Gestione semplice e centralizzata di stampanti e multifunzione

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1 Soluzioni per la Gestione delle Periferiche controllo l efficienza I supporto Gestione semplice e centralizzata di stampanti e multifunzione

2 La maniera semplice per gestire i vostri flussi di lavoro È fondamentale che il vostro parco stampanti e MFP funzioni con la massima efficacia. Anche qualcosa di semplice come restare senza toner o senza carta può influire sulla produttività dell intero gruppo di lavoro. L efficienza è tutto. Ciò di cui avete bisogno è un modo per visualizzare, gestire e configurare tutto a livello centrale, direttamente dal vostro PC. Ciò di cui avete bisogno è identificare e risolvere i problemi prima che essi abbiano un impatto sulle produttività. Ciò di cui avete bisogno sono le soluzioni per la gestione dei dispositivi Sharp. Il nostro software dedicato alle soluzioni per la gestione delle periferiche è una suite di strumenti intelligenti e facili da usare per aiutarvi a gestire le vostre stampanti e multifunzione in rete. Alla base della suite vi è Sharp Remote Device Manager (SRDM). Quest ultima versione presenta caratteristiche potenti per semplificare ogni aspetto dell installazione, configurazione e gestione delle vostre stampanti e multifunzione, aumentando l efficienza e migliorando in definitiva la produttività. Produttività massimizzata meno tempo di inattività Avvisi preventivi di manutenzione. Controllo in tempo reale. Facile manutenzione e aggiornamento del dispositivo. Gestione semplificata delle stampanti e delle multifunzione. Soluzioni per la Gestione delle Periferiche

3 controllo l efficienza I supporto Maggiore efficienza e produttività Il vostro business trarrà beneficio dagli avvisi preventivi di manutenzione e dal minor numero di chiamate di supporto. Le soluzioni per la gestione dei dispositivi Sharp sono perfette per il parco stampanti e multifunzione di tutte le dimensioni. Le interruzioni saranno ridotte, i tempi di inattività verranno minimizzati e la produttività sarà accresciuta in ogni gruppo di lavoro della vostra azienda. E poiché le soluzioni vi permettono di gestire tutto dal vostro desktop e vi danno tutte le informazioni di cui avete bisogno per fare in modo che tutto funzioni al massimo dell efficienza il vostro business beneficerà degli avvisi preventivi di manutenzione e delle minori chiamate di supporto. La suite per le Soluzioni della Gestione dei Dispositivi Sharp comprende: Sharp Printer Status Monitor Sharp Remote Device Manager Web Page-Enabled Device Management Advanced Status & Alert Sharp Printer Status Monitor Sharp Printer Status Monitor vi consente di controllare lo stato delle multifunzione all interno della vostra rete direttamente dal vostro PC. Ciò significa che tutti in ufficio possono evitare eventuali ritardi, sicuri che la propria stampante predefinita sia pronta all uso prima che inizino un lavoro. Disponibilità della macchina, livelli del toner, quantità e formato carta: c è tutto. Si possono anche verificare i dettagli di configurazione per scoprire quali opzioni sono state installate. Inoltre, questo comodo strumento minimizza trasferimenti inutili verso la multifunzione. Non appena il lavoro è finito, sul vostro desktop compare una finestra di pop-up che vi informa che i vostri documenti sono pronti per essere ritirati. Informazione in tempo reale direttamente sul tuo PC Informazioni in tempo reale sul vostro desktop. Controllo dello stato del dispositivo e dei livelli di carta e toner prima della stampa. Ricezione di informazioni relative all avanzamento e al completamento del lavoro. Avviso preventivo di manutenzione. Maggiore produttività e tempo di disponibilità delle funzionalità.

4 Sharp Remote Device Manager SRDM offre un controllo completo e in tempo reale del vostro parco stampanti e multifunzione, tramite un web browser standard. Perfetto per gli amministratori di rete, Sharp Remote Device Manager (SRDM), precedentemente noto come Printer Administration Utility (PAU), rende la configurazione delle stampanti e delle multifunzione più veloce e più semplice che mai. Con SRDM potete monitorare qualunque stampante compatibile SNMP in rete*, senza allontanarvi dalla vostra scrivania. Dal momento in cui è installato sul vostro server, SRDM fornisce un controllo completo ed in tempo reale del vostro parco stampanti e multifunzione tramite un web browser standard. *Alcune opzioni potrebbero non essere supportate da dispositivi che non siano a marchio Sharp. Le opzioni di visualizzazione vi consentono di verificare le informazioni che desiderate, quando ne avete bisogno, incluse le impostazioni di configurazione, il numero di serie del dispositivo, lo stato operativo, i livelli di carta e le disponibilità del toner. Può anche rilevare i nuovi dispositivi connessi. Il tempo di disponibilità del servizio viene massimizzato, la produttività viene migliorata e i vostri costi generali di supporto verranno ridotti in maniera significativa. Ed è versatile. Potete creare liste di stampanti che condividono caratteristiche specifiche e visualizzarle per nome di modello, indirizzo IP, stato, posizione ed altro, bloccando inoltre qualunque stampante che non desiderate gestire tramite SRDM. SRDM vi consente di fare l upgrade del firmware delle multifunzione Sharp in modalità remota, ove supportata, e potete anche utilizzarlo per distribuire i driver delle stampanti all interno della rete. È sufficiente registrare il driver sulla pagina web del dispositivo e inviare via la URL agli utenti. Tutto ciò che devono fare i destinatari è cliccare sulla URL ed il driver viene installato automaticamente. Gestione efficiente e centralizzata SRDM vi aiuta a mantenere in funzione e senza problemi tutte le vostre stampanti e multifunzione in rete. Reportistica degli errori, supporto tecnico, installazione dei driver, configurazione delle stampanti: tutto è più facile e accessibile. Configurare le impostazioni. Visualizzare e gestire il pannello frontale del dispositivo in modalità remota. Clonare le impostazioni in più dispositivi. Upgrade del firmware in modalità remota. Controllare le condizioni del dispositivo; le notifiche toner basso e toner vuoto comprendono informazioni sul livello del toner, oltre ai livelli carta e dell utilizzo. Rivedere e rispondere ai messaggi di avviso via sullo stato del dispositivo; include il numero di matricola del dispositivo. Soluzioni per la Gestione delle Periferiche

5 controllo l efficienza I supporto Reportistica per un efficienza ottimale SRDM vi consente di tracciare e monitorare lo stato operativo di ogni multifunzione della vostra rete, aiutandovi a mantenere il parco macchine ad un livello di efficienza ottimale. Consente di accedere automaticamente ad una vasta gamma di informazioni utili relative ad ogni macchina, incluso il modello, il numero di pagine prodotte, il suo stato operativo, l indirizzo IP, il nome, la posizione, la descrizione ed il numero di serie. I dati possono essere esportati in un formato di file CSV per facilitare la rendicontazione e l analisi. Clonazione del dispositivo per un utilizzo immediato SRDM rende veloce e semplice l utilizzo delle multifunzione Sharp. È sufficiente impostare la prima multifunzione, copiare le sue impostazioni di sistema e di web e poi trasferire la configurazione ad ogni altra macchina. Per maggiore comodità, è possibile modificare le impostazioni prima di trasferirle. Interfaccia di Accesso Remoto per un elevato livello di supporto L interfaccia di accesso remoto consente di risparmiare tempo e sforzi minimizzando al contempo il tempo di inattività; ciò avviene perché il responsabile IT non visualizza soltanto ciò che vede un utente sul pannello di controllo della multifunzione, ma lo attiva completamente a livello remoto da qualunque posizione all interno della rete. Il responsabile IT può modificare le impostazioni, mostrare all utente come eseguire una funzione passo dopo passo, o diagnosticare e spesso rettificare i problemi, senza essere comunque costretto a lasciare la propria scrivania. In considerazione delle MFP distribuite in diverse posizioni all interno degli uffici, questa caratteristica non soltanto supporta gli utenti ma mantiene alti sia il flusso di lavoro che la produttività. Vista del pannello delle MFP direttamente dal PC

6 Web Page-Enabled Device Management Consente di visualizzare rapidamente lo stato di ogni macchina, compresa la sua posizione e stato operativo. Accedere alla homepage dal vostro web browser, in qualunque punto della rete, per avere accesso immediato a qualunque elemento vi serva per gestire le vostre stampanti e multifunzione. Otterrete una visualizzazione complessiva dello stato di ogni macchina, inclusa la sua posizione e stato operativo. Gli amministratori possono anche rivedere e rispondere ai messaggi di avviso sullo stato, controllare le destinazioni delle scansioni, e configurare le schede di rete, i diritti e le password di accesso: tutto ciò avviene tramite un interfaccia intuitiva e protetta da password. Visualizzare lo stato di ogni dispositivo, inclusa la sua posizione e lo stato operativo. Controllare le destinazioni della scansione. Rispondere ai messaggi di avviso sullo stato. Gestione del flusso dei documenti Soluzioni per la Gestione delle Periferiche

7 controllo l efficienza I supporto Advanced Status & Alert Si possono stampare maggiori quantità e più a lungo, poiché i lavori di routine vengono ultimati in tempi rapidi. Oltre a ricevere regolarmente i report sullo stato operativo di ogni stampante e multifunzione, un membro designato del team può scegliere di ricevere messaggi di avviso quando è richiesta un azione particolare, come ad esempio ricaricare la carta o il toner. Il risultato è che la disponibilità delle MFP sarà maggiore, poiché tutto può essere risolto molto prima che possa diventare un problema. Questi messaggi di avviso sono importanti anche per la manutenzione e per l assistenza. È possibile trasmetterle direttamente al vostro rivenditore o centro assistenza, assieme ad uno storico dettagliato che descriva ogni evento in termini di data, tipo, formato di carta e funzione attivata. In molti casi, il tecnico sarà in grado di diagnosticare l errore ancor prima di venire in loco. Messaggi automatici di avviso forniscono un allarme precoce in merito a problemi potenziali. Un messaggio contenente dati diagnostici completi viene inviato al centro assistenza, ottenendo riparazioni più veloci e spese di manutenzione minori. Messaggio automatico contenente dati di riscontro per una fatturazione puntuale da parte del vostro centro assistenza. Report regolari via per una facile programmazione degli intervalli di manutenzione pianificati. Messaggi di avviso automatici aiutano nella prevenzione dei problemi

8 Soluzioni per la Gestione delle Periferiche Benvenuti in Sharp Sharp si occupa da decenni della produzione di stampanti e multifunzione veloci e affidabili, ideando modi nuovi e più produttivi per la gestione dei documenti. Molti dei prodotti Sharp si sono aggiudicati premi da parte di istituti di ricerca prestigiosi e indipendenti. Tutti hanno fornito prestazioni di prim ordine, spesso trasformando la produttività sul posto di lavoro. Sharp è una società globale dotata di rappresentanza locale in tutti i principali paesi. Attualmente le nostre conoscenze vanno ben oltre il settore della stampa all interno dell ufficio. Oggi affrontiamo le esigenze delle aziende nel loro insieme, con innovazioni nell ambito di prodotti quali, ad esempio, LCD, diodi laser, memoria flash, celle solari, purificatori d aria plasma cluster e proiettori. Per maggiori informazioni, visitare il sito web Il design e le specifiche tecniche potrebbero subire variazioni senza preavviso. Tutte le informazioni sono corrette al momento della stampa. Tutti gli altri nomi della società, nomi di prodotti e logotipi sono marchi di fabbrica o marchi registrati dei relativi proprietari. Sharp Corporation maggio Tutti i diritti riservati.

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