Condizioni di Copyright per la distribuzione di materiale contenente Simboli Widgit

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1 Condizioni di Copyright per la distribuzione di materiale contenente Simboli Widgit (noti in passato come Widgit Rebus Symbols) Le seguenti condizioni di Copyright si applicano all'impiego di simboli Widgit. Nel paragrafo che segue sono definiti preliminarmente i termini impiegati per inquadrare le tre situazioni descritte nella prossima pagina nelle quali può ricadere l impiego dei simboli. Definizioni All interno di questo documento viene utilizzato il termine generico di materiali in riferimento alle diverse forme e ai diversi formati in cui possono essere utilizzati i simboli. Per materiali qui si intende: stampati (libri, poster, depliant); documenti o file stampabili, se salvati in formati non di proprietà della Widgit (pdf, documenti word, file di Clicker 5, etc.); cartelli, segnali, segnaletica pubblica e avvisi; siti web in cui i simboli siano inseriti nelle pagine senza l'utilizzo di Webwide o di altre tecnologie di proprietà di Widgit. Lo sviluppo e il mantenimento dei simboli che sono soggetti ai diritti d'autore richiedono considerevoli risorse economiche: è dunque opportuno che le persone paghino una cifra adeguata per il loro utilizzo. La definizione delle situazioni in cui è richiesto il pagamento di royalties per l utilizzo dei simboli Widgit si basa sulla distinzione fra distribuzione su piccola scala e distribuzione su larga scala. Per distribuzione su piccola scala si intende la distribuzione o la fruizione dei materiali con i simboli fra i soli membri di: una organizzazione locale, dove per organizzazione locale si intende un Ente come il singolo plesso scolastico o un ospedale, fisicamente dislocato in un unica struttura. Ad esempio, gli alunni e gli insegnanti di un singolo Istituto Solastico, così come gli iscritti ad una biblioteca di quartiere vengono considerati membri di organizzazioni locali; un gruppo locale, dove per gruppo locale si intende un gruppo composto al massimo da 100 (cento) utenti accreditati di materiali pubblicati su reti intranet private o su aree riservate di siti pubblici. Nel caso di materiali stampati si può considerare distribuzione su piccola scala solo quando la riproduzione di ogni singola pubblicazione non supera la tiratura di 100 (cento) copie. La distribuzione su larga scala si configura quando si verifichino una o più di queste condizioni: pubblicazione di materiali con i simboli sul web, in siti ad accesso pubblico stampa di materiali con i simboli in un numero di copie superiore a 100 (cento) distribuzione o fruizione di materiali all interno di Enti come Assessorati, Direzioni Didattiche o Aziende Sanitarie Locali i cui membri operano in diverse sedi sul territorio La distribuzione di materiali su larga scala è sempre soggetta al pagamento di royalties. Condizioni di copyright per simboli Widgit 1

2 1) Distribuzione su piccola scala non soggetta a royalties La distribuzione di materiali con i simboli non è soggetta al pagamento di royalties solo quando viene effettuata su piccola scala e alle condizioni descritte di seguito: (a) Materiali prodotti e distribuiti all interno di una organizzazione locale dotata di una licenza di Communicate:Symwriter I materiali condivisi fra i soli membri di una organizzazione locale che abbia acquistato il software Communicate: SymWriter non richiedono il pagamento di royalties. (b) Materiali prodotti e distribuiti all interno di una organizzazione locale non dotata di una licenza di Communicate:Symwriter Un piccolo numero di simboli può essere distribuito senza pagare tariffe all interno di una organizzazione locale non dotata di una licenza di Communicate:Symwriter, a patto che all interno di tutti i materiali distribuiti dall organizzazione locale venga impiegato un vocabolario di non più di 50 (cinquanta) simboli diversi. 2) Distribuzione su piccola scala soggetta a royalties La distribuzione di materiali con i simboli è soggetta al pagamento di royalties solo quando viene effettuata su piccola scala e alle condizioni descritte di seguito: Materiale stampato La tariffa è 0,03 + IVA per ciascun simbolo diverso usato. File o documenti distribuiti in formato elettronico (ad esempio pdf, documenti word...) La tariffa è 0,05 + IVA per ciascun simbolo diverso utilizzato. Simboli in siti web Un uso su scala ridotta, rivolto a gruppi locali o membri di una piccola organizzazione è soggetto ad una tariffa di 0,15 + IVA per ciascun simbolo diverso utilizzato. Simboli su segnali o cartelli la tariffa è di 25,00 + IVA per ciascun simbolo diverso utilizzato. Le tariffe menzionate si applicano anche se i documenti con i simboli vengono distribuiti gratuitamente da parte del suo creatore. Widgit e Auxilia non desiderano impedire alle persone con difficoltà di ottenere accesso a materiali e informazioni contenenti simboli Widgit; per tale ragione è possibile richiedere ad Auxilia una riduzione parziale delle royalties per la distribuzione in circostanze particolari. 3) Distribuzione su larga scala soggetta a royalties La distribuzione su larga scala necessita di una approvazione e di una quotazione economica specifiche. Per informazioni occorre ai riferimenti riportati in fondo a questo documento. Riferimenti Ogni materiale deve essere accompagnato o contenere un adeguato riferimento al Copyright dei simboli. Nel materiale cartaceo tale riferimento deve essere contenuto in ciascun foglio, pagina o documento che possa essere utilizzato in modo autonomo è necessario riportare: Widgit Symbols Widgit Software 2010 (o l'anno corrente) - Condizioni di copyright per simboli Widgit 2

3 Contattare Auxilia Auxilia è referente italiano per la distribuzione dei prodotti Widgit. Potete contattarci per ogni ulteriore informazione relativa al copyright dei simboli Widgit o richiesta di quotazioni per il loro utilizzo: Auxilia s.a.s. Via Vaccari, Modena Tel Fax Web: Mail: info@auxilia.it Referente: Paolo Vaccari, p.vaccari@auxilia.it SINTESI SCHEMATICA APPLICAZIONE DELLE ROYALTIES Stampati (libri e altri materiali cartacei) Organizzazione locale: dell'organizzazione Uso esterno all'organizzazione, meno di 100 copie Uso esterno all'organizzazione, più di 100 copie In possesso di almeno una Negli altri casi 0,03 + IVA per Priva di licenze di Symwriter Negli altri casi 0,03 + IVA per Negli altri casi 0,03 + IVA per Altre organizzazioni o soggetti: Condizioni di copyright per simboli Widgit 3

4 Poster, depliant, gadget (magliette, cappellini, spille, etc.) Organizzazione locale dell'organizzazione Uso esterno all'organizzazione, meno di 100 pezzi Uso esterno all'organizzazione, più di 100 pezzi Priva di licenze di Symwriter Altre organizzazioni o soggetti: Documenti o files stampabili in formati non di proprietà Widgit (PDF, Word, Clicker 5, etc.) Organizzazione locale dell'organizzazione Uso esterno all'organizzazione Priva di licenze di Symwriter Negli altri casi 0,05 + IVA per Altre organizzazioni o soggetti: Condizioni di copyright per simboli Widgit 4

5 Cartelli, segnali e segnaletiche varie Organizzazione locale Uso interno all'organizzazione Uso esterno all'organizzazione Priva di licenze di Symwriter 25,00 + IVA per ogni simbolo diverso utilizzato Altre organizzazioni o soggetti: Simboli in pagine web e servizi online Organizzazione locale o gruppo locale dell'organizzazione o del gruppo locale attraverso rete intranet privata o accesso accreditato in area riservata Uso esterno ai membri dell'organizzazione o del gruppo locale attraverso rete intranet privata o accesso accreditato in area riservata Pagine web di pubblico accesso Negli altri casi 0,15 + IVA per Priva di licenze di Symwriter Negli altri casi 0,15 + IVA per Negli altri casi 0,15 + IVA per Altre organizzazioni o soggetti: Condizioni di copyright per simboli Widgit 5

6 Richiesta per la distribuzione di materiale Widgit Symbols protetto da Copyright Nome e Cognome Organizzazione/Ente Indirizzo Numero di telefono Nome dei materiali (titolo complessivo): Descrizione dei materiali (descrizione dei materiali oggetto della richiesta e dei soggetti a cui sono destinati) Dettagli (ad esempio il numero dei libri, dei fogli etc., numero di simboli approssimativamente contenuto in ciascuno) Formato di distribuzione (barrare) Stampato PDF CIP Altro (ad esempio Power Point) Condizioni di copyright per simboli Widgit 6

7 Prezzi di vendita (barrare se si prevede una distribuzione gratuita) distribuzione gratuita prezzi Modalità di distribuzione Libri stampati On line CD Chi venderà i materiali tu tu chiedi a noi di venderlo una terza parte (riportare le generalità) Garanzia di Copyright Io sottoscritto, garantisco che il contenuto di questi materiali, esclusion fatta per i simboli, appartiene interamente a: Me ai seguenti autori (generalità complete) al seguente Ente/Organizzazione di cui posso fornire loro nota scritta del permesso a pubblicare. Firma leggibile Data Condizioni di copyright per simboli Widgit 7