End-User Computing: LE. Aumentate la produttività del personale

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1 End-User Computing: LE SOLUZIONI Aumentate la produttività del personale

2 Produttività Sono le persone a far progredire la vostra azienda e a interagire per sviluppare e attuare strategie e programmi. E sono sempre le persone a creare, fornire e vendere i servizi e i prodotti della vostra azienda. All'interno di un'azienda, ogni persona - dal cassiere all'addetto all'assistenza clienti, dal project leader al manager intermedio fino al CEO - ha bisogno degli strumenti giusti per svolgere il proprio lavoro, perché la tecnologia deve potenziare la produttività del personale. In breve, la produttività consiste nel consentire al personale e al reparto IT di lavorare all'unisono. + novell.com/enduser 1

3 Soluzioni su misura Gli strumenti giusti consentono ai singoli individui di lavorare in modo efficiente e ai team di collaborare in modo efficace, affinché possano rendere di più in meno tempo e a un costo inferiore. Novell affronta le sfide dell'end-user Computing con funzionalità di ultima generazione che incrementano la produttività del personale a livello individuale e di gruppo, forniscono ambienti desktop in sintonia con le esigenze dei singoli e garantiscono gli strumenti informatici per il provisioning, la gestione e la sicurezza dei dispositivi e delle applicazioni su cui gli utenti fanno affidamento. Nell'insieme, le soluzioni di End- User Computing creano un ambiente potente e sicuro, che risponde agli obiettivi aziendali di qualità del servizio, limitazione dei rischi e contenimento dei costi. Queste soluzioni sono particolarmente utili nelle seguenti aree: Collaborazione 1. e calendario 2. Social network per le aziende e collaborazione tra team 3. Produttività d'ufficio 4. Gestione di storage e stampa Desktop Linux * aziendali 1. Thick client 2. Thin client Gestione degli endpoint 1. Gestione, standardizzazione e ottimizzazione dei desktop 2. Controllo e utilizzo delle risorse 3. Sicurezza degli endpoint 2 3

4 Section Name Here Collaborazione Condividere è vantaggioso. La collaborazione, ovvero la capacità di scambiare, comunicare, innovare e conservare le informazioni, è diventata essenziale nei moderni ambienti di lavoro. L'approccio di Novell alla collaborazione garantisce al personale le tecnologie di ultima generazione di cui ha bisogno e l'interoperabilità e la semplicità di gestione richieste dai CIO. Le soluzioni di collaborazione Novell consentono ai dipendenti di condividere informazioni ed esperienza, preservare le conoscenze dell'organizzazione e automatizzare i processi aziendali. Inoltre, i team IT dietro le quinte sono in grado di semplificare la gestione degli ambienti misti tipici delle organizzazioni odierne. Scenario 1: e calendario Scenario 2: Social network per le aziende e collaborazione tra team Scenario 3: Produttività d'ufficio Scenario 4: Gestione di storage e stampa 4 5

5 Collaborazione Grazie alla stretta collaborazione con Novell potremo adottare in anteprima soluzioni innovative, con un grande vantaggio sulla concorrenza. Ad esempio, presto implementeremo Novell Teaming + Conferencing, che consentirà a diverse divisioni aziendali di collaborare tramite wiki, blog, forum, messaggistica in tempo reale e spazi di lavoro condivisi. Gestiamo vari progetti complessi con numerose parti coinvolte, per cui questa soluzione dispone di un grande potenziale per migliorare la produttività e le comunicazioni interne. 1 Jason Cowie CIO Macmahon Holdings 2 Scenario 1: e calendario Per anni, , calendario, contatti e task sono stati i pilastri della comunicazione e della produttività personale in azienda. Tuttavia, per mantenere la loro efficacia nell'ambiente di lavoro odierno, altamente collaborativo e dispersivo, questi strumenti essenziali devono poter oltrepassare i confini dell'organizzazione e comunicare con le funzionalità di collaborazione di nuova generazione, in modo da consentire la cooperazione con i colleghi esterni e un accesso più rapido a wiki, blog, feed di dati e altri strumenti Web 2.0 che stimolano la produttività. Scenario 2: Social network per le aziende e collaborazione tra team Elaborare un piano aziendale, richieste di informazioni o altri documenti soggetti a scadenza, pensare a chi ha le competenze adatte, stabilire a chi assegnare la revisione o a chi chiedere di collaborare a un documento, in un continuo andirivieni di bozze allegate a messaggi . Queste sono sicuramente situazioni che conoscete: un team distribuito, che vi costringe a utilizzare macchinosi sistemi di conferenza e a sostenere gli alti costi delle riunioni faccia a faccia. Favorire la produttività di un team non è semplice, ma non c'è niente di più importante per un'azienda di successo. I dipendenti di un piccolo Comune sprecavano tempo e denaro nel solo tentativo di comunicare tra di loro. Dato che il Comune non disponeva di un unico sistema integrato per e calendario, i dipendenti avevano difficoltà a mantenersi in contatto, scambiare informazioni e programmare appuntamenti. La gestione di allegati inviati con applicazioni diverse era macchinosa. Il Comune aveva bisogno di una soluzione aziendale basata su standard, che favorisse la collaborazione dei dipendenti. Il Comune ha scelto i prodotti di Novell, capaci di rispondere appieno a tutte le sue esigenze, presenti e future. Per velocizzare le operazioni di pianificazione, progettazione e implementazione e ottenere un ritorno più rapido dell'investimento nei prodotti Novell, il Comune si è rivolto a un partner Novell. Con l'adozione di Novell GroupWise, i dipendenti operano attraverso dashboard per la gestione della produttività personale, che riuniscono strumenti tradizionali e Web 2.0 per supportare tutti gli aspetti del loro lavoro. I dashboard includono tipicamente un pannello personalizzato per la visualizzazione dei messaggi inviati dal direttore, altri pannelli per la visualizzazione degli appuntamenti giornalieri e dei contatti principali e infine pannelli per feed RSS, blog, wiki e spazi di lavoro per team usati più di frequente. Con le risorse maggiormente utilizzate sempre a portata di mano, la produttività sale vertiginosamente. I dipendenti possono rendere pubblici i propri calendari, effettuare ricerche in quelli dei colleghi su altri sistemi , nonché inviare e ricevere appuntamenti da un sistema all'altro. L'efficienza nella programmazione di riunioni, teleconferenze e persino eventi sociali è aumentata considerevolmente, poiché con GroupWise non è più necessario inviare innumerevoli messaggi per mettere tutti d'accordo. I dipendenti che utilizzano sistemi diversi non devono più preoccuparsi di sovrapposizioni dei programmi o mancati appuntamenti, perché avvisi e promemoria li informano sugli impegni previsti. Grazie a un livello di affidabilità tra i più alti del settore e alla capacità di gestire i server in cluster, GroupWise garantisce la disponibilità illimitata delle informazioni e del servizio . Infatti, da quando ha implementato GroupWise oltre un anno fa, il Comune ha registrato meno di 10 ore di tempi di inattività e non ha mai dovuto riavviare il sistema. In futuro, quando sarà necessario l'upgrade del reparto IT, il Comune non sarà costretto a interrompere le attività: i semplici upgrade sul posto manterranno utenti, manager e personale IT in collegamento, indipendentemente dal mix di piattaforme e sistemi operativi in uso presso gli uffici comunali. Con l'aiuto di Novell, il Comune potrà affrontare tutte le problematiche di collaborazione che il futuro gli riserva. Dall'uso di dispositivi mobili alla sicurezza dei sistemi, dalla migrazione dei sistemi di collaborazione al controllo della conformità delle applicazioni , GroupWise dispone di tutte le funzionalità necessarie a mantenere la produttività dei dipendenti comunali. Inoltre, GroupWise si integra facilmente con altri prodotti Novell per la collaborazione, al fine di offrire spazi di lavoro per i team, social network per le aziende, gestione delle stampanti e dello storage e produttività d'ufficio. Pertanto, il Comune potrà continuare a espandere le proprie funzionalità di comunicazione e collaborazione per raggiungere livelli ancora maggiori di produttività dei singoli e dei team. Un ente governativo aveva bisogno di un metodo migliore per far lavorare insieme le persone giuste e creare, condividere, discutere e gestire le informazioni. La sfida consisteva nel trasformare 150 dipendenti dislocati in aree geografiche lontane in team altamente produttivi. Molti dipendenti erano già utenti mobili, mentre tutti avevano bisogno di un accesso affidabile a fascicoli dei casi, registri pubblici e altri dati da qualsiasi posto e in qualsiasi circostanza. Inoltre, per complicare ulteriormente la situazione, i membri dei team dovevano poter collaborare anche con professionisti esterni. Tuttavia, queste difficoltà di front-end erano solo la punta dell'iceberg. A livello di back end, infatti, l'ente richiedeva una soluzione che integrasse i sistemi preesistenti, riducendo drasticamente i costi e le inefficienze dovuti alle trasferte necessarie per partecipare di persona alle riunioni. Per creare l'ambiente di lavoro di gruppo di cui aveva bisogno, l'ente governativo ha implementato le funzionalità di social network per le aziende e di collaborazione tra team offerte da Novell Teaming + Conferencing. I dipendenti hanno ora accesso a tutte le risorse e alle informazioni di cui hanno bisogno e possono collaborare con esperti interni ed esterni. Grazie all'uso di appositi spazi di lavoro intuitivi dotati di workflow integrati, i team sono in grado di creare e archiviare documenti, tenere traccia delle versioni e confrontare le proprie idee attraverso wiki e blog. L'accesso agli spazi di lavoro è semplice, sia che i dipendenti si trovino in ufficio, in viaggio oppure a casa. E se dovessero lasciare l'ente governativo, il lavoro svolto e i contenuti creati rimarranno nello spazio di lavoro, consentendo ad altri di continuare l'opera. Dall'implementazione di Novell Teaming + Conferencing, i costi delle trasferte si sono considerevolmente ridotti, mentre i meeting online sono molto più efficienti. Grazie alla collaborazione in tempo reale, i dipendenti possono comunicare in chat e programmare conferenze telefoniche e Web che simulano le riunioni faccia a faccia. Sono inoltre in grado di creare e modificare contenuti in un batter d'occhio, tramite la condivisione dei desktop e il whiteboarding. Novell Teaming + Conferencing supporta inoltre una vasta gamma di sistemi operativi, desktop, browser Web e piattaforme . Per questo motivo, l'ente governativo è in grado di eseguire Teaming + Conferencing sul sistema operativo Microsoft * esistente e di integrarlo con il client e gli strumenti di produttività per desktop già in uso presso i dipendenti. L'ente governativo utilizza workflow personalizzati per automatizzare i processi manuali e basati su carta. Il workflow gestisce moduli e richieste attraverso cicli di approvazione, affinché i dipendenti possano ottenere tempestivamente attrezzature, forniture, badge, privilegi di accesso alle informazioni e altre risorse. E soprattutto, creare un workflow è molto semplice e consente loro di eseguire autonomamente il provisioning, senza doversi rivolgere all'help desk. Infine, Novell Teaming + Conferencing rappresenta un'interessante alternativa allo sviluppo di software proprietario. Grazie al progetto open source Kablink, clienti e partner possono contribuire mettendo a disposizione della comunità le loro innovazioni. In questo modo, le nuove funzionalità vengono create più velocemente, generando una soluzione per la produttività del team più completa e conveniente. 6 7

6 Collaborazione Le soluzioni Novell hanno aiutato Usha Martin Group a ridurre i costi e incrementare la produttività degli utenti. La migrazione a SUSE Linux Enterprise Desktop è stata un successo sotto ogni aspetto. Sunil Jala Vice President of IT Usha Martin Group Scenario 3: Produttività d'ufficio 3 Quando i singoli utenti dispongono di applicazioni adeguate per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, grafica e database, possono svolgere una maggiore quantità di lavoro in minor tempo. E se gli strumenti base per la produttività sono integrati con e calendario, spazi di lavoro, wiki e blog, la produttività aumenta in modo esponenziale, grazie alla possibilità di condividere informazioni, interagire e collaborare. Mentre le tradizionali suite per la produttività sono molto costose, OpenOffice.org Novell Edition è un prodotto conveniente, in grado di fornire gli strumenti necessari per creare, elaborare, verificare e revisionare i documenti. 4 Scenario 4: Gestione di storage e stampa Per la produttività degli utenti finali, niente è importante quanto lo storage, l'accesso e la stampa dei documenti. Le soluzioni Novell per la gestione delle stampanti e dello storage offrono un approccio alla gestione dello storage intelligente e basato su norme, in grado di abbattere i costi, contribuire alla conformità alle normative e migliorare backup e recupero dei dati importanti. Inoltre, le avanzate funzionalità di stampa offerte da Novell forniscono una comoda mappa dell'azienda, che permette di scegliere la stampante di rete a cui inviare i processi di stampa con un semplice clic del mouse, senza alcuna necessità di intervento da parte del personale IT. Il reparto IT di un grosso ente governativo gestiva oltre workstation. Come spesso succede per gli enti governativi, i fondi erano limitati e le spese venivano vagliate attentamente. Inoltre, data la necessità di cooperare con altri enti governativi, l'interoperabilità stava diventando sempre più importante. I dirigenti dell'ente volevano anche garantire a tutti i dipendenti un accesso sicuro ai servizi da qualsiasi workstation. In sintesi: l'ente governativo necessitava di una suite per la produttività d'ufficio sicura, flessibile e interoperabile che non facesse lievitare i costi o diminuire l'affidabilità. L'ente ha deciso di adottare un ambiente desktop open source per le workstation Microsoft Windows * esistenti, installando OpenOffice.org Novell Edition su entrambe le piattaforme per agevolare l'interoperabilità. L'implementazione di un sistema basato su Novell Open Workgroup Suite e la formazione del personale sono state affidate a un partner Novell Platinum SM. La suite è una soluzione completa per infrastrutture e produttività, interamente basata su standard aperti. Include Novell Open Enterprise Server, che fornisce servizi per gruppi di lavoro sicuri e affidabili basati su SUSE Linux Enterprise Server, Novell GroupWise, che offre strumenti per la produttività personale di nuova generazione, quali , calendario e altri, Novell ZENworks, che snellisce e automatizza la gestione di sistemi e risorse, SUSE Linux Enterprise Desktop, che fornisce un ambiente desktop ad alte prestazioni di facile utilizzo, e infine OpenOffice.org Novell Edition, una suite per la produttività d'ufficio conveniente e interoperabile con Microsoft Office. L'implementazione della soluzione su oltre desktop è stata un grande successo. Attualmente, l'ente governativo può contare sulla flessibilità e il risparmio garantiti da una soluzione completa per infrastrutture e produttività d'ufficio, interamente basata su standard aperti. E soprattutto, grazie a OpenOffice.org, software open source e indipendente dalla piattaforma che può essere eseguito indifferentemente su Linux e Windows, l'ente è più vicino che mai al conseguimento dei propri obiettivi d'interoperabilità. Anche le implicazioni finanziarie di questa scelta sono significative. Infatti, con desktop, anche un lieve aumento dei costi di licenza può avere un impatto finanziario considerevole. Tuttavia, migrando la maggior parte dei computer a Linux e OpenOffice.org, l'ente si affranca sempre più dagli aumenti di prezzo imposti dai fornitori di software proprietario e ha calcolato che, includendo i costi di manutenzione, la migrazione a Novell Open Workgroup Suite, compreso OpenOffice.org, ha consentito il dimezzamento dei costi di licenza. Il Comune di una città in rapida crescita stava sperimentando seri problemi di prestazioni e affidabilità, dovuti al consistente aumento dei dati non strutturati che dovevano essere archiviati dai dipendenti. L'hardware dei server era al termine del suo ciclo di vita e non era possibile espandere ulteriormente il sistema di storage centralizzato. Per poter fornire ai cittadini i servizi necessari, il Comune doveva assicurare ai suoi dipendenti funzionalità di stampa e gestione dei file più rapide e stabili. Analogamente a molte organizzazioni del settore pubblico, il Comune era alla ricerca di una soluzione open source, per evitare la dipendenza da un unico fornitore e gli alti costi di licenza del software proprietario. Un'attenta valutazione delle opzioni disponibili ha dimostrato che Novell Open Enterprise Server era l'unico prodotto in grado di soddisfare l'esigenza del Comune di poter usufruire di servizi di stampa e gestione dei file sofisticati ma economici. Il sistema operativo, basato su SUSE Linux Enterprise, offre premiate funzionalità di gestione dei file, stampa, networking, comunicazione e collaborazione, con livelli impareggiabili di sicurezza, affidabilità e scalabilità. Grazie alla tecnologia integrata di storage dinamico Novell, il personale IT ha potuto stabilire le norme per l'individuazione automatica dei dati attivi e inattivi, garantendo una gestione efficace di entrambi in base alla data. I dati attivi rimangono su dispositivi di storage di fascia alta per consentire un accesso rapido, mentre quelli inattivi vengono spostati su nastro o su altri dispositivi a basso costo. Questo spostamento riduce significativamente i costi di gestione dello storage e contribuisce a garantire la conformità alle normative, migliorando il backup e il recupero dei dati critici. Ma sopratutto, lo spostamento su dispositivi di storage a basso costo è completamente trasparente per i dipendenti. Per accedere a un documento, indipendentemente dalla sua data, non devono fare altro che aprire la cartella in cui lo hanno memorizzato e cliccare sul nome. A questo punto, interviene la tecnologia di gestione dello storage sottostante, che individua il file e lo apre. Anche le operazioni di stampa sono più semplici e flessibili di prima. Grazie alla mappa grafica della struttura, i dipendenti possono individuare facilmente le stampanti e cliccare sulla stampante desiderata. Se necessario, il sistema effettua automaticamente il download del driver di stampa appropriato, quindi stampa il documento e salva l'ubicazione della stampante per usi successivi. È così possibile scegliere se utilizzare la stampante collegata al desktop, quella in fondo al corridoio o quella di un altro ufficio. Servizi di networking di alto valore come questi semplificano lo svolgimento del lavoro ed eliminano gran parte degli interventi IT necessari in precedenza per individuare importanti documenti o assistere gli utenti nell'accesso a stampanti speciali. 8 9

7 Desktop Linux aziendali I personal computer tornano ad essere personali. Un impiegato d'ufficio, un addetto alle vendite e un addetto all'help desk hanno esigenze informatiche molto diverse. Infatti, non tutti gli utenti hanno bisogno di un desktop Windows dotato di tutte le funzionalità, incluse quelle superflue, con tutti i problemi di sicurezza e i complessi requisiti di licenza. Novell offre diverse opzioni, inclusi thick client, thin client e altro ancora, per consentirvi di scegliere e pagare solo ciò di cui hanno bisogno i singoli utenti. Le soluzioni desktop Linux aziendali di Novell incrementano la produttività degli utenti, rafforzano la sicurezza dei desktop e interagiscono con i sistemi esistenti, riducendo i costi di acquisizione e di gestione a lungo termine. Scenario 1: Thick client Scenario 2: Thin client 10 11

8 Desktop Linux aziendali SUSE Linux Enterprise Desktop è una distribuzione Linux completa, professionale e orientata alle esigenze d'ufficio, che offre tutte le funzionalità di una soluzione proprietaria a un costo decisamente inferiore. Michel Martin Director of the Strategy and Methodology Management Directorate Ministero della Giustizia, Belgio 1 Scenario 1: Thick client Volete offrire ai vostri utenti desktop sicuri e facili da utilizzare, la cui distribuzione su portatili, netbook, nettop e workstation sia economicamente conveniente, ma non potete permettervi le esorbitanti tariffe di licenza, manutenzione e supporto generalmente applicate dai fornitori proprietari? La risposta è Novell SUSE Linux Enterprise Desktop, la tecnologia Novell semplice e immediata che garantisce interoperabilità completa con le infrastrutture IT esistenti, incluso Microsoft Windows. Include OpenOffice.org, Firefox*, client e di messaggistica in tempo reale, supporto multimediale integrato, supporto plug-and-play per migliaia di dispositivi e molto altro ancora. 2 Scenario 2: Thin client Dotare gli utenti di computer desktop può essere un'operazione dispendiosa, che comporta tariffe di licenza e manutenzione elevate e l'acquisto di hardware costoso. Ma come fornire ai dipendenti la potenza di calcolo di cui hanno bisogno per essere produttivi? La risposta è semplice: i thin client. Linux è la piattaforma ideale per il supporto del modello basato su server/thin client. Inoltre, SUSE Linux Enterprise Thin Client di Novell è l'unica piattaforma aziendale Linux disponibile sul mercato in grado di ridurre il costo totale di gestione, rafforzare la sicurezza e offrire i vantaggi dell'elaborazione basata su server. Un grande distretto scolastico, con oltre studenti, ha ideato un'iniziativa volta a migliorare i risultati accademici e ad aiutare gli studenti a studiare, vivere e lavorare nel 21 secolo, grazie all'adozione di dispositivi mobili individuali. L'idea era di fornire agli studenti l'accesso a computer portatili dotati di risorse e strumenti software. Ma come realizzarla? Ovviamente i costi erano un problema, dato che i distretti scolastici hanno sempre fondi molto limitati. Il sistema operativo dei desktop, oltre a essere conveniente, doveva garantire affidabilità e facilità di utilizzo e di gestione, in modo da apportare vantaggi agli studenti senza gravare economicamente sul distretto scolastico. Per realizzare l'ambiente didattico mobile, il distretto ha scelto la piattaforma Novell SUSE Linux Enterprise Desktop. L'iniziativa si trova attualmente nella prima delle tre fasi previste per l'implementazione, che si calcola avrà una durata di diversi anni. Il distretto è entusiasta di questo programma sperimentale di personalizzazione dell'apprendimento. Il nuovo ambiente informatico migliorerà sicuramente l'esperienza scolastica degli studenti che partecipano all'iniziativa, in particolare di quelli che non hanno accesso a un computer a casa. I responsabili del distretto sono convinti che il programma aiuterà gli studenti a sviluppare competenze maggiori, che consentiranno loro di rapportarsi meglio con il mondo esterno. Nel lungo termine, il progetto prevede l'accesso degli studenti a una rete gestita che fornirà una connessione Internet/Intranet a lavori scolastici, insegnanti e compagni e garantirà l'accesso illimitato alle risorse didattiche. Il distretto scolastico intende utilizzare le applicazioni open source incluse in SUSE Linux Enterprise Desktop per la produttività d'ufficio, audio e video, navigazione in Internet, geografia, lingue, matematica e scienze. In futuro, le funzionalità di lavoro di gruppo e conferenza potrebbero stimolare ulteriormente l'apprendimento, agevolando la collaborazione nei progetti di gruppo e l'interazione online tra insegnanti, membri dello staff e studenti. Un fabbricante mondiale di prodotti per la qualità e la sicurezza dell'acqua doveva sostituire i terminali wireless ormai obsoleti del reparto di produzione per supportare un sostanziale upgrade del sistema ERP. Il reparto IT richiedeva una soluzione desktop che fosse gestibile centralmente. Inoltre, per fare fronte a una rapida crescita, l'azienda desiderava implementare desktop aperti e flessibili, in grado di supportare non solo il sistema ERP. Il budget a disposizione, tuttavia, non consentiva di sostituire i terminali con costosi computer desktop. La risposta ottimale ai problemi dell'azienda si è rivelato essere SUSE Linux Enterprise Desktop, utilizzato in una distribuzione thin client, e Novell ZENworks per la gestione di oltre desktop. Attualmente, l'azienda utilizza SUSE Linux Enterprise Desktop su hardware thin client Neoware *, una soluzione compatta ed efficiente per i reparti di produzione. Il personale IT utilizza Novell ZENworks per gestire i desktop da una postazione centralizzata, riducendo drasticamente i costi di manutenzione. Può così distribuire le applicazioni sui desktop Linux in poche ore e risolvere problemi a costi contenuti, poiché non è più necessario recarsi di persona nelle sedi specifiche. In futuro, OpenOffice. org Novell Edition fornirà l'accesso alle principali applicazioni per la produttività d'ufficio. L'azienda è riuscita a passare all'uso di desktop thin client flessibili, con costi di software e hardware decisamente inferiori rispetto a un'alternativa Microsoft. Inoltre, SUSE Linux Enterprise Desktop su dispositivi thin client offre maggiore affidabilità e costi totali di gestione più bassi. Grazie al supporto per nuove applicazioni, i desktop appena introdotti offrono agli utenti maggiore flessibilità e accesso alle applicazioni dal reparto di produzione. Infine, per assicurarsi che i dipendenti disponessero delle competenze necessarie per un utilizzo efficace ed efficiente della tecnologia Novell, l'azienda ha acquistato alcune opzioni di formazione tecnica Novell, tra cui sessioni formative con istruttore, materiale di autoapprendimento, Advanced Technical Training (ATT) Novell e formazione personalizzata

9 Section Name Here Gestione degli endpoint Offrite agli utenti maggiore autonomia e protezione dei dati e dei sistemi a cui sono connessi. Il lavoro si è globalizzato e il vostro personale utilizza dispositivi diversi: desktop, portatili, telefoni cellulari, PDA e altri ancora. Serve un modo economico per eseguire il provisioning, gestire e proteggere i dispositivi su cui i vostri dipendenti fanno affidamento per il loro lavoro. Le soluzioni Novell per la gestione degli endpoint applicano le norme di configurazione, conformità e sicurezza dei dispositivi locali e remoti, per mantenere protetti i dati critici anche quando un portatile o una chiavetta USB vengono rubati. Inoltre, le soluzioni Novell sono in grado di gestire per intero il ciclo di vita, rilevando i dispositivi, automatizzando la configurazione, distribuendo software e patch, garantendo la sicurezza di dati e dispositivi e tenendo sotto controllo le risorse IT. Scenario 1: Gestione, standardizzazione e ottimizzazione dei desktop Scenario 2: Controllo e utilizzo delle risorse Scenario 3: Sicurezza degli endpoint 14 15

10 Gestione degli endpoint Scenario 1: Gestione, ottimizzazione e standardizzazione dei desktop Un ateneo universitario aveva necessità di ridurre i costi e la complessità di gestione di computer desktop e portatili. L'ambiente comprendeva i 700 desktop dei laboratori informatici distribuiti su tutto il campus e computer desktop e portatili utilizzati dal personale docente e amministrativo. I limiti di budget non consentivano la presenza di personale IT dedicato in ogni edificio per supportare l'implementazione di nuovo software e assistere gli utenti nella risoluzione dei problemi. Per soddisfare le esigenze di assistenza, il reparto IT doveva poter implementare in remoto le configurazioni standard sui desktop dei laboratori informatici e contemporaneamente ottimizzare i singoli desktop con la configurazione, le impostazioni e il software più appropriati in base a ruolo dell'utente, gruppo di appartenenza, ubicazione e requisiti di sicurezza. Infine, per complicare ulteriormente la situazione, molti dei computer desktop gestiti dall'università si connettevano tramite Internet solo occasionalmente, quando il personale era in trasferta per fini didattici o di ricerca. 1 Gran parte delle reti sono attualmente costituite da desktop Windows XP, Windows Vista* e Linux. La gestione di ambienti misti come questi presenta diverse difficoltà. Dovete conoscere le risorse di cui disponete e sapere come vengono utilizzate, oltre a sviluppare processi efficienti che semplifichino la gestione di eventuali cambiamenti. Con Novell, gestire i computer desktop non è più un'attività costosa, né difficile. Le soluzioni Novell, infatti, vi consentono di automatizzare il rilevamento dei dispositivi, l'imaging, la gestione delle configurazioni e delle modifiche, la distribuzione del software e la risoluzione dei problemi in remoto. Inoltre, grazie alla virtualizzazione delle applicazioni potrete isolare le applicazioni personalizzate o commerciali per evitare conflitti software e limitare i problemi. Con Novell ZENworks Configuration Management, l'università ha potuto riprendere rapidamente il controllo dei propri computer desktop e portatili. Il personale IT ha creato un'immagine e una configurazione standard per i desktop dei laboratori informatici, che sono stati bloccati al fine di impedire agli studenti di apportare modifiche, installare software e creare problemi. Poiché il personale dell'ateneo aveva esigenze diverse relativamente alle applicazioni, lo staff IT ha adottato un approccio individualizzato per installazione e gestione. Sfruttando Active Directory * e Novell edirectory come origini delle identità degli utenti, il personale IT ha utilizzato ZENworks per realizzare un desktop personalizzato per ciascun utente. Applicazioni, impostazioni dei desktop e configurazioni delle stampanti sono state distribuite automaticamente e vengono ora gestite da apposite norme. Inoltre, l'istituto ha virtualizzato il client Novell GroupWise più recente, al fine di ridurre le esigenze di test, accelerare le procedure di upgrade e semplificare i piani d'emergenza. Novell ZENworks ha portato all'automatizzazione dei task IT che in precedenza venivano eseguiti manualmente, consentendo all'università di consolidare le risorse IT e centralizzare l'help desk. Gli aggiornamenti software vengono ora distribuiti senza che il personale tecnico debba intervenire fisicamente su ogni singolo desktop o portatile. Gli amministratori possono controllare tutti i desktop in remoto in assoluta sicurezza, a prescindere dall'ubicazione. In caso di guasti al disco rigido, viene effettuato in remoto il re-imaging della nuova unità e il computer è subito pronto per essere nuovamente utilizzato, con le stesse applicazioni che aveva prima. È possibile ripristinare anche le immagini personalizzate dei desktop. Grazie a Novell ZENworks, l'ateneo è riuscito a contenere i costi di gestione, ridurre il numero delle chiamate all'help desk e limitare il tempo necessario alla risoluzione dei problemi. Novell ZENworks elimina del tutto la necessità di utilizzare desktop individuali. Data la grande dispersione del personale, la possibilità di gestire un help desk virtuale è essenziale per consentirci di fornire assistenza IT a tutti gli utenti, indipendentemente da dove si trovino La collaborazione con Novell è stata una vera svolta per i nostri utenti e la nostra organizzazione. Senza Novell, non avremmo potuto migliorare la fornitura dei servizi nella misura che avevamo previsto. Lynley Lee National IT Infrastructure Manager AgriQuality Abbiamo scoperto che i nostri utenti trascorrono circa l'80% del loro tempo su GroupWise e quindi era logico offrire loro l'accesso alle applicazioni senza obbligarli a uscire dalla posta elettronica Inoltre, con GroupWise non abbiamo mai subito l'attacco di virus e worm e abbiamo raggiunto un tempo di attività del 99,999% utilizzando Open Enterprise Server e Novell Cluster Services. Tom Lockhart IT Systems Manager Hastings and Prince Edward Counties Health Unit 16 17

11 Gestione degli endpoint Con ZENworks Asset Management, sappiamo esattamente cosa è installato e dove. Grazie a un inventario in tempo reale, possiamo garantire agevolmente la conformità ai requisiti di licenza del software e alle pianificazioni dei leasing. Noah Broadwater Vice President of Information Services Sesame Workshop 2 Scenario 2: Controllo e utilizzo delle risorse Una gestione efficace delle risorse software è essenziale per garantire conformità e decisioni d'acquisto mirate. La parola d'ordine è quindi efficacia. In breve, molti strumenti per la gestione delle risorse non forniscono dati accurati. Molti prodotti di inventario, ad esempio, si basano sui dati dell'intestazione dei file, causando conteggi sovrastimati, spese eccessive e rischio di non conformità. Novell ZENworks Asset Management, invece, utilizza il riconoscimento intelligente delle risorse. La tecnologia brevettata di Novell è impiegata da oltre 14 anni su 10 milioni di desktop. E le soluzioni per la gestione degli endpoint, supportate da Novell ZENworks, offrono un inventario delle risorse integrato che fornisce dati affidabili di utilizzo del software e sincronizzazione delle licenze. 3 Scenario 3: Sicurezza degli endpoint La sicurezza della vostra rete dipende da quella dei desktop, dei portatili e degli altri endpoint che vi si connettono. Le minacce sono di tipo diverso, dai virus ai pirati informatici, dai portatili non protetti ai dispositivi USB non autorizzati, in grado di sottrarre diversi gigabyte di dati. La sicurezza degli endpoint è dunque più importante che mai e il loro aggiornamento con le patch più recenti assolutamente essenziale. Con le soluzioni Novell per la gestione degli endpoint potete costruire per le vostre risorse IT più preziose un perimetro di sicurezza impenetrabile, senza compromettere la produttività degli utenti. Il personale IT di una grande azienda di telecomunicazioni aveva difficoltà a gestire le risorse hardware e software di proprietà dell'azienda. La società madre aveva stipulato accordi di licenza a livello globale con i principali fornitori, demandando alle filiali la generazione di rapporti mensili che indicassero con precisione i dati di utilizzo delle licenze per ottenere il miglior prezzo possibile. Per contenere i costi, l'azienda voleva accertarsi di non pagare software che non veniva utilizzato attivamente. In mancanza di un conteggio accurato delle licenze effettivamente in uso, infatti, era possibile che l'azienda pagasse profumatamente programmi inattivi installati su un gran numero di desktop e portatili. Inoltre, l'azienda desiderava velocizzare la generazione dei rapporti mensili sulle licenze, un processo estremamente lento che richiedeva l'impegno di più persone in diversi reparti per la raccolta e l'aggregazione di dati provenienti da sistemi diversi. L'azienda si è rivolta a Novell e a uno dei suoi partner, che hanno eseguito una verifica dei processi e degli strumenti di gestione delle licenze, progettando una nuova soluzione. Attualmente, un singolo server Novell ZENworks raccoglie i dati di circa dispositivi client (per la maggior parte computer portatili) e offre un riepilogo preciso di tutto il software installato, incluse le informazioni su versioni, hot fix e aggiornamenti del sistema operativo. Il server ZENworks genera rapporti aggiornati che indicano chi utilizza i diversi tipi di software con licenza e con quale frequenza. Pertanto, l'azienda dispone ora delle informazioni necessarie per individuare le licenze non utilizzate. Senza contare che è in grado di consolidare le informazioni relative a contratti e acquisti, per sincronizzare quanto possiede con quanto viene utilizzato. Inoltre, l'azienda è ora nella giusta posizione per negoziare i contratti di manutenzione del software in base all'uso effettivo e quindi ridurre i costi complessivi. Prima dell'implementazione di ZENworks, per la compilazione dei rapporti sulle licenze erano necessari circa tre giorni al mese. Adesso, l'azienda è in grado di generare rapporti più accurati e dettagliati semplicemente premendo un pulsante. Il prossimo passo per la gestione delle risorse sarà l'aggiunta di un secondo ambiente Novell ZENworks Asset Management per la gestione di 400 server, con l'obiettivo di migliorare controllo e gestione dell'ambiente server aziendale. Una società finanziaria in rapida crescita non riusciva più a garantire la sicurezza di tutti i computer desktop e portatili. Inoltre, il problema era ingigantito dal rapido sviluppo dell'attività e dalla continua espansione della rete WAN. Le filiali impiegavano infatti oltre persone. Il cuore dell'attività era costituito da personale estremamente mobile per l'assistenza alla clientela: ogni addetto gestiva i propri clienti utilizzando un portatile. Se il portatile si fosse collegato all'ufficio centrale attraverso una connessione wireless non protetta o fosse stato rubato, le conseguenze avrebbero potuto essere disastrose per l'azienda, che opera in un settore ad alta competitività. Il personale IT doveva quindi garantire la sicurezza di tutti gli endpoint, senza eccezioni e senza errori, dai desktop presso la sede centrale ai portatili nell'angolo più remoto dell'area di vendita. Novell ha fornito all'azienda esattamente ciò di cui aveva bisogno, offrendo funzionalità di gestione e sicurezza degli endpoint in un'unica console, che ha sostituito un insieme confuso di processi manuali e strumenti vari. Il team addetto alla sicurezza può ora applicare le norme di sicurezza e garantire la conformità ai regolamenti interni e governativi di tutti i dispositivi gestiti. I vantaggi non sono mancati anche per gli utenti finali, che non devono più confrontarsi con messaggi pop-up che richiedono decisioni di configurazione per cui non dispongono della necessaria formazione. La tecnologia Novell fornisce agli amministratori IT il controllo completo di tutti gli endpoint, interni ed esterni al firewall aziendale, e relative applicazioni, porte e firewall. Con Novell ZENworks Endpoint Security Management e Novell ZENworks Patch Management la sicurezza di tutti gli endpoint è garantita. I dati vengono automaticamente cifrati e la sicurezza è determinata dalle norme, non dalle azioni degli utenti. In caso di furto di un dispositivo, i dati sono inutilizzabili per chi non dispone della necessaria autorizzazione. Gli amministratori IT controllano le porte esterne, i supporti rimovibili e i dispositivi, attivando norme che garantiscono costantemente la sicurezza. Quando dispositivi aziendali e guest si connettono alla rete, vengono interrogati per verificarne la conformità ai requisiti di sicurezza aziendali. Se necessario, vengono messi in quarantena e viene offerto un modo per risolvere il problema con semplicità. Gli agenti mobili non devono più perdere tempo prezioso per la configurazione delle schede wireless. I dispositivi wireless e le connessioni di rete sono infatti controllati centralmente e le norme di sicurezza applicate in modo automatico e trasparente. Inoltre, grazie a Novell, il personale IT ha potuto ridurre considerevolmente il tempo utilizzato per l'installazione di patch sugli endpoint e per verificare che sistemi operativi, applicazioni e utilità anti-malware siano installati e aggiornati. Gli esperti consulenti certificati Novell hanno assistito l'azienda nell'implementazione di un metodo semplice e scalabile per creare, distribuire, applicare e monitorare le norme di sicurezza sui dispositivi endpoint. In caso di mancata conformità o di violazione di una norma da parte di un endpoint, gli amministratori IT ricevono una notifica e il problema viene risolto automaticamente

12 Conclusioni Attraverso i software per infrastrutture e il suo ecosistema di partnership, Novell è in grado di integrare armoniosamente ambienti IT misti, permettendo a persone e tecnologie di lavorare all'unisono. Gli ambienti IT misti sono oggi una realtà per quasi tutte le organizzazioni e Novell sa che questo non deve rappresentare un ostacolo alla competitività. Abbiamo aiutato aziende di tutto il mondo a gestire ambienti misti, supportandoli nella riduzione di costi, complessità e rischi. Quali che siano le soluzioni che cercate (identità e sicurezza, data center o End-User Computing), Novell vi offre gli strumenti per collegare le persone alle prestazioni e alle possibilità commerciali. La visione Making IT Work As One può aiutare anche voi. Novell Making IT Work As One novell.com/enduser 20 21

13 Novell Italia Via Santa Maria Valle, Milano Tel.: Fax: Copyright 2009 Novell, Inc. Tutti i diritti riservati. Novell, il logo Novell, il logo N, GroupWise, SUSE e ZENworks sono marchi registrati, Advanced Technical Training, edirectory, Making IT Work As One, Novell Cluster Services e Kablink sono marchi e Novell Platinum Partner è un marchio di servizio di Novell, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. * Tutti gli altri marchi di fabbrica appartengono alle rispettive società. 463-IT

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