REGOLAMENTO VISITE GUIDATE E VIAGGI DI ISTRUZIONE

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1 REGOLAMENTO VISITE GUIDATE E VIAGGI DI ISTRUZIONE ART. 1 - FINALITÀ L arricchimento dell offerta formativa, prodotto specifico dell autonomia scolastica, si realizza attraverso iniziative integrative promosse dalla scuola a completamento dell ordinaria attività curriculare. Rientrano tra queste iniziative i viaggi di istruzione, che per la loro importanza nel quadro generale della formazione degli allievi, devono trovare spazio nella progettazione e realizzazione del Piano dell Offerta Formativa. Ai fini del conseguimento degli obiettivi formativi specifici è necessario per ogni viaggio predisporre materiale didattico articolato, che consenta agli allievi una adeguata preparazione preliminare e appropriate informazioni durante la visita, con conseguente ricaduta didattica. In considerazione delle motivazioni culturali, didattiche ed educative, che ne costituiscono il fondamento e lo scopo preminente, i viaggi di istruzione presuppongono una precisa pianificazione all inizio delle lezioni, determinante non solo per l attento esame degli elementi didattici delle iniziative, ma anche per quelli organizzativi e gestionali. A tal fine le seguenti disposizioni definiscono in modo coordinato compiti e funzioni degli organi scolastici a vario titolo coinvolti. ART. 2 - TIPOLOGIA DEI VIAGGI Nella definizione di viaggi di istruzione sono comprese le seguenti tipologie di attività: a) viaggi di integrazione culturale in Italia e all'estero con periodi di soggiorno della durata massima di 6 giorni, esclusi i festivi eventualmente compresi; b) visite guidate della durata di un giorno presso località di interesse storico, artistico, ambientale con lezioni sul campo presso musei, gallerie, mostre, fiere, parchi con rientro in sede nello stesso giorno; c) viaggi di integrazione della preparazione di indirizzo quali visite a complessi aziendali, partecipazione a concorsi, ad attività sportive, a percorsi di educazione alla legalità, alla tolleranza e alla pace; d) scambi culturali, stage nell'ambito di programmi comunitari o di progetti; e) uscite didattiche sul territorio, che non presuppongono l utilizzo di un mezzo di trasporto, autorizzate direttamente dal Dirigente scolastico. ART. 3 - PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ a) Le proposte, deliberate dal competente Consiglio di Classe e redatte dal Coordinatore su un modello standard per tutto l'istituto, devono essere consegnate agli Uffici di Segreteria Ufficio Didattica entro il 20 Dicembre 2013 con l esatta indicazione dei seguenti elementi: itinerario, durata e programma di viaggio coerente con il percorso formativo; nominativo docenti accompagnatori effettivi e supplente; numero presunto di allievi partecipanti; partecipazione di allievi diversamente abili; eventuali servizi supplementari richiesti; spesa-unitaria massima orientativa. b) Le uscite didattiche che non prevedano l utilizzo di mezzi privati possono essere presentate anche successivamente. c) Le uscite didattiche saranno autorizzate direttamente dal Dirigente Scolastico mentre la richiesta dei viaggi di istruzione deve pervenire al Consiglio di Istituto. 1

2 d) Il Dirigente Scolastico, verificata la fattibilità della proposta sotto l'aspetto didattico, organizzativo ed economico, darà poi inizio all'attività negoziale con le agenzie e con le ditte di trasporti per l'attuazione dei viaggi di istruzione. ART. 4 - NUMERO DELLE VISITE DIDATTICHE E DEI VIAGGI DI ISTRUZIONE II BIENNIO Una visita didattica di un giorno, senza pernottamento. CLASSI V Un viaggio di istruzione della durata massima di sei giorni, esclusi i festivi eventualmente compresi. TUTTE LE CLASSI Tre uscite didattiche sul territorio. ART. 5 - PARTECIPAZIONE E PERIODI DI EFFETTUAZIONE a) Il viaggio di istruzione si effettua solo a condizione della partecipazione del 66% degli allievi di ogni classe 2/3. b) Il periodo migliore è da considerarsi tra marzo e aprile. c) È fatto divieto di effettuare viaggi negli ultimi trenta giorni di lezione. A questo divieto si può derogare solo per l'effettuazione di viaggi connessi ad attività sportive scolastiche nazionali ed internazionali, ad attività collegate con l'educazione ambientale e alla legalità considerato che tali attività all'aperto non possono, nella maggior parte dei casi, essere svolte prima della tarda primavera. d) È opportuno che la realizzazione dei viaggi non cada in coincidenza di altre particolari attività istituzionali della scuola (operazione degli scrutini, elezioni scolastiche). e) Spetta al Consiglio di Classe valutare l opportunità della partecipazione ai viaggi di istruzione degli alunni e delle classi che hanno subito provvedimenti disciplinari. ART. 6 - DESTINATARI a) Sono tutti gli allievi regolarmente iscritti presso questa istituzione scolastica. b) Per gli alunni è tassativamente obbligatorio acquisire il consenso scritto di chi esercita la potestà familiare. c) Gli alunni devono essere provvisti di documento di riconoscimento, per l estero è necessario documento valido per l espatrio e copia del libretto sanitario. d) Prima di ciascun viaggio i genitori dovranno segnalare situazioni particolari di ordine medicosanitario concernenti allergie dietetiche e autorizzare i Docenti accompagnatori a svolgere le azioni in favore della salute psico-fisica degli studenti. ART. 7 - DOCENTI ACCOMPAGNATORI a) Nella programmazione dei viaggi, il numero minimo di accompagnatori previsto dalla normativa vigente (uno ogni quindici alunni) potrà essere elevato qualora il Dirigente ne ravveda la necessità. b) Deve essere assicurato, di norma, l'avvicendamento dei docenti accompagnatori, in modo da escludere che lo stesso docente partecipi a più di un viaggio di istruzione, compresi gli scambi culturali e gli stage, nel medesimo anno scolastico. Tale limitazione si applica al fine di evitare c) frequenti assenze dello stesso insegnante e per consentire la rotazione dei docenti accompagnatori, sia all interno dello stesso Consiglio di classe che tra classi diverse. 2

3 d) I docenti accompagnatori sono tenuti a curare la distribuzione alle famiglie delle informative predisposte dalla scuola, a raccogliere le adesioni e le ricevute dei versamenti effettuati dai singoli alunni e a consegnarli alla Segreteria didattica. e) Spetta al Dirigente Scolastico la nomina degli accompagnatori, scelti sulla base della loro disponibilità ad aderire al progetto didattico della scuola e della capacità professionale dimostrata di gestire situazioni problematiche relative alla dimensione del viaggio soprattutto all estero che potranno essere individuati, nell ordine, nelle seguenti categorie: docenti delle classi che partecipano al viaggio di istruzione; docenti che siano preferibilmente di materie attinenti alle finalità del viaggio; altri docenti dell istituto, non insegnanti nelle classi che partecipano al viaggio (questa ipotesi va presa in considerazione per situazioni particolari e/o a discrezione del Dirigente); f) in determinate situazioni possono essere aggregati come accompagnatori personale ATA per particolari compiti connessi con le loro funzioni e per specifiche esigenze logistico - organizzative. g) Per ogni viaggio uno degli accompagnatori avrà la funzione di capo gruppo. h) È vietato modificare il programma di viaggio se non per cause di forza maggiore. i) Nel caso di partecipazione di uno o più alunni diversamente abili, si demanda alla ponderata valutazione del Dirigente di provvedere, alla designazione di un qualificato accompagnatore. j) Nella designazione degli accompagnatori deve essere sempre indicato il nominativo di un docente in più che possa subentrare in caso di imprevisto. I docenti accompagnatori, al ritorno dal viaggio, sono tenuti ad informare il Dirigente Scolastico e il Direttore Amministrativo sull esatto adempimento del contratto, sul rispetto del regolamento e sul comportamento tenuto dagli alunni e su altri aspetti di rilievo. ART. 8 - CONTRIBUTI DEGLI ALLIEVI Contestualmente alla consegna del prescritto atto di assenso, che deve essere firmato per i minorenni da entrambi i genitori, gli alunni dovranno versare sul c/c dell Istituto un acconto la cui entità, e percentuale, sarà definita per ogni viaggio. Il saldo sarà versato dagli studenti entro il termine perentorio di trenta giorni prima della data prevista per la partenza nel caso di viaggi di istruzione e dieci giorni prima della visita guidata. ART. 9 - RICHIESTE DI RIMBORSO In caso di successiva documentata rinuncia al viaggio, dietro richiesta da parte della famiglia, potrà essere predisposto rimborso dell importo versato, fatta eccezione per i costi sostenuti e le eventuali penalità attribuite dalla agenzia organizzatrice. ART SCELTA DEL MEZZO DI TRASPORTO Per i viaggi all estero, i cui percorsi per l eccessiva distanza o la particolare ubicazione del Paese da raggiungere sarebbe arduo ricoprire in tempi ragionevoli con i normali mezzi di trasporto via terra, non si esclude l utilizzazione dell aereo e della nave. ART SCELTA DELL AGENZIA DI VIAGGIO a) L'organizzazione dei viaggi o delle visite è affidata all'istituto, che provvederà a stipulare i contratti con le agenzie di viaggio o di trasporto individuate dal Dirigente Scolastico. Nella individuazione delle stesse si terrà conto non esclusivamente dei fattori economici, ma della qualità delle offerte e della loro validità sul piano didattico. È ammesso da parte dei docenti, degli studenti 3

4 e dei genitori segnalare eventuali nominativi di agenzie o ditte oltre a quelli ordinariamente consultati dalla scuola. b) Nella scelta dell agenzia di viaggio deve essere osservata la procedura di cui all art. 34 del D.I. 28 maggio 1975, che prevede, tra l altro, l acquisizione agli atti del prospetto comparativo di almeno tre ditte interpellate. All agenzia prescelta dovrà essere richiesta una dichiarazione da acquisire agli atti della scuola con la quale l agenzia stessa garantisca: di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo; di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia. ART. 12- CONFERIMENTO INCARICO Giacché nell organizzazione dei viaggi si deve ricercare la qualità, la garanzia, e l efficienza dei servizi, condizioni fondamentali per il raggiungimento degli obiettivi prefissati, attesot che sono numerose le agenzie specializzate nel turismo scolastico e, che non tutte sono in grado di offrire garanzie di efficienza in termini di scelta e disponibilità dei mezzi di trasporto (specialmente gli aerei) nelle date indicate dalla scuola e di assicurare alberghi idonei e situati nelle zone centrali delle città da visitare, la commissione tecnica valutazione acquisti presieduta dal D.S. valuta i preventivi presentati da almeno tre agenzie, fa redigere il prospetto comparativo e stipula il contratto con l Agenzia prescelta ad organizzare e condurre il viaggio secondo il programma concordato e al prezzo stabilito. Non potranno in alcun modo essere autorizzati viaggi di istruzione che non presentino i requisiti stabiliti dalla vigente normativa. ART ASSICURAZIONE CONTRO GLI INFORTUNI Tutti i partecipanti a viaggi, visite o gite di istruzione debbono essere garantiti da polizza assicurativa contro gli infortuni. ART DOCUMENTAZIONE DA ACQUISIRE AGLI ATTI DELLA SCUOLA L elenco nominativo degli alunni partecipanti, distinti per classi di appartenenza. Le dichiarazioni di consenso delle famiglie. L elenco nominativo degli accompagnatori. Il programma analitico del viaggio. La copia del verbale del Consiglio di Classe. Il modello standard con l esatta indicazione dell itinerario, coerente con il percorso formativo. Ogni certificazione, attestazione o dichiarazione utili ad accertare la sicurezza dell automezzo utilizzato. Il prospetto comparativo di almeno tre agenzie interpellate. Le specifiche polizze di assicurazione contro gli infortuni. La copia dei documenti di identità validi per l espatrio e la copia della tessera sanitaria di tutti i partecipanti al viaggio. Ai suddetti atti deve sempre fare riferimento la delibera del Consiglio di Istituto. 4

5 ART SUGGERIMENTI Allegato n 6 POF a. s.2013/14 Premesso che l espletamento di una gara d appalto comporta l obbligo di assegnazione alla ditta vincitrice si ricorda che: a) le scelte effettuate sono definitive; b) a gara espletata è possibile, se necessario, annullare l attività programmata, invece non è possibile riproporre viaggi diversi, anche associandosi ad altre classi della scuola; c) un viaggio effettuato da una singola classe comporta una quota individuale generalmente alta, poiché i costi fissi vengono ripartiti tra un numero minore di partecipanti, pertanto, è opportuno prima di decidere le destinazioni consultarsi con altre classi e concordare viaggi di istruzione comuni; d) la rinuncia ad un viaggio è definitiva. ART. 16 EVENTUALI DEROGHE Il Consiglio d'istituto si riserva comunque di valutare eventuali richieste di deroghe a quanto sopra stabilito. Verbale n 1 del Consiglio d Istituto del giorno 02/12/2013 Delibera n 4 Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Giustina Anna Gerarda MAZZA 5

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