FORNITURA, COMPRENSIVA DEL SERVICE MANUTENTIVO, DI N. 2 PIATTAFORME ELEVABILI PRESSO GLI IMPIANTI UL5 E UL6

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1 CONDIZIONI TECNICHE Edizione 1.0 del 29/01/2019 FORNITURA, COMPRENSIVA DEL SERVICE MANUTENTIVO, DI N. 2 PIATTAFORME ELEVABILI PRESSO GLI IMPIANTI UL5 E UL6 Acea Ambiente S.r.l/UL5/UL6

2 INDICE 1. PREMESSA OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE FORNITURE LUOGHI DI FORNITURA DURATA DEL CONTRATTO CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO OBBLIGHI ED ONERI DEL FORNITORE LIVELLI DI SERVIZIO MINIMI DIREZIONE E CONTROLLO DELLE FORNITURE COLLAUDO SUBAPPALTO PENALI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO CAUZIONE DEFINITIVA RESPONSABILITA E POLIZZE ASSICURATIVE GESTORE DEL CONTRATTO Acea Ambiente Srl/UL5/UL6 2 di 12

3 1. PREMESSA La società Acea Ambiente S.r.l. (di seguito Acea Ambiente) è attiva nel settore dei rifiuti mediante la gestione di impianti di trattamento e recupero energetico dislocati sul territorio nazionale. Nello specifico, le prestazioni contrattuali sono richieste presso due impianti di compostaggio situati nella Regione Toscana e nella Regione Lazio, rispettivamente: UL5: ubicato in Monterotondo (GR), impianto di compostaggio di capacità pari a t/anno ed impianto a biogas. UL6: ubicato in Sabaudia (LT), impianto di compostaggio di capacità pari a t/anno ed impianto di depurazione rifiuti liquidi speciali non pericolosi di capacità pari a t/anno. Nell esercizio dei processi, si rende necessario l impiego di piattaforme elevabili soggette a deterioramento e usura anche in ragione delle gravose condizioni di esercizio in cui operano. 2. OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE FORNITURE Il contratto ha per oggetto la fornitura di: n. 1 piattaforma aerea telescopica su cingoli, nuova di fabbrica, per l impianto UL5, le cui caratteristiche tecniche minime sono riportate in Allegato 1.0; n. 1 piattaforma aerea telescopica su gomma, nuova di fabbrica, per l impianto UL6, le cui caratteristiche tecniche minime sono riportate in Allegato 2.0; la fornitura dovrà essere comprensiva dell estensione di garanzia e del servizio di manutenzione programmata e straordinaria come di seguito descritti. Entro 15 giorni dalla consegna delle piattaforme, per gli operatori indicati dal Acea Ambiente dovrà essere svolto, presso ciascuna UL, un corso di istruzione all uso e alla manutenzione della macchina, ai sensi e nel rispetto dell articolo 37 del D.Lgs 81/08 e s.m.i. Tale corso, articolato sia in una prova pratica sia in una teorica, dovrà essere della durata minima di due ore per ciascun gruppo di operatori, ciascuno dei quali formato da massimo 10 persone. Le piattaforme devono essere conformi alle seguenti disposizioni: norme in materia di contenimento delle emissioni inquinanti ed alle Direttive CE sui gas di scarico, in particolare alla Direttiva 97/68/CE e successive modifiche Fase IV e s.m.i; Acea Ambiente Srl/UL5/UL6 3 di 12

4 norme in materia di emissioni acustiche per macchine funzionanti all aperto, di cui alla Direttiva 2000/14/CE e s.m.i., così come recepita dal D.P.R. 262/2002 e s.m.i.; nuova Direttiva Macchine 2000/42/CE recepita dal D.Lgs. n. 17/2010 e s.m.i.; direttiva sulla compatibilità elettromagnetica 2004/108/CE e s.m.i. recepita dal D.Lgs. 194/2007 e s.m.i.; Titolo VIII, capo III del D.Lgs. 81/2008 in merito alla protezione dei lavoratori dai rischi di esposizione alle vibrazioni e s.m.i.; gli impianti di scarico delle piattaforme aeree dovranno essere certificati a prova di scintilla ai sensi del metodo di prova descritto nella norma EN paragrafo o corrispondenti e del metodo descritto nella norma BS6688:1985 appendice B paragrafo B.3.8; normativa ATEX 94/9/CE, 2014/34/UE e 99/92/CE e s.m.i. Congiuntamente alle piattaforme elevatrici, dovranno essere forniti i seguenti documenti: manuale d uso e manutenzione, redatto in lingua italiana completo di schemi elettrici ed oleodinamici; elenco delle parti di ricambio; istruzioni operative e di sicurezza; documentazione relativa ai materiali di costruzione impiegati; disegni in sezione o in esploso con l indicazione dei relativi componenti; dichiarazione di conformità CE; libretto di garanzia. GARANZIA A decorrere dalla data di consegna, l attrezzatura si intende in garanzia totale, estesa a tutte le componenti, per un tempo non inferiore a 24 mesi o 750 ore di funzionamento. In tale periodo, il Fornitore dovrà provvedere, senza oneri aggiuntivi a carico del Committente, ad intervenire in impianto per la risoluzione di malfunzionamenti e/o rotture dovuti a difetti intrinseci che pregiudichino il corretto funzionamento della macchina. Dal momento dell invio della richiesta d intervento, effettuata da Acea Ambiente tramite mail, il fornitore dovrà iniziare le attività riparative, nella data e nell orario concordato con il gestore del contratto, entro 2 giorni lavorativi. Si intendono esclusi i guasti e/o le anomalie imputabili a danneggiamento dolosi, imperizia, uso improprio dell attrezzatura da parte del personale in forza al Committente. Acea Ambiente Srl/UL5/UL6 4 di 12

5 SERVIZIO DI MANUTENZIONE PROGRAMMATA Il Fornitore dovrà garantire, per 36 mesi o per 1500 ore di funzionamento decorrenti dalla data di consegna dell attrezzatura in impianto, l esecuzione degli interventi di manutenzione programmata così come descritti di seguito: Il service di manutenzione programmata, la cui temporalità è anticipata tramite Ordine di Servizio con un preavviso di 7 giorni lavorativi, deve garantire: l efficienza strutturale e di esercizio delle piattaforme; l esecuzione dei controlli di funzionalità prescritti dal costruttore, seguendo le frequenze e le istruzioni contenute nei libretti di uso e di manutenzione. Le attività manutentive devono essere effettuate da tecnici specializzati in grado di realizzare lavorazioni ad alto standard di qualità e affidabilità e di comprovata esperienza nell esecuzione di interventi di manutenzione, attestata da curriculum vitae da presentare alla consegna del servizio e suscettibile di approvazione da parte della Committente. A fronte di ciascun intervento, il personale intervenuto deve attestarne l avvenuta esecuzione, rilasciando adeguata reportistica che consenta di tracciare l esito delle manutenzioni eseguite, distinguendo i controlli delle dotazioni di sicurezza e di funzionalità dalle eventuali riparazioni e/o altre necessità rilevate. Ciascuna sessione manutentiva, salvo evidenza di necessità di ricambistica da ordinare, dovrà essere ultimata entro un tempo massimo di 2 giorni solari. Il mancato rispetto dei tempi d esecuzione comporterà l applicazione delle penali di cui di seguito. Il prezzo offerto in sede di gara sarà comprensivo di manodopera, piccola minuteria, automezzi, pezzi di ricambio, lubrificanti, oneri di viaggio e trasferta, oneri per lo smaltimento dei rifiuti prodotti durante le manutenzioni e quanto occorra per eseguire le attività secondo la perfetta regola d arte. Nell esecuzione degli interventi, il Fornitore avrà la facoltà di organizzare autonomamente le proprie risorse e di quantificare le professionalità da impegnare garantendo comunque l esecuzione a regola d arte degli interventi e il rispetto della programmazione temporale prevista dalla Committente. SERVIZIO DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA E/O PRONTO INTERVENTO Il Fornitore dovrà garantire, per 36 mesi o per 1500 ore di funzionamento decorrenti dalla data di consegna dell attrezzatura in impianto, l esecuzione degli interventi di manutenzione straordinaria e/o pronto intervento così come descritti di seguito. Acea Ambiente Srl/UL5/UL6 5 di 12

6 Siffatta tipologia manutentiva include gli interventi finalizzati alla riparazione o sostituzione di parti e/o componenti al fine di ripristinare il corretto funzionamento nei tempi minimi possibili. In caso di attività in regime non programmato e/o di pronto intervento, derivanti da malfunzionamenti o guasti accidentali, Acea Ambiente potrà richiedere, anche verbalmente al Fornitore, l esecuzione delle attività necessarie per garantire la continuità di marcia e/o la messa in sicurezza delle attrezzature; dette disposizioni saranno confermate per iscritto con successivo ordine di servizio. A margine della richiesta d intervento, il Fornitore dovrà intervenire entro il tempo massimo di 48 ore rispetto all orario d invio della comunicazione, anticipata telefonicamente ed effettuata tramite , con attrezzatura adeguata e personale idoneo in numero e professionalità per garantire la conclusione delle operazioni nel minor tempo possibile. Il mancato rispetto delle tempistiche sopra riportare ed eventuali non conformità tra quanto richiesto da Acea Ambiente e quanto eseguito dal Fornitore, darà origine all applicazione delle penali di cui di seguito. Le lavorazioni potranno essere eseguite solo dopo che la Committente avrà autorizzato il Fornitore a svolgere gli interventi; eventuali deroghe alle tempistiche previste, variazioni delle lavorazioni da eseguire e dei componenti da sostituire e del relativo costo, dovranno essere formalmente autorizzate da Acea Ambiente. Le lavorazioni effettuate dovranno essere dettagliatamente riportate in un rapporto giornaliero, corredato dalle seguenti informazioni minime: numero delle risorse impegnate; durata delle attività; attrezzature utilizzate; attività svolta. Gli interventi manutentivi dovranno essere garantiti negli orari di apertura degli impianti, dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore LUOGHI DI FORNITURA La fornitura e le manutenzioni dovranno essere effettuate presso: - Acea Ambiente S.r.l. UL5 - sito in località Carboli, Monterotondo Marittimo (GR); - Acea Ambiente S.r.l. UL6 - sito in Via Lungo Sisto 63, Sabaudia (LT). Acea Ambiente Srl/UL5/UL6 6 di 12

7 4. DURATA DEL CONTRATTO Il termine massimo previsto per la consegna delle piattaforme presso gli impianti di Acea Ambiente è di 60 (sessanta) giorni naturali e consecutivi dalla data di perfezionamento del contratto, mentre il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria avrà durata di 36 (trentasei) mesi naturali e consecutivi dalla data consegna delle piattaforme. 5. CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO Il corrispettivo per l'esecuzione del contratto sarà quello offerto in sede di gara dal Fornitore in conformità al modello di offerta economica riportato in Allegato 5.0, e sarà remunerato, per ciascun lotto: a corpo per la parte afferente la fornitura con: - fatturazione del 80% dell importo contrattuale a valle dell esito positivo del collaudo a freddo di cui al successivo art. 9; - fatturazione del 20% dell importo contrattuale a valle dell esito positivo del collaudo a caldo di cui al successivo art. 9. a canone secondo le scadenze previste dal manuale di uso e manutenzione dei mezzi; a scalare fino all esaurimento degli importi stanziati, con riferimento agli interventi manutentivi straordinari in funzione delle richieste d intervento della Committente. Si precisa che, relativamente agli importi stanziati per gli interventi di manutenzione straordinaria, Acea Ambiente non garantisce alcun minimo garantito. Le prestazioni di manutenzione straordinaria saranno contabilizzate utilizzando gli importi stanziati nel modello di offerta economica: applicando il ribasso percentuale offerto dal Fornitore in sede di gara alla fornitura di ricambi specifici riferiti ai listini ufficiali (vigenti all atto della richiesta) della marca dell apparecchiatura da manutenere (comprensiva di rimozione e smaltimento dei vecchi componenti); tali listini, pena la risoluzione del contratto, dovranno essere forniti entro 30 giorni dalla data di perfezionamento dello stesso. Qualora non fossero disponibili listini ufficiali della casa produttrice, la contabilizzazione degli interventi avverrà computando i ricambi sulla scorta della fattura d acquisto presentata dal Fornitore in fase di consuntivo, riconoscendo un incremento del 20% per spese generali ed utile d impresa; contabilizzando la manodopera in base alle tariffe orarie previste dal contratto collettivo nazionale e territoriale in vigore per il settore e per la zona nella quale si eseguono le prestazioni di lavoro, stipulato dalle associazioni dei datori di lavoro e dei prestatori di lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale e quelli il cui ambito Acea Ambiente Srl/UL5/UL6 7 di 12

8 di applicazione sia strettamente connesso con l attività oggetto dell appalto, in funzione dell effettivo tempo d impiego. Gli importi a base di gara per ciascun Lotto sono riportati nella seguente tabella: LOTTO IMPIANTO IMPORTO A BASE DI GARA OLTRE ONERI DUVRI IMPORTO STIMATO DELLA MANODOPERA 1 UL UL OBBLIGHI ED ONERI DEL FORNITORE Ad integrazione di quanto previsto dal Capitolato Speciale d Appalto, il Fornitore avrà i seguenti ulteriori obblighi/oneri: entro dieci giorni solari e consecutivi dall aggiudicazione dovrà inviare ad Acea Ambiente la scheda tecnica riportante le caratteristiche delle piattaforme che intende fornire. La stipula del contratto è subordinata all esito positivo della verifica tra le caratteristiche riportate nella sopracitata scheda tecnica e quanto richiesto nel presente documento. i controlli ritenuti necessari al momento della consegna della piattaforma, compresi quelli documentali; la garanzia di marcatura CE secondo le norme di legge; il trasporto franco terra presso gli impianti UL5 ed UL6; la gestione interna della commessa, l assistenza tecnica e commerciale e la supervisione in campo; in Allegato 3.0 vi è l elenco di documenti da consegnare ai fini della verifica tecnicoprofessionale. Per la gestione dei rischi da interferenza si rimanda ai DUVRI; il Fornitore, al fine di acquisire le informazioni necessarie per elaborare una corretta offerta economica, può svolgere un sopralluogo, il cui modello di attestazione è riportato in Allegato 4.0, in via facoltativa in qualsiasi giorno feriale utile prima della scadenza della gara, nella fascia oraria 8:00/17:00, previo appuntamento telefonico da concordare con i Responsabili Impianto: - UL5 Pierpaolo Ciuchi tel mail: pierpaolo.ciuchi@aceaspa.it; - UL6 Daniele Cecili tel mail: daniele.cecili@aceaspa.it; Acea Ambiente Srl/UL5/UL6 8 di 12

9 Si specifica che la mancata effettuazione del sopralluogo sarà considerata quale rinuncia alla presa visione dei luoghi da parte del concorrente che, pertanto, in fase di gara non potrà far valere l impossibilità di formulazione di un offerta consapevole e con piena cognizione degli oneri assunti, e in fase di esecuzione del contratto non potrà far valere alcuna eccezione volta a richiedere il ristoro di eventuali maggiori costi dovuti a difficoltà e/o difformità di alcun genere e specie. Il Fornitore si impegna a osservare e fare osservare dai propri dipendenti tutte le disposizioni, le norme tecniche ed i regolamenti vigenti per la prevenzione degli infortuni. Quanto sopra costituisce richiamo delle disposizioni gravanti sul Fornitore per il rispetto delle norme prescritte in materia di sicurezza sul lavoro e la cui attuazione in fase di esecuzione delle lavorazioni appaltate costituisce obbligo ineludibile, pena la applicazione delle sanzioni previste se inosservate le sopra menzionate norme sul lavoro e per la tutela della salute durante il lavoro. 7. LIVELLI DI SERVIZIO MINIMI Non operante 8. DIREZIONE E CONTROLLO DELLE FORNITURE A valle del perfezionamento del contratto, il Committente provvederà a contattare il Fornitore comunicando i riferimenti della figura designata al controllo della fornitura, che assumerà il ruolo di unico interlocutore tra il fornitore ed il Committente. 9. COLLAUDO Collaudo a freddo Il Committente procederà, all atto della consegna, alle dovute verifiche di conformità della fornitura. Qualora fossero riscontrate difformità rispetto a quanto richiesto nel presente documento, il Fornitore dovrà provvedere, entro dieci giorni solari e consecutivi, a giustificare tali difformità oppure ad apportare le modifiche necessarie e richieste dal Committente. Nel caso in cui il fornitore non rispetti tale adempimento sarà facoltà del Committente rescindere il contratto. Collaudo a caldo A valle dell esito positivo del collaudo a freddo sarà testato in impianto il buon funzionamento della piattaforma nelle condizioni ordinarie di esercizio; il collaudo a caldo si considererà superato positivamente dopo 15 giorni di utilizzo senza che emergano Acea Ambiente Srl/UL5/UL6 9 di 12

10 malfunzionamenti o performance non rispondenti a quanto richiesto nel presente documento. Qualora nel corso del collaudo a caldo dovessero emergere anomalie nei componenti di fondamentale importanza, Acea Ambiente procederà con l emissione di una non conformità che dovrà essere risolta in un tempo massimo di 30 giorni. In tale periodo il Fornitore è tenuto a consegnare, entro 3 giorni dalla ricezione della non conformità, una macchina sostitutiva avente caratteristiche similari a quella oggetto dell appalto. Qualora la macchina sostitutiva non fosse disponibile, Acea Ambiente procederà con un noleggio presso altri fornitori, addebitando i costi sostenuti. I termini per la risoluzione della non conformità possono essere prorogati, a discrezione di Acea Ambiente, per ulteriori 30 giorni una sola volta su richiesta trasmessa per PEC dal Fornitore nella quale dovranno essere elencate le soluzioni che saranno adottate per la definitiva soluzione delle anomalie. Anche nel periodo di proroga si procederà con l utilizzo di una macchina sostituiva come già precedentemente descritto. Nel caso in cui la non conformità non fosse risolta entro il termine massimo di 60 giorni, il Committente procederà con l applicazione di una penale come descritto di seguito e saranno addebitati al Fornitore gli eventuali costi aggiuntivi sostenuti dal Committente per la risoluzione della non conformità. 10. SUBAPPALTO Il subappalto è ammesso nei limiti di legge e alle condizioni di cui al Capitolato Generale d Appalto. 11. PENALI In caso di mancato rispetto dei livelli di servizio e/o di inadempimento, al Fornitore saranno applicate le penali di seguito elencate: per ogni giorno di ritardo nei termini di consegna, sarà applicata una penale pari a 500. Stessa penale sarà applicata anche per ogni giorno di ritardo nella consegna della documentazione necessaria per la verifica tecnico-professionale; nel caso di mancata risoluzione delle non conformità sarà applicata una penale pari a 600. Tale penale non andrà a contribuire al computo del massimo penali ammissibili (10% dell importo contrattuale); nel caso in cui non siano rispettati i tempi previsti per l inizio/fine degli interventi di manutenzione (programmata e/o straordinaria) sarà applicata una penale giornaliera di 150 fino ad un massimo di 5 giorni, oltrepassato tale limite temporale Acea ambiente sarà libera di attivarsi con altri operatori ribaltando i costi al Fornitore. Acea Ambiente Srl/UL5/UL6 10 di 12

11 nel caso in cui non siano rispettati i tempi previsti per gli interventi di manutenzione a seguito di malfunzionamenti coperti da garanzia sarà applicata una penale, per ogni giorno di ritardo, pari a 200. Le penali saranno annotate nel consuntivo lavori, e saranno portate in detrazione rispetto agli importi dovuti per le attività svolte. L applicazione delle penali è limitata al 10% dell importo complessivo del contratto; raggiunta tale soglia, Acea Ambiente avrà diritto alla risoluzione del contratto per la parte di servizio non ancora svolto, con il diritto di avvalersi in danno. 12. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Si darà luogo alla risoluzione unilaterale del contratto ai sensi dell art c.c. in danno del Fornitore nelle seguenti ipotesi specifiche d inadempimento: emissione di tre verbali di non conformità; emissione di penali pari o superiori alla soglia del 20% dell importo del contratto; mancata rispondenza alle caratteristiche tecniche richieste nel presente documento e nei relativi allegati; negligenza del Fornitore o del suo personale in genere che comporti rischio per la salute delle persone o per l integrità degli impianti; 13. CAUZIONE DEFINITIVA È previsto l obbligo per il Fornitore di costituire la garanzia definitiva così come previsto dal Capitolato Generale d Appalto. 14. RESPONSABILITA E POLIZZE ASSICURATIVE Il Fornitore dovrà essere provvisto o costituire la polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi, con massimale non inferiore ad Euro per ogni sinistro procurato nell espletamento dell appalto, con il limite di Euro per ogni danno a persone e di Euro per danni a cose, con copertura esente da franchigia. 15. GESTORE DEL CONTRATTO I Gestori del Contratto, Direttori dell esecuzione del contratto ai sensi del D.Lgs 50/2016, nominati dalla Committente per espletare tutti i compiti e le funzioni connessi alla fase di esecuzione del Contratto, ed ai quali dovranno essere indirizzate tutte le comunicazioni Acea Ambiente Srl/UL5/UL6 11 di 12

12 relative al Contratto medesimo, saranno comunicati all Fornitore successivamente alla data di perfezionamento dello stesso. Acea Ambiente Srl/UL5/UL6 12 di 12