Settore Lavoro, Istruzione e Formazione, Politiche Sociali

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1 Settore Lavoro, Istruzione e Formazione, Politiche Sociali Note operative per la presentazione telematica dei formulari tramite l applicativo GBC del sistema SINTESI Questa guida è uno strumento di supporto agli enti nella presentazione e gestione telematica dei progetti/formulari relativi ai vari dispositivi/bandi/avvisi pubblicati dalla Provincia di Cremona tramite l utilizzo dell applicativo Gestore Bandi e Corsi (GBC) presente nel portale SINTESI. Per la presentazione telematica della modulistica prevista dai vari dispositivi/bandi/avvisi è necessario collegarsi al portale SINTESI all indirizzo ed essere in possesso di una username ed una password per utilizzare l applicativo GBC. Gli operatori non ancora registrati, devono inoltrare la richiesta di registrazione secondo le indicazioni contenute nel paragrafo successivo. Gli operatori già registrati per l applicativo GBC, ruolo ente, non necessitano di un ulteriore registrazione. Registrazione La richiesta di registrazione deve essere inoltrata alla Provincia secondo le modalità contenute nelle note Procedure di base e registrazione pubblicate all indirizzo Ai fini della procedura di registrazione si precisa che: la tipologia di registrazione da selezionare è la seguente: 1

2 il modulo applicativo da selezionare è il seguente: Terminata la procedura di registrazione con l invio via fax del Modulo richiesta di registrazione, un operatore della Provincia provvederà ad abilitare l utente e ad inviare, all indirizzo indicato dal richiedente, le sue credenziali di accesso: la conferma della username specificata e la password. Si precisa che le attività di abilitazione di nuovi utenti e l invio di username e password si svolgono durante l orario di servizio degli uffici della Provincia. Per una rapida abilitazione dei nuovi utenti, si prega di contattare un nostro operatore ai recapiti telefonici ed indicati in coda alla presente nota. Accesso all applicativo GBC e presentazione del progetto Per presentare la modulistica ed i formulari telematicamente è necessario collegarsi al sito inserire username e password ed accedere all applicativo Gestore Bandi e Corsi. 2

3 Accedendo all applicativo GBC, il sistema mostra una schermata simile alla seguente: Questa sezione racchiude l elenco di tutte le comunicazioni di servizio. Cliccando sull icona comunicazione. è possibile aprire in lettura la singola All interno del Gestore Bandi e Corsi, nel menu di sinistra, sono disponibili le seguenti sezioni: Contiene le funzionalità del GBC che consentono all ente la gestione dei propri dati identificativi relativamente al rappresentante legale, alle eventuali associazioni temporanee di scopo/reti (ATS) e alle sedi. Dati ente Questa sezione va compilata dall operatore al primo accesso al modulo GBC perché è condizione necessaria per il successivo invio dei progetti. 3

4 E importante sottolineare che i dati inseriti, una volta salvati, non potranno più essere modificati dall ente. In caso di modifica del rappresentante legale è necessario inoltrare formale richiesta alla Provincia che, effettuati gli opportuni controlli, provvederà ad aggiornare le informazioni. Gestione sedi In questa sezione l ente inserisce le informazioni inerenti alle proprie sedi. Per potere presentare un progetto è necessario compilare i campi relativamente ad almeno una sede principale ed una sede di archiviazione della documentazione. Attenzione! Inserire solamente le proprie sedi. Nel caso di ATS o Reti il sistema permetterà di inserire nel progetto le sedi dei propri partner. Sarà cura perciò di ogni partner tenere aggiornata la propria anagrafica sedi. Le informazioni richieste per ogni sede sono le seguenti: Le tipologie di sede disponibili sono le seguenti: Il sistema permette l importazione dei dati delle sedi inserite in questa sezione all interno del progetto tramite il link Inserisci nuova sede presente nelle sezioni previste. Una volta inserite le sedi nel progetto, eventuali modifiche apportate dall ente nella sezione Gestione Sedi non verranno recepite nel progetto: per modificare i dati della sede è quindi necessario eliminare la sede dal progetto, inserire la nuova da Gestione Sedi e reinserirle nel progetto. Gestione ATS/Rete (se ammesse dal dispositivo/bando/avviso) 4

5 Questa funzionalità deve essere utilizzata dall ente capofila quando il progetto (o la candidatura) è presentato da più operatori raggruppati in un associazione temporanea di scopo (ATS). L ente capofila deve provvedere a registrare nel sistema i dati relativi a: - ATS/Rete: denominazione, descrizione e data creazione; - capofila: denominazione ente, descrizione attività, importo assegnato (imputare 0 se non ancora definito) - partner: denominazione ente, descrizione attività, importo assegnato (imputare 0 se non ancora definito) - Condizione necessaria per l inserimento dei membri nell ATS da parte del capofila è che gli enti che compongono il raggruppamento si siano tutti preventivamente registrati al sistema (vedi Registrazione ). Per registrare una nuova ATS/Rete: 1. Cliccare su Gestione ATS e quindi su Inserimento ATS/Rete : 2. Compilare i dati richiesti e cliccare sul comando SALVA, ad esempio: 3. Gestire la composizione del associazione/rete con gli altri membri dell ATS/Rete cliccando sul link seguente (è indispensabile che tutti i membri siano già registrati): 5

6 4. Aggiornare i dati dell ente capofila della ATS/Rete cliccando sul comando seguente: e quindi aggiornare i campi previsti e poi cliccare sul comando [salva]: 5. Inserire ognuno degli altri membri dell ATS/Rete (è indispensabile che tutti i membri siano già registrati) cliccare sul link seguente: 6. Dopo aver cliccato sul link provvedere a compilare i campi seguenti. Il campo Ente deve essere compilato tramite il comando [Cerca] e l apposita finestra di ricerca (è indispensabile che tutti i membri siano già registrati): 6

7 dopo aver cliccato sul comando [salva], sarà visibile l ente partner come ad esempio nella figura seguente: 7. Procedere al caricamento degli altri partner. Per aggiornare l importo assegnato ad un partner o al capofila, usare il comando usare il comando.. Per eliminare un partner dalla lista L ATS creata con questa funzionalità viene memorizzata dal sistema così che, in fase di compilazione della modulistica del progetto, l operatore può attivare la funzionalità Inserisci ATS nel progetto. Nel caso di modifica dell ATS già associata alla modulistica del progetto si deve procedere alla modifica dell ATS dal menù Gestione ATS/Rete, eliminare quella precedentemente associata al progetto e inserire quella modificata. Con la funzionalità Visualizza ATS/Rete di appartenenza l ente verifica la propria partecipazione alle ATS come capofila (in riferimento alle ATS che ha creato) e come membro (in riferimento alle ATS create da un altro ente in cui figura come membro). 7

8 Dossier progetti Sono contenute le sezioni utili a presentare e consultare i propri progetti presentati sui bandi provinciali. Presentazione progetti Il sistema presenta una tabella contenente i diversi bandi provinciali; per ogni bando sono evidenziate le seguenti informazioni: Tipologia di progetto: corsuale/quadro Stato progetto: aperto/chiuso In corrispondenza di ogni bando aperto ci sono tre icone che attivano le seguenti funzioni: apre un nuovo formulario compilabile a video per presentare il progetto/candidatura, permette di visualizzare e scaricare il bando/dispositivo/avviso, visualizza un elenco di documenti da scaricare: note utili alla compilazione, facsimili dei formulari, modulistica prevista dal bando/dispositivo/avviso da compilare ed inoltrare in allegato alla domanda di finanziamento. L iter da seguire per la presentazione di un progetto prevede la compilazione di tutte le sezioni previste dal formulario predisposto per il bando/dispositivo/avviso a cui si accedere mediante l icona. Le sezioni principali della modulistica sono quelle presentate a video e rispecchiano il facsimile approvato dal bando/dispositivo/avviso. 8

9 L operatore può decidere di compilare le sezioni del formulario e inviare il progetto definitivamente al sistema, oppure di inserirlo parzialmente rinviando il completamento e l invio ad un momento successivo. Nel primo caso l ente, dopo aver compilato il formulario in ogni sua parte, nella sezione Domanda deve scegliere l opzione di salvataggio dei dati seguente: Nel secondo caso, invece, l operatore deve scegliere l opzione seguente: per avere la possibilità di aggiornarlo e stamparlo fino alla scadenza del bando, accedendo al progetto in stato di Bozza dal menù Progetti in fase di presentazione. Dal momento dell invio definitivo i dati del progetto saranno immodificabili e costituiranno parte integrante della domanda di finanziamento. Non è previsto l invio del progetto e dei relativi allegati telematici con firma digitale/elettronica. All invio definitivo del progetto, dalla sezione Progetti in fase di presentazione viene attivata la funzionalità di stampa della domanda di finanziamento. Tale domanda deve essere consegnata in Provincia, debitamente firmata dal legale rappresentante (oppure dal soggetto con potere di firma delegato dal rappresentante legale munito delle procura del potere di firma) e completata degli allegati previsti, entro il termine di scadenza previsto dal bando/dispositivo/avviso. I progetti inviati al sistema in forma definitiva possono essere consultati e stampati dal menù Progetti in fase di presentazione all interno dei progetti in stato di Presentato. Progetti in fase di presentazione E possibile visualizzare, consultare il dettaglio e stampare i progetti che il soggetto attuatore ha inserito sui singoli bandi in stato di: - Bozza, - Presentato (dopo l invio definitivo al sistema), - Protocollato (dopo l inoltro della Domanda di finanziamento cartacea), - Non ammesso (dopo la valutazione dei progetti), - Non finanziato (dopo la valutazione dei progetti), 9

10 - Revocato (dopo la valutazione dei progetti), - Finanziato (dopo la valutazione dei progetti). Helpdesk informatico per l utilizzo del Gestore Bandi e Corsi orario: Lun. - Gio Ven telefono: sintesi@provincia.cremona.it 10