NUOVO STATUTO DELL ASSOCIAZIONE AMICI DELLA FONDAZIONE UGO DA COMO

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1 NUOVO STATUTO DELL ASSOCIAZIONE AMICI DELLA FONDAZIONE UGO DA COMO Art. 1 - DENOMINAZIONE E costituita l Associazione di volontariato denominata Associazione Amici della Fondazione Ugo Da Como. Art. 2 SEDE e DURATA L Associazione ha sede all interno del complesso monumentale della Fondazione, ed ha durata illimitata. Art. 3 - SCOPI L Associazione non ha scopi partitici, né economici, né di lucro. Essa è costituita per fini di carattere sociale e culturale, è retta da principi di democraticità. ed intende sostenere l attività culturale della Fondazione Ugo Da Como,in accordo con il suo Consiglio di Amministrazione, sulla base di un apposita Convenzione e secondo lo spirito del testamento del Fondatore. A tale fine si propone tra l altro di: a) coadiuvare il Consiglio di Amministrazione della Fondazione; b) favorire l accesso dei visitatori al complesso monumentale della Fondazione Ugo Da Como; c) proporre e/o organizzare iniziative per stimolare e sensibilizzare l amore per l arte, la storia, le scienze e il territorio all interno del quale la Fondazione e l Associazione operano (come conferenze, mostre, concerti, borse di studio, premi, attività didattiche e simili); d) patrocinare, divulgare e sostenere la conoscenza del complesso monumentale della Fondazione Ugo Da Como (Casa-museo del Podestà, Rocca di Lonato, giardini e pertinenze) accrescendone il prestigio, anche con la partecipazione di altri enti aventi finalità affini o complementari; e) provvedere alla realizzazione e stampa di un periodico e altre pubblicazioni che possano far conoscere le attività e le ricerche di cui al punto c. La Associazione potrà altresì compiere qualsiasi operazione economica, commerciale, finanziaria, immobiliare e mobiliare atta od utile al conseguimento degli scopi statutari. Essa potrà pertanto assumere interessenze o quote di partecipazione in altre fondazioni, associazioni e società italiane e straniere, E vietata la distribuzione, anche in modo indiretto di utili e avanzi di gestione, nonché di fondi, riserve o capitali, salvo che non sia imposta dalla legge. Art. 4 - PATRIMONIO Il patrimonio della ASSOCIAZIONE è formato: a) dalle somme di danaro, titoli, rendite, beni mobili e immobili conferiti inizialmente, come risulta dall atto costitutivo; b) dai contributi, donazioni, eredità, lasciti, introiti acquisiti espressamente destinati al patrimonio; c) da avanzi di gestione non trasferiti agli esercizi successivi. Art. 5 - MEZZI FINANZIARI Per il conseguimento delle proprie finalità la ASSOCIAZIONE può disporre: a) dei redditi del patrimonio di cui all art.4; b) delle somme che le pervengono da contributi pubblici e privati che non siano destinati ad incrementare il patrimonio; c) dei contributi dei soci, sia a titolo volontario che obbligatorio, nella misura di volta in volta deliberata dall assemblea e non destinati al patrimonio; d) di utili o avanzi provenienti da attività di gestione, di promozione di formazione svolte per la realizzazione delle attività istituzionali e di quelle con esse strettamente connesse; delle somme che provengono dall alienazione di beni facenti parte del patrimonio, deliberate dall Assemblea e destinate ad uso diverso dall incremento del patrimonio. 1

2 Art. 6 - SOCI Possono aderire all Associazione le persone fisiche, le associazioni e le persone giuridiche le quali condividano gli scopi dell Associazione ed abbiano presentato al Consiglio domanda di adesione, dichiarando di accettare il presente statuto e tutte le disposizioni legittimamente deliberate dagli organi statutari. Il Consiglio deciderà in merito senza obbligo di motivazione. I soci si distinguono in: ORDINARI, SOSTENITORI, BENEMERITI, ONORARI. *Sono soci ORDINARI coloro i quali versano la quota associativa annuale e possono attivamente contribuire al raggiungimento degli scopi statutari anche prestando la propria opera volontaria e gratuita direttamente, attraverso l attività di guide al museo,o occupandosi della biglietteria o dell ordinaria manutenzione, oppure organizzando eventi culturali (come mostre, convegni, ricerche, ecc...). Ai volontari potranno essere rimborsate le spese effettivamente sostenute per l attività prestata, entro i limiti preventivamente stabiliti dal Consiglio e su presentazione di idonea documentazione. * Sono Soci SOSTENITORI coloro i quali intendono anche finanziare l attività dell Associazione, versando una quota annuale di particolare entità la cui soglia minima verrà periodicamente definita dall Assemblea dei Soci. *Sono Soci BENEMERITI enti pubblici o privati o persone fisiche che hanno supportato significativamente, anche occasionalmente, le attività della Associazione. * Sono Soci ONORARI gli enti pubblici e/o privati oppure persone fisiche che abbiano destinato all Associazione donazioni o contributi di particolare entità, oppure abbiano lasciato una traccia significativa alla Associazione e/o alla Fondazione Ugo Da Como. I Soci Benemeriti e Onorari possono partecipare all Assemblea ma non hanno diritto di voto e non sono eleggibili alla carica di Consigliere. Art. 7 - PERDITA DELLA QUALITA DI SOCIO Tutti i soci possono recedere in qualunque momento dall Associazione mediante comunicazione scritta da inviarsi al Presidente. Si perde la qualità di socio, con effetto immediato nei seguenti casi: a) quanto alle persone fisiche: per interdizione, inabilitazione, decesso e condanna penale definitiva; b) quanto alle associazioni o alle persone giuridiche: nei casi di estinzione, scioglimento, messa in liquidazione, e quando siano sottoposte a procedure concorsuali. Il Consiglio può pronunciare l esclusione dall Associazione nei seguenti casi: quanto ai soci ordinari e sostenitori: a) per il mancato adempimento, senza giustificato motivo, degli obblighi assunti a qualunque titolo verso l Associazione, ivi compreso il mancato pagamento della quota associativa entro l anno solare; b) per aver compiuto fatti contrari alle finalità dell Associazione; c) per aver danneggiato in qualunque modo, anche moralmente, l Associazione, ovvero fomentato dissidi; d) per inosservanza delle disposizioni contenute nello Statuto, nel regolamento interno e nelle deliberazioni legalmente assunte dagli organi dell Associazione; e) per gravi motivi, ritenuti tali dal Consiglio in carica; quanto al socio benemerito ed onorario: a) per avere compiuto fatti contrari alle finalità dell Associazione o per gravi motivi. b)per aver danneggiato in qualunque modo, anche moralmente, l Associazione, ovvero fomentato dissidi. L esclusione dovrà essere motivatamente pronunziata previa contestazione degli addebiti all interessato, con invito a fornire giustificazioni entro il termine stabilito dal Consiglio, non 2

3 inferiore a 5 giorni. L interessato ha diritto al contraddittorio con facoltà di ricorso all Assemblea dei Soci,che delibererà,definitivamente, in merito, in occasione della prima seduta utile. Art. 8 - ESERCIZIO FINANZIARIO L anno sociale decorre dal 1 gennaio e si chiude al 31 dicembre di ogni anno solare. Art. 9 - ORGANI Gli organi dell Associazione sono: l Assemblea dei Soci; il Presidente ed il Vice Presidente; il Segretario ed il Tesoriere; il Consiglio. Art ASSEMBLEA L Assemblea dei soci ORDINARI E SOSTENITORI è l organo deliberante dell Associazione e dovrà riunirsi almeno una volta all anno su decisione del Consiglio o nel caso di richiesta di almeno un quinto dei soci aventi diritto di voto. Compete all Assemblea: 1. eleggere il Consiglio di Amministrazione. 2. approvare il bilancio preventivo annuale ed il conto consuntivo entro il 28 febbraio di ogni anno; 3. deliberare il programma annuale delle attività della Associazione per l anno in corso; 4. stabilire l ammontare della quota associativa annuale per i soci ordinari e sostenitori, e la scadenza del pagamento; 5. approvare eventuali regolamenti interni, convenzioni varie, su proposta del Consiglio; 6. deliberare eventuali modifiche allo Statuto. L Assemblea è composta da soci ordinari e sostenitori in regola con il versamento della quota associativa dell anno precedente. Ogni persona giuridica (pubblica o privata) od associazione che abbia aderito all Associazione ha diritto ad un solo voto e partecipa all Assemblea per il tramite del proprio legale rappresentate o di persona da questi appositamente delegata per iscritto. I soci persone fisiche hanno diritto ad un solo voto e possono farsi rappresentare da altro socio mediante delega scritta. Ciascun socio non può accettare più di tre deleghe; i consiglieri non possono accettare deleghe. L Assemblea è convocata dal Presidente mediante lettera da inviarsi o consegnarsi almeno dieci giorni prima della data fissata per l adunanza. L avviso di convocazione dell Assemblea dovrà essere esposto presso la sede in apposita bacheca almeno 10 giorni prima della data dell Assemblea. Nell avviso di convocazione deve essere indicato il luogo, l ordine del giorno e la data della prima e della seconda convocazione dell Assemblea. Tutte le deliberazioni dell Assemblea sono prese a maggioranza dei voti dei presenti. L Assemblea delibera validamente se è presente almeno la metà dei soci in prima convocazione, e indipendentemente dal numero dei soci partecipanti, in seconda convocazione. L elezione dei membri del Consiglio di Amministrazione della Associazione avviene a scrutinio segreto. Per modificare l atto costitutivo e lo statuto, occorre la conforme proposta da parte del Consiglio e la delibera del 50% più uno degli aventi diritto al voto, cioè di tutti i soci in regola con il pagamento della quota associativa.( è ammessa la votazione per delega o per corrispondenza secondo modalità che saranno disciplinate con regolamento approvato dal Consiglio ) Analogamente dovrà procedersi per deliberare l eventuale richiesta della personalità giuridica, secondo le vigenti disposizioni di Legge, o l eventuale trasformazione in società od ente dotato di personalità giuridica, sempre che ciò avvenga nel rispetto dei diritti degli associati e nella compatibilità fra lo scopo dell Associazione ed il fine proprio del tipo di organismo prescelto. 3

4 Art CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Il Consiglio dirige l attività dell Associazione, amministra il suo patrimonio, promuove la mutua cooperazione tra gli associati e la vitalità di tutta l Associazione. Il Consiglio inoltre: 1. delibera sulle domande di adesione pervenute dalle persone fisiche o giuridiche o da altre associazioni; 2. predispone l ordine del giorno dell Assemblea, tenendo conto dei suggerimenti e delle indicazioni provenienti dai soci; 3. cura l attuazione delle delibere dell Assemblea e, in particolare, del programma annuale dell attività. Per comprovati motivi può adottare provvedimenti urgenti da sottoporre alla ratifica della successiva Assemblea; 4. predispone e sottopone all Assemblea per approvazione il bilancio annuale ed il conto consuntivo, dal quale dovranno risultare i beni e i contributi dell Associazione; 5. stabilisce preventivamente i limiti entro i quali possono essere rimborsate ai membri del consiglio stesso ed ai singoli volontari le spese effettivamente sostenute per l attività prestata; 6. approva la polizza assicurativa, e le eventuali successive modifiche, che dovrà essere sottoscritta dal Presidente per tutelare, in base alla normativa vigente, i propri aderenti i quali prestano attività di volontariato; 7. può compiere gli atti non riservati per legge o per Statuto all Assemblea ed è investito dei più ampi poteri per la gestione dell Associazione. 8. Conferma o nomina nuovi soci benemeriti e onorari. 9. Vigila sull osservanza degli adempimenti previsti dalla Legge sulla Privacy.( D.Lgs. n.196 del ). Il Consiglio è composto da n. 7 membri, eletti dall Assemblea tra i soci ordinari ed i sostenitori. I membri del Consiglio, una volta eletti, nomineranno al loro interno il Presidente, il Segretario, il Tesoriere ed il Vicepresidente; la loro carica ha la durata di tre anni. Essi sono rieleggibili. Qualora uno dei suoi membri venisse a mancare per qualsiasi causa, sarà sostituito da altro socio ordinario o sostenitore utilizzando le preferenze espresse dall Assemblea in occasione delle elezioni del Consiglio, se disponibili, fino al termine del mandato. Se il Presidente fosse dimissionario o venisse a mancare, verrà sostituito con votazione, dai membri rimasti, fino a fine mandato. I consiglieri non hanno diritto a compenso, ma dovrà essere accordato loro il rimborso delle spese documentate sostenute per conto dell Associazione, purché rientrino nei limiti preventivamente stabiliti dal Consiglio stesso. Le sue adunanze sono convocate dal Presidente o da almeno quattro consiglieri e sono valide quando interviene la maggioranza dei membri in carica. Le deliberazioni sono prese a maggioranza dei presenti e, in caso di parità dei voti, prevale il voto del Presidente o, qualora questi sia assente, quello del vicepresidente. Le riunioni del Consiglio possono prevedere, su invito dello stesso, la presenza di figure esterne. Art PRESIDENTE Il Presidente è tenuto a convocare il Consiglio: 1. almeno tre volte all anno; 2. quando almeno quattro consiglieri lo richiedano; 3. quando ne ravvisi l opportunità. Il Presidente ha le seguenti attribuzioni: 1. rappresenta legalmente l Associazione; 2. ha la firma sociale e può disporre, tramite il Tesoriere, le spese di carattere ordinario, rendendo conto al Consiglio; 3. convoca e presiede le riunioni dell Assemblea nonché del Consiglio del quale cura l esecuzione delle delibere. 4

5 Art VICEPRESIDENTE In caso di assenza od impedimento del Presidente, le sue funzioni saranno svolte dal Vicepresidente. Art SEGRETARIO Il Segretario 1. redige i verbali delle sedute del Consiglio e dell Assemblea; 2. è responsabile della tenuta del registro degli aderenti a norma dell art. 3 del decreto ministeriale cura la corrispondenza ed i rapporti con i soci. Art TESORIERE Il Tesoriere ha la responsabilità della cassa sociale e detiene gli atti e la documentazione e della contabilità dell Associazione. Relaziona sulla situazione finanziaria in Consiglio con verbalizzazione. Tutte le operazioni di spesa di carattere straordinario devono essere preventivamente sottoposte al Consiglio. Le spese relative al funzionamento delle segreteria sono considerate di carattere ordinario. Art IL REVISORE DEI CONTI Il Revisore dei conti è preferibilmente iscritto all Albo dei Revisori Contabili. Il Revisore dura in carica tre anni e può essere rieletto per un numero massimo di due ulteriori mandati. Al Revisore spetta il controllo della gestione, i riscontri di cassa, l esame dei documenti contabili, la verifica dei bilanci. Deve inoltre predisporre una propria relazione al bilancio consuntivo che verrà sottoposto all approvazione dell Assemblea. Il Revisore può intervenire alle riunioni del Consiglio di Amministrazione e dell Assemblea Generale dei Soci, alle quali deve essere comunque convocato. Art. 17 ESTINZIONE DELLA ASSOCIAZIONE Lo scioglimento della ASSOCIAZIONE è deciso dall Assemblea dei Soci con il voto favorevole di almeno i ¾ dei membri costituenti l Assemblea stessa. In caso di estinzione della ASSOCIAZIONE per impossibilità di conseguire gli scopi indicati nell art.3, il patrimonio netto sarà devoluto, con il voto favorevole di almeno i ¾ dei membri costituenti l Assemblea generale dei Soci e su proposta del Consiglio di Amministrazione, ad altra istituzione operante sul territorio nazionale, avente scopi affini. Art 18 PUBBLICITA DEGLI ATTI Tutti i Soci hanno diritto di consultare, previa richiesta, gli atti ed i registri della ASSOCIAZIONE. Art CLAUSOLA ARBITRALE Eventuali controversie che dovessero insorgere tra i soci, nonché tra i soci e gli organi dell associazione saranno devolute ad un collegio arbitrale composto da tre membri, che deciderà inappellabilmente e secondo equità, nelle forme dell arbitrato irrituale. I primi due arbitri saranno nominati da ciascuna delle parti, il terzo arbitro sarà nominato dai primi due o, in caso di disaccordo, dal Presidente del Tribunale di Brescia. Art 20 - RINVIO Per quanto non previsto nel presente Statuto si applicano le disposizioni del Codice Civile e le altre disposizioni di legge in materia. 5

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