BANDO DI GARA PER PROCEDURA APERTA GESTIONE E MANUTENZIONE ARCHIVIO DOCUMENTALE CIG: E2A

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1 BANDO DI GARA PER PROCEDURA APERTA GESTIONE E MANUTENZIONE ARCHIVIO DOCUMENTALE CIG: E2A AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE. Denominazione, indirizza e punti di contatto: Istituto Zooprofilattico della Puglia e della Basilicata via Manfredonia, Foggia tel. 0881/ fax: 0881/ Responsabile del Procedimento : dott.ssa Rosanna Terlizzi Ulteriori informazioni sono disponibili presso: i punti di contatto sopra indicati. Il Capitolato e la documentazione complementare sono Disponibili: sul sito istituzionale dell Ente al seguente indirizzo: Le offerte vanno inviate: all Istituto Zooprofilattico della Puglia e Basilicata, via Manfredonia, 20 Foggia- S.S. Appalti e Servizi. Le offerte dovranno essere redatte e recapitate secondo le modalità tassativamente previste nel Capitolato di gara. OGGETTO DELL APPALTO Procedura aperta per l affidamento del servizio di gestione, manutenzione e custodia dell Archivio documentale storico, di deposito e corrente e per l archiviazione ottica dei documenti dell Istituto, nonché la fornitura di idoneo locale da adibirsi ad archivio per la conservazione dei documenti, così come analiticamente nel Capitolato Speciale di appalto. Comunicazioni: Tutte le comunicazioni alle ditte saranno inviate via Fax, pertanto le società partecipanti dovranno indicare sul plico esterno il relativo numero di fax Chiarimenti: le ditte potranno chiedere, come appresso specificato, chiarimenti afferenti il presente appalto entro e non oltre venti giorni antecedenti la scadenza del termine per la ricezione dell offerta Divisione in lotti : NO Quantativo o entità totale: Importo complessivo a base d asta biennale è di ,00 oltre IVA al 21% di cui ,00 non soggetti a ribasso per gli oneri per la sicurezza, precisando che : 1. dal la misura dell Iva applicabile è 23% 2. detta misura del 23% verrà applicata per l intero anno dal verrà applicata la misura del 23,5% 4. nel caso venissero revocate dal la misura del 23% e dal la misura del 23,5%, l iva sarà corrisposta nella misura del 21%. 1

2 Durata dell appalto : l appalto decorrerà dalla data fissata nel contratto stipulato tra le parti e avrà la durata di due anni, con esclusione del rinnovo tacito. INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO. Cauzioni e garanzie richieste: le imprese concorrenti dovranno produrre un deposito cauzionale provvisorio da rendersi ai sensi dell art.75 del codice degli appalti, secondo le modalità prescritte nel Capitolato di gara. Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell appalto: sono ammesse a presentare offerta anche imprese appositamente e temporaneamente raggruppate secondo la normativa vigente e quanto indicato nel Capitolato di gara. CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE: Le imprese partecipanti dovranno produrre il certificato di iscrizione della Camera di Commercio o dichiarazione sostitutiva dello stesso per la categoria conferente, entrambe in data anteriore a tre mesi dalla scadenza del termine per la presentazione delle offerte. Capacità economica e finanziaria: Le società partecipanti dovranno dimostrare la capacità finanziaria ed economica mediante dichiarazione, sottoscritta in conformità alle disposizioni del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n.445, concernente il fatturato globale dell impresa e l importo relativo a servizi uguali o analoghi, realizzati negli ultimi tre anni ( 2009,2010,2011). Questo ultimo importo deve essere quanto meno pari a ,00 oltre IVA. Se il concorrente non è in grado, per giustificati motivi, ivi compreso quello concernente la costituzione o l inizio dell attività da meno di tre anni, di presentare le referenze richieste, può provare la propria capacità economica e finanziaria mediante qualsiasi altro documento ritenuto idoneo dalla stazione appaltante. Capacità tecnica: La dimostrazione della capacità tecnica e professionale dovrà essere fornita mediante: Dichiarazione di cui all art. 42 comma 1 lett. A) del d. lgs. 163/06 concernente la presentazione dell elenco dei principali servizi uguali o analoghi, prestati dalla ditta negli ultimi tre anni (2009/2010/2011) a favore di Enti Pubblici, con l indicazione degli importi, delle date e dei destinatari. A tale elenco dovrà essere accluso certificato di buon esito dell attività prestata, rilasciato dall amministrazione pubblica presso cui il servizio è stato eseguito; 2

3 Dichiarazione, resa sotto forma di autocerificazione, che attesti la conformità, dei locali preposti alla custodia dei documenti alle: a) norme relative alle prevenzione antincendio ( all uopo dovrà essere allegato copia del Certificato Prevenzione Incendi rilasciato dal Comando dei Vigili del Fuoco riferito al locale proposto e alla possibilità di conservare archivi cartacei rilevabile dal predetto certificato), b)misure adottate per la custodia e protezione dei luoghi contro furti e/o atti vandalici, c)conformità dei locali alle norme previste dalla Legge 46/1990 e da altre disposizioni applicabili; Il locale di che trattasi dovrà avere una destinazione d uso compatibile e dovrà essere idoneo anche per dimensioni alle necessità del servizio nonché attrezzato in modo idoneo all uso. Qualora il concorrente non sia proprietario della struttura archivio, dovrà esibire, a pena di esclusione, il preliminare di contratto con il quale: - il promittente venditore o locatore si impegna, a mettere a disposizione del concorrente promittente locatario o acquirente, se aggiudicatario della gara l immobile; - il concorrente promittente locatario o acquirente si impegna, se aggiudicatario ad utilizzare il medesimo immobile. E consentito l avvalimento di cui all art.49 del codice degli appalti di cui al d. lgs.n. 163/2006 e s.m.i. PROCEDURA Tipo di procedura : aperta Criterio di aggiudicazione : l aggiudicazione sarà effettuata unicamente al prezzo più basso determinato dall applicazione del ribasso percentuale unico offerto, ai sensi dell art.82 del d.lgs.163/2006 e s.m.i sull importo biennale a base di gara di ,00 non essendo riducibile il corrispettivo di ,00 per la sicurezza.. La Commissione valuta la congruità dell offerta individuando quelle anormalmente basse. L individuazione dell offerta anomala avviene nel rispetto delle norme contenute negli art. 86 e seguenti del d.lgs. n.163/06, con facoltà di avviare la verifica congiunta per un numero di offerte non superiore a cinque. La Commissione valuta la documentazione contenuta nel plico dell offerta e nel caso non consideri quest ultima sufficiente, invita il soggetto offerente a fornire ulteriori giustificativi. Tale richiesta avviene per iscritto e l offerente è tenuto a presentare le proprie giustificazioni, per iscritto, entro il termine di dieci giorni. Successivamente la Commissione, se lo ritiene utile, può richiedere ulteriori informazioni all offerente, il quale ha cinque giorni lavorativi (dalla data della richiesta) per fornire quanto richiesto. 3

4 Il mancato rispetto di tali termini, la mancata presenza dell offerente ad un eventuale audizione richiesta dalla Commissione o la presentazione di elementi che la Commissione (con atto motivato) non ritiene sufficienti comporta l esclusione dell offerente e l aggiudicazione della gara alla successiva migliore offerta, che verrà, parimenti, sottoposta a verifica di anomalia. Cause di esclusione : ai sensi dell art. 46 del codice degli appalti comma 1 bis Termine per il ricevimento delle offerte : entro le ore del giorno Lingua utilizzabile per la presentazione dell offerta: l offerta economica e la documentazione richiesta devono essere redatte in lingua italiana. Periodo minimo durante il quale l offerente è vincolato alla propria offerta : 180 giorni Modalità di apertura delle offerte, data, ora e luogo: l apertura dei plichi avrà luogo presso la sede centrale dell IZS sita in Foggia alla via Manfredonia 20, nella sala Battelli della biblioteca, il giorno alle ore 9.30 ALTRE INFORMAZIONI: Non è ammesso il subappalto in considerazione della particolarità del servizio L aggiudicazione è impegnativa per l impresa aggiudicataria ma non per l Amministrazione fino a quando non saranno perfezionati gli atti in conformità delle vigenti disposizioni. Ai sensi dell art. 13 del d.lgs. n.196/2003, i dati forniti dai concorrenti sono raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento della procedura di gara e dell eventuale successiva stipula e gestione del contratto. L accesso agli atti è consentito secondo le modalità indicate nel codice degli appalti Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente bando si rimanda al Capitolato di gara. Pubblicazione: Il bando sarà pubblicato sulla GUCE sulla GURI, sul sito informatico all indirizzo sui siti informatici delle Infrastrutture e dei Trasporti, sull Osservatorio dell Autorità di Vigilanza, su due quotidiani a rilevanza nazionale e su due quotidiani a diffusione locale. Punti di contatto: S.S. Appalti e Servizi, tel: 0881/786351, 0881/786331, fax: 0881/ Orario di apertura al Pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore e il lunedì e il giovedì dalle ore alle ore Sito internet: www. izspb.it 4

5 Eventuali quesiti inerenti i contenuti del bando e del capitolato presentati in forma scritta, entro il termine di 20 giorni antecedenti la scadenza del termine per la presentazione dell offerta e inviati via fax al numero 0881/ alla c.a. dott.ssa Rosanna Terlizzi, riceveranno risposta con relativa pubblicazione sul sito. Il Presidente f.to Felice Scarano 5

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