JSIAC. Sistema Informativo Amministrativo Contabile

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1 JSIAC Sistema Informativo Amministrativo Contabile

2 La Piattaforma JSIS - Java Solution In tegrated La piattaforma JSIS Java Solution Integrated Suite, interamente realizzata dai laboratori della CNI, è una soluzione che integra la gestione di diverse aree applicative utilizzando un base dati di riferimento e che si propone come il Sistema ERP ideale per soddisfare i nuovi obiettivi che il contesto legislativo ed il mercato pongono alle aziende del nuovo millennio. Sviluppata in ambiente Java Enterprise integrando frameworks tecnologici (definiti come standard de facto nell mbito delle comunità open source ) con un framework di sviluppo applicativo realizzato dai laboratori CNI, la Suite JSIS offre funzionalità, tra di loro integrate, in grado di coprire tutti i segmenti tipicamente critici in ambito Enterprise, ovvero: Area Human Resources, con la soluzione JSIPE - Sistema Informativo del Personale Area contabile amministrativa, con la soluzione JSIAC - Sistema Informativo Amministrativo Contabile Area di gestione dei processi sanitari, specifica per gli enti ospedalieri o territoriali, con la soluzione JSISAN - Sistema Informativo Sanitario Area gestione elettronica documentale, con la soluzione JGEDOC Area del controllo di gestione, con la soluzione JSIDIC - Sistema Informativo Direzione e Controllo Application Server JBoss/Tomcat Browser Web (Mozilla Firefox, Explorer) web ajax Apache Tomcat Struts: navigazione Action Struts JSP Servlet JEE Container Framework CNI SPRING - Gestione transazioni via AOP (Aspect Oriented Programming) - Bean Factory - DAO Support Modello Gestore persistenza Hibernate/JDBC DB oracle Data Base Server Il linguaggio Java rappresenta una scelta tecnologicamente evoluta, che garantisce tutti quei parametri di alta prestazionalità, riusabilità ed indipendenza dalla piattaforma che la CNI ha posto come fulcro delle sue Soluzioni applicative. Tale scelta è nata dal fatto che le caratteristiche peculiari di Java possono essere identificate dai seguenti punti: linguaggio Object Oriented JSIAC Sistema Informativo Amministrativo Contabile - versione 3.1

3 Suite indipendenza dalla piattaforma alta disponibilità di strumenti e librerie riutilizzabili capacità di esecuzione di codice da sorgenti remote in modalità sicura coerenza con standard propri dell rchitettura SOA In conformità alle indicazioni CNIPA in merito a adozione di frameworks open source integrati a frameworks applicativi verticali, la CNI ha optato per motori e componenti applicative open source (Struts, Spring, Alfresco, Hibernate,...) realizzando, contestualmente, un proprio framework orientato alla gestione della sicurezza e delle componenti applicative, che si pone come strato intermedio di supporto applicativo e che prende il nome di JCNI; tale framework è composto da due moduli principali: JCAT ( JCATalogue) che rende disponibile un nfrastruttura per la gestione della piattaforma applicativa e per lo sviluppo del codice: è utilizzato internamente per lo sv terfaccia utente e per la ges a piattaforma di sviluppo JSEC ( JSECurity) che offre un nfrastruttura di sicurezza (autenticazioni, autorizzazioni ed accounting) e che, insieme alle componenti server/client, viene rilasciato al cliente in quanto necessario per le abilitazioni funzionali legate ai profili degli utilizzatori Un sistema ERP, come la piattaforma JSIS, permette di unificare i processi aziendali interessati attraverso un modalità di interazione con gli utenti utilizzando un semplice browser Internet, con interfacce moderne e user friendly tipiche del mondo web. JSIS, inoltre, offre opportunità di internazionalizzare le interfacce applicative con una lingua a scelta (tra quelle disponibili) e permette di effettuare le operazioni di accounting con diversi gradi di dettaglio. JCAT Fornisce u infrastruttura orientata alla realizzazione e gestione delle form, in funzione sia dei livelli autorizzativi che delle preferenze espresse dall Il relativo tool di sviluppo permette la realizzazione delle form utilizzando un catalogo di componenti applicative accentrato e condiviso tra tutti gli sviluppatori che, quindi, diventa riutilizzabile in tutte le sue componenti applicative elementari comprensive dei relativi attributi. La realizzazione del modulo JCAT ha permesso, quindi, la centralizzazione ed il riuso di molte risorse applicative che concorrono alla realizzazione a piattaforma, velocizzando i tempi di sviluppo ed implementando la coerenza delle form fra le varie componenti della Suite. JSEC stato realizzato sulla scorta di un diffuso modello di sicurezza con tripla A che fornisce funzioni di: Autenticazione: identificazione e convalida che si appresta ad utilizzare il sistema informativo Autorizzazione: assegnazione autorizzazioni delle opportune Accounting: memorizzazione di ingressi ed attività effettuati durante la sessione lavorativa. Questa funzione rende disponibile la base dati registrata per effettuare il reporting (statistico, contabile, informativo) di quanto registrato anche ad uso del cliente. pagina 3

4 La Suite La Pubblica Amministrazione e gli Enti che operano nel settore, oggi, si trovano ad operare in un regime che obbliga i vari attori a proporsi come realtà di mercato, dovendo presentare bilanci in pareggio e mantenendo, attraverso un operato efficiente e flessibile, quanto previsto nel budget di programmazione annuale, oltre a dover garantir alta qualità dei Servizi erogati al cittadino. La proposta tecnologica realizzata dalla CNI, denominata JSIAC - Sistema Informativo Amministrativo Contabile, si presenta come una Soluzione completa ed integrata per la Gestione Amministrativa e Contabile (supportata da un Sistema di Controllo Direzionale) ed adotta una struttura modulare dosabile a seconda delle esigenze del Cliente. Tale Soluzione, user friendly in quanto ad interfaccia e help on line utilizzati, è una Soluzione multiutente e multiente autosufficiente, pilotabile direttamente dall finale che, a seconda della funzione, viene regolato n accesso attraverso la definizione di singoli profili. I moduli che compongono questa Soluzione sono definiti dal seguente elenco: COFI Il modulo di Contabilità Finanziaria COFI, che si integra perfettamente con il Sistema Informativo per il Personale JSIPE, permette una gestione guidata e controllata d esercizio finanziario attraverso la definizione di un modello di bilancio composto da entrate ed uscite/spese; è un modulo indirizzato ad Enti Locali (Comuni, Province, Comunità montane ecc.), Centrali, al mondo della Sanità (Aziende USL, Aziende Ospedaliere), ad Università ed Enti di ricerca. Nella fase progettuale si è tenuto conto delle differenze che es PA: i flussi procedurali gestiti da COFI abbracciano la fase di definizione dei dati anagrafici, la fase di previsione provvisoria e definitiva, la fase di gestione delle movimentazioni annuali e la fase di consuntivazione. Tutte le anagrafiche vengono censite in modalità univoca e parametrica e vengono riprese nella gestione in modalità controllata in termini di: Utilizzo: per il controllo delle abilitazioni funzionali oltre che di profilo Congruenza: per il controllo di gerarchie specificate e di modifiche consentite o meno a fronte di movimentazioni o integrazioni già esistenti Centralizzazione: per la gestione di un processo interno di organizzazione che potrebbe prevedere un processo definito di richiesta inserimento/modifica di alcune anagrafiche JSIAC prevede fino a 4 piani dei conti, con struttura totalmente personalizzabile, utilizzabili simultaneamente (5 nel caso di integrazione con la contabilità economica) per la tenuta della contabilità finanziaria, semplice ed analitica. Oltre al normale piano dei conti per voci di bilancio, quindi, nte può impostare la contabilità JSIAC Sistema Informativo Amministrativo Contabile - versione 3.1

5 I Moduli analitica per centri di costo, Programmi/Progetto (obiettivi), centri di responsabilità amministrativa ed altro. Per quanto riguarda, invece, le anagrafiche dei Terzi, è prevista la possibilità di qualificare un Terzo generico come cliente/fornitore/professionista/ecc., in modo tale da ottenere un accesso mirato e controllato dalle gestioni successive. La gestione delle schede anagrafiche dei beneficiari (fornitori) e dei corrispondenti (clienti o controparti) prevede funzioni avanzate di support ati. Gestione Anagrafica Terzi JSIAC consente di utilizzare più piani dei conti per la redazione del preventivo finanziario (obbligatorio quello per voci di bilancio), offrendo la possibilità di stabilire il livello di dettaglio richiesto per ciascun piano dei conti. Il bilancio di previsione può essere predisposto in più bozze e solo una di esse sarà resa definitiva per la costituzione degli stanziamenti di competenza e di cassa. La previsione comprende argomenti di competenza, di cassa, residui e pluriennali e, inoltre, JSIAC integra tutti gli strumenti per la redazione e stampa guidata dei vari Prospetti del bilancio preventivo, offrendo alcune funzionalità molto utili per la velocizzazione delle attività quali, ad esempio, la proposta di dati provenienti da anni precedenti, i controlli di congruità ed i residui proposti automaticamente come anche gli importi di cassa e consultazione per le varie viste ed entit ttivare. Durante esercizio, oltre agli stanziamenti provenienti automaticamente dalla previsione, gli aumenti e le diminuzioni degli stanziamenti di competenza (per maggiori entrate, maggiori uscite o storni) vengono attuati mediante serimento e la manutenzione di variazioni di bilancio, che possono riguardare la sola competenza, la sola cassa od entrambe gli aspetti. Nel Ciclo della Spesa alla fase di stanziamento seguono le fasi del ciclo passivo, dove gli impegni costituiscono un limite invalicabile per la successiva assegnazione della spesa che costituisce, a sua volta, un limite per la liquidazione della stessa. Tutte queste fasi possono essere esercitate manualmente, dallo stesso operatore o da uffici distinti, od automatizzate, in tutto o in parte, attraverso le funzioni di parametrizzazione della piattaforma. Il processo classico, in ogni caso, rimane percorribile utilizzando alcune funzioni automatiche che ne riducono i passi operativi ma che garantiscono gli stessi risultati e gli stessi controlli. Anche nel Ciclo delle entrate le varie fasi possono essere impostate per essere eseguite automaticamente, in tutto o in parte essione di lavoro manuale. pagina 5

6 Gestione Bilancio - Previsione Pluriennale I Mandati e le Reversali (entrambi indicati anche come Ordinativi) hanno una struttura Testata/ Righe per offrire la possibilità di effettuare operazioni di pagamento ed incasso multicapitolo, multiimpegno/accertamento, multibeneficiario e multidocumenti e prevedono una gestione provvisoria (proposte di mandati e reversali) e definitiva (stampa dei documenti e della distinta per la banca). Questa semplice fase di emissione pagamenti ed incassi prevede numerose funzionalità automatiche al fine di permettere di creare il documento definitivo in un azione di selezione (rivolta ad impegni/accertamenti, liquidazioni, documenti di credito o debito ed altre aggregazioni). JSIAC comprende le funzioni per la redazione e stampa dei prospetti consuntivi di fine esercizio, coerentemente con quanto disposto dalla normativa in materia; in particolare, prevede il calcolo e la stampa automatica del Rendiconto Finanziario e del Quadro Riassuntivo Finanziario, nonchè la redazione facilitata del Conto Economico e della Situazione Patrimoniale, garantendo eventuale integrazione alla Contabilità Economico Patrimoniale per la predisposizione del relativo Bilancio. consentito il trattamento avanzato dei residui finanziari (attivi/passivi), determinati e gestiti automaticamente dalla procedura sulla base degli impegni/accertamenti non pagati/incassati negli esercizi precedenti. Sono presenti le funzioni per la gestione della liquidità presente sul conto bancario (istituto cassiere o tesoriere) anche in presenza di più conti esercizio (regolamenti speciali); in particolare, è possibile la verifica del totale e del dettaglio delle contabili per un controllo puntuale delle liquidità. Appartengono a COFI una vasta serie di procedure di stampa (a video e su carta) ufficiali e di servizio: procedure per l laborazione, analisi e estrazione dei dati e procedure di servizio per operazioni legate all mministrazione di Sistema. Particolare importanza riveste l ntegrazione con il Sistema del Personale JSIPE, che consente l missione dei documenti di pagamento, con i vincoli relativi ai tributi, da un semplice JSIAC Sistema Informativo Amministrativo Contabile - versione 3.1

7 flusso dati inviato dalla procedura del Personale. Anche tegrazione con il modulo COGE prevede una semplice ed efficiente gestione, in grado di riportare in automatico in Prima Nota le scritture relative a tutte le fasi finanziarie che interessano il mondo economico (documenti clienti/fornitori, pagamenti e incassi), dando la possibilità di ritrovarsi a fine anno il solo compito di controllare quanto prodotto dal Sistema. COGE (Gestione Contabilità Economico Patrimoniale) è un potente modulo con funzioni in grado di ottimizzare la gestione di tutti i processi della contabilità generale e di quella clienti/fornitori; è anche uno strumento efficiente per snellire i pagamenti, in grado di supportare, a scelt e, il modello di sistema unico integrato (ossia l ntegrazione delle rilevazioni della contabilità generale e della contabilità analitica mantenendo, comunque, tecnicamente separati i due sistemi). COGE COGE è gestito da un sieme di parametri che determinano il modello contabile desiderato dal utente ed è in grado di gestire organizzazioni amministrative di tipo divisionale, dove le divisioni, definite parametricamente, possono essere tanto fisiche quanto gestionali (stabilimenti, linee di prodotti, dipartimenti, presidi, distretti, ecc.). Obiettivi primari del modulo sono: la tenuta di una serie di libri o di documenti richiesti dal codice civile o dalla legislazione fiscale in materia sia di imposte dirette che di IVA la rilevazione e gestione dei movimenti contabili con il metodo della partita doppia la gestione dei bilanci sia a livello Divisionale/Sezionale che consolidato per Azienda sia per riclassificazioni di legge (Bilanci Fiscali/Civilistici, normative europee) che per riclassificazioni aziendali la garanzia di una gestione del bilancio a livello di consolidato di gruppo nelle realtà multiaziende e/o multienti tegrazione on-line con gli altri moduli del Sistema Contabile Integrato e con eventuali movimentazioni da e per altri sottosistemi NON integrati presenti in Azienda La corretta tenuta dei libri fiscali viene attuata monitorando in tempo reale i movimenti provenienti da tutte le aree interessate ai fenomeni contabili; le funzioni preposte a tale scopo permettono di effettuare tutte le simulazioni necessarie per il controllo preventivo delle chiusure e, pur nel rispetto delle disposizioni fiscali, non pongono alcun vincolo temporale alla elaborazione definitiva dei libri stessi. Per la rilevazione dei movimenti contabili sono previsti due passi fondamentali: la rilevazione in partita doppia con la tecnica dei diversi a diversi e la rilevazione di tutti gli elementi che formano il documento (imputazioni contabili e, ove previsto, imputazioni IVA ed imputazioni fiscali inerenti i percipienti). La rilevazione verrà altresì suddivisa per aree di competenza e per legami organizzativi, offrendo una rilevazione sia accentrata che settoriale degli eventi contabili. integrazione di COGE con eventuali altri moduli JSIS è prevista a livello interattivo, in modo che area contabile possa monitorare costantemente sia gli eventi contabili propri di una gestione centralizzata, sia quelli sorti e registrati in realtà organizzative e funzionali pagina 7

8 periferiche; come per tutti i moduli della Suite, è prevista un nterfaccia per l contabili anche da sistemi diversi da JSIS. cquisizione di movimenti I legami fra procedure applicative ed eventi contabili saranno gestiti da tabelle di correlazione quali: divisione Aziendale e conti gestibili tabelle generali per la produzione automatica dei movimenti IVA tabelle per la determinazione dei conti Creditori/Debitori codifica di più piani dei conti (senza vincoli nell rticolazione per livelli) La banca dati contabile, oltre ad adempiere agli obblighi fiscali, conterrà le informazioni necessarie alla gestione operativa dell zienda/ente, sia in riferimento al periodo fiscale che in riferimento a più periodi operativi. Il piano dei conti principale può essere strutturato secondo una gerarchia su più livelli e si possono creare diversi modelli di riclassificazione (ad esempio: IV direttiva CEE) per i quali richiedere bilanci, situazioni contabili, ecc. utente può definire svariate strutture di riclassificazione disegnando, attraverso lo strumento fornito, l l- bero d aggregazione dei conti analitici operativi con tutte le ramificazioni ed operando il legame con applicazione delle foglie (conti analitici operativi) ai rami dell lbero (struttura di riclassificazione). I report ottenuti possono alimentare fogli Excel per una rappresentazione grafica ed interattiva dei dati aziendali. La fase di Registrazione delle operazioni contabili è assistita e guidata dalle funzioni del programma che consentono, contemporaneamente, di poter catalogare i documenti secondo molteplici criteri (protocollazione del documento, imputazione per natura, imputazione IVA, imputazione scadenzario, imputazione per destinazione, ecc.); è quindi possibile, n ambito della medesima transazione, inserire informazioni relative alla Prima Nota, IVA, alle ritenute d cconto, alle scadenze ed alle informazioni correlate, alla contabilità analitica. Le causali contabili sono personalizzabili d attraverso la definizione del modello operativo contabile, da attivare con azione dei conti contabili da movimentare; utilizzo delle causali predefinite consente attivazione di automatismi in grado di ridurre drasticamente i tempi di registrazione e le possibilità di errore commesso dagli utenti. La procedura prevede emissione automatica di ordinativi di pagamento/incasso a fronte di documenti recepiti in COGE o provenienti dal modulo software di fatturazione attiva ed a fronte di partite contabili clien- JSIAC Sistema Informativo Amministrativo Contabile - versione 3.1

9 ti/fornitori gestite direttamente in Prima Nota. emissione dei documenti di pagamento/incasso avviene con la semplice selezione della singola partita a fronte delle possibilità di scelta di multiselezione per Terzo o per altri dati di aggregazione. Il modulo COGE gestisce vari assolvimenti nell mbito civilistico, fiscale ed IVA quali A (vendite, corrispettivi, acquisti, ad esigibilità immediata e differita, pro-rata), le liquidazioni periodiche IVA, la comunicazione annuale dati IVA Gestione Documenti Passivi, la dichiarazione IVA annuale, il giornale bollato, i bilanci (anche CEE ), la certificazione dei compensi dei professionisti ed il Modello 770 (Dichiar a). Il modulo COGE può essere definito come il fulcro di tutto il Sistema contabile e tutti i moduli aventi rilevanza sui risultati economici, patrimoniali e finanziari diventano inevitabilmente tributari dello stesso, che si predispone ad interfacciare sottosistemi esterni ed integrare eventuali altri moduli JSIAC quali: la gestione delle casse, della fatturazione attiva e delle casse economali il budget settoriale degli acquisti per la verifica in tempo reale della disponibilità del budget generale la gestione degli ordini d cquisto, dei magazzini, dei cespiti la contabilità analitica ed il controllo di gestione il Sistema Integrato del Personale ev interfaccia generalizzata per la problematica dei pagamenti/incassi aziendali. COGE offre, inoltre, altre utili funzioni quali vio telematico della gestione IVA, il versamento automatico dei contributi e la raccolta e contabilizzazione delle fatture dei grandi fornitori L Fra gli elaborati contabili che COGE è in grado di produrre vale la pena ricordare i brogliacci contabili, i pagina 9

10 bilanci di verifica (sia con tecnica scalare che a sezioni contrapposte), i bilanci riclassificati e fiscali, il giornale bollato provvisorio/definitivo, le schede mastro a ripresa di saldo, gli elenchi saldi clienti e fornitori, gli scadenzari clienti/fornitori, gli estratti conto on line clienti/fornitori, i partitari con analisi partite aperte/chiuse/ entrambe e riepilogo, le analisi degli insoluti per cliente, le distinte e gli avvisi di pagamento/incasso, le schede dei percipienti ed i certificati dei compensi. Sono anche disponibili molteplici prospetti ed interrogazioni on-line secondo diversi livelli di aggregazione della movimentazione di contabilità analitica. GBSA La Contabilità Economico Patrimoniale ha al suo interno una gestione specifica del Budget Settoriale (modulo GBSA)che viene attivata ed utilizzata nelle realtà in cui non è più usata la Contabilità Finanziaria per il controllo della spesa, o in quelle che desiderano avviarsi verso un corretto controllo di gestione in grado di definire una propedeutica gestione delle previsioni per centro e commessa conseguentemente gestita da tutte le entità aziendali che incidono sulla spesa. GBSA prevede la gestione del Budget previsionale per la definizione degli importi di previsione oltre a diversi tipi di controlli nella successiva gestione, che prevede aggiornamento in tempo reale dei dati sia interno di COGE che nei moduli applicativi integrati aventi obbligo di controllare la disponibilità di spesa (modulo di gestione degli ordini). La gestione si attiva in modalità parametrica e fornisce diverse viste sulla situazione preventiva e consuntiva periodica del Budget. FACE Il modulo FACE (Fatturazione attiva e Casse economali) copre tera problematica attinente il ciclo della fatturazione attiva, della cassa attiva e della cassa economale, garantendo tegrazione con il resto del mondo contabile e con alcune entità della gestione ordini e magazzino. caratterizzato da una stretta interazione con COFI e con COGE. Il modulo FACE, altamente parametrico, è stato concepito per risolvere anche le problematiche tipiche dell rea delle vendite, dalla definizione dei listini acquisizione dell rdine fino alla gestione delle fasi di spedizione e di emissione delle fatture attive; a tal proposito, FACE prevede strette interazioni con i movimenti di magazzino, sia per quanto riguarda gli articoli sia per aggiornamento delle giacenze in relazione alle spedizioni effettuate (ordini attivi). Per il mondo Sanitario, nelle funzionalità attinenti la cassa attiva FACE prevede strette interazioni con il sistema JSISAN in merito alla produzione di documenti fiscali emessi a fronte d erogazione di prestazioni sanitarie. I parametri fondamentali sono i seguenti : anagrafica dei punti di fatturazione e cassa (attiva/economale) anagrafica delle causali/tipologie di movimento anagrafica degli articoli/prestazioni comprensiva di tariffario anagrafica dei numeratori per tipo movimento JSIAC Sistema Informativo Amministrativo Contabile - versione 3.1

11 tabelle di relazione/abilitazione punti/numeratori/causali/prestazioni/utenti tabelle di specifica dei parametri contabili (Cont.Finanziaria/Cont.Generale) al fine della creazione automatica di registrazioni in COFI e COGE L Questa funzione soddisfa l secuzione delle operazioni di routine quotidianamente espletate da uno sportello, insieme emissione di vari documenti di natura fiscale; nell mbito della gestione della cassa attiva, il modulo è inoltre predisposto alla registrazione di processi di carico, scarico, apertura e chiusura di cassa, oltre che alla stampa del giornale di cassa. FACE mantiene costantemente aggiornati i totali di quadratura di cassa, consentendo anche eventuali fasi di ricostruzione automatica al verificarsi eventuali disallineamenti dovuti a cause esterne alla procedura; consente, inoltre, la gestione multivalore: contanti, assegni, bancomat e carte di credito. L una funzione che soddisfa l secuzione delle operazioni di routine espletate da uno sportello preposto alla movimentazione di cassa passiva (pagamenti, storni pagamenti, carichi, scarichi) ed il modulo risulta anche predisposto alla registrazione di processi di carico di cassa (apertura fondi economali, reintegri o rifusioni periodiche del fondo economale), scarico di cassa (chiusura fondi economali), apertura di cassa, chiusura di cassa, stampa del giornale e del rendiconto di cassa economale. La gestione di una cassa economale, inoltre, introduce il concetto di controllo sulla disponibilità di cassa che si articola in quattro livelli: disponibilità nell disponibilità nell disponibilità nell mbito della cassa e per il tipo di valore desiderato mbito della Voce di bilancio di Contabilità Finanziaria mbito del Conto di Contabilità Generale disponibilità n ambito della causale in uso attraverso il controllo di massimali di cassa predefiniti per singola registrazione Nell mbito della Contabilità Finanziaria, la funzione di gestione casse economali prevede la contestuale generazione, in modalità del tutto automatica, di registrazioni di tipo accertamento, impegno, liquidazione di spesa, reversale e mandato. L Le funzionalità di fatturazione attiva garantiscono il processo di produzione di fatture attive, note di credito/ debito e documenti di trasporto, inibendo gli aspetti caratteristici di una cassa (apertura, chiusura, carichi, scarichi, incassi, rimborsi, controllo e gestione della giacenza di cassa); è un modulo che consente di emettere documenti attivi (in modo on-line o batch), di effettuare il calcolo VA, di calcolare gli addebiti da ag- pagina 11

12 giungere in fattura, di generare note di addebito/accredito e di trasferire le registrazioni al sistema contabile sia per la parte economico-patrimoniale che per quella di contabilità finanziaria (nel caso fosse attivata). Il ciclo di fatturazione, come tutte le movimentazioni di FACE, si chiude con la contabilizzazione, che può essere automatica (al salvataggio del singolo movimento) oppure differita utilizzando un pposita funzione che invia i dati alla contabilità tramite una selezione operat. L Il modulo FACE è in grado di risolvere le problematiche tipiche dell rea delle vendite, dalla condivisione degli articoli di magazzino alla definizione dei listini, all cquisizione dell rdine fino ad arrivare alla gestione delle fasi di spedizione ed emissione delle fatture attive., comunque, possibile impostare un punto cassa polifunzionale tale da assolvere contemporaneamente sia a problematiche di cassa attiva che di cassa passiva (economale). CACG Il modulo CACG (Contabilità analitica e Controllo di Gestione) è stato progettato con lo scopo di supportare gli uffici di gestione e di controllo interno delle amministrazioni pubbliche e private nel corso delle fasi di raccolta, organizzazione ed elaborazione dei dati di loro interesse. Per raggiungere tale obiettivo, è stata scelta una particolare metodologia per il controllo di gestione, in grado di offrire un modello di rappresentazione della realtà organizzativa e degli strumenti di manipolazione dei dati quanto più possibile generalizzati ed adattabili alle esigenze degli utenti. Gli elementi di rappresentazione delle Amministrazioni vengono quindi caratterizzati in modo astratto secondo due dimensioni principali e due fasi temporali; le due dimensioni principali sono la struttura, ossia la vista dell mministrazione in termini di elementi strutturali i fattori produttivi/fenomeni, ossia la descrizione dei fenomeni, di qualsiasi natura, oggetto di misurazione ai fini della valutazione dell ndamento della struttura Le due fasi temporali sono la fase di previsione o budget e la fase di consuntivazione; ocio delle due dimensioni (struttura e fattori), nonché le ulteriori elaborazioni possibili in fase di incrocio, possono quindi avvenire con riferimento a dati di budget, di consuntivo o di confronto fra budget e consuntivo. Gli elementi strutturali si sostanziano di informazioni attraverso la valorizzazione dei fattori produttivi, dove per fattore si intende, di fatto, qualunque elemento misurabile che si desidera includere nel modello di controllo, sia esso di natura fisico/quantitativa, economica o finanziaria (fattori di costo, fattori di ricavo, fattori quantitativi o qualitativi che rappresentano stock e fattori quantitativi o qualitativi che rappresentano flussi). Analogamente a quanto accade nel caso della dimensione strutturale, anche la dimensione dei fattori può essere gestita attraverso aggregazioni: in questo caso è fondamentale la capacità di elaborazione e, quindi, le viste logiche di fattori possono essere costruite a partire da elementi di base particolari. JSIAC Sistema Informativo Amministrativo Contabile - versione 3.1

13 Il modello di rappresentazione basato sulla struttura e sui fattori serve a costruire un contenitore entro il quale memorizzare i movimenti relativi a ciascun fattore definito entro ciascuna unità organizzativa elementare; una volta definito il modello di rappresentazione, CACG offre una serie di funzionalità volte a supportare operativamente il processo di controllo, ossia a seguire le fasi di elaborazione periodica necessarie a costruire il reporting desiderato. Le funzionalità preposte ai flussi di dati consuntivi, invece, sono essenzialmente le seguenti: pianificazione delle modalità di conversione e raccolta dati da sistemi esterni normalizzazione dei flussi di dati provenienti da sistemi esterni aggreg ormazione al livello di dettaglio voluto processi di ribaltamento ed allocazione Da notare che il processo di ribaltamento e riallocazione, definibile dall tramite tabelle di parametri, può essere utilizzato anche ai fini della riclassificazioni del bilancio, nella misura in cui è possibile effettuare allocazioni fra diverse strutture ma anche, a parità di struttura, fra diversi fattori/conti. Il modulo GORD (Gestione Ordini di Acquisto), esso predisposto sia per interfacciare sottosistemi esterni sia tegrazione completa con gli altri moduli di JSIAC, copre tutto il ciclo degli approvvigionamenti, dalla gestione delle richieste degli uffici, dei magazzini e delle unità organizzative, alle proposte d r- dine emissione degli or acquisto ed alla successiva consegna della merce alle unità richiedenti, fino ad arrivare alla gestione degli eventuali resi a fornitore ed al ricevimento della fattura con le relative scritture in contabilità generale ed analitica. GORD Caratteristica peculiare del modulo è il binomio autonomia-integrazione, dove la prima consente l dell pplicazione indipendentemente dal resto del Sistema, preservando investimenti e sviluppi futuri, mentre la seconda rende possibile il monitoraggio sia degli eventi contabili propri di una gestione centralizzata, sia di quelli sorti e registrati in realtà organizzative e funzionali periferiche. La gestione degli approvvigionamenti si suddivide, essenzialmente, in tre fasi fondamentali: gestione delle richieste da parte delle unità organizzative e dei magazzini gestione evasione delle richieste approvvigionamento e della generazione delle proposte d rdine da parte dei magazzini Gestione Anagrafica Articoli pagina 13

14 gestione degli ordini d cquisto da parte degli uffici di competenza La gestione della fase di richiesta approvvigionamento si riferisce alle unità organizzative ed ai magazzini che provvedono, per mezzo di specifiche funzioni, a richiedere a chi di competenza ciò di cui necessitano, mentre le funzioni di gestione delle proposte d rdine, a loro volta, consentono ai magazzinieri di richiedere cio ordini l cquisto di materiale o servizi. GOVE terno del modulo ordini di acquisto è possibile attivare anche la gestione degli ordini di vendita utilizzando il modulo GOVE (Gestione Ordini di Vendita), che permette la gestione dei magazzini attivi con le medesime gestioni degli ordini acquisto ed in modalità integrata con il modulo di fatturazione attiva FACE. GMEC Il modulo di Gestione del Magazzino Economale GMEC s arica di rendere disponibili i beni occorrenti in tempi utili, minimizzando gli oneri connessi agli investimenti in scorte. Sotto il profilo amministrativo-contabile il modulo adempie a tutte le funzioni del Servizio Magazzino. GMFA La componente GMFA (Gestione Magazzini Farmacia) possiede le stesse caratteristiche generali viste per il magazzino economale, ma è arricchita di funzioni specificatamente realizzate per la particolare tipologia di materiale gestita; sono previste funzionalità che permettono una veloce gestione operativa del magazzino quali il carico/scarico attraverso supporti ottici, la produzione automatica di buoni di consegna, la produzione di etichette con indicazione in chiaro e in codice a barre dell rticolo. COCE COCE (Contabilità Cespiti) permette di intervenire nel caso di variazioni legislative inerenti la regolamentazione dell mmortamento fiscale. Fornisce, ai fini tario, l di ogni bene e la rilevazione/controllo dei trasferimenti aziendali con la storicizzazione delle ubicazioni precedenti. Prevede, inoltre, la rilevazione contabile degli interventi di manutenzione in quanto gli incrementi sul valore di acquisto dei cespiti che ne derivano sono assoggettabili ad ammortamento. COCE può gestire un numero indefinito di inventari, ciascuno con una propria numerazione. inventario dei beni ha come informazione primaria il numero inventario del bene ed è costituito dalle entità Bene, Valori, Manutenzione e Servizi; ad ogni bene si può relazionare sia un Gestione Anagrafica di un Bene JSIAC Sistema Informativo Amministrativo Contabile - versione 3.1

15 valore (di acquisto, di manutenzione, incrementativo, riduttivo, ecc.) che una entità manutenzione (ordinaria, straordinaria, a chiamata, interna, ecc.). Per ogni manutenzione possono esistere più servizi resi e, in tal modo, è possibile raggiungere lo scopo di memorizzare gli interventi richiesti e soddisfatti e verificare la corrispondenza tra parcella/fattura ricevuta ed interventi eseguiti. applicazione è multiconsegnatario e multilibro, consentendo la gestione dei beni assegnati a diverse ubicazioni tra consegnatari diversi. COCE è orientato alla produzione dei movimenti contabili di ammortamento dei cespiti ammortizzabili da inviare per la registrazione alla Contabilità Generale ed alla produzione della stampa dei libri cespiti, per anno e tipologia di ammortamento; può essere utilizzato per simulare piani di ammortamento normali e/o accelerati per la verifica delle quote dei costi di ammortamento in diversi regimi di politica aziendale. Il modulo GUTI (Gestione Ufficio Tecnico ed Inventario) consente di realizzare nventario dei beni mobili: è rivolto a soddisfare le esigenze degli Uffici Tecnici nei settori della gestione inventariale dei beni mobili ed immobili e della loro movimentazione e manutenzione; integrandosi con il modulo COCE risolve sia problematiche legate ad aspetti contabili e fiscali sia di ordine gestionale archiviazione dei dati di tutti i beni inventariali, con particolare attenzione attività di manutenzione (oltre alla rilevazione delle richieste di manutenzione che incrementano il valore acquisto del bene, è possibile gestire quelle provenienti dalle unità organizzative, mantenendo traccia degli interventi effettuati e del loro valore). GUTI ALFO (Gestione Albo Fornitori) gestisce le informazioni di tipo anagrafico, tecnico e giuridico relative ai fornitori: tali informazioni vengono strutturate in modo da consentire una valutazione del fornitore sia nell mbito del modulo sia in collegamento alla gestione gare/ordini. Consente la realizzazione di uno scadenzario delle certificazioni, la valutazione periodica dei fornitori, la gestione di dati complementari, merceologici e strutturali, per fornitore e la gestione e l nalisi qualitativa del fornitore. ALFO GAAP (Gestione Gare) permette di gestire le tre fasi fondamentali di una gara di appalto (invito, valutazione ed aggiudicazione): obiettivi primari sono il potenziamento della capacità d ente di fornire informazioni sulle gare ai soggetti esterni ed il facilitare la circolazione interna delle informazioni ad esse relative. GAAP I moduli PROT e DELI (Gestione Protocollo e Gestione Delibere) gestiscono le attività di protocollo per tutta la documentazione in arrivo, impattando sulla gestione delle delibere, ratifiche, atti autorizzativi e quan altro prodotto d per la gestione degli eventi normativi interni. PROT integra funzioni di archivio, segreteria, guida, controllo e funzioni di gestione, mentre DELI include funzionalità come la gestione della proposta e del testo, la storicizzazione delle modifiche intervenute nel corso propositivo, la gestione dei pareri, la visualizzazione dello status della proposta e diverse altre. PROT DELI pagina 15

16 CNI S.p.A. Società con Socio unico soggetta a direzione e coordinamento da GESFIN S.p.A. Sede Legale ed Operativa Roma, Via delle Strelitzie, 35 località Santa Palomba tel fax Sedi Operative Rutigliano (BA), Strada provinciale Adelfia Rutigliano (C.da Caggiano) tel fax Napoli, Centro Direzionale, Isola A7, Scala A Via G. Porzio, 4 tel /604 fax

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