Manuale utente Soggetto Promotore Erogatore Politiche Attive

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1 Manuale utente Soggetto Promotore Erogatore Politiche Attive Guida all utilizzo del Sistema Garanzia Giovani della Regione Molise Sistema Qualità Certificato UNI EN ISO 9001: ETT4 IT ETT S.p.A. via Sestri Genova tel fax Partita IVA/Cod. Fisc.: Internet :

2 1. Indice 1. INDICE PRESENTAZIONE LOGIN RECUPERO PASSWORD PROFILO I TUOI DATI GESTIONE DELEGATI GARANZIA GIOVANI GESTIONE ADESIONI INVIO POLITICA ATTIVA CAMBIO STATO POLITICHE ATTIVE ALTRO MODIFICA PASSWORD Pag. 2 / 13

3 I dati del presente manuale sono trattati in ottemperanza della Legge sulla Privacy come da D.lgs. 196/ Presentazione Garanzia Giovani Molise, offre ai Soggetti Promotori accreditati, la possibilità di usufruire in autonomia del servizio con la specifica funzionalità di Erogatore di Politiche Attive. Il servizio è raggiungibile all indirizzo Per accedere alle funzionalità messe a disposizione, è necessario effettuare l accesso al sistema con le proprie credenziali. 3. Login Per accedere al servizio occorre inserire username e password negli omonimi campi e cliccare sul pulsante Accedi Al fine di garantire una maggiore sicurezza, al primo accesso il sistema richiede di sostituire la password ricevuta via con una di propria scelta. La nuova password deve essere composta da almeno 8 caratteri alfanumerici e non può contenere il nome utente. Pag. 3 / 13

4 Inserire la password ricevuta via nel campo Password, quella di propria scelta nel campo Nuova Password e ripetere l inserimento di quest ultima sequenza alfanumerica nel campo Conferma Password : completare l operazione cliccando sul pulsante Modifica. 3.1 Recupero password In caso di password dimenticata è possibile riottenere l accesso con la propria utenza cliccando sul collegamento evidenziato: E necessario inserire nell apposito modulo il nome utente e l indirizzo indicato al momento della registrazione. In alternativa, è possibile richiederle direttamente all assistenza tecnica di Agenzia Molise Lavoro. Pag. 4 / 13

5 Per portare a termine la procedura, inserire il codice di controllo e cliccare Recupera. Se il contenuto dell immagine di controllo non dovesse risultare comprensibile, è possibile generarne una nuova cliccando sul pulsante A fronte della richiesta di recupero password, il sistema invia tramite una nuova password all indirizzo di posta elettronica indicato. 4. Profilo Dal menu Profilo è possibile accedere alle seguenti sezioni: I tuoi dati Gestione delegati Pag. 5 / 13

6 4.1 I tuoi dati Una volta effettuato l accesso, nella sezione I TUOI DATI sono riepilogati i dati dell utente. E possibile apportare variazioni a tutti i dati presenti: per procedere con il salvataggio delle modifiche cliccare sul pulsante AGGIORNA. Pag. 6 / 13

7 4.2 Gestione Delegati La voce di menu GESTIONE DELEGATI permette di accedere alla pagina da cui è possibile creare e gestire utenti delegati. Per creare un nuovo delegato, cliccare sul pulsante Aggiungi e compilare l apposito modulo: Una volta inserite tutte le informazioni necessarie, cliccare su SALVA per procedere con la creazione dell utente: il sistema inserisce il delegato nella griglia e dà conferma dell avvenuta creazione dell utente, mostrandone i dati di accesso. Username e Password vengono anche recapitati via sia al delegato, all indirizzo indicato in fase di creazione, sia alla casella di contatto dell utente padre. Da questo momento il delegato può effettuare l accesso al sistema con le proprie credenziali. E possibile eliminare un delegato e impedirne, quindi, l accesso utilizzando il pulsante. Pag. 7 / 13

8 5. Garanzia Giovani I Soggetti Promotori hanno abilitata la funzionalità Erogatore Politiche Attive. Dal menu Garanzia Giovani è possibile accedere alle seguenti sezioni: Gestione adesioni Politiche attive 5.1 Gestione Adesioni In Gestione Adesioni vengono visualizzate le adesioni che sono state loro associate e hanno a disposizione solamente i pulsanti Visualizza SAP, Profiling e Gestisci Politiche Attive. Cliccando sul pulsante, Visualizza SAP, si ha la possibilità di visualizzare la Scheda Anagrafico Professionale del cittadino con il relativo codice identificativo. Attraverso il pulsante Profiling è possibile visualizzare, se presenti, i dati di dettaglio del profiling. Pag. 8 / 13

9 All interno del tasto Gestione politiche attive VA e RIFIUTA POLITICA ATTIVA. sono presenti i pulsanti NUOVA POLITICA ATTI- Pag. 9 / 13

10 5.2 Invio Politica Attiva Da Gestione Adesione inserire il cf del giovane, ricercarlo e cliccare su. Nella relativa schermata che si apre, cliccare sul pulsante Nuova Politica Attiva. I campi con gli asterischi sono obbligatori. Per il Tirocinio extracurriculare, ad esempio: Selezionare il codice C06 nel menu a tendina in Tipo Attvità Inserire la data inizio, fine e proposta del tirocinio nei rispettivi campi. Inserire il cf o p.iva del Soggetto Ospitante nel campo Descrizione. Infine per inviare la Politica, cliccare sulla sinistra, sul pulsante INVIA. Dopo l invio, la politica può essere modificata, solo relativamente ai campi Data Inizio e Data Fine, cliccando su. 5.3 Cambio di Stato Dopo l invio della politica, il giovane in stato P (Presa in carico), passa in automatico in stato T (Trattamento). Al termine del politica, regolarmente erogata, occorre cambiare lo stato da T ad F (Fine trattamento) cliccando sulla relativa icona. Pag. 10 / 13

11 In caso di RINUNCIA (prima dell inizio) o di ABBANDONO (dopo l inizio), occorre cliccare invece su e nella schermata che si apre, cliccare ancora su. Selezionare il tipo di operazione e premere sul tasto INVIA. Dopo l invio, lo stato passa in automatico da T ad R. Per i vari passaggi di stato che eventualmente vengono eseguiti lo stesso giorno (ad esempio da P ad T e poi ad F), attendere che il passaggio precedente risulti in stato inviato e non ancora inserito, quindi non eseguirli in rapida successione ma attendere il tempo necessario, altrimenti il sistema restituisce errore. 5.4 Politiche Attive La sezione dedicata alle Politiche Attive permette di consultare tutte le attività registrate sul sistema, dal patto di attivazione alle successive attività. Pag. 11 / 13

12 Per mezzo del pannello di ricerca posto sulla sinistra, è possibile filtrare in base alle seguenti informazioni: Codice Fiscale consente di ricercare tutte le politiche attive erogate per uno specifico cittadino; Data Da fornisce la possibilità di restringere la ricerca ad uno specifico arco temporale, a partire da una particolare data; Data A fornisce la possibilità di restringere la ricerca ad uno specifico arco temporale, fino ad una particolare data. Il pulsante, posto accanto ad ogni attività, permette di visualizzarne i dettagli. Pag. 12 / 13

13 6. Altro 6.1 Modifica password Per mantenere alto il livello di sicurezza, è consigliabile cambiare frequentemente la password. E possibile effettuare questa operazione tramite la voce di menu MODIFICA PASSWORD: La password deve essere composta da almeno 8 caratteri alfanumerici e non può contenere il nome utente. Inserire la password in uso nel campo Password, la nuova scelta nel campo Nuova Password e ripetere l inserimento di quest ultima sequenza alfanumerica nel campo Conferma Password : completare l operazione cliccando sul pulsante Modifica. Pag. 13 / 13

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