Web Edition. Gestione incassi

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1 Web Edition Gestione incassi

2 Multicanale e Multi Creditore Incas Web è un applicazione web che consente di gestire gli incassi, dalla produzione degli avvisi di pagamento, alla spedizione, al pagamento e alla rendicontazione. Il prodotto utilizza il bollettino bancario Freccia come avviso. Il destinatario può pagare: presso un qualsiasi sportello bancario, in contanti, mediante bonifico bancario, con carta di credito o mediante cellulare. La lunga fase di rendicontazione ed aggiornamento dei dati in contabilità si trasformerà in pochi minuti di lavoro. L applicazione consente di gestire più conti in un unico ambiente. HOSTING WEB Il software può essere usato in modalitàsaas (Software as a Service) presso i nostri server, risparmiando su costi di gestione e manutenzione

3 Browser Web: uno strumento che già conoscete I vostri collaboratori potranno utilizzare il software da subito. Basta un browser e una connessione a internet. Il sistema può essere usato anche in modalità SaaS (Software as a Service) abbattendo così i costi di licenza. Personalizzazione e Spedizione via mail degli avvisi di pagamento Gli avvisi di pagamento in formato PDF, potranno essere comodamente spediti via e- mail ai destinatari, risparmiando sui costi di affrancatura e spedizione. L avviso è personalizzabile in ogni sua parte. Riconciliazione dei pagamenti Incas Web è predisposto per la lettura dei files CBI dei Bollettini Freccia e dei Bonifici Bancari. La riconciliazione dei pagati avviene al massimo in 24H (Bollettino e Bonifico) ed è immediata nel caso di pagamento con carte di credito o contante.

4 Collegamento con la contabilità Incas Web si adatta a qualsiasi programma di contabilità. Potrete facilmente creare dei tracciati personalizzati d import / export di tutti i dati presenti nell archivio di Incas Web, in pochi e semplici passi. Generazione avvisi tramite chiamata http/https Come accennato in precedenza, Incas Web può essere invocato dal sistema informativo del cliente, tramite una chiamata http/https, e produrre l avviso di pagamento con i dati ricevuti. In questo caso il software può lavorare con o senza interfaccia grafica, e restituisce all utente direttamente il file PDF dell avviso di pagamento.

5 Funzionalità di base Inserimento Modifica e Cancellazione Debitore Inserimento Modifica e Cancellazione Bollettini Elenco Debitori Elenco avvisi di pagamento (emessi, incassati, non pagati) Ricerca Debitori Ricerca avvisi di pagamento Anteprima sugli avvisi di pagamento emessi Incasso manuale, carta di credito o da flusso CBI Bonifici e Bollettini bancari. Gestione import / export files xls o txt(debitori + crediti) con personalizzazione dei tracciati. Incasso Bollettini pagati con carta di credito (interfacciamentocon il sistema in esercizio presso il cliente): - Controllo sui pagamenti già effettuati - Incasso automatico - Predisposizione per pagamento con carta di credito. Cruscotto riepilogativo in Homepage Archiviazione dei files PDF avvisi di pagamento Invio automatico degli avvisi di pagamento via Report sugli incassi Produzione di flussi con i dati relativi ai bollettini incassatiper alimentare la contabilitào altri sistemi informativi Possibilità di produrre avvisi di pagamento bilingue Italiano / Tedesco per la regione Trentino Alto Adige Possibilità di gestire più creditori e più Iban. Sicurezza Il programma è protetto da usi indiscreti attraverso la pagina di login, dove viene richiesto all utente di inserire le proprie credenziali di accesso. Tutti i dati presenti nella Base Dati del programma sono criptati. La trasmissione dei dati sulla rete è garantita da certificati SSL a 128 bit rilasciati dalla VerySign (1). (1) Se richiesto dal cliente al momento dell offerta

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