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1 ARCHIBOX CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI SENZA INVESTIRE. Ovvero : - Sicurezza estrema, - disponibilità immediata dell informazione, - Risparmi di carta, toner, spazi, bolli, tempi utenti ecc.

2 QUESTO È ARCHIBOX : Condivisione Elettronica Documentale Gestione Documentale Fascicolazione, Graffettatura, Protocollazione, - Business Process Management (gestione dei processi aziendali) Workflow integrato Conservazione Sostitutiva (in house o in outsourcing) File Server e Gestione Templates Gestione fax, mail, sms, posta ordinaria, racc.te Multiazienda e Multilingua Manutenzioni ordinarie, straordinarie e nuove release Back up e Disaster Recovery tutto in un unico piccolo canone mensile

3 COS È ARCHIBOX E un «servizio» libero da vincoli temporanei, a piccoli canoni mese, deducibili fiscalmente, composto da : Spazio informatico Server o Cloud, Software di condivisione elettronica, di esclusiva proprietà della società Archivist Srl 1999, comprensivo di tutti i componenti, moduli e connettori per la condivisione automatica, la conservazione sostitutiva e la gestione dei processi (workflow). Tutelato da due brevetti : Italiano ed Europeo. Servizi di Manutenzioni, Assistenze, Aggiornamenti (release), Back up e Disaster Recovery.

4 UNICITÀ DEL SERVIZIO ARCHIBOX Pay per Use, pago solo quello che utilizzo - non è più il tempo di acquistare licenze, da mettere in amm.to e/o chiuderle in un cassetto. L utente le deve solamente utilizzare perché non è la proprietà del bene che produce reddito, ma il suo utilizzo, Piccoli canoni onnicomprensivi, deducibili fiscalmente 100%, che includono anche la programmazione necessaria dei plugin per gli automatismi, Il costo è certo e budgettabile, fattore decisivo per le attività economiche, Documenti ed immagini nel server o nel cloud tutelati da crittografie ad elevatissima sicurezza (4096 bit), Nessun vincolo contrattuale ogni mese l utente può disdire, I risparmi sono intuibili, ma possiamo dimostrarli con un calcolo personalizzato (carta, spazi, bolli, tempi degli impiegati, toner, fotocopie, contratti per le multifunzioni ecc.).

5 COSA COMPRENDE IL CANONE Ciò che il canone comprende non ha riscontro in altre proposte sul mercato : Spazio informatico Server o Cloud, Utenze di inserimento e condivisione senza limiti di quantità, Moduli e/o connettori per plugin o integrazioni a qualsiasi applicativo, Data base relazionale non proprietario, Costi di programmazione per integrare gli applicativi aziendali (gestionali, paghe, cad, messaggistica, videoscrittura, ecc), Aggiornamenti tecnici, funzionali, legislativi (nuove release), Manutenzione ord./straord, backup, disaster recovery, Manutenzione dei plugin, in caso di sostituzione in azienda di un qualsiasi software, le integrazioni fatte in precedenza, vengono aggiornate/riprogrammate gratuitamente).

6 I NON COSTI DEL SERVIZIO (SI RISPARMIA MOLTO DI PIÙ) Il servizio ArchiBox ha due tipologie di non costo: 1 : start up. Due o tre giornate on site cliente per : installazione, configurazione, formazione agli utenti, e soprattutto analisi archivistica fatta da tecnici di provata esperienza ultradecennale, per un archiviazione personalizzata. Solo questa consulenza quanto vale? Con ArchiBox il costo dello startup è stato ridotto dell 80%. 2 : Canone. E un costo ripetitivo per l utilizzo del servizio. Non ha scadenza, non ha vincoli, l utente resta con noi fino a quando reputa conveniente il rapporto qualità/prezzo. In qualsiasi momento può disdettare il servizio.

7 CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA & BPM CON WORKFLOW INTEGRATO Conservazione sostitutiva : Il connettore prevede la possibilità di conservare documenti nativi informatici ed eliminare documenti analogici (cartacei) dematerializzandoli anche di anni passati. Cioè produrrò sempre meno carta (stampe di fine anno azzerate) e potrò macerare quella prodotta negli anni precedenti. Attualmente sono 84 le tipologie conservabili. Questa operatività necessita di alcune giornate di consulenza specifica personalizzata. BPM Workflow : Sistema di approvazione di un documento o di una pratica, senza limite di utenza e/o processi. Viene fornito completo di Editor Grafico in modo che l utente, in completa autonomia, possa programmare qualsiasi processo. Questa funzionalità, oltre al connettore informatico di cui sopra, necessita di alcune giornate di consulenza specifica.

8 GRAFICO STARTUP E VANTAGGI/RISPARMI

9 ARCHIBOX BUSINESS PER ALCUNE CATEGORIE ECONOMICHE : COMM.STI, ASS. DI CATEGORIA, FEDERAZIONI, CONSUL. LAVORO, Queste categorie potranno offrire ai loro clienti : Gestione e condivisione Elettronica dei loro documenti, Conservazione Sostitutiva a norma di legge, Spazio informatico (autonomo, indipendente e riservato) in cui il cliente può inserire altra sua documentazione privata, Operatività 7gg su 7gg, 24 ore su 24, Coinvolgimento clienti nei risparmi e nelle sicurezze già evidenziate, Tutto ad un piccolissimo canone per il cliente. Moltiplicato per i clienti utilizzatori, non solo ripaga il canone, ma fa anche guadagnare, Questo offrendo un servizio fidelizzante ed esclusivo sul mercato sia per prestazioni che per costi.

10 Caratteristiche uniche di Archibox Start Up, strutturato per essere rapido ed economico,2-3 gg Eventuale server dedicato, fornito in Comodato d uso e compreso nel canone Sistema Operativo, compreso nel canone Data Base, compreso nel canone Manutenzione e assistenza ordinaria e straordinaria compresa nel canone Back Up, compreso nel canone Disaster Recovery, con ripristino entro le 72 ore successive compreso nel canone Costi per la programmazione dei plugin, compresi nel canone Manutenzione dei plugin, compresa nel canone Aggiornamento Server, compreso nel canone Aggiornamento software (release), compreso nel canone BPM con Work flow integrato, senza limiti con piccolo canone Replica dati in tempo reale, vari Archibox dialogano tra loro Integrabilità con altri applicativi, 100% WebServices Costo progetto (salvo implementazioni), fisso, solo ISTAT, Deducibilità fiscale, 100% Vincoli di durata minima contrattuale, zero vincoli Scalabilità, ma solo a seguito di provata soddisfazione del servizio, pago per quello che utilizzo ROI, punto di pareggio, zero mesi, anzi Semplicità di utilizzo, interfaccia semplice e intuitiva Multilingua, traduzioni possibili per qualsiasi lingua Sicurezza progetto, 5 livelli di sicurezza Sicurezza documenti crittografia, certificati a 4096 bit - unici Digitalizzazione e stoccaggio documenti, servizi a supporto cliente, svolti internamente Brevetto Italiano depositato nel 2008 e Brevetto Europeo depositato nel 2009 La soc.tà Archivist srl ha ottenuto la certificazione ISO dal 2004 e rinnovata nel 2007, 2010, 2013.

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