COMUNE DI MONTEGROTTO TERME PROVINCIA DI PADOVA

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1 COMUNE DI MONTEGROTTO TERME PROVINCIA DI PADOVA REGOLAMENTO PER LA CORRESPONSIONE DI CONTRIBUTI AD ENTI ED ASSOCIAZIONI PER LA PROMOZIONE DI ATTIVITA SPORTIVE NEL TERRITORIO Approvato con delibera del C.C. n. 53 del 31 ottobre

2 REGOLAMENTO PER LA CORRESPONSIONE DI CONTRIBUTI AD ENTI ED ASSOCIAZIONI PER LA PROMOZIONE DI ATTIVITA SPORTIVE NEL TERRITORIO Art. 1) Finalità. Il Comune di Montegrotto Terme riconosce la funzione sociale dello sport non solo come importante fattore per lo sviluppo psicofisico della persona ma anche e soprattutto come strumento per l educazione, la formazione della persona e la valorizzazione dei principi della partecipazione alla vita sociale. A tal fine promuove e favorisce le iniziative atte a garantire l accesso di tutti i cittadini, ed in particolare i giovani al servizio sportivo promosse nel territorio. I contributi erogati per l attività sportiva dovranno essere destinati alle società esclusivamente per le iniziative promosse e l Amministrazione comunale avrà facoltà di verificare il suddetto indirizzo. Art. 2) Norme di intervento Per le finalità di cui all art. 1) il Comune di Montegrotto Terme destina sul bilancio di previsione annuale appositi stanziamenti in distinti capitoli di spesa, destinati ad erogare contributi: a) per l organizzazione di manifestazioni sportive in ambito territoriale o per la partecipazione ad eventi sportivi di carattere regionale ed interregionale oltre l ambito suddetto; b) per lo svolgimento delle attività di promozione sportiva in loco, da realizzarsi nell ambito di manifestazioni organizzate da Enti di promozione sportiva, con particolare rilievo alle iniziative promosse in ambito giovanile. Beneficiari delle suddette sovvenzioni saranno i soggetti che si configurino a sensi di legge come organismi di promozione sportiva, e che: c) esulino da qualsiasi aspetto professionistico o professionale, sia di ragione sociale che a livello di prestazione d opera; d) che dispongano in un settore giovanile composto da atleti di età sino ai 18 anni e svolgano attività a carattere continuativo; e) svolgano attività di promozione sportiva in ambito amatoriale, con l intento di realizzare intenti aggregativi nelle fasce d età adulta e di promuovere iniziative dirette alla tutela del benessere fisico; f) che siano iscritti da almeno sei mesi alla consulta delle associazioni istituita presso il Comune di Montegrotto Terme; g) che, nel settore giovanile, propongano attività sportive in forma gratuita o, quantomeno, a tariffe che l Amministrazione comunale nelle varie sedi ed istituzioni possa ritenere accettabili e popolari; h) che abbiano provveduto ad assicurare i propri tesserati contro infortuni e responsabilità civile contro terzi. A tal fine, ciascuna società sportiva, all atto di presentazione dell istanza annuale per l ammissione a pubblici contributi evidenzierà all Amministrazione le tariffe di iscrizione per gli atleti, comprensive delle quote richieste per la fornitura delle attrezzature ed equipaggiamento. 3) Modalità per la richiesta dei contributi da parte delle società sportive per attività di promozione annuale. Le associazioni e gli enti di promozione sportiva aventi titolo ad accedere ai contributi comunali per lo svolgimento delle ordinarie attività di promozione in ambito territoriale 2

3 devono redigere apposita istanza al Sindaco entro il termine del 15 ottobre di ogni anno, con riferimento all esercizio finanziario successivo. Più in particolare, le attività di promozione annuale, consistono: a) nella partecipazione ai campionati organizzati da Federazioni sportive o altri enti di promozione sportiva nelle diverse categorie e per le diverse fasce d età; b) nella partecipazione a manifestazioni che pur non avendo la durata intera della stagione sportiva si inseriscano nella stessa come momento particolare della formazione sportiva (es. tornei primaverili e estivi, meeting, ecc.) Le suddette domande, sottoscritte dal presidente o legale rappresentante della società richiedente, dovranno essere formulate esclusivamente sul modello apposito, che si unisce come parte integrante del presente regolamento. All istanza, dovrà essere allegata, pena esclusione: la dichiarazione sottoscritta dal presidente o legale rappresentate, con la quale si attesta che l associazione possiede i requisiti richiesti per accedere al contributo. Alla predetta dichiarazione dovrà essere unita una relazione riassuntiva dell attività effettuata nel corso dell anno precedente; elenco di ciascuna squadra, partecipante al campionato annuale, ovvero al torneo, meeting o qualsiasi altra manifestazione indicata alla precedenti lettere a) e b). Nell elenco i componenti ciascuna squadra dovranno essere suddivisi fra tesserati residenti e non residenti. La comunicazione all Amministrazione dei dati inerenti la residenza dei soggetti tesserati si inquadra nella fattispecie di cui dall art. 27 della L , n. 675 in materia di tutela della privacy. L Amministrazione garantisce, nelle modalità di cui alla citata legge, il trattamento del suddetto dato personale esclusivamente in funzione della sola finalità di cui al presente regolamento; elenco delle spese previste per l iscrizione di ciascuna squadra alle attività innanzi indicate, suddiviso nelle specifiche voci e sottoscritto dal legale rappresentante; documenti giustificativi dell avvenuta copertura assicurativa. Art. 4) Criteri per l erogazione dei contributi per le attività ordinarie di promozione sportiva Alle società nelle condizioni di ammissibilità per la richiesta di sovvenzioni comunali per lo svolgimento delle ordinarie attività di promozione in ambito territoriale, l Amministrazione, sulla base delle disponibilità di bilancio, corrisponderà un contributo pro capite massimo così suddiviso: a) Fascia A Categoria di bambini da 4 a 14 anni e giovani da 15 a 19 anni Il contributo verrà erogato nel contesto di progetti nei quali le società sportive si adoperino per garantire la massima partecipazione allo svolgimento della pratica, con particolare attenzione ai minori appartenenti alle fasce più deboli della popolazione. Contributo pro capite per tesserato residente: 25,00 b) Fascia B Attività sportiva promossa per gli adulti (oltre i 19 anni) L Amministrazione riconosce un contributo annuale alle società che, pur non realizzando alcun intervento in ambito giovanile abbiano rilevanza nel territorio per il vasto ambito sociale riscosso dall attività promossa, sia come attività agonistica amatoriale, sia in quanto attività realizzata per il mantenimento del benessere fisico e la creazione di opportunità di socializzazione. Contributo pro capite per tesserato residente: 10,00 3

4 Art. 5) Variazione degli indici di contribuzione. I suddetti criteri sono da considerarsi come massimi e potranno essere debitamente proporzionati in ragione all effettiva consistenza delle risorse nel relativo capitolo finanziario. A tal fine, la Giunta comunale, in sede di approvazione della definizione annuale delle tariffe e delle quote di accesso ai pubblici servizi, potrà variare gli indici di contribuzione previsti a favore delle società sportive impegnate nelle attività in ambito locale, in ragione alle diverse entità dei capitoli di bilancio. Il provvedimento sarà reso successivamente noto ai soggetti titolati per la richiesta delle sovvenzioni. Art. 6) Modalità di richiesta di contributi a sostegno di iniziative sportive a carattere straordinario, per l organizzazione di eventi di richiamo, o per la partecipazione ad iniziative oltre l ambito comunale. Oltre ai contributi di cui al precedente articolo 4) le società sportive aventi sede nel territorio possono inoltrare all Amministrazione comunale specifiche istanze di contributo a sostegno di: a) Iniziative a carattere straordinario, quali l organizzazione di eventi sportivi ubicati nel territorio e finalizzati alla promozione e diffusione della pratica sportiva (es. Festa dello sport, convegni, premiazioni, eventi a scopo benefico, ecc.); b) Manifestazioni a livello provinciale, regionale e nazionale nelle varie discipline ed ubicati nel territorio comunale, sia di carattere agonistico, sia con finalità di promozione; c) Partecipazione ad un evento e/o campionato, evidenziando in tal caso meriti sportivi tali da conferire prestigio all immagine dell Amministrazione comunale. d) Promozione di attività sportiva finalizzate dirette a favorire l integrazione dei soggetti diversamente abili. L istanza di accesso ai contributi di cui al presente articolo, prevede: La formulazione di apposita domanda, sottoscritta dal presidente e legale rappresentante della società, corredata da dettagliato preventivo delle spese necessarie all organizzazione dell evento o alla partecipazione all iniziativa, suddivise nelle varie voci. La suddetta domanda dovrà essere presentata almeno 60 giorni prima della data di svolgimento della manifestazione. Il contributo previsto per le attività di cui al presente articolo non potrà in ogni caso essere superiore al 75% della spesa prevista. Le voci di spesa indicate nei preventivi per l accesso a contributi per attività straordinarie, indicati nel presente articolo, non possono comparire nelle istanze di accesso a sovvenzioni per le attività a carattere ordinario disciplinate all art. 3) Art. 7). Attività di promozione sportiva in collaborazione con l Istituto comprensivo. Il Comune di Montegrotto Terme per le finalità e nei limiti dello stanziamento previsto in bilancio, concede contributi per la promozione, l incentivazione e lo svolgimento delle attività sportive nella scuola. A tal fine il Dirigente scolastico, sulla base delle decisioni assunte dal relativo organo consiliare, invierà entro il termine indicato in seguito apposita richiesta, riguardante: a) l adesione ai Giochi della Gioventù o la partecipazione a campionati studenteschi; b) la realizzazione di progetti, attività ed iniziative, in ambito didattico inerenti l incentivazione e la diffusione delle attività motorie; c) l adesione a progetti inerenti iniziative propedeutiche e di avviamento alla pratica sportiva, realizzati d intesa con le associazioni operanti nel territorio e riconosciuti dall Amministrazione comunale. 4

5 Per ciascuno degli ambiti innanzi indicati la scuola, a conclusione di ogni progetto o manifestazione provvederà ad inviare, dettagliata relazione ove siano indicati i risultati raggiunti. Art. 8) Modalità di richiesta dei contributi da parte dell Istituto scolastico comprensivo. L Istituto scolastico comprensivo, invece, in relazione alle attività ammesse a contributo e riassunte nell art. 6) del presente provvedimento, invierà apposita istanza, entro il 15 ottobre di ciascun anno con riferimento all anno successivo. Nella predetta istanza, dovrà essere indicata: - la tipologia della manifestazione; - i soggetti coinvolti nell organizzazione; - il numero degli alunni che ne prenderanno parte; - gli spazi utilizzati; - un bilancio preventivo delle spese che saranno sostenute, suddivise nelle diverse voci componenti. Il contributo da erogare all Istituto scolastico comprensivo non potrà essere superiore al 75% delle spese sostenute. Art. 9) Modalità di definizione delle risorse. Acquisite nei termini innanzi specificati le istanze di ammissione di contributo da parte delle società sportive, l Amministrazione, concorre a formare, sulla base delle risorse disponibili, l entità dei capitoli di spesa per il successivo esercizio finanziario. Ad avvenuta approvazione del bilancio, la Giunta comunale, sulla base dei dati acquisiti, rapportati alle risorse disponibili provvederà, ad approvare il piano di riparto delle sovvenzioni, dandone comunicazione ai soggetti beneficiari. Art. 10) Modalità di corresponsione delle sovvenzioni. Allo scopo di garantire un corretto avvio delle progettualità e delle attività sportive da parte dei soggetti aventi diritto, l Amministrazione comunale, dopo l approvazione del piano di riparto provvederà, attraverso apposito provvedimento: a) a liquidare in via immediata il 50% delle risorse a ciascuna associazione beneficiaria; b) a corrispondere il saldo, ad avvenuta presentazione di rendiconto completo di giustificativi di spesa, di importo almeno pari all entità del contributo erogato. A tal fine ciascuna società sportiva dovrà esibire, con lettera accompagnatoria sottoscritta dal presidente o legale rappresentante, giustificativi di spesa regolari contabilmente e fiscalmente oltre ad apposito modello di certificazione fiscale. L Amministrazione in sede di esame dei giustificativi di spesa si riserva di non accogliere documentazioni non compatibili con l attività effettuata. Qualora le spese sostenute siano inferiori all entità del contributo erogato, il contributo verrà debitamente proporzionato, ferma restando la ripetizione della sovvenzione in caso di mancata o insufficiente rendicontazione. L Istituto scolastico comprensivo provvederà invece a rendicontare le somme erogate attraverso dichiarazione sottoscritta dal Dirigente, a sensi del DPR. n. 445/2000, ove si attesti che la manifestazione sostenuta dal Comune è stata regolarmente conclusa e che tutti gli atti contabili trovano regolare e dettagliata documentazione agli atti dell Istituto. Resta in ogni caso fermo l obbligo di redigere, a conclusione dei progetti finanziati, la relazione prevista all art. 4 del presente Regolamento. 5

6 Art. 11) Concorso di sovvenzioni da parte di più enti. Le sovvenzioni erogate alle associazioni di promozione sportiva sono ritenute compatibili con analoghe erogazioni effettuate da altri enti pubblici e privati. L ammontare delle suddette sovvenzioni non dovrà figurare nel rendiconto conclusivo delle attività. Qualora l ammontare complessivo degli introiti erogati da enti pubblici debba tuttavia superare il 100% della spesa prevista, l Amministrazione comunale ridurrà in proporzione il contributo assegnato. Art. 12) Disposizioni transitorie e finali. Il presente Regolamento entra in vigore dalla data di approvazione della relativa delibera consigliare di cui lo stesso forma parte integrante e sostanziale. In via transitoria, onde consentire la ripartizione delle risorse previste nel bilancio 2003 a favore dei gruppi sportivi si indica nella data del 30 novembre 2003 rispettivamente: a) il termine previsto per la richiesta di sovvenzioni sia da parte delle associazioni di promozione sportiva che dell Istituto scolastico comprensivo per l anno 2004; b) il termine per la presentazione del rendiconto delle attività da parte delle associazioni sportive riferite all anno