C U B E A Z I E N D A P R O D O T T I P E R L E I M P R E S E S O L U Z I O N E P E R L A G E S T I O N E A Z I E N D A L E

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1 C U B E A Z I E N D A P R O D O T T I P E R L E I M P R E S E S O L U Z I O N E P E R L A G E S T I O N E A Z I E N D A L E

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5 I N D I C E 5 S O L U Z I O N E 7 A C H I È O R I E N T A T A 9 P E R C H E U T I L I Z Z A R E C U B E A Z I E N D A 1 1 L A S O L U Z I O N E C U B E A Z I E N D A 1 3 P A N O R A M I C A D E L L A S O L U Z I O N E 2 3 A R C H I T E T T U R A A P P L I C A T I V A 3

6 C U B E A Z I E N D A S O L U Z I O N E P E R L A G E S T I O N E A Z I E N D A L E

7 C u b e A z i e n d a è l a s o l u z i o n e g e s t i o n a l e E R P, i d e a l e p e r a z i e n d e d i p i c c o l a e m e d i a d i m e n s i o n e, c h e r i c e r c a n o a p p l i c a z i o n i c o m p l e t e e d e t t a g l i a t e p e r g e s t i r e a l m e g l i o l e p r o p r i e a t t i v i t à a z i e n d a l i. A t t u a l m e n t e è l a s o l u z i o n e p i ù c o m p l e t a e s i s t e n t e s u l m e r c a t o i n t e r n a z i o n a l e, p r o g e t t a t a i n m o d o s p e c i f i c o p e r s o d d i - s f a r e l e e s i g e n z e d e l l e i m p r e s e i n c r e s c i t a. C u b e A z i e n d a c o n s e n t e d i g e s t i r e i n m o d o i n t e g r a t o o g n i a s p e t t o d e l l o p e r a t i v i t à q u o t i d i a n a d e l l a z i e n d a, d a l l a r i c e z i o n e d e g l i o r d i n i, a l l a b o l l e t t a z i o n e, f a t t u r a - z i o n e e s u c c e s s i v a c o n t a b i l i z z a z i o n e, d a l l a c o n t a b i l i t à g e n e r a l e e d a n a l i t i c a, a l l a g e s t i o n e c l i e n t i e f o r n i t o r i, d a l m a g a z z i n o a l l a p r o d u z i o n e. P e r m e t t e i n o l t r e d i g e s t i r e i n m o d o s e m p l i c e e i m m e d i a t o i n c a s s i e p a g a m e n t i e d i a d e m p i e r e a i p r i n c i p a l i o b b l i g h i d i c a r a t t e r e f i s c a l e. I l s o f t w a r e è m u l t i e s e r c i z i o e m u l t i a z i e n - d a l e, m o d u l a r e e d i n n o v a t i v o, m a s o p r a t t u t t o a f f i d a b i l e e s i c u r o. L a s o l u z i o n e g a r a n t i s c e a l l e i m p r e s e l i m p l e m e n t a z i o n e d e l s i s t e m a i n f o r m a t i v o i n t e m p i r a p i d i g r a z i e a l s u o s o f t w a r e p r e c o n f i g u r a t o e p r e i n s t a l l a t o, i n g r a d o d i a d a t t a r s i f a c i l m e n t e a i c a m b i a m e n t i d e l b u s i n e s s, a d e g u a n d o s i p r o g r e s s i v a - m e n t e a l l a c r e s c i t a a z i e n d a l e. D i f a t t i l a s t r u t t u r a m o d u l a r e e d i n t e g r a t a d e l l a p - p l i c a t i v o c o n s e n t e a l l u t e n t e d i a c q u i s t a r e s o l t a n t o i m o d u l i d i c u i h a e f fe t t i v a m e n t e b i s o g n o e q u a l o r a l a c o m p l e s s i t à d e l l a z i e n d a c r e s c a e n a s c a n o n u o v e e s i g e n z e, è p o s s i b i l e i n t e g r a r e s u c c e s s i v a m e n t e l a p p l i c a t i v o c o n a l t r i m o - d u l i. 5

8 GESTIONE AZIENDALE

9 A CHI È ORIENTATA LA SOLUZIONE CUBEAZIENDA L'elevato standard qualitativo e la completa copertura funzionale, rendono CubeAzienda particolarmente adatto alle specifiche esigenze delle aziende di piccola e media dimensione in crescita, anche dotate di una struttura complessa (piccoli gruppi aziendali, stabilimenti produttivi e sedi operative dislocate sul territorio nazionale ed internazionale). La soluzione progettata per aziende commerciali, manifatturiere e di servizi ha caratteristiche di parametrizzazione e flessibilità che permettono di adattare il software alle particolari esigenze del cliente. CubeAzienda si presenta come una soluzione gestionale ERP, ideale per imprese esigenti ma soprattutto innovative, in grado di rendere strategiche tutte le informazioni. A CHI È ORIENTATA 7

10 INTEGRAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI

11 PERCHÈ UTILIZZARE CUBEAZIENDA Oggi le imprese di piccola e media dimensione, che rappresentano il motore del nostro pianeta, devono affrontare l analisi dei dati al loro interno per prendere decisioni e metterle in atto. Nella situazione critica dell attuale contesto economico, le aziende sono esposte a una forte pressione in termini di obiettivi strategici da raggiungere, redditività da incrementare e management da rafforzare. Nel contempo, devono disporre della flessibilità atta a stimolare l innovazione e la crescita, contenere i costi e non perdere il controllo operativo. Molti dirigenti vorrebbero concentrarsi sulla crescita della loro azienda e invece si trovano ogni giorno sommersi da una serie di dettagli operativi, richieste di informazioni specifiche e progressi incessanti della concorrenza. Stare dietro a tutto questo è difficile e richiede tempo. Quando le diverse informazioni si trovano in sistemi o ubicazioni diversi, il tempo di risposta può prorogarsi generando l insoddisfazione del cliente. Processi di vendita, contabili e operativi non armonizzati finiscono inevitabilmente per rallentare il business e ridurre la produttività. Sistemi multipli significano lavoro aggiuntivo, quale l inserimento doppio di dati, che a sua volta genera errori e ritardi. Per conservare ed acquisire sempre più competitività è necessario oggi dotarsi di una soluzione gestionale integrata che snellisca i processi e dia rapidità all accesso delle informazioni che daranno origine alle migliori decisioni aziendali. CubeAzienda è la soluzione più completa che soddisfa tutte queste esigenze e che gestisce in modo integrato ogni aspetto dell operatività quotidiana dell azienda, dalle vendite alle relazioni con i clienti alla contabilità e le operazioni. Progettato in modo specifico per le imprese in crescita, aiuta a snellire ed integrare i processi, ad intervenire tempestivamente sulle informazioni e ad accelerare l aumento della redditività. PERCHÈ UTILIZZARE 9

12 RIDUZIONE DEI TEMPI DI LAVORO

13 LA SOLUZIONE CUBEAZIENDA CubeAzienda è la soluzione gestionale ERP che consente di gestire in modo integrato ogni aspetto dell operatività quotidiana dell azienda, dalla ricezione degli ordini, alla bollettazione, fatturazione e successiva contabilizzazione, dalla contabilità generale ed analitica, alla gestione clienti e fornitori, dal magazzino alla produzione, ecc. La soluzione copre ogni processo di gestione aziendale e risponde con la massima flessibilità alle numerose richieste di ogni azienda, fornendo anche informazioni statistiche indispensabili per affrontare le decisioni strategiche aziendali, consentendo di gestire contemporaneamente più aziende e più esercizi. La struttura modulare ed integrata dell applicativo consente all azienda di acquistare soltanto i moduli di cui ha effettivamente bisogno e qualora la complessità dell azienda cresca e nascano nuove esigenze, è possibile integrare successivamente l applicativo con altri moduli. CubeAzienda, realizzato con le più moderne tecnologie, ha come caratteristica principale la semplicità di utilizzo che lo rende uno strumento apprezzato dagli utenti nella riduzione dei tempi di lavoro delle attività quotidiane. E dotato di un avanzato menù utente che rende facilmente intuitivo l utilizzo delle sue funzionalità ed i manuali in linea contribuiscono a garantire un apprendimento facile e rapido dell applicativo nella sua totalità. La soluzione è utilizzabile in tutte le lingue disponibili al momento dell acquisto, difatti è possibile scegliere di usare contemporaneamente più lingue ed ogni operatore può scegliere la lingua preferita. I dati contenuti negli archivi possono essere utilizzati ed estratti con i più diffusi strumenti presenti sul mercato (Acrobat Reader, MS Office, Star Office e Open Office) e di reportistica (Report Viewer). Sono gestite con efficienza e semplicità le esigenze di preservare la privacy dei dati, come stabilito dal D. lgs 196/03 e successive integrazioni, attraverso la creazione di profili utente personalizzati solo gli utenti abilitati potranno avere accesso al sistema aziendale. LA SOLUZIONE 11

14 INTEGRAZIONE DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI

15 PANORAMICA DELLA SOLUZIONE CubeAzienda è la soluzione gestionale ERP completa per le imprese di piccola e media dimensione, che necessitano di un prodotto in grado di gestire ogni aspetto dell operatività quotidiana dell azienda, dalla ricezione degli ordini, alla bollettazione, fatturazione e successiva contabilizzazione, dalla contabilità generale ed analitica, alla gestione clienti e fornitori, dal magazzino alla produzione, ecc. La soluzione si pone come obiettivo principale l'assolvimento degli obblighi e degli adempimenti di carattere amministrativo, contabile, fiscale e gestionale. CubeAzienda permette, inoltre, di gestire tutte le attività aziendali legate alle vendite, agli acquisti, nonché alla gestione di magazzino e documenti. Le imprese che utilizzano CubeAzienda hanno anche l opportunità di aprirsi ad una gestione più evoluta attraverso moduli che completano la piattaforma standard (smart) e che soddisfano esigenze di business intelligence, controllo di gestione, archiviazione elettronica dei documenti e business mobile. PANORAMICA 13

16 ADATTAME NTO ALLA CRESCITA AZIENDALE

17 Anagrafiche Questa sezione della soluzione prevede tutte le funzioni necessarie all inserimento e alla variazione delle anagrafiche, ad esempio Clienti, Fornitori, Banche, Agenti, ecc.. Le informazioni sono raggruppate in modo logico e intuitivo; è prevista la possibilità di arricchire le informazioni contenute nell anagrafica con campi aggiuntivi che l utente può personalizzare e successivamente rendere disponibili all interno dei documenti elaborati. Dalla scheda anagrafica è possibile navigare all interno del programma, accedendo al relativo estratto conto, scheda contabile, scheda dei movimenti di magazzino ed ai documenti ivi contenuti. Area Contabilità Nell Area Contabilità vengono incluse tutte le funzioni per una gestione completa degli aspetti amministrativi, contabili e fiscali dell azienda. Consente la gestione fiscale della contabilità generale in partita doppia. Per la normativa I.V.A. sono previste più attività, registri vendite, clienti in sospensione d imposta, acquisti, corrispettivi da scorporare e da ventilare, più protocolli e più numerazioni per ogni registro. Non sono obbligatorie chiusure periodiche, ed anche quella annuale è necessaria ai soli fini fiscali. PANORAMICA 15

18 CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI

19 Gestione Prima Nota La Prima Nota rappresenta il nucleo centrale della gestione contabile dell azienda e consente di inserire, in modo semplice e intuitivo, fatture, note di credito, corrispettivi, pagamenti e versamenti, sia in modalità autonoma che guidata. La funzione di revisione permette di visualizzare, analizzare e modificare i movimenti di Prima Nota, selezionandoli per data di registrazione o codice operatore. I movimenti di Prima Nota possono essere memorizzati in doppia valuta: quella del documento originale e quella della tenuta contabile. Da ogni sezione del programma è possibile gestire le singole registrazioni: l operatore interroga, inserisce, varia e cancella registrazioni di Prima Nota, dalla scheda contabile, dalla visualizzazione dell estratto conto o dall anagrafica Clienti/Fornitori. Allo stesso modo, da una registrazione in Prima Nota è possibile accedere direttamente alle funzioni per la gestione di Cespiti, Ritenute d Acconto, Intrastat, Ratei e Risconti. Scadenziario Lo scadenzario è un archivio dinamico suddiviso per Cliente e Fornitore, in cui sono inseriti gli importi da pagare o riscuotere, con la relativa scadenza. E possibile gestire lo scadenzario per partite, definire pagamenti a valore o in percentuale e di diverse tipologie (rimesse, tratte, ricevute bancarie, ecc. ). Incassi e Pagamenti La soluzione gestisce il Portafoglio Effetti, ossia i pagamenti effettuati o incassati tramite banca. Si possono così ottenere stampe con l elenco degli effetti da emettere o incassare, stampe per l emissione di effetti cartacei (tratte, ricevute bancarie), effetti elettronici (MAV, Ri.Ba., RID, bonifici, ecc.) e standard ABI (SETIF e CBI). Adempimenti Contabile e Fiscali La soluzione visualizza e stampa la liquidazione IVA, i cui valori sono costantemente aggiornati dalle movimentazioni contabili. Prevede inoltre la gestione di tutti i libri contabili e fiscali: libro giornale, libro degli inventari, registri IVA (vendite, acquisti e corrispettivi), registro incassi e pagamenti, registro dei cespiti, ecc. Contabilità Direzionale Consente la produzione di documenti e situazioni gestionali ad alto livello analitico: bilancio a partite contrapposte, bilancio C.E.E., riclassificazione del bilancio secondo canoni diversi, flussi finanziari e registri degli inventari clienti, fornitori, mastri, articoli e cespiti. PANORAMICA 17

20 CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI

21 Bilanci Oltre alle funzioni di contabilità, il programma permette di redigere il bilancio d esercizio e della nota integrativa nel rispetto della normativa e di eseguirne l analisi. Tutte le indagini sono corredate da una reportistica completa e piena mente integrata con Microsoft Office. Il bilancio viene gestito tramite una griglia con elevata interattività, tramite la quale è possibile apportare rettifiche di natura extracontabile. Area Magazzino L Area Magazzino si basa su una gestione molto raffinata e moderna degli articoli; oltre all inserimento di articoli di magazzino prevede descri zioni, testi, spese e prestazioni, campionari, articoli di lavorazione e articoli in conto deposito. Il codice articolo può essere a dimensione variabile di tipo alfabetico, nume rico, alfanumerico, EAN con calcolo automatico del check digit. Le aziende di natura commerciale possono utilizzare alcune funzioni speciali, come l inserimento articoli campionario che permette di sviluppare un elenco dettagliato all interno dei documenti. Particolare cura è stata riservata alla gestione commerciale, che definisce: prezzi di listino e sconti, ricalcolabili automaticamente sulla base della dinamica dei costi gestione di condizioni commerciali particolari, con scaglioni a quan tità e con date di validità E prevista la gestione di problematiche tipiche del magazzino, come artico li per taglia, imballi (a rendere, a perdere e c/vendite), peso netto (scorporo della tara), calo peso, lotti, codici alias, ecc. PANORAMICA 19

22 CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI

23 Emissione/Revisione Documenti L utente può gestire, emet tere, revisionare e stampare i documenti di acquisto, vendita, lavorazione, movimentazione fra depositi e rettifiche di inventario. Il programma con sente di navigare all interno della procedura per inserire nuovi Clienti e articoli, visualizzare i movimenti per articolo o per documento, oppure esplodere gli articoli con distinta base direttamente sul documento. Le operazioni eseguite, sia in fase di emissione che revisione, aggiornano, in tempo reale, la contabilità ed i progressivi di magazzino (carichi, scari chi, esistenze, impegni, ordini, disponibilità). Una volta inserito il documento, è possibile, tramite opzioni di selezione e raggruppamento, trasformarlo e/o aggregarlo per gestire le fasi del ciclo Cliente/Fornitore. Stampa Documenti Il programma effettua stampe in diversi formati (PDF, DOC) e su file (txt, csv). Inoltre permette di indirizzare la stampa su diversi dispositivi: stampanti, video, fax, , word, excel, ecc. Tutti i documenti commerciali sono personalizzabili dall utente, che potrà inserire immagini e loghi oppure utilizzare fincature per stampare documenti su carta bianca. PANORAMICA 21

24 STANDARD INTERNAZIONALI

25 ARCHITETTURA APPLICATIVA CubeAzienda è scritto mediante i più moderni linguaggi di programmazione ad alto livello object oriented basati su tecnologia Microsoft Framework.Net e utilizza librerie avanzate per i controlli utente. Architettura: client/server multi livello. Formato archivi: database Microsoft SQL Server. Sistemi Operativi Supportati: Windows 98/NT/2000/XP/Vista/Seven. Ricerche Dati: Ricerche disponibili per ogni maschera studiate sui parametri fondamentali Sicurezza Accessi: L accesso ad informazioni e funzionalità è gestito in modo completo garantendo privilegi ad utenze ai sensi del Dlg. 196/03. ARCHITETTURA 23

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