Verbale di deliberazione della Giunta Comunale

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1 Comune di Gonnosfanadiga Provincia del Medio Campidano Verbale di deliberazione della Giunta Comunale N. 32 OGGETTO: Linas da Vivere maggio giugno 2013 Del L anno Duemilatredici il giorno tre del mese di aprile alle ore 11,55 nella Casa comunale convocata dal Sindaco con appositi avvisi, si è riunita la Giunta Comunale, con l intervento dei Signori: Presente Assente 1) ZANDA SISINNIO Presidente X 2) PEDDIS PINUCCIA Vice Sindaco X 3) SOGUS ANTIOCO Assessore X 4) MUNTONI VINCENZO Assessore X 5) MELE LUCIANA Assessore X 6) CONCAS RITA MARIA CRISTINA Assessore X Partecipa il Segretario comunale Dr.ssa AREDDU Maria Domenica Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, Il Sindaco, Sig. Zanda Sisinnio, assume la presidenza, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta a prendere in esame l oggetto sopra indicato. La Giunta comunale Premesso che con delibera n.34 dell la Giunta comunale, nell ambito delle azioni finalizzate alla promozione della montagna approvava la manifestazione denominata LINAS da VIVERE per l annualità 2010/2012; Che con deliberazione n. 102 del 10/10/2012 ha approvato il Piano degli eventi 2012/2013 nel quale è previsto tra l altro la manifestazione Linas da Vivere per la realizzazione delle quali è stata destinata la somma di euro 7.400,00; 1

2 Ritenuto di riproporre le azioni d intervento di seguito indicate per la manifestazione Linas da Vivere che si terrà nei mesi di maggio e giugno 2013 e, di destinare allo scopo il budget complessivo di euro 8.400,00: Azione 1 Festa della montagna all interno della quale è prevista: convegno sulla caratterizzazione del Monte Linas che presenterà i risultati del II anno di studio condotto dall Università di Cagliari Dipartimento di Scienza e Vita e presentazione dei progetti dell Amministrazione; 2 concorso fotografico Gonnos e le sue Montagne V concorso sulla flora del Linas Gonnos Fiorita Attività escursionistica lungo gli itinerari botanici individuati Degustazioni prodotti dell agroalimentare locale. Ospitalità in occasione del Convegno Azione 2 Attività didattica, all interno della quale sono previste: Azioni di promozione degli aspetti ambientali, ex minerari e culturali del Linas Laboratori didattici, per adulti e bambini Trekking Azione 3 Promozione Pubblicità mediante realizzazione grafica, stampa e affissione manifesti, realizzazione Il Provinciale; Considerato che questa Amministrazione non può, mediante la propria organizzazione, realizzare le azioni su elencate a causa del continuo assottigliarsi del numero del personale dipendente per effetto dei limiti di spesa imposto dalla legge in materia di spesa di personale ; Ritenuto per alcune azioni di avvalersi di associazioni e soggetti che già operano con l Amministrazione e per l organizzazione dell evento di un soggetto esterno in possesso della professionalità, esperienza e competenze adeguate che a seguito di manifestazione d interesse dovrà presentare una proposta progettuale; Ritenuto di destinare il budget di euro 4.100,00 per le attività di seguito elencate: per l Azione 3 Promozione 2

3 Pubblicità mediante realizzazione grafica, stampa e affissione manifesti, realizzazione - Unione Sarda; - Il Provinciale; - La Gazzetta del Medio campidano; per l Azione 1 Festa della montagna Organizzazione materiale del convegno e degustazione di prodotti locali per gli ospiti; Organizzazione dei temi e dei relatori sarà a carico dell Amministrazione; Attività escursionistica gratuita (con almeno 2 percorsi); Allestimento sala per rassegna fotografica; Degustazioni prodotti dell agroalimentare locale; Ospitalità in occasione del Convegno. Di destinare alle attività di seguito elencate il budget di euro 1.500,00: Assicurazione dell intero evento Vigilanza diurna e notturna Pulizia e allestimento siti Di avvalersi dell Associazione locale Arte e cultura sarda per la realizzazione del V concorso sulla flora del Linas denominata Gonnos Fiorita e destinare allo scopo il budget di euro 1.200,00; Di avvalersi del CEAS Monte Linas per la realizzazione dell azione 2 di laboratori didattici, per il convegno sul Monte Linas con cura sito ove si terrà la promozione e promozione del Convegno; Il concorso fotografico e, destinare allo scopo il budget di euro 1.600,00, comprensivo dei premi concorso fotografico. Di avvalersi di un soggetto esterno in possesso delle necessarie competenze ed esperienza in materia, per le sotto indicate attività coordinamento di tutte le iniziative e di destinare allo scopo il budget di euro 5.600,00; 1) Predisposizione dei locali ove si terranno i convegni ed assistenza durante gli stessi; 2) Assistenza durante le escursioni; 3) Pulizia dei locali ed aree esterne individuati in località Perda e Pibera per la manifestazione; 4) Assicurazione dell intero evento; 5) Organizzazione degustazione prodotti locali; 6) Vigilanza diurna e notturna; 7) Organizzazione e Coordinamento esposizione produttori locali; 8) Assistenza manifestazioni sportive; 9) Assistenza escursioni guidate dall Università di Cagliari; 10) Promozione: 3

4 Il Provinciale; Pubblicità mediante realizzazione grafica, stampa e affissione manifesti, realizzazione grafica, stampa e distribuzione brochure, pubblicazione sui principali quotidiani e quindicinali, pubblicità su siti istituzionali, sui media, su social network etc. Allestimento sala per rassegna fotografica. Di permettere al soggetto aggiudicatario di accettare la pubblicità di soggetti esterni non superiore a 3 e, di far pagare i servizi non espressamente previsti nell accordo sia sportivi che ricreativi nonché per la degustazione dei prodotti. ACQUISITI i pareri favorevoli in ordine alla regolarità tecnica e contabile dei cui all art. 49 del D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267; VISTO il D.Lgs. n. 267/2000; Proceduto con votazione nella forma palese, presenti n. 6, votanti, n. 6, con n. 6 voti favorevoli; DELIBERA Di promuovere nell ambito del programma relativo alla promozione della montagna la manifestazione denominata Linas da Vivere che avrà luogo dal mese di Maggio al 30 Giugno 2013 e, destinare la somma complessiva di euro 8.400,00 nel quale sono previste le seguenti azioni: Azione 1 Festa della montagna all interno della quale è prevista: convegno sulla caratterizzazione del Monte Linas che presenterà i risultati del II anno di studio condotto dall Università di Cagliari Dipartimento di Scienza e Vita e presentazione dei progetti dell Amministrazione; 2 concorso fotografico Gonnos e le sue Montagne V concorso sulla flora del Linas Gonnos Fiorita Attività escursionistica lungo gli itinerari botanici individuati Degustazione prodotti locali Presentazione rassegne fotografiche Azione 2 Attività didattica, all interno della quale sono previste: Azioni di promozione degli aspetti ambientali, ex minerari e culturali del Linas Laboratori didattici, per adulti e bambini Trekking Promozione 4

5 Pubblicità mediante realizzazione grafica, stampa e affissione manifesti, realizzazione Il Provinciale; Di avvalersi, per le motivazioni su esposte, di soggetto esterno in possesso della esperienza, professionalità e competenze per la realizzazione delle azioni di seguito elencate che dovrà attraverso una manifestazione d interesse presentare un programma con un adeguato calendario d incontri e attività, nonché un preciso piano pubblicitario finalizzato alla promozione e valorizzazione dell ambiente, dei prodotti locali e delle iniziative su descritte a cui è destinato il budget di euro 5.600,00 così di seguito suddiviso: al capitolo per euro 4.400,00 del bilancio 2013; al capitolo per euro 1.200,00 del bilancio 2013 per le seguenti attività: Promozione Pubblicità mediante realizzazione grafica, stampa e affissione manifesti, realizzazione Il Provinciale; Attività escursionistica lungo gli itinerari botanici individuati Presentazione rassegne fotografiche degustazione di prodotti locali esposizione e la vendita degli stessi Il coinvolgimento di tutti i produttori per -esposizione e vendita dei prodotti presentazione di rassegne fotografiche, artigianali ed espositive in genere Azioni di promozione degli aspetti ambientali, ex minerari e culturali Pulizia e allestimento degli spazi necessari alle tre giornate di promozione Assicurazione dell intero evento Vigilanza diurna e notturna Ospitalità in occasione del Convegno Di permettere al soggetto aggiudicatario di accettare la pubblicità di soggetti esterni non superiore a 3. Di far pagare i servizi non espressamente previsti nell accordo sia sportivi che ricreativi nonché per la degustazione dei prodotti. Di assegnare le direttive al Responsabile del settore amministrativo per la valutazione delle proposte progettuali sulla base delle quali verrà scelto il soggetto: 1) Curricula dei soggetti; 2) Numero dei soggetti associati coinvolti nel progetto; 5

6 3) Proposte di ulteriori attività sportive e ricreative; 4) Piano promozione dell evento; Di avvalersi dell Associazione locale Arte e cultura sarda per la realizzazione del V concorso sulla flora del Linas denominata Gonnos Fiorita e destinare allo scopo il budget di euro 1.200,00 di cui al capitolo del Bilancio Di avvalersi del CEAS Monte Linas per la realizzazione di laboratori didattici, per il convegno sul Monte Linas e l concorso fotografico e, destinare allo scopo il budget di euro 1.600,00 di cui euro 1.000,00 fa carico al capitolo Residui passivi 2012 ed euro 600,00 di cui al capitolo Bilancio Di disporre che il Responsabile del settore amministrativo a cui è affidata l esecuzione della presente deliberazione dovrà regolamentare le attività dei soggetti succitati con apposite convenzioni prevedendo la prestazione degli stessi in stretta collaborazione con l Amministrazione. Di dare mandato, al Responsabile dell area Amministrativa, per l esecuzione della presente deliberazione e, di trasmettere al settore tecnico e di vigilanza per l esecuzione delle attività di competenza. 6