Prot.n.2170 /C27 Mesoraca 15/05/2015

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1 Prot.n.2170 /C27 Mesoraca 15/05/ Ai Docenti della Scuola Secondaria I Grado Oggetto: Adempimenti di fine anno Si comunicano ai Docenti gli adempimenti di fine anno: CONSIGLI DI CLASSE: Pag. 1 VALIDAZIONE DELL ANNO SCOLASTICO A norma della legislazione vigente, del D.P.R. n.122 del 22/6/2009 e della conseguente Circolare MIUR n.20 Prot.n.1483 del 4/3/2011, prima dello scrutinio finale, sulla base dei criteri generali definiti dall Istituzione Scolastica, dagli elementi registrati sul registro di classe e da quelli risultanti dagli uffici di segreteria della scuola, i docenti accertano, per ciascuno alunno, il raggiungimento del limite minimo (in ore) dei tre quarti di presenza alle lezioni nel corso dell anno riferito all orario annuale personalizzato rideterminato sulla base delle effettive giornate di svolgimento delle attività didattiche considerando le deroghe, in casi eccezionali, stabilite dagli OO.CC. e riportate nel Regolamento di Istituto [assenze per motivi di salute (certificate); alunni diversamente abili che interrompono la frequenza per motivi personali o familiari; casi di alunni che per motivi religiosi interrompono la frequenza (es. in occasione del Ramadan o permanenza nel paese di origine)] Si ricorda che il monte ore annuale per tutti gli studenti delle classi a tempo normale è di 990 ore (30 ore moltiplicate per 33 settimane di scuola) il monte ore annuale per tutti gli studenti delle classi a tempo prolungato è di 1188 ore (36 ore moltiplicate per 33 settimane di scuola); il minimo delle ore di presenza a scuola da assicurare per la validità dell anno, pari ai ¾ dell orario annuale personalizzato obbligatorio, ammonta a 742,5 ore per le classi a tempo normale e a 891 ore per il tempo prolungato; Il limite massimo di assenze, pari ad ¼ del monte ore annuale, è dunque il seguente : classi a tempo normale classi a tempo prolungato : 297 : 247,5 ore (pari a 42 giorni) ore (pari a 50 giorni)

2 - Ogni coordinatore, per le assenze, preparerà uno schema con gli elementi sopra indicati che saranno presentati in sede di scrutinio finale. - Ogni coordinatore diffonderà la griglia di valutazione per la preparazione dei lavori dello scrutinio finale e delle assenze nelle varie discipline. SCRUTINIO ALUNNI: Il consiglio di classe, dopo la validazione dell anno scolastico, procede allo scrutinio degli alunni per l ammissione alla classe successiva o all Esame di Stato, mediante apposito giudizio di idoneità/non idoneità sulla base della valutazione degli apprendimenti e del comportamento degli alunni, conseguiti al termine dell anno scolastico 2014/. In sede di scrutinio finale il consiglio di classe delibera le eventuali prove differenziate o semplificate d esame per gli alunni disabili. I consigli di classe predispongono ed approvano in sede di scrutinio finale la relazione di sintesi dei risultati della programmazione educativa e didattica del triennio per le classi terze. I DOCENTI DELLA SCUOLA SECONDARIA I GRADO per consentire il normale svolgimento degli scrutini (convocati con atto separato, per il 12 e 13 Giugno ) prima del termine delle lezioni e comunque entro mercoledì 10/06/ (termine perentorio) devono consegnare: 1. Relazione finale in duplice copia (in triplice copia per le classi terze): una copia deve essere allegata al registro personale; una copia per il docente coordinatore di classe che provvederà a preparare la relazione finale coordinata da approvare in sede di scrutinio e da allegare al verbale del consiglio di classe; una copia per il fascicolo di esami (per le classi terze): 2. (Solo per i docenti delle classi terze) Programmi svolti in triplice copia, distinti per classi e disciplina, firmati da almeno tre alunni: una copia deve essere allegata al registro personale; due copie devono essere consegnate al coordinatore di classe che provvederà ad allegarne una al verbale del Consiglio e una copia nel fascicolo di esami. La relazione coordinata del Consiglio di Classe Deve evidenziare: 1. le osservazioni sulla situazione iniziale della classe (triennale ed annuale); 2. l indicazione dei programmi effettivamente svolti; 3. le linee programmatiche ipotizzate (triennali ed annuali); 4. le linee didattiche seguite; 5. gli interventi effettuati, compresi quelli specifici eventuali di sostegno, DSA e di integrazione; Pag. 2

3 6. le attività extracurriculari e le espansioni didattiche (attività sportive, attività di recupero, progetti, attività integrative, concorsi, visite guidate, viaggi d istruzione) con l indicazione della ricaduta didattica dei risultati raggiunti e della loro valenza educativa e didattica; 7. le osservazioni sulla situazione finale della classe, indicando le eventuali strategie o gli eventuali elementi che hanno favorito o ostacolato la realizzazione di quanto programmato; 8. la sintesi di quanto la programmazione educativa e didattica, imposta nel triennio, ha ipotizzato, verificato e vagliato; 9. le modalità di svolgimento dell esame (solo classi terze); 10. le modalità di intervento individualizzato ai fini dell orientamento e delle verifiche periodiche e finali La relazione coordinata della classe sarà approvata e sottoscritta, da tutti i docenti, in sede di scrutinio, e nelle classi terze saranno concordati i criteri e le modalità di conduzione del colloquio pluridisciplinare, secondo la normativa vigente consegnata ai coordinatori delle classi terze il 7/5/ (con la convocazione dei Consigli di Maggio ) La relazione di presentazione delle classi terze agli Esami di Stato della Scuola Secondaria di I Grado deve contenere: 1. criteri di valutazione seguiti per l ammissione agli Esami 2. criteri orientativi per le prove scritte 3. criteri orientativi per il colloquio pluridisciplinare Le relazioni finali disciplinari individuali devono tenere quanto segue: 1. obiettivi didattici scelti nell ambito della programmazione annuale 2. metodologia, strumento di verifica, criteri di valutazione 3. contenuti sviluppati nel corso dell anno scolastico 4. contenuti la cui trattazione ha coinvolto altre aree disciplinari 5. valutazione 6. obiettivi formativi raggiunti 7. attività integrative con collegamenti interdisciplinari; le attività extracurriculari e le espansioni didattiche (recupero, progetti, obiettivi raggiunti, ricaduta didattica, visite guidate, viaggi di istruzione) con l indicazione dei risultati raggiunti 8. attività opzionali, programmazione, organizzazione, ricaduta didattica 9. rapporti scuola-famiglia (registrazione puntuale degli incontri con i genitori con l indicazione delle date di convocazione degli stessi per le assenze collettive e a vario titolo degli alunni, e notifiche di rapporti disciplinari) registrazione puntuale degli incontri in cui i docenti hanno informato i genitori degli alunni sulle frequenti e numerose assenze effettuate e sulle assenze ingiustificate con invito a giustificarle 10. l attività di informazione, formazione, prevenzione e protezione che ogni docente ha effettuato ai fini della prevenzione antinfortunistica 11. per gli allievi per i quali si ipotizza una non ammissione alle classi successive o all Esame di Stato, si consiglia di formulare osservazioni sistematiche globali ben circostanziate. Pag. 3

4 I coordinatori di tutte le classi avranno cura di corredare la cartella degli atti del Consiglio con: Progettazione educativa e didattica della classe Programmazioni disciplinari individuali Piano educativo individualizzato (solo classi con alunni H) Relazioni Finali (Docenti curriculari-docenti di strumento-docenti di sostegno) Relazione Finale Coordinata Relazione su Colloquio Pluridisciplinare (solo Classi terze) Programmi (solo Classi terze) Ai Docenti coordinatori delle Classi Terze verranno consegnante delle cartelle, da presentare alla Segreteria e poi al Presidente della Commissione di Esame di Stato, corredate da: Relazione su Colloquio Pluridisciplinare Relazioni Finali per singola disciplina Relazione Finale Coordinata di classe Programmi per singola disciplina TUTTI I DOCENTI DOVRANNO CONSEGNARE all Ass. Amministrativo Antonio GRANO, entro e non oltre Lunedì 15/06/2014 dalle ore alle ore (non sono ammesse deroghe) presso gli uffici di segreteria di Via Santa Margherita,1 la seguente documentazione: 1. Elaborati regolarmente revisionati 2. Registro personale del docente compilato in ogni sua parte e corredato da documentazione scolastica (Programmazione, relazione finale e per i docenti delle classi terze, copia del programma) Si ricorda ai Sigg. Docenti che il registro è un documento personale e che la sua consegna non può essere delegata. I coordinatori di classe dovranno, inoltre, consegnare 1. Cartella contenente i verbali del consiglio, tutta la documentazione e gli atti della classe 2. Cartella contenente la documentazione per gli Esami di Stato Pag. 4

5 A tutti i docenti si ricordano gli impegni di Lunedì 15 Giugno : Consegna schede di valutazione dalle ore alle ore Consegna del materiale scolastico dalle ore alle ore e documentazione scolastica Riunione preliminare ore per gli Esami di Stato Salvo diverse disposizioni del Presidente della Commissione di Esami, il calendario delle prove scritte è il seguente: MARTEDI 16 PROVA SCRITTA ITALIANO MERCOLEDI 17 PROVA SCRITTA INGLESE GIOVEDI 18 PROVA SCRITTA MATEMATICA VENERDI 19 PROVA NAZIONALE INVALSI SABATO 20 PROVA SCRITTA FRANCESE LUNEDI 22 RATIFICA PROVE SCRITTE Si ricorda a tutti che, fatto salvo il diritto al congedo ordinario e gli impegni di partecipazione agli Esami di Stato della Scuola Secondaria di I Grado, i docenti devono restare a disposizione della scuola sino al Tutti i docenti sono tenuti a presentare domanda di congedo ordinario, entro e non oltre il 30/6/, presso gli uffici di segreteria di Via Roma,1. Si ricorda, inoltre, che i Collegi dei Docenti saranno convocati con atti separati Il Dirigente Scolastico F.to Elio TALARICO Pag. 5

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