COMUNE DI MESERO Città Metropolitana di Milano

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1 Mesero, lì Novembre 2015 Alla cortese attenzione di Commercianti di Mesero Associazioni di Mesero Oggetto: comunicazione iniziative 2016 Gentili tutti buongiorno, anche per il 2016 inviamo alla vostra attenzione questo documento per anticiparvi gli eventi che vorremmo proporre insieme a voi per il prossimo anno, oltre che indicare ai commercianti le varie possibilità di sponsorizzazione per promuovere la propria azienda. Il documento contiene le informazioni sulle manifestazioni e i moduli da compilare nel caso vogliate aderire, con indicate le rispettive scadenze per ragioni di organizzazione e promozione. Vi informiamo che sarà organizzato per il giorno lunedì 25 gennaio 2016 il consueto incontro pubblico con la presenza degli amministratori comunali finalizzato a scambiare le opinioni sull organizzazione delle varie attività previste per 2016 e ricevere le vostre idee. Nella speranza di poter contare su di Voi per il continuo miglioramento delle attività e degli eventi di Mesero a favore della cittadinanza tutta, colgo l occasione per augurarvi una buona giornata e un buon lavoro. Federico Scarioni Assessore a Cultura ed Eventi, Commercio ed Attività Produttive f.to

2 INDICE Attività Data Scadenza adesione Festa di Santa Gianna Beretta Molla 7 8 maggio aprile 2016 Notte Bianca Sabato 11 giugno maggio 2016 Notte Rosa / Festa di San Bernardo agosto giugno 2016 Mercatino di Natale Domenica 4 dicembre novembre 2016 Forme di sponsorizzazione per commercianti Pag INCONTRO PUBBLICO CON GLI AMMINISTRATORI COMUNALI RIVOLTO A COMMERCIANTI ED ASSOCIAZIONI Lunedì 25 gennaio 2016 ore Sala Consiliare Municipio Odg: - Confronto sulle manifestazioni previste per il Varie e eventuali CONTATTI Per informazioni: NEWSLETTER Non sei ancora iscritto alla newsletter dedicata a commercianti, associazioni e cittadinanza? Scrivi a: per lasciare la tua

3 FESTA DI SANTA GIANNA BERETTA MOLLA 2 edizione maggio 2016 Adesioni entro il 1 aprile 2016 TEMA: FAMIGLIE E BAMBINI Il 2 weekend di maggio verrà proposta la seconda edizione della festa dedicata a Santa Gianna Beretta Molla, un momento dedicato al culto della Santa, attraverso la realizzazione di attività tematiche ed iniziative per famiglie e bambini, oltre che valorizzare la venuta dei pellegrini nel nostro paese offrendo un momento di incontro. Il programma della manifestazione prevede un evento il sabato 7 maggio e il mercatino: domenica 8 maggio 2016 ore 8.30/18.30 Mercato fiera in centro con il coinvolgimento delle associazioni, delle bancarelle di hobbisti, dolciumi, giochi, fiori, attrazioni, ecc. In particolar modo, per chi è interessato, lo sguardo è rivolto alla domenica 8 maggio quando si farà il mercato fiera per le vie del centro. Le attività interessate a partecipare all'iniziativa, sono invitate a proporre delle attività legate alla famiglia, al gioco, ai bambini, all'interno o all'esterno della propria attività. In particolare, chi vuole occupare degli spazi di fronte alla propria attività commerciale, lo potrà fare mandando la richiesta agli uffici Comunali proponendo la propria iniziativa. Verranno esentati dal pagamento dell'occupazione del suolo pubblico quelle attività che, oltre a posizionare i propri tavolini per somministrare alimenti / vendita merce sul plateatico, proporranno delle attività legate alla famiglia, al gioco, ai bambini, come: giochi per bambini, truccabimbi, spazio bimbi, musica a tema, piccole giostre, attrazioni, ecc. Per far diventare ancora più bello il nostro paese, ci permettiamo di invitare le attività aderenti di addobbare i propri esercizi commerciali con dei fiori. Il Comune si occuperà dell'organizzazione generale, del coordinamento della manifestazione e della promozione nei comuni limitrofi, sperando che questo evento cresca col tempo e diventi un punto di riferimento importante negli anni per il territorio.

4 FESTA DI SANTA GIANNA BERETTA MOLLA 2 edizione 2016 MODULO DI ADESIONE Da restituire entro il 1 aprile 2016 presso gli uffici del Comune di Mesero o scrivendo alla mail Io sottoscritto dell'attività / associazione avendo letto il programma e condividendone lo spirito intendo aderire alla manifestazione "Festa di Santa Gianna Beretta Molla" in occasione del mercato fiera di domenica 8 maggio 2016 tra le 8.30 e le con la realizzazione della seguente iniziativa dedicata alle famiglie / bambini: Descrizione iniziativa / evento: Nel luogo e nella via: Per commercianti: chiedo inoltre di poter occupare lo spazio esterno di fronte la mia attività commerciale per un totale di MQ al fine di posizionare ed effettuare la vendita di merce e/o posizionare tavolini per effettuare somministrazione di bevande e alimenti. A tal proposito mi impegno, al fine di ricevere l'esenzione del pagamento dell'occupazione di suolo pubblico, alla realizzazione di un'iniziativa / evento, come sopra ho indicato e proposto, dedicata a famiglie e bambini. TELEFONO: - Cordiali Saluti. Data Firma

5 NOTTE BIANCA 5 edizione 2016 sabato 11 giugno 2016 Adesioni entro il 1 maggio 2016 TEMA: IL DIVERTIMENTO La Notte Bianca è una manifestazione che riscuote molto successo nei primi anni di realizzazione. Per dare un seguito positivo nel corso degli anni occorre dare continuità agli sforzi e "tenere alto il tiro" proponendo sempre delle attività di divertimento per tutti. Gli esercizi commerciali interessati ad aderire potranno proporre come al solito degli eventi / esibizioni accostando delle attività enogastronomiche e potranno partecipare anche le associazioni del paese che desiderano essere presenti. Daremo poi, alle attività di intrattenimento interessate (giochi, gonfiabili, attrazioni) e alle bancarelle (non di alimentari), la possibilità di aderire e posizionarsi in alcuni punti del paese per rendere più folkloristica la manifestazione. Ecco le indicazioni per la Notte Bianca. SIAE. Il Comune si farà carico della spesa totale e del pagamento del permesso SIAE. Tutti coloro che intendono fare musica sono quindi pregati di far pervenire la comunicazione appena possibile. PUBBLICITA. Il Comune si farà carico delle spese di produzione, stampa e distribuzione del materiale pubblicitario nei comuni limitrofi. Invitiamo tutte le attività comunque a muoversi anche autonomamente con i propri canali utili (facebook, mail, volantini, ecc) per promuovere l'evento. EVENTI. Ogni altra spesa per la produzione dell'evento è a carico dell'esercente, ed è prevista l'esenzione del pagamento del suolo pubblico per occupazione degli spazi del plateatico vicini alla propria attività commerciale per chi ne farà richiesta entro i termini realizzando un evento/attività a tema. ORARI = chiusura parziale delle vie = chiusura totale delle vie al pubblico dalle alle max. = è concesso il transito a fornitori / artisti = inizio festa = stop musica e riapertura vie = stop attività di somministrazione bevande e alimenti e chiusura delle attività RIFIUTI. E' vietata la somministrazione di bevande in bicchieri di vetro. Il ciclo dei rifiuti deve essere gestito autonomamente da ogni attività commerciale secondo il calendario dei rifiuti. La zona utilizzata dallo spazio commerciale per la realizzazione dello spettacolo / tavolini, dovrà essere pulita accuratamente a conclusione della manifestazione. In caso di condizioni metereologiche particolarmente avverse, l'evento sarà annullato.

6 NOTTE BIANCA 5 edizione 2016 sabato 11 giugno 2016 MODULO DI ADESIONE Da restituire entro il 1 maggio 2016 presso gli uffici del Comune di Mesero o scrivendo alla mail Io sottoscritto dell'attività / associazione avendo letto il programma e condividendone lo spirito intendo aderire alla manifestazione "Notte Bianca" con la realizzazione del seguente intrattenimento: Descrizione evento: Descrizione attività enogastronomica: Nel luogo / nella via e per totali MQ esterni: Per commercianti: chiedo inoltre di poter occupare lo spazio esterno di fronte la mia attività commerciale per un totale di MQ al fine di posizionare ed effettuare la vendita di merce e/o posizionare tavolini per effettuare somministrazione di bevande e alimenti. A tal proposito mi impegno, al fine di ricevere l'esenzione del pagamento dell'occupazione di suolo pubblico, alla realizzazione di un evento, come sopra ho indicato e proposto. TELEFONO: - Cordiali Saluti. Data Firma

7 NOTTE ROSA / FESTA DI SAN BERNARDO 3 edizione 2016 sabato 27 agosto / domenica 28 agosto 2016 Adesioni entro il 1 giugno 2016 TEMA: ARTE Il tema della Notte Rosa è l'arte di strada, l'arte più in generale. L'altro tema è il colore rosa, per decorare e addobbare le proprie attività e dare un tocco folkloristico al nostro paese. L'idea è quella di pubblicizzare l'evento di modo che anche gli artisti di strada che vogliono partecipare possano riempire il paese con la propria arte. Stessa cosa con le bancarelle di hobbisti. Per quanto riguarda la Festa di San Bernardo il programma verrà definito nei primi mesi del 2016 in concorso con le associazioni ed i commercianti che vorranno collaborare nell'organizzazione. Ecco le indicazioni per la Notte Rosa. SIAE. Il Comune si farà carico della spesa totale e del pagamento del permesso SIAE. Tutti coloro che intendono fare musica sono quindi pregati di far pervenire la comunicazione appena possibile. PUBBLICITA. Il Comune si farà carico delle spese di produzione, stampa e distribuzione del materiale pubblicitario nei comuni limitrofi. Invitiamo tutte le attività comunque a muoversi autonomamente con i propri canali utili (facebook, mail, volantini, ecc) per promuovere l'evento. EVENTI. Il Comune finanzierà la realizzazione di alcuni eventi e la presenza di alcuni artisti di strada che proporranno la loro arte in alcuni punti e girando per le vie del paese. Ogni altra spesa per la produzione dell'evento è a carico dell'esercente, è prevista l'esenzione del pagamento del suolo pubblico per occupazione degli spazi del plateatico vicini alla propria attività commerciale per chi ne farà richiesta compilando il modulo e realizzerà un evento a tema. ORARI = chiusura parziale delle vie = chiusura totale delle vie al pubblico dalle alle max. = è concesso il transito a fornitori / artisti = inizio festa = stop musica e riapertura vie = stop attività di somministrazione bevande e alimenti e chiusura delle attività RIFIUTI. E' vietato la somministrazione di bevande in bicchieri di vetro. Il ciclo dei rifiuti deve essere gestito autonomamente da ogni attività commerciale secondo il calendario dei rifiuti. La zona utilizzata dallo spazio commerciale per la realizzazione dello spettacolo / tavolini, dovrà essere pulita accuratamente a conclusione della manifestazione. In caso di condizioni metereologiche particolarmente avverse, l'evento sarà annullato.

8 NOTTE ROSA / FESTA DI SAN BERNARDO 3 edizione 2016 sabato 27 agosto / domenica 28 agosto 2016 MODULO DI ADESIONE Da restituire entro il 1 giugno 2016 presso gli uffici del Comune di Mesero o scrivendo alla mail Io sottoscritto dell'attività / associazione avendo letto il programma e condividendone lo spirito intendo aderire alla manifestazione "Notte Rosa" con la realizzazione del seguente intrattenimento: Descrizione evento: Descrizione attività enogastronomica: Nel luogo / nella via e per totali MQ esterni: Per commercianti: chiedo inoltre di poter occupare lo spazio esterno di fronte la mia attività commerciale per un totale di MQ al fine di posizionare ed effettuare la vendita di merce e/o posizionare tavolini per effettuare somministrazione di bevande e alimenti. A tal proposito mi impegno, al fine di ricevere l'esenzione del pagamento dell'occupazione di suolo pubblico, alla realizzazione di un evento, come sopra ho indicato e proposto. TELEFONO: - Cordiali Saluti. Data Firma

9 MERCATINO DI NATALE ED INIZIATIVE NATALIZIE domenica 4 dicembre 2016 Adesioni entro il 1 novembre 2016 TEMA: NATALE INFORMATORE COMUNALE "SPECIALE NATALE" Anche per il 2016 il Comune si farà carico di realizzare e distribuire un informatore comunale "Speciale Natale" in cui inserire tutte le iniziative Natalizie organizzate dal Comune, dalle Associazioni e dai Commercianti di Mesero. Chi fosse interessato ad utilizzare questo canale di informazione gratuito può comunicarci entro il 1 di novembre: - gli eventi ad ingresso libero - le promozioni / offerte ai cittadini - le iniziative / attività il cui tema è quello del Natale e più in generale del periodo festivo. MERCATINO Domenica 4 dicembre ci sarà il mercatino di Natale di Hobbisti e Sapori in Piazza e raccoglieremo le adesioni sia degli hobbisti che delle associazioni e commercianti di Mesero interessati a partecipare; chi volesse proporre un banchetto / spazio espositivo può contattare direttamente la Polizia locale o Durante la giornata di domenica verranno realizzate delle attività ed iniziative per riempire la giornata. In caso di condizioni metereologiche particolarmente avverse, il mercatino sarà annullato.

10 MERCATINO DI NATALE Domenica 4 dicembre 2016 MODULO DI ADESIONE COMMERCIANTI Da restituire entro l 1 di novembre 2016 presso gli uffici del Comune di Mesero o scrivendo alla mail Io sottoscritto dell'attività / associazione intendo aderire alla manifestazione "Mercatino di Natale" con la realizzazione del seguente evento: Descrizione evento: Nel luogo / nella via e per totali MQ esterni: Per commercianti: chiedo inoltre di poter occupare lo spazio esterno di fronte la mia attività commerciale per un totale di MQ al fine di posizionare ed effettuare la vendita di merce e/o posizionare tavolini per effettuare somministrazione di bevande e alimenti. A tal proposito mi impegno, al fine di occupare il suolo pubblico, alla realizzazione di un'attività, come sopra ho indicato e proposto. TELEFONO: - Cordiali Saluti. Data Firma

11 Forme di sponsorizzazione per le attività commerciali È possibile collaborare con il Comune di Mesero attraverso diverse tipologie di sponsorizzazione. Tutte le forme di sponsorizzazione prevedono degli accordi specifici che comportano la promozione e la visibilità del marchio aziendale. Vengono qui riepilogate le principali possibilità: 1. Informatore comunale (informazioni alla pagina a seguire). 2. "Altri prodotti cartacei" o "Partecipazione con stand agli eventi" in base ad iniziative ed eventi realizzati nel corso dell'anno. 3. Adotta un aiuola prendendosi cura di uno spazio pubblico, manutenendolo e valorizzandolo. 4. Altre forme di sponsorizzazione in cui è lo sponsor a fare una proposta specifica al Comune di Mesero. Ricordiamo che per le varie tipologie di sponsorizzazione sono previsti pagamenti in forma economica diretta o attraverso la proposta di una controprestazione in servizi tecnici, che saranno valutati per l'utilità e l'interesse istituzionale dell'ente pubblico. Per qualsiasi informazione vi preghiamo di rivolgervi alla mail o all ufficio ragioneria del Comune di Mesero 02/

12 Informatore comunale pubblicità Caratteristiche tecniche - Formato: a4 a colori - Carta: 125 gr. - Fogliazione: da 8 a 24 facciate ad uscita - Quantità: stampato in copie (1 per ogni nucleo famigliare) - Distribuzione: distribuito porta a porta in tutte le case dei cittadini e posizionato negli edifici pubblici (uffici comunali, biblioteca). Tempi Sono previste 4 uscite durante l anno: gennaio, aprile, luglio, ottobre. Per inserire la propria pubblicità è necessario prendere contatti con la redazione ed inviare i materiali entro la metà del mese precedente. Uscita gennaio aprile luglio ottobre Invio materiali 10 dicembre 10 marzo 10 giugno 10 settembre Contatti Per aderire e per ricevere tutte le informazioni necessarie potete contattarci alla mail o chiamare lo 02/ ufficio ragioneria. Costi Le tariffe sono comprensive di IVA e il pagamento è anticipato alla tesoreria del Comune. Le tariffe non comprendono la grafica che deve essere fornita dall esercente. Il prodotto a4 su pagina retro, essendo una pagina molto richiesta, prevede il principio della rotazione, in ordine cronologico delle richieste ricevute e fino ad un massimo di 4. Non sono previste forme di esclusività per categorie merceologiche. La redazione si riserva la facoltà di non accettare pubblicità che contenga messaggi non in linea con le finalità istituzionali dell ente pubblico. Verranno prese in considerazione anche proposte di sponsorizzazione tecnica che prevedono la concessione dello spazio pubblicitario a fronte dello scambio con una prestazione di servizi, o di beni, del controvalore corrispondente. 1 uscita 2 uscite 3 uscite 4 uscite a4 su pagina retro 200,00 300,00 400,00 500,00 a4 (pagina intera) 140,00 200,00 250,00 300,00 a5 (metà pagina) 90,00 150,00 200,00 250,00 a6 (1/4 pagina) 50,00 90,00 120,00 150,00 a7 (1/8 pagina) 30,00 50,00 60,00 70,00 a8 20,00 30,00 40,00 50,00 È previsto uno sconto del 20% sul listino per le attività commerciali di Mesero.

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