di PDF ora si trova ancora nella fase di beta test e questo viene messo a disposizione gratuito fino alla fine di fase di test. Per potere usare successivamente gli esporti di PDF dopo la fase di test, si può acquistare il modulo avanzato di PDF. PROTEZIONE DEI DATI: I file prodotti, come natura, non sono codificati! Sotto Impostazioni Sicurezza può essere determinato un password ed accesa una codificazione. Per l'aprire del file di PDF è necessario un programma di PDF, che può trattare con la protezione di password. Non inviare i dati non codificati con l'internet! Per l'invio dei dati personali inoltre è necessario l'accordo delle persone colpite! Modificazione ulteriore nel Microsoft Excel I file di CSV prodotti tramite la funzione d'esporto possono essere importati p. e. nel Microsoft Excel e modificati ulteriormente. Per un importo perfetto viene consigliato il procedimento seguente: Prima devono essere copiati sul computer i file d'esporto dal directory proprio (se definito nelle registrazioni) o dal directory standard: /TAPUCATE/Export dello Smartphone/Tablet. Poi dovrebbe essere aperto un documento vuoto nel Microsoft Excel. Con la scheda DATI -Chiamare dati esterni... la funzione Scegliere Dal testo Poi scegliere il file da importare: I questo dialogo dovrebbe sempre scelto separato. Apenschi Software Pagina 134

136 XII. Importo/Esporto Poi... avanti >... Nella visualizzazione prossima è scelto SOLTANTO lo stop del clic come segno di separazione di standard. Per favore, qui registrate la virgola con punto, cioè la virgola (secondo registrazioni di TAPUCATE). In caso contrario i data base non vengono separati in righe. Nella prossima finestra del dialogo possono essere definite formattazioni a colonna di tabella. Ma è più semplice, di andare via da questo dialogo con avanti e di modificare i dati poi importati, con la tabella prima secondo i propri concetti. Nell'assistente di conversione di testo passo 3 di 3, a tutte le colonne è scritto come formato standard e poi Excel pensa, che cifre con un punto possono essere soltanto una data e li cambia. Nella tabella non appariscono più delle note, ma dei formati di data diverse. Perciò: Per favore, segni una volta le due colonne con le note (od anche tutte le colonne) e attivi come Formato di testo delle colonne Testo Apenschi Software Pagina 135

137 XII. Importo/Esporto Adesso, però, deve soltanto scelto, a chi posto della tabella deve essere importato e poi tutti i dati sono importati e possono essere modificati da piacere. Modificazione nel OpenOffice/LibreOffice I file di CSV creati attraverso la funzione d'esporto, possono essere importati e modificati ulteriormente p. e. nel OpenOffice, cioè LibreOffice. Per un importo perfetto viene consigliato l'andamento seguente: Prima devono copiato i file d'esporto dal directory proprio (se definiti nelle registrazioni) o da directory standard: /TAPUCATE/Export dello Smartphone/Tablet sul computer. Scegliere il file d'importare nel manager file, aprire la finestra di dialogo con il DESTRO pulsante di mouse e scegliere con Aprire con - OpenOffice. orgcal o LibreOfficeCalc. Per favore, metta sicuro, che qui la virgola col punto, cioè la virgola (secondo regolazioni d'tapucate) sia cliccato. Altrimenti i data file non vengono separati a righe. E con OK... Apenschi Software Pagina 136

138 XII. Importo/Esporto... poi, tutti i dati sono importati in una tabella nuova e possono modificati secondo piacere. Apenschi Software Pagina 137

139 XIII. Altre funzioni XIII. Altre funzioni A. Liste di controllo Liste di controllo: informazioni generali Liste di controllo sono Liste da spuntare qualsiasi per una classe, in quali tutti od alunni scelti vengono ordinati. Sono previste per informazioni uniti/temporanei, p.e. soldi per una gita di classe, presentare firme, prenotazioni ecc. AVVERTENZA: Per la registrazione degli informazioni (duraturi), quali gli alunni valutano, sono previsti gli appunti. Se compiti di casa vengono registrati con gli appunti, questi vengono anche sommati nel quadro degli alunni! Lista di classe Ambiente di liste Lista di controllo nuova clic semplice: apre lista di controllo da spuntare Il quadro di tutte le liste di controllo si trova nell'ambito di liste. clic lungo apre menu di contesto della lista di controllo: 1) Spuntare 2) a tutti 3) Aperti 4) Fatti 5) Modificare 6) Cancellare Con un movimento d'accarezzare a sinistra o a destra (o con un clic sul menu drop_drown di lista) può essere cambiato tra le liste/quadri diversi. Appunti die classe Liste di controllo Quadro degli inserimenti delle serie Quadro dei ricordi Tutti le liste di controllo vengono salvati nel quadro di liste di controllo e lì possono essere sempre aperte e in caso modificate. Apenschi Software Pagina 138

140 XIII. Altre funzioni Se durante un anno scolastico siano registrate molte liste di controllo e il tempo di caricare di questi elementi è aumentato chiaramente (questo può entrare eventualmente negli apparecchi inefficienti), può essere ridotto il numero degli liste di controllo da caricare nei registrazioni, vedi: Impostazioni della visualizzazione del quadro di classe, pagina 14. Le liste vengono elencate secondo lo stato e con la marcatura seguente nell'ordinamento seguente: 1. Liste di controlli scadute e ancora non fatte rosso 2. Liste di controllo aperte e ancora non fatte grigio 3. Liste di controllo fatte verde La prima riga contiene il titolo, la data dimostra la data scaduta e sotto Aperto, cioè Fatto: viene indicato, quanti alunni ancora non siano essere spuntati (aperti), cioè già spuntati (fatti). Creare lista di controllo Con un clic sul tasto + può essere creato una lista di controllo nuova nel quadro liste di controllo. Prima deve essere registrato un titolo sotto Nome:. Nel campo Osservazioni: può essere notato un'informazione ulteriore alla lista di controllo. La Data speciale: indica, quando una lista di controllo sarebbe essere fatto, cioè quando viene scaduta. Apenschi Software Pagina 139

141 XIII. Altre funzioni In oltre, qui viene registrato, quale alunni appartengono a questa lista di controllo. Come standard, prima saranno sempre scelti tutti gli alunni, ma possono essere eliminati con un clic semplice sul d'uno alunno. In più è possibile, di assicurare e/o stampare questa lista di controllo come PDF. Avvertenza per le funzione di PDF: Le funzioni di PDF si trovano nella fase d'introduzione e possono essere usate gratuite fino alle fine delle fase d'introduzione. Per poter usare le funzione di PDF ulteriormente dopo la fase d'introduzione, poi deve essere acquistato un modulo d'avanzato di PDF separatamente. Con un clic sul tasto Menu s'apre la finestra di contesto di menu. Con la funzione PDF-Screenshot viene creato un file di PDF coi dati di questa lista di controllo: Il file checklist_(nome)_(data).pdf viene salvato nel directory /TAPUCATE/Export. Questo, dipendente dallo stampatore presente, può essere stampato direttamente o col copiare sul computer. AVVERTENZA: Da alcuni Smartphone/Tablet la carta di SD viene bloccata per il salvataggio del file di PDF, appena lo Smartphone/Tablet è connetto tramite USB col computer! Perciò: prima creare Screenshot di PDF, poi connettere col computer e copiare i file.. Apenschi Software Pagina 140

142 XIII. Altre funzioni PROTEZIONE DEI DATI: I file di PDF prodotti, come standard, non sono codificati! Sotto Impostazioni Sicurezza si può determinare un password ed accendere una codificazione. Per l'aprire di questo file di PDF, poi ci vuole un programma di PDF, che può trattare col password. Non inviare dati non cifrati (bianchi) con l'internet! Per l'invio dei dati personali inoltre è necessario l'accordo delle persone colpite! Negli esporti: Per favore, salvi i dati su un supporto di memorizzazione sicuro, per la modificazione ulteriore, e poi li cancellati dall'apparecchio mobile! Modificare lista di controllo Nome, osservazione, data scaduta ed anche gli alunni appartenenti, possono modificati/cambiati sempre. Con il menu di contesto di liste di controllo (clic LUNGO su una lista di controllo), viene aperto, come nella creazione, il dialogo delle liste di controllo con la funzione Modificare e tutti i dati possono essere modificati corrispondente. Cancellare lista di controllo Liste di controllo possono anche essere cancellati ancora sempre. Con un clic LUNGO su una lista di controllo presente, s'apre il menu di contesto delle liste di controllo. Con la funzione Cancellare ogni lista di controllo può essere cancellata singolarmente. Per un periodo determinato, p. e. alla fine dell'anno scolastico, si possono cancellare, tutte una volta, parecchi liste di controllo. Questo si può fare con la funzione Termine di periodo Cancellare definitivamente (!) liste di controllo. IMPORTANTE: Per favore, prima questi azioni, faccia sempre un esporto dei dati degli appunti di classe 8funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un'assicurazione dei dati (funzione: Menu Assicurare dei dati). Per favore, assicuri il file d'esporto e di backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. Spuntare lista di controllo Liste di controllo possono essere spuntate in forma di lista veloce-e semplicemente. Questa lista con un clic SEMPLICE su una lista di controllo registrato, viene aperto e gli alunni possono essere spuntati. Apenschi Software Pagina 141

143 XIII. Altre funzioni Col menu di contesto di Liste di controllo (clic LUNGO su una lista di controllo) con la funzione Spuntare viene anche aperto una lista. Poi possono spuntati semplicemente gli alunni e si può anche registrare un'osservazione d'alunno. In più è possibile di assicurare e/o stampare questa lista di controllo come file di PDF. AVVERTENZA PER LE FUNZIONI DI PDF: Le funzioni di PDF si trovano nella fase d introduzione e possono essere usate gratuite fino alla fine della fase d'introduzione. Per poter usare ulteriormente le funzioni di PDF dopo la fine della fase d'introduzione, deve essere acquistato separatamente un modulo avanzata di PDF. Con un clic sol tasto Menu s apre il menu di contesto. Con la funzione PDF-Screenshot viene creato un file di PDF con i dati di questa lista di controllo. Il file checklist_(nome)_(data).pdf viene salvato nel directory TAPUCATE/Export. Questa può essere stampata dipendente dallo stampante presente o direttamente o attraverso il copiare sul computer. AVVERTENZA: Da alcuni Smartphone/Tablet la carta SD per il salvare del file di PDF viene bloccata, appena lo Smartphone/Tablet si connetto via USB col computer! Perciò: prima creare gli Screenshot di PDF, poi connettere col computer e copiare dei file. Apenschi Software Pagina 142

144 XIII. Altre funzioni PROTEZIONE DEI DATI: I file di PDF prodotti, come standard, non sono codificati! Sotto Impostazioni Sicurezza si può determinare un password ed accendere una codificazione. Per l'aprire di questo file di PDF, poi ci vuole un programma di PDF, che può trattare col password. Se gli input vengono salvati, successivamente il numero viene attualizzato sotto Aperto e Fatto. Se tutti gli alunni della lista di controllo sono spuntati, si cambia automaticamente la marcatura colorata da grigio, cioè rosso a verde: Liste di controllo fatte verde Anche la lista di controllo viene posato automaticamente alla fine del quadro. Lista di controllo: invio Se degli indirizzi sono depositati dai contatti degli alunni, vedi: Applicare dei dati d'alunno (dati personali d'alunno), pagina 25, possono prodotti direttamente dal quadro delle liste di controllo: a tutti alunni d'una lista di controllo a tutti gli alunni (aperti) d'una lista di controllo ancora non spuntati a tutti gli alunni (fatti) d'una lista di controllo spuntati Con un clic LUNGO su una lista di controllo s'apre il menu di contesto di liste di controllo con le funzioni seguenti: tutti aperti fatti Con la scelta corrispondente, poi vengono informati tutti alunni corrispondenti d'una lista di controllo via . Protezione dei dati: I file prodotti, come natura, non sono codificati! Col invio si usi, per favore, per forza la codificazione d' (OpenPGP o S/MIME)! corrispondenti, che possono questo, ci sono anche per Android TM (p.e. K9 in connessione col APG! Per l'invio dei dati personali inoltre è necessario l'accordo delle persone colpite! Apenschi Software Pagina 143

145 XIII. Altre funzioni B. Termine di periodo Informazioni generali per il termine di periodo Ci sono due possibilità per creare delle note finali: 1) Calcolare nota (finale) dalle note singole 2) Calcolare nota (nuova) dalle note (finali) presenti (p. e. Produzione d'una nota di testimonianza finale dalla nota del primo semestre e dalle note del secondo semestre) Con la funzione Termine di periodo possono essere effettuati per un periodo determinato (Data d'avvio e data finale) delle azioni seguenti: Creare nota finale dalle note singole presenti, con questo Nascondere delle note ed eliminare dal calcolo (queste note possono ancora mostrate) Note leggere visibilmente ed eliminare dal calcolo Cancellare delle note definitivamente (!) Cancellare d'appunti (degli alunni e di classe) definitivamente (!) Cancellare dei ricordi definitivamente (!) Cancellare input di serie definitivamente (!) (NON note singole) Cancellare delle liste di controllo definitivamente (!) Apenschi Software Pagina 144

146 XIII. Altre funzioni Ogni chiusura di periodo si può avviare diversamente per ognuna classe. IMPORTANTE: Per favore, prima di quest'azioni, esegue sempre un esporto dei dati degli appunti degli alunni (funzione Menu Esporto dei dati Appunti degli alunni) E di più un backup dei dati funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, assicuri il fil d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. Creare nota finale (dalle note singolari esistenti) Con la funzione Menu Termine di periodo viene aperto il dialogo della chiusura di periodo. Prima dovrebbe registrato una denominazione di note (finale). Questa denominazione si trova poi ancora nel quadro degli alunni alla nota finale come denominazione delle note. IMPORTANTE: Per favore, per forza applicare la data iniziale e finale! Come standard, apparisce a entrambi date a data di giorno e se questa registrazione rimane invariato, p.e. non può essere prodotto un a chiusura di periodo! Se viene iscritto soltanto una data iniziale/finale, viene iscritta una denominazione delle note ed una produrre nota finale nuova nel quadro degli alunni viene attivato (e NESSUNA delle possibilità della scelta per le note), poi viene prodotta SOLTANTO una nota finale. Tutte le altre note sboccano, come abituate, nel calcolo della nota finale attuale. Questo può essere aiutante, se p.e. deve essere prodotta soltanto una nota finale. Con la funzione Nascondere note viene determinato, che tutte le note, che sono sboccate nella nota finale, sono anche nascoste nel quadro degli alunni. Queste note nascoste però possono essere ricuperate, vedi: Ricuperare note singole, pagina 149. Se tutte le note vecchie vengono essere occorrente per funzione informative, può essere scelta la funzione Levare note dalla calcolazione. Con questa funzione, tutte le note, che sono introdotti nella calcolo delle note medie e finali, ancora visibile, però NON vanno PIÙ alla calcolo della nota media e finale attuale del anno scolastico attuale. Se una nota già è stata sboccata in una chiusura di periodo o no, viene visibile nel quadro degli alunni. Apenschi Software Pagina 145

147 XIII. Altre funzioni Le note derubate sono introdotte in una chiusura del periodo e non vengono più rispettate nella calcolo della nota finale attuale. Entrambe versioni d'tapucate: Un clic breve su una nota nel quadro degli alunni apre questa finestra d'avvertenza. Stato: Attivo nota ancora non è rispettato nella chiusura Stato: Fatto/Visibile nota è stato rispettato nelle chiusura del periodo, però viene ancora indicata per l'informazione. Questa nota NON sbocca più nella calcolo della nota finale attuale. Se tutte le note vecchie non ci vogliono più, queste possono essere cancellate definitivamente, funzione Cancellare note definitivamente (!). Un ricupero di questa nota così NON è più possibile. Con un clic sul tasto Termine di periodo s'apre un dialogo, in quale possono essere scelte delle classe, per quale può essere eseguite la chiusura definitiva. Apenschi Software Pagina 146

148 XIII. Altre funzioni Se si conferma questo dialogo selettivo di classe, il periodo chiusura viene avviato ed una nota finale indicata nel quadro degli alunni. IMPORTANTE: Per favore, faccia sempre un esporto dei dati d'appunti di classe (funzione: Menu Esporto dei dati Appunti di classe) E in più un backup dei dati (funzione: Menu Backup dei dati). Per favore, faccia un backup del file d'esporto e del backup ad un luogo esterno, vedi: Il backup dei dati, pagina 94, e Esporto dei dati, pagina 129. Ricuperare la nota finale (dalle note finali presenti) Con la calcolo della nota finale della pagella, le note del 1. semestre possono essere rispettate. Prima devono essere prodotte le note finali dei tutti i periodi (p.e. 1 semestre con la funzione Termine di periodo. Nel quadro degli alunni s'apre un dialogo con un clic sul + tasto della riga di note finali, in cui prima deve essere scelto, che note finali sboccano nella calcolo e produzione d'una nota ulteriore (finale). Apenschi Software Pagina 147

149 XIII. Altre funzioni Se poi per esempio vengono scelte 2 note finali (qui: nota 1 2/2012 e nota 2 1/2013), TAPUCATE come standard, pensa, che entrambe le note devono essere valutate ugualmente e corrispondente mette la formula: Nuove nota finale = (nota1 + nota2)/2 Questa formula può essere adattata a piacere. Se p.e. la nota di gallega del 1S viene (valutata) doppiamente, la formula sarà corrispondente: Nuova nota finale = (nota1 * 2 + nota2) / 3 Con un clic sul campo calcolo di testo, la nota nuova viene calcolata e la formula può essere controllata direttamente. Poi può essere dato un nome e sotto il punto Aggiungere deve essere scelto, se questa nota finale deve essere applicata a. per tutti gli alunni d'una classe/materia o b. soltanto per l'alunno attuale Con un clic sul tasto Pronto viene prodotto la nota finale nuova ed indicata nel quadro degli alunni qui può essere posteriormente modificata, cioè cancellata con un clic LUNGO. Cancellare appunti parecchi Con la funzione Menu Termine di periodo possono essere cancellati parecchi appunti (appunti degli alunni e classe) in un periodo determinato tutta una volta, p.e. alla fine dell'anno scolastico. Per questo semplicemente devono essere adattate le date iniziale e finale nella finestra: Termine di periodo e si deve attivare il tasto Cancellare appunti definitivamente (!). Se poi vengono scelte le classe desiderate con il clic sul tasto Termine di periodo, tutti gli appunti corrispondenti vengono cancellati dalla lista d'appunti di classe e corrispondente dai quadri degli alunni. Apenschi Software Pagina 148

150 XIII. Altre funzioni Cancellare parecchi ricordi Con la funzione Menu Termine di periodo possono essere cancellati, tutti una volta, parecchi ricordi in un periodo determinato, p.e. alla fine dell'anno scolastico. Per questo semplicemente devono essere adattate le date iniziale e finale nella finestra: Termine di periodo e si deve attivare il tasto Cancellare ricordi definitivamente (!). Se poi vengono scelte le classe desiderate con il clic sul tasto Termine di periodo, tutti i ricordi vengono cancellati dai quadri ricordi e dai quadri degli alunni. Cancellare parecchi input di serie Con la funzione Menu Termine di periodo possono essere cancellati, tutti una volta, parecchi input di serie in un periodo determinato, p.e. alla fine dell'anno scolastico. Per questo deve essere semplicemente adattata soltanto la data iniziale e finale nella finestra: Termine di periodo e attivato il tasto Input di serie cancellare definitivamente (!). Vengono poi scelte le classe desiderate con il tasto Termine di periodo, tutti gli appunti d' di serie d'input corrispondenti vengono cancellati definitivamente dal quadro input di serie. Cancellare parecchi liste di controllo Con la funzione Menu Termine di periodo possono essere cancellati, tutti una volta, parecchi liste di controllo in un periodo determinato, p.e. alla fine dell'anno scolastico. Per questo, semplicemente, si deve adattare la date iniziale e finale nella finestra: Termine di periodo e attivato il tasto Cancellare liste di controllo definitivamente (!). Se poi vengono scelte le classe desiderate con il clic sul tasto Termine di periodo, tutte le liste di controllo corrispondente vengono cancellati definitivamente (!) dal quadro liste di controllo. Ricuperare note singole Devono essere fatto ancora visibile cioè mostrate delle note nascoste con una chiusura del periodo, questo può avvenire anche con la funzione Menu Termine di periodo. Nella finestra Termine di periodo poi deve solamente registrato il periodo assolutamente identico (data iniziale e finale) e tutte le altere funzione devono essere de attivate anche la funzione standard Produrre note finali nuove sul quadro degli alunni! Se poi vengono scelte le classe desiderate con il clic sul tasto Termine di periodo, tutte le note nascoste vengono ancora visibile, lo stato viene messo sul ATTIVO e tutte le note sboccano ancora nella calcolo della nota finale attuale.. Apenschi Software Pagina 149

151 XIII. Altre funzioni Cambiare/Adattare nota finale Con una chiusura di periodo viene data una nota finale di chiusura calcolata nel quadro degli alunni (se è stata attivata la funzione Nota finale nuova nel quadro degli alunni). Questa nota è un risolato calcolato di tutte le note singole però non deve corrispondere con la nota (semestrale)finale data propria. Che TAPUCATE ha sempre a disposizione i dati attuali, si può adattare naturalmente la nota finale di chiusura calcolata. Nel quadro degli alunni s'apre la finestra della nota con un clic su questa nota finale di chiusura. Questa da una parte contiene tutte le informazioni del periodo chiusura, dall'altra parte con un clic sulla nota, questa può essere modificata, cioè cambiata. L'input delle note qui non segue tramite il dialogo delle note, p.e. 8+, ma deve essere registrato in cifre decimali, p.e per una 8+. Cancellare nota finale Con una chiusura del periodo una nota finale calcolata viene distribuita nel quadro degli alunni (se funzione Produrre nota finale in quadri degli alunni, stata attivata). Se questa nota finale non si ha più bisogno, perché per esempio deve essere creato una chiusura del periodo nuovo, questo si può cancellato semplicemente. Nel quadro degli alunni viene aperto un menu di contesto con un clic LUNGO sulla nota finale di chiusura con la funzione Cancellare la nota singola scelta può essere cancellata. Con la funzione Cancellare tutti, tutte le note finali (note di chiusura) vengono cancellate contemporaneamente con lo stesso nome per TUTTI alunni di questa materia/classe. Apenschi Software Pagina 150

152 XIII. Altre funzioni C. Piano di seduta (App d'avanzato di TAPUCATE EP1) Informazioni generali AVVERTENZA: Il piano di seduta con tutte le funzioni è parte dell EP1 (TAPUCATE Avanzato 1) e può essere acquistato separatamente in Google Play TM. Il pacchetto avanzato EP1 allarga TAPUCATE con le funzioni seguenti: Indicazione d'un corso di rendimento nel quadro degli alunni Piano di seduta con le possibilità d'input diretti per note, appunti, per lo spuntare delle liste di controllo Una descrizione dettagliata anche per i contenuti del App avanzato di TAPUCATE EP1 - trova separatamente nel manuale. Apenschi Software Pagina 151

153 XIII. Altre funzioni D. Archivio dei dati Informazioni generali File di backup presenti possono essere aperto veloce- e semplicemente con la funzione d'archivio e tutti i dati protetti stanno a disposizione per la visualizzazione direttamente. Con il Menu s'apre un manager file con la funzione Aprire archivio. Con un clic sui directory si può cambiare tra tutti i directory del Suo apparecchio e scegliere il file desiderato. Con un clic su un file di backup viene avviato il ripristino al archivio ed aperto definitivamente nell'archivio dopo un input di password fortunato. Apenschi Software Pagina 152

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