Oggetto: piattaforma per la programmazione delle collezioni digitali di Ateneo per l anno 2020

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1 [Copia conforme] UNPA-CLE - Prot /05/2019 Archivio Al Comitato di Coordinamento del Servizio Speciale Sistema Bibliotecario e storico di Ateneo Oggetto: piattaforma per la programmazione delle collezioni digitali di Ateneo per l anno 2020 Premessa Il Settore biblioteca digitale e sistemi di gestione delle biblioteche sottopone alla valutazione degli organi competenti la documentazione relativa alla proposta di ristrutturazione della collezione digitale per l anno Il criterio che informa tale proposta si basa sulla necessità di mantenere la core collection e le risorse che la compongono (banche dati, e-book e periodici elettronici in abbonamento), di grandissimo valore per la comunità accademica del nostro Ateneo e, al tempo stesso, sull eventualità di ampliare le collezioni acquisendo nuove risorse, la cui selezione terrà conto tanto dell interesse dimostrato dalla comunità scientifica, quanto dalle ultime novità proposte dal mercato editoriale. La Biblioteca digitale UniPa, riconosciuta ormai quale imprescindibile strumento per il pieno svolgimento delle attività di didattica e di ricerca della comunità accademica, ha come fine primario lo sviluppo e la gestione della collezione delle risorse digitali d Ateneo, nonché l assicurare in vari modi la fruizione da parte dell utenza accademica del materiale bibliografico elettronico (manutenzione delle piattaforme editoriali e del Discovery tool, promozione e comunicazione agli stakeholders della disponibilità di risorse bibliografiche interdisciplinari e specialistiche ecc., organizzazione e coordinamento dei servizi di supporto ad esse connessi, gestione del portale del Settore, pianificazione di interventi informativi e formativi, attivazione trial). L accesso alle collezioni digitali è garantito dalle postazioni dell Ateneo, attraverso il riconoscimento degli indirizzi IP di tutte le sedi, ivi comprese le sedi decentrate, sia tramite: il collegamento alla rete WiFi UniPa o Eduroam, con il proprio dispositivo, mediante l inserimento di credenziali istituzionali qualsiasi dispositivo esterno alla rete universitaria (ad esempio da casa o tramite smartphone) tramite IDEM-GARR (Schibboleth) o VPN La composizione della Biblioteca digitale è divenuta negli anni via via più complessa ed articolata, di pari passo all accrescimento del ruolo delle biblioteche accademiche e all evoluzione che le ha viste protagoniste di un percorso di profondo cambiamento, da strutture finalizzate esclusivamente all acquisizione di materiali cartacei, ad organismi fluidi in costante crescita, improntate su un modello innovativo che presuppone un ruolo proattivo nella creazione, gestione, conservazione e valutazione della conoscenza scientifica (eterogeneità di materiali trattati, dematerializzazione delle Sede Servizio Speciale sistema Bibliotecario di Ateneo Piazza Sant Antonino, Palermo - tel /

2 prestazioni erogate just in time, personalizzazione dei servizi orientati al fabbisogno informativo di un utenza sempre più esigente). Uno dei punti di maggiore forza della pianificazione centralizzata e coordinata degli acquisti risiede nell adozione di modelli di risparmio, i quali permettono di ottenere, tramite l attuazione di politiche consortili rispetto al sistema di acquisti tradizionale, importanti economie di costo sulle licenze relativamente all acquisizione di titoli che maggiormente corrispondono alle esigenze informative della comunità scientifica del nostro Ateneo. L implementazione di contenuti digitali rispetto alle collezioni cartacee contribuisce oggettivamente a rendere funzionale la circolazione delle informazioni scientifiche, ad ottimizzare la fruizione degli spazi delle biblioteche e ad assicurare, al tempo stesso, una gestione più efficace delle risorse umane. Nel 2019, dopo un complesso iter amministrativo, è stato dato l avvio alla centralizzazione delle procedure relative alla gestione amministrativa degli acquisti di monografie, italiane e straniere, e al rinnovo degli abbonamenti a riviste cartacee ed elettroniche, data base, ecc., sui fondi assegnati dal Consiglio di Amministrazione alle biblioteche dell Ateneo. La nuova policy per la gestione degli acquisti centralizzati risponde alla necessità di consentire il coordinamento delle spese, per gli acquisti delle risorse bibliografiche, fra il servizio speciale SBA e le biblioteche. Lo scopo è principalmente quello di razionalizzare le procedure di acquisto ottenendo economie di scala che consentano proporzionalmente la crescita del volume delle risorse agevolando, al tempo stesso, il monitoraggio generale delle spese. Le nuove procedure dovranno favorire un azione sinergica, cooperativa e integrata fra tutte le componenti del SBA chiamate a svolgere un ruolo essenziale nella ridefinizione delle collezioni digitali e a stampa di interesse della comunità scientifica afferente a ciascun Polo bibliotecario. Uno dei punti cardine delle linee operative è proprio quello del pieno coinvolgimento dei Consigli scientifici di biblioteca nell elaborazione delle proposte di acquisto delle risorse bibliografiche. Si auspica che sempre di più la selezione delle risorse chiamate ad ampliare le collezioni digitali possa essere l esito ragionato e coerente delle scelte condivise in seno ai citati organismi collegiali, la cui rinnovata composizione, definita nel Regolamento del Sistema bibliotecario di Ateneo approvato con D.R. n del 27/06/2018, garantisce egualmente a tutti i dipartimenti e alle biblioteche ad essi afferenti un equa rappresentazione mediante un proprio delegato. Secondo quanto previsto dalle nuove procedure, pertanto, il piano acquisti sia per le risorse elettroniche che per i documenti cartacei, sarà elaborato sulla base delle scelte operate in seno ai Consigli scientifici e della documentazione articolata dal Settore biblioteca digitale e sistemi di gestione delle biblioteche; tale programmazione verrà sottoposta preventivamente al vaglio del Comitato di coordinamento per essere infine proposta per la delibera del Consiglio di Amministrazione. UniPa Discovery Service per la ricerca integrata Al fine di rendere più agevole e facilitare la ricerca delle risorse digitali sottoscritte e delle monografie e periodici cartacei disponibili nelle biblioteche dell Ateneo, da anni il Sistema bibliotecario si è dotato dello strumento Discovery tool che consente di effettuare le ricerche bibliografiche attraverso un unico punto di partenza, ossia il search box appositamente configurato Sede Servizio Speciale sistema Bibliotecario di Ateneo Piazza Sant Antonino, Palermo - tel /

3 nella home page del Portale delle biblioteche UniPa. Il Discovery consente la massima accessibilità e fruibilità dell intero patrimonio delle biblioteche UniPa da parte degli utenti. Attività strettamente connessa alla gestione e manutenzione del Discovery è l indicizzazione delle risorse sottoscritte dall Ateneo nel modulo EBSCOAdmin, quali i database, i pacchetti di periodici elettronici e di e-book, senza la quale non sarebbe possibile visualizzare l intera collezione digitale in abbonamento. Si tratta di operazioni abbastanza complesse che richiedono la precisa individuazione della collezione sottoscritta, considerata la varietà di proposte contrattuali disponibili per ciascun pacchetto editoriale. L individuazione delle specifiche raccolte è frutto di un attenta analisi dei titoli inclusi nei diversi package e della relativa specifica configurazione. Tale lavoro di capillare individuazione delle raccolte è finalizzato a garantire alla comunità scientifica del nostro Ateneo l accesso al testo completo degli articoli scientifici, degli e-book, dei titoli di periodici, nonché di tutto il materiale editoriale acquisito. La gestione ordinaria del Discovery richiede inoltre, da parte del personale del Settore, una serie di attività fra le quali: 1. test di funzionamento mirati a migliorare i risultati di ricerca, verificare l accessibilità delle risorse in abbonamento e la loro disponibilità in full-text 2. periodico utilizzo del modulo Usage Consolidation, funzionale all estrazione delle statistiche d uso delle risorse sottoscritte 3. verifica del buon andamento delle procedure automatizzate, programmate giornalmente, finalizzate alla completa integrazione del catalogo bibliografico online 4. costante manutenzione del Discovery, indispensabile per consentire all utenza di accedere ad un bagaglio di informazioni quanto più esaustivo possibile e omnicomprensivo delle notizie relative all intero patrimonio bibliografico posseduto dalle biblioteche dell Ateneo Sono sempre allo studio nuove soluzioni tecnico informatiche, come ulteriori menu e widget visualizzabili sul portale del Discovery, per rendere più accessibile e semplice la ricerca e l accesso ai contenuti. L analisi dei dati statistici d uso delle singole piattaforme, rilevati sulla base di range temporali preferibilmente annuali, è di estrema importanza al fine di compiere, nell ottica delle economie, un attenta valutazione dei processi di acquisizione delle risorse. La comparazione dei dati estratti dalle statistiche d uso influisce in maniera decisiva sull opportunità di rinnovare o meno le risorse già esistenti e/o acquisirne di nuove, sulla base di un indicatore che tiene conto del rapporto costo/beneficio. Dovrebbero esulare da tale prassi le considerazioni sui dati statistici relativi a repertori definiti di nicchia (qualora il costo non fosse sostenibile da parte delle singole strutture) a causa della loro insita specificità, dal momento che, rivolgendosi ad un pubblico accademico strettamente specializzato, non possono essere vincolate alla logica dei grandi numeri di utilizzo; va detto altresì che in tali casi il valore culturale, scientifico della risorsa risulta preponderante rispetto al dato statistico relativo all utilizzo della stessa. Attività del Settore per risorse specifiche Sede Servizio Speciale sistema Bibliotecario di Ateneo Piazza Sant Antonino, Palermo - tel /

4 In accordo con gli organi di governo competenti, è stata considerata positivamente l acquisizione di nuove e prestigiose collezioni digitali che hanno ulteriormente arricchito il nostro portafoglio di risorse bibliografiche scientifico/accademiche disponibili per l utenza istituzionale, è stato richiesto o programmato l aumento del numero delle licenze online per quelle con indirizzi IP limitati e sono state concordate forme di cofinanziamento fra le strutture SBA per una più sostenibile distribuzione della spesa. Di seguito sono elencati i nuovi pacchetti di Journals e Banche Dati sottoscritti nell anno 2019 e le attività espletate: Sage journals In fase di sottoscrizione il pacchetto di periodici elettronici in full-text pubblicati da SAGE, editore leader di contenuti innovativi e di alta qualità, più di 1000 titoli nell ambito delle Scienze umane e sociali, inclusi nella Premier collection. Dopo le annose vicende che nel corso del 2015 avevano condotto all annullamento del contratto Sage a seguito delle sfavorevoli condizioni imposte dall editore, nel 2019 si è deliberato in favore dell acquisizione della risorsa di cui sopra. Nonostante il vincolo imposto dall editore che prevede l obbligo di investimento da parte delle singole Istituzioni aderenti di un budget pari alla spesa storica sostenuta, la proposta contrattuale relativa agli anni appare comunque conveniente, tanto più se confrontata alla spesa che le singole strutture dovrebbero sostenere per l acquisizione di titoli singoli, n. 17, così come avanzata al C.U.S. L integrazione alle somme originariamente stanziate dalle strutture decentrate per la sottoscrizione di titoli singoli con un fondo prelevato dal conto di costo Sba permetterà la sottoscrizione di 4 grossi pacchetti (Social science & Humanities - Health Sciences - Life & Biomedical sciences - Materials Science & Engineering) di pregio per la nostra comunità scientifica e accademica. Wiley - Cochrane Il Settore si è fatto carico di chiedere la quotazione all editore tramite CARE-CRUI, in formula Campus, per la risorsa la cui rinnovata acquisizione è stata deliberata dal Consiglio scientifico del Polo di Medicina, prot. n del , sul budget assegnato alle biblioteche dei dipartimenti del Polo. Esempio questo di collaborazione e buone pratiche fra lo scrivente Settore e le strutture bibliotecarie, resosi possibile grazie al confronto fra le richieste di acquisizione pervenute al centro Unico di Spesa e la verifica delle condizioni contrattuali proposte dalla segreteria CARE CRUI. American Physical Society (APS) Il Settore si è fatto carico di chiedere la quotazione all editore tramite la segreteria CARE-CRUI, in formula Campus, per la risorsa la cui rinnovata acquisizione è stata deliberata dal Consiglio scientifico del Polo di Scienze di base del , sul budget assegnato alle biblioteche dei dipartimenti del Polo. Accesso al pacchetto di 15 riviste full text specializzate nel settore della fisica pubblicate dall'american Physical Society - Sede Servizio Speciale sistema Bibliotecario di Ateneo Piazza Sant Antonino, Palermo - tel /

5 Elsevier Science Direct manutenzione titoli Il contratto stipulato con Elsevier per l accesso a Science Direct, anni , offre alle istituzioni la possibilità, per ogni anno di validità della sottoscrizione, di procedere alla manutenzione dei titoli, ossia di inserire/eliminare journals ricompresi nella piattaforma, secondo le aggiornate esigenze della comunità accademica di riferimento. Quest anno è stato possibile, in seguito anche all esame delle richieste di acquisto pervenute al Centro Unico di Spesa, implementare nella collezione Science Direct due nuovi journals: Ophthalmology e English for specific pourposes proposti per l acquisto rispettivamente dal Polo di Medicina e dal Polo di Scienze giuridiche, sui fondi assegnati alle biblioteche. Lo scrivente Settore ha richiesto alla segreteria CARE-CRUI l attivazione dei due nuovi titoli, che risultano ora disponibili in formula Campus, con relativo risparmio economico per le strutture bibliotecarie richiedenti. La relativa spesa è stata integrata nella nota di debito Science Direct L edicola MLOL Si tratta della piattaforma multidisciplinare che consente la consultazione di oltre quotidiani e magazine nazionali e internazionali. L accesso avviene tramite credenziali istituzionali ed è possibile leggere i contenuti da desktop e da mobile scaricando l APP Pressreader. I quotidiani La Stampa e Repubblica invece fanno parte della collezione Edicola italiana. Nel 2019 è stata confermata la sottoscrizione alla piattaforma e, considerati gli alti dati di utilizzo della Repubblica, è stato aumentato a 4 il numero di licenze per la consultazione simultanea del quotidiano. Oxford University Press - Medicine Collection L abbonamento 2019 è stato sottoscritto con la quota del 50% sul conto di costo SBA, integrando le quote delle biblioteche dei Poli di medicina, scienze umane e del politecnico, che in misura percentuale differente e proporzionata alla spesa storica già sostenuta per l abbonamento a titoli singoli, dal 2018 hanno compartecipato all acquisizione dell intera collezione in formula Campus. Il numero complessivo di journals specialistici è di 111. Piattaforme e-book Gli e-book vengono resi disponibili dagli editori in vari formati (generalmente PDF, epub, HTML), alcune piattaforme permettono il download del file (testo completo o capitolo per capitolo), altre la sola consultazione on line (mediante l integrazione nella piattaforma di specifici reader), rendendo più o meno agevole la lettura da parte dell utente. Le modalità di utilizzo proposte dai diversi editori sono molteplici, tutte più o meno immediate. La compatibilità con il sistema di autenticazione federata in uso presso UniPa e l integrazione con il discovery tool semplificano la ricerca dei titoli disponibili e l accesso ai contenuti. EIO Torrossa Sottoscrizione archivi e abbonamento anno 2018 La collezione risulta particolarmente significativa per l alto valore scientifico dei contenuti e, inoltre, l acquisizione dei suddetti archivi ha garantito coerenza, completezza e continuità con le collezioni della piattaforma editoriale già acquisite in precedenza e facenti parte, stabilmente, delle collezioni di Sede Servizio Speciale sistema Bibliotecario di Ateneo Piazza Sant Antonino, Palermo - tel /

6 e-book ad accesso perpetuo disponibili per le esigenze di studio e ricerca della nostra comunità accademica. Wiley Springer Mlol - Titoli ad accesso perpetuo Gli editori Wiley e Springer propongono la formula usage based articolata come segue: al termine dell anno di validità del contratto, dovranno essere selezionati i titoli da acquisire in accesso perpetuo, fino al raggiungimento dell importo pagato all editore. Il prestito digitale degli e book MLOL, della durata di 14 giorni, è soggetto a DRM. Ad oggi sono stati acquisiti complessivamente ad accesso perpetuo il seguente numero di titoli Di seguito i dati riferiti ai principali fornitori: Wiley: n. 267 Media library online: n. 303 EIO Torrossa: OECD: Springer: n. 200 circa I dati di utilizzo degli online books dimostrano l alto gradimento dell utenza; pertanto, anche sulla scorta delle precedenti considerazioni, si propone di confermare le sottoscrizioni già esistenti, la cui selezione è esito di un attento lavoro di disamina e comparazione, effettuato al fine di individuare le migliori piattaforme e le proposte più vantaggiose riservate al nostro Ateneo. La medesima attività è stata effettuata anche quest anno per indicare nuove e interessanti proposte da integrare per la composizione della nuova collezione. L esito di questo lavoro è descritto nella nota allegata Proposta e-book 2020, contenente le informazioni principali sulle piattaforme di ebooks sottoscritte nel 2019, i dati utili per valutarne le eventuali riacquisizioni e le nuove proposte editoriali selezionate. Attività e criteri per la selezione e acquisizione di risorse digitali Il Settore Biblioteca digitale e sistemi di gestione delle biblioteche ha predisposto la documentazione utile all elaborazione del piano di sviluppo della collezione digitale per il 2020 che tiene conto dei criteri che hanno ispirato le proposte di acquisizione sino ad oggi elaborate. I criteri che informano le proposte di sottoscrizione delle risorse elettroniche, riflettono le considerazioni già formulate negli anni precedenti: - Mantenimento della collezione esistente, per il suo valore di continuità e per il consolidamento dell esperienza positiva nel suo utilizzo da parte della comunità dell Ateneo, come testimoniato dai dati delle statistiche di accesso alle risorse estratti nel corso degli ultimi anni. Si garantisce la riproposizione della copertura, a carico dell Amministrazione centrale, di una core collection formata dalle principali risorse di natura multidisciplinare, integrata a pieno titolo con le principali piattaforme editoriali di ebooks Orientamento di massima verso un accessibilità alle risorse con formula Campus (cioè con accesso illimitato per tutti gli utenti istituzionali); Sede Servizio Speciale sistema Bibliotecario di Ateneo Piazza Sant Antonino, Palermo - tel /

7 Sottoscrizione delle risorse con contratti pluriennali, con relativa verifica delle date di scadenza degli opt-out per evitare le penali. - Valutazione della sottoscrizione a carico dell Amministrazione centrale e/o della compartecipazione alla spesa con i Dipartimenti interessati, sui fondi assegnati alle biblioteche e gestiti dal Centro Unico di Spesa, di pacchetti di risorse oggetto di contrattazione CARE-CRUI, ove l offerta risulti più vantaggiosa per tutto il sistema (minore spesa gestionale, maggiore disponibilità di titoli, accessibilità illimitata, abbattimento dei relativi costi). I Dipartimenti valuteranno l opportunità di acquisire le risorse più specialistiche mediante proposte formulate, secondo le nuove procedure, al Consiglio scientifico di biblioteca, impegnando i fondi destinati alle biblioteche per l acquisto delle risorse che presentano una delle seguenti caratteristiche: o Orientamento marcatamente specialistico della risorsa in riferimento all ambito disciplinare coperto dai contenuti, a fronte di un costo annuale relativamente sostenibile a carico di uno o più Dipartimenti dello stesso Polo o di Poli diversi, preferibilmente in misura percentuale alla spesa storicamente sostenuta o Ridotta fruizione della risorsa, tale da non giustificare la spesa sul conto di costo centralizzato, in base a una valutazione basata sul rapporto tra costo della risorsa nel 2018 e media delle statistiche di accesso degli ultimi tre anni). Formazione della collezione digitale 2020 Si allegano 6 tabelle che contengono, fra le altre, le seguenti informazioni: l elenco delle risorse della piattaforma digitale esistente, i dati di consuntivo sui costi, aggiornati alla data di protocollo della presente relazione, le percentuali di spesa per area scientifico disciplinare, le risorse acquistate con formula Campus con fondi destinati alle biblioteche, l elenco dei contratti negoziati da CARE-CRUI, la proposta di ristrutturazione per il 2020 che contiene gli opt-out, i price cup e le ipotesi di ripartizione della spesa fra le strutture, la tabella riepilogativa con le risorse da inserire nella proposta 2020, sia quelle da confermare che quelle da acquisire in funzione del budget assegnato, secondo l ordine di priorità individuato, al fine delle predisposizione della proposta di delibera per il Consiglio di Amministrazione. Di seguito si dettagliano i contenuti delle tabelle allegate: Tabella 1; composizione della collezione digitale di Ateneo 2019 Contiene l articolazione delle banche dati e dei periodici elettronici della collezione digitale anno 2019, così come deliberati nella seduta del CdA del 25 ottobre 2018 sul conto di costo SBA, corredata dei relativi indici di uso. Tabella 2: ripartizione e incidenza della spesa fra le Scuole per le risorse elettroniche acquisite centralmente nel 2019 e proposta ripartizione 2020 Riporta l incidenza della spesa delle risorse digitali sottoscritte centralmente per ciascuna delle aree scientifico-disciplinari riferibili alle Scuole dell Ateneo nell anno Sede Servizio Speciale sistema Bibliotecario di Ateneo Piazza Sant Antonino, Palermo - tel /

8 La proposta formulata per il 2020 prevede minimo incremento della spesa, distribuito fra le 5 aree disciplinari. Tabella 3: risorse sottoscritte dalle strutture decentrate L analisi di questi dati ha permesso di riscontrare come la maggior parte dei titoli, sia nella versione online che print, sia ricompresa nei pacchetti negoziati da CARE-CRUI; per tale ragione è stato predisposto un file Excel che consente l immediato raffronto tra il costo sostenuto dalle strutture e le offerte ricevuta dal team CARE per l adesione a livello centralizzato, con formula Campus. Si conferma, come già rilevato negli anni scorsi, che la sottoscrizione da parte delle biblioteche di singoli pacchetti (modello pick and choose ) non acquisiti in toto nell ambito della collezione digitale di Ateneo, determina una spesa storica che incide enormemente sul valore delle quotazioni ricevute dagli editori per mezzo di CARE-CRUI, relative ad eventuali (ri)acquisizioni dei pacchetti completi. La tabella include, per ciascuna risorsa analizzata, il numero di titoli e le relative spese di acquisizione sostenute dalle biblioteche negli ultimi tre anni, l indicazione dei Poli bibliotecari che hanno sostenuto la spesa nel 2018, la quotazione CARE CRUI e la consistenza dell intero pacchetto editoriale per gli opportuni raffronti. Le colonne del Centro Unico di Spesa contengono, per le collezioni digitali in elenco, le spese decise dalle biblioteche per l abbonamento a singoli titoli 2019, secondo quanto valutato dai Consigli scientifici. Le risorse da prendere in considerazione per l eventuale acquisizione nel 2020 tramite CARE-CRUI in formula campus, anche mediante utilizzo di parte del budget destinato alle biblioteche, ad una prima analisi, riguarderebbero i seguenti editori: ACM di prevalente interesse della Scuola di scienze di base APS di prevalente interesse della Scuola di scienze di base (sottoscritto nel 2019 tramite CARE CRUI con fondi delle biblioteche del Polo di Scienze di base) AIP di prevalente interesse della Scuola di scienze di base BMJ di prevalente interesse della Scuola di medicina - In attesa di conoscere la quotazione CARE CRUI per subentrare nel contratto- Inviata richiesta a febbraio - da acquistare con fondi SM Lippincott/Kluwer: di prevalente interesse della Scuola di Medicina proposta CARE per l abbonamento in formula Campus dei titoli già sottoscritti dalle singole biblioteche. La proposta CARE, 5 titoli, ossia quelli che storicamente sono stati sottoscritti dalle biblioteche UniPa, risulta economicamente poco interessante, raffrontata anche alla spesa programmata dal centro Unico di Spesa Taylor & Francis, di ambito multidisciplinare, con specifiche collezioni relative alle scienze tecniche, sociali e mediche Tabella 4 - Contratti negoziati dalla CRUI per gli Atenei italiani La tabella riporta l elenco delle risorse elettroniche negoziate da CARE CRUI. Sede Servizio Speciale sistema Bibliotecario di Ateneo Piazza Sant Antonino, Palermo - tel /

9 L elenco dei contratti negoziati dal team CARE nell ambito delle trattative per conto degli Atenei consorziati è sempre aggiornato a cura della CRUI, all indirizzo Tabella 5 - Ipotesi di ampliamento della collezione digitale di Ateneo per il 2020 In questa tabella sono indicate le proposte per l eventuale ricomposizione della collezione digitale (banche dati, periodici elettronici, e-books). Sono incluse le risorse per le quali sono stati proposti trial nel corso dell anno e i cui dati di utilizzo rilevano il consenso da parte della comunità accademica. È stata elaborata anche l ipotesi della ripartizione dei costi, secondo la formula campus, per quelle risorse i cui titoli risultano, anche se parzialmente, sottoscritti dalle strutture decentrate e per le piattaforme di ambito specialistico che dovrebbero essere di interesse di determinati ambiti disciplinari e pertanto proposte per l acquisto utilizzando i fondi destinati alle biblioteche del Polo. Nei casi in cui non sia ancora disponibile la quotazione esatta della risorsa per l anno 2020, (es. contratto scaduto e ancora non rinnovato, contratti annuali di risorse straniere ecc.) è stato calcolato il price cup prudenziale massimo dell 8%. Sono state inserite nuove risorse perché entrino a fare parte della Core collection, sia su proposta dei Consigli scientifici, sia per riequilibrare l offerta digitale fra le varie aree disciplinari. In particolare: Statista piattaforma di interesse dell area economico e giuridica, potrebbe essere acquistata al posto della piattaforma di ebook EBSCO Business Collection, considerate le statistiche d uso che denotano un basso impatto di utilizzo da parte degli utenti. Il Mulino di prevalente interesse della Scuola di Scienze Umane e della Scuola di Scienze Giuridiche, la cui acquisizione potrebbe essere presa in considerazione in alternativa alla sottoscrizione di Torrossa ebook De Gruyter risorsa già proposta per la sottoscrizione nel 2019, ma non acquisita causa budget non sufficiente. Conveniente per la formula campus, il n. di titoli e per le condizioni favorevoli per le pubblicazioni sulle riviste OA. Oxford Full potrebbe essere interessante sottoscrivere l intero pacchetto, comprensivo della Medicine collection, riproponendo una compartecipazione alla spesa fra SBA (50%) e Poli (percentuale in proporzione alla spesa storica) Cambridge Full valutarne l acquisizione in alternativa alla sottoscrizione di Oxford (valutare la collezione di medicina, se del medesimo valore scientifico della Oxford medicine collection) PLURIS Banca dati giuridica già presente nella piattaforma digitale, tuttavia considerate le difficoltà di connessione lamentate dagli utenti, in special modo nelle ore di maggiore utilizzo quotidiano, si propone di incrementare le licenze per la consultazione online, ossia più 15, per un totale di 30 utenze contemporanee PsycARTICLES - Proposta dal Consiglio Scientifico del Polo di Scienze Umane per la sottoscrizione con fondi SBA - Da considerare anche in alternativa a Psychology & Behavioral Sciences Collection Sede Servizio Speciale sistema Bibliotecario di Ateneo Piazza Sant Antonino, Palermo - tel /

10 Psychology & Behavioral Sciences Collection - Proposta dal Consiglio Scientifico del Polo di Scienze Umane per la sottoscrizione con fondi SBA Da considerare anche in alternativa a Psycarticles Tabella 6 Ipotesi di acquisizione e ordine di priorità La tabella, oltre alle risorse della core collection, elenca altresì le piattaforme di ebook, le banche dati e i periodici elettronici proposti per l ampliamento della collezione digitale di Ateneo. Sono indicate diverse ipotesi di ristrutturazione, in funzione del budget che verrà assegnato sul conto di costo del Servizio Speciale SBA. Sarà opportuno, pertanto, individuare, tra le risorse proposte, quelle da integrare nel piano di sviluppo 2020, che dovrà essere sottoposto al Consiglio di Amministrazione per la relativa delibera. Ultimato questo procedimento e sulla base della disponibilità economica, lo scrivente Settore procederà alle nuove acquisizioni, seguendo l ordine proposto in sede di comitato e deliberato dal C.d.A. Considerazioni conclusive La previsione di budget da impiegarsi per la ristrutturazione della collezione digitale di Ateneo per l anno 2020 tiene conto dell ammontare dei fondi assegnati nel 2019: Bisogna considerare contestualmente l opportunità di ampliare l offerta delle risorse digitali, con la finalità di mantenere elevati gli standard di gradimento emersi dalle indagini sui servizi delle biblioteche, somministrati all utenza accademica e presentati dalla Direzione generale in occasione dell intervento formativo sulla Performance organizzativa e individuale di giorno 11 aprile Questi dati, infatti, incoraggiano un ulteriore investimento economico finalizzato al miglioramento e all ampliamento dell offerta di collezioni, servizi e strumenti a supporto dello studio, della didattica e della ricerca scientifica. Considerato il notevole valore scientifico della Core collection dell Ateneo, tenuto conto delle informazioni e dei dati rilevabili nelle tabelle integrate alla presente relazione e alla luce delle considerazioni sopra esposte, lo scrivente Settore propone, per la collezione digitale 2020, che vengano prioritariamente riconfermate le risorse acquisite centralmente nel Nuove proposte editoriali di natura interdisciplinare, concernenti l ambito umanistico, giuridico ed economico, sono state vagliate per un eventuale sottoscrizione centralizzata da effettuarsi mediante l impiego dei fondi SBA. Le risorse proposte per l ampliamento della collezione digitale sono state prese in considerazione sia per il loro valore scientifico, sia nell ottica di un equilibramento dell incidenza della spesa fra i differenti ambiti disciplinari. È stato ipotizzato inoltre un piano di ripartizione della spesa fra le strutture decentrate per l acquisto, tramite CARE-CRUI, di interi pacchetti editoriali, nei casi in cui singoli titoli, secondo le sopra citate indagini, risultino essere già sottoscritti dai vari Dipartimenti (v. caso Oxford medicine Collection). L acquisizione di interi pacchetti editoriali, tramite consorzio, implica numerosi vantaggi tra i quali l abbattimento dei costi, l ampliamento del numero di titoli sottoscritti e la possibilità di accedere ai contenuti in formula campus piuttosto che da singole postazioni. Sede Servizio Speciale sistema Bibliotecario di Ateneo Piazza Sant Antonino, Palermo - tel /

11 Se attuata nella sua interezza, la proposta di ristrutturazione della collezione 2020 implicherebbe certamente un investimento maggiore rispetto a quello impiegato nell anno 2019; ciò non di meno siamo consapevoli dell importanza di affrontare tale impegno economico per soddisfare le esigenze della comunità accademica e, al tempo stesso, bilanciare gli squilibri presenti fra le diverse aree disciplinari. Un fattore di criticità nella definizione esatta degli importi delle risorse del 2020 è rappresentato dall imminente scadenza di molti contratti negoziati da CARE-CRUI e dall impossibilità di conoscere preventivamente le nuove condizioni contrattuali che verranno indicate in futuro dagli editori. Esemplificativo è il caso di ACS (American Chemical Society), la cui trattativa per la rinegoziazione si sta rivelando particolarmente complessa e problematica. L editore propone ai referenti CARE-CRUI condizioni oltremodo onerose, inaccettabili tanto per il tradizionale rinnovo delle sottoscrizioni di periodici a pagamento, quanto per un eventuale sottoscrizione di un contratto che preveda l acquisto di voucher per la pubblicazione in accesso aperto. Ulteriori fattori che potrebbero incidere sensibilmente sulle previsioni economiche per la programmazione 2020 riguardano il tasso di cambio dollaro USD/EURO (che non sempre registra fluttuazioni favorevoli alla nostra moneta), nonché la l ipotizzato aumento dell IVA, oggetto di un dibattito ancora in atto. Si auspica inoltre che, ultimate e definite le procedure operative e funzionali del Centro unico di spesa, sarà possibile ottenere: il coordinamento completo degli acquisti per le risorse monografiche, sia digitali che cartacee, con relative condizioni di favore da parte degli editori / aggregatori la razionalizzazione della spesa che tenga conto delle quotazioni CRUI, più conveniente in termini economici, tanto delle risorse già precedentemente sottoscritte quanto di quelle che si riterrà opportuno integrare ex-novo il monitoraggio generale e la valutazione della spesa bibliografica, ottimizzata mediante l analisi di statistiche d uso unificate Il raggiungimento di questi obiettivi e la standardizzazione in tempi brevi delle procedure saranno un successo per il Sistema Bibliotecario nella sua interezza. La programmazione della nuova piattaforma digitale, secondo le nuove procedure, dovrà necessariamente tenere in considerazione le istanze di acquisto avanzate in seno ai Consigli scientifici; dovrà essere altresì considerata la necessità di richiedere alla segreteria CARE la comunicazione delle proposte contrattuali riservate al nostro Ateneo, valutandone la convenienza e la sostenibilità e procedendo, in caso positivo, con le azioni utili alla definizione degli accordi e delle adesioni da parte degli organi di governo. Antonella Foto Sede Servizio Speciale sistema Bibliotecario di Ateneo Piazza Sant Antonino, Palermo - tel /

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