ENPAP ENTE NAZIONALE DI PREVIDENZA ED ASSISTENZA PER GLI PSICOLOGI AVVISO DI GARA - C.I.G E42

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1 ENPAP ENTE NAZIONALE DI PREVIDENZA ED ASSISTENZA PER GLI PSICOLOGI AVVISO DI GARA - C.I.G E42 Al sottoscritto Ente Appaltante sono stati posti i seguenti quesiti: 1) sul Capitolato d'appalto al punto 1) delle linee di attività è indicato che la strategia di comunicazione è finalizzata alla comunicazione interna e immediatamente dopo sono indicati i cittadini tra i target di interesse. Si chiede di voler specificare se si richiede la definizione di una strategia di comunicazione rivolta agli iscritti, organismi di vigilanza e media specializzati del mondo della psicologia (divulgativi, accademici, ecc.) o altrimenti si tratta di elaborare una strategia di comunicazione sia interna che esterna ovvero rivolta anche ai cittadini italiani. Anche se può affermarsi che il target "prioritario" sia formato dagli iscritti all'enpap, dagli organismi di vigilanza e dai media specializzati del mondo della psicologia (stakeholders pubblici e privati), il target generale è composto dall intera utenza possibile, sia diretta che indiretta (gli operatori del settore e i cittadini in genere). La strategia di comunicazione dell Ente, dunque, deve essere globale e tesa a rivalutare e sostenere presso la pubblica opinione l'immagine dell'enpap. 2) sul Capitolato di appalto al punto 2) delle linee di attività si descrivono le caratteristiche del logo su vari materiali tra cui il format di comunicazione, si intende in tal senso esclusivamente la descrizione del manuale di applicazione del logo con le regole di definizione dello stesso per diversi format di comunicazione che l'enpap realizzerà in futuro? Si ritiene che la descrizione del punto 2 del capitolato sia di per sé chiara ed esaustiva. In ogni caso, si precisa che non essendo richiesta la realizzazione su larga scala di carta intestata o di buste o altri supporti sui quali sia stampato il logo proposto, si conferma che in questa fase di gara è necessario esclusivamente progettare e definire la linea grafica del logo e le relative modalità applicative per i diversi format di comunicazione indicati. 3) Ci confermate l'interpretazione per la quale a carico dell'aggiudicataria rispetto alla linea 1 di attività è previsto esclusivamente la definizione di un piano strategico di comunicazione e l'elaborazione grafica di una campagna di comunicazione Si conferma che rispetto alla linea 1 di attività dovrà essere progettato e realizzato (sostenendone i costi di produzione) un piano strategico di comunicazione e che dovrà essere effettuata l'elaborazione grafica di una campagna di comunicazione, attraverso tutti gli strumenti individuati dalla strategia proposta. 4) Realizzazione della nuova linea grafica: esiste un numero minimo/massimo di proposte da dover presentare?

2 Non è previsto un numero minimo o massimo di proposte, è a discrezione del concorrente presentare una o più proposte. 5) In quale formato e su quale supporto devono essere presentate? (formato cartaceo, digitale, chiavetta usb o altro) Esclusivamente in formato cartaceo, all interno del plico contenente l offerta tecnica. 6) I costi di produzione dei materiali (carta intestata, buste, penne, blocknotes, ecc) sono da considerarsi inclusi nell offerta economica globale di euro? Gli oneri di produzione dei diversi prototipi progettuali (carta intestata, buste, penne, blocknotes, ecc.) sono da considerarsi inclusi nell offerta economica; non è, invece, richiesta la realizzazione su larga scala di buste o altri supporti con il logo proposto. 7) Logotipo: devono obbligatoriamente essere mantenute le diciture "FONDAZIONE", "ENTE NAZIONALE DI PREVIDENZA ED ASSISTENZA PER GLI PSICOLOGI", il simbolo identificativo della categoria: Ψ? E richiesta la proposta di un logo istituzionale con l integrale denominazione dell Ente, oltre che una versione con la presenza del solo acronimo ENPAP. Il simbolo identificativo non è obbligatorio. 8) Area riservata: la riorganizzazione della struttura, della grafica e dei contenuti del sito riguarda anche l area riservata? Esiste un accesso test che possiamo utilizzare per poterla visualizzare? La riorganizzazione del sito non riguarda anche l area riservata per la quale è possibile, invece, proporre una riqualificazione grafica che verrà implementata a cura dell Enpap. 9) Costi di sviluppo e hosting: le modifiche strutturali e grafiche proposte per il sito richiederanno l intervento di uno sviluppatore. E previsto che venga utilizzato lo stesso fornitore che ha realizzato il sito o è possibile coinvolgere un nuovo fornitore? In ambedue i casi, i costi di questi servizi sono da considerarsi inclusi nell offerta economica globale di euro? L hosting non è da ricomprendere nell offerta poiché il sito sarà installato presso i server ubicati nella sede dell Ente. E facoltà del concorrente organizzare l offerta secondo le modalità più opportune (es. subappalto); i relativi oneri sono, ovviamente, da considerarsi inclusi nell offerta economica che verrà presentata dalla società partecipante alla procedura. 10) Nella descrizione delle linee di attività dell incarico si parla di obiettivi su cui avremmo bisogno dei chiarimenti e degli approfondimenti. La strategia di comunicazione finalizzata alla comunicazione interna dovrà essere rivolta in via generale in favore dei cittadini.

3 La comunicazione interna va intesa come comunicazione agli iscritti all'albo? Vedere risposta a quesito n ) Cosa intendete per comunicazione in generale rivolta ai cittadini? Quali argomenti andrebbero utilizzati per rivolgersi a loro ed interessarli? Si ritiene che sia onere dei concorrenti approfondire le esigenze e le problematiche dell ENPAP e proporre la migliore strategia di comunicazione. 12) La comunicazione deve essere rivolta agli stakeholders pubblici e privati, organismi di vigilanza e media, in questo caso intendete per comunicazione esterna? e vi riferite alle sole attività di ufficio stampa? Per comunicazione esterna non c è un limite o una preferenza di strumenti afferenti alla strategia di comunicazione ; in sede di progetto/offerta ogni concorrente potrà illustrare la propria migliore proposta. 13) valorizzazione dei punti di forza dell Ente. In particolare sinteticamente, potreste indicare quali sono i punti di forza dell ente da evidenziare? I punti di forza dell Ente sono le attività istituzionali ed i servizi erogati in favore degli iscritti, così come descritti nel portale, tra cui le lettere del Presidente agli iscritti. 14) stimolare a (man)tenere un giudizio positivo anche tramite l illustrazione delle strategie, dei piani di sviluppo e dei risultati ottenuti dall'attuale Consigliatura. Esiste una documentazione che illustra tali strategie ed i piani di sviluppo, in modo da orientare correttamente le nostre proposte strategiche? Altrimenti, è possibile sintetizzarle in punti chiave? E possibile prendere visione sul sito dell Ente delle comunicazioni del Presidente e di altra documentazione disponibile, tra cui il bilancio preventivo per l anno ) Per quello che riguarda i possibili canali di contatto della comunicazione interna: Confermate che il target della comunicazione interna sono gli iscritti all Albo e la struttura organizzativa? Esistono altri stakeholder? Il target di interesse generale è costituto da tutta la possibile utenza, sia diretta che indiretta (gli operatori del settore ed i cittadini in genere) anche se si può affermare che il target "prioritario" sia formato dagli iscritti all'enpap, dagli organismi di vigilanza e dai media specializzati del mondo della psicologia (stakeholders pubblici e privati). Si ritiene utile precisare che gli Psicologi iscritti all Ente sono coloro che svolgono l attività libero professionale, pertanto rappresentano una parte degli Psicologi che sono iscritti all Albo.

4 16) Quanti sono gli iscritti all Albo in totale? L Ente gestisce alla data odierna oltre posizioni, di cui il numero degli iscritti attivi (contribuenti) è di oltre Si rinvia alla precedente risposta in merito alla differenza tra gli psicologi iscritti all ENPAP e all Albo. 17) Sono raggiungibili tutti via posta tradizionale? Sì, gli iscritti sono tutti raggiungibili via posta tradizionale. 18) Sono raggiungibili via posta elettronica? Se non tutti, quanti di loro? Sì, gli iscritti sono raggiungibili via posta elettronica per ben oltre il 90% del totale. 19) Attualmente avete delle attività di comunicazione diretta verso gli iscritti? Se si, quali? Se si, potete inviarci un campione? E possibile prendere visione sul sito dell Ente delle comunicazioni del Presidente e di altra documentazione disponibile, tra cui il bilancio preventivo per l anno ) Nell'invito non si fa menzione al CMS in uso (WordPress). Desiderate che si mantenga lo stesso CMS e si vada in continuità? Il CMS attualmente in uso è WordPress, ma la proposta non deve necessariamente contemplare il mantenimento dello stesso sistema. 21) Aggiornamento grafico: con questa dicitura si intende la proposta grafica, la realizzazione dell'html e anche l'implementazione delle modifiche? Sì, si intende anche l implementazione delle modifiche fino alla consegna del prodotto completamente finito e on line, nonché la successiva manutenzione ed implementazione dei contenuti. 22) Riorganizzazione funzionale: con questa dicitura quali funzioni del sito si vogliono riorganizzare? Si intende riformare il sito nella direzione di una più diretta ed efficace fruibilità da parte degli utenti, anche in termini di gradevolezza estetica. 23) Se si vuole riorganizzare l'area riservata, è possibile sapere che funzionalità prevede?

5 La riorganizzazione del sito non riguarda anche l area riservata per la quale è possibile, invece, proporre una riqualificazione grafica che verrà implementata a cura dell Enpap. 24) Aggiornamento contenutistico: con questa dicitura intendete che ci verranno forniti i testi e dovremmo occuparci solo di caricarli sul sito o che dobbiamo occuparci della scrittura da una bozza fornita o che dobbiamo occuparci di definire un piano editoriale e curare i contenuti? I contenuti in bozza verranno forniti per essere editati in coordinamento con i vertici dell Ente, in conformità con il progetto editoriale concordato. 25) GESTIONE EDITORIALE + REDAZIONE? Manutenzione: con questa dicitura, si intendono attività che partono dalla messa online del restyling del sito fino alla conclusione del contratto. Si intendono tutte le attività di progettazione, messa on line, analisi di feedback e gestione dei contenuti editoriali in funzione dei risultati e dei feedback per tutta la durata del contratto. 26) Domanda punteggi: Qualità del progetto creativo con riferimento all'efficacia della comunicazione (max 10/100) a quale progetto creativo vi riferite? Il riferimento è al progetto creativo inteso nel suo complesso; la valutazione sarà un giudizio complessivo sull efficacia della comunicazione proposta per le tre linee di attività richieste. * * * * * * Pubblicato su sito internet dell ENPAP (ww.enpap.it) in data 08 aprile IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Massimo Muzzin

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