Regolamento visite e viaggi d'istruzione
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- Amanda Cocco
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1 Regolamento visite e viaggi d'istruzione Ai sensi del D.P.R. 416/74 art e del D.P.R. 417/74 art.3; vista la C.M. n 291/92; vista la C.M. n 623/96; viene redatto il presente Regolamento, approvato dal Cons. d Istituto con delibera n 2 del 12 Febbraio Premessa Le visite guidate e i viaggi di istruzione, ivi compresi quelli connessi ad attività sportive, presuppongono, in considerazione delle motivazioni culturali, didattiche e professionali che ne costituiscono il fondamento, una precisa ed adeguata programmazione didattica e culturale predisposta dalla Scuola fin dall inizio dell anno scolastico, configurandosi come esperienze di apprendimento e di crescita della personalità. I docenti, pertanto, dovranno prevedere una specifica programmazione didattica preventiva riguardo ad ogni iniziativa, documentandola a sostegno del confronto delle esperienze fra alunni della stessa classe, dello stesso Plesso e fra le Scuole dell Istituto. I materiali elaborati potranno diventare documentazione dell attività didattica connessa al P.O.F. ed elemento di memoria di vissuti ed esperienze fruibili nel tempo da parte di tutti gli alunni. Si prevede, per la progettazione delle uscite, la nomina di un docente referente per ogni Plesso, finalizzata al coordinamento interno ed in rete fra le scuole, trovando elementi significativi di coerenza con le indicazioni del curricolo della Scuola di base. Modifiche al presente Regolamento possono essere proposte dal Dirigente Scolastico, sulla base di nuove disposizioni normative, al Consiglio d'istituto e dal Consiglio d'istituto stesso, sempre nel rispetto della norma. 2. Tipologia valida per i tre ordini di Scuola A. Uscite didattiche Questo tipo di uscite sarà effettuato durante l orario delle lezioni e gli alunni dovranno rientrare a scuola per la fine delle stesse. Queste uscite possono essere organizzate utilizzando lo Scuolabus e/o i mezzi pubblici di linea. Le uscite didattiche nell ambito della mattinata con lo Scuolabus e/o con mezzi pubblici di linea sono autorizzate dal Dirigente Scolastico. Gli spostamenti che si effettuano a piedi nei dintorni della Scuola per brevi periodi (una o due ore) possono essere gestiti dai docenti nell ambito della personale programmazione didattica. L insegnante che lascia la scuola con il gruppo classe/sezione annota sulla lavagna la destinazione e l ora del rientro e ne dà comunicazione alla collaboratrice scolastica presente all ingresso della scuola, che in questo modo può riferire ai genitori che eventualmente contattassero la scuola per motivi familiari. Per le uscite didattiche a piedi è necessario avere l autorizzazione permanente dei genitori rilasciata all inizio dell anno scolastico ( vedi modello 1 ) La Scuola può organizzare uscite didattiche per i seguenti motivi:
2 a) ricognizione dell ambiente naturale circostante; b) lezioni all aperto; c) incontro con altre scolaresche; d) inchieste ed interviste; e) visite a biblioteche, monumenti, musei, gallerie, edifici pubblici, ecc...; f) partecipazione a manifestazioni educative promosse dall Ente Locale o da altre agenzie educative che condividono con la Scuola le stesse finalità istituzionali (spettacoli teatrali, musicali; ricorrenze locali legate a tradizioni del territorio;...); g) partecipazione a convegni (presentazione del materiale prodotto dagli alunni). B. Visite guidate e viaggi d istruzione Si effettuano nell arco di una sola giornata per la scuola dell'infanzia e Primaria (non devono superare di norma la durata di dodici ore). Possono essere di più giorni, per un massimo di 5, per la scuola Secondaria di Primo Grado ( settimana bianca, settimana verde, gemellaggi, ecc.). In questo caso occorre effettuare sondaggi preventivi presso le famiglie al fine di verificare l interesse e la disponibilità alla partecipazione che dovrà essere di almeno i 2/3 della classe. Per tutti occorre il parere favorevole del Consiglio d' Istituto. La partecipazione degli alunni ad ogni viaggio d istruzione e/o visita guidata sarà vincolata al rendimento scolastico ed alla valutazione del comportamento degli alunni. Nell organizzazione delle visite guidate è escluso il pernottamento per gli alunni della Scuola dell'infanzia e Primaria per le seguenti ragioni: 3. Destinatari 1) sicurezza (evitare lunghe percorrenze su mezzi di trasporto); 2) lontananza dei bambini dalle famiglie e tutela della loro salute; 3) rispetto della spesa in carico alle famiglie e all istituzione scolastica. Tutti i partecipanti alle uscite scolastiche devono essere in possesso di documento di identificazione personale. Tutti gli alunni sono tenuti a partecipare all uscita organizzata, che non potrà essere effettuata senza la presenza di almeno i 2/3 degli alunni della classe. I casi di assenza e/o di impedimento sopraggiunti vanno giustificati per iscritto dai genitori. Per tutti gli alunni dell Istituto è obbligatorio acquisire il consenso scritto di chi esercita la potestà familiare ( v. mod. n 2 ) Gli alunni non autorizzati dalle famiglie a partecipare all uscita scolastica per validi motivi diversi da quelli economici, sono accolti a scuola ed assegnati al gruppo classe/sezione possibilmente dello stesso ciclo. Gli alunni che siano stati assenti per più di 5 gg. antecedenti la partenza per un viaggio o per una visita guidata, dovranno presentare il certificato medico per la riammissione a scuola e l insegnante avrà cura di farne una copia da allegare ai documenti d identità degli alunni.
3 Un genitore, che avendo ricevuto comunicazione della spesa, si trovasse nella condizione di non poter pagare interamente o in parte la quota richiesta, deve presentare domanda scritta di contributo alla Scuola, con allegata certificazione ISEE (resp. del procedimento: DSGA). Per gli alunni di scuola materna, si consente l organizzazione di uscite, nell arco della giornata, nel territorio Provinciale e/o di Province limitrofe. La partecipazione dei genitori alle uscite scolastiche è consentita solo per motivi gravi di salute degli alunni e deve essere autorizzata dal Consiglio d Istituto. La partecipazione all uscita scolastica degli alunni portatori di handicap richiede la preventiva valutazione da parte dei docenti sulla fruibilità dell itinerario per le condizioni riguardanti: 1) le barriere architettoniche 2) le norme di sicurezza del mezzo di trasporto per handicap 3) le condizioni di salute dell alunno rispetto ai tempi ed alla lontananza dalla famiglia. 4) è prioritario il confronto con la famiglia dell alunno. In caso di non partecipazione all iniziativa da parte degli alunni per sopraggiunti gravi o giustificati motivi, potranno essere rimborsate le somme versata, con esclusione di quelle a copertura del servizio di trasporto e di soggiorno. La procedura per l eventuale rimborso è avviata dal genitore con istanza scritta indirizzata al D.S. con allegata certificazione medica o dichiarazione personale nel caso non si tratti di motivi afferenti alla salute. 4. Organi competenti Il piano generale annuale delle visite guidate che comportano una pianificazione di spesa in bilancio prima di essere deliberato dal Consiglio di Istituto è soggetto al controllo preventivo in termini di fattibilità dal DSGA. La ripartizione finanziaria dei fondi da destinarsi alla gestione del piano delle uscite didattiche va vista in relazione agli altri impegni di spesa programmati dalla Scuola per l attuazione del POF. 5. Destinazione Per i bambini della scuola dell'infanzia e Primaria si consiglia di individuare destinazioni che non comportino lunghe percorrenze. Considerata l età dei bambini della scuola Primaria e per ragioni di sicurezza, vanno ridotti il tempo del viaggio sui vari mezzi di trasporto ed i tempi vuoti nell organizzazione della giornata. Si raccomanda la scelta di percorsi e di mezzi che garantiscano la maggior sicurezza possibile. In ogni caso si intendono destinazioni adeguate: mostre, musei, monumenti, gallerie, località di interesse storico-artistico, parchi naturali ed ogni luogo rivesta importanza nel percorso di apprendimento dell alunno, secondo la programmazione effettuata e gli obiettivi formativi esplicitati nel P.O.F. d Istituto. E fatto divieto di effettuare visite guidate a) nei giorni prefestivi b) nel periodo di pre-scrutini, scrutini ed esami e comunque non oltre il 30 maggio c) nelle giornate individuate per le riunioni collegiali/istituzionali d) in caso di accertato stato di preallarme di varia natura... In caso di rientro anticipato a scuola rispetto all orario comunicato alle famiglie, ci si organizza in questo modo:
4 a) preavviso telefonico all Istituto Comprensivo, ad un genitore rappresentante di classe e/o di sezione e ad un collaboratore scolastico; b) rientro a scuola e permanenza nell edificio scolastico di tutti i bambini con i docenti accompagnatori fino all orario comunicato alle famiglie per il rientro dall uscita didattica; c) in deroga, i bambini possono essere consegnati ai genitori o a persona conosciuta dai docenti (su delega della famiglia) prima dell orario prestabilito del rientro. 6. Docenti accompagnatori Deve essere garantito almeno 1 insegnante accompagnatore ogni 15 bambini ed 1 insegnante di sostegno per ogni alunno in situazione di handicap. L eventuale elevazione di una unità e fino ad un massimo di 3 unità complessivamente per classe, può essere deliberata, sempre che ricorrano effettive esigenze rispetto ai gruppi classe da gestire e compatibilmente con la verifica del bilancio (resp.: D.S.G.A). Compatibilmente con le esigenze di copertura del servizio nelle scuole, sentito il parere del D.S. e del D.S.G.A., può essere autorizzata la partecipazione di 1 unità di personale collaboratore scolastico per effettuare concorso in accompagnamento degli alunni. Nell organizzazione dell uscita costituisce condizione indispensabile per l approvazione in Consiglio di Classe, di Interclasse e di Intersezione, la sostituzione cautelativa di almeno un insegnante attraverso l individuazione nominale di un accompagnatore docente supplente del titolare, in caso di assenza dovuta a motivi improvvisi e gravi. In tal caso gli alunni della classe dell accompagnatore supplente sono affidati ad un docente in contemporaneità e, solo in caso estremo, possono essere suddivisi fra le varie classi. Nel modulo di richiesta di autorizzazione dell uscita scolastica deve essere chiaramente indicato il nominativo dell insegnante che si assume la responsabilità organizzativa ed il coordinamento dell uscita. In caso di impedimento dello stesso, la responsabilità organizzativa ed il coordinamento verranno assegnate ad un altro docente accompagnatore. L insegnante che, al momento della partenza, accoglie alunni che siano stati assenti per più di 5 gg. antecedenti la partenza, avrà cura di fare una copia del certificato medico di riammissione a scuola e di allegarlo ai documenti d identità degli alunni. I docenti accompagnatori, a viaggio concluso, sono tenuti ad informare il D.S. ed il D.S.G.A degli inconvenienti verificatisi nel corso del viaggio o della visita guidata, con particolare riferimento al servizio fornito dall Agenzia o Ditta di trasporto individuata. In caso di gite superiori a 3 giorni deve essere assicurato l'avvicendamento dei docenti accompagnatori, in modo che lo stesso docente non partecipi, se possibile, a più di un viaggio di istruzione nel medesimo anno scolastico. Qualora le circostanze non rendessero concretamente possibile l avvicendamento dei docenti secondo le modalità sopra indicate, verrà effettuata una valutazione caso per caso. Tale limitazione non si applica alle visite guidate, pur essendo comunque auspicabile una rotazione dei docenti accompagnatori, per evitare frequenti assenze dello stesso insegnante. L incarico di accompagnatore costituisce modalità particolare di prestazione di servizio per la quale spetta la corresponsione per lo svolgimento di attività aggiuntive da retribuire nella misura prevista dalle disposizioni vigenti (responsabile del procedimento: D.S.G.A). La somma spettante è stretta conseguenza degli atti presentati e pertanto liquidata d ufficio. Detto incarico comporta l'obbligo di una attenta ed assidua vigilanza degli alunni, con l assunzione delle responsabilità di cui all art del Codice Civile, integrato dalla norma di cui all art. 61 della Legge 11 Luglio 1980 n. 312, che limita la responsabilità patrimoniale del personale della scuola ai soli casi di dolo e colpa grave. Una vigilanza cosi qualificata deve essere esercitata non solo a tutela dell incolumità degli alunni, ma anche a tutela del patrimonio artistico.
5 7. Produzione di materiale audio, video, fotografico Qualora la maggioranza degli studenti della classe, attraverso i rispettivi genitori chiedesse formalmente ai docenti accompagnatori di registrare momenti significativi della gita scolastica, essi potranno farlo con i mezzi tecnici messi a disposizione dall Istituzione Scolastica. La consegna del suddetto materiale alle famiglie verrà effettuata dal referente della Commissione Gite e non potrà comportare oneri per le famiglie richiedenti, salvo il rimborso dei costi sostenuti ( DVD, stampa fotografica, C D, ) 8. Scelta del mezzo di trasporto, dell Agenzia, della Ditta di trasporti Nella scelta della Agenzia di viaggio o della Ditta si prevede l acquisizione agli Atti del prospetto comparativo di almeno tre Ditte interpellate. All agenzia o Ditta prescelta dovrà essere richiesta una dichiarazione da acquisire agli ATTI della scuola che garantisca le condizioni espresse nella C.M.n.291 del Assicurazioni contro gli infortuni Tutti gli alunni partecipanti a visite guidate devono essere coperti da Assicurazione contro gli infortuni. 10. Aspetti finanziari Prima di decidere un itinerario, i docenti, nell acquisizione delle informazioni di spesa che risulteranno nei preventivi richiesti dal D.S.G.A, dovranno rispettare il tetto di spesa annuale per gli alunni deliberato dal Consiglio di Istituto. Il costo totale dell uscita didattica va suddiviso per il numero totale degli alunni partecipanti. I pagamenti a qualsiasi titolo per lo svolgimento delle iniziative in argomento, in Italia e all estero, devono avvenire esclusivamente attraverso i normali documenti contabili. 11. Documentazione Devono essere acquisiti agli Atti della scuola tutte le garanzie e la documentazione prevista dalla normativa vigente (responsabile del procedimento: D.S.G.A): 1. dichiarazione di consenso delle famiglie ( mod. 2); 2. programma analitico della visita guidata con orari dettagliati e nominativi degli accompagnatori( mod. 3); 3. elenco nominativo degli alunni partecipanti, distinti per classe di appartenenza, con nominativi degli accompagnatori (a cura della segreteria in seguito alla consegna dei doc. al punto 1 e 2); 4. dichiarazione sottoscritta circa l assunzione dell obbligo di vigilanza ( mod. 4 ); 5. incarico di accompagnatore ( mod. 5 ); 6. cartellini d identità. La documentazione di cui ai punti dovrà essere consegnata in segreteria almeno 5 gg. prima dell uscita. Per le visite guidate per le quali occorra il pagamento dello scuolabus, di automezzi privati, ecc., il versamento dovrà essere effettuato almeno 5 gg. prima della visita sul c/c intestato all Istituto Comprensivo e la ricevuta dovrà essere consegnata immediatamente in segreteria.
6 Per i viaggi in treno l acquisto dei biglietti di viaggio dovrà essere effettuato dagli stessi insegnanti e la prenotazione delle vetture ( se necessaria) dovrà essere effettuata almeno 30 gg. Prima della data prevista, della quale sarà consegnata relativa fotocopia in segreteria. Una volta versata l eventuale caparra richiesta dalla scuola relativa all adesione alla visita d istruzione, questa non sarà restituita in caso di mancata partecipazione, anche per motivi di salute. Potrà essere restituita solo nel caso di un nuovo partecipante alla visita d istruzione che compensa la spesa del rinunciatario. La caparra sarà pari al 50% dell intero importo nel caso in cui la spesa complessiva non superi il tetto dei 50 pro-capite. Sarà, invece, pari ad un terzo dell importo complessivo, per tutti gli altri casi in cui la spesa superi il limite di cui sopra. La caparra dovrà essere versata utilizzando l apposito bollettino di CCP intestato all Istituto Comprensivo di Bagni di Lucca, secondo la scadenza indicata dalla scuola. Per quanto non menzionato nel presente Regolamento, si rimanda alla normativa vigente. Per quanto non espressamente previsto dal presente provvedimento si rimanda alla modulistica in uso: i modelli approntati costituiscono parte integrante del presente provvedimento.
7 l sottoscritto/a, responsabile dell obbligo scolastico del figlio della classe della scuola media/elementare/materna di DICHIARA di concedere l autorizzazione affinché il figlio possa uscire durante l orario scolastico per escursioni brevi (anche con uso di scuolabus) per l anno scolastico Data Firma l sottoscritto/a, responsabile dell obbligo scolastico del figlio della classe della scuola media/elementare/materna di DICHIARA di concedere l autorizzazione affinché il figlio possa uscire durante l orario scolastico per escursioni brevi (anche con uso di scuolabus) per l anno scolastico Data Firma
8 MOD 1s (Gite) Al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo di Bagni di Lucca Scuola di.. Oggetto: pianificazione di visite guidate e/o viaggi d istruzione per l anno scolastico 20./20. Per la preparazione dei lavori del Collegio Docenti del.././20, le trasmetto i modelli relativi alle proposte approvate dal Consiglio di.del././20.ed il loro prospetto riassuntivo, in ordine di successione, nella sottostante tabella. DATA DESTINAZIONE MEZZO CLASSE/I ACCOMPAGNATORI RISERVE ACCOMP..lì,. Firma referente gite
9 MOD 2 (Gite) Al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo di Bagni di Lucca Scuola di.. Oggetto: pianificazione di visite guidate e/o viaggi d istruzione per l anno scolastico 20./20. Per la preparazione dei lavori del Collegio Docenti del.././20, il Consiglio di classe/interclasse del././20.ha promosso l iniziativa didattica descritta nella seguente tabella: DESTINAZIONE DATA MEZZO DI TRASPORTO LUOGO ED ORA DI PARTENZA LUOGO ED ORA DI RIENTRO SEZIONE O CLASSE/I PARTECIPANTE/I TOT ALUNNI TOT ACCOMPAGNATORI SPESA PER ALUNNO RESPONSABILE INIZIATIVA Insegnanti che assicurano la vigilanza: ( riserva) Finalità specifiche : Data Firma responsabile gita MOD 3 (Gite)
10 Oggetto: VISITA GUIDATA/VIAGGIO DI ISTRUZIONE A DATA MEZZO DI TRASPORTO LUOGO ED ORA DI PARTENZA LUOGO ED ORA DI RIENTRO SEZIONE/I O CLASSE/I TOT ALUNNI SPESA PER OGNI ALUNNO Il/la sottoscritto/a genitore/tutore dell alunno/a della classe autorizza il/la proprio/a figlio/a a partecipare alla VISITA GUIDATA/VIAGGIO DI ISTRUZIONE A,secondo la tabella inviata, come da programmazione della classe e da progetti inseriti nel Piano dell Offerta Formativa. Solleva la scuola da ogni responsabilità che non sia inerente all obbligo di sorveglianza. In caso di annullamento per causa di forza maggiore, verrà trattenuta una quota minima relativa al pagamento di eventuali penali. Data Firma Oggetto: VISITA GUIDATA/VIAGGIO DI ISTRUZIONE A DATA MEZZO DI TRASPORTO LUOGO ED ORA DI PARTENZA LUOGO ED ORA DI RIENTRO SEZIONE/I O CLASSE/I TOT ALUNNI SPESA PER OGNI ALUNNO Il/la sottoscritto/a genitore/tutore dell alunno/a della classe autorizza il/la proprio/a figlio/a a partecipare alla VISITA GUIDATA/VIAGGIO DI ISTRUZIONE A,secondo la tabella inviata, come da programmazione della classe e da progetti inseriti nel Piano dell Offerta Formativa. Solleva la scuola da ogni responsabilità che non sia inerente all obbligo di sorveglianza. In caso di annullamento per causa di forza maggiore, verrà trattenuta una quota minima relativa al pagamento di eventuali penali. Data Firma
11 MOD 4 (Gite) Data All Insegnante INCARICO DI ACCOMPAGNAMENTO In riferimento alla gita prevista per il giorno. a.. si designa la S.V. quale accompagnatore assumendo l obbligo di vigilanza per le classi... con esplicita raccomandazione di non lasciare mai gli alunni incustoditi. L accompagnatore Il Dirigente Scolastico Prof. Luca Vieri Iacopetti Data Al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo di Bagni di Lucca SCUOLA:... CLASSE / SEZIONE.. OGGETTO: Visita didattica / Viaggio istruzione a DATA:... DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA Il/la sottoscritto/a dichiara di assumersi ogni responsabilità relativa all obbligo di vigilanza sugli alunni e di avere consegnato tutta la documentazione necessaria in segreteria, compreso le autorizzazioni delle famiglie e l elenco nominativo degli alunni partecipanti, nei tempi previsti dal Regolamento. Dichiara inoltre che tutti gli alunni sono in possesso dell attestato di identità. Rende noto altresì che si atterrà a tutte le disposizioni emanate con apposite Circolari Ministeriali. L Insegnante
12 Attestato di autenticazione di fotografia ATTESTA Che la fotografia e la firma apposte a lato sono quelle autentiche dell alunn_ Cognome Nome Luogo e Data di nascita Indirizzo Tel. Firma dell alunno Scuola Classe/sez Si rilascia per gli usi consentiti ai sensi dell art.15 legge 04/01/1968 n.15 e della Circolare della presidenza del Consiglio dei Ministri n.788/81 del 21/10/68. Bagni di Lucca Il Dirigente Scolastico Prof. Luca Vieri Iacopetti La presente autenticazione è valida solo per le visite di istruzione effettuate dalla scuola Attestato di autenticazione di fotografia ATTESTA Che la fotografia e la firma apposte a lato sono quelle autentiche dell alunn_ Cognome Nome Luogo e Data di nascita Indirizzo Tel. Firma dell alunno Scuola Classe/sez Si rilascia per gli usi consentiti ai sensi dell art.15 legge 04/01/1968 n.15 e della Circolare della presidenza del Consiglio dei Ministri n.788/81 del 21/10/68. Bagni di Lucca Il Dirigente Scolastico Prof. Luca Vieri Iacopetti La presente autenticazione è valida solo per le visite di istruzione effettuate dalla scuola
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