USMAF Uffici di Sanità Marittima Aerea e di Frontiera

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1 USMAF Uffici di Sanità Marittima Aerea e di Frontiera APPLICATIVO NSIS USMAF: Aggiornamento nuove implementazioni DGPREV Ufficio III Roma, 29 MAGGIO 2012

2 Applicativo NSIS-USMAF UTILITA - BENEFICI: Disponibilità in tempo reale di dati ed informazioni sulle attività svolte dagli USMAF, eliminando passaggi burocratici inutili e conseguenti carichi di lavoro al personale USMAF; Uniformità dei dati inseriti dai diversi USMAF per le stesse attività svolte, con grande mano alla standardizzazione dei processi operativi USMAF. Rintracciabilità l Applicativo NSIS-USMAF gioca un ruolo fondamentale nella rintracciabilità di tutte le merci importate, fornendo una significativa mole di dati ed informazioni utili. 2

3 grazie all Applicativo NSIS-USMAF è possibile realizzare: I report trimestrali dei controlli effettuati ai sensi del Reg. CE 669/2009 e succ. modifiche e integrazioni; Vasta gamma di reportistica mediante la funzionalità BO (Business Object): controlli documentali, ispettivi, campionamenti tipologia di analisi eseguita provvedimenti emessi inoltri a destino sotto vincolo, etc Controllo durante la lavorazione di una pratica della percentuale dei controlli raggiunta, ex Reg. CE 279/2011, ora 284/2012 misure per il Giappone (nuova implementazione, riduzione delle percentuali di controllo); Reg. CE 284/ Importazione di utensili in plastica a base di poliammide o melammina (nuova implementazione); Controllo 10 negatività consecutive e suo conteggio in ambito nazionale; Etc. etc. etc 3

4 POTENZIALITA L applicativo informatico NSIS-USAMF è ormai diventato uno strumento insostituibile non solo ai fini di un sempre più snello ed efficiente svolgimento dei compiti istituzionali USMAF, ma anche per la fruizione da parte dei soggetti autorizzati, di dati ed informazioni ottenuti in tempo reale. Grazie alle possibilità di interrogazione ed elaborazione di dati, offerte dall applicativo NSIS-USMAF è possibile adempiere ai debiti informativi nei confronti della Commissione europea (relazioni trimestrali sull applicazione delle Decisioni comunitarie in materia di controlli su alimenti di origine non animale e contatto con alimenti), del Parlamento (relazioni annuali sui controlli ufficiali degli alimenti) e di possibili altri soggetti istituzionali. Da qui la necessità di porre la massima attenzione nell inserimento e nel controllo dei dati presenti all interno di ciascuna pratica. 4

5 DATI DELLA MERCE (grande quantità di dati loro importanza) 5

6 DATI DELLA MERCE la correttezza dei dati si ripercuote su: Codice Taric: Regolamenti (CE) 669/2009 e 1152/2009. Destinazione d uso della merce: DCE o NOS. Determinazione Tributo Tariffe D. lgs 194/08. Quantità della merce: Determinazione Tributo Tariffe D. lgs 194/08. Paese di Origine e Provenienza: In tutti i casi in cui sono previsti controlli accresciuti specificando i relativi Paesi di Origine e Provenienza. Allerte e Conteggio 10 negatività consecutive. Merce destinata per: Importazione Rilascio DCE e relativa tariffa Altro punto di controllo Transito e relativa tariffa 6

7 ULTIME IMPLEMENTAZIONI EFFETTUATE CON DEPLOY DEL 3 MAGGIO 2012 ATTIVITÀ DI ASSEGNAZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO DEL CERTIFICATO APPLICATIVO NSIS-USMAF; FUNZIONALITA DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA; NOTIFICHE PER PROVE TECNICHE ANCHE PER D.M. E FARMACI; AGGIORNAMENTO ANAGRAFICA TARIC; RICERCHE PRATICHE MERCI CHIUSE RICERCA TARIC; NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA; INFORMAZIONI AGGIUNTIVE SCHERMATA MERCI; AGGIUNTA REGIONE ED ASL PER I CASI DI INVIO A DESTINO; MODIFICHE FILE EXCEL RIEPILOGO VERSAMENTI. 7

8 ATTIVITÀ DI ASSEGNAZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO DEL CERTIFICATO APPLICATIVO NSIS-USMAF Per avviare una pratica alla lavorazione, si clicca sul pulsante Richiedi numero di certificato il sistema assegna automaticamente un numero di certificato progressivo per USMAF, strutturato al fine di tenere traccia dell USMAF, dell UT e dell area dell applicativo (merci, mezzi, medico legali, vaccinazioni, notifiche per prove tecniche, organi da trapianto ecc). Nell area Amministrazione è stata resa disponibile la funzionalità di ricerca del Registro Certificati, al fine di consentire le relative ricerche per periodi di tempo definiti oppure per tipologia di provvedimento, per area, per singola UT oppure per tutte le UU.TT del proprio USMAF, per mittente, per oggetto ecc. Il risultato della ricerca consiste in un elenco cronologico di tutti i numeri di certificato assegnati dall Ufficio di appartenenza in un determinato periodo prescelto, contraddistinti in A (Arrivo) e P (Partenza). 8

9 Attività di assegnazione automatica del numero di certificato rilasciati mediante l Applicativo NSIS-USMAF 9

10 Criteri di ricerca Registro certificati - Applicativo NSIS-USMAF 10

11 Elenco risultati Registro certificati - Applicativo NSIS-USMAF 11

12 Elenco excel risultati Registro certificati - Applicativo NSIS-USMAF 12

13 FUNZIONALITA DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA E possibile allegare file, sia in Area USMAF che in Area Pubblica, anche a pratica chiusa. Tale funzionalità, consentirà di allegare, ad esempio, referti di analisi eseguite sulle merci, attestazione di avvenuto pagamento del tributo o qualsiasi altro documento, in formato elettronico, utile alla conclusione della pratica stessa. In particolare, da Area Pubblica, la funzionalità di ALLEGA FILE anche a pratica chiusa sarà utilizzata per allegare, ad esempio, integrazioni di versamenti, per le Notifiche di merci per prove tecniche, si dovrà allegare la notifica stessa, compilata e firmata, la documentazione attestante l avvenuta distruzione della merce, a prove tecniche ultimate, nonché qualsiasi altro documento inerente la natura della pratica. A pratica chiusa è consentito solo l inserimento di nuovi file e non la possibilità di eliminare file già inseriti durante la lavorazione della pratica. E stato inoltre ampliato il numero di file che sarà possibile allegare, passando dagli attuali 3 file a 5 file (da 2 Mb ciascuno). 13

14 FUNZIONALITA DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA 14

15 NOTIFICHE PER PROVE TECNICHE Come già effettuato per le importazioni di Alimenti per prove tecniche, è stata estesa la notifica per prove tecniche anche alle importazioni di Dispositivi Medici e di Farmaci e materie prime farmacologicamente attive, qualora questi vengano importati per esclusivo uso per prove tecniche su macchinari e/o per verifiche di laboratorio. La notifica compilata e firmata, da parte dell Importatore, deve essere allegata alla pratica di notifica nell Applicativo NSIS-USMAF, mediante la funzionalità di Allega file. A prove tecniche avvenute dovranno, inoltre, essere allegate dall Importatore, in formato elettronico anche l attestazione di avvenuta distruzione o riesportazione della merce. Tali documenti comunque dovranno essere tenuti a disposizione per eventuali controlli e/o richieste di accertamenti da parte dell USMAF di competenza, degli Uffici Centrali del Ministero della Salute, ovvero da parte dell AIFA, ciascuno per gli aspetti di propria competenza. 15

16 NOTIFICHE PER PROVE TECNICHE (2) Per le notifiche non è prevista alcuna lavorazione della pratica ed il rilascio di alcun certificato da parte dell USMAF; di conseguenza non è previsto il pagamento di alcun tributo. L Applicativo NSIS-USMAF provvede ad archiviare, in automatico, tutte le notifiche inviate all USMAF competente per punto di ingresso. Tali notifiche possono essere visualizzate dagli USMAF, direttamente da una apposita sezione denominata ricerca notifiche merci per prove tecniche posizionata nel menù di sinistra dell applicativo NSIS-USMAF, sotto la voce Interrogazioni pratiche chiuse o in lavorazione. Sarà possibile visualizzare nei risultati della ricerca ogni notifica inserita, potendo verificare la presenza dei file allegati alla notifica (quali la notifica stessa, compilata e firmata, eventuale altra documentazione di accompagno ritenuta necessaria, nonché successivamente la documentazione di avvenuta distruzione o riesportazione all estero della merce). E possibile esportare il risultato della ricerca in formato excel, per eventuali elaborazioni necessarie. Sono stati predisposti 3 profili ad hoc che consentono di visualizzare le notifiche per prove tecniche di Alimenti, D.M. e Farmaci, rispettivamente per gli Uffici Centrali competenti del ministero della Salute ex DGSAN, ex DGFDM e l AIFA. 16

17 NSIS-USMAF E SICUREZZA ALIMENTARE Schermata MERCI dettaglio Notifica per Prove Tecniche 17

18 Stampa Notifica alimenti ad uso esclusivo per Prove Tecniche NOTIFICA IMPORTAZIONE DI MERCE AD ESCLUSIVO USO: PROVE TECNICHE Spett.le Ufficio Doganale di: Notifica N.: (Codice richiesta NSIS) Ufficio di Sanità Marittima ed Aerea di Oggetto: Importazione di: FARMACI E MATERIE PRIME FARMACOLOGICAMENTE ATTIVE ad esclusivo uso: Prove Tecniche La Ditta/Società: (Denominazione presentatore della domanda, P.IVA ed indirizzo) In nome e per conto della Ditta Importatrice: (denominaz. Importatore) Intende importare la merce di seguito specificata: Descrizione della merce TARIC e descrizione TARIC Quantità (Kg. o altro, specificare) colli (descriz. tipo contenitore) in N. di Paese di origine Paese di provenienza Esportatore estero ; Destinatario/i In transito presso la Dogana di Il/la sottoscritto/a nato il / / a Prov e residente a in via n. Prov. identificato/a con documento d identità N. rilasciato il / / da in qualità di legale rappresentante/delegato della Ditta/Società: (Denominazione Importatore) Consapevole delle sanzioni previste dall art. 76 del Testo unico, D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e della decadenza dei benefici prevista dell art. 75 del medesimo Testo unico in caso di dichiarazioni false e mendaci, sotto la propria responsabilità: DICHIARA Che la suddetta merce verrà importata ad esclusivo uso: Prove Tecniche e che pertanto non verrà destinata alla commercializzazione né venduta, ceduta o utilizzata per l uomo o per animali; a prove tecniche ultimate, la merce verrà riesportata all estero o smaltita come rifiuto, secondo le norme di legge vigenti in materia. SI IMPEGNA a produrre all USMAF di competenza, la documentazione comprovante la tracciabilità di quanto importato (luogo di stoccaggio, certificazione di avvenuto smaltimento o di restituzione al mittente). Data e luogo Firma leggibile e Timbro Attenzione: la presente dichiarazione ha valore di NOTIFICA all USMAF ai fini dell importazione di merce ad uso esclusivo per prove tecniche e pertanto: NON NECESSITA del rilascio di Nulla Osta Sanitario da parte dell USMAF e del pagamento di alcun tributo. IMPORTANTE Per il completamento della procedura di notifica, il presente modulo, debitamente riempito in tutte le sue parti e firmato, deve essere allegato in formato elettronico alla Richiesta/Notifica, utilizzando l apposita funzione Allega file dell Applicativo NSIS-USMAF. 18

19 AGGIORNAMENTO ANAGRAFICA TARIC Tale modifica riguarda l aggiornamento dell anagrafica TARIC presente all interno dell Applicativo NSIS-USMAF, nonché il continuo aggiornamento degli stessi codici TARIC, al fine di ottenere un allineamento tra quelli presenti su AIDA dell Agenzia delle Dogane e quelli presenti su NSIS-USMAF. 19

20 RICERCHE PRATICHE MERCI CHIUSE RICERCA TARIC L aggiornamento continuo dei codici TARIC comporta, inevitabilmente, una gestione della storicizzazione dei TARIC predecessori ed un necessario collegamento con i TARIC successori. In fase di inserimento di una nuova richiesta merci, verranno resi disponibili solo ed esclusivamente i TARIC attivi e validi all atto dell inserimento; nelle ricerche, invece, verrà data opportuna visualizzazione, qualora un codice TARIC abbia un successore o un predecessore, consentendo di poter scegliere se includere o meno nei criteri di ricerca tutti i TARIC predecessori o successori, oppure effettuare una ricerca per singolo TARIC. 20

21 RICERCHE PRATICHE MERCI CHIUSE RICERCA TARIC 21

22 RICERCHE PRATICHE MERCI CHIUSE RICERCA TARIC 22

23 NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA In attuazione dello Sportello Unico Doganale D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 Durante la lavorazione da parte dell USMAF di una pratica merci, e qualora questa venga scelta, da parte dell USMAF, per essere sottoposta a controllo fisico, sia esso solo per controllo d identità, ovvero per il prelievo di campioni, si potrà scegliere la voce merce selezionata per controllo fisico, SI dal menù a tendina che verrà inserito nella schermata della relazione al controllo documentale. Qualora l USMAF non abbia ancora deciso se la merce oggetto di importazione debba essere sottoposta a controllo fisico, potrà posizionare la scelta sulla voce in attesa di decisione. Qualora sia stato valorizzato anche il campo relativo alle Note per il presentatore verrà inviato come di consueto un messaggio di posta elettronica al Presentatore della domanda, riportando anche l informazione relativa all eventuale controllo fisico della merce (in caso si sia scelta la voce SI). 23

24 NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA (2) La funzionalità di invio della mail al Presentatore della domanda rimane comunque disponibile, anche nel caso in cui la merce non sia stata selezionata per controlli fisici, al fine di poter inviare messaggi di posta elettronica relativi ad informazioni sullo stato della pratica (cosi come attualmente avviene). Il Presentatore della domanda avrà comunque visibilità sullo stato della propria pratica accedendo all Applicativo NSIS-USMAF tramite la funzionalità di Visualizza stato report mediante l attuale cruscotto di visualizzazione, al quale verranno aggiunte anche le informazioni relative alla decisione da parte dell USMAF di sottoporre la merce a controllo fisico (se la voce è valorizzata a SI) oppure allo stato di lavorazione, nel caso in cui la voce sia stata valorizzata ad in attesa di decisione. Il Presentatore della domanda potrà visualizzare in aggiunta alle informazioni già presenti relativamente allo stato di ogni singola pratica merci, anche il tipo di provvedimento emesso (es. RILASCIO DCE, RILASCIO NOS, NON AMMISSIONE, ecc). 24

25 In attuazione dello Sportello Unico Doganale D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi all indicazione da parte dell USMAF di competenza di sottoporre la merce a controlli fisici 25

26 INFORMAZIONI AGGIUNTIVE - SCHERMATA MERCI Nella schermata della merce sono state apportate le seguenti modifiche 1. Richiesta di informazioni aggiuntive relative al Manifesto Merci Arrivo (MMA) e le relative partite A3; 2. Indicazione dell Ufficio Doganale presso il quale vengono effettuate le operazioni di sdoganamento Punto Doganale di arrivo della merce. 3. Le unità di misura sono espresse solo in Chilogrammi o Tonnellate; 4. Il menu a tendina "tipologia contenitore" è stato ampliato con nuove voci; 5. In caso di merce identificata con i codici TARIC e provenienti o originari dalla Cina o da Hong Kong, l'operatore dovrà specificare le informazioni aggiuntive richieste dal Reg. CE 284/2011. relativamente alla composizione in melammina o poliammide, i contenitori saranno espressi obbligatoriamente in "Pezzi". 26

27 In attuazione dello Sportello Unico Doganale D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi a: manifesti doganali e relativi A3 Ufficio doganale di ingresso 27

28 In attuazione dello Sportello Unico Doganale D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi a: manifesti doganali e relativi A3 Ufficio doganale di ingresso 28

29 Impostazione controlli NSIS-USMAF su articoli da cucina in plastica contenenti melammina o poliammide ai sensi del Reg. CE 284/

30 Impostazione controlli NSIS-USMAF su articoli da cucina in plastica contenenti melammina o poliammide ai sensi del Reg. CE 284/

31 MODIFICHE FILE EXCEL RIEPILOGO VERSAMENTI Sulla base delle ultime indicazioni relative alla ripartizione degli introiti derivanti dall applicazione del D. Lvo. 194/2008 e successive modifiche ed integrazioni, si è reso necessario adeguare il file excel del riepilogo dei versamenti relativo alla ripartizione dei suddetti introiti, considerando i seguenti aspetti: - la ripartizione del costo orario segue la stessa stregua della ripartizione del tributo introitato e pertanto questi sono stati ricompresi in un'unica colonna; - al fine di facilitare l individuazione delle ASL e relative Regioni di appartenenza, per le pratiche inoltrate a destino sotto vincolo sanitario, viene inserita una nuova colonna Regione ASL e la relativa ASL in cui la merce è stata inviata a destino sotto vincolo sanitario; a tal proposito verranno inserite, nell apposita sezione della schermata di vincolo sanitario a destino anche i relativi campi aggiuntivi Regione ASL ed ASL di destino. - Nel file excel del riepilogo versamenti saranno distinte, infine, le due colonne relative alla ripartizione del tributo ed eventuale costo orario per la quota relativa al 7%, distinguendo tra le pratiche inoltrate a destino sotto vincolo sanitario e le pratiche NON inoltrate a destino. 31

32 Dati aggiuntivi relativi alla Regione e ASL di destino per i casi in cui la merce viene inoltrata a destino sotto vincolo sanitario. Tali informazioni saranno poi disponibili nel file excel di Riepilogo versamenti al fine di individuare la Regione alla quale dovrà essere corrisposto il 7% del tributo introitato (D.Lvo 194/2008) 32

33 File excel riepilogo versamenti Indicazione Regione ed ASL per le pratiche merci inoltrate a destino sotto vincolo sanitario. 33

34 Schermata inserimento controlli accresciuti previsti dall Allegato I Reg. CE 669/2009 e successive modifiche ed integrazioni 34

35 Schermata ricerche - interrogazione controlli accresciuti 35

36 N.B. Tutte le informazioni contenute, sia nella schermata di inserimento dei controlli accresciuti previsti dai Regolamenti CE 669/2009 e succ. modifiche ed integrazioni, sia il risultato dei controlli eseguiti dagli USMAF, possono essere estrapolate in formato excel al fine di poterne effettuare qualsiasi elaborazione successiva. 36

37 Altre implementazioni Applicativo NSIS-USMAF - Misure per il Giappone, previste dal Reg CE 284/2012 Nota: per le alghe (cod TARIC ) in importazione da Giappone, Cina, Corea del Sud e Hong Kong, il campionamento dovrà essere effettuato rimane impostato sul 100% delle partite in importazione. Le analisi di laboratorio accerteranno la presenza di Iodio 131, Cesio 134 e Cesio 137 e che eventuale presenza rientri nei limiti stabiliti dall All. II del Reg CE 284/

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40 Modifiche apportate con l entrata in vigore del nuovo Reg. CE 284/2012 Deploy del 3 maggio

41 Elenco dei codici TARIC esclusi dal campo di applicazione del Reg. CE 284/2012 (Art. 1 lettere c,d,e) AIDA Tariffa doganale d uso integrata, Link: 41

42 Schermata dati della merce Reg CE 297/2011 (ora Reg. CE 284/2012) misure per il Giappone e Reg. 284/2011 (poliammide o melammina da Cina o Hong Kong) 42

43 NSIS-USMAF E SICUREZZA ALIMENTARE Schermata di riepilogo dati NSIS Messaggio di avviso controlli accresciuti previsti 43

44 Schermata dettaglio controlli accresciuti previsti Reg CE 297/2011 misure per il Giappone e Reg. 669/2009 e succ. 44

45 Schermata Soggetti ANAGRAFICI Situazione attuale 45

46 Schermata Soggetti ANAGRAFICI mail giornaliera inviata in automatico dall Applicativo NSIS-USMAF 46

47 Schermata Soggetti ANAGRAFICI funzionalità di Accorpamento multiplo Selezionare la Ditta da consolidare e cliccare su conferma 47

48 Schermata Soggetti ANAGRAFICI funzionalità di Accorpamento multiplo Selezionare la Ditta da consolidare, selezionare la Ditta da accorpare, quindi cliccare su Accorpa. ATTENZIONE NON accorpare Ditte diverse tra loro. 48

49 GRAZIE PER L ATTENZIONE DGPREV _ Ufficio III 49