VEDI CASI DI INACCOGLIBILITA DI ISTANZA FORMALMENTE NON CORRETTA

Transcript

1 SUAP ON-LINE - SEZIONE OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO In questa sezione sono indicate nel dettaglio le modalità di inoltro delle istanze/dichiarazioni. Consigliamo, per le prime volte, una lettura dettagliata del testo al fine di evitare che l istanza possa essere RESPINTA prima della protocollazione in quanto considerata FORMALMENTE NON CORRETTA VEDI CASI DI INACCOGLIBILITA DI ISTANZA FORMALMENTE NON CORRETTA Modalità corretta di inoltro delle istanze/dichiarazioni on-line LA FIRMA IL MODULO GLI ALLEGATI I FORMATI DEI FILE L INVIO I PAGAMENTI QUALE DOCUMENTO COMPROVA L INVIO COME PROSEGUE IL PROCEDIMENTO I CASI DI INACCOGLIBILITA espandi tutto help RICHIEDI UN INCONTRO PER CHIARIRE LE MODALITA DI INOLTRO ON-LINE DELLE ISTANZE/DICHIARAZIONI 1. FIRMA Le dichiarazioni/istanze devono essere firmate in uno dei seguenti modi Con firma autografa allegando copia del documento di identità del sottoscrittore Con firma digitale Ogni allegato che, per sua natura deve essere firmato, dovrà essere inoltrato con la relativa sottoscrizione come sopra indicato 2. IL MODULO Sono ammessi esclusivamente i moduli pubblicati sul sito sportellounico.comune.mantova.it, sezione occupazione suolo. Il modulo pubblicato deve essere compilato in tutte le sue parti. In caso contrario sarà dichiarato inaccoglibile e respinto senza protocollazione. Il modulo può: essere stampato, sottoscritto, scansionato e inviato allegando copia del documento di identità (in questo caso l utente è tenuto a conservare l originale). salvato e firmato digitalmente

2 3. GLI ALLEGATI Ogni allegato deve costituire un file a sé e dovrà essere sottoscritto con le modalità sopra indicate. Non devono essere sottoscritte le mere riproduzioni di documenti (es. carta di identità) e le fotografie. Ogni documento nel caso non costituisca già un file, deve essere scansionato e salvato integralmente e non inviato su più pagine (es. se il modulo è costituito da pagine il file deve essere composto da tutte e le pagine. Non è ammesso il modulo scomposto in file). Ogni documento dovrà corrispondere ad un singolo file Il nome del file dovrà indicare il contenuto (es: MODEA21.pdf, PLANIMETRIA.pdf, DOC_IDENTITA.pdf 4. FORMATI DEI FILE Premesso che in caso di necessità il Comune può richiedere in ogni momento gli allegati cartacei, di seguito vengono indicati i formati ammessi Tipologia documenti Formato Elaborati letterali Elaborati tecnici DWG autocad 2000/LT2000 o autocad 2004 DXF autocad 2000/LT2000 o autocad 2004 Allegati provenienti da acquisizione da analogico (scansioni) Documentazione fotografica Singole fotografie Joint Photographic Experts Group - JPG - JPG2000 Altri formati sono da considerarsi come non ricevibili.. INVIO L invio del modulo potrà avvenire utilizzando le seguenti caselle di posta: posta ordinaria: sportellounico@comune.mantova.gov.it posta elettronica certificata: suap@pec.comune.mantova.it Al fine del rispetto dei termini indicati da Codice della strada in materia di occupazioni di suolo e per garantire i tempi di istruttoria le dichiarazioni sotto indicate dovranno pervenire osservando i seguenti termini: P.S.: I giorni NON lavorativi sono esclusi dal conteggio CODICE MODULO EA2 EA22 EA1 DESCRIZIONE Dichiarazione relativa all occupazione di suolo senza manomissione di suolo e con modifiche alla circolazione per un massimo di giorni 1 (es: traslochi). Comunicazione di proroga di occupazione suolo pubblico Superamento in deroga dei limiti di emissione/immissione del rumore in attivita GIORNI PRIMA DELL EVENTO 7 - se c è modifica alla viabilità - senza modifica 7 - se si tratta di proroga del mod. EA se si tratta di proroga di mod. EA2

3 EA41 temporanee (cantieri edili, luna park, manifestazioni all aperto, ecc Dichiarazione occupazione suolo per l'esercizio dei diritti civili e politici costituzionalmente garantiti. 3 per propaganda elettorale EA42 Dichiarazione occupazione per attività di volontariato. Riservato a ONLUS o simili 6. PAGAMENTI Tutti i pagamenti (DIRITTI DI SEGRETERIA, BOLLI, CANONE OCCUPAZIONE) e i diritti di dovranno essere versati: utilizzando il portale dei pagamenti on-line del Comune tramite vaglia postale bonifico bancario intestati a: Comune di Mantova Settore Attività Produttive e Sviluppo Economico Via Gandolfo n Mantova. COORDINATE BANCARIE: ABI CAB CIN G - C/C 90000X33 - IBAN IT77 G X33 La causale del versamento dovrà essere dettagliata al fine di consentire al Settore contabilità un corretto accertamento dell incasso per tipologia di onere pagato in relazione a pratiche digitali, evitando disguidi o possibili solleciti/ingiunzioni per mancato pagamento E obbligatorio pertanto compilare la causale del versamento riportando i dati richiesti nell ordine indicato: UFFICIO DESTINATARIO PER MATERIA Es. Attività produttive Suolo edilizia DETTAGLIO IMPORTI per TIPO DI ONERE Es. 14,62 bollo 33,00 diritti segreteria 600 canone COSAP NOME DELL IMPRESA o PERSONA FISICA TITOLARE DEL PROCEDIMENTO Attenzione Nella causale deve essere bene evidente, nel caso non sia la medesima persona, il titolare del procedimento Copia del versamento dovrà essere inoltrato on-line con l istanza/dichiarazione nel caso in cui il pagamento venga effettuato prima della presentazione dell istanza in un momento successivo non appena il pagamento è stato eseguito

4 7. QUALE DOCUMENTO COMPROVA L INVIO Nel caso l invio venga effettuato tramite Posta Elettronica certificata all indirizzo PEC, la ricevuta di consegna e accettazione del sistema costituiscono prova dell avvenuta consegna. In ogni caso entro 24 ore dalla trasmissione della dichiarazione/istanza (esclusi giorni non lavorativi) l utente riceverà, all indirizzo di posta elettronica di provenienza, una comunicazione dall ufficio che conferma l invio. 8. COME PROSEGUE IL PROCEDIMENTO L ufficio valuta la correttezza formale dell istanza/dichiarazione, ovvero se sono state rispettate le indicazioni sopra indicate. Se l esito del controllo è negativo, l istanza/dichiarazione sarà dichiarata non formalmente corretta e sarà respinta. L utente sarà invitato a ripresentare l istanza. Non sono previste richieste di integrazione di documentazione relativamente al controllo formale. Se l esito del controllo è positivo, si darà avvio al procedimento comunicando tale circostanza all utente.

5 9. CASI DI INACCOGLIBILITA L istanza/dichiarazione sarà dichiarata inaccoglibile e pertanto respinta nei casi sotto indicati. L utente sarà invitato a ripresentarla. Non sono previste richieste di integrazioni relativamente al controllo formale dell istanza 1. FIRMA 1.1. manca il documento di identità dei sottoscrittori 1.2. manca la firma autografa nel caso di documento scansionato 2. MODULO 2.1. non corrisponde al procedimento di cui si fa istanza 2.2. non è stato compilato correttamente 2.3. non è stato completato in tutte le sue parti, compresa la segnatura sui riquadri 2.4. non è esaustivo nelle parti discorsive 3. ALLEGATI 3.1. non sono presenti gli allegati indicati nel modulo 3.2. non costituiscono file a sé stante 3.3. non sono firmati 3.4. sono indicati nel modulo e non allegati 3.. sono illeggibili o non pertinenti 4. FORMATI DEI FILE 4.1. non sono rispettati i formati indicati nel punto 4 del presente manuale. INVIO.1. non sono rispettati i tempi indicati nel presente manuale 6. PAGAMENTI 6.1. non è stata versata l imposta di bollo o i diritti di segreteria