Creazione e gestione di file pdf in Windows

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1 Creazione e gestione di file pdf in Windows In questo documento si illustreranno i passi per creare file pdf con i settaggi opportuni. Si possono creare file pdf con Adobe Acrobat, che è un programma a pagamento, e con Adobe PS, che è invece un driver di stampa gratuitamente scaricabile al sito di Adobe ( alla sezione Printer. Si noti che esistono norme ben definite per quanto riguarda il nome del file. Queste sono stabilite dalla Concessionaria della Pubblicità. 1 Requisiti Il file, generato da Acrobat Distiller 4.0 o superiori, deve essere nel formato PDF 1.3, e non deve contenere separazioni (documento composito). È importante che sia costituito da una sola pagina e che non sia protetto da password. 2 Fonti e compressione Le fonti devono essere di tipo Type 1 e devono essere tutte incluse nel documento. Qualora fossero di altri tipi (Type 3, MM, True Type, 2-Bit, customer) si possono comunque convertire in vettoriale. I vari elementi costitutivi del documento vanno compressi ognuno in modo opportuno: Le immagini a colori nelle opzioni Distiller, devono utilizzare la compressione JPEG ad alta qualità Le immagini in scala di grigio vanno trattate come quelle a colori Le immagini a tratto, nelle opzioni Distiller, devono utilizzare la compressione CCITT gruppo 4 I testi vanno compressi selezionando: nel Distiller comprimi testo e immagini ; nelle impostazioni generali la risoluzione di 1200 dpi Gli elementi vettoriali vanno trattati come i testi 3 Risoluzione e colore I vari elementi costitutivi del documento vanno trattati conformemente alle seguenti risoluzioni e settaggi cromatici: Le immagini a colori: spazio CMYK e risoluzione 300 dpi. Se sono RGB,Lab, Pantone, devono comunque essere convertiti in CMYK. Le immagini in scala di grigio: spazio Grayscale e risoluzione di 300 dpi. Le immagini a tratto: spazio Black & White e risoluzione Produzione PDF Win Pag.1 di 10

2 I testi: spazio CMYK per colore, altrimenti GrayScale. Gli elementi vettoriali vanno trattati come i testi Si noti che il dot gain nelle rotative di lavorazione è mediamente del 25%. 4 Dimensioni del documento Per adattare il documento alle dimensioni corrette, bisogna aggiungere alle dimensioni presenti nel listino tecnico uno spazio bianco di 0.5 mm a destra e in basso. Questo può essere facilmente controllato aprendo il documento e osservando il valore alla base dell Editor. Se le misure non appaiono in millimetri si modifichino le opzioni come in figura 1. Figura 1 Si accede a questa finestra con File->Preferenze->Generali 5 Impostazione del driver di stampa AdobePS Dopo aver appurato che si possiede una versione di Acrobat 4.0 o successiva (Figura 2), si controlli la versione del driver di stampa AdobePs nel seguente modo: Si selezioni Avvio > Impostazioni > Stampanti Si visualizzi la finestra di proprietà (figura 4) dal menu richiamabile cliccando il pulsante destro del mouse sull icona della stampante Acrobat Distiller Cliccando su Foglio e Informazioni su si avrà l informazione cercata. Produzione PDF Win Pag.2 di 10

3 Il driver deve essere almeno della versione 4.4.1, che può funzionare con qualsiasi stampante che supporta la tecnologia Adobe PostScript Level 2 o Level 3. Sempre dal foglio delle proprietà si faccia click su Dettagli, e ci si assicuri che la porta visualizzata in Stampa su sia il percorso della cartella PDF Output presente nella cartella di Acrobat. Questa viene creata automaticamente all installazione di Acrobat, e viene utilizzata da Acrobat stesso per registrare i PDF dopo l elaborazione dei documenti. Figura 2 Si accede a questa finestra facendo click con il tasto destro del mouse sull icona AcroDist presente nella cartella Acrobat 4.0(o versione posseduta) -> Distillr Figura 3 Versione del Driver Produzione PDF Win Pag.3 di 10

4 Tab per ottenere informazioni sulla versione del driver Figura 4 Foglio delle proprietà Percorso della cartella PDF OUTPUT La stampante Acrobat Distiller può essere impostata come predefinita (ma non è necessario) nel seguente modo: si clicca due volte l icona Acrobat Distiller dalla finestra visualizzabile con Avvio > Impostazioni Stampanti; comparirà un menu sul quale c è l opzione cercata. La funzione di Acrobat Distiller è comunque quella di convertire i file PostScript in PDF. Dall area di download del sito si scarichi il file da impostare come profilo di default per Acrobat Distiller (ver. 4.x/5.x) e si inserisca questo file nella cartella Settings (figura 5); Figura 5 cartella Settings dove inserire il file del profilo Produzione PDF Win Pag.4 di 10

5 Si faccia partire Acrobat Distiller e, dal menu a comparsa (Figura 6), si selezioni il profilo corrispondente al file precedentemente inserito nella cartella Settings. Figura 6 selezione del profilo Prima di iniziare a produrre file pdf e importante sottolineare che Acrobat Distiller puo creare documenti riducendone di 0,1-0,2 mm il bordo destro e quello inferiore. Per ovviare a questo si aumentino le dimensioni del documento di 0,5, sia a destra che sotto, lasciando vuoto questo spazio. 6 Xpress: Creazione pdf con Adobe PS Per creare un file pdf con la stampante Adobe PS bisogna seguire questa procedura: File > Stampa. Apparirà la finestra di figura 7, si settino, oltre alla stampante Acrobat Distiller, anche: In Documento: o Separazioni, Includi Pagina vuota, Docum. Distesi, miniatura: deselezionati o Registrazione, stampa in sezioni: Off In Impostazione: o Descriz. Stampante: Acrobat Distiller o Dimensioni Foglio: personalizzato o Larghezza Foglio: 390,5 mm (cioè 390 per es: Sole24Ore + 0.5) o AltezzaFoglio: Automatica o Riduci o ingrandisci: 100% Produzione PDF Win Pag.5 di 10

6 o Posizione Pagina: A lato sinistro Lasciare gli altri parametri invariati. Figura 7 Finestra di Xpress: File->Stampa Cliccando su Attributi si ottiene la finestra di figura 8 a; quindi selezionando Foglio p+ e cliccando su Personalizza si imposta il formato come in figura 8 b (401x540). A questo punto dopo aver premuto OK, si ritorna alla finestra precedente di Stampa, si preme il bottone di stampa e si otterà il file pdf direttamente aperto in Acrobat. Figure 8 a) Finestra di Proprietà b) Finestra per personalizzare le dimensioni Produzione PDF Win Pag.6 di 10

7 All indirizzo si può scaricare gratuitamente una xtension per la creazione dei file pdf in modo automatico chiamata PDF Filter (per Xpress 4.04 o superiori). La configurazione segue i seguenti passi: Copiare i file Pdfl40.dll, Cooltype.dll, Agm.dll e PDF Filter nella cartella Xtension che si trova nella cartella Quark Xpress Aggiungere una stampante Postscript: Start >Impostazioni >Stampanti. o Si selezioni la stampante (tasto destro mouse) o Proprietà >Dettagli. Si setti: Stampa su = FILE(CREA UN FILE SU DISCO); Stampa utilizzando il seguente driver = AdobePSGenericPostScriptPrinter. o A questo punto si sarà ottenuta un icona relativa (Solo alla prima apertura di Quark Xpress apparirà la finestra di contratto a cui si risponderà Accetto) Impostare le preferenze utilizzate dall xtension: Modifica >Preferenze > Esportazione PDF. Con le seguenti impostazioni: o Info Documento> Titolo: NomeDocumento o Collegamenti ipertestuali,opzioni di lavoro: si consiglia di lasciare tutto invariato (deselezionato) o Output >Descriz. Stampante; Acrobat Distiller: Registrazione: Off; Al vivo: soltanto gli oggetti della prima pagina Esportazione dei file tramite xtension: Utilità >Esporta come pdf Si apra xtension: apparirà (solo la prima volta) una finestra di dialogo che chiede di selezionare il programma Acrobat Distiller, che di solito ha percorso: (Program Files o Programmi)\Adobe\Acrobat x.x\distillr. Verrà chiesto di salvare il file. Dopo aver dato il nome si aprirà il file pdf direttamente in Acrobat. A configurazione completata per produrre il file sarà sufficiente scegliere dove savarlo con: Utilità > Esporta. 7 Indesign: Creazione pdf con Adobe PS Per creare un file pdf con la stampante Adobe PS bisogna seguire questa procedura, tenendo conto che non si deve utilizzare l opzione diretta di salvataggio in PDF (alcuni parametri saranno forniti come esempio): Aprire la finestra di Stampa: File > Stampa; impostando i seguenti settaggi: o Stampante: Nome = Acrobat Distiller Cliccare su Proprietà, selezionare Foglio p+ e cliccare Personalizza per il formato: o Nome tipo Foglio: Foglio Personalizzato o Larghezza (es: 390,5) o Lunghezza (es: 535,5) Produzione PDF Win Pag.7 di 10

8 Si prema su OK, fino a ritornare alla pagina di Stampa. Si eseguano i seguenti settaggi: o Colore: Composito; Retinatura predefinita; Frequenza 60; Angolo 45; o Scala Adattamento: Divisione in sezioni nessuna: Ridimensionamento X e Y; Vincolaproporzioni; Larghezzza, Altezza 100 o Grafica: Invia dati immagine tutti; Download Font completo o Segni di Pagina: Tipo predefinito; abbondanza 6,35 o Trapping: trapping off; (figura 9) Figura 9 Esempio di Tab da configurare Il resto rimane deselezionato. Dando OK, dopo aver dato il nome al file si aprirà il file pdf stesso direttamente in Acrobat. 8 Illustrator: Creazione pdf con Adobe PS Per creare un file pdf con la stampante Adobe PS bisogna seguire questa procedura, tenendo conto che non si deve utilizzare l opzione diretta di salvataggio in PDF (alcuni parametri saranno forniti come esempio): Aprire la finestra di Stampa: File > Stampa; impostando i seguenti settaggi: o Stampante: Nome = Acrobat Distiller o PostScript: Level 2 o Pagine: Tutte o Area di stampa: Profilo come sorgente Cliccare su Proprietà, selezionare Foglio p+ e cliccare Personalizza per il formato: o Nome tipo Foglio: Foglio Personalizzato o Larghezza (es: 390,5) o Lunghezza (es: 535,5) o Unità di misura millimetri Produzione PDF Win Pag.8 di 10

9 Dando OK, dopo aver dato il nome al file, si aprirà il file pdf stesso direttamente in Acrobat. 9 Freehand: Creazione pdf con Adobe PS Per creare un file pdf con la stampante Adobe PS bisogna seguire questa procedura (alcuni parametri saranno forniti come esempio): Aprire la finestra di Stampa: File > Stampa; impostando i settaggi presenti in figura 10: in questa finestra deve essere attiva come stampante Acrobat Distiller, come Impostazione di Stampa Qualità PS Livello 2, e deve essere attivo. Si usi PPD con selezionato Acrobat Distiller Figura 10 Finestra per settaggi di stampa (Freehand) Aqualora PPD di Acrobat non fosse configurato, cliccare sulpulsante con tre puntini, e cercare il relativo file (di solito in Programmi\Adobe\Acrobat x.x\distillr\xtras) Cliccare su Imposta, comparirà la finestra Imposta pagina. Operare i seguenti settaggi presentati anche nelle figure 11: o Impostazioni Stampa: qualità Ps livello 2; Usa PPD o Separazioni: colori compositi o Immagini: Etichette ed indicatori deselezionati, Converti Rgb selezionato o Imposta carta: formato personalizza, 390,5 x 535,5 Produzione PDF Win Pag.9 di 10

10 Figure 11 Finestre per settaggi di stampa (Freehand), ottenibili cliccando Imposta sulla finestra di Stampa di Figura 10 Dando OK, dopo aver assegnato il nome al file, si salverà il file pdf stesso direttamente nella cartella PDF Output in Acrobat. Produzione PDF Win Pag.10 di 10