Istruzioni per l autoinserimento di partecipazioni volontarie ad eventi formativi esterni

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1 ERMIONE Istruzioni per l autoinserimento di partecipazioni volontarie ad eventi formativi esterni INDICE 1 ACCESSO A ERMIONE VISUALIZZAZIONE DELLA PROPRIA HOME PAGE VISUALIZZAZIONE DELLA PROPRIA ANAGRAFE FORMATIVA AUTOINSERIMENTO CORSO ACCREDITATO ECM CORSO NON ACCREDITATO ECM O NON PRESENTE IN BANCA DATI VISUALIZZAZIONE ANAGRAFE FORMATIVA SUCCESSIVAMENTE ALL AUTO INSERIMENTO...9 1

2 1 ACCESSO A ERMIONE Sono possibili tre diverse modalità di ricerca della home page pubblica del sistema di formazione: a) per i dipendenti della ex USL 5: o dalla Intranet selezionare dal menù Strumenti l'applicativo web "Ermione" o dal sito Internet selezionare Ermione sanità in formazione nell area in basso a sinistra del home page o tramite accesso diretto al link b) per i dipendenti della ex USL 6: o dalla Intranet selezionare dal menù Sezioni la voce Formazione aziendale quindi Qual è l indirizzo del portale della formazione aziendale? o dal sito Internet selezionare Formazione del personale nell area Bacheca della home page o tramite accesso diretto al link c) per i dipendenti della ex USL 12: o dalla Intranet selezionare dal menù Applicativi la voce Amministrativi e quindi Formazione Estav( r )* o tramite accesso diretto al link Cliccare quì cliccando sulla scritta Accesso ERMIONE verranno richieste le credenziali di accesso 2

3 Credenziali di Accesso usare le seguenti credenziali: utente: CODICE FISCALE con caratteri maiuscoli password: NOME PROPRIO con caratteri maiuscoli Cambio password E possibile cambiare la password cliccando sull icona 3

4 2 VISUALIZZAZIONE DELLA PROPRIA HOME PAGE Una volta avuto accesso al sistema, nella home page personale saranno presenti: gli eventi ai quali il professionista è previsto come partecipante ( Edizioni cui sei invitato ) la possibilità di compilare il questionario di gradimento on line di eventi aziendali frequentati ( Questionari di gradimento ) la visione di prenotazioni fatte on line per la partecipazione a eventi futuri ( Prenotazioni effettuate ). 4

5 3 VISUALIZZAZIONE DELLA PROPRIA ANAGRAFE FORMATIVA Dalla propria home page selezionando il tasto Anagrafe Individuale Avremo accesso all ambiente Anagrafe Formativa Individuale Cliccando sulla lente ( per attivare la funzione cerca) saranno visualizzati tutti gli eventi formativi ai quali abbiamo partecipato: 5

6 4 AUTOINSERIMENTO E possibile aggiornare la propria anagrafe formativa con l inserimento di attestati conseguiti in aggiornamento esterno all azienda (facoltativo o a titolo personale). N.B.: Non devono essere auto-inseriti gli attestati di eventi relativi a: Frequenza ai corsi effettuati presso le EX AZIENDE USL AREA VASTA NORD OVEST (USL 1 Massa Carrara, USL 2 Lucca, USL 5 Pisa, USL 6 Livorno, USL 12 Viareggio) ESTAR, Azienda Ospedaliero Universitaria Pisana e Fondazione Monasterio ai corsi FAD fruiti sulla piattaforma FORMAS ( le cui chiavi di accesso sono fornite dalla formazione: in questo caso il corso svolto è assimilabile a un corso obbligatorio aziendale) 1. Come primo passo è indispensabile visualizzare la propria anagrafe formativa, come descritto al paragrafo 3 e controllare che l evento di cui si possiede l attestato di partecipazione non sia già presente nella propria anagrafe. 2. Accertato che la partecipazione non è presente nella propria anagrafe formativa, dalla barra in alto cliccare Auto Inserimento Corsi Per proseguire se: Corso accreditato ECM: andare a paragrafo 4.1 Corso non accreditato: andare paragrafo CORSO ACCREDITATO ECM Preliminarmente occorre verificare se il corso, di cui si vuole inserire la partecipazione, è già presente in banca dati. Per fare questo, compilare quindi i campi della maschera sottostante relativi a: Accreditamento occorre scegliere il tipo di accreditamento tra quelli che compaiono nel menù a tendina, vedasi immagine sottostante Codice ECM Quindi premere la lente per attivare la funzione di ricerca 6

7 Selezionare la tipologia di accreditamento Scrivere il codice ECM evento Se il corso non è presente nella banca dati proseguire al paragrafo 4.2 Se il corso è presente in banca dati allora compariranno già compilati una serie di campi, in questo caso occorre compilare SOLO i campi presenti nella sezione in basso della maschera inserendo la data di inizio e di fine dell iniziativa formativa (anche se coincidenti) e l eventuale sede se conosciuta. N.B.: Per i corsi FAD le informazioni relative a data inizio e data fine di regola sono riportate dal Provider nella brochure di presentazione dell evento reperibile sul relativo Sito Internet Terminato l inserimento comparirà automaticamente la spunta accanto alla dichiarazione di assunzione di responsabilità per le informazioni inserite Salvare le informazioni inserite cliccando sull icona a forma di dischetto presente nella maschera in alto a sinistra. Dopo il salvataggio, anche successivamente, sarà sempre possibile caricare in formato.pdf il relativo attestato dalla sezione Attestato attraverso la funzione Scegli file Per l effettiva acquisizione del file occorre cliccare sulla freccia verde carica il file. (Attenzione: non è possibile caricare l attestato in formato.jpg) Avvenuta l acquisizione del file da parte del sistema, nella parte inferiore della maschera comparirà una stringa che indica l acquisizione del file. 7

8 4.2 CORSO NON ACCREDITATO ECM O NON PRESENTE IN BANCA DATI In caso di un attestato di un corso non accreditato ECM oppure non presente in banca, con le informazioni desumibili dall attestato è necessario riempire tutti campi presenti nell Area Generale e precisamente: ente organizzatore titolo del corso il codice ECM dell evento (solo per eventi ECM) l anno dell evento le ore di durata dell evento gli ECM conseguiti (solo per eventi ECM) l obiettivo formativo nazionale (solo per eventi ECM) le finalità formative la tipologia di evento data di inizio e data di fine dell iniziativa formativa (anche se coincidenti) la sede dell evento Da ultimo bisogna spuntare il campo accanto alla scritta: Dichiaro di essere consapevole delle sanzioni penali previste nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsita` negli atti ai sensi e per gli effetti dell'art. 46 D.P.R. n. 445/2000 Terminato l auto-inserimento della partecipazione si consiglia di visualizzare la propria anagrafe formativa e verificare la correttezza dell auto-inserimento. Successivamente all auto-inserimento degli attestati dei corsi frequentati, selezionando il tasto ECM nella barra celeste è possibile ricalcolare gli ECM conseguiti aggiornati con i dati dei corsi auto-inseriti 8

9 4.3 VISUALIZZAZIONE ANAGRAFE FORMATIVA SUCCESSIVAMENTE ALL AUTO INSERIMENTO Avvenuto l auto inserimento della partecipazione ad un evento formativo, andando nella sezione anagrafe formativa comparirà l evento auto inserito in attesa di validazione da parte dell U.O. Formazione, identificabile dalla presenza delle seguenti icone: Attraverso l icona a forma di cilindro con la matita è possibile apportare modifiche a: Ente organizzatore Titolo del corso Codice ECM Tipologia di accreditamento Attraverso il cilindro con il segno meno è possibile cancellare in un colpo solo il corso autoinserito Se al momento dell auto inserimento è stato caricato anche l attestato, accanto alle icone appena descritte, comparirà anche questa icona: attestato di partecipazione. cliccando su di essa è possibile scaricare il proprio La struttura di Formazione si occuperà di verificare e validare la completezza/correttezza dell autoinserimento. Dopo che la Formazione avrà validato l auto inserimento, nell anagrafe individuale a fianco all evento auto inserito comparirà un icona a forma di spunta verde Dopo che l evento è stato validato, il partecipante ha ancora la possibilità, in caso di errore, di eliminare l iniziativa formativa autodichiarata tramite questa icona Nella propria anagrafe i corsi auto inseriti riportano il codice AUTINS Eventuali errori che non possono essere corretti autonomamente, devono essere segnalati alla UO Formazione. 9

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