DIREZIONE DIDATTICA STATALE

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1 DIREZIONE DIDATTICA STATALE G. MAZZINI C.so Orbassano, 155/A TORINO e : ddmazzinisegreteria@ddmazzinitorino.it - toee04100q@pec.istruzione.it Torino, 17 maggio 2016 Ai DOCENTI di SCUOLA PRIMARIA del CIRCOLO "MAZZINI" e p.c. Agli OPERATORI SCOLASTICI della SCUOLA PRIMARIA e p.c. AL PERSONALE DELLA COOPERATIVA e p.c. Al D.S.G.A. e al PERSONALE DI SEGRETERIA ATTI CIRCOLARE INTERNA n. 100 OGGETTO: OPERAZIONI DI FINE ANNO. TERMINE LEZIONI: GIOVEDI 9 GIUGNO OGGETTO : Anno Scolastico 2015/2016. Disposizioni relative alle operazioni connesse al termine delle lezioni - Scrutini finali - Scadenzario dei principali adempimenti - VISTO il Decreto Legislativo 16 aprile 1994, n. 297; VISTO il D. Lgs. N. 59/ 04, art. 8; VISTA l O. M. 20 luglio 2015, N. 15, concernente il calendario nazionale per il corrente anno scolastico; VISTA la Legge 30/10/2008, n. 169; RICHIAMATA la C. M. n. 50, prot. n R. U.U. del 20 maggio 2009, avente per oggetto: Disposizioni in vista della conclusione dell anno scolastico 2008/2009 ; VISTA la C.M. 05 aprile 2011, n. 27; VISTO l art. 10 del DPR 275/99; VISTO il calendario scolastico per la Regione Piemonte; VISTO il piano annuale della attività scolastiche approvato dal Collegio dei Docenti; le operazioni relative agli adempimenti connessi al termine delle lezioni del corrente anno scolastico nonché allo svolgimento degli scrutini finali nella scuola primaria del Circolo avranno luogo secondo il calendario e le indicazioni che seguono: SCRUTINI Gli scrutini finali saranno effettuati il giorno giovedì dalle ore alle ore 19.45, gli insegnanti si riuniranno presso la scuola Mazzini per interclasse. La data di tale operazione sarà annotata nel verbale degli scrutini. Va firmato da tutti i docenti che operano nella classe: titolari, IRC, Sostegno, L2. Il verbale dovrà essere redatto in conformità allo schema che si allega. Durante gli scrutini, con la presenza del Dirigente Scolastico, si discuteranno le ammissioni e le eventuali non ammissioni, si evidenzieranno i casi problematici e i giudizi espressi in relazione al comportamento. Dettaglio orari scrutini INTERCLASSE PRIME DALLE ORE ALLE ORE INTERCLASSE SECONDE DALLE ORE ALLE ORE INTERCLASSE TERZE DALLE ORE ALLE ORE INTERCLASSE QUARTE DALLE 1 ORE ALLE ORE INTERCLASSE QUINTE DALLE ORE ALLE ORE 19.45

2 La pubblicazione dei risultati degli scrutini all'albo della scuola sarà effettuata : il giorno 10 giugno 2016 alle ore 12.00, darne comunicazione alle famiglie Gli elenchi da affiggere all'albo saranno predisposti dalla Segreteria e consegnati insieme ai verbali degli scrutini, gli insegnanti dovranno firmarli in calce facendoli poi pervenire in segreteria in tempo utile per le pubblicazioni del 10 giugno. ESTRATTO DALLA CIRC. n 50 del 20/05/2009 Nella scuola primaria la valutazione periodica ed annuale degli apprendimenti degli alunni e la certificazione delle competenze da essi acquisiti sono effettuati mediante l attribuzione di voti espressi in decimi e illustrate con giudizio analitico sul livello globale di maturazione raggiunto dall alunno. I docenti con decisione assunta all unanimità, possono non ammettere l alunno alla classe successiva solo in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione. Si rammenta, inoltre, che la riunione per gli scrutini configura il cosiddetto COLLEGIO PERFETTO, per cui risulta indispensabile la presenza di tutti i docenti interessati, ovvero, di supplenti, pena la nullità degli atti posti in essere. Di tutte le operazioni di scrutinio, anche quando non sia stato possibile procedere per l assenza di uno o più docenti, sarà redatto un processo verbale (quindi, eventualmente, anche negativo), riportando, ove del caso, i motivi per i quali la riunione non ha avuto luogo (ad es., per mancanza del numero legale) [V. apposito modello]. Le riunioni per gli scrutini saranno presiedute dal Dirigente scolastico e/o da un docente della classe interessata da questi delegato. 5. formulare la valutazione finale nel relativo quadro della scheda personale dell alunno; predisporre una motivata e dettagliata relazione per ciascun alunno del quale si intende proporre la non ammissione. Detta relazione dovrà contenere la specifica motivazione della non ammissione e la dichiarazione che la decisione è stata assunta all unanimità da tutti i docenti della classe. Alla relazione è indispensabile allegare tutta la documentazione di quanto abbia formato oggetto di: programmazione individualizzata; prove di verifica somministrate e risultati ad esse conseguenti; materiale scritto e/o scritto-grafico prodotto dall alunno; programmazione e verifica settimanali concernenti, fra l altro, le attività di recupero individualizzato ovvero del gruppo ristretto nel quale l alunno in questione è stato inserito a causa delle accertate difficoltà di apprendimento; riferimento puntuale a verifiche operate in seno al Consiglio di interclasse e/o al Collegio dei Docenti (indicare il nr. del verbale e la data dell adunanza); ogni altro atto o documento che valga a provare la sussistenza della eccezionalità della non ammissione, come prescrive la C. M. n. 50 del 20 maggio L eventuale non ammissione alla classe successiva per motivi di inadempienza all obbligo scolastico (ingiustificata assenza, protrattasi per l intero anno scolastico o per considerevole parte di esso, senza soluzione di continuità) non rientra nella fattispecie sopra illustrata; pertanto, in simili evenienze, sarà necessario, soltanto, stendere una relazione nella quale, oltre a provare l esistenza dei provvedimenti assunti per richiamare l alunno alla regolare frequenza ovvero alla frequenza (in senso assoluto), devesi dimostrare che il numero delle assenze è tale da aver compromesso IRRIMEDIABILMENTE il processo di apprendimento. Infatti, di per sé, l assenza, ancorché prolungata, non può costituire motivo sufficientemente valido a giustificare la non ammissione alla classe successiva. Per la compilazione degli atti conclusivi si procede nel modo seguente: la decisione, contenente specifica motivazione, deve essere registrata, non solo nel processo verbale della seduta di scrutinio, ma anche nella scheda personale dell alunno e negli altri atti significativi del suo percorso scolastico. Sull attestato della frequenza e del giudizio finale (frontespizio della scheda personale dell alunno) risulterà solo ed esclusivamente la non ammissione. 6. ALUNNI DA RINVIARE ALLE PROVE SUPPLETIVE (art. 146, D. Lgs. 297/94) in luogo della valutazione finale (da non confondere con il giudizio finale, da compilare, invece, al termine delle prove suppletive) annotare nella scheda personale dell alunno. la seguente testuale 2

3 dicitura: «SI RINVIA LA FORMULAZIONE DEL GIUDIZIO FINALE AL TERMINE DELLE PROVE SUPPLETIVE, IN QUANTO NON E STATO POSSIBILE ACQUISIRE SUFFICIENTI ELEMENTI DI VALUTAZIONE». La data non sarà apposta su alcun documento; l attestato sarà compilato al termine delle prove suppletive. A norma delle vigenti disposizioni, le EVENTUALI prove suppletive avranno luogo il 27 giugno Le prove si svolgono con inizio alle ore 8,30 presso la scuola primaria Mazzini e Chiovini. La certificazione delle competenze sarà formulata per gli alunni delle classi 5 e, sulla base delle indicazioni approvate in sede di Collegio dei Docenti del 20/05/2015. GIUDIZIO FINALE E NON AMMISSIONE Il giudizio finale, riportato sull'apposito attestato esclude in ogni caso la valutazione per discipline; esso non va motivato e consiste nella indicazione "ammesso" o "non ammesso" "alla classe successiva" o "al successivo grado dell'istruzione obbligatoria". Viene espresso collegialmente da tutti i docenti che operano nella classe, compresi il docente di sostegno, il docente di religione - limitatamente agli alunni che si avvalgono del relativo insegnamento - ed il docente specialista per l'insegnamento della lingua straniera. Gli insegnanti di classe, quando ritengano di dover proporre la non ammissione di un alunno alla classe successiva, sono tenuti a presentare apposita, motivata relazione entro e non oltre il 30/05/2015 allo scrivente. DOCUMENTI DA CONSEGNARE E RELATIVE DATE 1) Per gli insegnanti che hanno usato il REGISTRO ELETTRONICO devono essere state compilate online e/o inviate integralmente a registromazzini@gmail.com entro e non oltre il 19/06/2016 le seguenti documentazioni: DI CLASSE COMPILATI ON LINE Registro assenze di classe (in assenza della compilazione on-line si può fornire quello cartaceo) Valutazione delle prove di ingresso Valutazione delle prove del 1 quadrimestre Valutazioni della scheda di valutazione del 1 quadrimestre (anche senza giudizi analitici) Valutazione delle prove del 2 quadrimestre Valutazioni della scheda di valutazione del 2 quadrimestre (anche senza giudizi analitici) Valutazione di eventuali altre prove in itinere (FACOLTATIVO) DI CLASSE INVIATI SOTTO FORMA DI DOCUMENTO INVIATO A registromazzini@gmail.com 03) REGISTRO ELETTRONICO RELAZIONE INIZIALE DELLA CLASSE 04) REGISTRO ELETTRONICO RELAZIONE PRIMO QUADRIMESTRE DELLA CLASSE 06) REGISTRO ELETTRONICO RELAZIONE FINALE DELLA CLASSE 08) FATTI RILEVANTI DELLA VITA DELLA CLASSE (Ultima pagina dell ex registro) A CURA DI OGNI INSEGNANTE INVIATI SOTTO FORMA DI DOCUMENTO INVIATO A registromazzini@gmail.com 05) REGISTRO ELETTRONICO CONSUNTIVI PRIMO QUADRIMESTRE DELLE DISCIPLINE 07) REGISTRO ELETTRONICO CONSUNTIVI SECONDO QUADRIMESTRE DELLE DISCIPLINE Per gli insegnanti che non hanno adottato il registro elettronico o lo hanno adottato solo parzialmente tutta la documentazione sopra elencata andrà consegnata in forma cartacea controfirmata. Tutti gli insegnanti dovranno presentarsi per la consegna/controllo dei documenti sia prodotti in forma elettronica, sia cartacea nei seguenti orari e giorni presso la biblioteca della scuola Mazzini: 21/06/2016 DALLE ORE 9 ALLE ORE INTERCLASSI PRIME 21/06/2016 DALLE ORE ALLE ORE INTERCLASSI SECONDE 21/06/2016 DALLE ORE ALLE ORE INTERCLASSI TERZE 23/06/2016 DALLE ORE 9 ALLE ORE INTERCLASSI QUARTE 3

4 23/06/2016 DALLE ORE ALLE ORE INTERCLASSI QUINTE I docenti di classe 5 a consegneranno il materiale relativo al quinquennio dalla 1 a alla 5 a, raccolto sotto fascetta, con l'intestazione della classe e degli anni scolastici relativi. 23/06/2016 DALLE ORE ALLE ORE Inglese Sostegno - Religione 2) I documenti di valutazione degli alunni. Vanno consegnati, in ordine alfabetico e divisi per tipologia (documenti valutazione, schede religione, ect.) in segreteria improrogabilmente il giorno mercoledì 15/06 alle ore per trarne fotocopie da conservare agli atti. L'originale verrà dato ai docenti martedì 21/06 ore per la consegna alle famiglie. 3) La domanda di godimento delle ferie (32 gg. lavorativi per gli ins. con più di 3 anni di servizio, 30 gg. per gli altri) e di recupero festività (da usufruire entro il ), deve contenere il recapito, per eventuali comunicazioni, di tutto il periodo di sospensione dell'attività. Dovrà essere formulata sullo stampato predisposto dalla segreteria. I giorni di recupero delle festività soppresse saranno il 27/28/29/30 giugno. Sono possibili eccezioni per le FUNZIONI STRUMENTALI I DOCENTI COLLABORATORI I DOCENTI DEL COMITATO DI VALUTAZIONE I DOCENTI CHE DEVONO ESSERE VALUTATI. 4) Prospetto delle attività che abbiano comportato impegni oltre l orario compensabili con il fondo d istituto, compilando il modulo on-line nella home page del sito SPAZIO DOCENTI DICHIARAZIONE ORE FONDO DI ISTITUTO attivo dal 9/06/2016 al 26/06/2016. DISTRIBUZIONE DOCUMENTI DI VALUTAZIONE DEGLI ALUNNI I documenti di valutazione saranno distribuiti alle famiglie nei giorni: mercoledì 22 giugno dalle 9.00 alle e dalle ore alle ore previa convocazione a cura degli insegnanti. I genitori all'atto del ritiro dovranno firmare una dichiarazione di ricevuta su un apposito elenco nominativo da depositare agli atti il giorno stesso della consegna, insieme ai documenti eventualmente non ritirati. Anche tale elenco sarà predisposto dalla segreteria. Si ricorda che non é possibile consegnare i documenti di valutazione nei giorni successivi alle date di consegna sopra indicate, quindi comunicare ai genitori che eventualmente non potessero ritirarli che passano almeno due settimane prima che sia nuovamente possibile consegnarli. Oltre ai documenti relativi alla classe tutti i docenti: a) consegneranno tutto il materiale di plesso agli incaricati dei sussidi e delle biblioteche; b) lasceranno in ordine le aule, liberando le pareti dai cartelloni per consentire la pulizia e riponendo il materiale negli armadi; c) chiuderanno a chiave gli armadi di classe; l'eventuale materiale che non trovasse sistemazione negli armadi dovrà essere chiuso in scatoloni sigillati; d) consegneranno le chiavi degli armadi e dei cassetti con etichetta identificativa per il deposito, durante l estate, presso il custode; e) restituiranno i libri presi in prestito dalla biblioteca magistrale entro il giorno I docenti incaricati dei sussidi e delle biblioteche provvederanno a: a) controllare sussidi e libri del plesso, aggiornare i relativi elenchi che saranno consegnati in Direzione. Chiudere tutto in armadi o luoghi sicuri e consegnare le chiavi in buste chiuse, con l'indicazione precisa, al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi. b) individuare i sussidi non funzionanti. Per ogni sussidio di cui si consiglia la riparazione, dovrà essere preparato un foglio con la chiara descrizione del guasto e l'indicazione del numero di inventario del sussidio (targhetta apposta su ognuno), ove presente. I docenti incaricati del laboratorio provvederanno a: a) sistemare il laboratorio lasciandolo in perfetto ordine; b) restituire i sussidi, eventualmente presi in prestito, all'incaricato dei sussidi; 4

5 c) verificare lo stato dei laboratori per eventuali proposte e/o modifiche da segnalare. I docenti incaricati della Funzione Strumentale ed i docenti referenti di commissione presenteranno prima della verifica dell ultimo Collegio dei Docenti la relazione finale allo scrivente. (entro il 17 giugno 2016). RIEPILOGO CALENDARIO E ALTRI IMPEGNI COLLEGIALI DI FINE ANNO 9 giugno, giovedì: termine delle lezioni anno scolastico 2015/16 9 giugno, giovedì: scrutini ore giugno, venerdì: per tutti gli insegnanti, incontri di team ore giugno, lunedì: incontro classi 1^ con la dott.ssa Guglielmino insegnanti prime ore giugno, martedì: incontro classi 2^ con la dott.ssa Guglielmino insegnanti seconde ore commissione orario ore giugno, mercoledì: commissione curricolo ore entro le ore consegna delle schede di valutazione in segreteria 16 giugno, giovedì: formazione sul PNSD delle docenti neoassunte a cura dell insegnante Pons ore (incontro aperto anche ad altri docenti interessati) commissione curricolo ore giugno, venerdì: 20 giugno, lunedì: commissione orario ore incontro insegnanti scuola dell infanzia dott.ssa Guglielmino Ore giugno, martedì: commissione orario ore consegna documenti classe e insegnanti interclassi 1^ - 2^ - 3^ ore prendere le schede di valutazione in segreteria collegio docenti congiunto ore giugno, mercoledì: consegna schede di valutazione alle famiglie ore e ore giugno, giovedì: consegna documenti classe e insegnanti interclassi 4^ - 5^ Inglese Sostegno Religione commissione orario ore Dal 27 al 30 giugno date e orario da definire discussione anno di prova docenti neoassunti/comitato di valutazione Sul sito SPAZIO DOCENTI DICHIARAZIONE ORE FONDO DI ISTITUTO attivo dal 9/06/2016 al 26/06/2016. RIPRESA DELL'ATTIVITA' DOPO LE VACANZE ESTIVE: Giovedì alle ore Colgo l'occasione per ringraziare gli insegnanti per il lavoro svolto durante l'anno e per la collaborazione dimostrata. Porgo i miei cordiali saluti a tutto il personale della scuola, agli allievi ed alle loro famiglie, augurando una serena conclusione dell'anno scolastico. IL DIRIGENTE SCOLATICO Dott.ssa Giovanna Guerra LA CIRCOLARE E PUBBLICATA ANCHE NELLA PAGINA DEL REGISTRO ELETTRONICO IN CALCE 5