Circolare n.156 Roma 20 maggio 2016 AI DOCENTI DI SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE PIO LA TORRE Via di Torrevecchia, ROMA - 27 DISTRETTO SCOLASTICO C. F Codice Meccanografico RMIC Tel./fax 06/ rmic846009@istruzione.it Sito web Circolare n.156 Roma 20 maggio 2016 AI DOCENTI DI SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO Oggetto: ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCOLASTICO - a.s. 2015/2016 Premesso che: - Al termine dell anno conclusivo di scuola secondaria di primo grado, la scuola certifica i livelli di apprendimento raggiunti da ciascun alunno al fine di sostenerne i processi di apprendimento futuri e di favorire l orientamento per la prosecuzione degli studi; - Le scuole assicurano alle famiglie informazione tempestiva ed assidua circa il processo di apprendimento, specie in presenza di difficoltà e carenze che potrebbero compromettere l esito finale; - Il Consiglio di Classe, in sede di scrutinio finale e prima di procedere alla valutazione, accerta per ciascun alunno, la validità dell anno scolastico appena concluso sulla base della sua frequenza alle lezioni, tenendo presente che [ ] ai fini della validità dell anno scolastico è richiesta la frequenza di almeno tre quarti dell orario annuale personalizzato [ ] salvo deroghe deliberate dal Collegio dei Docenti; - La valutazione finale degli apprendimenti è effettuata, nella scuola secondaria di primo grado, dal Consiglio di presieduto dal Dirigente scolastico o da un suo delegato, con deliberazione assunta, ove necessario, a maggioranza; - La votazione sul comportamento degli studenti, attribuita collegialmente dal consiglio di, concorre alla valutazione complessiva dello studente e determina, se inferiore a sei decimi, la non ammissione al successivo anno di corso o all esame conclusivo del ciclo; - Dall anno scolastico 2008/09, nella scuola secondaria di primo grado la valutazione periodica ed annuale degli apprendimenti degli alunni, nonché la certificazione delle competenze da essi acquisite e la valutazione dell esame finale del ciclo, sono effettuate mediante l'attribuzione di voti numerici espressi in decimi; - I voti numerici assegnati sono riportati in cifra ed in lettera nel documento di valutazione degli alunni; - Nella scuola secondaria di primo grado sono ammessi alla successiva, ovvero all esame di stato a conclusione del ciclo, gli studenti che hanno ottenuto, con decisione assunta a maggioranza dal consiglio di, un voto non inferiore a sei decimi in ciascuna disciplina; - Nel caso in cui l ammissione alla successiva sia deliberata in presenza di alcune carenze rispetto al pieno raggiungimento degli obiettivi di apprendimento prefissati, la scuola provvede ad accompagnare il documento individuale di valutazione con una informativa da trasmettere alle famiglie relativa alle lacune manifestate dall alunno ed alle possibili strategie di intervento per il recupero;

2 - La valutazione dell insegnamento della Religione Cattolica resta disciplinata dall Art. 309 del Testo Unico, n. 297, del 16 aprile 1994 ed è dunque espressa senza attribuzione di voto numerico; - I docenti di sostegno, contitolari della, partecipano alla valutazione di tutti gli alunni della/e /i cui sono stati assegnati; - La valutazione degli alunni con disabilità certificata è riferita al comportamento, alle discipline ed alle attività svolte sulla base del piano educativo individualizzato previsto dall art. 314 (comma 4) del Testo Unico n. 297 del 1994 ed è espressa con le stesse modalità utilizzate per gli alunni non certificati (comportamento con voto numerico espresso in decimi, discipline con voto numerico espresso in decimi, IRC con giudizio); - Per gli alunni con difficoltà specifiche di apprendimento (DSA) adeguatamente certificate, la valutazione e la verifica conclusiva degli apprendimenti devono tenere conto delle specifiche situazioni soggettive di tali alunni; a tali fini, nello svolgimento dell'attività didattica e delle prove di esame, sono adottati, gli strumenti metodologico-didattici compensativi e dispensativi di cui al PDP, annualmente predisposto dal team docente e sottoscritto dalla famiglia; - Gli scrutini finali avvengono, secondo il calendario fissato dal dirigente scolastico, alla presenza di tutti i docenti del Consiglio di, ivi compresi: il docente di sostegno, il docente di religione, limitatamente agli alunni che si avvalgono dell IRC e, limitatamente agli alunni che non si avvalgono dell IRC, il docente titolare di Attività Alternative; - Le sedute di scrutinio sono presiedute dal Dirigente scolastico o da un docente della da lui delegato; TERMINE DELLE LEZIONI Le lezioni per tutte le classi della scuola secondaria di I grado termineranno MERCOLEDÌ 8 GIUGNO OPERAZIONI DI SCRUTINIO FINALE I Consigli di Classe per lo scrutinio finale, alla presenza dei soli docenti, si terranno presso gli Uffici di Presidenza, nella sede centrale C. Pavese, il 10 giugno 2016 secondo il calendario stabilito. Prima degli scrutini finali i docenti accerteranno, per ciascun alunno, il raggiungimento del limite minimo (in ore) dei tre quarti di presenza alle lezioni nel corso dell anno, applicando le eventuali deroghe previste dalla delibera n.19 del Collegio dei docenti del che individua il limite massimo di ore/giorni di assenze concesse e le deroghe ai fini della validità dell anno scolastico; Verranno valutati, per ogni alunno: - Il processo di apprendimento, i livelli di apprendimento raggiunti, il comportamento e il rendimento scolastico complessivo; - Il raggiungimento degli obiettivi educativi prefissati o almeno un progresso rispetto alla situazione di partenza. - Il progresso nell apprendimento della disciplina/delle discipline attribuibile ad un maggior impegno riscontrato o alle strategie di recupero attuate. - La disponibilità dimostrata verso gli interventi di recupero proposti. - Il positivo grado di socializzazione riscontrato e quanto la di appartenenza possa facilitare il suo processo di maturazione/il processo di maturazione in atto; - Il rischio grave di dispersione scolastica in caso di non ammissione. Il Consiglio di delibera l eventuale ammissione all esame di alunni con disabilità al solo fine del rilascio di un attestato di credito formativo (O.M. 90/2001, art. 11, c. 12).

3 Il Consiglio di predispone e approva in sede di scrutinio finale la relazione di sintesi dei risultati della programmazione educativa e didattica del triennio (O.M. 90/2001, art. 9, c. 28) e predispone la documentazione utile alla compilazione del certificato delle competenze. GIUDIZI SINTETICI E VALUTAZIONE GLOBALE Sarà seguita la medesima procedura adottata nel primo quadrimestre. La trascrizione del voto finale sulla scheda avverrà al termine dello scrutinio. Sono ammessi alla successiva o all esame di Stato, a conclusione del primo ciclo, gli studenti che hanno ottenuto (con decisione assunta a maggioranza del consiglio di ) un voto non inferiore a sei decimi in ciascuna disciplina, compreso il comportamento. L esito dell esame conclusivo del primo ciclo è espresso con valutazione complessiva in decimi e illustrato con una certificazione analitica dei traguardi di competenza e del livello globale di maturazione raggiunti dall alunno; conseguono il diploma gli studenti che ottengono una valutazione non inferiore a sei decimi. Si ricorda che i voti devono essere interi, non sono ammessi decimali. I decimali si produrranno eventualmente solo con il calcolo della media; in questo caso obbligatoriamente (C.M. 49/2010 e C.M. 46/2013) si procede all arrotondamento: da 0,1 a 0,4 si arrotonda all unità inferiore, da 0,5 a 0,9 si arrotonda all unità superiore. AFFISSIONE DEI RISULTATI Il collaboratore del DS curerà che da parte dei collaboratori scolastici venga affisso all albo della scuola l elenco degli alunni ammessi e non ammessi con il voto di ammissione alla successiva o all Esame di Stato (e provvederà a dettare l avviso agli alunni entro la fine di maggio) il giorno 10 giugno 2016 alle ore 13. PROCEDURA PER LA NON AMMISSIONE DEGLI ALUNNI Entro il 6 Giugno 2016, il coordinatore di, sentiti i docenti del consiglio di, predisporrà una dettagliata relazione per motivare la proposta di non ammissione, così articolata: 1. Descrizione delle carenze riscontrate (con evidenziazione della loro gravità); 2. Descrizione degli interventi di recupero effettuati; 3. Inidoneità alla frequenza della successiva (con argomentata motivazione della inopportunità di questo passaggio). ELENCO DEI DOCUMENTI DA CONSEGNARE 1. Registro di debitamente compilato e sbarrato (da parte del coordinatore di ) 2. Registro personale con relazione finale sul lavoro svolto. La relazione finale conterrà indicazioni circa i programmi e i piani personalizzati effettivamente svolti, le strategie didattiche adottate, gli interventi effettuati, compresi quelli di recupero ed integrazione, i risultati della programmazione educativa e didattica. I singoli docenti consegneranno al coordinatore di le relazioni finali per materia (che, per le classi prime e seconde, dovranno essere conservate nel registro dei verbali). Il coordinatore dovrà consegnare in presidenza, entro il 6 giugno La relazione dettagliata della (con l elenco degli alunni che presentano particolari difficoltà). 2. Eventuali proposte di non ammissione.

4 Per le classi terze, la relazione finale per materia sarà inserita anche nella documentazione da presentare alla Commissione d Esame. Questa documentazione, da consegnare in presidenza tassativamente il 6 giugno 2016, comprenderà: - la relazione sulla con sintesi dei risultati della programmazione educativa e didattica del triennio (da compilare da parte del coordinatore di ); - Il programma d esame per ciascuna disciplina sottoscritto dal docente e da due alunni; - Ogni altro elemento utile per lo svolgimento dell esame. Dal momento che le relazioni finali di andranno aggiornate alla luce dello scrutinio, i coordinatori, come indicato, consegneranno in anticipo in segreteria la versione predisposta sulla base delle relazioni dei colleghi, benché provvisoria, e successivamente quella definitiva, la mattina dopo ogni scrutinio (copia definitiva andrà parimenti inserita nel registro dei verbali). Durante lo scrutinio e previo scrupoloso controllo da parte del coordinatore di, verranno compilati e sottoscritti i documenti di valutazione, venerdì 10 giugno 2016 saranno consegnati all ufficio di segreteria per l effettuazione delle copie. Data da apporre sui documenti di valutazione: 10 giugno 2016 (data scrutinio) SCADENZARIO Data Adempimenti note Martedì 31 maggio 2016 Consegna ai coordinatori delle relazioni finali per materia delle relazioni e dei programmi Lunedì 6 giugno Consegna relazioni dettagliate della - Consegna delle relazioni finali per materia - Consegna del programma d esame per ciascuna disciplina e della documentazione utile all esame Mercoledì 8 giugno 2016 Termine delle lezioni Venerdì 10 giugno 2016 Scrutini ( vedi Piano delle attività) Affissione dei risultati ore 13,00 Riunione preliminare ore 13,30 Lunedì 13 giugno 2016 Consegna dei documenti in Segreteria ( registri di, registro personale con relazione sul lavoro svolto) Consegna dei documenti di Valutazione alle famiglie (classi terze) Ore 9,00-11,00 Lunedì 20 giugno 2016 Mercoledì 22 giugno 2016 Lunedì 27 giugno Giovedì 30 giugno 2016 GLH d Istituto ore Consegna documenti di valutazione alle famiglie classi prime e seconde Ore 10,00-12,00 Collegio dei docenti unitario ore Comitato di Valutazione Ore ,00 A cura dei docenti di A cura dei Coordinatori di A cura del Collaboratore del DS A cura di tutti i docenti A cura dei docenti non impegnati negli esami di Stato Plesso C:Pavese A cura dei docenti non impegnati negli esami di stato Plesso C. Ranaldi Plesso C Pavese

5 Venerdì 1 luglio 2016 Comitato di Valutazione ore 9,00-12,00 Plesso C.Pavese FERIE INDIRIZZI ESTIVI I docenti dovranno presentare presso l ufficio di segreteria entro il giorno 6 Giugno 2016 la richiesta del periodo di ferie e festività di cui intendono fruire durante la sospensione delle attività didattiche (01/07/ /08/2016). Numero giorni di ferie da richiedere: 30 per i docenti al primo triennio di servizio e 32 per quelli dal quarto anno in poi (compresi i sabati). Si ricorda che i giorni di festività sono 4 e vanno goduti entro l anno scolastico a cui si riferiscono (entro il 31/08/2016). Gli insegnanti che hanno già usufruito, durante l anno scolastico, di giorni di ferie devono detrarli dal conteggio delle ferie estive. Nella richiesta dovrà essere comunicato l indirizzo estivo e relativo numero telefonico o altro recapito dove, in caso di necessità, poter essere immediatamente rintracciati. RIORDINO MATERIALE Ogni insegnante dovrà controllare e riordinare il proprio materiale. Tutto il materiale, cartelloni compresi, deve essere riposto in luogo sicuro (armadi, scatoloni) per consentire un accurata pulizia delle aule durante il periodo estivo. Tutti i responsabili dei laboratori e dei sussidi didattici riordineranno e controlleranno il materiale e le strumentazioni loro affidate. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Flavio Di Silvestre (Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3 comma 2 D. lgs 39/93