COMUNE DI GRAGNANO Citta Metropolitana di Napoli

Transcript

1 - COMUNE DI GRAGNANO Citta Metropolitana di Napoli Determinazione n. 253 del Registro Generale delle Determinazioni Repertorio Ragioneria n. 267 del Determinazione n. 40 del Settore AFFARI GENERALI OGGETTO: Servizio sostitutivo di mensa mediante erogazione di buoni pasto cartacei ai dipendenti comunali. Adesione alla Convenzione Consip s.p.a. - Buoni Pasto 7 - Lotto 5 - Campania e Molise. Il giorno presso la Residenza Municipale IL RESPONSABILE DEL SETTORE AFFARI GENERALI adotta la seguente determinazione Letta la relazione istruttoria predisposta dall istruttore amministrativo Ludovico Liguori del Servizio Gare, Appalti e Contratti, che si condivide e si intende parte integrante e sostanziale del presente provvedimento. Premesso che in applicazione dell art. 26 della Legge 23 Dicembre 1999 n. 488 e dei successivi Decreti Ministeriali del 24 febbraio 2000 e del 2 maggio 2001, il Ministero dell Economia e delle Finanze quale ente preposto alle funzioni di indirizzo, controllo e coordinamento, ha affidato alla Consip s.p.a. il ruolo di centrale unica di committenza, con finalità di analisi del mercato nazionale della domanda e offerta, promuovendo a tal proposito iniziative di acquisto di beni e servizi confacenti alle necessità della P.A., mediante strumenti tipo Convenzioni. Appurato che la Consip s.p.a. in esecuzione dei compiti testé enunciati, ha bandito in data la nuova gara Buoni Pasto 7 per l individuazione di società qualificate a cui affidare il servizio sostitutivo di mensa mediante erogazione di buoni pasto cartacei destinati ai dipendenti pubblici, aggiudicando di fatto la gara Buoni Pasto 7 in data , suddivisa in 6 lotti nell ambito dei quali il lotto 5 riguarda la Regione Campania e Molise, la cui Convenzione in data è stata ufficialmente attivata.

2 Considerato che la successiva verifica sul sito istituzionale della Consip s.p.a. Acquisti in Rete PA, ha appurato che effettivamente in data risulta essere stata attivata la Convenzione Buoni Pasto 7 Lotto 5 Campania e Molise per l erogazione del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei da destinare ai dipendenti della Pubblica Amministrazione e ricadenti territorialmente in Campania e Molise, la cui fornitura è stata aggiudicata alla società Repas Lunch Coupon s.r.l. con sede in Roma in forza del ribasso offerto pari al 20,75% (ventivirgolasettantacinquepercento). Esaminate le linee guida per l adesione alla Convenzione Consip Buoni Pasto 7 Lotto 5 che deve avvenire secondo le regole definite nella Convezione stessa e comunque mediante la registrazione telematica sul sito previa successiva trasmissione dei seguenti allegati facenti parte integrante della Convenzione stessa: Allegato A - Ordine di acquisto; Allegato B - Addendum all Ordine diretto di acquisto; Allegato D - Richiesta di Approvvigionamento della fornitura di Buoni Pasto non nominativi; previa successiva trasmissione degli ordinativi di buoni pasto alla società aggiudicataria del lotto geografico di riferimento, nel nostro caso la società Repas Lunch Coupon s.r.l., che pertanto risulta essere la società di riferimento per la Convenzione Consip - Buoni Pasto 7 - Lotto 5, con la possibilità concreta di inviare le richieste di approvvigionamento per prenotare i buoni pasto per un periodo contrattuale massimo di 2 (due) anni, usufruendo del ribasso offerto in sede di gara per il lotto 5 pari al 20,75% (ventivirgolasettantacinquepercento). Valutato che la fornitura di buoni pasto al personale dipendente del Comune di Gragnano nel biennio 2016/2017 è imposto dal contratto di lavoro, che fissa contestualmente anche il valore nominale del singolo buono pasto pari ad. 5,16 (cinquevirgolasedici). Ritenuto di dover provvedere in merito all impegno di spesa. Visto il D.lgs , n Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ed in particolare: l art. 107, che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; l art. 151, comma 4, sull esecutività delle determinazioni che comportano impegni di spesa; gli artt. 183 e 191 sugli impegni di spesa e relative modalità di assunzione. Visto altresì, il vigente Regolamento Comunale di Contabilità. Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 2

3 Preso atto del Decreto del Ministro dell Interno del pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Serie generale n. 254 del , con cui si è proceduto al differimento del termine per l approvazione del Bilancio di previsione per l Esercizio Finanziario 2016 da parte dell Ente comunale, dal al D E T E R M I N A 1. Di prendere parte al programma di razionalizzazione degli acquisti della Pubblica Amministrazione (P.A.) del Ministero dell Economia e delle Finanze, aderendo alla Convenzione CONSIP - Buoni Pasto 7 - Lotto 5 - Regione Campania e Molise C.I.G attivata in data , al fine di avviare tutte le procedure telematiche per assicurare al personale dipendente del Comune di Gragnano per il biennio 2016/2017, il servizio sostitutivo di mensa mediante erogazione di buoni pasto cartacei dal valore nominale di. 5,16 cadauno. 2. Di affidare in conseguenza dell adesione alla Convenzione CONSIP - Buoni Pasto 7 - Lotto 5, alla società aggiudicataria Repas Lunch Coupon s.r.l. con sede legale alla via Del Viminale n. 43 CAP Roma (RM) P. I.V.A , il servizio sostitutivo di mensa mediante erogazione di buoni pasto cartacei dal valore nominale di. 5,16 cadauno, destinati al personale dipendente del Comune di Gragnano per il biennio 2016/2017, tramite i seguenti allegati facenti parte integrante della Convenzione stessa: Allegato A - Ordine di acquisto. Allegato B - Addendum all Ordine diretto di acquisto. Allegato D - Richiesta di Approvvigionamento della fornitura di Buoni Pasto non nominativi. con cui gli ordinativi di buoni pasto possono essere inviati alla società aggiudicataria del lotto geografico di riferimento, nel nostro caso la società Repas Lunch Coupon s.r.l.. 3. Di applicare al valore facciale del buon fissato in. 5,16, il ribasso del 20,75% (ventivirgolasettantacinquepercento) offerto in sede di gara Consip dalla società Repas Lunch Coupon s.r.l., ottenendo un costo rideterminato del buono pasto a carico dell Ente calcolato in. 4,09 oltre I.V.A. al 4% pari ad. 0,16 per un costo complessivo del buono pasto determinato in. 4,25, per una quantità di buoni pasto da fornire all Ente comunale nel biennio 2016/2017 pari a (trentacinquemilaseicentoquarantasette) buoni pasto. 4. Di annotare la presente spesa nel rispetto della programmazione finanziaria 2016/2017 di cui al Bilancio pluriennale, per cui la spesa complessiva di ,00 va così ripartita al capitolo di spesa: (buoni pasto); Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 3

4 Missione 1 - Programma 02 - Titolo 1 - Macroaggregato 01 Conto Finanziario U ; Esercizio finanziario 2016 per ,00; Esercizio finanziario 2017 per , Di prendere atto che il C.I.G. (Codice Identificativo Gara) opportunamente generato dall Ente comunale per la seguente procedura di acquisizione è il seguente: C6. 6. Di individuare quale Responsabile Unico del Procedimento l istruttore amministrativo Ludovico Liguori del Servizio Gare, Appalti e Contratti che curerà l attivazione di tutte le procedure informatiche sul portale Acquisti in Rete PA per l adesione alla Convenzione Consip s.p.a. e le successive richieste di approvvigionamento alla società Repas Lunch Coupon s.r.l. nel corso del biennio di riferimento 2016/2017. Gragnano, PARERE: ESITO FAVOREVOLE CELOTTO ANGELA EVENUALI NOTE: Il Responsabile Settore AFFARI GENERALI ( CELOTTO ANGELA) Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 4

5 COMUNE DI GRAGNANO Provincia di Napoli RELAZIONE ISTRUTTORIA OGGETTO: Servizio sostitutivo di mensa mediante erogazione di buoni pasto cartacei ai dipendenti comunali. Adesione alla Convenzione Consip s.p.a. - Buoni Pasto 7 - Lotto 5 - Campania e Molise. Il Programma per la razionalizzazione degli acquisti della Pubblica Amministrazione (P.A.) nasce con il preminente obiettivo di ottimizzare gli acquisti pubblici di beni e servizi, contribuendo allo sviluppo di nuovi modelli di approvvigionamento nel settore pubblico basati su tecnologie informatiche, creando altresì le fondamenta per la modernizzazione delle strutture deputate agli acquisti nella P.A.. In tale contesto in applicazione dell art. 26 della Legge 23 Dicembre 1999 n. 488 e dei successivi Decreti Ministeriali del 24 febbraio 2000 e del 2 maggio 2001, il Ministero dell Economia e delle Finanze quale ente preposto alle funzioni di indirizzo, controllo e coordinamento, ha affidato alla Consip s.p.a. il ruolo di centrale unica di committenza, con finalità di analisi del mercato nazionale della domanda e offerta, promuovendo a tal proposito iniziative di acquisto di beni e servizi confacenti alle necessità della P.A., mediante strumenti tipo Convenzioni. Tali Convenzioni sottoscritte da Consip spa con le imprese fornitrice di beni e servizi, risultano particolarmente vantaggiose in quanto stipulate da un unico centro appaltatore di rilievo nazionale, consentendo così di concludere contratti di fornitura con cui le stesse si impegnano ad accettare gli ordinativi di fornitura deliberati dalle Pubbliche Amministrazioni affiliate o dalle loro unità approvvigionanti, così come individuate dall art. 1 del D. Lgs. n. 165/2001. Constatato che la Consip s.p.a. in esecuzione dei compiti testé enunciati, ha bandito in data la nuova gara Buoni Pasto 7 per l individuazione di società qualificate a cui affidare il servizio sostitutivo di mensa mediante erogazione di buoni pasto cartacei destinati ai dipendenti pubblici, aggiudicando di fatto la gara Buoni Pasto 7 in data , suddivisa in 6 lotti nell ambito dei quali il lotto 5 riguarda la Regione Campania e Molise, la cui Convenzione in data è stata ufficialmente attivata. Con successivo accertamento sul sito istituzionale della Consip s.p.a. Acquisti in Rete PA, è stato appurato che effettivamente in data risulta essere stata attivata la Convenzione Buoni Pasto 7 Lotto 5 Campania e Molise per l erogazione del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei da destinare ai dipendenti della Pubblica Amministrazione e ricadenti territorialmente in Campania e Molise, la cui fornitura è stata aggiudicata alla società Repas Lunch Coupon s.r.l. con sede in Roma in forza del ribasso offerto pari al 20,75% (ventivirgolasettantacinquepercento). Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 5

6 Tenuto conto che l iter procedurale per l adesione alla Convenzione Consip Buoni Pasto 7 Lotto 5 deve avvenire secondo le regole definite nella Convezione stessa e comunque attraverso la registrazione telematica sul sito previa successiva trasmissione dei seguenti allegati facenti parte integrante della Convenzione stessa: Allegato A - Ordine di acquisto. Allegato B - Addendum all Ordine diretto di acquisto. Allegato D - Richiesta di Approvvigionamento della fornitura di Buoni Pasto non nominativi. con cui gli ordinativi di buoni pasto possono essere inviati alla società aggiudicataria del lotto geografico di riferimento, nel nostro caso la società Repas Lunch Coupon s.r.l., che pertanto risulta essere la società di riferimento per la Convenzione Consip - Buoni Pasto 7 - Lotto 5, con la possibilità concreta di inviare le richieste di approvvigionamento per prenotare i buoni pasto per un periodo contrattuale massimo di 2 (due) anni, usufruendo del ribasso offerto in sede di gara per il lotto 5 pari al 20,75% (ventivirgolasettantacinquepercento). Per poter avviare gli ordinativi è stato condiviso con il Servizio Risorse Umane un riscontro minuzioso circa il numero di buoni pasto distribuiti al personale dipendente del Comune di Gragnano nel corso dell ultimo biennio sulla base dei rientri settimanali effettuati, da cui si rileva che per poter assicurare la fornitura di buoni pasto al personale dipendente nel biennio 2016/2017, occorre un numero complessivo di buoni pasto quantificabili presuntivamente in circa (trentaquattromila) buoni pasto ( annui). Per tutte le considerazioni fin qui riportate risulta indispensabile e necessario assicurare il servizio mensa ai dipendenti comunali imposto dal contratto di lavoro, anche in forza della citata Convenzione Consip - Buoni Pasto 7 - Lotto 5 - Regione Campania e Molise attivata in data , pertanto si propone: 1. Di prendere parte al programma di razionalizzazione degli acquisti della Pubblica Amministrazione (P.A.) del Ministero dell Economia e delle Finanze, aderendo alla Convenzione CONSIP - Buoni Pasto 7 - Lotto 5 - Regione Campania e Molise C.I.G attivata in data , al fine di avviare tutte le procedure telematiche per assicurare al personale dipendente del Comune di Gragnano per il biennio 2016/2017, il servizio sostitutivo di mensa mediante erogazione di buoni pasto cartacei dal valore nominale di. 5,16 cadauno. 2. Di affidare in conseguenza dell adesione alla Convenzione CONSIP - Buoni Pasto 7 - Lotto 5, alla società aggiudicataria Repas Lunch Coupon s.r.l. con sede legale alla via Del Viminale n. 43 CAP Roma (RM) P. I.V.A , il servizio sostitutivo di mensa mediante erogazione di buoni pasto cartacei dal valore nominale di. 5,16 cadauno, destinati al personale dipendente del Comune di Gragnano per il biennio 2016/2017, tramite i seguenti allegati facenti parte integrante della Convenzione stessa: Allegato A - Ordine di acquisto. Allegato B - Addendum all Ordine diretto di acquisto. Allegato D - Richiesta di Approvvigionamento della fornitura di Buoni Pasto non nominativi. Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 6

7 3. Di applicare al valore facciale del buon fissato in. 5,16, il ribasso del 20,75% (ventivirgolasettantacinquepercento) offerto in sede di gara Consip dalla società Repas Lunch Coupon s.r.l., ottenendo un costo rideterminato del buono pasto a carico dell Ente calcolato in. 4,09 oltre I.V.A. al 4% pari ad. 0,16 per un costo complessivo del buono pasto determinato in. 4,25, per una quantità di buoni pasto da fornire all Ente comunale nel biennio 2016/2017 pari a (trentacinquemilaseicentoquarantasette) buoni pasto. 4. Di annotare la presente spesa nel rispetto della programmazione finanziaria 2016/2017 di cui al Bilancio pluriennale, per cui la spesa complessiva di ,00 va così ripartita al capitolo di spesa: (buoni pasto); Missione 1 - Programma 02 - Titolo 1 - Macroaggregato 01 Conto Finanziario U ; Esercizio finanziario 2016 per ,00; Esercizio finanziario 2017 per , Di prendere atto che il C.I.G. (Codice Identificativo Gara) opportunamente generato dall Ente comunale per la seguente procedura di acquisizione è il seguente: C6. 6. Di individuare quale Responsabile Unico del Procedimento l istruttore amministrativo Ludovico Liguori del Servizio Gare, Appalti e Contratti che curerà l attivazione di tutte le procedure informatiche sul portale Acquisti in Rete PA per l adesione alla Convenzione Consip s.p.a. e le successive richieste di approvvigionamento alla società Repas Lunch Coupon s.r.l. nel corso del biennio di riferimento 2016/2017. Gragnano, L Estensore (LIGUORI LUDOVICO) Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 7

8 Determinazione n. 40 del Settore AFFARI GENERALI Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente determinazione, ai sensi dell art. 151, comma 4, del decreto legislativo , n. 267, pertanto in data odierna diviene esecutiva. DATI DI IMPEGNO e/o LIQUIDAZIONE INTERVENTO Missione 1 - Programma 02 - Titolo 1 - Macroaggregato 01 Conto Finanziario U Missione 1 - Programma 02 - Titolo 1 - Macroaggregato 01 Conto Finanziario U CAPITOLO DI IMPORTO. PEG (buoni pasto) ,00 anno (buoni pasto) ,00 anno 2017 TOTALE IMPEGNO ,00 Di annotare la presente spesa nel rispetto della programmazione finanziaria 2016/2017 di cui al Bilancio pluriennale. PARERE: ESITO FAVOREVOLE DONATANTONIO MARIA EVENUALI NOTE: M.1 P.02 T.1. M.A. 01 C.F. U CAP IMP. 208/2016 EURO ,00 SIOPE 1327 ( ANNO 2017 PRESO NOTA BILANCIO 2016 IN CORSO DI FORMAZIONE) Gragnano, PARERE CAPOSETTORE FINANZIARIO: ESITO FAVOREVOLE EVENUALI NOTE: Gragnano, IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO dott. Antonio Verdoliva ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente determinazione viene pubblicata mediante pubblicazione sul sito informatico di questo Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi cioè al Gragnano, Servizio Segretariato ( Carolina Petrone ) Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 8