OpenOfice 4.1 GUIDA PRATICA. Indice generale

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1 OpenOfice 4.1 GUIDA PRATICA Indice generale

2 OpenOffice guida pratica INDICE GENERALE PARTE 1 - INFORMAZIONI GENERALI INTRODUZIONE...16 Cosa contiene questa guida...16 Prerequisiti...16 Note tipografiche TEORIA...17 Cos è OpenOffice...17 Un po di storia e il fork LibreOffice...18 Versioni e sistemi operativi...20 Siti web, mailing list e social network...20 Licenza d uso e software libero...20 Compatibilità e formati...21 Modelli...22 Stili...22 Accessibilità PRATICA...24 Installazione, aggiornamento e backup...24 Versione portatile...24 Avvio del programma e uscita...25 Finestra iniziale di Benvenuto...26 Ambiente di lavoro...26 Gestione delle barre...27 Stili, Gallery, Navigatore e barra laterale...27 Zoom...28 Menu principale...29 Aiuto...29 Opzioni di programma e personalizzazioni...30 Formato generale delle pagine...30 Stampare...30 Proprietà dei file...31 Salvare...31 Esportare...32 Aprire...32 Dialoghi di AOO per Salva e Apri...33 Formati di memorizzazione...33 File locking...34 Password di protezione...34 Modo Sola lettura...35 Compatibilità con Microsoft Office...35 Organizzare i file...39 Cercare e sostituire testi...39 Unità di misura...39 Bugs...40 PARTE 2 - DISEGNARE CON DRAW INTRODUZIONE...42 Cos'è Draw...42 Formato raster, vettoriale e metafile Francesca Chiarelli

3 Indice generale 2.AMBIENTE DI LAVORO...43 Videata...43 Le barre degli strumenti NOZIONI BASE...44 Figure elementari...44 Poligoni...44 Azioni elementari: selezionare, muovere, ridimensionare...45 Zoom...45 Stampare...46 Posizione e dimensioni, ruotare e inclinare...47 Forme irregolari (curve) ASPETTO...50 Attributi di formato...50 Sfumature...50 Colori...51 Tratteggi...53 Bitmap...53 Linee...54 Estremità ORGANIZZARE E RIDISTRIBUIRE...55 Pagine...55 Informazioni sul documento e numerazione delle pagine...55 Nomi e Navigatore...55 Gruppi...56 Allineare oggetti fra loro...56 Distribuire...57 Griglia, linee guida e punti di cattura TESTI...59 Testi regolari...59 Formato del testo...59 Opzioni di edizione testo e visualizzazione...60 Testi e curve...60 Testi artistici con Fontwork...60 Testi su curve libere...62 Le quote TABELLE E GRAFICI...64 Tabelle...64 Grafici NOZIONI AVANZATE...66 Copiare formati...66 Ordine di sovrapposizione...66 Fusioni: combina, unisci, sottrai, interseca...67 Infilare forme 2D...67 Connettori e punti di incollaggio...68 Effetti di distorsione...69 Personalizzare trasparenze e sfumature...70 Specchia...70 Duplica in serie e trasforma...71 Morphing...71 Problemi di memoria...72 Commenti (o note) GESTIRE MOLTI ELEMENTI...72 I livelli...72 Elementi comuni: sfondi e modelli...73 Stili...73 Copia personale 5

4 OpenOffice guida pratica Copiare stili da un file all altro FORME TRIDIMENSIONALI...76 Forme 3D standard...76 Forme 3D qualunque...76 Solidi di rotazione...77 Aspetto di un oggetto 3D...78 Infilare forme 3D...79 Opzioni di visualizzazione per 3D LA GALLERY...80 Panoramica...80 Gestione immagini della Gallery...81 Gestione categorie della Gallery...83 Effetti BITMAP...83 Applicare motivi bitmap...83 Inserire un'immagine raster...84 Gestire immagini bitmap...84 Effetti...85 Ritagliare...87 Combinare...88 Sostituire colori IMPORT / EXPORT...89 Esportare disegni...89 Importare immagini...89 Uso degli Appunti...89 Conversioni di formato...89 PARTE 3 - PRESENTARE CON IMPRESS INTRODUZIONE...94 Cos'è Impress...94 Strategia di lavoro L AMBIENTE DI LAVORO...95 Videata...95 Pulsanti di vista LE VISTE...96 Vista Struttura...96 Vista Presentazione...98 Vista Normale...99 Duplicare, aggiungere, eliminare e riorganizzare diapositive...99 Vista Note Vista Stampati COMPORRE LE SINGOLE DIAPOSITIVE Layout diapositiva Modelli e vista sfondo Sfondo e oggetti fissi Formato dei testi Numeri di pagina e altre informazioni automatiche Commenti (o note) Pagina sommario Diapositive nascoste Presentazioni personalizzate Il Navigatore La Gallery Stili Francesca Chiarelli

5 Indice generale 5.I MODELLI MASTER Modelli di presentazione Procedura guidata STAMPARE Comando ANIMAZIONI Cambio diapositiva Animare oggetti Interazioni Suoni e filmati Animazioni indipendenti e GIF animati TRASPORTARE LA PRESENTAZIONE Font Collegamenti esterni Gestire le immagini Comprimere la presentazione ESTENSIONI IMPORT / EXPORT Formati standard Da Writer PARTE 4 - SCRIVERE CON WRITER INTRODUZIONE Cos'è Writer Considerazioni generali sulla scrittura L AMBIENTE DI LAVORO Videata Visualizzazioni NOZIONI DI BASE Completamento automatico Selezionare testo Editare testo Salvare Stampare ORTOGRAFIA E LINGUE Controllo ortografico, grammaticale e dizionari in genere Controllo grammaticale: Language Tool Sinonimi Sillabazione FORMATTAZIONI Formattare caratteri Maiuscole e minuscole Formattare paragrafi Formattare l'intero documento Capolettera Formato standard Elenchi numerati e puntati STILI Introduzione Stili di cornice Stili di carattere Stili di paragrafo Stili di pagina Copia personale 7

6 OpenOffice guida pratica Stili di lista Importare stili MODELLI DI DOCUMENTO Introduzione Creare un modello Applicare un modello Modificare un modello Modelli standard Importare ed esportare modelli Posizione dei modelli INCOLONNARE IL TESTO Testo in colonne Tabulazioni Tabelle AUTOMATISMI Cursore diretto Testi automatici Sostituzioni automatiche Correzione automatica Bordi GESTIRE IMMAGINI Inserire immagini Azioni possibili ALTRI COMANDI UTILI Caratteri speciali: insoliti, stranieri, ascii, unicode Testi artistici Marcatori di formattazione e interruzioni manuali Paragrafi uniti Vedove, orfane e uso bollo Numeri di riga e statistiche Ordinare Grafici Campi Cornici Sezioni Testo protetto e/o nascosto Sola lettura Versioni e confronti Testi in verticale Biglietti da visita ed etichette Assemblare molti documenti in uno solo Copia di testo da un altro file DOCUMENTI LUNGHI Navigare Segnalibri e contrassegni Cercare e sostituire Note a piè pagina Commenti (o note) Testi fissi e numerazione delle pagine Titoli Didascalie Indice generale Indice analitico Altri indici Documenti master Francesca Chiarelli

7 Indice generale Riferimenti incrociati Link a parti del documento Riferimenti bibliografici IMPORT / EXPORT Formato EPUB PARTE 5 - CALCOLARE CON CALC INTRODUZIONE Sito di appoggio Cos'è Calc L ambiente di lavoro e terminologia di base NOZIONI DI BASE Inserire ed editare dati Testo a capo Correzioni automatiche e ortografia Testi e numeri Date e orari Righe e colonne Commenti (o note) Inserire dati più velocemente FORMATO Formati generici Formati numerici Formattare date e orari Formati personalizzati Formattare testi che sembrano numeri Copiare formati Stili Temi Formattazione condizionata Righe alternate Formattazione automatica Espandi formattazione Eliminare la formattazione COMANDI PARTICOLARI Unire celle Riorganizzare i dati Compilazione automatica Gestione di più fogli Modelli di pagina Il Navigatore FORMULE Sintassi generale e operatori Scorciatoia Copiare formule Sommare Espandere la selezione Riferimenti relativi, assoluti e misti Funzioni Lista funzioni Arrotondamenti Esempi di funzioni numeriche Calcoli logici La funzione SE Copia personale 9

8 OpenOffice guida pratica La funzione CERCA.VERT Calcoli con date e orari Manipolare testi La funzione INLETTERE Controllare e correggere formule Riferimenti circolari Detective Evidenziare le formule Leggere/stampare le formule Formule fra fogli e file diversi STAMPARE Nozioni generali Definire l'area da stampare Titoli da ripetere Nascondere Salti pagina Stili di pagina per le stampe GRAFICI Nozioni generali Creare un grafico Modifiche estetiche Grafici 3D Curva di regressione Stampa del solo grafico Grafici negli altri moduli della suite GESTIRE ELENCHI (DATABASE) Nozioni generali Regole per i nomi di campo Ordinare Filtri Subtotali Somme parziali e filtro automatico La funzione SOMMA.SE La funzione CONTA.SE Funzioni per database Tabelle Pivot: incrociare i dati di un database in Calc Collegamento a dati esterni Testo a colonne Estensione DATA FORM COMANDI AVANZATI Finestre e riquadri Nomi di area Ricerca valore Dalle formule ai risultati Incolla speciale Consolidare dati Convertire testi in numeri Cercare e sostituire Ricalcolo manuale vs. automatico Matrici Operazioni multiple Raggruppamenti di struttura Nascondere Proteggere Agevolare e controllare l'inserimento dei dati Comando Dati Validità Francesca Chiarelli

9 Indice generale Collaborazione Scenari Formulari in Calc Risolutore (Solver) IMPORT / EXPORT PARTE 6 - BASE E I DATABASE INTRODUZIONE Cos'è un database Terminologia e concetti generali A cosa servono i database Attenti quando eliminate qualcosa! Database e OpenOffice Programmi esterni per creare database Links utili CREARE UN DATABASE CON BASE TABELLE Premessa Struttura Nomi di campo Tipi di campo Indici Relazionare le tabelle Editare i record Ordinare i record Filtri temporanei Copiare tabelle o record RICERCHE (INTERROGAZIONI, QUERY) Premessa Struttura Strumenti e tasti Campi calcolati Formato delle colonne Criteri Parametri Funzioni su gruppi Viste Modo SQL FORMULARI (FORM) Creare e usare un formulario Modificare la struttura di un formulario Modifiche estetiche Formulari XML (XForm) RAPPORTI (REPORT) COLLEGARSI A DATABASE ESTERNI MACRO PARTE 7 - INTERAZIONI E COMANDI AVANZATI INTRODUZIONE USO DEI DATABASE IN CALC E WRITER Registrare i database Collegare la Rubrica personale Copia personale 11

10 OpenOffice guida pratica La vista sorgente dati Il Quick Start SORGENTI DATI E CALC Copiare dati dalla sorgente dati verso un foglio di calcolo Subtotali e dati incrociati (tabelle pivot) SORGENTI DATI E WRITER Trasformare una tabella di Writer in una sorgente dati Copiare dati dalla sorgente dati verso un documento Stampa in serie di lettere personalizzate Stampare le lettere Tasti utili Formati numerici Stampa in serie di etichette Stampa in serie di buste Cambiare la sorgente dati Ricerche (query) Campi condizionali Campi calcolati Fast Mail Merge Riferimenti bibliografici TRASPORTARE TABELLE Copia di tabelle da Calc a Writer Copia di tabelle da Writer a Calc Copia di tabelle da Calc o Writer a Impress o Draw Importare tabelle da file di testo Esportare in formato CSV Collegare in Calc tabelle esterne CALCOLARE CON WRITER Tabella di calcolo Copia-Incolla da Calc Calcoli in tabella Dalla tabella al testo fuori tabella Calcoli fuori tabella EDITOR DI FORMULE MATEMATICHE Math DMaths PERSONALIZZAZIONI Opzioni generali Tabella dei colori e simili Barre degli strumenti Menu dei comandi Tastiera Modelli Estensioni MACRO Nozioni di base Creare una semplice macro Eseguire una macro Combinazioni di tasti Comandi di menu Eventi Cosa conviene? Modificare e gestire macro Macro funzioni Dove vengono memorizzate le macro? Francesca Chiarelli

11 Indice generale Sicurezza Compatibilità VBA Macro fantasma da Excel a Calc Per approfondire FIRMA DIGITALE Cos'è Certificatori Crittografia con chiave pubblica e chiave privata Come fare in AOO GESTIRE IMMAGINI Scanner e AOO Risoluzione grafica Profondità cromatica Dimensione fisica di un'immagine Formati grafici Catturare un'immagine dallo schermo o da Internet Formati video FORMATO PDF Cos'è Creare PDF con AOO Leggere e modificare PDF PARTE 8 - INTERNET INTRODUZIONE Argomenti di questa parte POSTA ELETTRONICA Allegati verso un gruppo di contatti COS'È UN SITO WEB Terminologia di base HTML Immagini Colori Frame Strategia di lavoro Maiuscole e minuscole CREARE UN SITO WEB CON AOO Premessa Creare le singole pagine Export da Writer Export da Impress o Draw Export da Calc Assemblare le pagine PERSONALIZZARE LE PAGINE Aprire i file HML in AOO Modifiche semplici Gestire immagini Posizione delle immagini Linee decorative Misure relative e assolute Tabelle Sfondo Suoni Percorsi relativi vs. assoluti Copia personale 13

12 OpenOffice guida pratica Testo lampeggiante Link e URL Target dei link Mappa immagine Formulari QUESTIONI AVANZATE AOO come browser Opzioni generali Associare il browser all'estensione HTML Pubblicare un sito web Motori di ricerca Importazione PARTE 9 - APPENDICE CODICE ASCII USO DELLA TASTIERA E DEL MOUSE CONVENZIONI E NOTE USO DEL MOUSE TASTI DI USO GENERALE DRAW e IMPRESS WRITER CALC VISTA SORGENTE DATI BASE Francesca Chiarelli