SEMINARIO IL FASCICOLO ELETTRONICO: DOCUMENTO INFORMATICO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA. PALERMO, giovedì 21 maggio2009 Ore 9:30 / 17:30

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1 SEMINARIO IL FASCICOLO ELETTRONICO: DOCUMENTO INFORMATICO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA PALERMO, giovedì 21 maggio2009 Ore 9:30 / 17:30 Jolly Hotel Palermo Foro Umberto I

2 IL FASCICOLO ELETTRONICO: DOCUMENTO INFORMATICO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA Il contesto di riferimento Il Codice dell Amministrazione Digitale delinea adempimenti, termini e sanzioni che dovranno portare l ente pubblico alla completa dematerializzazione di tutti i documenti amministrativi nel giro di pochi anni, ma recenti disposizioni anticipano alcune scadenze importanti. La Finanziaria 2008 prevede l obbligo della fatturazione elettronica per tutte le forniture alla PA centrali (e in futuro periferiche). E stato già emesso il Decreto del Ministero dell Economia che individua gli operatori per l adempimento tra imprese e PA. Nel decreto legge anti-crisi (DL 185/2008), tra le misure per la riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese, sono inserite delle modifiche al Codice dell'amministrazione Digitale e al Regolamento per l'utilizzo della Posta Elettronica Certificata (DPR n. 68/2005) che ne rafforza l utilizzo nei rapporti tra amministrazione, professionisti, imprese. Le finalità del seminario Il seminario fornirà un analisi concreta e dettagliata della normativa in vigore, delineando strategie giuridiche e economiche per procedere correttamente verso soluzioni tecnologiche che consentano la completa sostituzione del documento cartaceo con il documento informatico. I contenuti Una panoramica dei concetti fondamentali alla base dei processi di dematerializzazione della documentazione amministrativa farà da apertura ad una trattazione di dettaglio degli aspetti normativi e tecnico-procedurali relativi alla conservazione sostitutiva di atti e documenti di natura amministrativa, contabile e fiscale. Una seconda parte è dedicata all approfondimento dei temi legati alla creazione e conservazione del fascicolo elettronico e, quindi, della protocollazione in entrata e in uscita. Infine, il seminario offre gli elementi per una valutazione economica e procedurale dell outsourcing dei servizi di archiviazione e conservazione. I destinatari Dirigenti e funzionari delle pubbliche amministrazioni interessati alle tematiche della dematerializzazione e, in particolare, agli aspetti della creazione e conservazione a norma dei documenti digitali. La metodologia formativa L approccio proposto prevede comunicazioni sia a contenuto teorico e concettuale che applicativo, con l utilizzo anche di presentazione di casi e contestualizzazione rispetto alle esperienze di provenienza. Il coinvolgimento dei partecipanti è garantito attraverso l animazione di discussioni guidate in cui i partecipanti sono chiamati a rielaborare il proprio contributo di conoscenza ed esperienza. Il docente Avv. Andrea LISI Andrea Lisi è Professore a contratto della Cattedra Informatica Giuridica nella Scuola delle Professioni Legali, Facoltà Giurisprudenza dell Università del Salento e Presidente di ANORC (Associazione Nazionale Responsabili della Conservazione Sostitutiva). Attualmente è il Coordinatore del Digital&Law Department Studio Legale Lisi Fondatore del Centro Studi&Ricerche Scint, curatore del portale per l internazionalizzazione e l ICT, e della prima banca dati sul diritto dell informatica Direttore della RIVISTA DI DIRITTO ECONOMIA E GESTIONE DELLE NUOVE TECNOLOGIE, Nyberg Editore, Milano e della Collana DIRITTO, ECONOMIA E SOCIETÀ DELL INFORMAZIONE, Cierre Edizioni, Roma. È componente del Comitato Scientifico di varie riviste giuridiche telematiche e autore di diversi volumi e numerose pubblicazioni in materia di diritto delle nuove tecnologie. È, infine, docente in master dedicati al diritto dell informatica, presso l università di Lecce, Taranto, Padova e Messina ed è attualmente iscritto all'albo Docenti della Scuola Superiore dell'amministrazione dell'interno. Attualmente è arbitro di numerosi enti di risoluzione stragiudiziale delle dispute relative ai domini Internet cctld.it e collabora in tutta Italia con università, enti camerali, centri di ricerca, primarie società fornendo progettazione, formazione, assistenza e consulenza legale nell e-business internazionale, nella privacy, nei servizi di conservazione digitale/fatturazione elettronica e nel diritto delle nuove tecnologie, in genere.

3 PROGRAMMA SEMINARIO IL FASCICOLO ELETTRONICO: DOCUMENTO INFORMATICO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA Mattina ore 9:30 13:00 I concetti di base La rivoluzione digitale contenuta nel Codice Digitalizzazione e tutela della privacy L ottimizzazione dei servizi on line per cittadini e imprese I rischi e le opportunità per l ente pubblico Efficacia legale e valore probatorio di: documento informatico, firma digitale, marca temporale, posta elettronica certificata La conservazione sostitutiva dei documenti amministrativi, contabili e fiscali Come e perché eliminare gli archivi analogici I vantaggi per le PA e le imprese La normativa attualmente in vigore Gli orientamenti del CNIPA e le ultime normative tecniche in materia Uno sguardo alla normativa fiscale e alle ultime novità in Finanziaria 2008 relative agli obblighi di fatturazione elettronica per le PA Colazione di lavoro ore 13:00 Pomeriggio ore 14:00 17:30 Protocollazione e Archiviazione ottica dei documenti amministrativi La dematerializzazione dei documenti amministrativi La legislazione attualmente in vigore Il Protocollo Informatico Il Fascicolo Informatico La Conservazione sostitutiva L importanza della sicurezza informatica nel processo di dematerializzazione documentale L affidamento all esterno dei servizi di conservazione e fatturazione elettronica Come affidare all esterno i servizi di conservazione e fatturazione elettronica Aspetti giuridici del processo di outsourcing: deleghe e responsabilità Le modalità operative del processo di outsourcing Questions & Answers

4 ISCRIZIONI MODULO DI ISCRIZIONE Corso Il fascicolo elettronico: documento informativo e conservazione sostitutiva. Data Giovedì 21 maggio 2009 Sede Palermo Jolly Hotel (Foro Umberto I) DATI DEL PARTECIPANTE Nome Cognome Funzione Telefono ufficio DATI PER FATTURAZIONE Ente Ufficio Indirizzo di spedizione CAP e Città Referente per fatturazione Telefono diretto Fax P. IVA e COD. FISCALE Marca da bollo su fattura SI NO COSTI DI PARTECIPAZIONE Tariffa dipendenti pubblici 430,00 Sconto iscrizioni multiple stesso ente 380,00 Tariffa dipendenti settore privato 600,00 + IVA Sconto iscrizioni multiple stessa azienda 530,00 + IVA NB Barrare l opzione corrispondente al tipo di tariffa a cui si ha diritto MODALITA DI ISCRIZIONE formazione@nuovapa.it indicando i dati del Modulo di iscrizione fax: trasmissione del Modulo di iscrizione al numero COSTI E MODALITA DI DISDETTA La partecipazione al corso prevede una quota di 430,00. La quota è esente da Iva ai sensi art 14, comma 10 L. 537/93. Se i partecipanti di uno stesso ente superano l unità, la quota prevista è di 380,00. NOTA BENE: la quota di partecipazione è esente IVA per fatturazioni intestate a Ente Pubblico. Per fatturazioni intestate nominativamente a privati anche se dipendenti pubblici la quota è + IVA. Per i non dipendenti della PA la quota è di 600,00 + IVA, ovvero di 530,00 + IVA per iscrizioni multiple. LA QUOTA COMPRENDE: le dispense ed i materiali, le colazioni di lavoro ed i welcome coffee DISDETTA: Le disdette pervenute alla segreteria organizzativa a mezzo fax entro le ore del terzo giorno naturale antecedente la data del corso daranno diritto al rimborso dell 80% della quota. E sempre ammessa la sostituzione del Partecipante. Nessun rimborso è previsto in caso di disdette pervenute dopo il terzo giorno naturale antecedente la data del corso.

5 INFORMAZIONI SEGRETERIA E INFO LINE Tiziana Russo Telefono Fax formazione@nuovapa.it ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE E previsto il rilascio di un Attestato di partecipazione CERTIFICAZIONE UNI EN ISO / ISO 14001: 2004 Il Seminario è erogato per conto del Consorzio NuovaPA da Lattanzio e Associati, Azienda certificata per consulenza direzionale, ricerca, formazione, comunicazione e organizzazione di eventi. SEDE DEL CORSO Palermo: Jolly Hotel Foro Umberto I COME ARRIVARE Il Jolly Hotel si trova in posizione prossima al centro storico della città e dista poche centinaia di metri dalla stazione centrale.