Emesso da: Direzione Risorse Umane e Sistemi informativi

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1 Emesso da: Direzione Risorse Umane e Sistemi informativi Ottobre 2013

2 INDICE Introduzione Requisiti Software Step del processo di qualifica Invio della Pre-registrazione Creazione della Accesso al i

3 INTRODUZIONE Nel seguente documento troverà importanti istruzioni riguardanti l utilizzo e le funzionalità del SRM che Le permetteranno di proporre la Sua candidatura a Fornitore to in Albo Vitrociset.

4 REQUISITI SOFTWARE Per garantire il corretto funzionamento del si raccomanda l utilizzo del browser Microsoft Internet Explorer. Compatibilità: Microsoft Internet Explorer 6.0 e superiori Raccomandata: Microsoft Internet Explorer 8.0

5 STEP DEL PROCESSO DI QUALIFICA Questi sono gli step che dovrà effettuare per ottenere la qualifica in Albo Vitrociset. Invio Creazione Accesso Albo

6 PRE-REGISTRAZIONE Accedere all area di pre-registrazione tramite il link ISCRIZIONE ALBO FORNITORI presente sul sito Vitrociset nell area e, dopo aver accettato le condizioni obbligatorie riguardanti privacy e Codice Etico aziendale, procedere all inserimento dei dati societari e delle categorie merceologiche per le quali si intenda candidarsi i come potenziale fornitore. Una volta completati i dati necessari, utilizzare l apposito pulsante per inoltrare la richiesta di preregistrazione.

7 CONTACT PERSON Vitrociset opererà un pre-screening della candidatura e, qualora l esito sia positivo, riceverete via delle credenziali temporanee da utilizzare per accedere all area di creazione. I dati inseritii i qui saranno in seguito necessari per accedere al Fornitore Vitrociset. i

8 PORTALE FORNITORI Attraverso il sarà quindi possibile modificare e ampliare i propri dati prima di procedere ad inoltrare in maniera definitiva la propria candidatura a Vitrociset. E possibile completare i dati in più sessioni salvando progressivamente le modifiche effettuate utilizzando il pulsante Modificare per attivare la modalità di modifica dei dati e il pulsante Salvare per salvare la sessione e le modifiche effettuate. Una volta che tutti i dati siano corretti, che si sia fornita la documentazione richiesta e si siano accettate le condizioni di acquisto Vitrociset, utilizzare il pulsante Trasferire dati per inoltrare la propria candidatura a Vitrociset.

9 CARICAMENTO DOCUMENTI Prestare particolare attenzione a fornire la documentazione obbligatoria richiesta effettuando l upload delle scansioni in formato Adobe PDF. Per i documenti che richiedano una data di scadenza, procedere nel modo seguente: selezionare il rigo (1), definire i la data di scadenza (2) quindi selezionare il file dal proprio computertramite l area Seleziona file (3) e infine caricarlo sul sito tramite il pulsante Aggiungere (4). Nota: per i documenti senza scadenza, inserire manualmente la data

10 QUALIFICA Una volta inoltrata la propria candidatura i dati inviati non saranno più modificabili fino a completamento del processo di qualifica ma all interno del si avrà comunque visibilità dello stato di avanzamento. Qualora il processo si concluda con esito positivo, ii lo stato di avanzamento risulterà to e tramite e.mail riceverà conferma della ottenuta qualifica in Albo Vitrociset per le categorie merceologiche approvate. In seguito, tramite il, sarà anche possibile aggiornare i dati ed eventualmente proporsi per la fornitura di ulteriori i categorie merceologiche.

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