VERBALE DELLA RIUNIONE DEL COMITATO DELLA BIBLIOTECA DI SCIENZE SOCIALI del Verbale n. 56

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1 VERBALE DELLA RIUNIONE DEL COMITATO DELLA BIBLIOTECA DI SCIENZE SOCIALI del Verbale n. 56 Il giorno alle ore 16 si è tenuta, presso la sala riunioni della Biblioteca, la riunione del Comitato della Biblioteca di Scienze Sociali, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Approvazione del verbale della riunione del Comunicazioni 3. Aggiornamento sulla situazione finanziaria della biblioteca 4. Variazioni di bilancio 5. Analisi della collezione di riviste in abbonamento corrente 6. Analisi delle nuove richieste di attivazione di abbonamenti 7. Varie ed eventuali Presenti: Bartoli, Bonacchi, Brancasi, Bubboloni, Casalini, Conigliello, Ferrari, Gambineri, Giovannetti, Giusti, Guidi Bruscoli, Guercini, Merello, Sabbioneti, Turi. Assenti giustificati: Grisolia, Mori, Sabbioneti. Assenti: Fasano, Gambineri. Presiede il prof. Antonio Brancasi Svolge le funzioni di segretario la dott.ssa Lucilla Conigliello. E presente il dott. Alessandro Storai, segretario amministrativo della Biblioteca. 1. Approvazione del verbale della riunione del Il Presidente illustra il verbale che viene approvato. 2. Comunicazioni La direttrice illustra l avanzamento dei lavori per il passaggio al nuovo gestionale. La migrazione è andata a buon fine e, dopo l interruzione del servizio di prestito del ottobre e 2-4 novembre scorsi le procedure di registrazione utente e di prestito sono regolarmente ripartite con il nuovo applicativo. Relativamente ai servizi di circolazione dei volumi sono emerse due nuove questioni: malleverie: Tutti gli utenti di una biblioteca sono utenti globali Aleph, visibili in tutte le biblioteche dello SBA. I mallevati e i cultori che si presentano presso una qualsiasi biblioteca, per i quali si fa garante un qualsiasi docente dell ateneo fiorentino, sono accreditati una tantum venendo ammessi ai servizi di prestito presso tutte le biblioteche d Ateneo. Ciò contrasta con il nostro Regolamento, che prevede l ammissione al prestito tramite malleveria dei soli docenti dell area delle scienze sociali, con in più una stretta regolamentazione dei numeri e dei tempi (limite di 3 malleverie per docente; durata semestrale) anche molto onerosa per la gestione; rinnovi del prestito:

2 Il rinnovo in Aleph ha sempre la stessa durata del prestito. Un docente, un dottorando, un assegnista, un borsista, rinnova per due mesi. Ciò contrasta con il nostro Regolamento, che per le categorie suddette prevede un prestito iniziale di due mesi, con due rinnovi successivi di un mese ciascuno. Il comitato decide di rimandare ogni decisione al riguardo alla prossima riunione, per vedere se con l attività ordinaria non emergano nuove problematiche, da affrontare tutte assieme. nuovo opac e prenotazioni: Le prenotazioni saranno attivate insieme al nuovo Opac, presumibilmente tra circa due settimane. Le prenotazioni prevederanno la messa da parte del volume, ed una comunicazione all utente che il volume è disponibile per tre giorni presso al bancone. ripresa servizi interni: Per la catalogazione si attende che l ICCU ci autorizzi a colloquiare con l Indice con la modalità prevista, partecipando al catalogo nazionale, come era in SBN. Si prevede di riavviare l attività a dicembre. Per la ripresa degli ordini si attende la configurare dei budget di spesa, che verrà definita la prossima settimana. status di prestito risorse elettroniche locali: Attualmente si prevede prestito di una settimana per CD e DVD. Le tipologie di prestito dovrebbero in futuro allinearsi a quelle del materiale cartaceo perché lo status del prestito è in relazione al contenuto, non al formato, prevedendo la seguente casistica: allegati a libri di testo: solo possibilità di prestito notturno (status 09) enciclopedie, dizionari, banche dati: nessuna circolazione, come REF e DID (status 08) allegati a libri non di testo, pubblicazioni autonome, che non siano di testo né di reference: prestito ordinario (status 42) Il comitato biblioteca, in vista del prossimo riavvio degli ordini d acquisto, delibera di attivare una sottocommissione composta da Bartoli, Casalini, Conigliello e Guidi Bruscoli per definire una proposta di disciplina per gli acquisti, elaborando regole e procedure. 3. Aggiornamento sulla situazione finanziaria della biblioteca Il Presidente dà conto dei previsti incontri di presentazione della Relazione sul fabbisogno finanziario del Sistema bibliotecario d Ateneo ai fini dell integrazione della dotazione del Sistema bibliotecario d ateneo per il prossimo anno Si ricorda che è stata elaborata una richiesta di integrazione di circa euro. Dopo la presentazione in Senato accademico del 4 ottobre vi è stata, il giorno 24, la riunione della Commissione biblioteca dedicata all argomento, cui hanno partecipato il Rettore e il Prorettore Casini. Il Rettore ha sottolineato la situazione di grave difficoltà dell Ateneo, affermando di potere al massimo confermare l incremento di dotazione di euro dello scorso anno. Il Prorettore ha suggerito di richiedere un contributo ai dipartimenti. Su questa idea si sta muovendo la Commissione risorse, presieduta dal Preside Nigro, che sta verificando la fattibilità di una tassazione a monte dell 1,5% dei fondi di ricerca. 4. Variazioni di bilancio Il dott. Storai illustra le seguenti proposte di variazione: Variazione n. 1

3 Si tratta di una variazione per storno somme tra capitoli di uscita per incrementare lo stanziamento sulle monografie F.S Indennità di missione -500,00 F.S Spese per aggiornamento e qualificazione ,00 personale F.S Acquisto libri e microfilms ,00 Variazione n. 2 Variazione per maggiori interessi attivi sul conto corrente della biblioteca rispetto a quanto previsto in bilancio preventivo F.E Interessi attivi ,27 F.S Acquisto libri e microfilms ,27 Variazione n. 3 Variazione per utilizzo fondo riserva per incrementare il capitolo delle monografie F.S Fondo di riserva per spese impreviste ,54 F.S Acquisto libri e microfilms ,54 Variazione n. 4 Incasso contributi per premio Maria Rosario Corrado F.E Altri contributi finalizzati ,00 F.S Altre attività istituzionali ,00 6. Analisi delle nuove richieste di attivazione di abbonamenti Il comitato delibera l attivazione dei seguenti abbonamenti: TITOLO: RASSEGNA DI DIRITTO ED ECONOMIA DELLO SPORT PREZZO: 120,00 RICHIEDENTE: COLLURA, FURGIUELE, LANDINI, PUTIRTI, RIZZI, ROMANO, VETTORI TITOLO: IL QUOTIDIANO GIURIDICO PREZZO: RICHIEDENTE: BARTOLI TITOLO: THE JOURNAL OF COMPARATIVE LAW PREZZO: 95,00

4 RICHIEDENTE: URSO TITOLO: EAST EUROPEAN CASE REPORTER OF CONSTITUTIONAL LAW PREZZO: $ RICHIEDENTE: BARSOTTI TITOLO: REVISTA GENERAL DE DERECHO ADMINISTRATIVO PREZZO: 288,48 RICHIEDENTE: GASPARRI TITOLO: DIRITTO E RELIGIONI PREZZO: 75,00 RICHIEDENTE: FIORITA TITOLO: ERCL: EUROPEAN REVIEW OF CONTRACT LAW PREZZO: 198 ; PRINT + ONLINE 218 RICHIEDENTE: BARTOLI, COLLURA, DE LUCA, FURGIUELE, LANDINI, PUTIRTI, RIZZI, ROMANO, VARANO, VETTORI TITOLO: IL MANIFESTO PREZZO: 436 RICHIEDENTE: STUDENTI TITOLO: REGARDS SUR L'ACTUALITÉ PREZZO: 48,50 RICHIEDENTE: GASPARRI TITOLO: TRANSIT : EUROPÄISCHE REVUE PREZZO: 48 RICHIEDENTE: VERGA TITOLO: L ITALIA E LA POLITICA INTERNAZIONALE (DAL 2001) PREZZO: ,79; ; ; ; RICHIEDENTE: CALANDRI TITOLO: NIKE: LA RIVISTA DELLE SCIENZE POLITICHE PREZZO: 50,00 RICHIEDENTE: ROMEI TITOLO: IL GIUSTO PROCESSO CIVILE PREZZO: 100,00 RICHIEDENTE: CAPONI TITOLO: ACCOUNTING HISTORY PREZZO: 480, 00 (PRINT + INTERNET) RICHIEDENTE: PEZZOLI TITOLO: COSCIENZA E LIBERTÀ PREZZO: 6,20 RICHIEDENTE: FIORITA

5 TITOLO: JOURNAL OF CONSTITUTIONAL LAW IN EASTERN AND CENTRAL EUROPE PREZZO: 148 $ RICHIEDENTE: BARTOLI TITOLO: BULLETIN DES ARRETS DE LA COUR DE CASSATION. CHAMBRE CRIMINELLE PREZZO: 119,51 RICHIEDENTE: MARRAFFINO / PAPA TITOLO: FEMINIST ECONOMICS PREZZO: 248 $ (PRINT+ONLINE) RICHIEDENTE: BIGGERI TITOLO: JOURNAL OF HUMAN DEVELOPMENT PREZZO: US$307 (PRINT+ONLINE) RICHIEDENTE: BIGGERI TITOLO: JOURNAL OF INTERNATIONAL DEVELOPMENT PREZZO: 125 $ (PRINT+ONLINE) RICHIEDENTE: BIGGERI TITOLO: JOURNAL OF DEMOCRACY PREZZO: 122 RICHIEDENTE: BELLANCA In considerazione dell interesse generale del titolo, si delibera di richiedere al Coordinamento centrale biblioteche l attivazione dell abbonamento a: TITOLO: GIURITEL (GAZZETTA UFFICIALE ONLINE) PREZZO: 550,00 (COMPLETA CON ARCHIVI STORICI) RICHIEDENTE: BIBLIOTECA Rimandata alla prossima volta, dopo verifica delle condizioni di accesso e ricerca ed eventuale trial, la decisione su: TITOLO: LA REPUBBLICA (ARCHIVIO ELETTRONICO DAL 1984-) PREZZO: 240,00 RICHIEDENTE: TURI TITOLO: EQUILIBRI.NET (ONLINE) PREZZO: 240,00 RICHIEDENTE: DUNDOVICH ENARDU Decisione rimandata all anno prossimo per: TITOLO: : RIVISTA ITALIANA DI DIRITTO PUBBLICO PREZZO: IVA 20% RICHIEDENTE: BIBLIOTECA TITOLO: LA RESPONSABILITÀ CIVILE PREZZO: NON REPERITO

6 RICHIEDENTE: LANDINI CAPONI TITOLO: FAMIGLIA, PERSONE E SUCCESSIONI PREZZO: NON REPERITO RICHIEDENTE: LANDINI - CAPONI Il comitato ribadisce che, ove le richieste siano incomplete, relativamente ai dati di spesa e alle motivazioni d acquisto, non verranno tenute in considerazione. Si decide di NON attivare l abbonamento ai seguenti titoli: TITOLO: DIRITTO DELL INTERNET PREZZO: 95,00 RICHIEDENTE: CAPONI TITOLO: ADVANCES IN MANAGEMENT ACCOUNTING PREZZO: 100 (SI RICHIEDE DAL N. 1 DEL 2002, PER UN TOTALE DI 1300 CA) RICHIEDENTE: BONACCHI TITOLO: JOURNAL OF INTERNATIONAL ECONOMIC LAW PREZZO: 284 ; PRINT + ONLINE 299 RICHIEDENTE: UTENTE ANONIMO Il comitato chiede al segretario amministrativo e alla direttrice di mantenere una registrazione contabile aggiornata di tutti i risparmi o gli incrementi di spesa determinati dalle decisioni del comitato, fornendo un prospetto riassuntivo in coda di ciascun verbale. 5. Analisi della collezione di riviste in abbonamento corrente La direttrice consegna la stampa degli altri titoli passati in rassegna dall ufficio periodici successivamente all invio del file del 9 novembre. Il comitato, considerata l urgenza, chiede di ricevere per la prossima riunione un file che estrapoli i titoli corrispondenti alle seguenti categorie: titoli con altro abbonamento SBA, per i quali integrare la ns. consistenza; titoli PAGPR SI (con on-line con prezzo a parte e garanzia di mantenimento dell archivio in caso di dismissione dell abbonamento), per i quali fare un riscontro dei prezzi, considerando l onere aggiuntivo dell IVA che grava sul solo on-line; Il presidente sottolinea la rilevanza dei possibili accordi da definire all interno dello SBA tra le biblioteche abbonate ad un medesimo titolo, per la sottoscrizione da parte di una sola di impegni di mantenimento a garanzia di tutti che potrebbero consentire forti risparmi, e convenienze reciproche. 6. Varie ed eventuali Il comitato delibera di procedere all integrazione della banca dati AIDA con l acquisto di nuovi archivi, accettando l offerta 4) del fornitore: data la rilevanza dell impegno di spesa, passata da ca a euro, si definisce che la Biblioteca integrerà il proprio impegno con altri euro, mentre la restante cifra verrà aggiunta in compartecipazione da tutti i dipartimenti e dalla presidenza della Facoltà di economia.

7 La riunione si conclude alle ore Il Presidente Prof. Antonio Brancasi Il segretario Dr. Lucilla Conigliello