Oggetto del contratto Descrizione del Servizio Conclusione, durata e recesso Registrazione e accesso ai servizi

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1 IMPORTANTE: PRIMA DI EFFETTUARE L'ACCESSO AI SERVIZI DISPONIBILI SU QUESTO PORTALE, DEVONO ESSERE LETTI ATTENTAMENTE ED ACCETTATI I SEGUENTI TERMINI E CONDIZIONI. 1. Oggetto del contratto L'oggetto del presente Contratto tra Servabit s.r.l. (nel seguito SERVABIT ) e l'utente (nel seguito UTENTE ) è costituito dall'utilizzo gratuito, non esclusivo e per un periodo limitato (la PROVA ) di uno o più tra gli applicativi web (collettivamente denominati SOFTWARE ) distribuiti da SERVABIT ed aventi le seguenti denominazioni e descrizioni: a. ARCO Modulo ERP anagrafico; b. GOAL Modulo ERP gestionale contabile; c. PRA Modulo ERP gestione attività; d. SAI Modulo ERP gestione asset informativi; e. NUNTIO Modulo web di gestione comunicazioni; L'oggetto del Contratto sarà nel seguito denominato il SERVIZIO. 2. Descrizione del Servizio Il SERVIZIO consiste nella possibilità di utilizzare tramite internet l'infrastruttura che SERVABIT mette a disposizione dell'utente al fine di provare e valutare le caratteristiche e le funzionalità del SOFTWARE. 3. Conclusione, durata e recesso Il Contratto si intenderà concluso una volta che l'utente avrà completato il processo di Registrazione di cui al successivo punto 4. e accettato le condizioni del Contratto. Il Contratto avrà durata di un mese dalla sua conclusione. SERVABIT potrà concedere l'estensione della PROVA per ulteriori periodi qualora l'utente ne faccia richiesta. Alla conclusione del periodo di PROVA il Contratto si intenderà senz'altro cessato. In qualunque momento l'utente e SERVABIT potranno decidere di recedere unilateralmente dal Contratto dandone semplice comunicazione tramite posta elettronica alla controparte. 4. Registrazione e accesso ai servizi Al fine di consentire l'accesso al SERVIZIO, SERVABIT chiederà all'utente di compilare ed inviare un modulo di Registrazione, fornendo alcune informazioni di carattere limitato su sé stesso e/o sulla organizzazione di appartenenza. Tali informazioni dovranno essere aggiornate ed accurate. SERVABIT fornirà all'utente, tramite posta elettronica, delle credenziali di accesso ( Account ) tramite le quali l'utente potrà accedere alla infrastruttura di SERVABIT e usufruire della prestazione del SERVIZIO. Il CLIENTE si impegna al diligente e accorto mantenimento della segretezza delle credenziali di accesso fornitegli e ad avvisare immediatamente SERVABIT qualora venga a conoscenza o sospetti che tali credenziali gli siano state sottratte o siano diventate note a terzi non autorizzati all accesso ai dati. L'accettazione delle presente Contratto da parte dell'utente comporta la

2 comprensione e l'assenso al trattamento dei propri dati personali secondo quanto disposto dall'informativa ai sensi dell art. 13 D. Lgs. n.196/2003, che dovrà essere letta e esplicitamente sottoscritta. Eventuali dati personali di soggetti terzi inseriti dall'utente all'interno degli archivi del SOFTWARE nel corso della PROVA, sono regolati secondo quanto disposto al punto 8. del presente Contratto. 5. Licenze software Il SOFTWARE attraverso cui SERVABIT eroga il SERVIZIO oggetto del presente Contratto è basato sul progetto OpenERP (www.openerp.com), ed regolato dalla licenza GNU Affero Generale Public License (AGPL) disponibile in versione integrale sul sito della Free Software Foundation Inc. all'indirizzo: 6. Condotta L'UTENTE sarà considerato esclusivo responsabile per i contenuti inseriti nel SOFTWARE attraverso il SERVIZIO, dell'uso del proprio Account, nonché delle comunicazioni inviate tramite il SERVIZIO. In particolare, l'utente accetta di: a. osservare tutte le leggi, le norme e le normative vigenti di carattere locale, nazionale e internazionale (ivi incluse, a titolo esemplificativo, le leggi e le norme che regolano la raccolta di account, il controllo delle esportazioni, la tutela dei consumatori, la concorrenza sleale, l'anti-discriminazione e la pubblicità falsa e ingannevole); b. non pubblicare, distribuire o rendere in altro modo disponibili o trasmettere software o altri file informatici contenenti virus, Trojan horse, worm o altri componenti dannosi o distruttivi; c. non utilizzare il SERVIZIO per scopi illegali; d. non eliminare eventuali note legali, limiti di responsabilità, marchi o note sulla proprietà e sulle licenze dal software, dalla documentazione o da eventuali siti Web utilizzati in relazione al SERVIZIO; e. non interferire o disturbare le reti collegate al SERVIZIO; f. non trasmettere materiale illecito, molesto, diffamatorio, denigratorio, razzista, indecente, ingiurioso, violento, minatorio, intimidatorio, dannoso, volgare, osceno, offensivo o altrimenti riprovevole di alcun tipo o natura. L'UTENTE non dovrà tentare di ottenere l'accesso non autorizzato ad altri sistemi informatici o interferire con l'uso del SERVIZIO da parte altri utenti. L'UTENTE conviene che è responsabile di tutte le azioni e inazioni dei propri dipendenti e consulenti e utilizzerà gli sforzi commercialmente ragionevoli per controllare i propri dipendenti e consulenti. 7. Limitazioni di garanzia il software oggetto del presente contratto viene fornito da Servabit e da quanti vi apportano il proprio contributo "così com'è" e si esclude qualunque garanzia espressa o implicita, incluse, a titolo esemplificativo ma non limitativo, le garanzie implicite di commerciabilità, di idoneità a un particolare scopo, di assenza di difetti o mancanza di accuratezza o presenza di errori noti o non noti. In nessun caso Servabit o quanti

3 apportano il proprio contributo al software potranno essere considerati responsabili di alcun danno diretto, indiretto, accidentale, speciale, tipico o conseguente (compresi, in via esemplificativa, la perdita di utilizzo, dati o profitti in una azione di contratto, l'interruzione di attività) derivanti in qualunque modo dall'utilizzo del software. 8. Trattamento dei dati di terzi Sottoscrivendo il presente Contratto, l'utente dichiara di aver provveduto, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003, ad ottenere il consenso informato al trattamento dei dati personali da parte dei soggetti i cui dati egli intenda inserire negli archivi del SOFTWARE nel corso dello svolgimento del SERVIZIO. SERVABIT dichiara che tutti i dati personali inseriti dall'utente nei propri strumenti elaborativi verranno trattati nel pieno rispetto del D.Lgs. n. 196/2003. In particolare, SERVABIT si impegna a: a. tutelare la disponibilità dei dati, consentendo all'utente, durante tutto il periodo della durata del Contratto, l accesso, l elaborazione, la modifica e la cancellazione dei dati di cui detenga la titolarità del trattamento; b. tutelare l integrità dei dati, predisponendo opportune misure di protezione e backup; c. tutelare la riservatezza dei dati, attraverso misure di controllo degli accessi, crittografia delle transazioni e misure anti-intrusione. SERVABIT dichiara che in nessun caso i dati inseriti dall'utente saranno trasferiti o comunicati ad altri soggetti. Dichiara, inoltre, che tutti i dati dell'utente eventualmente presenti nei propri strumenti elaborativi dopo la scadenza del presente Contratto verranno cancellati. 9. Comunicazioni Le comunicazioni dall'utente verso SERVABIT dovranno essere effettuate a mezzo: a. indirizzo postale: Servabit s.r.l. Via S. Stefano Bologna b. telefono: c. fax: d.

4 Informativa ai sensi dell art. 13 D. Lgs. n.196/2003 Il trattamento dei dati personali dell'utente sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell'utente. Pertanto, ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. n.196/2003 (nel seguito TU ) ed in relazione ai dati personali in possesso di SERVABIT in seguito alla procedura di Registrazione o in qualunque altro modo pervenuti, SERVABIT dichiara che: 1 Finalità del trattamento dei dati Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione del SERVIZIO oggetto del presente Contratto. Nel caso in cui l'utente presti il suo assenso, tali dati potranno anche essere utilizzati per l'invio di messaggi e/o comunicazioni telefoniche di carattere informativo, comunicativo e commerciale. 2 Modalità del trattamento dei dati 2.1 Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all art. 4, comma 1, lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 2.2 Le operazioni possono essere svolte con o senza l ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e con l'osservanza di ogni misura cautelativa della sicurezza e riservatezza. 2.3 Il trattamento è svolto dal titolare, dal responsabile e/o dagli incaricati del trattamento. 3 Conferimento dei dati Il conferimento di dati personali è facoltativo, ma è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. Pertanto l eventuale rifiuto da parte dell interessato di conferire dati personali comporta l impossibilità di adempiere alle attività necessarie per l'attivazione del SERVIZIO. 4 Comunicazione dei dati I dati personali possono venire a conoscenza del responsabile e/o degli incaricati del trattamento e potranno essere comunicati a collaboratori interni ed esterni esclusivamente per le finalità connesse all'adempimento degli obblighi contrattuali connessi alla prestazione del SERVIZIO, nonché a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge. 5 Diritti dell'interessato L art. 7 T.U. conferisce all interessato l esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l interessato ha diritto di avere conoscenza dell origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l interessato ha inoltre

5 diritto di ottenere l aggiornamento, la rettificazione e l integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. I diritti sopra citati potranno essere esercitati mediante semplice comunicazione al responsabile del trattamento, effettuata ai recapiti indicati al precedente punto 9. La comunicazione tramite posta elettronica è considerata valida a tutti gli effetti. 6 Titolare del trattamento Titolare del trattamento è il dott. Luigi Bidoia, nella sua qualità di Rappresentante legale di SERVABIT. Responsabile del trattamento è la dott.ssa Federica Lombardi.

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