Il nostro VADEMECUM. Breve guida al rapporto di lavoro per i dipendenti del. Dipartimento Risorse Umane. Dipartimento Risorse Umane

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1 Dipartimento Risorse Umane Unità di Direzione Coordinamento servizi di autofunzionamento e d supporto, DPS Monitoraggio processi di dematerializzazione e pubblicazione sul sito istituzionale Ufficio del Personale Il nostro VADEMECUM Breve guida al rapporto di lavoro per i dipendenti del Dipartimento Risorse Umane

2 BADGE E TIMBRATURE Il badge è strettamente personale. Il dipendente può timbrare in entrata e in uscita esclusivamente presso i lettori badge del proprio posto di lavoro. In caso di mancata timbratura o di dimenticanza del badge, occorre darne comunicazione all Ufficio del Personale. Le timbrature devono sempre essere in numero pari. Il nostro VADEMECUM 2

3 SERVIZIO ESTERNO La richiesta di servizio esterno deve essere sempre compilata prima di allontanarsi dal posto di lavoro (v. modulistica on line). Il servizio esterno orario deve essere timbrato in uscita e al rientro nella sede di appartenenza, digitando il tasto F4 prima di aver inserito il badge. Tale timbratura non deve coincidere con quella di fine orario ordinario. In caso di servizio esterno le P.O. devono timbrare, senza digitare il tasto F4. L eccedenza dell orario ordinario (straordinario monetizzato/recupero) deve essere comunicato in modalità cartacea e autorizzato dal diretto superiore. L eccedenza dell orario ordinario del servizio esterno, in caso di partecipazione ad attività formative, è da considerare solo a recupero. Il nostro VADEMECUM 3

4 TIPOLOGIA ORARIA Il dipendente può scegliere, concordandola con il proprio responsabile, una delle seguenti tipologie orarie: Tipologia 3 2 gg da 9 h, con pausa pranzo min 30 - max 2 h 3 gg da 6 h Tipologia 4 4 gg da 8 h, con pausa pranzo min 30 - max 2 h 1 gg da 4 h Tipologia 5 5 gg da 7 h e 12 Tipologia 6 5 gg da 7 h e 12, con pausa pranzo I cambi di tipologia oraria decorrono a partire dal lunedì. Il nostro VADEMECUM 4

5 PART TIME Il rapporto di lavoro a tempo parziale si articola in tre tipologie: orizzontale, verticale e misto. Il tempo parziale orizzontale prevede la prestazione del servizio in tutti giorni della settimana, con orario ridotto. Il tempo parziale verticale comporta la prestazione del servizio in alcuni giorni della settimana, in alcune settimane del mese o in alcuni mesi dell anno. Il tempo parziale misto consente la prestazione su tutti o alcuni giorni della settimana lavorativa, con esclusione della prestazione stessa in alcuni mesi dell anno. Il personale con rapporto di lavoro a tempo parziale verticale può effettuare lavoro straordinario nella misura max del 10% della durata dell orario di lavoro. Il personale con rapporto di lavoro a tempo parziale orizzontale può, previo consenso del dirigente responsabile ed in presenza di specifiche e comprovate esigenze organizzative, effettuare lavoro aggiuntivo nella misura max del 10% della durata settimanale dell orario a tempo parziale. In caso di lavoro straordinario è consentita la prestazione di attività lavorativa in protrazione, rispetto all orario ordinario, per il recupero di permessi brevi già fruiti. Il nostro VADEMECUM 5

6 BUONI PASTO - PAUSA PRANZO Il buono pasto spetta nel caso in cui la prestazione lavorativa giornaliera sia ricompresa nella fascia oraria 13.30/15.30, oppure 19.30/ Per i Dirigenti e le PP.OO. è necessaria una prestazione lavorativa di 7 h e 42, per aver diritto al buono pasto. Chi usufruisce di un permesso sia personale che di altro tipo, durante la fascia oraria , non ha diritto al buono pasto. Il ritardo in pausa pranzo va recuperato in giornata, digitando il tasto F1. Chi ha la tipologia oraria 7.30/ di pausa pranzo, non ha diritto al buono pasto. L assemblea sindacale dà diritto al buono pasto, anche se si è svolta nell intervallo orario Il nostro VADEMECUM 6

7 FLESSIBILITA La flessibilità consiste nello slittamento, fino ad un max di 30, dall inizio del proprio orario di lavoro. Es.: entrata h uscita h in caso di corta entrata h uscita h in caso di lunga L eventuale uscita anticipata alle h 14.05, anziché alle h 14.20, va richiesta ed autorizzata, altrimenti viene considerata uscita non autorizzata. La flessibilità di 30 è prevista esclusivamente per le fasce orarie, che prevedono l inizio dell orario di lavoro dalle 8.00 alle Gli orari delle 7.30 e delle non prevedono la flessibilità di 30. Il nostro VADEMECUM 7

8 RITARDO Per ritardo si intende l ingresso in servizio oltre la fascia di flessibilità. Es.: orario di servizio timbratura entrata 8.31, ritardo 31 Dalle h 8.31 alle h 9.00 il sistema calcola in automatico il ritardo e non occorre autorizzazione. Il ritardo può essere recuperato nella stessa giornata o entro il mese successivo, digitando in uscita il tasto F1. Se il ritardo è superiore ad 1 h, il dipendente ha l obbligo di prendere un permesso personale. Per recuperare il ritardo, è necessario digitare il tasto F1. La tipologia oraria delle 7 h e 12 può recuperare max 45 senza interrompere l orario di servizio. In caso di orario di servizio di 6 h, il dipendente può recuperare max 1 h e 45. Nel caso in cui il dipendente debba effettuare un recupero maggiore rispetto a quanto previsto sopra, dovrà, dopo l orario ordinario, timbrare uno stacco di 30. Il nostro VADEMECUM 8

9 CAMBIO LUNGA SETTIMANALE I giorni di orario prolungato, prescelti dal dipendente ed autorizzati dai Dirigenti, non possono essere modificati nel corso della settimana lavorativa, né per motivi personali, né laddove la giornata con orario prolungato coincida con una giornata festiva. Il nostro VADEMECUM 9

10 ANOMALIE Le anomalie, relative alle giornate del mese in corso, devono essere sanate entro e non oltre l ultimo giorno del mese di pertinenza, al fine di evitare la mancata corresponsione di: lavoro straordinario, indennità giornaliera e buono pasto. Il nostro VADEMECUM 10

11 PERMESSI Il dipendente può usufruire di max 36 h annue di permesso personale, da recuperare entro il mese successivo. Il permesso personale non può superare la metà dell orario di servizio. Es.: > h > h > h 3.36 Per avvalersi del permesso per accertamenti diagnostici (ex art. 123 C.C.D.I.), non è necessario effettuare la metà dell orario di servizio, ma è comunque richiesta la presenza in servizio prima o dopo l effettuazione della visita. Ogni 6 ore di assenza per malattia oraria verrà conteggiato come un giorno di malattia. La malattia ex art. 123 succitato, il permesso studio, L. 104/1992, l uscita per malore, il permesso retribuito ( ex art. 78 C.C.D.I.) non sono da recuperare, ma in tal caso viene detratta la pro quota dell incentivazione per permessi brevi fruiti per la giornata di lunga. Il nostro VADEMECUM 11

12 FERIE I nuovi assunti, nei primi 3 anni di lavoro, hanno diritto a 26 gg di ferie + 4 gg di festività soppresse. Per i nuovi assunti ed i collocati a riposo è previsto il rateo delle ferie. La fruizione delle ferie può essere sospesa dall evento della malattia, soltanto se il certificato medico prevede oltre 3 gg di prognosi o nei casi di ricovero ospedaliero o assistenza di pronto soccorso con prognosi di almeno 1 g. La richiesta telefonica di ferie per motivi di famiglia è consentita soltanto per un giorno e deve essere regolarizzata il giorno successivo. Il nostro VADEMECUM 12

13 MALATTIA Il dipendente, in caso di malattia, deve comunicare l evento all Ufficio del Personale (specificando se trattasi di gravi patologie/invalidità/cause di servizio/post ricovero) entro e non oltre la ½ h di flessibilità prevista per il proprio orario lavorativo. Deve comunicare, inoltre, eventuali uscite per recarsi dal medico. Successivamente dovrà trasmettere, sempre al medesimo Ufficio, il n di protocollo del certificato on line rilasciato dal medico. L attestato di malattia va presentato all Ufficio del Personale soltanto in caso di: gravi patologie, ricovero, post ricovero, invalidità, cause di servizio, eventuali comunicazioni di uscita. Coloro che sono sottoposti a terapie salvavita (chemioterapia, emodialisi, etc.), dovranno richiedere alla struttura presso la quale si rivolgono o al proprio medico curante di specificare sull attestato: grave patologia. Tali pazienti saranno esonerati dalla decurtazione prevista dalla normativa di riferimento. Il nostro VADEMECUM 13

14 PARTECIPAZIONE A COMMISSIONI Il dipendente, nominato componente o segretario di una Commissione, dovrà usufruire di un permesso personale per il tempo di durata della seduta o, in caso di impegno per l intera giornata, dovrà avvalersi di un giorno di ferie. Il nostro VADEMECUM 14

15 INFORTUNIO SUL LAVORO Il dipendente deve presentare all Ufficio del Personale, entro le 24 h dall infortunio, il certificato di pronto soccorso dell ospedale e la dichiarazione dei fatti con l indicazione della presenza di eventuali testimoni. Il nostro VADEMECUM 15

16 Grazie per l attenzione, siamo a disposizione dei colleghi. Dipartimento Risorse Umane Coordinamento servizi di autofunzionamento e di supporto, DPS Monitoraggio processi di dematerializzazione e pubblicazione sul sito istituzionale Ufficio del Personale Il nostro VADEMECUM