COMUNE DI GRAGNANO Provincia di Napoli

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1 - COMUNE DI GRAGNANO Provincia di Napoli Determinazione n. 580 del Registro Generale delle Determinazioni Repertorio Ragioneria n. 542 del Determinazione n. 65 del Settore AFFARI GENERALI OGGETTO: Fornitura del servizio di assistenza e manutenzione per l anno 2014 del sistema di rilevazione presenze Zucchetti-Axess-TMC. Impegno di spesa. Il giorno presso la Residenza Municipale IL RESPONSABILE DEL SETTORE adotta la seguente determinazione Letta la relazione istruttoria redatta dall Ufficio Personale, che si allega alla presente per formarne parte integrante e sostanziale; Richiamata la propria determinazione n. 47 del con la quale è stata affidata la fornitura di apparecchi per la rilevazione delle presenze in servizio del personale comunale alla società SIG STARS Srl di Pagani (SA), previo espletamento di gara a mezzo pubblico incanto; Considerato che con nota prot. n del , la predetta società ha comunicato che, con decorrenza , l assistenza tecnica delle apparecchiature marcatempo in dotazione presso l Ente sarà garantita dall azienda VIG-STARS di Nocera Superiore (SA), quale unico riferimento presente in Campania Zucchetti-Axess ex TMC; Rilevato che gli interventi di emergenza sulle apparecchiature informatiche per la rilevazione delle presenze risultano notevolmente aumentati negli ultimi mesi, si è reso necessario instaurare una convenzione con la ditta VIG STARS mediante il pagamento di un canone mensile di 100,00 omnicomprensivo di ricambi e manodopera ed eventuale fornitura di badge marcatempo, giusta determinazione dirigenziale n. 35 del ; Ravvisata la necessità di procedere al rinnovo della predetta convenzione, il Servizio Gestione Risorse Umane ha inoltrato apposita richiesta alla ditta VIG-STARS di presentare un preventivo per l assistenza e la manutenzione delle apparecchiature di rilevazione, nonché la fornitura annuale, all interno del canone mensile, di tessere sostitutive per la rilevazione delle presenze; Visto il preventivo trasmesso dall azienda VIG-STARS, acquisito al protocollo generale dell Ente con nota prot. al n del , con il quale la VIG-STARS ha fatto pervenire la formulazione di una proposta di assistenza hardware per il sistema di rilevazione presenze presso questo Ente per l anno 2014, con un canone mensile contenuto nella stessa spesa di quella sostenuta nell anno 2013 e, cioè per un importo di 100,00 oltre IVA al 22%, omnicomprensivo di ricambi e manodopera ed eventuale fornitura di badge marcatempo;

2 Ritenuto, pertanto, di procedere all approvazione del preventivo di spesa per la fornitura del servizio di assistenza e manutenzione per l anno 2014 del sistema di rilevazione presenze in dotazione presso il Servizio Risorse umane; Constatato che non è stato ancora approvato il Bilancio di previsione per l anno 2014 in quanto, con decreto del Ministro dell Interno del , il termine per l approvazione del Bilancio di previsione è prorogato al ; Dato atto che l art. 163 del D.lgs. n. 267/2000, recante disposizioni per l esercizio provvisorio e gestione provvisoria, prevede: > al comma 1, che nelle more dell'approvazione del bilancio di previsione si possono effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nel bilancio deliberato, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; > al comma 2, che per l ipotesi di mancata approvazione del bilancio di previsione, è consentita una gestione provvisoria nei limiti dei corrispondenti stanziamenti di spesa dell ultimo bilancio approvato; > al comma 3, che nel caso in cui la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento l'esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1 intendendosi come riferimento l'ultimo bilancio definitivamente approvato. Richiamata la disciplina dettata dal D.lgs. n. 163 del recante il Codice dei Contratti Pubblici relativi a lavori, servizi e forniture e il D.P.R. n. 207 del recante il Regolamento di esecuzione ed attuazione del Codice dei Contratti Pubblici, come da ultimo modificato dal D.L. n. 70 del , convertito con modificazioni nella Legge n. 106 del , e in particolare l art. 57 del predetto D.lgs. n. 163/2006, che, al comma 2, lettera b), prevede la possibilità di attivare la procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara nei contratti pubblici relativi a lavori, forniture, servizi, qualora per ragioni di natura tecnica il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato e che al comma 5, lettera b), consente l utilizzo della stessa procedura per nuovi servizi consistenti nella ripetizione di servizi analoghi già affidati all operatore economico aggiudicatario del contratto iniziale dalla medesima stazione appaltante; la disciplina introdotta dal comma 11 dell art. 125 del succitato D.lgs. n. 163/2006, che, all ultimo periodo prevede testualmente Per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento. ; Valutata la specificità della prestazione ed il modesto importo del contratto stesso; Considerata, altresì, l opportunità e la convenienza di ricorrere all assistenza tecnica della ditta installatrice, in quanto referente regionale delle apparecchiature in dotazione; Vista la circolare n. 31 del 3 agosto 2004 del Ministero dell Economia e delle Finanze, avente ad oggetto: Decreto Legge 12 luglio 2004, n. 168 Interventi urgenti per il contenimento della spesa pubblica, nella quale viene chiarito che: per i beni e servizi oggetto di convenzione è possibile procedere in maniera autonoma solamente previo confronto con i parametri qualità e prezzo offerti nelle convenzioni medesime, mentre per i beni e servizi non disponibili in regime di Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 2

3 convenzione possono essere utilizzate le normali procedure di approvvigionamento previste dalla vigente normativa in materia contrattuale ; Evidenziato che al momento non risulta attiva una convenzione stipulata da Consip SpA (Società concessionaria del Ministero dell Economia e delle Finanze), avente ad oggetto il servizio di manutenzione comparabile con quello oggetto della presente procedura alla quale poter eventualmente aderire ai sensi dell art. 26, comma 3, della Legge , n. 488 e che, parimenti, non risulta possibile attivare apposita procedura di gara sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) della Consip stessa, in quanto il servizio richiesto non risulta presente, vista anche l urgenza di procedere; Visto l art. 192, comma 1, del D.L.vo , n. 267 e ss.mm.e ii. che recita testualmente: > la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante: a) il fine che con il contratto si intende perseguire; b) l'oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; c) le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base; Atteso che l art. 3 della legge n. 136 del prevede la richiesta del CIG anche in ordine alla tracciabilità dei flussi finanziari nell ambito degli appalti pubblici; Viste le disposizioni dettate dal D.lgs. 18 Agosto 2000, n Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, in particolare: l art. 107 che attribuisce ai dirigenti la competenza in materia di gestione amministrava, finanziaria e tecnica, mediante autonomi poteri di spesa; L art. 151, comma 4, in merito alla esecutività delle determinazioni che comportano impegni di spesa; Gli artt. 183 e 191 sugli impegni di spesa e relative modalità di assunzione; DETERMINA 1. di approvare il preventivo tecnico/economico, per le motivazioni espresse in premessa, trasmesso dalla ditta VIG-STARS di Giuseppe Vigliar con sede in Nocera Superiore (SA) per l importo complessivo di 1.464,00, per la fornitura del servizio di assistenza e manutenzione per l anno 2014 del sistema di rilevazione presenze Zucchetti-Axess-TMC, che si allega alla presente per formarne parte integrante e sostanziale; 2. di affidare alla ditta VIG-STARS di Giuseppe Vigliar con sede in Nocera Superiore, Partita IVA , con sede in Via V. Russo n Nocera Superiore (SA), la fornitura dei seguenti servizi: a) n. 11 Revisioni, manutenzioni preventive, pulizie e riparazioni FINGERTRAX; b) n. 5 riprogrammazioni terminali FINGERTRAX o timbracartellini TR300A; c) n. 30 badge RFID-LEGIC personalizzati con logo dell Ente; 1. di indicare, ai sensi dell art. 192 del D.L.vo n. 267/2000, che: oggetto del contratto è la stipula di una convenzione per l assistenza hardware, manutenzione periodica e riparazione dei terminali FINGERTRAX e dei timbracartellini TR300A del sistema in dotazione al Servizio Risorse Umane per l anno 2014; Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 3

4 il contratto che si intende promuovere é finalizzato a mantenere in perfetta efficienza l uso delle apparecchiature necessarie alla rilevazione quotidiana delle presenze del personale; il contratto sarà stipulato con la semplice sottoscrizione della presente determinazione in forma di accettazione; Le clausole ritenute essenziali sono: modalità e tempi di esecuzione individuate dal Servizio Risorse Umane competente in materia, fornitura annuale di tessere sostitutive omnicomprensivo nel costo del canone mensile, revisioni manutenzioni preventive e pulizie delle apparecchiature; la scelta del contraente viene effettuata mediante procedura di cui al comma 2, lettera b), e comma 5, lettera b), dell art. 57 del D.lgs. n. 163 del recante il Codice dei Contratti Pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; 3. di impegnare la spesa di 1.464,00 sul capitolo 122, intervento , del bilancio di previsione per l anno 2014 in fase di formazione; 4. di dare atto che si procederà alla liquidazione degli importi dietro presentazione di regolare fattura, nei limiti del presente impegno. Gragnano, PARERE: ESITO FAVOREVOLE CELOTTO ANGELA EVENUALI NOTE: Il Responsabile Settore AFFARI GENERALI ( CELOTTO ANGELA) Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 4

5 COMUNE DI GRAGNANO Provincia di Napoli RELAZIONE ISTRUTTORIA OGGETTO: Fornitura del servizio di assistenza e manutenzione per l anno 2014 del sistema di rilevazione presenze Zucchetti-Axess-TMC. Impegno di spesa. Premesso che in questo Comune il servizio di rilevazione delle presenze del personale viene effettuato con apposito software con istallazione di n. 5 apparecchi TMC mod. ENTRAX e con n. 1 apparecchio TMC mod. WF 101 presso la struttura comunale Pallone geodetico. La fornitura degli apparecchi, innanzi menzionati, è stata effettuata dalla ditta SIG STARS Srl di Pagani (SA) che ha predisposto anche la relativa installazione, previo espletamento di formale gara d appalto a mezzo pubblico incanto. Con nota prot. n del , la predetta società ha comunicato che, con decorrenza , l assistenza tecnica delle apparecchiature marcatempo in dotazione presso l Ente sarà garantita dall azienda VIG-STARS di Nocera Superiore (SA), quale unico riferimento presente in Campania Zucchetti-Axess ex TMC. A seguito di una puntuale verifica in ordine alla gestione tecnica delle predette apparecchiature, risulta che annualmente vengono richiesti vari interventi alla ditta VIG STARS per assistenza e manodopera e per sopperire a problemi tecnici che si verificano nell uso quotidiano degli orologi marcatempo. Inoltre, durante l anno si rende necessario effettuare una fornitura di tessere sostitutive per danneggiamento e/o smagnetizzazione delle tessere in dotazione al personale dell Ente. Rilevato che gli interventi di emergenza sulle apparecchiature informatiche per la rilevazione delle presenze risultano notevolmente aumentati negli ultimi mesi, con determinazione dirigenziale n. 35 del , si è reso necessario instaurare una convenzione con la ditta VIG STARS mediante il pagamento di un canone mensile di 100,00 omnicomprensivo di ricambi e manodopera ed eventuale fornitura di badge marcatempo. Tale convenzione garantisce un risparmio di spesa per l Ente e, allo stesso tempo, permette di assicurare un ottimale funzionamento degli orologi marcatempo. Ravvisata la necessità di procedere al rinnovo della predetta convenzione, il Servizio Gestione Risorse Umane ha inoltrato apposita richiesta alla ditta VIG-STARS, attuale riferimento a livello territoriale delle apparecchiature in dotazione all Ente, di presentare un preventivo per l assistenza e la manutenzione delle apparecchiature di rilevazione, nonché la fornitura annuale, all interno del canone mensile, di tessere sostitutive per la rilevazione delle presenze. Con nota acquisita al protocollo generale dell Ente al n del , che si allega alla presente relazione, la VIG-STARS ha fatto pervenire la formulazione del preventivo richiesto, contenente una proposta di assistenza hardware per il sistema di rilevazione presenze presso questo Ente per l anno 2014, con un canone mensile contenuto nella stessa spesa di quella sostenuta nell anno 2013 e, cioè per un importo di 100,00 oltre IVA al 22%, omnicomprensivo di ricambi e manodopera ed eventuale fornitura di badge marcatempo. Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 5

6 La spesa conseguente per un importo complessivo pari ad 1.464,00 per l anno 2014 va imputata al capitolo 122, intervento , del bilancio di previsione 2014 in fase di formazione. Tanto premesso, si demanda per gli adempimenti consequenziali. Gragnano, L Estensore (PORPORA GIUSEPPE) Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 6

7 Determinazione n. 65 del Settore AFFARI GENERALI Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente determinazione, ai sensi dell art. 151, comma 4, del decreto legislativo , n. 267, pertanto in data odierna diviene esecutiva. DATI DI IMPEGNO e/o LIQUIDAZIONE INTERVENTO CAPITOLO DI PEG IMPORTO ,00 PARERE: ESITO FAVOREVOLE DI MARTINO INCORONATA EVENUALI NOTE: CAPITOLO 122 IMP. 330/2014 EURO 1.464,00 Gragnano, PARERE CAPOSETTORE FINANZIARIO: ESITO FAVOREVOLE EVENUALI NOTE: Gragnano, IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO dott. Antonio Verdoliva ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente determinazione viene pubblicata mediante pubblicazione sul sito informatico di questo Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi cioè al Gragnano, Servizio Segretariato ( i. a. Carolina Petrone ) Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 7