PageScope Enterprise Suite. Universal in & output management. Applications PageScope Enterprise Suite

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1 PageScope Enterprise Suite Universal in & output management Applications PageScope Enterprise Suite

2 Gestione centralizzata, con efficienza assoluta. Nel mondo degli affari di oggi, il tempo ha un ruolo essenziale. La sfida è la stessa ovunque: ottenere il massimo in meno tempo, massimizzando così il risultato con il minimo sforzo e spesa. Presentando PageScope Enterprise Suite, Konica Minolta offre agli IT managers ed amministratori di tutte le aree di business, un importante supporto a questo scopo. La Suite comprende 5 moduli software determinabile immediatamente all'installazione, per un completo controllo di tutta la gestione degli utenti, delle periferiche ed i parametri relativi alla configurazione della rete: n PageScope Net Care Device è il nucleo della Suite intorno al quale ruotano gli altri moduli. Permette la gestione e il monitoraggio di tutte le periferiche di stampa. n PageScope Authentication centralizza il database degli utenti e la gestione dei relativi permessi. n PageScope Account è il modulo che contabilizza tutti i contatori delle periferiche, utile per controllare i relativi costi per la stampa. n PageScope My Print è il modulo per la funzione follow-me, per una sicurezza totale per la stampa in azienda: stampare quello che si vuole su qualsiasi periferica. n PageScope My Panel permette una personalizzazione delle periferiche bizhub per ogni utente, ogni volta che si autentica. I vari moduli sono interscambiabili tra loro, adattandosi così alle varie necessità degli Amministratori di sistema. Authentication My Print Net Care Device Account My Panel

3 PageScope Enterprise Suite, Net Care Device PageScope Net Care Device Più produttivi con un completo controllo remoto Un'attività importante degli Amministratori, oltre alla gestione degli utenti e relativi permessi, è il monitoraggio delle periferiche di rete, la loro funzionalità e performance. Stampanti e Multifunzioni che a causa di problemi tecnici o consumabili esauriti, non sono disponibili, rallentano o addirittura bloccano così un certo numero di dipendenti dalle loro attività, e l'impatto negativo che ne consegue sulla loro produttività influisce sulle performance poi di tutto l'ufficio o dipartimento. PageScope Net Care Device aiuta gli amministratori a tenere sempre alta la produttività di tutte le periferiche di rete registrate. Allo stesso tempo questo modulo della suite di PageScope mette a disposizione un'interfaccia Web che semplifica e velocizza le impostazioni di rete o altre informazioni quali nome, posizione, dipartimento, etc. E con Net Care Device grazie alla capacità di elaborare i dati MIB, possono essere visualizzate anche le periferiche di altri produttori. n Ricerca e registrazione delle periferiche in rete del tutto automatica n Monitoraggio via web dello status delle periferiche, visualizzando immediatamente le condizioni tramite icone n E' possibile configurare per gli Amministratori la notifica via di qualsiasi variazione o problema n Modifica delle impostazioni di rete semplice e veloce (es. subnet, gateways, domini etc.) a diverse periferiche contemporaneamente con l'aiuto di maschere n Lettura di tutti i contatori delle periferiche in rete, con la possibilità di esportare i dati a qualsiasi applicazione Vantaggi: n Non è mai stato così semplice ed immediato per gli Amministratori monitorare contemporanemente tutte le periferiche in rete n Grazie alla notifica via e la visualizzazione dello status in tempo reale, è facile anticipare eventuali problemi o colli di bottiglia n E' chiaro che queste operazioni aiutano l'intero workflow a lavorare al meglio, aumentando di fatto la produttività dell'azienda n Anche la motivazione degli utenti viene aumentata, se gli interventi sono ridotti al minimo e il sistema risulta sempre disponibile

4 PageScope Enterprise Suite, Authentication PageScope Authentication Gestione centralizzata e dinamica sia degli utenti che dei diritti di accesso Gli Amministratori sanno bene il tempo che impiegano per assegnare ad ogni singolo utente i diritti di accesso ad ogni periferica. Senza dimenticare quello necessario per ogni modifica, nuovo utente da aggiungere o eliminare. PageScope Authentication pone gli amministratori su un nuovo livello. Per la prima volta un'applicazione offre un servizio di database utenti centralizzato, a cui ogni periferica di rete può dinamicamente accedere. Una volta che il singolo utente viene registrato con Authentication, ed assegnati i diritti di autenticazione, in modo semplice ed immediato accede a tutte le periferiche di rete a lui assegnate. Integrando poi l'applicativo con Active Directory, l'amministratore ha la certezza di unificare tutta la gestione utenti dell'azienda in modo dinamico ed efficace. n Con una sola interfaccia si centralizza la gestione di Autenticazione utenti su tutte le periferiche di rete n Assegnazione dei diritti per singolo utente per la gestione delle varie funzioni su tutte le periferiche n Limitare o escludere l'utilizzo del colore n Il controllo in tempo reale dei volumi (con l'utilizzo di Account ) assicura il blocco della stampa appena si avvicina al limite, senza superarlo. n Integrazione totale con i sistemi di autenticazione Konica Minolta, come il lettore biometrico o delle carte magnetiche IC card n Integrazione e supporto semplice ed immediato dell'importazione degli utenti dai server Active Directory Vantaggi: n Controllo e centralizzazione dei diritti di accesso degli utenti su tutte le periferiche, aumenta la trasparenza e si risparmia tempo e denaro n Permettere o limitare l'utilizzo del colore aiuta ad ottimizzare la stampa di documenti a colori n Centralizzare la funzione di autenticazione sulle periferiche di rete, incrementa l'efficienza, riduce sia gli errori che il tempo dedicato dagli Amministratori n Un effettivo controllo dei costi è dato dalla possibilità di applicare a tutte le periferiche una limitazione dei volumi per singolo utente n Utilizzato con PageScope Account fornisce in tempo reale le limitazioni di stampa, con la possibilità di modifica per ogni utente n Grazie alla compatibilità con i sistemi di autenticazione di Konica Minolta, l'accesso risulta immediato, sicuro e certamente economico rispetto al passato.

5 PageScope Account Analisi dei costi e gestione della stampa in modo flessibile ed efficiente I benefici di quest'applicazione sono rivolti agli Amministratori di aziende medio-grandi con un alto volume di stampa ed un consistente numero di periferiche da gestire. Applicazione web-based, PageScope Account si pone l'obiettivo di semplificare e snellire l'attività di lettura dei contatori di tutte le periferiche di stampa registrate, ottenendo in questo modo l'ottimizzazione e suddivisione dei costi, nonchè un sicuro risparmio. Indicato per le Aziende da 50 a migliaia di dipendenti, PageScope Account può monitorare più di periferiche di stampa, fornendo agli amministratori reports che includono tutte le attività di stampa, copia, scansione e fax fatte su ogni singola multifunzione. n Raccolta dati dei contatori centralizzata ed analisi di sistema dell'utilizzo delle singole periferiche n Aggiornamento automatico del database di Account con la lettura dei contatori giornaliera, settimanale o mensile n Flessibilità nell'analisi dei dati, sia per singoli utenti, gruppi dello stesso centro di costo o MFP n Controllo dei costi dedicata a diversi schemi di prezzi che riportano effettivamente i costi reali n Pieno controllo di chi stampa e che cosa, sia per singolo utente che gruppi, specificando le varie modalità, come colore o b/n, e limiti max alla stampa ben definiti n Una completa documentazione a disposizione degli Amministratori, ottenibile anche per posta elettronica n Supporta periferiche di terze parti tramite l'installazione del software Print Log Tool Vantaggi: n Unica interfaccia che permette la lettura di tutti i contatori, riducendo tempo e denaro per gli Amministratori n Un controllo dei costi efficiente ed in tempo reale, separato sia per utenti che per centri di costo o progetti; ottimizzando di fatto il volume di stampa per singola periferica di stampa n L'utilizzo di queste informazioni permette di aumentare la produttività migliorando così l'intera infrastruttura di MFP e stampanti n La gestione centralizzata del controllo dei costi relativi alla stampa aiuta i responsabili delle aziende ad avere un quadro preciso, preventivando così le proprie spese.

6 PageScope Enterprise Suite, My Print PageScope My Print Sicurezza e risparmio assicurati con la funzione di stampa follow-me La funzione Follow-me definisce un nuovo livello di sicurezza e flessibilità. non solo permette all'utente di stampare quando vuole e su qualsiasi periferica; ma semplifica la gestione di tutto il parco installato, riducendo così i volumi di stampa, riducendo i costi e rendendo il sistema di stampa più efficiente. Il modulo PageScope My Print è un'applicazione molto versatile, può essere usata in modalità stand-alone, ottendendo la stampa sicura senza autenticazione sul driver, e supporta sia la funzione ID e stampa che il rilascio dei documenti in coda selezionandoli da pannello della periferica di stampa bizhub. n La funzione Follow-me si ottiene sia con un print server e Active Directory (richiede il modulo Authentication ) che senza print server n Efficiente nell'ordinare, filtrare e cancellare i documenti in coda sia come utente (i propri lavori) che come Amministratore (tutti i lavori) n Impostazione per singoli utenti o gruppi dei limiti di quota, numero dei lavori etc. n Cancellazione dei lavori in coda dopo uno specifico periodo di tempo n Personalizzazione del pannello Benefici: n Sfrutta di più il valore delle multifunzione di rete rispetto alle limitate funzionalità delle stampanti n Semplice da capire, implementare ed attivare n Migliora la sicurezza dei documenti stampati con la semplice Autenticazione n Evita il rischio di documenti lasciati o dimenticati sui vassoi delle perfieriche n Completa flessibilità di stampa, solo utenti autorizzati stampano dove e quando vogliono, sulle bizhub certificate n Elimina qualsiasi possibiltà di errori nello stampare sulle periferiche non adatte al tipo di lavoro n Stampando solo quello che serve si risparmia un notevole quantitativo di carta, aiutando difatti l'ambiente n Incrementa la produttività rendendo i costi di stampa più efficienti

7 PageScope Enterprise Suite, MyPanel PageScope MyPanel Personalizzazione ai massimi livelli! Oggi la regola del Business è l'efficienza. Gli utenti molto spesso ingaggiano una vera battaglia con le tante impostazioni delle varie periferiche, diverse l'una dall'altra anche se dello stesso marchio. In particolare nelle grandi aziende gli elenchi di indirizzi possono avere migliaia di contatti, sebbene poi quelli regolarmente utilizzati siano solo una piccola parte di essi. Con PageScope MyPanel gli utenti vengono aiutati, semplificando l'utilizzo delle periferiche di stampa. L'applicazione offre una vera personalizzazione delle impostazioni più utilizzate. Creando profili personali, e scegliendo il modo in cui vengono poi visualizzati, dall'elenco indirizzi, ai tasti di destinazione delle scansioni. In più, ogni profilo viene automaticamente attivato su ogni periferica nel momento del log-in. Basta problemi con le periferiche, cercare impostazioni sempre più nascoste sotto i vari menù, o scorrere decine di indirizzi prima di trovare quelli utili! n Semplice personalizzazione del pannello di controllo, degli elenchi indirizzi e dei pulsanti per la scansione n Per facilitare l'identificazione, si personalizzano con icone i pulsanti per la scansione o i singoli indirizzi n La configurazione degli indirizzi è possibile via LDAP n Modificare attraverso l'interfaccia Web il contenuto del pannello è semplice e veloce, compreso scegiere la lingua desiderata e la schermata principale, sia per gli Amministratori che per gli utenti n L'architettura server-based è la più efficace oggi sul mercato: difatti le impostazioni di MyPanel sono immediatamente operative subito dopo il log-in, su tutte le periferiche di rete Vantaggi: n Aumenta la flessibilità per l'utente con un'ampia personalizzazione del profilo, modificando le impostazioni del pannello, della periferica di stampa, a secondo delle proprie esigenze n Accesso veloce ai pulsanti per la destinazione delle scansioni, ed immediata disponibilità delle funzioni regolarmente più utilizzate n Appena effettuato il log-in su qualsiasi periferica, automaticamente si attiva l'interfaccia personalizzata, rendendo estremamente veloce e versatile l'utilizzo della stessa, aumentando così la produttività n Si riduce in modo considerevole la gestione delle periferiche, l'amministratore seleziona solo le periferiche per My Panel ; saranno poi gli utenti a gestire la personalizzazione dei loro profili ed elenco degli indirizzi

8 Specifiche Tecniche Hardware richiesto Specifiche Hardware minime: CPU Intel 2GHz o sup. RAM 1 GB o sup. Spazio su Disco Fisso 500 MB o sup. (per l'installazione) Browser supportati Microsoft Internet Explorer 6.0 o sup. Mozilla Firefox 3.5 o sup. Apple Safari 2.0 o sup. (solo per Mac OS) Sistemi Operativi Supportati Windows 2000 Server (SP4 o sup.) Windows 2000 Professional (SP4 o sup.) Windows 2000 Advanced Server (SP4 o sup.) Windows XP Professional (SP3 o sup.) Windows XP Professional x64 Edition (SP2 o sup.) Windows Server 2003, Standard Edition (SP2 o sup.) Windows Server 2003, Standard x64 Edition (SP2 o sup.) Windows Server 2003, Enterprise Edition (SP2 o sup.) Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (SP2 o sup.) Windows Server 2003 R2, Standard Edition (SP2 o sup.) Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (SP2 o sup.) Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (SP2 o sup.) Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (SP2 o sup.) Windows Vista Business (SP2 o sup.) * Windows Vista Enterprise (SP2 o sup.) * Windows Vista Ultimate (SP2 o sup.) * Windows Server 2008 Standard (SP2 o sup.) * Windows Server 2008 Enterprise (SP2 o sup.) * Windows Server 2008 Standard without Hyper-V (SP2 o sup.) * Windows Server 2008 Enterprise without Hyper-V (SP2 o sup.) * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Other requirements Microsoft.NET Framework 2.0 o sup. Microsoft Internet Information Services 5.0 o sup. Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft SQL Server 2005 Express Edition/Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft SQL Server 2008 Express Edition/Standard Edition/Enterprise Edition * Sono supportate le versioni Windows a 32-bit (x86) e 64-bit (x64) n Alcune illustrazioni di prodotto contengono accesori opzionali. n Specifiche e accesori si basano su informazioni disponibili al momento della stampa e sono soggette a modifiche senza preavviso. n Konica Minolta non garantisce che le specifiche menzionate siano prive di errori. n Microsoft, Windows e il logo Windows sono marchi registrati da Microsoft Corporation in USA e/o in altri Paesi. n Tutti gli altri marchi e i nomi di prodotto possono essere registrati dai rispettivi proprietari. Il Vostro Partner Konica Minolta Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A Via Giovanni Gentile, Milano italia Tel.: Fax:

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