Procedure di Acquisto con MePA

Transcript

1 Procedure di Acquisto con MePA Guida all uso

2 Abilitazioni Ordine Diretta (ODA) Richiesta di Acquisto (RDO)

3 Questa presentazione è un mero esempio che può essere utile come brogliaccio per procedere agli acquisti mediante la piattaforma e-procurement di Ho preceduto nell illustrare come: Controllare se si è abilitati alla negozazione Procedere all acquisto Diretto (ODA) Procedere con un RdO semplificato a riga unica Buon lavoro Ing. Antonio Bove

4 Abilitazioni

5 Abilitazioni

6 Abilitazioni

7 Abilitazioni

8 Abilitazioni 1 2 3

9 Abilitazioni Accettare le condizioni Scaricare il modulo di modifica abilitazione che dovrà firmare digitalmente il Dirigente Scolastico e carica in piattaforma

10 Abilitazioni Ordine Diretta (ODA) Richiesta di Acquisto (RDO)

11 ODA Ordine Diretto

12 ODA Ordine Diretto XXXX XXXX XXXX XXXX

13 ODA Ordine Diretto PC Desktop Dell

14 ODA Ordine Diretto

15 ODA Ordine Diretto Visualizzare i prodotti delle le convenzioni Consip attive e fare un analisi delle caratteristiche e dei prodotti per verificare se si può procedere con l acquisto in convenzione

16 ODA Ordine Diretto

17 ODA Ordine Diretto

18 ODA Ordine Diretto

19 ODA Ordine Diretto

20 ODA Ordine Diretto XXXX XXXXX xxxxxx XXXXXXXXXXXx XXXX XXXXX xxxxxx XXXXXXXXXXXx

21 ODA Ordine Diretto XXXX XXXXX xxxxxx XXXXXXXXXXXx XXXX XXXXX xxxxxx XXXXXXXXXXXx Scrivere di nuovo il CIG (per comunicarlo all OE che deve apportarlo su fattura) e richiedere la Dichiarazione del conto dedicato (Lg. 136/10)

22 ODA Ordine Diretto

23 ODA Ordine Diretto Prima. Ordine da firmare digitalmente dal DS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX Dopo. Passare all invio al fornitore

24 ODA Ordine Diretto Caricare l ordine firmato digitalmente dal DS

25 Abilitazioni Ordine Diretta (ODA) Richiesta di Acquisto (RDO)

26 Riga unica per i FESR 1. Il MePA, nella categoria ICT2009 ha inserito un apposito articolo, senza caratteristiche tecnica, denominato > PROGETTO FESR (NOTEBOOK, PC, NETWORKING, SW PEDAGOGICO) 2. Questo articolo può essere selezionato per creare la riga Totale dell intera procedura di gara

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28 (1) Scegliere il Mercato Elettronico (2) Selezionare la categoria ICT 2009 (3) Vai al Catalogo

29 (1) Scegliere un prodotto semplice (2) Aggiungere al Carrello il prodotto

30 (1) Selezionare RdO (2) Pigiare su Crea RDO

31 (1) Lasciare la quantità ad 1 ed inviare

32 XXXX XXXXX XXXX XXXXX X YYYYYYYYY XXXXXXXXXX YYYYYYYYYYYYY (1) Inserire i dati e procedere

33 Completare la parte documentale amministrativa: caricare l eventuale disciplinare di gara

34 (1) Inserire la descrizione del documento fornito (2) Selezionare sul proprio PC il documento da caricare (3) Aggiungere il documento

35 (1) Se si vuole inserire altra documentazione ripetere l operazione della slide precedente (2) Al termine del caricamento documentale procedere al passo successivo

36 Procedere nel richiedere la documentazione a supporto: normalmente si fa firmare il Disciplina per accettazione e si richiedono delle dischiarazioni supplementari (tipo istanza di partecipazione o Dichiarazione per art. 38)

37 (1) Aggiurere la documentazione da richiedere all O.E.: scegliere sempre modalità di invio telematico ed obbligatorietà, se non è qualche dichiarazione facoltativa (tipo l avvalimento). Alla richiesta si potrà allegare il modello da utilizzare per semplificare l iter (3) Inseriti tutti i documenti utili procedere allo step successivo (2) Aggiungiere alla documentazione da richiedere

38 Bisogna sempre scegliere lamodalità di invio telematico ed obbligatorietà. Che documenti devono caricare i Fornitori per la gara? 1. Disciplinare di gara, invio telematico, da firmare digitalmente per accettazione, upload del File del Disciplinare RdO 2. Istanza di partecipazione - DICHIARAZIONE N.1, invio telematico, da firmare digitalmente per accettazione, upload del File del Dichiarazione_1.docx 3. Dichiarazione n.2, invio telematico, da firmare digitalmente per accettazione, upload del File del Dichiarazione_2.docx 4. Verbale di sopralluogo, invio telematico, da firmare digitalmente per accettazione

39 Si passa al completamento dei dati di Lotto

40 Inserire i dati relativi alla descrizione del Lotto, il CIG ed il CUP

41 Si può procedere a caricare la documentazione specifica del lotto: in primis il capitolato tecnico

42 (2) Aggiunta la documentazione del Lotto si può passare allo step successivo (1) Procedere nel descrivere i documenti da allegare e, di volta in volta, pigiare su aggiungi

43 Si passa a richiedere la documentazione a supporto dell offerta relativa a questo: la documentazione può essere sia di tipo amministrativa, sia di tipo tecnica, sia di tipo economico. In Automatico già esce il format dell offerta economica prodotta dal MePA Per un Progetto come il Wi-Fi si potrebbe richiedere la seguente documentazione: Amministrativa: Capitolato tecnico firmato per accettazione Tecnica: Dettaglio tecnico del singolo prodotto con relativa di servizi accessori (se richieste) e schede tecniche dei prodotti Economica: Dettaglio Economico dei singoli prodotti

44 Caricati tutti i documenti o le richieste (Per le schede tecniche è inutile inserire un modello) (Inserire i documenti con il pulsante Aggiungi

45 Che documenti devono caricare i Fornitori per il lotto? 1. Capitolato Tecnico, invio telematico, da firmare digitalmente per accettazione, upload del File del Capitolato, tipo di richiesta: amministrativa 2. DettaglioTecnico, invio telematico, da firmare digitalmente per accettazione, upload del modello, tipo di richiesta: Tecnica 3. Dettaglio Economico, invio telematico, da firmare digitalmente per accettazione, upload del modello, tipo di richiesta: Economica 4. Schede Tecniche, invio telematico, da firmare digitalmente per accettazione, senza caricare modelli, tipo di richiesta: Tecnica

46 Procedere a gestire la riga unica per gli articoli

47 (2) Inserire come descrizione TOTALE (1) Mettere ad 1 > PROGETTO FESR (NOTEBOOK, PC, NETWORKING, SW PEDAGOGICO) (3) Inserire l importo a base d asta XXXX XXXXXxx YYYYYYYYY XXXX XXXXXxx YYYYYYYYY (4) Tempi di pagamento (5) Eventualmente modificare i dati di consegna e/o fatturazione (6) Pigiare su Salva

48 (1) Scegliere un prodotto semplice XXXX XXXXXxx YYYYYYYYY XXXX XXXXXxx YYYYYYYYY Procedere al passo successivo

49 Siprocede ad invitare i fornitori

50 1 Modalità di ricerca: per Regione di consegna 2 Modalità: in base ad indagini di mercato si selezionano solo gli O.E. Da invitare

51 (1) Scegliere un prodotto semplice Nel caso si vogliano scegliere tutti si pigia su Aggiungi Tutti, in alternativa si selezionano solo gli interessati

52 Completare le date dell RdO: 1. Data entro cui chiedere chiarimenti Data di scadenza bando 3. 3 Data ultima per la stipula 4. Giorni utili per fornitura

53 Inserire i dati richiesti, salvare e procedere

54 (1) Scegliere un prodotto semplice Riepilogare ed inviare il tutto

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61 Controllato il tutto si può procedere a pubblicare La Richiesta di Offerta (RdO)

62 Cosa succede pubblicato l RdO 1. Pigiare sul tasto vedi MePA pubblicati 2. Selezionare la gara (pigiando sul tasto dettagli alla destra della riga) 3. Scaricare il file.pdf del tipo RdO_ pdf e scaricarlo, stamparlo, protocollarlo in ingresso 4. Il file deve essere caricato in Bandi e Gare della piattaforma GPU