TUTELA DELLA PRIVACY COMUNICAZIONE ALLE FAMIGLIE DEI DATI RIGUARDANTI IL COMPORTAMENTO E/O IL RENDIMENTO SCOLASTICO DEGLI ALUNNI MAGGIORENNI

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1 TUTELA DELLA PRIVACY COMUNICAZIONE ALLE FAMIGLIE DEI DATI RIGUARDANTI IL COMPORTAMENTO E/O IL RENDIMENTO SCOLASTICO DEGLI ALUNNI MAGGIORENNI FONTI NORMATIVE RICHIAMATE: Codice Civile (art. 2); Dlgs. 196/2003 (Codice della privacy); DPR 245/2007 (art. 5 bis). La tematica in intestazione rimanda ad una situazione nella quale si fronteggiano due opposte esigenze: da una parte, lo studente maggiorenne, individuato dalla normativa quale interessato cioè persona fisica...cui si riferiscono i dati personali e il suo diritto alla relativa tutela; dall'altra l' esigenza di dialogo tra scuola e famiglia, dialogo avvertito quale necessario presupposto e garanzia di ogni attività formativa. Tra l'altro, la normativa più recente, recependo una consolidata tradizione didattico-pedagogica, giunge a configurare un vero e proprio patto di corresponsabilità educativa tra scuola, famiglia e studenti finalizzato a definire in maniera dettagliata e condivisa diritti e doveri nei reciproci rapporti e in nome degli obiettivi comuni. Il legislatore non ipotizza un affievolimento del diritto alla privacy nel caso degli studenti maggiorenni, al fine di agevolare la trasmissione dei dati alle famiglie e non potrebbe essere diversamente, data la priorità che l'ordinamento attribuisce al diritto alla riservatezza, peraltro oggetto di tutela costituzionale. Ma è pur vero che una consolidata giurisprudenza assimila la posizione del figlio maggiorenne, dipendente dai genitori non per sua colpa, a quella del figlio minore e impone la protrazione dell'obbligo di mantenimento, oltre che di educazione e di istruzione, fino a che il figlio stesso non abbia raggiunto una propria indipendenza economica: come dire che il raggiungimento della maggiore età non solleva automaticamente i genitori dagli obblighi nei confronti dei figli che continuano ad essere seguiti sotto tutti gli aspetti, anche quelli educativi. Per quanto fin qui detto, appare corretto e necessario che la scuola richieda all'alunno maggiorenne il consenso alla trasmissione dei dati alle famiglie, possibilmente facendo precedere la richiesta da una adeguata operazione di informazione e di sensibilizzazione sulla necessità e sulla utilità del dialogo con i genitori. Al presente chiarimento è allegata una ipotesi di informativa sulla privacy e di richiesta del consenso da sottoporre ai genitori degli alunni minorenni e agli alunni maggiorenni, possibilmente all'atto dell'iscrizione o, comunque, quando l'alunno, anche in corso di anno, compia la maggiore età.

2 Istituto d Istruzione Secondaria Superiore E. Guala Sezione Associata - Istituto Tecnico Commerciale e Geometri Ernesto GUALA P.zza Roma n. 7, Bra (CN) - Tel. 0172/ Fax. 0172/ E. Mail : segreteria.itc@istitutoguala.it Sezione Associata - Istituto Tecnico Industriale e Liceo Scientifico Tecnologico Ascanio SOBRERO V. Mendicità Istruita n. 20, Bra (CN) - Tel-Fax 0172/ E. Mail : itis.bra@tin.it INFORMATIVA EX ART. 13 Dlgs. 196/2003 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai genitori degli studenti e agli studenti maggiorenni Gentile Signore/a, le comunico che il trattamento dei dati personali che la riguardano sarà improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza secondo le disposizioni del Dlgs. n.196/2003 (Codice in materia dei dati personali). Ai sensi dell'art. 13 del Codice, le forniamo, perciò, le seguenti informazioni: 1. i dati personali da lei forniti verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali della scuola: sia quelle relative all'istruzione e alla formazione degli alunni, sia quelle amministrative, così come definite dalla normativa vigente; 2. i dati personali definiti dal suddetto Codice come dati sensibili o come dati giudiziari che lei dovesse fornirci saranno trattati dalla scuola secondo quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge ed in considerazione delle rilevanti finalità di interesse pubblico che la scuola persegue. Le ricordiamo che i dati sensibili sono quei dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. I dati giudiziari sono quei dati personali idonei a rivelare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria; 3. il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto previsto dalla legge; l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell'iscrizione e l'impossibilità di fornire all'alunno tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all'istruzione e alla formazione; 4. il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali sia mediante l'uso di procedure informatiche; 5. i dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione; tuttavia, alcuni di essi potranno esserer comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria o giudiziaria; 6. i dati personali diversi da quelli sensibili e giudiziari potranno essere comunicati a soggetti pubblici secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge; i dati relativi agli esiti scolastici degli alunni potranno essere pubblicati mediante affissione all'albo della scuola, secondo quanto stbilito dalla normativa in vigore; 7. al fine di agevolare l'orientamento, la formazione e l'inserimento professionale, anche all'estero, dell'alunno per il quale si richiede l'iscrizione, i dati relativi agli esiti scolastici intermedi e finali e altri dati personali diversi da quelli sensibili e giudiziari potranno esserre comunicati o diffusi, anche a privati e per via telematica. Tale comunicazione avverrà esclusivamente su sua richiesta e i dati saranno poi trattati per le predette finalità; 8. il titolare del trattamento è il Dirigente scolastico, prof. Ezio Delfino; 9. il responsabile del trattamento è il Direttore dei servizi generali amministrativi, rag. Silvana

3 Oberto. Al titolare del trattamento o al responsabile lei potrà rivolgersi, senza particolari formalità, per far valere i suoi diritti, così come previsto dall'art. 7 del Codice, di seguito integralmente riprodotto: Dlgs. 196/2003, art. 7: Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile. 2. L'interessato ha dirittodi ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e delle modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5 comma secondo; e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Bra,... Il Dirigente scolastico prof. Ezio Delfino

4 Al Dirigente Scolastico dell'istituto di Istruzione secondaria superiore E. Guala di Bra Oggetto: dichiarazione relativa al trattamento dei dati personali, rilasciata dal genitore dell'alunno minorenne. Il sottoscritto...genitore dell'alunno... iscritto alla classe...nell'a.s... dichiara quanto segue: di avere ricevuto l'informativa di cui all'art. 13 del Dlgs. 196/2003; di essere consapevole del fatto che i dati relativi agli esiti scolastici dell'alunno sono trattati in relazione alle finalità di cui all'art. 96 del Dlgs. 196/2003 (comunicazione e/o diffusione, anche a privati, per la finalità di agevolare l'orientamento, la formazione e l'inserimento professionale dell'alunno stesso anche all'estero). Bra... Firma Al Dirigente Scolastico dell'istituto di Istruzione secondaria superiore E. Guala di Bra Oggetto: dichiarazione relativa al trattamento dei dati personali, rilasciata dall'alunno maggiorenne. Il sottoscritto alunno...nato il... iscritto alla classe...nell'a.s... dichiara quanto segue: di avere ricevuto l'informativa di cui all'art. 13 del Dlgs. 196/2003; di essere consapevole del fatto che i dati relativi ai suoi esiti scolastici sono trattati in relazione alle finalità di cui all'art. 96 del Dlgs. 196/2003 (comunicazione e/o diffusione, anche a privati, per la finalità di agevolare l'orientamento, la formazione e l'inserimento professionale dell'alunno anche all'estero); di acconsentire a che i dati relativi al proprio comportamento e al proprio rendimento scolastico siano trasmessi ai propri genitori, con riferimento all'indirizzo e all'utenza telefonica forniti all'atto dell'iscrizione. Bra... Firma

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