U.O.C. ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI CHIARIMENTI RICHIESTI IN DATA

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1 U.O.C. ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI CHIARIMENTI RICHIESTI IN DATA ) Viene richiesto al fornitore di farsi carico dell assistenza verso i sistemi informativi Carestream ImagoWeb e TDS Projects Wincare per i sistemi attualmente presenti per il periodo contrattuale della fornitura in oggetto? Non viene richiesto al fornitore di farsi carico dell assistenza verso i sistemi informativi attualmente presenti RIS Carestream ImagoWeb e TDS Project Wincare per il periodo contrattuale della fornitura in oggetto. 2) Quante licenze software RIS sono necessarie in più rispetto a quelle già acquisite dall azienda (2.1.2., pag )? Come da capitolato si conferma che: L offerta dovrà comprendere un numero di licenze RIS per le attività amministrative, per la refertazione, per la consultazione dai reparti dei referti, per la richiesta di prestazioni dai reparti, pari a quello attualmente in dotazione (45 licenze tra IRE e ISG). 3) Quale metodologia di integrazione con il PACS è prevista da Carestream ImagoWeb per worklist (es. HL7, database, altro), apertura esame (es. OLE Automation,.NET, WebService, altro) e riconciliazione (es. HL7, database, altro)? (2.1.6, pag. 29). La metodologia di integrazione con il PACS prevede varie soluzioni da parte di Carestream ImagoWeb da concordare con il fornitore del PACS stesso, sia per quanto attiene worklist (es. HL7, database, altro), apertura esame (es. OLE automation,.net, web service, altro) e riconciliazione (es. HL7, database, altro). 4) Quale metodologia di integrazione con il PACS è prevista da TDS Projects Wincare per worklist (es. HL7, database, altro), apertura esame (es. OLE Automation,.NET, webservice, altro) e riconciliazione (es. HL/, database, altro)? (2.1.6, pag. 29) La metodologia di integrazione con il PACS prevede varie soluzioni da parte di TDS Projects da concordare con il fornitore del PACS stesso, sia per quanto attiene worklist (es. HL7, database, altro), apertura esame (es. OLE Automation,.NET, web service, altro) e riconciliazione (es. HL7, database, altro). 5) Quanti utenti devono accedere alle immagini per la refertazione? (1, pag. 4) ISTITUTI FISIOTERAPICI OSPITALIERI Via Elio Chianesi, Roma Tel Fax C.F P.IVA Referente: Sig.a Aquilanti Antonietta Tel Fax mail:

2 L utenza che dovrà accedere alle immagini per la refertazione è chiaramente costituita da tutto il personale medico interessato, ovvero: 11 medici per la Medicina Nucleare, 15 medici per la Radiologia, 8 medici per la Radioterapia. 6) Quanti utenti devono accedere alle immagini solo per la visualizzazione? (1, pag. 4) L utenza che dovrà accedere alle immagini per la visualizzazione è costituita da tutto il personale medico e tecnico dei reparti in cui andranno installate le postazioni di lavoro per la visualizzazione stessa delle immagini. Tale utenza è stata valutata dall Ente stesso e corrisponde al numero di postazioni di visualizzazione richiesta nel capitolato tecnico che andranno installate in tutti i reparti degli IFO. 7) Si prega di fornire il numero di lettori barcode richiesti (2.1.2, pag. 23). Il numero di bar-code richiesti è pari a quello delle postazioni RIS dedicate alle funzioni amministrative e quelle presenti nelle sale consolle, ove non fossero già dotati, ovvero: per la Radiologia è richiesto un numero di bar-code pari a: - n. 3 per l accettazione - n. 1 per la Radiologia tradizionale - n. 1 TAC 1 - n. 1 TAC 2 - n. 1 risonanza magnetica 0,5 tesla - n. 1 risonanza magnetica 1,5 tesla di prossima installazione - n. 2 per la senologia - n. 2 per l ecografia - n. 3 per la radiologia S. Gallicano per la Medicina Nucleare invece: - n. 1 per la MOC - n. 1 consolle PET In medicina nucleare sono già presenti 14 postazioni dotate di lettori bar-code. 8) Si prega di fornire il numero di stampanti di etichette richieste e le specifiche di compatibilità con gli attuali software (2.1.2, pag. 23). Il numero di stampanti di etichette richieste è pari a quello delle postazioni RIS dedicate alle funzioni amministrative e quelle presenti nelle sale consolle, ove non fossero già dotati, ovvero: per la Radiologia è richiesto un numero di stampanti di etichette pari a: - n. 12 già presenti - n. 4 richieste per la fornitura per la Medicina Nucleare invece sono richieste n. 2 stampanti di etichette. Si precisa che le stampanti di etichette sono compatibili con il software Wincare di TDS Project per la Medicina Nucleare e con ImagoWeb di Carestream per la Radiologia. 2

3 9) Le 2 workstation diagnostiche a singolo monitor da aggiornare che marca e modello di monitor implementano? (2.1.2, pag. 23) Le due postazioni a singolo monitor esistenti hanno le seguenti caratteristiche: Marca: Totoku, Modello: ccl192plus e cdl1902a. In alternativa si potranno unire le due postazioni a singolo monitor esistenti al fine di formare una unica postazione a due monitor e fornire quindi una coppia di monitor medici con caratteristiche minime da 3 MP. 10) Le workstation presenti ed i loro monitor di che tipo di assistenza sono dotate? Si prega di fornire le scadenze di tali contratti ed i fornitori attuali (2.1.2, pag. 21) L assistenza è di tipo full risk e a scadenza annua. I fornitori attuali sono Carestream e Medis Italia. 11) Si prega di definire le caratteristiche e le certificazioni auspicate per il monitor unico da 4 MP per le 3 worstation richieste per la radiologia (2.1.2, pag. 22). Il monitor unico richiesto deve essere adeguato alla corretta visualizzazione di immagini di radiologia convenzionale e certificato ISO ) Le sale operatorie sono già dotate di bracci idonei al collocamento di monitor? In caso contrario come si intendono collocare? Mediante l utilizzo di carrelli? (2.1.5, pag ) Le sale operatorie attualmente non sono dotate di bracci idonei al collocamento di monitor ma si intende collocare gli stessi mediante l utilizzo di carrelli. 13) Le 6 workstation da sala operatoria che caratteristiche fisiche devono rispettare? Che grado di sterilizzabilità? (2.1.5, pag ) Le workstation da sala operatoria dovranno rispettare le caratteristiche minime richieste per garantire l asetticità della stessa sala, come previsto dalla normativa vigente. 14) Il materiale elencato nel 4.2 (pag ) ed in particolare le voci indicate come comodato d uso rimangono al di fuori dell oggetto della fornitura? Per quanto riguarda il materiale elencato nel paragrafo 4.2. (pag. 50) si rappresenta che le quantità indicate sono state individuate a titolo meramente conoscitivo sui consumi pregressi. Ad ogni buon conto, è di tutta evidenza che, così come disposto dall art. 1 del disciplinare di gara (pag. 4) l oggetto dell appalto prevede anche la fornitura del materiale di consumo. L offerta dovrà comprendere, altresì, le attrezzature che non sono di proprietà dell Ente ma attualmente disponibili a titolo di comodato d uso. 3

4 15) Alla voce consumabili, si ritiene incluso anche l inchiostro per la stampa delle etichette sui supporti ottici? (2.2.2, pag. 37) Si. 16) Alla voce consumabili, si ritiene incluso anche il toner per la stampa di pellicole? (2.2.2, pag. 37). Si. 17) Alla voce consumabili, si ritiene incluso anche il contributo SIAE? (2.2.2, pag. 37) No. 18) Alla voce consumabili, si ritengono incluse le cartelline porta CD/Referti per la consegna ai pazienti? (2.2.2, pag. 37) In caso affermativo quali caratteristiche devono avere. Si. Le cartelline porta CD/Referti dovranno avere le caratteristiche classiche generalmente utilizzate nelle strutture sanitarie, personalizzate per la riconducibilità all Ente di appartenenza. 19) Alla voce consumabili, si ritiene incluso anche il bollino privacy di chiusura delle cartelline? (2.2.2, pag. 37) Si. 20) Al fine di determinare il corretto numero di consumabili, quante copie di ogni esame vengono eseguite sia in caso di supporti ottici che di pellicola? (2.2.2, pag. 37) viene eseguita una copia per paziente. 21) Al fine di determinare il corretto numero di consumabili, quante pellicole in media sono previste per ciascuna tipologia di esame? (4.2., pag ) Le pellicole previste per ciascuna tipologia di esame sono: - risonanza magnetica: n TAC: n Mammografia: n. 6 - Rx: n. 3 22) Si richiede la fornitura delle planimetrie dei locali interessati dal progetto (radiologia, medicina nucleare, radioterapia, CED ed eventuali altri locali assegnati ad essere utilizzati all'interno del progetto. 4

5 Le planimetrie sono scaricabili evisionabili su questo sito in calce ai chiarimenti. Per quanto riguarda il CED è in corso di definizione una ristrutturazione dello stesso come illustrato alle ditte durante il sopralluogo effettuato. 23) Si richiede il numero ed il dettaglio degli arredi per le sale da refertazione da fornire (1, pag. 10). Gli arredi da fornire per le sale refertazione, corrispondono in numero alle stazioni di refertazione da fornire, e nel dettaglio si richiede tutto il necessario per la realizzazione della stazione di refertazione (scrivanie, sedie, ecc.) 24) Si richiede il censimento degli attuali PC e delle relative caratteristiche (CPU, RAM, Hard Disk, scheda video e sistema operativo) delle postazioni RIS e RIS/PACS esistenti al fine di valutare un eventuale loro aggionamento (2.1.2, pag. 23) Le attuali postazioni RIS esistenti nei reparti di Radiologia e Diagnostica per Immagini, Medicina Nucleare e Radioterapia sono in totale 60. Si fa presente che è in corso l installazine di nuovi PC e quindi tale numero potrebbe subire variazioni per un aumento stimato di circa 10 PC. Le caratteristiche degli attuali PC sono: - CPU: da pentium IV 2,5 GHz a pentium core 2 duo quad; - RAM: da 512 Mb a 2 Gb - Hard Disk: da 200 Gb a 500 Gb - Sistemi operativi: da windows XP a windows Vista - Schede grafiche: Matrox G450 NVIDIA ) Quali delle integrazioni elencante nel a pag. 32 non sono attualmente presenti? Attualmente non è presente l integrazione tra il sofware di ADT (ammissione, Dimissione e Trasferimento del paziente) con l anagrafe aziendale. Tutte le altre integrazioni sono da intendersi, così come specificato nel capitolato, come richieste specificatamente dal capitolato stesso. 26) Si richiede la dimensione complessiva in GB delle immagini o altri documenti da conservare per anno. La dimensione complessiva in GB delle immagini o altri documenti da conservare per anno è stimabile dai documenti riportati nel capitolo 4 del capitolato tecnico in cui sono stati riportati i volumi di attività annui classificati per tipologia di esame e suddivisi per reparti. Inoltre per quanto riguarda i quesiti relativi alla formulazione, a cura della stazione appaltante, di un offerta pubblica, ed in particolare: Da parte di Carestream e TDS Project 5

6 27) offerta per l assistenza di cui eventualmente il fornitore si deve far carico per il periodo contrattuale della fornitura in oggetto inerentemente ai sistemi attualmente presenti; 28) offerta per le licenze software ed i servizi di integrazione con il sistema PACS oggetto di fornitura e relativa assistenza per il periodo contrattuale della fornitura in oggetto (2.1.6, pag. 29); 29) offerta per le licenze software per le nuove postazioni RIS di radiologia e di medicina nucleare (amministrative, diagnostiche etc.) nelle quantità e nelle qualità richieste e relativa assistenza per il periodo contrattuale della fornitura in oggetto; 30) offerta per un piano di upgrade dei software RIS che garantisca la piena operatività e l eventuale adeguamento a norme e standard per l intero periodo contrattuale della fornitura in oggetto (2, pag. 14); 31) - offerta per l integrazione dell ADT all interno degli attuali sistemi informativi e relativa assistenza per il periodo contrattuale della fornitura in oggetto (2.1.6, pag. 29); 32) offerta per le integrazioni eventualmente richieste di cui al a pag. 32 e relativa assistenza per il periodo contrattuale della fornitura in oggetto; 33) offerta per l integrazione con sistemi di firma digitale e relativa assistenza per il periodo contrattuale della fornitura in oggetto (2.1.7, pag. 32); Da parte di Carestream: 34) offerta per l implementazione del referto strutturato, come richiesto dal capitolato, secondo gli standard DICOM SR e HL7 CDA ( , pag. 19); 35) offerta per il sistema di dettatura vocale da integrare sulle workstation diagnostiche aggiuntive e relativa assistenza per il periodo contrattuale della fornitura in oggetto (2.1.2, pag. 22); Da parte dei fornitori delle modalità diagnostiche: 36) si richiede un offerta pubblica per l aggiornamento hardware/software necessario al fine di dotare del modulo DICOM Worklist ciascuna delle modalità diagnostiche che ne sono sprovviste (1, pag.7). Si ribadisce che non è richiesta esclusiva degli IFO il mantenimento dei RIS/PACS attualmente in dotazione, si ritiene che la stazione appaltante non possa determinare quotazioni relative a quanto richiesto. 6

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